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文檔簡介
1、中交二公局第三工程有限公司 蘭永一級公路LY03標項目施工策劃第65頁 共65頁SEB MS 7. 項目物資管理策劃制定項目物資管理策劃的目的:加強物資標準化管理,控制物資成本和質量、數量,保質保量、按時完成并保障工程的物資供應。本策劃作為項目物資管理及物資部的工作指南,物資部應嚴格按照策劃的要求做好物資供應和管理工作,并在工作中不斷總結,對出現的新情況、新問題提出新的見解、修訂建議和意見并制定新的管理辦法,使內容不斷地得到充實和完善,流程不斷地優化和提高。物資是工程最大費用項,是關系項目成敗的關鍵因素。項目的物資管理主要體現在原材料的采購管理,原材料用料時間短、需求大,對地方建材市場的影響也
2、大,價格往往產生波動,數量經常供應不足,造成停工待料。因此,物資管理的策劃工作尤為重要。項目進場后的物資策劃,將全面指導本項目的物資工作開展。項目進場后,應對周邊物資材料市場做充分的勘察分析,對市場行情做認真的預測分析,結合項目生產需要,形成項目物資策劃,在施工過程中根據工程進展情況進一步優化完善,最終達到物資管理“質量、成本、數量、時效”最優的八字方針和目標。物資管理策劃的核心內容是:物資市場的前期調查分析、物資采購總體計劃和物資管理專項方案計劃的編制。7.1 物資管理勘察、識別7.1.11 項目目物資管管理特點點及市場場環境分分析(1)、項項目物資資管理的的特點,包包括:項項目所處處地理位
3、位置,材材料供應應商是否否成熟、生生產工藝藝、質量量、數量量控制效效果如何何;料場場及拌和和廠計劃劃選定位位置,原原因分析析,運輸輸材料是是否具備備有利條條件等;項目物物資管理理具備的的優勢和和不足,包包括其組組織、職職責、業業務和管管理方面面的特點點;項目目物資管管理的特特色、特特殊情況況以及其其他方面面需要說說明的特特點。(2)、項項目物資資面臨的的市場環環境,包包括:行行業政策策趨勢:根據主主要材料料受行業業宏觀政政策影響響預測供供應市場場的總體體走勢;供應緊緊缺程度度:對供供應商、料料源及市市場需求求趨勢做做對比,分分析物資資緊缺程程度;供供需對比比狀況:如項目目物資需需求計劃劃和市場
4、場緊缺程程度和供供應情況況做對比比分析;市場價價格走勢勢:根據據行業政政策趨勢勢和供應應情況分分析市場場行情變變化和單單價走勢勢;同線線競爭程程度:同同線標段段材料需需求量大大對項目目造成的的影響,如如供不應應求、質質量下降降等;交交通運輸輸條件:陸運、水水運交通通狀況及及場內便便道對進進場材料料可能造造成的影影響;地地方環境境因素:當地社社會環境境、地方方關系和和人為因因素可能能對材料料供應造造成的影影響。市場價格走走勢分析析:考慮原材料料(主要要是碎石石、黃砂砂,特別別是黃砂砂,適度度關注水水泥等其其他材料料)供應應商的生生產能力力,加強強督促力力度,協協調好運運輸,保保證材料料供應滿滿足
5、施工工生產要要求??伎紤]黃砂砂合格料料源稀少少、需求大大,價格格產生較較大的波波動,數數量可能能供應不不足,造造成停工工待料。物物資管理理策劃要要從料源源的選定定、多途途徑尋找找供應商商等多方方面展開開,形成成一種相相互間競競爭的局局面,著著重突出出降低物物資采購購成本、充充分體現現物資管管理工作作的規范范化、程程序化,通通過物資資管理策策劃促進進物資管管理工作作的高質質量、高高標準、高高效率。交通運輸條條件分析析:項目附近硬硬件設施施狀況:項目橫跨跨蘭州市市西固區區達川鄉鄉與臨夏夏州永靖靖縣鹽鍋鍋峽鎮之之間的黃黃河,黃河南南岸材料料需要從從廢棄的的舊鐵路路橋上通通過,達達川方向向來車需需經過
6、一一座收費費站,且且大型車車無法順順利通行行;另一條條道路是是從岸門門口走2213國國道往永永靖縣方方向,在在柏林子子隧道右右拐進入入3099省道到到撫河村村,此路路段共443公里里,無收收費站和和超限站站。項目目跨黃河河鋼棧橋橋修通后后,從蘭蘭州方向向來的車車輛可以以走1009國道道過張家家臺收費費站左轉轉約7公公里到達達吊莊村村攪拌站站,可節節約200公里的的運距。目目前材料料和設備備進場走走岸門口口比較可可靠。7.1.22 物資資管理內內、外部部要求(1)、外外部要求求認真學習、貫貫徹落實實國家有有關物資資管理的的文件要要求、法法規及合合同文件件和長達達公司蘭蘭永一級級路項目目辦、總總監
7、辦有有關規定定、文件件(詳見見本項目目適用的的法律、法法規及其其它要求求清單)。特特別要對對業主及及相關方方的要求求做充分分的識別別: 質質量方面面:業主主要求原原材料質質量不但但達到規規范要求求,并且且更加穩穩定、指指標更優優;供應應方要求求合同質質量條款款更加準準確、標標準更低低;驗收收質量公公正;社社會質量量監督機機構要求求原材料料達到國國家標準準。 進進度要求求:業主主要求原原材料儲儲備不但但滿足施施工進度度要求,并并且關鍵鍵材料儲儲備更充充足;供供應方要要求進料料速度最最好與其其生產進進度匹配配;運輸輸方要求求裝卸速速度更快快,驗收收材料、接接收材料料時間更更短。 安安全、環環境方面
