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文檔簡介
1、目的:為有效的掌握供應商之品質、交期、配合度,并依據采購資料與供應商選擇資料,選擇及評估供應商,確保采購質量及生產有效的進行。適用范圍:供應本公司所需物料及托外加工品之供應商;針對供應商的尋找、評估、選擇、考核及取消資格作業。內容:3.1作業流程:流程權責單位表單采購單位品質、采購供應商管理卡供應商管理卡董事長、采購經理供應商檔案采購供應商檔案品質、采購供應商考核表生產經理供應商考核表合格不合格續用董事長供應商檔案3.2供應商之評估評估項目:確認供應商之品質、產能、技術能力等做評估。評估人員:由采購部門會同品質部門組成評估小組。評估前,采購部門要先請供應商填寫 “供應商管理卡”,待供應商填寫完
2、畢后, 先做初步認定,再進行評估,經評定為 A、 B 級為合格供應商, C級為不合格供應商不予合作。供應商的級別判定:等級ABC分數90 分(含以上)70(含) 90 分70 分以下3.3合格供應商之核準:經評定為合格的供應商,由采購部門將“供應商管理卡”送董事長核準后在登錄。3.4合格供應商登錄:3.4.1 經董事長核準為合格供應商后,由采購部門將其登錄于“供應商檔案”,作為本公司往后合作之供應商。合格供應商登錄的條件:除實地評估為B 級以上供應商可登錄為合格供應商外,如符合下列各項之一,可免評估,直接登錄為合格供應商。本文件實施前以有的供應商。客戶特別指定的供應商。經第三者認證合格之供應商
3、(如ISO 9000 、JIS 認證通過者)。試做樣品檢驗合格之供應商。非主要原料之供應商。3.5 供應商的考核:對以有交易往來的供應商,依其交貨質量、交期、配合度加以考核,于每月月底對供應商做考核。3.5.1 考核原則:3.5.1.1對新開發和以合作供應商的質量、交期于服務進行評審。3.5.1.2倉庫以“月份供方到貨情況表”記錄采購物料的到貨情況。3.5.1.3品質部負責對供方的每批來料實施檢驗,每個月匯總一次“供應商考核表”,對供方交貨質量和交貨期進行批次統計,交采購部。3.5.1.4綜合評核時并進行評級,評級方法采用百分制,主要包括質量情況、交期情況和供應商配合度。3.5.2 分數分配情
4、況,滿分為100 分。3.5.2.1質量情況占總分數60,由品控部對上一月供方的質量情況進行評分,退貨占總質量分數的 30,特采占總質量分數的 30,評分公式如下:退貨數特采數供方的質量得分60- 【 30( -100】+【30( - 100】送貨數送貨數交期情況占總分數的 30,由生產計劃部根據倉庫提供的月份供方到貨情況進行計算,以采購部物料評審期為標準,如供方物料超出評審期并同采購部重新商討過交期且征得生產計劃部同意后則不列入延期內。公式如下:不按時到貨批次供方的交期得分 30【(-) 100】到貨總批次供應商配合度占總分數的10,有采購部評審其得分情況。評審結果:各項得分結果交于品控部,
5、由品控部計算綜合得分,并根據綜合得分進行評級:等級ABCD分數90 分(含以上)80(含)89 分70(含) 79 分69 分以下品控部將結果計入“供方綜合表現評核表”交采購部,采購部根據評核結果進行處理,連續四次評為 D 級的供方,要求供方進行整改,若無改善,原則上取消其供方資格。同一供方同一產品, 連續兩次來料不合格, 品質部將發出 “糾正預防聯絡單” 交采購部,采購部將其傳達供方,要求供方進行原因分析,并提交預防和改進措施,然后會傳采購部,采購部將此單交品控部,品控部負責跟進驗證,若供方連續五次沒有提供預防和改進措施或提供后質量無明顯改善時,原則上取消供方一年供貨資格。3.5.3.4同一
6、供方同一產品,連續出現五次退貨,原則上取消供方資格, “控部以信息聯絡單”的形式提交總經理審批后再交董事長,審批通過后此單交采購部傳給供方。3.5.4供方資訊定期確認:由采購部組織技術部、品控部、生產計劃部對所有供方進行每年一次的綜合評價,并形成綜合評價意見,提供對方改進的期望,由采購部以書面形式告知各供方。支持性文件:4.1進料檢驗管理程序4.2供應商管理制度附件:5.1供應商管理卡5.2供應商考核表5.3供應商綜合表現評核表附件一:供應商管理卡供方名稱負責人資本額成立日期公司地址公司公司傳真員工人數品質認證制度其它主要產品主要生產設備主要測量儀器單位/ 項目品質( 40 分)產能( 30
7、分)技術( 30 分)得分簽名品控部采購部 本文件實施前以有的供應商平均分數等級備 客戶特別指定的供應商核 經第三者認證合格之供應商注準 試做樣品檢驗合格之供應商 非主要原料之供應商附件二:供應商考核表考核月份序號供應商名稱考核項目總分考核等級交期 40分配合度 10 分備注品質 50分AB C D核準審核制表日期日期日期附件三:供應商綜合表現評核表供應商主要當月交貨表現當月交貨質量情況產品延期累當月交期當月交貨累計合計扣分實際得分總數量格數量發出部門:抄部部門:品質部財務部擬定日期生產部卡卡廠編制人采購部名馳廠倉庫三分廠審核人板房人力資源部中山四分廠批準人生效日期部門傳閱回簽制度說明制度是以執行力為保障的。 “制度 ”之所以可以對個人行為起到約束的作用,是以有效的執行力為前提的,即有強制力保證其執行和實施,否則制度的約束力將無從實現,對人們的行為也將起不到任何的規范作用。只有通過執行的過程制度才成為現實的制度,就像是一把標尺,如果沒有被用來劃線、測量,它將無異于普通的木條或鋼板,只能是可能性的標尺,而不是現實的標尺。制度亦并非單純的規則條文,規則條
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