1、項目資料設備采買管理制度及流程為進一步提升項目部的管理水平，在保證施工安全、進度、質量和降低成本的前提下，提升項目部盈余水平，增強對物質采買、使用過程的監察管理，依據國家有關的法律法例的有關規定聯合企業對物質工作的管理要求，特制定本制度。資料采買員（以下簡稱采買員）是工程資料設備采買管理的第一責任人，詳盡工作由采買員、項目部主管副經理睬同項目財務人員共同達成資料采買管理及流程有關程序以下：一、采買計劃1.項目部在施工前填寫項目資料采買計劃表。2.由項目部依據建設備工圖和施工進度以及資料耗費定額提出資料需用計劃及采買要求。3.資料需用計劃必然說明資料的名稱、規格、型號、需用數目、需用時間等。必需

2、時，應提出使用要求及查收標準和質量保證要求。4.急件優先辦理。二、市場詢價1.詳盡說明采買資料的品名、規格、質量要求、數目、交貨期、交貨地址、付款方式。2.同規格產品應詢價與好多于三個供給商，應供給同規格，不一樣樣品牌做比較。3.能否有其余較有益的代用品。4.能否有辦理售后服務和保固年限的必需。5.新供給商產品需經查驗試用。6.合格資料設備供給商制度6.1項目部對資料、設備采買推行一致管理，以保證質優價廉。成立資料供給商觀察、評審制度，成立項目部合格供給商名冊。6.2對初次接觸的新供給商應進行資格預審，采買員應合同主管項目副經理應付供給商進行觀察，形成供給商評估報告，經項目部主要管理人員認同后

3、歸入合格供給商目錄。6.3波及技術、質量等方面有特別要求的資料、設備，需有有關專業技術人員參加評審。對供給商推行分級制度，年度審查優越劣汰，一般狀況下優先采買優秀供給商的資料。三、比價、議價1.合格資料生產廠家的條件：能供給采買物質質量方面的合格文件;擁有優秀的市場信用，價錢合理；供給合格的物質，并保證物質質量的連續堅固性；知足進度和服務要求。2.合格供給商名冊中有同類資料供給經歷的供給商，優先詢價及有關服務咨詢。3.價錢上升下跌有何要素。4.單價一萬元以上、總價5萬元以上大宗資料、大型設備的購進依據招標采買流程進行。4.1招標在入圍的合格供給商中進行，參加招標的供給商數目好多于3家。4.2按

4、規準時間開標，由項目部、采買部、財務部、商務部、法律部、技術部共同評標，按合理廉價的原則，確立中標單位。經領導審批后，對中標單位發出中標通知書。word.5.價錢低、批量小的資料，經項目部分管副經理贊成后可經過詢價方式定點采買。四、資料設備詢價表的審查1.同種規格的資料應記錄好多于三家的報價。2.詢價表應詳盡注明與廠家議定的價錢、運輸方式、稅率、結算方式。3.現場采納較貴資料時，聯系有關部門說明原由。4.詢價達成后交采買部主管領導審查。五、簽署合同、訂購資料1.與廠商確認價錢、交貨期、質量查收標準、付款方式及附加條件。2.合同簽署由項目部、財務部、采買部、法律顧問共同會簽后轉交主管領導審查。3

5、.合同內容包含品名、產地、品牌、等級、數目、單價、型號、供貨時間、運輸責任、結算及付款方式，包裝要求以及所需的售后服務六、催交1.商定日期前應再確認交貨期。2.沒法于商定日期前交貨時聯系資料使用部門，磋商詳盡解決或代替辦法。3.已逾商定交貨日期還沒有到貨者加緊催交。七、采買資料的考證1.資料查收內容：資料需用計劃、發票單據、數目、包裝、材質證明資料和產品合格證明，隨行技術資料以及有關質量、安全、環保標準資料和生產贊成證（或復印件）。2、.庫房管理員對到貨資料與送料單上的相應項目內容能否一致進行查對查收。3.庫房管理員對應相應項目內容填寫入庫單，入庫單調式四聯，一聯署名后交送貨方做結算憑據使用，

6、一聯交財務記賬使用，一聯作入庫記賬憑據，一聯交項目部質量部門。4.項目部質量部門依據到貨資料記錄確立查驗或實驗項目，配合業主或監理人員按規定抽樣報檢。八、資料積蓄與保存1、.項目部對進場資料應按其性能、形態分類，合理堆碼，分類寄存。并用標示牌明確標示廠家、進場時間等有關信息。2.有毒、有害、易燃易爆、腐化性等危險品和化學品應分類積蓄，設置安全警告標記，采納防備、間隔等預防舉措，制定應急方案。3.按有關規定成立防火、防水、防盜舉措。4.資料工程師對已進場查驗合格的資料成立資料出入庫臺賬，正確表記，記錄規格、數目、出入庫狀況，按期清點，查對帳、物。九、資料領用1.現場領料的依據是下達給施工班組、施

7、工隊班組的作業計劃（任務書）。依據任務書上簽發的工程項目和工程量計算出的資料用量，辦理資料的領發手續。（附表5）2.庫外積蓄資料：在辦理資料進場查松手續后，同時將資料點交給班組，辦理領料手續。3.庫內積蓄資料：憑限額領料單領料。出庫時，資料工程師和使用人員共同查對領料單，復核、點交實物，記賬。4.班組應明確專人負責辦理資料領用手續。十、6、由財務部門執行支付現金或支票支付的必需手續。word.7、馬上采買的資料樣品由庫房保存員進行封樣，便于貨樣與入庫貨物吻合。8、有些必然分期分批進入工地的資料，采買部們要本著“先急后緩”的原則提出采買計劃或供給資料。9、資料入庫必然要有監控程序，工程部、采買部要對每批入庫資料按期或不按期抽檢。大宗資料入庫，每批都要檢查到。不在三亞地域的工地查收抽檢，由項目經理或項目經理指定其余施工人員代為擔當。10、施薪水料準時到貨入庫，執行必需手續。憑產品合格證、質檢報告、出廠證明、資料申購表辦理入庫。缺乏上述資料的嚴禁入庫。1