8、面:業主主要求原原材料安安全管理理完全滿滿足要求求;供應應方要求求合同安安全、環環境條款款更加準準確、單單方面要要求更低低;社會會安全、環環境監督督機構要要求完全全達到國國家標準準要求。 價價格、支支付方面面:供應應方要求求價格更更高,支支付更加加及時;物流方方要求價價格合理理,支付付及時。(2)、內內部要求求貫徹落實局局、公司司物資管管理制度度,圍繞繞做好項項目物資資工作控控制好“質量、成成本、數數量、時時效”的八字字方針展展開工作作。加強強項目物物資管理理過程動動態控制制,建立立健全項項目物資資管理體體系,努努力實現現公司和和項目物物資管理理目標。質量方面:滿足項項目質量量管理對對原材料料
9、方面的的要求;質量、成成本、進進度三方方面達到到一個平平衡點;符合社社會質量量監督機機構要求求的原材材料標準準。進度要求:滿足項項目內部部施工計計劃安排排;項目目物資供供應的進進度要與與質量、成成本均衡衡;要求求裝卸速速度、驗驗收材料料、接收收材料時時間安排排科學。 安安全、環環境方面面:滿足足公司和和項目對對材料安安全管理理的要求求;積極極展開內內部的材材料安全全、環境境管理,杜杜絕安全全或職業業健康事事故;材材料(運運輸、加加工、存存儲)安安全、環環境投入入要與質質量、進進度匹配配。 價價格、成成本方面面:材料料采購單單價合理理最低;物資供供應成本本管理是是物資管管理的核核心;在在供應進進
10、度安排排上權衡衡物資進進度成本本、質量量成本。7.1.33 物資資管理的的重點、難難點分析析分析項目物物資管理理的重點點難點時時,如何何控制好好物資進進場質量量,物資資質量監監督管理理重點關關注以下下幾個方方面:1、工程用用鋼材、鋼絞線線、精軋軋螺紋鋼鋼、水泥泥等主要要材料的的采購,必必須取得得供方的的質量證證明書或或試驗報報告。工工程重要要部位的的用料有有關部門門提出先先做試驗驗的,應應先取樣樣做試驗驗,試驗驗合格后后,憑試試驗報告告采購,并并索取質質量證明明。2、鋼材、鋼絞線線、精軋軋螺紋鋼鋼、水泥泥等工程程主要材材料的質質量證明明書或試試驗報告告應與工工程竣工工資料一一起存檔檔備查,作作
11、為對工工程質量量終身負負責的證證據。如何控制好好物資進進場成本本(采購購價格),項項目計劃劃采取哪哪些有效效措施:1、大宗物物資、專專用材料料及數額額較大的的物資要要在詢價價小組及及領導確確定的價價格內進進行采購購。如遇遇因市場場價格上上浮或因因是名牌牌產品而而突破限限價的,應應及時向向領導說說明情況況,得到到批準后后方可進進行采購購。2、對零星星小額物物資的采采購要認認真進行行市場調調查,廣廣泛收集集采購物物資的質質量、價價格、信信譽等市市場信息息,做到到比質、比比價、比比運距,擇擇優選購購。3采購物物資嚴格格按批準準的計劃劃辦理。對對計劃中中規定的的規格、質質量、數數量不得得擅自變變更。如
12、如需變更更,必須須取得經經營(施施工)部部門或使使用部門門的同意意。如何控制好好進場物物資的數數量:1、項目必必須設立立地中衡衡,做到到以我方方的過秤秤數作為為結算付付款數,要要嚴防收收料虧噸噸虧方。2、按重量量進貨的的鋼材以以過秤和和檢尺相相結合的的辦法進進行計量量驗收,測測定出每每批鋼材材的理論論重量與與實際重重量偏差差,以作作為索賠賠的依據據。3、水泥、柴柴油一般般以過秤秤計量驗驗收。4、地材的的計量驗驗收有兩兩種形式式:應配備了了地中衡衡,須由由試驗室室先測算算出不同同干濕程程度的容容重,以以我方過過秤計量量數折方方量為結結算付款款數。或或者地材材以落地地收方數數或車上上量方數數作為結
13、結算付款款數。杜杜絕不實實際測量量方量,隨隨意估噸噸,隨便便簽收的的現象。如何控制物物資信息息真實、高高效的搜搜集、傳傳遞、接接收、落落實:由物資部門門認真進進行市場場調查,廣廣泛收集集采購物物資的質質量、價價格、信信譽等市市場信息息,了解解公司合合格供應應商,于于同行其其他標物物資人員員聯系,做做到比質質、比價價、比運運距,擇擇優選購購。要充充分利用用我方優優勢,迫迫使供貨貨單位競競爭壓價價,努力力降低采采購成本本,同時時做好記記錄。如何控制物物資交通通運輸、加加工、存存儲的安安全與環環境因素素:合材方除質理等進價還括合對安環護的主的供也合對安環護求在過應求包安卸險易爆有腐以準等應相貯程石磚
14、等材在中善防灑吹等環裝程注員防如放口防套由送現必供同確要應地高水且方地庫得;及品選離區庫校方需地部批存料學的地做漏;的和溶集理禁傾防土特求資燃在保應相安護范使實量力源約廢資時處做完凈地如何控制物物資重點點管理對對象、關關鍵環節節和需要要重點關關注的事事項: 砂砂石料是是本項目目最大的的難點也也是最大大的重點點,對砂砂石料的的進場和和質量的的控制尤尤為重要要;磅房人人員要堅堅持原則則、客觀觀公正、廉廉潔奉公公、確保保公司利利益最大大化;1、磅房必必須兩人人同時在在崗,一一人司磅磅,一人人監磅;2、班前、班班后對磅磅砰及磅磅砰周邊邊要進行行打掃清清理,確確保計量量準確;3、發現偏偏差要及及時匯報報
15、,定期期校正計計量工具具;4、按照公公司統一一規定認認真準確確登記進進料臺帳帳和填寫寫過磅單單,及時時傳遞票票據;5、磅房人人員必須須堅守崗崗位,開開票員開開票據實實開出,各各種票據據要嚴格格保管,杜杜絕各種種違規行行為;6、嚴格禁禁止磅房房一人辦辦理業務務;7、磅房有有違規操操作者,一一經發現現清出本本崗位。如何控制物物資材料料的動態態管理并并制定監監控方案案:工地材料工工作由工工地材料料員負責責,并應應經常深深入施工工現場,了了解物資資供應和和使用情情況,協協助施工工生產人人員做好好以下工工作:1、檢查和和督促合合理使用用材料,力力求節約約,防止止大材小小用,優優材劣用用,長材材短用。2、
