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文檔簡介

1、EXCEL數據有效性的簡易操作自己學習了幾種種簡易的有效效性操作，比比網上的方法法容易記住也也便于操作，介介紹給大家。以下都是自己所所學所寫。直接輸入這種僅僅限于數數據比較少的的時候。如下下面的例子。在B列輸入每個個人的性別。我我們用直接輸輸入的方法。選擇單元格B22至B5后選選擇“數據-有效效性”設置-有效性條條件-允許（下下拉選擇）-序列在來源處輸入男男,女 -確定注意： 中間的的“,”必須是在英英文狀態下才才行。這樣就出現下拉拉菜單，可以以直接選擇了了。如有新增B6以以后的單元格格，只要下拉拉/雙擊則可可。同工作表的序列列選擇假如需要選擇內內容很多，一一個一個KEEY上去很麻麻煩，我們可

2、可以用參數表表的功能來作作下拉清單。如下例子，我們們要講籍貫都都填寫完畢，在在同一個工作作表中制作一一個參數表，表表頭仍為籍貫貫，用作區別別。選擇C2至C77， 數據-有效性-設設置-有效性性條件-允許許-序列在來源處選擇參參數表中需要要作為內容的的單元格。記記住，不要選選擇籍貫，否否則也會出現現在下拉菜單單中。確定。參數表在單獨一一個工作表中中，用定義名名稱來操作網上很多介紹的的方法都是用用函數INDDIRECTT來制作，本本人記不住，也也覺得麻煩。現現在介紹一個個很簡單的方方法。這種方方法在實際操操作中應用非非常廣泛。如以下例子：我們要在SHEEET1里邊邊做下拉清單單，同時建立立一個參數表表參數表如下首先，要把參數數表定義名稱稱。有兩種方方法。第一種是選擇AA1至A5，插插入名稱指定指定首行確確定。這樣，我我們就將參數數表的數據定定義的名稱是是“籍貫”。第二種方法是直直接定義名稱稱，首行可以以沒有“籍貫”所選的單元元格自成一個個名稱。選擇所需單元格格-插入名稱定義定義名稱中數據據籍貫添加確定用以上兩種方法法都可以定義義名稱。這是是第一步。其次，回到shheet1工工作表，選擇擇需要建立下下拉清單的單單元格數據數據有效效性設置有

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