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文檔簡介
1、工程開發計劃管理作業指引.編制目的完善公司計劃管理體系,提高計劃管理工作質量,確保公司經營目標的實現。.適用范圍適用于城投及所轄工程公司所有工程開發計劃的編制、執行與管理。.術語與定義全景計劃一是指工程開發全生命周期計劃,用于保障工程目標的實現,涵蓋 工程開發過程所涉及的規劃設計、報批報建、招標采購、施工建設、工程營銷等 方面。主項計劃一指工程開發全生命周期的關鍵節點計劃,包含里程碑節點和一級 節點計劃。里程碑節點一必須在明確時間內完成、假設不完成將嚴重影響整個工程目標實 現的節點,如取得建設用地規劃許可證、取得建設工程規劃許可證、取得 建筑工程施工許可證、工程正式開工、主體結構至0.00、取
2、得商品房預 售許可證、工程首次開盤、取得建設工程竣工驗收備案證、工程正式交付等 節點。一級節點計劃一年度工程開發計劃,以公司年度經營計劃為綱,圍繞實現項 目全年目標而確定的各階段主要控制節點,涵蓋工程年度開發過程所涉及的規劃 設計、報批報建、招標采購、施工建設、工程營銷等方面。二級節點計劃一月度工程開發計劃,指導各部門每月工作開展的計劃,是項 目年度開發計劃的分解和具體落實,也是公司對各部門進行日常監管和工作績效 考核的依據。專項計劃一為完成特定工作任務而制定的計劃,具有較強的目的性、專業性 和針對性,保障工程主項計劃及工程全景計劃的達成。工程月度一本作業指引及后續文件中的工程月度時間范圍是指
3、上月20日至 本月20日的時間周期,區別于常用日歷周期(例如:2019年3月工程進度是指 2019年2月20日至2019年3月20日期間完成的工程進度)。.職責4.1城投運營中心1)負責組織主項計劃里程碑節點和一級節點計劃的編制確定;2)負責組織主項計劃執行情況的跟蹤、協調、反應、講評;3)負責組織主項計劃糾偏措施的制定及跟蹤檢查;4)負責工程開發計劃節點的調整審核;5)負責組織定期的計劃專題會;6)負責工程發開計劃的考核;7)負責工程開發全生命周期標準工期的制定、修訂。4.2城投工程中心1)負責組織全景計劃的編制;2)配合運營管理部進行工程開發計劃的檢杳;3)協助運營管理部制定主項計劃糾偏措
4、施;4)組織施工建設二級節點計劃的跟蹤檢查、預警、糾偏措施制定。5)協助運營管理部完成工程開發計劃的考核。6)負責組織專項計劃的編制、跟蹤檢查、預警與糾偏、考核:7)負責施工建設過程標準工期的制定、修訂。4.3工程部/工程公司工程部1)負責全景計劃的編制,協助主項計劃的編制;2)負責施工建設二級節點計劃的分解和落實;3)協助專項計劃的編制、分解和落實;4.4城投設計中心、城投本錢中心、投資開展部、營銷管理部1)協助主項計劃、全景計劃的編制;2)負責各自業務范圍內二級節點計劃的分解和落實;3)協助專項計劃的編制、分解和落實;5 .作業指引.1主項計劃.L 1計劃單元一主項計劃以分期為單位編制,同
5、一分期中含多種物業類型 的,以工期最長的物業類型作為本分期的總工期。取得工程土地成交確認書3天內,運營管理部初步確定里程碑節點和 一級節點要求。5. 1. 2取得工程土地成交確認書5天內,各業務相關部門完成意見反應。5. 1. 3取得工程土地成交確認書7天內,運營管理部組織召開分析討論會議, 確定主項計劃節點,各業務相關部門參加。取得工程土地成交確認書10天內,運營管理部按主項計劃審批流程 (詳見附件1)完成首期工程的審批,后續分期工程在分期開工前30天審批完 成。5. 2全景計劃根據確定的主項計劃編制全景計劃,全景計劃作為工程內控計劃,要 求節點提前于主項計劃,每個主項計劃都需編制對應的全景
6、計劃。5.2. 2各工程公司結合工程特點和管理要求,可在工程全景計劃模板(詳見 附件4)基礎上,對工程全景計劃模板進行增、刪項,完成全景計劃編制。5. 2. 3全景計劃在對應主項計劃審批后10天內,按全景計劃審批流程(詳見 附件2)完成審批。5. 3專項計劃專項計劃作為全景計劃補充,分營銷、設計、工程、招采、開發報建 等專項計劃。5. 3. 2專項計劃作為全景計劃的補充,由需求部門提出明確計劃節點要求, 城投工程中心組織相關部門召開專題會議確定。5. 3.3專項計劃專題會議結束3天內,城投工程中心按專項計劃審批流程(詳 見附件3)完成審批。5. 4計劃調整5. 4.1主項計劃1)原那么上,主項