16、協助做做好領出出而尚未未使用的的物資保保管工作作,防止止損壞、丟丟失。3、督促竣竣工后剩余物物資及時時退庫,保保證工完完場地清清。4、督促包包裝品回回收退庫庫,力求求保持完完好,防防止破損損或個人人私用,回回收物資資盡量利利用回空空便車,以以節約運運力。5、班組之之間互相相臨時借借用工具具,經對對方同意意,用后后及時歸歸還對協作隊伍伍物資管管理,在在簽訂合合同時明明確規定定。外包包工程的的物資供供應管理理形式一一般分為為:1、包工不不包料;2、包工包包料,我我方供料料;3、包工包包料,協協作隊伍伍自購料料。分包合同應應根據不不同的分分包形式式明確規規定各項項操作細細則。主主要包括括:供貨貨價格
17、、計計量方式式、交接接手續、現現場管理理、憑證證、結算算、獎罰罰規定等等。物資供應管管理工作作統一由由項目物物資部門門歸口負負責,其其它任何何人員在在未經物物資部門門辦理正正常手續續的前提提下,不不得以任任何方式式提供或或調用協協作隊伍伍的物資資。對同一協作作隊伍在在同一時時期內只只能采取取一種供供料方式式,項目目對不同同的協作作隊伍也也應采取取同一種種供料方方式。由由我方向向協作隊隊伍供應應的材料料,應負負責提供供合格產產品。鑒于本項目目的特點點,采用用包清工工方式即即包工不不包料。包工不包料料1、包清工工(勞務務型):指外包包工不多多,分散散在工班班中,不不起主導導作用,一一切行動動在我方
18、方現場管管理人員員的監督督下進行行。由我方職工工限額領領料并實實行節獎獎超罰,不不對外包包工發料料。2、包工不不包料、限限額供料料、節獎獎超罰:指分項項工程施施工現場場管理及及用工以以分包方方為主,材材料由我我方限額額供料實實行節獎獎超罰。(l)、完完善物資資消耗定定額,制制定考核核標準和和考核范范圍,加加強預算算、經營營、材料料、財務務等部門門配合與與銜接,明明確各部部門責任任。(2)、分分包商書書面確定定領料簽簽字有效效人員名名單。(3)、主主要材料料按定額額實行限限額領料料(扣除除合理節節約指標標)。分分包商根根據定額額量編制制月度材材料需要要計劃,經經項目主主管領導導批準后后向材料料部
19、門領領料,生生產管理理人員監監督使用用。(4)、輔輔助材料料、燃潤潤料由主主管部門門實測定定額作為為考核依依據。(5)、及及時對分分包商用用料進行行核算,分分析節超超原因合合理與否否,實行行節獎超超罰。(6)、不不正當超超限額用用料由分分包商自自己負擔擔。(7)、工工具用具具由項目目物資部部門辦理理借用手手續,執執行丟失失、損壞壞賠償制制度,完完工后借借用工具具交回。(8)、分分包商領領出的材材料只限限于本工工程使用用,沒有有任意調調度處理理的權利利(包括括節余料料、邊角角料等)。(9)、領領發料計計量準確確,認真真交接,憑憑證簽發發完整,及及時登記記臺帳。 根據現現場勘查查,和對對本部的的生
20、產要要求的識識別,現現提出施施工生產產的重難難點及相相應措施施??紤]慮原材料料(主要要是鋼材材、水泥、鋼鋼絞線、黃黃砂、碎碎石、錨錨具、支支座,特特別是黃黃砂,適適度關注注鋼材、水水泥等其其他材料料)供應應商的生生產能力力,加強強督促力力度,協協調好運運輸,保保證材料料供應滿滿足施工工生產要要求。當當然,這這只是數數量上控控制措施施,質量量也要滿滿足施工工要求。下下面主要要談談原原材料質質量檢測測控制措措施:(1)、在在橋梁上上部用砂石原材材料方面面,必須須有項目目材料部部與試驗驗室共同同對附近近料場進進行調查查和抽樣樣,經過過實驗室室檢測黃黃砂、碎碎石原材材料的各各項技術術指標滿滿足工程程施
21、工技技術標準準時,再再從料場場的運距距、生產產規模、產產量、規規格等方方面綜合合確定質質量好的的原材料料廠家后后,方由由材料部部門進行行大批量量的進場場,而且且在進場場的同時時,項目目實驗室室仍要按按照規范范規定的的原材料料檢測頻頻率進行行過程檢檢測,如如有發現現異常情情況,及及時通過過項目質質檢部、工工程部和和材料部部門,分分析原因因并清除除和停止止進購;在這些些過程當當中堅決決杜絕先先進料后后檢測的的方法,以以避免檢檢測后不不合格原原材料無無法處理理而只得得使用的的不合理理做法。(2)、各各種原材材料,在在進場時時項目材材料部門門應及時時與實驗驗室聯系系溝通,了了解實際際進料過過程中材材料
22、的實實際質量量,并按按照規范范規定的的檢測頻頻率填寫寫各種原原材料委委托試驗驗單,試試驗室接接到委托托試驗單單后,積積極的配配合并進進行相關關技術指指標的試試驗檢測測,檢測測完后填填寫試驗驗結果通通知單,傳傳遞到項項目工程程質檢部部門,以以便及時時了解到到原材料料的質量量問題。如如果檢測測有不合合格的原原材料,應應由材料料、工程程、質檢檢部門及及時通知知停止進進料和進進行處理理。(3)、如如果不是是從同一一個料場進購購的,那那么在進進料過程程中,運運料的運運輸車輛輛在拌和和場卸料料時,必必須由材材料部門門的人員員跟隨,進進行現場場指揮卸卸料,而而且卸料料時料車車應該分分散卸料料,再由由裝載機機
