1、第4講 項目進度計劃的編制主要內容： 1.日歷設置 2.任務分解3.工期設定4.建立項目中的任務關系5.任務拆分和任務限制2022/9/27第4講 項目進度計劃的編制主要內容： 1.日歷設置 2.4.1 日歷設定主要內容：日歷的選擇與修改日歷的新建日歷的關聯日歷的優先級日歷的共享2022/9/274.1 日歷設定主要內容：2022/9/26Project中日歷指的是項目的工作與非工作時間的設置。編制進度計劃必須設置日歷，否則作出的計劃將與實際脫節。Project中日歷分類項目日歷：整個項目中所有任務默認遵循的日歷。任務日歷：當有個別任務的日歷與項目日歷有沖突時，需要為個別任務設置的日歷。資源日

2、歷：如果個別資源的日歷與項目日歷有沖突，可以為資源設置不同于項目的日歷。2022/9/27Project中日歷指的是項目的工作與非工作時間的設置。編制4.1.1 日歷的選擇與修改Project中默認的日歷有4種。標準日歷：每星期一到星期五為工作日，星期六、星期日為非工作日，沒有其他任何假日。每天工作8個小時，8點到12點和13點到17點。24小時日歷：沒有任何非工作日和非工作時間。夜班日歷：每天工作8小時，時間為0：00到8：00，每周的星期六和星期天為非工作日。行政日歷：基于標準日歷，額外考慮了我國的法定節假日。2022/9/274.1.1 日歷的選擇與修改Project中默認的日歷有4種為

3、一個項目分配日歷時，可以通過修改標準日歷得到。如：打開“固定資產信息系統項目.mpp”，在Project中選擇“向導”中的“任務”選項卡，單擊“定義常規工作時間”鏈接。日歷設置第1步2022/9/27為一個項目分配日歷時，可以通過修改標準日歷得到。日歷設置第1在項目工作時間下面設置工作周，從星期一到星期日，被選中的為工作日，未被選中的為非工作日。在“選擇一個日歷模版”的下拉框中選擇“標準”，點擊保存并前往第2步。日歷設置第2步2022/9/27在項目工作時間下面設置工作周，從星期一到星期日，被選中的為工第2步中設置的工作周為全部的工作周，在實際項目中，每周的工作日可能不一樣，如平時工作5天，為

4、了趕工期每周工作6天或7天。出現這種情況，我們就要進入第3步進行設置。在第3步中，主要是設置假日或者倒休。在日歷設置過程第2步中選擇保存并前往第3步，單擊“更改工作時間”，出現更改工作時間對話框。這時候就可以將現實的工作日/非工作日情況反映到Project軟件中。如，2005年國慶節期間正常放假：用鼠標依次選中“2005年10月1日至10月7日，然后單擊右側的非工作日”的單選按鈕，單擊確認，設置就生效。同樣要選中10月8日和10月9日，將其設置為非默認工作日。2022/9/27第2步中設置的工作周為全部的工作周，在實際項目中，每周的工作2022/9/272022/9/26第3步設置完成之后，標

5、準日歷修改完畢，此時就可以進入任務分解的工作，這部分內容，我們將在4.2中進行介紹。2022/9/27第3步設置完成之后，標準日歷修改完畢，此時就可以進入任務分解4.1.2 日歷的新建在修改“標準”日歷的最后一步中，可以定義附加日歷。點擊“定義附加日歷”進入第2步。新建日歷第2步新建日歷第1步2022/9/274.1.2 日歷的新建在修改“標準”日歷的最后一步中，可以定接下來的操作和修改“標準”日歷的操作步驟相似，到“設置假日和倒休”環節時，按照實際情況進行設置。在上頁PPT的右圖中選擇“定義新基準日歷”，出現下圖，在輸入框內輸入新建的日歷名稱，如“五一加班日歷”。2022/9/27接下來的操