7、計劃一經公司審批通過,不允許調整。2)以下情形允許計劃調整,不納入調整考核:(1)因不可抗力、政策性因素等外部原因導致的影響原計劃推進的,可予以調整(只允許調整一次)。(2)因公司經營戰略調整、市場調整等內部原因導致的計劃調整,經公司 允許,可予以調整(只允許調整一次)。3)原那么上,所有節點必須在逾期前完成調整審批,否那么視為逾期。4)已經發生逾期的節點,不允許申請延期調整。5)主項計劃調整后,按主項計劃審批流程重新審批。4. 2全景計劃/專項計劃1)全景計劃/專項計劃調整不得突破主項計劃。2)其他要求同5. 4.1條之規定。4.3時間要求1)每月5日前未填報計劃調整表的計劃當月不再調整。2
8、)調整手續應在當月15日前完成審批(詳見附件5)。3)截止到考核時間,未完成調整手續的計劃仍按原計劃要求進行考核。5計劃執行、協調與反應5.1計劃執行與落實1)一級節點計劃下發后,計劃執行部門按計劃要求分解為二級節點計劃。2)二級節點計劃須落實到具體責任人。5. 5. 2計劃信息上報1)工作周報(詳見附件6)每周四16:00前(遇節假日按公司要求),計劃執行部門報工作周報至運營管 理部。2)工作月報(詳見附件7)每月18日16:00前(遇節假日需提前至最近一個工作日),計劃執行部門上 報本月計劃完成情況及下月工作計劃至運營管理部(工程部計劃同時報送城投工 程中心)。對計劃完成的時間及未完成的原
9、因分析應客觀準確,后期工作計劃需 結合實際進展和公司計劃要求合理編排,對相關部門的配合事項要及時提出。6計劃考核6.1計劃考核形式1)季度計劃考核。2)年度計劃考核。5. 6. 2考核時間要求:1)季度考核在每季度末25日前完成。2)年度考核按運營管理部要求完成。5. 6. 3季度計劃考核評分細那么1)考核內容包含計劃編報和計劃完成情況兩局部,考核時依據考核內容的 完成情況在基礎分值上加減分后形成計劃考核得分,其中計劃完成情況加減分的 最大幅度為基本分的20機季度考核基礎分值序號考核內容考核分值1計劃編報102計劃完成情況90合計1002)由運營管理部匯總形成最終考核結論。3)計劃編報(10分
10、)(1)編報時間考核(3分):工作周報、工作月報未按時報送,每遲報一次 扣1分直至扣完為止:(2)編報質量考核(7分):未按規定流程報送或計劃時間明顯不合理,每 發現一項扣1分;按規定須在計劃中表達的節點,每漏報一項扣2分直至扣完為 止;計劃完成情況對未完成計劃無原因分析或原因不符合事實的,每發現一項扣 2分;對完成情況瞞報虛報的,每發現一項扣2分直至扣完為止。(3)每季度內每周均按時上報周報,需協調的重大事項及時匯報、上報, 且上報及時準確的,加1-2分;每季度各項計劃均分解落實至相關責任人,且跟 蹤落實情況管理完善,可加1-2分。4)計劃完成情況(90分)季度計劃考核加減分標準序號計劃完成
11、情況加減分值1超前完成(提前15天(含)以上)+52提前完成(提前5天(含)一15天)+33正常完成(滯后5天(含)一提前5天)04滯后完成(滯后5天以上)-35未完成(滯后30天以上)-5(1)對一個季度內有連續性工作計劃的部門,如該季度內的最終計劃節點 按時或提前、超前完成,那么之前未完成的月度計劃不再扣分。(2)因上游部門工作滯后或未完成影響下游部門工作的綜合計劃,下游部 門未申請計劃調整并采取措施確保進度節點任務完成的,獎勵下游計劃執行部門 一項2分;下游部門未保節點,但按原計劃周期完本錢部門工作的,不加分扣分。(3)加分項:對季度工程開發計劃工作之外,公司臨時交辦的“急難險重” 工作
12、完成情況較好的部門,可由公司總經理辦公會討論決定給予一定的分值獎勵 (每項工作獎勵分值不大于5分)。(4)特殊原因導致計劃未完成,計劃執行部門可進行免罰申請報公司酌情處 理,審批流程同該計劃的調整流程。5)計劃考核得分二計劃編報得分+計劃完成情況得分+加分分值5. 6.4年度計劃考核評分細那么1)考核內容包含計劃編報和計劃完成情況兩局部,考核時依據考核內容的 完成情況在基礎分值上加減分后形成計劃考核得分,其中計劃完成情況加減分的 最大幅度為基本分的20%o年度考核基礎分值序號考核內容考核分值1計劃編報102計劃完成情況90合計1002)由運營管理部匯總形成最終考核結論。3)計劃編報(10分)(1)編報時間考核(3分):工作周報、工作月報未按時報送,每遲報一次 扣1分直至扣完為止;(2)編報質量考核(7分):未按規定流程報送或計劃時間明顯不合理,每 發現一項扣1分;按規定須在計劃中表達的節點,每漏報一項扣2分直至扣完為 止;計劃完成情況對未完成計劃無原因分析或原因不符合事實的,每發現一項扣2分;對完成情況瞞報虛報的,每發現一項扣2分直至扣完為止。(3)每季度內每周均按時上報周報,需協調的重大事項及時匯報、上報, 且上報及時準確的,加1-2分;每季度各項
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