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文檔簡介

1、小天鵝股份有限企業職位說明書部門:物質部采買組職稱:定牌、一般物質采買員職等:等級至等級職工姓名:職工編號:到任本職日期:/直屬主管:采買組組長直接手下:職位設置目的:定牌、一般物質采買員的主要職責在于實質履行小天鵝企業內定牌和一般物質(包括大宗辦公用品和信息技術資產)的采買作業，保證采買任務準時、按量地達成。工作職責:1.每個月依照產銷量平衡草案，結合上月分流狀況和實質庫存狀況(剔除客戶退換貨等因素)，得出定牌機型的采購需求量，產生月定牌采買計劃并呈報采買組組長審察匯總整理經評估合格的定牌廠商資料，成立與保護定牌廠商資料庫履行合約談判，以年度定牌采買協議為框架，簽署采買合同如期安排對定牌廠商

2、進行核查，并如實填寫“定牌廠核查記錄表”，其中以交貨物質、準時度及配合度作為評估重點。若核查成績未達標準，應上報采買組組長通知其限時改良，并酌量減少訂購量。若仍未見改良，可報請物質部部長贊同取消定牌廠資格收集、查對各部門遞交的一般物質請購申請，在贊同后開始搜尋合適的供給商詢價、比價在月一般物質采買計劃上詳盡說明采買項目、擬訂的價錢、數量、交貨狀況和供給商建議及成本效益分析成立與保護采買記錄并實時歸檔、存查匯總當月采買項目及總成本，與歷史數據比較，分析異樣差別產生的原因并追求成本改良的機會在實質工作過程中，積極主動地就改良作業流程的機會向采買組組長提出建議方案積極配合推行SAP采買模組，能嫻熟操

3、作系統進行有關作業想法解決采買業務中的一般性問題，如不能夠協調停決，則快速上報采買組組長，力爭獲取快速正確地解決達成上級領導交辦的其余工作報告關系:向物質部采買組組長報告E-1小天鵝股份有限企業職位說明書重點績效指標資料價錢差別采買訂單費率供給商實質送貨量與采買訂單量的平均差別率采買周期SAP采買訂單的出錯率采買延緩的訂單比率E-2小天鵝股份有限企業職位說明書所需條件:專業技術操作采買程序采買作業時間及各物料的采買限制市場情報收集能力議價、談判能力采買有關法務知識物料器材知識供給商管理能力管理技術安全，健康，環境為中心計劃與組織解決問題能力化解矛盾人際交流技巧時間管理目標設置交流技巧個人素質質量為中心客戶為導向人際敏感性團隊工作適應能力自信正直行為導向型傳幫帶快速反響細節導向型敬愛他人工作經驗年以上的采

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