6、作和修改“標準”日歷的操作步驟相似，到“設置假日和4.1.3 日歷的關聯在project中可以建立很多日歷，這些日歷必須與相應的對象進行關聯才可以起到作用。（1）設置項目日歷的關聯（2）設置任務日歷關聯（3）設置資源日歷關聯2022/9/274.1.3 日歷的關聯在project中可以建立很多日歷，這（1）設置項目日歷的關聯選擇“項目”/“項目信息”，打開項目信息對話框，在出現的對話框的“日歷”下拉框中進行選擇。2022/9/27（1）設置項目日歷的關聯選擇“項目”/“項目信息”，打開項目（2）設置任務日歷關聯任務日歷關聯設置是在任務分解時才會遇到。在項目計劃編制過程中，如果有個別任務與項目日

7、歷存在沖突，則需要給該任務設置獨立的日歷信息。如，默認情況下，所有任務在“勞動節”期間是休息的，但是有的任務需要在此期間進行，如果采用默認的項目日歷，則無法將該任務安排到該時間區域內，這時候就要建立額外的日歷，并且需要將新建的日歷與該任務關聯。2022/9/27（2）設置任務日歷關聯任務日歷關聯設置是在任務分解時才會遇到設置任務關聯的方法：在“干特圖”視圖中選擇需要設置獨立日歷的任務，進入“任務信息”對話框，選擇“高級”，在“日歷”下拉框中選擇已經新建的日歷，并確定。2022/9/27設置任務關聯的方法：在“干特圖”視圖中選擇需要設置獨立日歷的（3）設置資源日歷關聯如果某些資源的日歷與項目日歷

8、沖突，則需要為這些資源設定特殊的資源日歷。如“外聘專家”只有在星期六、星期日才有時間為項目服務，但是項目日歷中默認的星期六和星期日都是非工作日，這樣就需要為這些外聘專家新建“外聘專家日歷”，建成后，進入資源工作表視圖，雙擊需要設置獨立日歷的資源，在出現的“資源信息”對話框中的工作時間中，選擇“日歷”下拉框中的基準日歷類型。注意：為資源分配日歷可以直接在左圖中 編輯工作日和非工作日，以達到為該資源設置特殊日歷的目的。2022/9/27（3）設置資源日歷關聯如果某些資源的日歷與項目日歷沖突，則需4.1.4 日歷的優先級在沒有獨立的任務日歷、資源日歷的情況下，所有任務的時間安排都遵循項目日歷，如果某

9、些任務關聯了任務日歷，則任務日歷優先于項目日歷，如果某些資源關聯了有區別于項目日歷的特殊日歷，則資源日歷優先于項目日歷。如果資源日歷和任務日歷有沖突，應如何處理呢？2022/9/274.1.4 日歷的優先級在沒有獨立的任務日歷、資源日歷的情況選中資源日歷和任務日歷有沖突的任務，雙擊進入任務信息對話框，在高級選項卡中，如果選定“排定日程時忽略資源日歷”，則該任務上的任務日歷優先于資源日歷，如果不選定“排定日程時忽略資源日歷”，則該任務上的資源日歷優先于任務日歷。2022/9/27選中資源日歷和任務日歷有沖突的任務，雙擊進入任務信息對話框，4.1.5 日歷的共享日歷的共享是指讓Project文件中

10、的日歷在其他Project文件中也可以使用。在Project中可以將一個項目文件的所有日歷應用于其他項目文件。具體操作如下：選擇工具管理器，在出現的“管理器”對話框中，選擇“日歷”選項卡。如圖所示將右側的日歷依次“復制”到左側的“Global.MPT”文件中，便完成了文件的共享。Global.MPT文件是所有Project文件被打開時默認的環境模版文件。設置日歷共享2022/9/274.1.5 日歷的共享日歷的共享是指讓Project文件中的4.2 任務分解主要內容工作分解結構的定義任務分解的原則錄入任務信息周期性任務2022/9/274.2 任務分解主要內容2022/9/264.2.1 工作

