1、第二章 采購管理制度一、標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)程序采購作業(yè)內(nèi)內(nèi)容是從從收到“請(qǐng)購案案件”開始進(jìn)進(jìn)行分發(fā)發(fā)采購案案件，由由采購經(jīng)經(jīng)辦人員員先核對(duì)對(duì)請(qǐng)購內(nèi)內(nèi)容，查查閱“廠商資資料”、“采購記記錄”及其他他有關(guān)資資料后，開開始辦理理詢價(jià)，于于報(bào)價(jià)后后，整理理報(bào)價(jià)資資料，擬擬訂議價(jià)價(jià)方式及及各種有有利條件件，進(jìn)行行議價(jià)，辦辦妥后，依依核決權(quán)權(quán)限，呈呈核訂購購。詳細(xì)細(xì)作業(yè)程程序及要要點(diǎn)如： 采購作作業(yè)程序序及要點(diǎn)點(diǎn)表12221 程程 序序 要 點(diǎn)點(diǎn) 接 件件 分 發(fā) 1請(qǐng)購單單各欄填填寫是否否清楚 2按分配配原則分分派請(qǐng)購購案件 3急件優(yōu)優(yōu)先分派派辦理 4無法于于需用日日期辦妥妥者利用用“交貨期期聯(lián)絡(luò)單單”通知請(qǐng)

2、請(qǐng)購部門門 5撤銷請(qǐng)請(qǐng)購單應(yīng)應(yīng)先送辦辦理 詢 價(jià) 1交貨期期無法配配合需用用日期時(shí)時(shí)聯(lián)絡(luò)請(qǐng)請(qǐng)購部門門 2充分了了解請(qǐng)購購材料的的品名、規(guī)規(guī)格 3急件或或需用日日期接近近者應(yīng)優(yōu)優(yōu)先辦理理 4向廠商商詳細(xì)說說明品名名、規(guī)格格、質(zhì)量量要求、數(shù)數(shù)量、扣扣款規(guī)定定、交 貨期、地地點(diǎn)、付付款辦法法 5同規(guī)格格產(chǎn)品有有幾家供供應(yīng)宜均均詢價(jià) 6有否其其他較有有利的代代用品或或?qū)蛊菲?7應(yīng)提供供同規(guī)格格，不同同廠牌做做比較 8有否必必要辦理理售后服服務(wù)及保保固年限限 9新廠商商產(chǎn)品，是是否需經(jīng)經(jīng)檢驗(yàn)試試用 比 價(jià)價(jià)、議 價(jià) 1廠商的的供應(yīng)能能力是否否能按期期交貨、質(zhì)質(zhì)量確認(rèn)認(rèn) 2是否殷殷實(shí)可靠靠的生產(chǎn)產(chǎn)廠或直

3、直接進(jìn)口口商 3其他經(jīng)經(jīng)銷商價(jià)價(jià)格是否否較低 4經(jīng)成本本分析后后，設(shè)定定議價(jià)目目標(biāo) 5是否必必要向廠廠商索取取型號(hào)比比較 6價(jià)格上上漲下跌跌有何因因素 7是否必必要開發(fā)發(fā)其他它它廠商或或轉(zhuǎn)外購購 8規(guī)定幾幾萬元以以上的案案件呈副副經(jīng)理議議價(jià)或設(shè)設(shè)定議價(jià)價(jià)目標(biāo) 呈 核 1請(qǐng)購單單上應(yīng)詳詳細(xì)注明明與廠商商議定的的買價(jià)條條件 2買賣慣慣例需超超交者應(yīng)應(yīng)注明 3。現(xiàn)場(chǎng)選選用較貴貴材料時(shí)時(shí)，聯(lián)絡(luò)絡(luò)請(qǐng)購部部門述明明原因 4按核決決權(quán)限呈呈核 訂 購 1需預(yù)付付定金，內(nèi)內(nèi)外銷價(jià)價(jià)需辦退退稅、或或規(guī)定多多少金額額以上或或 有附帶帶條件等等應(yīng)制定定買賣合合同 2再向廠廠商確認(rèn)認(rèn)價(jià)格交交貨期質(zhì)質(zhì)量條件件 3分批交