23、分層摻摻和后分分堆整齊齊堆放,以以避免料料車司機機自已為為了省事事或不清清楚材料料規格,而而導致不不同規格格的材料料混倒、混混堆、串串倉,形形成不良良的混合合料級配配。(4)、拌拌和站各種不不同規格格的原材材料,必必須分開開堆放,并搭設標準化遮雨棚,各種料堆之間必須用砼墻或其它隔離設施嚴格隔開,并在每種料堆上樹立醒目的原材料標識牌,標識牌上應注明材料的產地、規格、名稱等,禁止不同規格化的材料廠相互摻和或混堆,。(5)、試試驗室原原材料檢檢測負責責人在進進料過程程中,必必須每天天到拌和和場的料料堆前進進行巡視視,發現現異常材材料及時時進行跟跟蹤檢測測并將結結果通知知相關職職能部門門。(6)、由由
24、業主供供應的原原材料,除除調查原原材料的的來源、質質量外,必必須抓好好過程檢檢驗,除除了按照照規定頻頻率檢測測外,還還應該盡盡量做到到車車檢檢驗的做做法,杜杜絕不合合格材料料進場。7.2 物物資管理理目標、思思路和舉舉措7.2.11 物資資管理目目標物資管理目目標應根根據總體體策劃物物資管理理總體目目標,結結合本項項目物資資管理的的分析及及內外部部要求進進行細化化分解并并量化,所所有分解解目標必必須圍繞繞施工生生產需要要,對生生產過程程中所需需各種物物資進行行采購、儲儲備,確確保物資資保質保保量、及及時準確確地供應應,服務務好一線線施工。通通過對材材料質量量、成本本、進度度、安全全環境等等目標
25、的的確定,實實現物流流、商流流、信息息流、資資金流一一體優化化。物資資管理目目標分為為管理目目標、控控制目標標、執行行目標、輔輔助目標標。物資資管理總總體目標標分解應應重點考考慮以下下方面:正確計劃用用料(配配合經營營目標、增增加資金金預算靈靈活度、加加強用料料控制)適當庫存管管理(提提高庫存存周轉率率、適時時適量供供料、適適量庫存存或實行行“零庫存存”管理)強化采購管管理(適適質、適適價、適適量、適適時)確保產品質質量(達達到試驗驗檢測一一次合格格率)發揮儲運功功能(確確保材質質安全維維護倉庫庫保證合合理的儲儲存成本本正確的的收發存存程序)降低材料成成本(合合理性采采購余料料再使用用降低采采
26、購成本本合理處處理庫存存料)(1)、管管理目標標關鍵材料調調查率1100%(指對對需采購購的材料料全部要要進行調調查詢價價并形成成調查表表);關鍵材料物物資信息息月報上上報率1100%(指每每月按時時上報物物資信息息快報);采購信息及及時率998%以以上(指指根據工工程需要要及時采采購物資資,按時時供應);主要材料招招標率110%以以上(指指對主要要材料采采購以實實行招投投標為準準);驗收全面率率1000%(指指對進場場所有材材料要進進行質量量、數量量的驗收收);供應方案交交流率1100%以上(指指對采購購材料要要及時上上報、項項目間要要對比交交流);專業技能人人才培養養目標;招標(集中中招標
27、)采采購次數數1次以以上;采購合同通通報率1100%(指對對所有簽簽訂的合合同都要要按公司司要求上上報審核核或備案案)。(2)、控控制目標標采購目標:本項目目招標采采購率880%,大大宗材料料采購分分批購入入,關鍵鍵物資供供應商家家不少于于3家;成本目標:大宗材材料節約約率3%,主主要材料料采購成成本降低低3000元。(3)、執執行目標標主要材料進進場檢驗驗率1000%,質質量驗收收合格率率1000% ;安全器器材進場場檢驗率率1000%,質質量驗收收合格率率1000% ;關鍵物物資需求求保障率率1000%,零零星材料料供應保保障率1100% 。(4)、輔輔助目標標完善、制度度,實現現項目標標
28、準化物物資管理理細化目目標;在在物資驗驗收、庫庫存、核核算、方方面實行行計算機機物資管管理系統統;協助助項目完完成各方方面的工工作。7.2.22 物資資管理的的思路項目物資管管理思路路要依據據總體策策劃的總總體思路路和物資資管理定定位,以以及對項項目物資資管理的的現場勘勘察和綜綜合分析析,結合合項目實實際確定定項目物物資管理理的主導導思路、項項目物資資采購方方式、物物資采購購時機等等,確定定管理思思路時重重點關注注以下方方面: 建建立可靠靠的物資資供應與與質量保保證體系系,建立立有效的的材料責責任成本本控制體體系;以以供應鏈鏈思維致致力于優優化物資資供應、完完善采購購流程,降降低采購購成本,節
29、節約供應應費用;強化資資源整合合與綜合合利用,提提高資金金運作效效率,以以達到科科學供應應、創效效增效的的目標;在物資資管理中中執行管管理“質量、成成本、進進度、安安全環境境因素綜綜合管理理”總原則則;物資資管理工工作中貫貫徹“物流、商商流、信信息流、資資金流一一體化”原則;物資采采購管理理實行“集中采采購、公公開招標標、采供供分離、多多方監督督”的采購購原則;物資供供應實行行“科學策策劃、方方案明確確、集中中統籌、分分級管理理”的供應應原則。7.2.33 物資資管理的的主要舉舉措確定項目物物資管理理的主要要舉措時時,要按按照物資資管理思思路展開開,針對對項目物物資管理理的重點點、難點點采取相
30、相應的措措施,措措施要具具體、可可行,避避免寬泛泛化。物物資管理理各個階階段的主主要措施施要針對對各個階階段重點點,如:前期調查重重點措施施,關注注貨(料料)源的的充足性性、質量量、價格格等;施施工大干干重點措措施,確確保及時時供應,確確保質量量始終如如一;工工程收尾尾重點措措施,加加強庫存存盤點,材材料盈虧虧盤點分分析,不不剩余、不不浪費材材料。制制定具體體措施時時關注以以下幾個個方面:(1)、物物資采購購計劃:按照工工程需求求制定采采購計劃劃,嚴格格控制采采購流程程,降低低采購成成本,統統籌安排排材料供供應及儲儲備,保保證材料料質量,確確保工程程進度和和質量。(2)、物物資供應應管理:材料
