1、 第23頁 三一重工辦公自動化系統方案目 錄TOC o 1-4 h z u HYPERLINK l _Toc8894463 一三一重工辦公自動化系統前言介紹 PAGEREF _Toc8894463 h 2 HYPERLINK l _Toc8894464 二三一重工辦辦公自動化系系統的強大功功能 PAGEREF _Toc8894464 h 3 HYPERLINK l _Toc8894465 三三一重工辦辦公自動化系系統的技術框框架 PAGEREF _Toc8894465 h 3 HYPERLINK l _Toc8894466 四三一重工辦辦公自動化系系統功能方案案 PAGEREF _Toc889

2、4466 h 3 HYPERLINK l _Toc8894467 4.1、內部郵郵件 PAGEREF _Toc8894467 h 3 HYPERLINK l _Toc8894468 4.2、待辦事事宜 PAGEREF _Toc8894468 h 3 HYPERLINK l _Toc8894469 4.3、公用通通訊錄 PAGEREF _Toc8894469 h 3 HYPERLINK l _Toc8894470 4.4、工作簡簡報 PAGEREF _Toc8894470 h 3 HYPERLINK l _Toc8894471 4.5、圖書期期刊管理 PAGEREF _Toc8894471 h

3、3 HYPERLINK l _Toc8894472 4.6、人事管管理 PAGEREF _Toc8894472 h 3 HYPERLINK l _Toc8894473 4.7、辦公用用品管理 PAGEREF _Toc8894473 h 3 HYPERLINK l _Toc8894474 4.8、規章制制度 PAGEREF _Toc8894474 h 3 HYPERLINK l _Toc8894475 4.9、學習園園地 PAGEREF _Toc8894475 h 3 HYPERLINK l _Toc8894476 4.10、請示示報告 PAGEREF _Toc8894476 h 3 HYPER

4、LINK l _Toc8894477 4.11、公告告牌 PAGEREF _Toc8894477 h 3 HYPERLINK l _Toc8894478 4.12、日常常信息 PAGEREF _Toc8894478 h 3 HYPERLINK l _Toc8894479 4.13、網上上論壇 PAGEREF _Toc8894479 h 3 HYPERLINK l _Toc8894480 4.14、通訊訊錄 PAGEREF _Toc8894480 h 3 HYPERLINK l _Toc8894481 4.15、日程程安排 PAGEREF _Toc8894481 h 3 HYPERLINK l

5、_Toc8894482 4.16、收文文管理 PAGEREF _Toc8894482 h 3 HYPERLINK l _Toc8894483 4.17、文檔檔管理 PAGEREF _Toc8894483 h 3 HYPERLINK l _Toc8894484 4.18、會議議管理 PAGEREF _Toc8894484 h 3 HYPERLINK l _Toc8894485 4.19、發文文管理 PAGEREF _Toc8894485 h 3 HYPERLINK l _Toc8894486 五三一重工辦辦公自動化系系統的應用系系統擴展性 PAGEREF _Toc8894486 h 3 HYPE

6、RLINK l _Toc8894487 5.1辦公自動動化（OA）的擴展展 PAGEREF _Toc8894487 h 3 HYPERLINK l _Toc8894488 5.2電子商務務應用擴展 PAGEREF _Toc8894488 h 3 HYPERLINK l _Toc8894489 六三一重工辦辦公自動化系系統的安裝及及培訓 PAGEREF _Toc8894489 h 3 HYPERLINK l _Toc8894490 8.1安裝： PAGEREF _Toc8894490 h 3 HYPERLINK l _Toc8894491 8.2軟件應用用培訓： PAGEREF _Toc8894

7、491 h 3一三一重工辦辦公自動化系系統前言介紹紹針對三一重工的的辦公流程，我我們采用了以以Lotuss Domiino Seerver 為平臺所開開發研制出來來的樂捷OAA辦公自動化化軟件。該套套軟件是我們們樂捷網絡應應用服務有限限公司基于美美國IBM公公司Lotus Dominno Serrver開發發出來的一套套辦公自動化化系統軟件。對對于該套軟件件的實用性和和便捷性，我我們將在這里里舉個實際例例子來生動說說明：這里講講述的是一個個企業員工的的日常辦公員工每天上班打打開Lotuus Nottes，企業業內或同行業業發生的重要要新聞一目了了然；每天亟亟待處理的工工作，系統已已經給出明顯顯