11、分解結構（WBS）的定義WBS是面向可交付的項目元素的分解。它組織并定義了整個項目范圍，未列入工作分解結構的工作將排除在項目范圍之外。4.2.2 任務分解的原則（1）任務分層原則（2）80小時原則（3）責任到人原則（4）風險分解原則（5）逐步求精原則（6）團隊工作原則2022/9/274.2.1 工作分解結構（WBS）的定義2022/9/26（1）任務分層原則任何一個項目的分解結構都必須有層次，通常可以將任務層次劃分為6級。第1級：指的是包含若干子項目的項目。第2級：是若干子項目的名稱。第3級：是每個子項目的階段名稱。第4級：是第3級描述的階段中包含的任務名稱。第5級：表示的是第4級中包含的任

12、務。第6級：指的是某一次具體的活動。2022/9/27（1）任務分層原則任何一個項目的分解結構都必須有層次，通常可（2）80小時原則80小時即10個工作日，該原則是指在任務分解過程中，最小級別的任務的工期最好控制在10個工作日內，其目的是為了在項目執行期間更好地檢查和控制，可以使項目的問題暴露在兩周或更短的時間之內。如果一個任務的工期較長，應該對其進行細化分解，以便符合80小時原則。2022/9/27（2）80小時原則80小時即10個工作日，該原則是指在任務分（3）責任到人原則任務分解過程中，最小級別的任務最好是能夠分配到某一個具體的資源，如果發現某一任務的資源是由若干個資源一起完成的，建議對

13、該任務再次細分，否則如果某一項任務出現問題，很難將責任定位到某一個人。（4）風險分解原則任務分解過程中，如果遇到風險較大的任務，為了更好化解風險，應該將任務再次細分，以便能夠更好、更早暴露風險，為風險的解決和緩解提供幫助。2022/9/27（3）責任到人原則任務分解過程中，最小級別的任務最好是能夠分（5）逐步求精原則即將開始的任務需要非常精細的分解，未來的任務可以粗放一些，等到執行時再進行精細化分解。（6）團隊工作原則項目經理在制定項目計劃過程中，尤其在任務分解、工期估計等關鍵過程中一定要與項目成員一起進行，任務的描述和分解必須征得大家的同意和確認，從而盡可能避免在項目執行過程中的任務分解方面

14、的意見分歧。2022/9/27（5）逐步求精原則即將開始的任務需要非常精細的分解，未來的任4.2.3 錄入任務信息步驟: 錄入項目名稱；錄入各階段名稱；錄入項目結束里程碑。錄入任務信息2022/9/274.2.3 錄入任務信息步驟: 錄入項目名稱；錄入各階段名稱錄入項目信息之后，要對各階段及項目里程碑進行降級操作。選中需要降級的任務，單擊降級按鈕。降級操作2022/9/27錄入項目信息之后，要對各階段及項目里程碑進行降級操作。選中需接下來對各階段分別進行細化分解；每個階段最后增加一個里程碑任務；對各階段內的任務以及里程碑進行相應的降級操作；重復上述操作，直到分解結束。2022/9/27接下來對

15、各階段分別進行細化分解；每個階段最后增加一個里程碑任4.2.4 周期性任務如果有周期性發生的任務，為了減少重復錄入的工作量，可以采用Project提供的“插入周期性任務”的功能。選中插入周期性任務的后繼任務，接著選擇插入周期性任務，進入周期性任務信息對話框，在“任務名稱”中輸入任務描述信息，在“工期”中填入周期性任務每次經歷的時間，在“重復發生方式”中選擇發生頻率，在重復范圍中選擇起止日期，并確認。2022/9/274.2.4 周期性任務如果有周期性發生的任務，為了減少重復錄4.3 工期設定主要內容：工期類型設定工期摘要任務工期的計算估計工期標識2022/9/274.3 工期設定主要內容：20

