公司辦公室規章制度_第1頁
公司辦公室規章制度_第2頁
公司辦公室規章制度_第3頁
公司辦公室規章制度_第4頁
公司辦公室規章制度_第5頁
已閱讀5頁,還剩1頁未讀 繼續免費閱讀

下載本文檔

版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領

文檔簡介

1、優選文檔將來食辦公室規章制度在全體職工的不懈努力下,企業發展繁榮昌盛。為加強企業管理,保護公司優異形象,創立一種積極向上,團結奮進,友善共贏的工作氛圍,創立優異的企業文化。企業對職工工作做以下規定,請各位職工自覺遵守企業各規章,按企業規章制度來嚴格要求自己,保證各項工作的順利張開,使工作更有序更有效率地完成。第一節工作人職工作總則熱愛本職工作,忠實于本企業,恪盡責責,遵紀守紀。遵從領導安排,保護企業權益,遵守企業各項規章制度。不休學習進步,努力提高自己,開拓創新,積極進步。遵守職業道德,誠實守信,熱情待客,文明禮貌。熱愛集體,團結協作,互幫互愛,共同進步。第二節工作人職工作細則第一條平常規范企

2、業職工應儀表整齊、大方。熱情、禮貌款待來訪人員。在辦公室自覺講一般話,嚴禁喧華、說笑、打鬧,說粗話、臟話工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧華,保證辦公環境的沉寂有序。辦公室人員間的工作交流應在規定的地域內進行,防范互相影響工作。發現辦公設施(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發生故障時,職員應馬上向辦公室報修,以便及時解決問題。室內嚴禁吸煙。珍愛辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整齊、創立一個優異的工作環境。所有職工要節約節約,杜絕浪費,努力降低耗資和辦公花銷。.優選文檔所有職工應提高工作效率,在規準時間內完成各項工作。第二條上下班考勤管理所有辦公室人員都應依照規定準時時上

3、下班,嚴禁早退,遲到。行政人員嚴格登記考勤。職工生病或因特別原因,未能正常上下班,應獲取負責人的贊成,并如實填寫請假條,做好交接工作。待負責人簽字,方可走動工作崗位。如有特別情況需申請事假,必定遵守“早先請假”的原則。填好休假申請單,經贊成后見效。事假在3天以下的由部門總監/經理贊成;3天以上(含3天)5天以內須由人力資源部贊成;5天以上由總經理贊成。所有事假均是無薪的,嚴禁以串班方式取代事假。第三條職工出門,出差管理職工因公出門,應獲取負責人的贊成,并如實填寫出門單,負責人簽字后方可出門。出門時期,職工應注意安全,穩當保存企業財物并保持電話暢達,以便及時聯系。職工因公出差,應獲取負責人的贊成

4、,并如實填寫出差單,負責人簽字后方可出差。出差時期,職工應注意安全,保持電話暢達,以便及時聯系。在規準時間內完成工作任務,出差結束能準時上班。第四條車輛使用管理車輛調換由主要負責人負責,駕乘人員憑其車輛派遺單出行。公務車的使用范圍主要包括:部門主管級以上領導出門聯系工作或外地出差接送;款待外賓;款待相關單位來企業做事的工作人員;其他人員的緊急和特別用車。職工因公申請用車應獲取負責人贊成,如實填寫車輛派遺單,負責人簽字后,方可派遺。車輛調換負責人應嚴格按規定派車,向同一方向的用車,以節約為本,能合用車的就合用車,不另派車。.優選文檔企業的司機接到通知后應遵從調換,安全駕駛,珍愛車輛,文明行車。第

5、五條花銷報銷管理職工因工出差,出門做事,及墊付購置企業財物等,需要報銷的情況,應如實填寫花銷報銷單,負責人核實簽字今后,方可到財務處報銷,并做好報銷登記。職工應如實填寫花銷報銷單,不贊成弄些虛作假。職工報銷,應擁有收據憑證,發票,無憑證不贊成報銷。第六條企業印章管理企業印章包括:企業公章、財務專用章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及企業對外交往使用的印章。企業印章由總經理或指定專人負責保存。企業印章的使用一律由各單位負責人簽字贊成后,管理印章人方可蓋章。因公借用印章者應獲取領導贊成,并做好登記,領導簽字后方可帶走公章。持企業印章者應按規定辦理相關事項,不得做傷害企業權益的事情。持企業印章者應

6、穩當保存好印章,保證完好無缺。待工作結束今后及時歸還企業印章,并做登記。企業不贊成開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其他特別情況確需開具時,必定負責人贊成后方可開出。第七條辦公物品管理所有職工應自覺珍愛辦公物品,穩當保存辦公物品,要節約節約,杜絕浪費。嚴禁私自動用辦公室物品,如需應向主管部門申請。辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。.優選文檔辦公物品領用依照“先申請,后登記,再簽字,最后領用”的原則。工作中需要領用辦公物品,需領導贊成,行政處登記,領導簽字,領用人簽字今后,方可以領取。工作中如需特別物品,請見告行政人員或直接向領導申請,待辦公室購置后,再按規定領用。若單獨購置了辦公用品

7、,請購置人到行政處辦理入庫登記,明確金額,憑發票申請報銷花銷。第八條檔案管理檔案包括:企業的收發文件,傳真,郵件,快遞,企業的規劃、年度計劃、統計資料等擁有參照價值的文件資料。檔案管原因企業辦公室負責。要及時做好文件收發、登記、傳閱和歸檔工作,對涉及機密的文件、資料,檔案要做好保密工作,防范泄密。企業的規劃、年度計劃、統計資料、勞動薪水、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合相同擁有參照價值的文件資料。按規定歸類,登記,存檔。以上各樣檔案資料,不得任意翻閱,不經贊成不得外借。如有工作需要需要參照,則借閱人要做好登記,方可借閱,并且保存好資料。企業職工如有代領快遞,郵件,代收發文件的,

8、務必及時移交給負責人,并到行政處進行登記備案。第九條企業證件資料管理企業證件資料包括:企業各樣執照,證件,資質等的原件和復印件。企業證件由企業行政處專人負責。要認真歸類,穩當保存。在工作中若需要用到企業的資料,應獲取領導贊成,并做好登記,領導簽字后方可帶走資料。持企業資料者應按規定辦理相關事項,不得做傷害企業權益的事情。持企業資料者應穩當保存好資料,保證完好無缺。待工作結束今后及時,完好無缺地歸還管理處,并做好登記。.優選文檔第十條辦公自動化物品管理辦公自動化物品包括:計算機、打印機、復印機等。所有職工都應該正確使用,自覺珍愛自動化物品。文印人員必定準時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延緩。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與相關人員校訂清楚。各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行擬定格式,按規定報總經理審批后,由辦公室一致印制。所有職工在使用打印機后要做好登記。包括所用紙張,文件內容。第十一條衛生管理所有職員應珍愛公共環境衛生。職工在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面干凈、整齊。第十二條安全管理凡涉及企業財物,人員生命健康方面的隱患,大家都要提高警惕,防患于未然。按期檢查電路電線,水管等。下班后關閉計算機,打印機等的電源。下班要

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論