8、的警告提示示； 能否按時完完成，員工必必須給出明確確答復。當遇遇到問題或困困難的時候，隨隨時可以通過過“討論園區”以尋求幫助助，或“在線專家求求助”尋求幫助。新員工剛剛加入入企業時，他他全然不必擔擔心對新企業業的陌生，因因為基于Lootus NNotes的辦公系系統會引導他他了解公司的的歷史、制度度、福利政策策、內部通知知、新聞等等等他所關心的的內容。對于一位技術人人員，他可以以通過技術導導航圖了解企企業生產的產產品特性、解解決方案、開開發指南等；同時可以了了解同行業競競爭對手情況況；對于疑難難問題，基于于企業的技術術問答庫中會會有無數技術術專家及時給給出答案，提提高企業客戶戶服務質量。對于一

9、位員工，無無論是一位管管理者、還是是一位技術人人員或者是銷銷售人員，都都應了解他所所在的職位應應該達到的技技術或管理上上的能力，企企業的員工技技能管理數據據庫已經給出出清晰的標準準。在這里可可以查詢到自自己已經達到到的目標，并并且系統的優優勢在于能夠夠幫助員工分分析出尚需提提高的地方。員工可以通過網網上虛擬學校校進入企業遠遠程培訓系統統，根據自己己的實際水平平及要求選擇擇相應案例及及在線對話進進行不斷的學學習和自我提提高。公司內內的每一個員員工都是知識識管理系統的的讀者和受益益者，可以從從知識管理系系統中查詢和和瀏覽、利用用所需要的有有關知識。這這套系統的好好處是員工可可以根據自身身的條件，隨

10、隨時隨地學習習，并且提供供的交流功能能能夠使員工工在學習過程程遇到的問題題得到及時應應答，而測試試功能可以隨隨時檢驗學習習的效果。對對于企業來講講，建立一個個學習型企業業，能夠提高高企業的競爭爭力及市場響響應能力。同同時建立一個個非常有效的的培訓系統，是是吸引優秀員員工的一個非非常有力的辦辦法，使得員員工在一種積積極向上的企企業氛圍中不不斷獲得進步步。二三一重工辦辦公自動化系系統的強大功功能日常工作中，我我們經常面臨臨的另一個問問題是大量的的文檔、資料料，需要查找找、修改、流流轉審批。通過Lotuss Notees 強大的的檢索功能，我我們可以很方方便的查詢出出我們所需要要的信息，無無論它是存

11、儲儲在Notees數據庫中中、文件服務務器上，還是是Lotuss Domiino.Dooc，或者Inteernet中中。如果數據據是存儲在企企業已有的關關系型數據庫庫或者企業的的ERP系統中中，通過Lootus 企企業集成工具具LEI或者Lotuus 提供的的相應連接件件及方法，如如SAP CConnecctor、XXML、Jaava等，可可以將您要查查詢的信息提提取過來 。企業需要關心哪哪些或哪類文文件或數據是是企業員工經經常要訪問或或關心的。以以便企業的管管理者作決策策時有可供參參考的依據。對對于系統管理理人員，在考考慮文件備份份時，應注意意此類信息的的重要性。當當一些信息的的訪問量幾乎乎

12、接近于零時時，Lotuus Dommino.DDoc可以自自動將它們轉轉存在磁介質質或光介質中中。以上案例簡單向向我們描述了了一些企業在在日常辦公中中需要遇到的的問題。通過過以上應用我我們了解到，目目前，辦公自自動化技術的的內涵及外延延都發生了徹徹底地改變，在在企業信息系系統中各種綜綜合技術的引引用使辦公人人員可以綜合合處理業務和和辦公信息，根根據業務分析析形成公文文文檔和報告或或根據辦公流流程中的公文文信息形成或或修改業務系系統信息。網網絡的發展拓拓展了OA的作用范范圍，現代意意義上的基于于網絡的OAA已經不僅僅僅是提高像打打字錄入、編編輯排版這樣樣的個人事務務處理效率，甚甚至也不僅僅僅是實