16、22/9/26工期是指完成任務所需要的有效工作時間的總范圍。通常按照項目日歷和資源日歷的定義，工期為任務開始時間到完成時間的工作時間總量。4.3.1 工期類型月，英文縮寫Mo；周，英文縮寫W；日，英文縮寫D；時，英文縮寫H；分，英文縮寫M；2022/9/27工期是指完成任務所需要的有效工作時間的總范圍。通常按照項目日4.3.2 設定工期在Project中，能夠設定工期的任務必須是沒有子任務的。選中需要設置任務的“工期”列，可以采用直接輸入的方式。4.3.3 摘要任務的工期的計算在Project中摘要任務的工期是自動計算的，而且是不能編輯的。要計算某個摘要任務的工期：找到該摘要任務所有下屬任務重

17、的最晚完成時間與最早開始時間，兩者之間的有效工作時間便是該摘要任務的工期。2022/9/274.3.2 設定工期在Project中，能夠設定工期的任務必4.3.4 估計工期標識沒有輸入任務工期時，工期的數量默認為“1d”或者“1工作日”，而且在工作日后面緊跟著一個“？”。Project中使用“？”來標識該任務的工期是估計工期，還沒有最終確定。“估計工期”可以用來標識工期還沒有確定的任務，計劃編制者向相關人員做項目計劃匯報時可以利用此標識來說明哪些任務的工期估計存在困難。消除“？”的方法有兩種，第一種方法是直接在工期的位置重新輸入工期值；第二種方法是雙擊任務，進入任務信息對話框，手動修改是否顯示

18、“？”。2022/9/274.3.4 估計工期標識沒有輸入任務工期時，工期的數量默認為4.4建立項目中的任務關系1.任務相關性的概念任務相關性是指兩個任務之間的關系，即其中一個任務依賴于另一個任務的開始或結束。Project在默認情況下會創建完成開始相關性。（設A為前置任務，B為后繼任務）完成開始類型（B必須在A完成后才能完成）開始完成類型（B必須在A開始后才能完成）開始開始類型（B必須在A開始后才能開始）完成完成類型（B必須在A完成后才能完成）2022/9/274.4建立項目中的任務關系1.任務相關性的概念2022/9/2、建立任務相關性（1）在甘特圖中建立任務相關性在“常用”工具欄的 選擇

19、“鏈接任務”按鈕 。或者在編輯鏈接任務命令，即可建立任務之間的相關性。（鏈接前鏈接后見后頁圖）若要更改相關性類型，只需雙擊任務條形圖之間的任務鏈接線，在打開的“任務相關性”對話框中選擇所需的相關性類型即可。2022/9/272、建立任務相關性（1）在甘特圖中建立任務相關性2022/92022/9/272022/9/26（2）使用鼠標建立任務相關性（1）將光標定位在需要建立相關性的前置任務的條形圖上。（2）單擊并拖動光標到后繼任務圖標上。（3）釋放鼠標后就建立了任務的“完成開始”相關性。在網絡圖視圖中，用戶也可以方便地使用鼠標建立任務之間的相關性，只需要將光標定位在前置任務上，單擊并拖動光標到后

20、繼任務上即可。2022/9/27（2）使用鼠標建立任務相關性（1）將光標定位在需要建立相關性（3）輸入特定信息建立任務相關性用戶可以在任務列表中輸入任務相關性信息來建立任務相關性，選中某一個任務后在該任務的“前置任務”域中輸入想要建立的任務相關性信息。或者雙擊后繼任務，打開“任務信息”對話框，在前置任務選項卡中設置任務相關性信息。2022/9/27（3）輸入特定信息建立任務相關性用戶可以在任務列表中輸入任務（4）使用組合視圖建立任務相關性當創建任務間較復雜的鏈接關系時，使用組合視圖是比較方便和直觀的方法。上方的窗格顯示了項目的甘特圖視圖，下方窗格顯示了任務窗體視圖，它顯示了甘特圖中的特定信息，