31、人人員嚴格格按照管管理的要要求做好好物資供供應和管管理工作作,并在在工作中中不斷總總結,對對出現的的新情況況、新問問題提出出新的見見解、修修訂建議議和意見見并制定定新的管管理辦法法,使內內容不斷斷地得到到充實,流流程不斷斷地優化化和完善善。(3)、物物資信息息采集:確定搜搜集物資資信息的的措施,形形成書面面記錄后后,密切切關注市市場動態態,收集集有價值值的信息息并將收收集的信信息,按按照重要要程度進進行分類類整理,隨隨時跟蹤蹤市場變變化,并并進行分分析、預預測。對對用于材材料占用用資金較較大、市市場波動動較大、能能短期或或長期囤囤貨的材材料(如如鋼筋、鋼鋼絞線等等),要要有預見見性的把把握時機
32、機大量采采購、囤囤貨。(4)、物物資采購購時機:根據項項目掌握握的物資資信息,經經“項目材材料采購購領導小小組”討論,確確定最終終采購方方式和采采購時機機,尤其其是把握握好大宗宗材料的的采購時時機,盡盡可能在在材料使使用淡季季或漲價價前等情情形下擴擴大庫存存提前采采購。(5)、物物資采購購方式:目前材材料采購購的主要要方式有有“甲供材材料、甲甲控材料料、自采采材料”,其中中后兩種種需要我我們確定定合適的的采購方方式,根根據采購購方式制制定相應應措施。7.3 物物資管理理體系7.3.11 物資資管理機機構及崗崗位設置置(1)、項項目物資資管理機機構設:物資采采購與招招標領導導小組和和物資部部;物
33、資資部下設設拌和站站、料場場、庫房房等。(2)、項項目物資資采購與與招標領領導小組組:由項項目經理理任組長長、項目目主管物物資副經經理任副副組長、物物資部門門以及相相關部門門部長任任組員;(3)、項項目機料料部:部部長1 名、副副部長11名、采采購12 名名、機械械統計11 名、物物資統計計1 名名、庫房房管理6 名。7.3.22 物資資管理職職責體系系 項項目物資資采購與與招標領領導小組組職責;項目物物資主管管領導職職責;項項目物資資部職責責;項目目物資部部職責分分工。 物物資部職職責:執執行相關關法律法法規、上上級各項項物資管管理制度度;根據據實際管管理要求求制定項項目物資資管理實實施細則
34、則,并貫貫徹落實實;制定定并執行行項目的的材料需需求計劃劃,落實實材料質質量、進進度、成成本等方方面的要要求;細細致調查查市場和和潛在供供應商,并并且進行行市場的的信息收收集與預預測,綜綜合進行行供應策策劃;依依照供應應方案明明確采購購方案,積積極溝通通形成采采購績效效評價標標準;審審核和上上報本項項目重大大物資管管理或采采購工作作;實施施集中采采購或招招標采購購管理,促促進采供供分離,體體現采購購價值;與供應應商進行行談判,組組織供應應,并開開展過程程控制;細化收收發存管管理和現現場管理理,完善善基礎業業務管理理;開展展項目物物資信息息化工作作,促進進統計分分析工作作,及時時報送統統計資料料
35、;組織織項目供供應商評評定和信信息共享享,維護護和開發發關鍵供供應商渠渠道關系系并不斷斷提升;對項目目物資管管理績效效進行評評價和總總結,并并提出改改進建議議。7.3.33 物資管管理流程程 物資資管理流流程圖見見下頁。流程名稱:物資管管理流程程 流程程編號:SEBB MSS 7-1調查策劃局物資主管管部門各公司項目經理部部項目物資部部策劃物資管理模式并制定規則開始策劃物資管理模式并制定規則開始制定物資管理文件及細則制定物資管理文件及細則明確物資需求及標準組織物資管理策劃組織項目物資調查明確物資需求及標準組織物資管理策劃組織項目物資調查執行調查并分析執行調查并分析信息收集和和計劃重點材料市場信
36、重點材料市場信息及網站共享重大物資采購計劃審核息及網站共享重大物資采購計劃審核息及網站共享指導重點集中招標標標采購計劃匯總、傳遞關鍵材料市場信息共享指導重點集中招標標標采購計劃匯總、傳遞關鍵材料市場信息共享采購方式、時機等情況計劃制定物資分項計劃制定物資管理方案采購方式、時機等情況計劃制定物資分項計劃制定物資管理方案物資市場及廠家物資市場及廠家信息采購指導重點集中招標采購指導重點集中招標采購是 是是安規定組織采購根據計劃決定采購過程否安規定組織采購根據計劃決定采購過程執行采購執行采購驗收及防護護標識與防護指導標識與防護指導使用、調撥核準明確驗收標準使用、調撥核準明確驗收標準標識及防護組織執行驗
37、收標識及防護組織執行驗收發放使用對材料進行追溯調撥監督、領用材料監督發放調撥對材料進行追溯調撥監督、領用材料監督發放調撥統計核算統計、分析報告審核統計、分析報告審核統計、匯總、審核物資管理報告統計、匯總、審核物資管理報告物資管理總結物資管理總結及時統計準確核算統計分析及時統計準確核算統計分析驗收及防護護物資管理報告物資管理報告物資管理報告開始物資管理報告開始開始物資管理報告開始物資管理報告7.3.44 物資資管理制制度、規規定與要要求(1)、充充分識別別公司對對項目物物資管理理的規定定和要求求,項目目物資管管理要求求對生產產過程中中所需各各種物資資的采購購、儲備備、使用用等進行行科學的的計劃、
38、組組織和控控制,合合理地組組織采購購、存儲儲、使用用物資,促促進生產產進度,提提高產品品質量,降降低產品品成本,加加強資金金周轉,增增強企業業盈利。需需要關注注局、公公司以下下幾個方方面的相相關物資資管理制制度(名名稱暫定定): 物物資信息息管理規規定;物物資計劃劃統計辦辦法;11、物資資需用量量計劃是是物資部部門編制制物資采采購計劃劃的依據據。物資資需用量量計劃應應由工程程部門、機機械部門門根據施施工預算算和機械械維修需需要,按按要求在在規定的的時間內內提出,經經項目領導導審批后后,交物物資部門門,物資資需用量量計劃種種類和要要求見下下表:編寫部門計劃種類報物資部門門時間要 求求合同、施工工