13、現公文文收發、流轉轉、簽發、歸歸檔這樣的群群組作業效率率。事實上，網網絡時代的OOA是一種企企業級跨部門門運作的基礎礎信息系統，可可以聯結企業業各個崗位上上的各個工作作人員，可以以聯結企業各各類信息系統統和信息資源源。OA系統的運運行不僅應當當適應單位為為提高運作效效率而進行的的機構調整，而而且還可能促促進企業資源源合理配置的的進程，甚至至改革機構運運作的流程。也也就是說，OOA在模擬手手工作業的同同時，還將反反作用于傳統統的辦公流程程。 因此，在企企業信息系統統的建設過程程中，要改變變以往以業務務數據為主的的管理信息系系統(MISS)的觀念及及陳舊的辦公公自動化的概概念，應用先先進的技術及及

14、創新的理念念，構造一個個在企業信息息系統中不可可或缺的高效效的辦公運作作系統。企業的辦公系統統是所有員工工與管理者都都必須應用的的系統，它結結合有強大的的通訊技術和和工作流技術術，它的信息息多為文檔是是上下文關聯聯的信息，主主要面向于企企業的日常運運作和管理。而而企業的信息息系統（MIIS 、DSS 、ERP等）多多處于分散的的、相對靜態態的和孤立的的數據的集合合，但它存儲儲的是企業關關鍵性的經營營、管理信息息。結合兩者者的優勢使企企業的信息進進行集成和有有效地共享，讓讓企業信息能能被所有需要要信息的管理理者和員工及及時、有效的的獲取和應用，充分發發揮企業的信信息的作用，支支持企業的運運作管理

15、，提提高企業的整整體反應能力力，使企業在在激烈的競爭爭中處于有利利地位。三三一重工辦辦公自動化系系統的技術框框架Lotus DDominoo/Notees R5提提供了強大的的系統集成工工具，結合DDominoo的一些組件件，將各種企企業應用集成成為一個基于于Interrnet/IIntrannet體系的的完整的系統統。下圖示給給出了集成工工具與集成對對象的關系。以以這樣的體系系結構、代碼碼技術實現的的應用系統將將能夠完全滿滿足用戶提出出的企業管理理業務需求。利用Domino/Notes提供的應用系統實現元素（Form、View、Page、Frame、Agent、Script、Servlet、

16、Javabean等等），通過編程工具（公式語言、LSX、JavaScript、C及Java等）實現三一重工辦公自動化系統。LotusEnterpriseLotusEnterpriseIntegratorEnterprise OA Application SystemLotus Domino ServerLotus Domino ServerDECSLotuscriptDECSLotuscriptJavaDomino ConnectorsLSX/XMLADO/COMDomino ConnectorsLSX/XMLADO/COMJDBCRelationalDatabasesUnstructured

17、DataRelationalDatabasesUnstructuredDataTransactionTransactionSystemsERPApplications鑒于三一重工辦辦公自動化系系統的企業應應用擴展能力力，本方案在在構架過程中中特別注重這這些能力的實實現。通過下下述手段可使使系統具備這這些能力： HYPERLINK mailto:公式語言DBB函數 公式語言言DB函數。經由OODBC連接接至目標數據據元素。Lotus CConnecctor LLSX，包括括DB2/UUDB、Oraclle、Sybasse、文件系系統、EDAA/SQL、ODBC、SAP RR/3、JD Eddwa

18、rdss、PeoplleSoftt、Oraclle Appplicattions/Finanncialss等。Lotus SScriptt Data Objecct（LS:DOO）、Oraccle LSSX、DB/2 LSX、MQ Seriees LSXX、SAP R/3 LLSX等。Lotus CConnecctor JJava CClass對對象類。XML的本原支支持，使系統統可與幾乎所所有的應用系系統（同樣支支持XML的的系統）進行行平滑地數據據交換。下圖示三一重工工辦公自動化化系統的技術術實現：Form、View、Page、Frame、Script、Javabeanand so onC

19、lientssForm、View、Page、Frame、Script、Javabeanand so onServlets、Agents、XMLServer Support Objects & System ServerssServlets、Agents、XMLServer Support Objects & System OA Data BaseERP Data BaseDataBasseOA Data BaseERP Data Base為了減少網絡管管理人員對客客戶端的維護護量，本系統統采用瀏覽器器作為客戶端端，用戶不需需要進行任何何安裝操作，即即可通過IEE等瀏覽器直直接訪問本辦辦公自動化

