1、精品文檔 精心整理精品文檔 可編輯的精品文檔物業管理公司后勤管理制度規章制度已201306服裝管理規定(試行)根據公司總體發展和樹立形象需要，已決定更換部分項目員工服裝，為更好地對服裝進行管理，減少無為的損失，特制訂如下規定：各項目由專人負責管理，建立詳細臺帳，登記員工領用服裝時間、數量，對離職人員按規定計算折舊。使用人應規范著裝，保持整潔，正常使用。如發現人為損壞，按使用人領用年限進行折價賠償。使用人領用年限不滿一年按一年折價賠償；使用人領用年限滿一年不滿二年按二年折價；以此類推。折價款額=成本價/折價年（折價年-使用人領用月數）員工內衣（長、短袖襯衫）使用年限為2年，如員工工作不滿2年離職

2、，以成本價全額購回，服裝歸個人所有。項目西服、棉襖、護衛春秋裝、清潔工、車管員、維修工、技能工等外套服裝只要是正常使用，離職時，清洗干凈，交項目服裝管理人員。管理人員須對照服裝領用清單核實后收回，妥然保管。如發現非正常或人為損壞、丟失，應按第2條規定進行折舊賠償。外套服裝由于正常磨損，致使無法正常使用，以項目為單位及時到公司行政部辦理以舊換新手續。因人員變動，補充的服裝數量、型號要提前一周知會行政部，確保員工著裝上崗，保持公司的管理服務形象。本規定自2004年4月1日起執行。公司物資(物品)采購領用程序目的規范公司內部的物資申購和采辦行為及物流管理，充分體現公司開源節流、降成本增效的企業精神，

3、更好地實現公司社會、環境、經濟效益的同步增長。適用范圍本程序適用于公司范圍內及所屬各管理項目所需的由公司負責采購并支付費用的所有物資（物品）采購、領用行為。職責本程序所規定范圍內的物資采購和領用發放功能由公司行政部負責扎口統一管理。財務部負責對物資采購價格的審核及費用的控制。公司各職能部門和公司所屬各管理項目應嚴格按照本程序要求實施物資（物品）的申購、領用。程序采購計劃公司各職能部門或所屬管理項目，應于每月5日前將當月所需購置（領用）的物資材料計劃以購物申請表形式報財務部核定是否在預算成本中后再交業務副總經理審核后交公司行政部。公司行政部應于每月8日前將各職能部門或項目的采購計劃匯總后，按采購

4、物資的輕重緩急、價值大小，按照質優價廉、售后服務完善為原則進行市場詢價，實行貨比三家（詢價工作根據具體情況，也可由行政部委托相關項目或人員進行）。行政部在確定物資采購價格后，應報財務部進行價格核定后，報總經理室審批、執行。物資采購行政部采購人員或其指定的相關人員應嚴格按照審批的采購計劃進行采購。臨時急用的物資采購，必須由職能部門或管理項目負責人根據具體情況，在征得公司總經理室批準后，由行政部或有關人員進行采購。當月急用物品的購置，需列入下月采購計劃，同時作相應說明。采購物資到貨后，公司行政部或相關管理項目人員應認真地按照采購計劃和送貨清單對物資（包括隨貨的資料配件）進行核對驗收，無誤后方可簽收

5、。對由銷售單位（或生產廠家）負責安裝的設備、設施，則應在安裝完畢，并試運行正常后方可簽字確認。采購物資驗收后，行政部應根據貨物清單按品種做好物資的入庫手續，并填寫采購物資入庫單，建立庫存物資臺帳。財務部應憑購物正式發票和入庫單及相關人員的簽批方可予以報銷入帳（報銷簽字程序按原規定執行）。在辦理報銷手續時，應提供經相關領導簽批的購物申請（有明確估價）及入庫單作為入帳憑證的附件。在填制和簽批費用報銷單時，按財務管理要求，一律使用簽字筆或鋼筆。物資的領用發放所有物資應由有關職能部門或管理項目向行政部統一領用。所有固定資產或工具耐用消耗品的領用，必須有領用部門或項目負責人簽字認可的領料單（一式二聯），

6、行政部方可發放。行政部應負責做好物品的庫存、領用和發放臺帳，并做到帳物相符。財務部負責對行政部物資庫存、領用和發放情況及相關臺帳進行監督和指導。財務部和行政部應按月、季、年對庫存物品進行盤點，并填制盤點表。公司所屬管理項目根據項目管理合同（協議）的條款約定，由甲方支付物品采購費用的，相關物品的采購及報銷由項目負責人執行。其間，如甲方有異議或投訴，則由項目負責人承擔相關責任。書刊、音像制品及特殊載體類等特殊物品的采購報銷程序參照本程序執行。記錄購物申請表；物品入庫單；物品庫存、領用發放臺帳；物品領用單；月末盤點表。附表項目服裝領用清單(管理員)數量領用時間短袖襯衫長袖襯衫西服西褲夏褲棉襖領帶領用

7、簽字備 注項目服裝領用清單（護衛）數量領用時間短袖襯衫長袖襯衫夏褲春秋裝春秋褲大蓋帽領帶肩章呢大衣軍大衣白手套武裝帶領用簽字備注項目服裝領用清單（維修、保潔等）數量領用時間藍色長夾藍色短夾綠色長夾綠色短夾領用簽字備 注個人服裝領用清單(管理員)項目名稱： 工號： 項目服裝名稱型號數量啟用日期領用日期簽 名型號數量啟用日期領用日期簽 名長袖襯衫短袖襯衫夏 褲西 服西 祥棉 襖領 帶個人服裝領用清單(護衛)項目名稱： 工號： 項目服裝名稱型號數量啟用日期領用日期簽 名型號數量啟用日期領用日期簽 名長袖襯衫短袖襯衫夏 褲春 秋 裝春 秋 祥大 蓋 帽肩 章領 帶個人服裝領用清單(維修、保潔等)項目名稱： 工號： 項目服裝名稱型號數量啟用日期領用日期簽 名型號數量啟用日期領用日期簽 名長袖夾克短袖夾克棉 襖軍 大