39、、計劃劃等用料料部門主要材料年計劃年前30天天要詳細填寫寫物資名名稱、規規格、數數量及材材質要求求或技術術標準和和使用日日期季計劃季前15天天月計劃月前10天天調整計劃根據實際情情況適當當提前專用材料、專專用工具具計劃使用前455天輔助材料月月計劃月前5天機械部門燃油、配件件月計劃月前5天進口計劃6個月前物資部門根根據工程程部門、機機械部門門提供的的物資需需用量計計劃編制制物資供供應計劃劃、采購購計劃和和用款計計劃,經經領導批批準后進進行采購購。單位位領導對對各種計計劃負有有審查、審審批、監監督責任任。2 、物資資計劃的的調整 在在施工生生產過程程中,由由于變更更設計,需需增減工工程項目目或更
40、改改材料、機機具需用用量,各各有關部部門應提提前會同同物資部部門對所所需物資資進行調調整,待待將材料料備齊后后,方可可安排生生產。 3、物物資用款款計劃的的編制物資部門根根據工程程部門、機機械部門門提供的的物資需需用量計計劃,編編制供應應計劃、采采購計劃劃,套用用計劃單單價,編編制用款款計劃,并并報請主主管領導導批準,經經財務部部門平衡衡,方可可使用。4、編制物物資計劃劃的原則則和要求求 = 1 * GB2 、必須根根據施工工生產、機機械維修修等任務務和進度度要求,認認真嚴肅肅地編制制。 = 2 * GB2 、堅持實實事求是是和計劃劃的先進進性、科科學性、嚴嚴肅性,依依據充分分,做到到經濟合合
41、理,切切實可行行,留有有余地,在在保證生生產建設設需要的的前提下下,防止止積壓浪浪費。同同時又要要考慮客客觀因素素,組織織合理儲儲備,防防止停工工待料。 = 3 * GB2 、堅持勤勤儉節約約和先利利庫、后后訂貨、采采購的原原則。充充分挖掘掘和利用用內部物物資潛力力,發揮揮修舊利利費、改改制代用用的作用用,貫徹徹就地取取材的原原則,以以降低供供料成本本。 = 4 * GB2 、會同計計劃、施施工技術術、財務務等部門門,對物物資計劃劃嚴格審審查、核核實。 = 5 * GB2 、編制物物資計劃劃應按統統一器器材目錄錄規定定寫清物物資名稱稱、規格格、材質質、數量量,計量量單位等等指標。力力求概念念清
42、晰,采采購方便便。物資采購管管理辦法法:物資采采購應增增加透明明度。應應建立詢詢價小組組,掌握握市場信信息,堅堅持貨比比三家、擇擇優選購購。詢價價小組成成員應由由項目領導導、材料料、工程程、財務務等部門門人員組組成。詢詢價小組組組長由由項目主管管領導或或總經濟濟師擔任任。1、定期或或不定期期地進行行市場調調查,了了解各供供貨單位位的供應應價格、質質量、貨貨源、產產地、社社會運力力、運距距、負債債能力、信信譽等情情況。對對于大宗宗物資、專專用物資資及數額額較大物物資,至至少要收收集兩家家以上供供貨單位位的資料料。2、根據詢詢價小組組成員調調查的各各供貨單單位的資資料,對對大宗物物資、專專用物資資
43、及數額額較大物物資的供供貨單位位進行會會審,嚴嚴格按照照ISOO90000質量量體系認認證中的的規定進進行評審審,擬定定供貨單單位,提提出最高高限價。評評定結果果上報項項目領導導并報公公司物資資機械部部審核、備備案。3、零星采采購、小小額物資資的市場場調查資資料作為為監督和和控制采采購價格格的依據據。4、對已確確定的供供貨單位位,實行行動態管管理,隨隨時追蹤蹤其質量量、價格格、信譽譽的變化化情況,以以便制定定應對措措施。5、對所采采購物資資的價格格、質量量、數量量履行監監督職責責。大宗宗物資、專專用材料料及數額額較大物物資的采采購應經經項目經經理、總總工、主主管物資資工作的的領導和和相關部部門
44、負責責人等根根據詢價價小組的的評審結結果實行行集體決決策。次次要物資資也可委委托詢價價小組集集體評審審決定。物資存貯管管理規定定:倉庫建設設,要保保證物資資合理儲儲備;設設置布局局合理安安全;計計量消防防器具齊齊備;設設庫場要要符合職職業健康康和環境境保護的的要求。 1、物資資驗收工工作的基基本要求求是及時時、準確確、認真真。為了了保證物物資的數數量正確確,規格格、質量量合乎要要求,必必須嚴格格執行入入庫驗收收制度。2、物資入入庫時倉倉庫人員員必須根根據有關關進貨憑憑證、合合同、產產品質量量證明書書或合格格證,過過秤單,認認真地對對名稱、型型號、規規格、質質量、數數量進行行檢查驗驗收。3、認真
45、做做好物料料進出庫庫計量工工作,凡凡進、出出庫物資資均應進進行計量量檢測檢斤(尺尺)計計數。 44、品種、數數量少,技技術性能能不復雜雜的物資資,應在在當天驗驗收入庫庫。大宗宗物資和和技術性性能較復復雜的物物資在三三至五日日內驗收收完。如如有特殊殊困難,不不能按時時驗完,應應分批驗驗收,以以免影響響工程使使用。有有關質量量技術驗驗收一時時不能完完成者,先先做數量量驗收。對對分批運運達的大大批物資資,憑發發運單位位的運料料單驗收收,逐批批登記,全全部運到到后辦理理收料手手續。 55、尚無收收料憑證證的物資資清點數數量后,可可做預收收料入帳帳,待憑憑證到后后正式驗驗收入庫庫,再沖沖減預收收料數。其