20、系系統。四三一重工辦辦公自動化系系統功能方案案1、個人業務處理辦公助手電子郵件修改密碼個人日程安排待辦事宜正如在“前言”中所訴的那那樣，企業的的辦公自動化化系統不同于于政府機關，企企業更注重于于圍繞生產、經經營活動而展展開的業務處處理能力的實實現。為此，我我們規劃出圖圖示針對三一1、個人業務處理辦公助手電子郵件修改密碼個人日程安排待辦事宜2、公用信息電子公告板2、公用信息電子公告板日常信息通訊錄網上論壇大事記三一重工辦公自動化系統3、公文處理3、公文處理檔案管理發文管理收文管理管理請示報告4、行政辦公4、行政辦公政策法規人事管理學習園地5、綜合業務5、綜合業務工作簡報會議管理請假出差6、資源管

21、理6、資源管理圖書期刊辦公用品管理車輛管理7、系統設置7、系統設置系統設置4.1、內部郵郵件Notes電子子郵件系統是是辦公自動化化系統的基礎礎，用戶可以以通過Nottes電子郵郵件系統與內內部各部門交交換信息（發發送、接收文文件）。由于系統在用戶戶進入內部郵郵件時會自動動識別用戶的的ID信息，所所以用戶不用用擔心其他用用戶看到自己己的郵件。4.2、待辦事事宜待辦事宜系統是是整個辦公自自動化系統的的重要組成部部分，收文系系統、發文系系統、會議管管理等系統產產生的用戶信信息都由“待辦事宜”來完成。待待辦事宜系統統是辦公自動動化系統面向向領導和具體體工作人員的的一個窗口，系系統正常運行行后，上報領

22、領導的公文、請請示、信息都都集中在領導導的待辦事宜宜系統中，領領導轉辦的事事項集中在辦辦理人員的待待辦事宜系統統中；領導只只需查看、處處理待辦事宜宜系統中的文文件，領導批批示、審批、審審閱的工作都都可以完成，極極大地方便了了領導辦公。同同時工作人員員需要經常查查看待辦事宜宜，辦理領導導交辦的事項項，以免本人人的待辦事宜宜延誤。4.3、公用通通訊錄本數據庫的主要要目的是為保保存、管理您您通訊所用的的個人、公用用信息而設計計的，它內容容全面、涉及及面廣、操作作方便、查詢詢功能強大，為為您個人的信信息管理提供供了極大的方方便，是您工工作的好助手手。 4.4、工作簡簡報您可以起草并發發布不同類型型的工

23、作簡報報。每一種不不同類型的簡簡報可選擇不不同的標志和和題頭；指定定發布范圍，您您可從地址簿簿中選擇信息息的發布范圍圍，只有您選選定的人才有有查看權限；信息的瀏覽覽，您可以隨隨時瀏覽部門門工作簡報上上已發布的信信息，未發布布的信息只有有錄入人自己己能看到。4.5、圖書期期刊管理1) 實現單位位內部圖書、期期刊的計算機機管理，使圖圖書資料資源源得到充分利利用；2) 員工可以以在辦公系統統中方便地查查詢圖書期刊刊目錄信息，以以方便員工學學習；3) 實現圖書書、期刊網上上借閱（借閱閱單網上填寫寫、提交、審審核、批準、反反饋），過期期借閱自動催催還，提高圖圖書、期刊的的使用率；4.6、人事管管理人事管

24、理子系統統是整個辦公公自動化系統統的重要組成成部分，本系系統的特點如如下：人事管管理系統的主主要目的是為為方便單位的的人事檔案管管理而設計，每每個員工的相相關個人資料料都保存在本本數據庫中。利利用本系統可可以進行公司司的人事資料料的瀏覽，查查詢和分析，以以便于單位內內部的人力資資源開發。該該模塊有以下下功能：1)全部資料的的瀏覽：將所所有職員的情情況都顯示出出來，使查詢詢者對本單位位的情況有大大體的了解。2)在花名冊視視圖中系統提提供了按編號號、按部門、按按年齡、按性性別、按學歷歷、按政治面面貌、按狀態態等七類分類類方法，使查查詢者可以依依自己的需要要來選擇不同同的角度,以便能方便便、快速地得

