1、文檔編碼 : CB2C5L6D4X5 HG8E8N3C7R5 ZP5B2L5F7H7名師精編 優(yōu)秀教案第四課美觀大方重排版 學(xué)習(xí)目標：1、學(xué)會使用分頁符 2、學(xué)會添加頁眉頁腳 3、增強團結(jié)協(xié)作精神 學(xué)問與技能 1、頁眉頁腳- 頁面排版文檔中每頁中都相同的內(nèi)容如：文章標題、作者、頁碼、日期等都可以放在頁眉和頁腳區(qū)域中；2、進入頁眉和頁腳方式 編輯頁眉和頁腳要第一切換到頁眉和頁腳編輯窗口；選擇【視圖】菜單中的【頁眉和頁腳】命令,這時即進入了頁 眉和頁腳方式,并彈出【頁眉和頁腳】工具欄（如圖 3.37 所示）；名師精編 優(yōu)秀教案圖 3.37 頁眉示例這時可以在頁眉或頁腳區(qū)內(nèi)編輯,編輯方法和編輯正文文

2、檔類似；可以通過【頁眉和頁腳】工具欄中的【在頁眉和 頁腳間切換】按鈕,轉(zhuǎn)變當前編輯的對象為頁眉或頁腳,也可以直接在頁眉或頁腳區(qū)內(nèi)單擊鼠標左鍵切換；技巧：假如頁眉和頁腳區(qū)已經(jīng)編輯過了,從頁面視圖中用 鼠標雙擊頁眉或頁腳文本內(nèi)容,也可以直接進入頁 眉和頁腳方式；3、制作頁眉頁腳 編輯頁眉和頁腳時, 可以與編輯正文文檔的方式類似使用菜單或工具欄等編輯,快速地插入所需的內(nèi)容；也可以使用 【頁眉和頁腳】 工具欄 這里插入的都是各種 【域】,【域】簡潔地說就是文檔中的動態(tài)內(nèi)容；例如：在頁眉中插入頁碼域后, 每頁的頁碼會自動產(chǎn)生,不用手動調(diào)整； 而插入時間域后每次打開文檔的時候,時間域都會更新為當前時間；編

3、輯之前確定要先進入到頁眉頁腳方式；這里介紹【頁眉和頁腳】工具欄的各個按鈕的功能：【插入自動圖文集】 ：單擊此按鈕,彈出下拉菜單,其中列出了 Word 中常用于頁眉和頁腳的自動圖文集詞條；選擇相應(yīng)的命令將詞條加入到頁眉或頁腳中；例如：在下拉菜單中選擇【創(chuàng)建日期】 可以把當前日期域插入,選擇【第 X 頁 共名師精編 優(yōu)秀教案Y 頁】就插入當前頁號和文檔總的頁數(shù)；【插入頁碼】 ：單擊此按鈕,可以將當前頁碼插入光標處,插入的頁碼為自動更新的,即文檔轉(zhuǎn)變后頁碼總是連續(xù)的,詳細的使用見后面關(guān)于使用頁碼的爭辯；【插入頁數(shù)】：單擊此銨鈕可以自動顯示文檔的頁數(shù)；【設(shè)置頁碼格式】 ：單擊此按鈕彈出【設(shè)置頁碼格式】

4、對話 框,詳細的使用見 6.3 節(jié)中關(guān)于使用頁碼的爭辯；【插入日期】 ：單擊此按鈕,插入隨時更新的日期域,插入 后每次打開文檔顯示的都是當前的日期；【插入時間】 ：單擊此按鈕,插入隨時更新的時間域,插入 后每次打開文檔顯示的都是當前的時間；【頁面設(shè)置】 ：單擊此按鈕,彈出【頁面設(shè)置】對話框中的【版式】選項卡,關(guān)于如何進行頁面設(shè)置操作,詳見 3.4.2 節(jié)；【顯示 /隱匿文檔文字】 ：單擊此按鈕可以顯示或隱匿文檔中 的正文；【同前】：在文檔劃分為多節(jié)時,使用此按鈕可以使當前節(jié) 的頁眉和頁腳設(shè)置同前一節(jié)的頁眉和頁腳設(shè)置一樣；【在頁眉和頁腳間切換】：使用此按鈕可以使光標從頁眉編輯區(qū)切換到頁腳編輯區(qū)或

5、從頁腳編輯區(qū)切換到頁眉編輯區(qū)；【顯示前一項】 ：假如文檔劃分為多節(jié),或設(shè)置了首頁與其 他頁使用不同頁眉頁腳,或是奇偶頁使用不同頁眉頁腳,使名師精編 優(yōu)秀教案用此按鈕可以進入前一節(jié)的頁眉或頁腳；【顯示下一項】 ：使用此按鈕可以進入后一節(jié)的頁眉或頁腳,使用時機同【顯示前一項】按鈕；仍有幾種特殊的頁眉和頁腳成效,包括首頁不同的頁眉頁腳和奇偶頁不同的頁眉頁腳；在前文介紹頁面設(shè)置時已經(jīng) 講過了； 詳細方法是： 選擇【頁眉和頁腳】 工具欄中的 【頁 面設(shè)置】按鈕,打開【頁面設(shè)置】對話框中的【版式】選 項卡；在其中的 【頁眉和頁腳】 區(qū)選擇【首頁不同】 和【奇 偶頁不同】 復(fù)選框進行設(shè)置； 仍可以在其中設(shè)置