21、其中包括該任務與前置任務的關系及延遲。選擇窗口拆分命令，打開組合視圖2022/9/27（4）使用組合視圖建立任務相關性當創建任務間較復雜的鏈接關系選擇“任務窗體”中的資源名稱一欄，然后執行格式 詳細信息 前置任務與后繼任務命令。此時格式菜單中其他欄目為灰色。如果不選中“任務窗體”中的資源名稱一欄， 詳細信息 欄目不可用。然后進行設置類型延擱時間即可。2022/9/27選擇“任務窗體”中的資源名稱一欄，然后執行格式 詳細（5）撤銷和修改任務相關性撤銷任務相關性選擇要撤銷任務相關性的任務，然后單擊“常用”工具欄中的“取消任務鏈接”按鈕 ，或者選擇編輯取消任務鏈接用戶還可以通過雙擊任務條形圖之間的鏈

22、接線，打開“任務相關性”對話框下拉列表中選擇“無”，或者單擊其中的刪除按鈕來撤銷任務相關性。撤銷任務相關性后，這些任務將基于其他任務鏈接或限制重新排定日程2022/9/27（5）撤銷和修改任務相關性撤銷任務相關性2022/9/26修改任務相關性要修改任務相關性，可以使用“任務信息”對話框。雙擊要修改其相關性的任務，打開“任務信息”對話框并選擇“前置任務”，在“前置任務”列表中的“任務名稱”域和“類型”中重新指定前置任務和相關性類型，并確定即可。在任務名稱域中刪除原有的任務名稱，則可以刪除任務相關性。還可以利用“任務相關性”對話框來修改任務相關性類型，雙擊橫道圖部分的任務鏈接，在“類型”下拉列表

23、中重新設置任務相關性。 2022/9/27修改任務相關性2022/9/26(6)設置重疊時間和延擱時間可以利用前置重疊時間是任務重疊，也可以利用延擱時間在任務之間加入延擱。兩種操作時一樣的，都是雙擊任務信息，進入任務信息對話框，設置前置任務的延擱時間，不同的是設置重疊時間時要加負號。用戶也可以在前置重疊時間中輸入負百分比數，或前置延擱時間中輸入正百分數。用戶也可以在條形圖部分雙擊任務條形圖之間的鏈接線，在打開的“相關系任務”對話框中的“延擱時間”文本框中設置前置任務或延擱時間。2022/9/27(6)設置重疊時間和延擱時間可以利用前置重疊時間是任務重疊，3.5拆分任務和任務限制任務限制是用戶或

24、Project在任務開始日期或者完成日期上設置的限制。如指定任務必須在某一特定日期開始，或不得晚于某一特定日期完成。2022/9/273.5拆分任務和任務限制任務限制是用戶或Project在任務1、拆分任務在項目進行過程中，如果由于某些資源撤離了此項任務，這時候就要中斷某一任務的執行，此時就要對任務進行拆分，以表明沒有開展工作的時間階段。用戶可以隨時拆分任務以便于局部處理任務，然后重新恢復任務日程。操作（1）在常用工具欄上單擊“任務拆分”按鈕，或者選擇編輯/任務拆分命名。（2）將光標移向條形圖部分要拆分的任務。（3）單擊任務拆分點即可拆分任務。2022/9/271、拆分任務在項目進行過程中，如

25、果由于某些資源撤離了此項任務用戶可以通過將光標移至拆分任務的某部分條形圖的右端，單擊并拖動光標可以延長任務的工期。注：用戶可以單擊向左或者向右拖動拆分后的任務條形圖，縮短任務之間的分隔時間。若將拆分后的兩部分條形圖相接觸，則可撤銷任務的拆分。2022/9/27用戶可以通過將光標移至拆分任務的某部分條形圖的右端，單擊并拖2、任務限制類型Project中任務的限制性類型有8種:越早越好：在其他限制和相關性的基礎上，盡可能早地開始任務。主要用于從項目開始日期建立日程，是按照開始日期進行日程排定的默認限制類型。越晚越好：在其他限制和相關性的基礎上，盡可能晚地開始任務。主要用于從項目完成日期建立日程，是按照完成日期進行日程排定的默認限制類型。不得早于完成：在輸入日期的時間點或在輸入日期之后完成。2022/9