46、其他原因因不能驗驗收入庫庫的物資資應做好好記錄,單單獨存放放,妥善善保管,不不能發用用、丟失失、損壞壞,待問問題解決決后再驗驗收入庫庫。6、機械設設備技術術性能復復雜者,應應會同機機械技術術部門和和技術檔檔案部門門驗收,開開箱檢查查,清點點隨機工工具、備備件、技技術資料料(包括括使用說說明書或或檢修說說明書、零零件目錄錄),并并妥善保保存。 7、物資驗驗收入庫庫后,根根據入庫庫憑證,辦辦理正式式收料憑憑證:收收料單、退退料單等等單據進進行記帳帳管理。8、到庫物物資未經經倉庫得得出驗收收結論以以前,不不得辦理理發料。9、入庫物物資技術術質量證證明書(包包括材質質證明書書、產品品合格證證等),應應
47、妥善保保存。技技術質量量證明不不齊者,應應及時向向供方聯聯系索取取。發放放物資,對對有材質質要求的的,應將將材質證證明書(或或抄件)交交使用單單位,以以便鑒別別材質時時使用。10、對實實物的數數量和質質量進行行檢驗:物資的數量量檢驗 計重物物資一律律按凈重重計算,檢檢斤率要要求達到到1000,對對按件標標準重量量的物資資,可抽抽查驗收收,抽查查面暫定定5110,但但必要時時也可全全部檢斤斤計量驗驗收。 理論換換算計重重的鋼材材檢尺率率規定為為:定尺尺交貨的的檢尺率率為100200,非非定尺交交貨的檢檢尺率為為1000。 木材按按木材檢檢尺辦法法規定驗驗收。 計件物物資的驗驗收,要要求做到到全部
48、清清點件數數(對帶帶有附件件的成套套機電設設備,不不但要清清查主機機,還要要清點零零部件和和工具),盡盡可能做做到交接接雙方人人員在場場當面清清點數量量,以明明確責任任。 在數量量驗收中中,如發發現有數數量短少少或溢增增的物資資,要認認真填寫寫記錄,物物資要單單獨存放放、妥善善保管、等等待處理理。 數量驗驗收過程程中,必必須填制制物料檢檢斤(尺尺)憑證證,如過過秤單、木木材檢尺尺單,收收方檢尺尺單等計計量原始始憑證,隨隨即附在在收料單單后存查查。物資的質量量驗收 對物資資的外觀觀質量驗驗收進庫物資,做做感官的的鑒定,即即從檢看看外形是是否符合合名稱、規規格、質質量要求求,檢查查物資表表面有無無
49、水漬、潮潮濕、發發霉、溶溶化、老老化、硬硬化、生生銹、異異味、變變質、變變色、損損等異狀狀以及尺尺寸偏差差等缺陷陷。對于于金屬材材料還要要抽看表表面裂紋紋、結疤疤、拉裂裂、彎曲曲、壓痕痕、劃痕痕、切斜斜等。外外觀質量量檢驗,通通常采用用抽驗的的辦法。抽抽驗的物物資要有有代表性性,并要要做好抽抽驗檢查查記錄。 物資的的理化性性能質量量驗收 凡凡須進行行理化性性能檢驗驗的物資資和技術術性能較較高的機機械設備備、儀表表、儀器器等,都都應由技技術檢驗驗部門事事先或事事后進行行檢驗,但但必須在在合同規規定期限限內檢驗驗完畢,并并作出檢檢驗記錄錄對進口口物資和和設備的的驗收,必必須依據據國外進進口物資資驗
50、收工工作制度度和程序序去做。 無論是物物資的數數量驗收收還是質質量檢驗驗,都必必須做出出詳細的的“普通記記錄”和“商務記記錄”,并取取得有關關單位證證明,以以便向供供方或承承運方辦辦理索賠賠事宜。物資招標管管理辦法法:具備招招標采購購條件的的大宗物物資,應應盡量實實行公平平、公正正、公開開的招標標采購。1、大宗物物資、專專用材料料及數額額較大的的物資要要在詢價價小組及及領導確確定的價價格內進進行采購購。如遇遇因市場場價格上上浮或因因是名牌牌產品而而突破限限價的,應應及時向向領導說說明情況況,得到到批準后后方可進進行采購購。2、對零星星小額物物資的采采購要認認真進行行市場調調查,廣廣泛收集集采購
51、物物資的質質量、價價格、信信譽等市市場信息息,做到到比質、比比價、比比運距,擇擇優選購購。3、采購物物資嚴格格按批準準的計劃劃辦理。對對計劃中中規定的的規格、質質量、數數量不得得擅自變變更。如如需變更更,必須須取得工工程部門門或使用用部門的的同意。4、采購應應根據工工程進度度要求,分分輕重緩緩急,按按期分批批購入,以以加速資資金周轉轉,防止止積壓。采采購進行行情況及及時與物物資計劃劃人員或或經營部部門取得得聯系。5、反對弄弄虛作假假、以權權謀私、收收受回扣扣。供貨貨單位的的讓利應應在合同同、協議議上注明明或在單單價和發發票上反反映出來來。6、物資采采購必須須在確保保物資質質量的前前提下進進行。
52、處處理好質質量的價價格的關關系。7、公開供供貨單位位的聯系系電話、聯聯系人,便便于領導導追蹤調調查。8、建立并并認真填填寫“工程主主要物資資進貨臺臺帳”,及時時辦理結結算手續續,債權權債務要要日清月月結。物資供應商商關系管管理規定定;物資標識與與可追溯溯性管理理規定;物資分類標標準。項目必要時時可結合合項目實實際,根根據局和和公司物物資管理理制度,制制定適合合項目、合合理可行行、具備備可操作作性的物物資管理理實施細細則,但但實施細細則必須須與局和和公司物物資管理理制度保保持高度度一致,不不得重復復、冗余余或與局局和公司司制度不不一致甚甚至沖突突。根據據各項目目管理的的側重點點不同,可可以制定定
53、以下幾幾方面的的相關實實施細則則(名稱稱暫定):業主提供(甲甲供)材材料管理理實施細細則;項目物資庫庫房管理理及領料料調撥實實施細則則:1、發放物物資,應應根據施施工生產產部門的的物資需需用量計計劃和規規定的發發料憑證證:限額額領料單單、領料料單、調調撥單辦辦理發料料,不準準以任何何其他形形式代替替。2、無計劃劃或超計計劃領料料須經批批準,否否則倉庫庫有權拒拒絕發料料,遇有有防洪、搶搶險、救救災等特特殊情況況,經項項目領導導同意可可先發料料,但必必須在三三日內補補辦發料料手續。 3、發料料的原則則(1)、保保證重點點,照顧顧一般。(2)、專專料專用用,按消消耗定額額領用的的材料工工程項目目之間