25、得到想要得到到的資料。3)在花名冊視視圖、表單界界面中都提供供了人員的增增加、刪除、查查找等按鈕，使使操作更方便便、容易。4)在職員記錄錄視圖中，詳詳盡地記載了了職員的個人人記錄情況，包包括個人評估估文檔、獎勵勵記錄、受懲懲記錄、轉正正登記表和薪薪金調整等情情況。5)在離職人員員記錄視圖中中，詳盡地記記載了離職職職員的個人檔檔案和個人記記錄情況以及及離職原因等等記錄。4.7、辦公用用品管理1) 實現單位位內部辦公及及相關用品領領用申請、審審批流程；2) 實現單位位內部辦公及及相關用品出出入庫登記、查查詢；3) 實現單位位內部辦公及及相關用品庫庫存查詢，避避免盲目購買買，減少庫存存成本； 4)

26、每月底各各部門做好下下月辦公用品品需求計劃，經經審核后由辦辦公室匯總后后。5) 辦公室根根據辦公用品品匯總情況制制定采購計劃劃，進行采購購，并完成辦辦公用品入庫庫、領用登記記；6) 辦公用品品系統根據辦辦公用品出、入入庫登記自動動實現庫存信信息動態更新新。4.8、規章制制度規章制度系統用用來管理與本本部門有關的的各種法律法法規及政策，信信息內容由專專人錄入供所所有人員查詢詢, 支持字符符、圖片等各各種格式。4.9、學習園園地學習園地系統用用來管理與本本部門有關的的各種培訓資資料，信息內內容由專人錄錄入供所有人人員查詢,支持字符、圖圖片等各種形形式。您可以以起草并發布布不同類型的的文章，選擇擇不

27、同類型的的標志和題頭頭。 系統自動將將文章發送給給公用通訊錄錄中的每一位位用戶。4.10、請示示報告請示報告是各部部門經由辦公公室（或別的的職能部門）向向單位領導請請示、報告工工作的途徑。請請示報告系統統的主要目的的是利用計算算機網絡輔助助辦公室對各各部門的請示示報告進行登登記、提交、信信息反饋、查查詢、統計工工作；實現各各部門請示報報告的生成、部部門意見的簽簽署、辦公室室擬辦意見的的簽署和領導導批示等全過過程的網上作作業，實現流流程的實時監監控，保證請請示報告單的的安全、快速速運轉。本系統采用和待待辦事宜配合合使用的方法法，使流程更更加直觀。一一般用戶只需需經常查看并并辦理待辦事事宜即可進行

28、行日常辦公。本系統具有完善善的流程跟蹤蹤和控制。系系統對請示報報告單審批的的整個流程進進行跟蹤，詳詳細記錄請示示報告的當前前狀態、請示示報告審核的的過程和領導導審簽意見。4.11、公告告牌主要完成公告牌牌的錄入、發發布，您可以以起草并發布布不同類型的的電子公告，每每一種不同類類型的公告可可選擇不同的的標志和題頭頭；用戶可根根據情況決定定是否將公告告送與領導批批示；系統對對公告牌的整整個流程進行行跟蹤，詳細細記錄公告的的當前狀態、公公告牌審核的的過程和領導導審簽、簽發發意見。4.12、日常常信息日常信息系統為為網上用戶提提供了列車時時刻表、航班班時刻表、長長途區號、郵郵政編碼等信信息服務。 建立

29、了列車時刻刻表、航班時時刻表、長途途區號、郵政政編碼等信息息的資料庫；網上用戶可可以方便地查查詢、管理列列車時刻表、航航班時刻表、長長途區號、郵郵政編碼等信信息，以便實實現公司內部部市場信息共共享的目的。方便錄入,避免免信息的無謂謂的重復錄入入。4.13、網上上論壇本數據庫的主要要目的是為公公司或者企業業的所有人員員提供發表自自己看法和建建議,開展廣泛的的、不拘一 格的討論的的園地.它內容全面面、涉及面廣廣、操作方便便、查詢功能能強大，為您您的和其他人人進行信息交交流提供了極極大的方便。用戶可根據情況況自由的增加加/刪除欄目。您可以起草并發發布不同類型型的文章，每每一種不同類類型的文章可可選擇

