1、竣工監理資料歸檔制度（修訂版）1 根據建設工程文獻歸檔整頓規范GB/T50328-明確規定了工程文獻的歸檔范 疇、質量規定、立卷、歸檔、驗收、移送等事宜。2歸檔分類對一種建設工程而言，監理資料歸檔有兩方面含義：一是項目監理機構在工程建設過程中形成的文獻向本監理公司檔案管理機構移送；二是項目監理機構在工程建設過程中形成的文獻向建設單位檔案管理機構 移送。3項目監理機構監理資料向監理公司歸檔的規定3.1歸檔時間建設工程項目竣工驗收之日起一種月內（最遲不超過三個月），項目監 理機構必須將監理資料按符合本監理公司歸檔的規定，一整套送交總師辦 審核，待審核驗收合格后，交公司檔案室歸檔。3.2監理資料歸檔

2、內容3.2.1監理委托合同、監理機構人員分工名單（涉及總監任命書）、工程動工/復 工審批表、工程動工/復工暫停令。3.2.2監理規劃、監理細則。3.2.3監理總結、質量評估報告、單位工程竣工驗收證明書、監理業務手冊。3.2.4會議紀要、監理月報。3.2.5監理工程師聯系單、監理工程師告知單（涉及答復單）、質量事故報告及解 決意見。3.2.6工程質量驗收記錄（分項工程、分部工程、單位工程）。3.3監理資料歸檔控制程序3.3.1建設工程項目竣工驗收之日起一種月內（最遲不超過三個月），項目監理機3.3.2總師辦在10天內將審核存在問題告知項目監理機構實行整治。3.3.3項目監理機構得知歸檔資料存在問

3、題后10天內整治完畢送交總師辦復審。3.3.4項目監理機構在竣工驗收之日起超過三個月仍未將監理資料歸檔（特殊狀 況例外，但要預先書面闡明狀況）或得知歸檔資料存在問題后10天內尚未 整治或歸檔資料嚴重不符合規定，視狀況輕重處以罰款保證金的1%5%， 并仍應按公司規定將監理資料歸檔。3.3.5項目監理機構歸檔資料，經審核符合規定后，送交公司檔案室歸檔，總師 辦開具監理資料，歸檔驗收合格的登記單，會簽后到公司財務處辦理結算 保證金。4監理資料管理和歸檔應注意的幾種問題4. 1工程文獻的內容必須真實、精確，與工程實際相符合；4. 2工程文獻應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用 易褪

4、色的書寫材料，如紅色墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等；4. 3專業監理工程師簽字應與監理工程專業相符合，所有監理人員不得用刻有 姓名的章替代簽字；4.4工程文獻應筆跡清晰，圖樣清晰，圖表整潔，簽字和蓋章手續完畢；4. 5應符合有關項目監理機構監理資料向監理公司歸檔的規定；4. 6 歸檔卷盒用 310mmX220mmX（30mm 40mm、50mm）的檔案盒；4. 7案卷脊背的案卷題名下，標有建設工程項目名稱、監理資料 第X卷 共X 卷（標簽尺寸130mmX檔案盒厚度）；4. 8檔案盒封面標有建設工程項目名稱、監理資料、動工日期竣工日期、第 X卷 共X卷、資料目錄清單（標簽尺寸160mmX 100m

5、m）公司總師辦8月15日修訂3月第二次修訂3月第三次修訂資料管理系統建設工程項目竣工監理資料歸檔送審登記表HF007-2建設工程項目名稱開工 日期竣工日期送審日期總監電話總監代表電話歸檔規定監理資料名稱送審監理資料狀況（有否及闡明）1、監理委托合同，監理機構人員分工名單（涉及 總監任命書）、工程動工/復工審批表、工程動工/復工暫停令2、監理規劃、監理細則3、監理總結、質量評估報告、單位工程竣工驗收 證明書、監理業務手冊。4、會議紀要、監理月報5、監理工程師聯系單、監理工程師告知單（涉及 答復單）、質量事故報告及解決意見6、工程質量驗收記錄（分項、分部、單位工程）7、儀器設備、物品等移送人簽名：

6、物業公司接受人簽名：8、監理業務專用章移送人簽名：辦公室接受人簽名：送審監理資料共卷送審人簽名：接受監理資料共卷總師辦接受人簽名：歸檔監理資料審核狀況:建設工程項目竣工監理資料歸檔驗收合格登記表建設工程項目名稱：總監：總監代表：經審核驗收該工程項目竣工監理資料符合規定，驗收合格，共 卷（本）， 批準向公司檔案室歸檔。項目監理機構移送人：總師辦審核人：_日儀器設備移送人簽名：儀器設備接受人簽名：呈_監理業務專用章移送人簽名：監理業務專用章接受人簽名：呈_確認項目監理機構與否有遺留問題：生產部審核人：足_建設工程項目竣工監理資料歸檔臺賬序號建設工程項目名稱總監動工日期竣工日期送審日期歸檔日期歸檔卷