54、互互相挪用用,要辦辦理退領領料手續續。(3)、先先進先發發、先舊舊后新、先先零后整整、交廢廢領新、有有期限的的物資先先發,以以免久存存受損。4、出庫物物資,必必須與提提貨人點點交清楚楚。代辦辦發運的的物資,包包裝捆扎扎牢固,并并附裝箱箱單。機機械設備備出庫,隨隨機技術術資料、工工具和備備件,做做出詳細細記錄,隨隨機附發發。 5、生產產維修用用原材料料,凡用用量少者者,按加加工件需需用量,統統一下料料發放,不不得零用用整發。 6、發料料憑證的的使用(1)、限限額領料料單:凡凡規定有有材料消消耗定額額或能計計算限額額用量的的下列品品種,如如鋼材、水水泥、木木材、爆爆破材料料、砂石石料等,由由施工員
55、員(工長長)或預預算工程程師根據據工作任任務單,計計算限額額用料數數量,簽簽發限額額領料單單。倉庫庫憑單控控制發料料,計量量準確。(2)、領領料單:由班組組長(或或使甲單單位)填填寫,負負責施工工生產人人員批準準。(3)、調調撥單:各單位位之間、上上下之間間和調分分包單位位物資調調撥,一一般用調調撥單,由由調出單單位填寫寫,調入入單位簽簽認。項目物資收收料磅房房和料場場管理細細則:為了加強項項目的物物資管理理,更加加明確地地材管理理的程序序和辦法法,真正正做到規規范化、程程序化、制制度化,防防止漏洞洞與弊端端,從而而達到節節省成本本和文明明施工的的要求。(1)、收收料員要要嚴格對對照材料料樣品
56、進進行收料料,如發發現來料料與樣品品不符時時,應做做出相應應的決定定:a.質量較較差(能能降級使使用的)扣扣減所進進料的數數量,降降級使用用,并通通知料場場限期改改進質量量;b.質量很很差(施施工不能能使用的的),立立即停止止收料,及及時做出出清理出出場處理理,并通通知料場場和向經經理部有有關領導導匯報。(2)、收收料原則則:一車車一單,卸卸一車料料,開壹壹份單,簽簽一次字字,收料料單據上上的數量量不能涂涂改。(3)、地地材的計計量器具具要每月月檢查,發發現不準準確,立立即校正正,校正正好后才才能繼續續使用。 (4)、地地材收料料以收料料單為憑憑證,收收料必須須兩人以以上一組組,收料料單必須須
57、兩人(收收料人)同同時簽字字才有效效。 (5)、地地材收料料時,過過磅員操操作讀數數和填制制收料單單,監磅磅員監磅磅復核,料料場收料料員在料料卸完后后確認,再再簽字生生效,堅堅決杜絕絕代簽字字的行為為。嚴禁禁弄虛作作假,如如發現有有假票,一一定要追追查到底底,對責責任人嚴嚴肅處理理,情節節嚴重的的一律解解除上崗崗合同,并并給予加加倍經濟濟處罰。 (6)、地地材收料料單據的的領取由由收料班班長領用用,材料料統計做記記錄臺帳帳 并登登記起止止號碼、領領取人簽簽字。項目物資部部安全管管理實施施細則:L、庫存物物資必須須有物有有帳,帳帳物相符符,永續續盤點,日日清月結結,做到到帳、卡卡、物、資資金四對
58、對口。2、庫存物物資應進進行科學學管理,分分門別類類,按規規格大小小、順序序排列;五五擺擺放、四四號定位位;庫容容整潔、擺擺放整齊齊;標志志明顯便便于清點點;新舊舊分開,規規格材質質不混;同一名名稱、規規格與質質量相同同的物資資,在同同一庫房房內不得得存放兩兩處,配配件應按按機型分分類,成成套件不不得拆開開存放,精精密貴重重物資放放入柜內內加鎖,露露天存放放物資,應應上蓋下下墊,堆堆碼整齊齊。3、為了保保證物資資安全,危危險品、易易燃品、有有毒品、爆爆炸品必必須單獨獨設庫保保存,不不得與其其他物資資混存在在一個庫庫內。4、有毒品品、危險險品須妥妥為存放放,標志志要明顯顯。5、物資盤盤盈、盤盤虧
59、或調調整,應應查明原原因,填填寫盤盈盈、盤虧虧報告單單或調整整單,經經領導批批準后憑憑單記帳帳。6、倉庫保保管員應應遵守的的原則(l)、庫庫存物資資,嚴格格遵守收收發制度度,根據據正式收收發憑證證辦理入入庫、出出庫手續續,不準準用便條條發料,不不得受理理私人領領用或借借用。檢檢尺、點點數、過過秤、量量方必須須嚴格認認真。(2)、保保管人員員不得私私自動用用庫存物物資,要要以身作作則。(3)、非非經倉庫庫負責人人同意,不不得允許許任何人人進入倉倉庫。庫庫內嚴禁禁他人住住宿。庫庫存情況況,嚴守守秘密。不不得任意意向無關關人員說說出物資資存放地地點及數數量。、保管人人員對庫庫存物資資要經常常檢查、保
60、保養,保保證物資資完整無無損。 (55)、庫存物物資,應應掌握先先進先發發,以免免久存損損耗或變變質。7、倉庫安安全和環環境保護護及職業業健康管管理(1)、庫庫房要保保持走道道暢通,消消防設備備齊全可可靠。做做好防火火(盜)、防防凍(腐腐、爆)、防防雨(潮潮)、防防熱等工工作。(2)、庫庫房內嚴嚴禁吸煙煙,更不不許攜帶帶引火物物品及其其他危險險品入庫庫,以免免引起火火災。(3)、庫庫內外排排水設施施應經常常檢查疏疏通。(4)、庫庫內電線線,須經經常檢查查維修。除除在庫房房內工作作的時間間外,應應將電閘閘拉開斷斷絕電源源。(5)、遇遇狂風暴暴雨時應應加強檢檢查并采采取措施施,防止止物資損損失。(
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