30、不同的的標志和題頭頭。4.14、通訊訊錄在本系統便捷操操作條上的“通訊錄”適于您的整整個公司的辦辦公系統相聯聯系的，并保保持同步的通通訊錄，在這這個通訊錄中中所出現的人人員名稱都是是該系統的使使用者的名稱稱，也就是說說，他們與您您都處于同一一個網絡系統統中，只有管管理員可以添添加新的人員員名單，其實實質上是是新新用戶注冊的的過程。4.15、日程程安排 這個數據庫庫功能十分強強大，它保存存著您現在的的日歷安排。包包括您現在的的會議安排，您您的紀念日，您您的所有可用用日歷形式表表現出來的文文檔。當您新新建了一個日日歷安排，您您就可以在您您的日歷視圖圖中查找您今今天要干什么么，有利于您您的時間安排排

31、。充分利用用您的時間。查查看您的任務務完成情況。使使您不必再花花精力用于記記憶，每一天天只要您查一一下您的日歷歷安排，您就就絕對不會耽耽誤您的事情情。日歷安排排文檔只有您您個人有權限限編輯，您可可以指定可以以閱讀您的文文檔的人。在在這里您還可可以建立群組組日歷。4.16、收文文管理主要完成收文所所涉及的一系系列操作：公文上報、登記記、擬辦、中中轉、轉發、處處室擬辦、領領導審核、承承辦單位辦理理、歸檔、相相關單位查詢詢公文等。在在系統中特別別注重數字化化數據的一次次性錄入，減減少重復勞動動，提高辦公公效率。本系統流程靈活活，用戶可根根據情況自行行定制。系統統采用了完善善的流程跟蹤蹤和控制。系系統

32、對收文的的整個流程進進行跟蹤，詳詳細記錄公文文的當前狀態態、辦理的過過程和擬辦、批批示意見以及及辦理結果。4.17、文檔檔管理主要對從收發文文系統歸檔過過來的文檔進進行管理,和查詢的權權限控制.同時也使具具有權限的用用戶直接錄入入新的文檔.4.18、會議議管理會議管理子系統統是整個辦公公自動化系統統的重要組成成部分，本系系統的特點如如下：l.建立了會議議議題庫；會會議起草部門門可以方便地地查詢、組織織會議議題，確確保議題盡快快得到處理。2.提供了領導導審核會議議議題的功能；每次起草會會議安排前可可以通過待辦辦事宜系統請請主管領導審審核會議議題題安排，然后后根據主管領領導的審核意意見起草會議議安

33、排。3.提供了對會會議通知單反反饋信息的實實時跟蹤；系系統通過待辦辦事宜系統發發出會議通知知單，用戶對對會議通知單單的反饋信息息包括：查看看、反饋，這這些寶貴的實實時信息有助助于管理者對對會議安排動動態掌握。4.全文搜索功功能。在系統統中提供了功功能強大的全全文搜索功能能，無論系統統中存有成千千上萬的海量量信息，您都都能在幾秒內內找到需要的的信息4.19、發文文管理主要完成發文所所涉及的一系系列操作：處處室擬稿、領領導審簽、文文字初審、文文字復審、領領導簽發、文文書印發等。在在系統中特別別注重數字化化數據的一次次性錄入，減減少重復勞動動，提高辦公公效率。 本系統流程靈靈活，用戶可可根據情況自自行定制,在“系統設置”中的“流程定制”中有詳細介介紹。系統對發文的整整個流程進行行跟蹤，詳細細記錄公文的的當前狀態、發發文審核的過過程和領導審審簽、簽發意意見；并且系系統還提供強強大的痕跡保保留功能。五三一重工辦辦公自動化系系統的應用系系統擴展性5.1辦公自動動化（OA）的的擴展由于方案提供方方所提供的是是基于DOMMINO系統統的業務自動動化（OA）系系統的核心業業務處理（工工作流程）開開發工具，因因此方案實施施方（或用戶戶方自己）可可在用戶方系系