4、交貨者在在請(qǐng)購單單上蓋分分批交貨貨單 4訂購單單(采用聯(lián)聯(lián)絡(luò)函式式傳真機(jī)機(jī))寄交廠廠商，無無法按需需用日期期 交貨的的案件聯(lián)聯(lián)絡(luò)請(qǐng)購購部門 催 交 1約交日日期前應(yīng)應(yīng)再確認(rèn)認(rèn)交貨期期 2無法于于約交日日期前交交貨時(shí)聯(lián)聯(lián)絡(luò)請(qǐng)購購部門并并列入交交貨期異異 常控制制表內(nèi)催催辦 3已逾約約交貨日日期尚未未到貨者者加緊催催交 整 理理 付 款 1發(fā)票抬抬頭及內(nèi)內(nèi)容是否否相符 2發(fā)票金金額與請(qǐng)請(qǐng)購單價(jià)價(jià)格是否否相符 3有否預(yù)預(yù)付款或或暫借款款，應(yīng)處處理 4是否需需要扣款款 5需要辦辦退稅的的請(qǐng)購單單轉(zhuǎn)告退退稅部門門 6以內(nèi)銷銷價(jià)采購購供外銷銷用材料料，應(yīng)允允許收齊齊退稅同同意書始始得辦理理付款 程程 序

5、要 點(diǎn)點(diǎn) 收件、分分發(fā)、核核對(duì) 1收件 2按分配配原則指指派經(jīng)辦辦人 3核對(duì)品品名 4核對(duì)規(guī)規(guī)格 5核對(duì)數(shù)數(shù)量 6核對(duì)需需要日期期 詢 價(jià)價(jià) 1選擇詢?cè)儍r(jià)對(duì)象象及地區(qū)區(qū) 2詢價(jià) 3整理報(bào)報(bào)價(jià)資料料 4確認(rèn)請(qǐng)請(qǐng)講內(nèi)容容 5尋找對(duì)對(duì)抗品 6選擇開開發(fā)對(duì)象象 7詢價(jià)索索樣 8整理對(duì)對(duì)抗品資資料及樣樣品送樣樣 9整理檢檢驗(yàn)結(jié)果果 議價(jià)、比比價(jià)、呈呈核 1調(diào)查市市場(chǎng)行情情 2核對(duì)資資金預(yù)算算 3選擇議議價(jià)對(duì)象象 4研擬底底價(jià) 5研議采采購條件件 6議價(jià)(或公開開比價(jià)) 7填寫上上次報(bào)價(jià)價(jià)記錄 8估算海海(空)運(yùn)費(fèi) 9估算保保險(xiǎn)費(fèi) 10核對(duì)對(duì)付款條條件 11比較較交貨期期限 12檢查查卸貨條條件 13估算

6、算關(guān)稅 14按核核決權(quán)限限呈核 程程 序 要 點(diǎn)點(diǎn) 進(jìn)口、簽簽證、結(jié)結(jié)匯 1繕打輸輸入許可可證申請(qǐng)請(qǐng)書 2繕寫用用途說明明書 3備妥簽簽證必要要文件 4提案申申請(qǐng)簽證證 5簽證專專案申請(qǐng)請(qǐng)作業(yè) 繕造申申請(qǐng)書及及附件(度量衡衡器、無無線電器器材) 整理必必要文件件 提案申申請(qǐng) 6申請(qǐng)結(jié)結(jié)匯 7整理結(jié)結(jié)匯文件件 8核對(duì)簽簽證結(jié)匯匯文件 9修改輸輸入許可可證或信信用狀作作業(yè) 投 保 、 船 務(wù) 1洽訂保保率 2投保繳繳交保險(xiǎn)險(xiǎn)費(fèi) 3洽訂特特約船舶舶公司及及運(yùn)費(fèi) 4指定船船舶公司司 5交涉貨貨柜使用用期限 6核算運(yùn)運(yùn)費(fèi) 7繳交運(yùn)運(yùn)費(fèi) 8處理大大宗材料料船務(wù) 裝 運(yùn) 1督促預(yù)預(yù)定裝船船期 2申請(qǐng)“工業(yè)用用”證明 3申請(qǐng)分分期繳稅稅 4申請(qǐng)預(yù)預(yù)保風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)及動(dòng)產(chǎn)產(chǎn)抵押 5督促裝裝運(yùn)文件件 6確認(rèn)船船期 7整理裝裝運(yùn)文件件 8申請(qǐng)管管理品放放行證 9聯(lián)絡(luò)及及安排卸卸貨 10確認(rèn)認(rèn)船代理理 11確認(rèn)認(rèn)公證處處(所) 12聯(lián)絡(luò)絡(luò)交貨期期異常修修改I/L，LC 程程 序 要 占占 報(bào) 關(guān) 、 提 貨 1銀行背背書 2辦理擔(dān)擔(dān)保提貨貨 3整理文文件報(bào)關(guān)關(guān) 4繳稅提提貨 5收料 索 賠 1核對(duì)材材料檢驗(yàn)驗(yàn)報(bào)告 2填寫索索賠記錄錄單 3。