7、數在執行公司竣工監理資料歸檔制度（修訂版）幾年來，在公司領導的關懷和支 持下，在各項目監理機構總監的注重和配合下，我公司的建設工程項目竣工監 理資料歸檔均有較大的進步和提高，建設工程項目竣工監理歸檔資料執行 較好的項目監理機構和總監如下：序號監理建設工程項目名稱總監理 工程師總監代表歸檔日期1蘇州工業園南方軸承廠王成武鄭偉07.052江蘇嘉晟染織有限公司 廠房工程吳佩龍07.053江蘇諾貝利亞紡織品有限公司 新建廠房工程莫九來07.12.044瓦錫藍三期廠房（無錫） 擴建工程鄭偉07.12.175奕淳公寓三期高義俊唐登岳08.05.236潔定醫療器械（蘇州） 有限公司廠房擴建工程王成武鄭偉08

8、.07.087南京市人民檢察院 幽谷山溝工程姜佑民08.08.078春城家園一期工程鄭偉08.09.189春城家園標段鄭偉08.12.1110奕淳公寓二期工程高義俊唐登岳08.12.2611高山御花園社區工程丁偉棟09.01.0412惠山腰教中心新校區工程丁偉棟09.01.0413瓦錫藍四期廠房（無錫） 擴建工程鄭偉09.01.1214湖濱壹號A區王軍（劉密江）09.02.1315太湖新城一號地塊一期工程王萬軍09.02.24建設工程項目竣工監理資料歸檔有較大進步的有:南京分公司（倪育德）；蘇州（徐太江）；鹽城（宋儉，陳奇）；三部，六部（趙立軍）。建設工程項目竣工監理歸檔資料執行很差的項目監理

9、機構和總監如下:序號監理建設工程項目名稱總監理 工程師送審監理歸檔資料存在的重要問題1廣勤路實驗小學擴建工 程一一體藝館屈志宏缺監理合同，缺總監任命書，缺會議紀要， 缺監理月報，缺單位工程竣工驗收證明書， 缺監理業務手冊，監理規劃沒有公司審核簽 字蓋章，工程質量評估報告和監理工作總結 的格式不符合，沒有公司審核簽字蓋章等。2蕪湖市三環路路燈工程姚尚貴?.缺監理合同，缺總監任命書，缺動工審批表， 缺監理規劃，缺監理細則，缺缺監理業務手 冊，缺工程質量評估報告和監理工作總結，缺工程質量驗收記錄，沒有設計公司等。3常州卓潤風能設備有限 公司一期工程陳小明缺總監任命書，缺動工審批表，缺電氣監理 實行細

10、則，缺監理月報，缺工程質量評估報 告和監理工作總結，缺監理業務手冊，缺單 位工程竣工驗收證明書，監理規劃沒有公司 審核簽字蓋章（公司技術負責人代簽名字寫 錯）等。建設工程項目竣工監理歸檔資料執行較好的項目監理機構和總監，并不等于 完美，建設工程項目竣工監理歸檔資料執行好壞，核心是總監的注重限度和管 理力度，另一方面與建設單位管理與否規范有關。建設工程項目竣工監理歸檔資料存在問題和注意事項綜合如下:歸檔時間不及時，工程項目已竣工3個多月，尚未歸檔。個別監理機構工 程項目已竣工6個多月，尚未能歸檔。有個別建設單位已使用建設工程項目，仍不組織單位工程竣工驗收。規定：建設工程項目竣工驗收之日起一種月內

11、（最遲不超過三個月），項目監 理機構必須將監理資料按符合本監理公司歸檔日勺規定，一整套送交總師辦審 核，待審核驗收合格后，交公司檔案室歸檔。缺總監任命書，變更總監任命書未經建設單位確認簽字蓋章。工程動工/復工審批表、工程動工/復工暫停令審核理由沒有填寫，個別總 監沒有簽字蓋章。監理規劃編寫沒有結合本工程特點，（個別建設單位管理不規范，建設工 程動工了，設計圖紙極不齊全，影響監理規劃編寫勺質量。）沒有遵循公司監理規劃示范規定共14章，應第一章項目工程概況第二章監理工作范疇第三章 監理工作目勺第四章 監理工作根據第五章項目監理機構組織形式第六章項目監理機構勺人員崗位職責第七章 監理工作內容第八章監理工作措施及措施第九章安全文明及環保管理第十章監理工作制度第十一章監理工作程序第十二章監理設施第十三章節能、保溫 第十四章履行監理安全責任監理規劃編寫完畢后沒有經公司技術負責人審核簽字，監理公司蓋章。監理實行細則編寫沒有結合本工程特點，沒有分專業編寫，有缺項。中大規模的工程項目應編寫如下的監理實行細則：Q安全監理實行細則Q工程質量通病防治監理實行細則樁基工程監理實行細則Q基本工程監理實行細則鋼構造工程監理實行細則主體工程監理實行細