6、頁眉和頁 腳距頁面邊緣的距離；在頁眉和頁腳編輯窗口中,直接用標尺也可以設(shè)置頁邊距和頁眉頁腳距頁面邊緣的距離；方法和在文檔編輯狀態(tài)下設(shè)置頁邊距類似, 將鼠標置于標尺顏色變化的地方,當鼠標外觀變?yōu)殡p向箭頭時,單擊左鍵并拖動到合適位置；4、修改和刪除頁眉頁腳修改和刪除頁眉和頁腳的操作很簡潔；第一,進入頁眉和頁腳方式； 如要修改頁眉和頁腳,只要在頁眉和頁腳區(qū)內(nèi) 修改后單擊【頁眉和頁腳】工具欄中的【關(guān)閉】按鈕或雙擊正文文檔編輯區(qū)即可退出；如要刪除頁眉和頁腳,就在頁眉和頁腳區(qū)內(nèi)刪除全部的內(nèi)容后退出即可；技巧：如要更換整篇文檔中頁眉和頁腳的格式,可以直接名師精編 優(yōu)秀教案修改 Word 內(nèi)置樣式中的【頁眉】

7、和【頁腳】樣式；5、使用頁眉設(shè)置頁碼設(shè)置前面介紹了在【頁眉和頁腳】工具欄中可以使用【插入頁碼】和【設(shè)置頁碼格式】按鈕打開對話框設(shè)置頁碼；不進入頁眉和頁腳區(qū)也可以通過打開相應(yīng)的對話框插入頁碼；方法如下：（1）選擇【插入】菜單中的【頁碼】命令；（2）在彈出的【頁碼】對話框（如圖3.38）中使用【位置】下拉框中設(shè)置頁碼位置；使用【對齊方式】下拉框中 設(shè)置對齊方式后,單擊【確認】插入頁碼；（3）如需要進一步設(shè)置頁碼,單擊【頁碼】對話框中的【格式】按鈕,彈出【頁碼格式】對話框（如圖 .3.39）,在其中的【數(shù)字格式】 下拉框中選擇不同的頁碼數(shù)字格式；如需要頁碼中包含章節(jié)號,選擇【包含章節(jié)號】復(fù)選框,然后

8、在【章節(jié)起始樣式】 下拉框中選擇包含的章節(jié)號的級 別,再在【使用分隔符】下拉框中選擇分隔符；在【頁碼編排】區(qū)內(nèi)設(shè)置頁碼的起始值,可以為分節(jié)的文檔設(shè)置連續(xù)的頁碼,也可以重新設(shè)置起始值；最終單擊【確定】完 成操作；名師精編 優(yōu)秀教案圖 3.38 【頁碼】對話框且圖 3.39 【頁碼格式】對話框6、修改和刪除頁碼如需要對頁碼進行修改,可以使用上述的對話框；也可以進入頁眉和頁腳區(qū),在頁腳編輯區(qū)中找到設(shè)置的頁碼,而頁碼實際上是一個圖文框,可以使用鼠標拖動設(shè)定它的位置,如要精確設(shè)定位置就按住【Alt 】鍵后拖動；如要刪除頁碼只要在頁眉和頁腳區(qū)內(nèi)刪除頁碼的圖文框即可；7、腳注和尾注腳注和尾注是對于文檔的補充

9、說明；腳注多用于文檔中難于懂得部分的詳細說明,而尾注多用于說明引用文獻的出處等； 腳注一般顯現(xiàn)在每一頁的末尾,而尾注一般顯現(xiàn)在名師精編 優(yōu)秀教案整篇文檔的結(jié)尾處；腳注和尾注都包含兩個部分：注釋標記和注釋文本；注釋標記就是在標注需要注釋的文字右上角的標號,注釋文本是詳細的注釋正文部分；8、 添加腳注和尾注在 Word 中可以很便利地為文檔添加腳注和尾注；添加腳注的方法如下：（1）將光標置于需要插入腳注或尾注的位置；（2）選擇【插入】菜單中的【引用】命令,在打開的子菜單中選擇【腳注和尾注】命令,彈出【腳注和尾注】對話框（如圖 3.40）；（3）在【腳注和尾注】對話框中選擇【腳注】單項框添加一個腳注

10、, 并選擇添加腳注的位置為 字下方】；【頁面底端】 或【文（4）在【格式】區(qū)中的【編號格式】下拉框中選擇一種 編號格式, 并在【起始編號】 欄中輸入起始的編號,在【編 號方式】欄中選擇【連續(xù)】 、【每節(jié)重新編號】或【每頁重 新編號】；也可以使用特殊符號：選擇【自定義標號】在 其中輸入一種符號,或單擊【符號】按鈕在彈出的對話框 中選擇一種特殊符號；（5）最終單擊【插入】按鈕完成操作；名師精編 優(yōu)秀教案圖 3.40 【腳注和尾注】對話框添加尾注的操作和腳注完全類似；添加了腳注的文本如圖 3.41 所示；圖 3.41 腳注示例留意：添加了腳注或尾注后,可以在文檔編輯區(qū)的下方的腳注或尾注區(qū)對腳注和尾注

11、進行編輯；由于使用視圖的不同,腳注和尾注編輯區(qū)會有所不同；如要使用上圖所示的腳注和尾注編輯窗口,請把【視圖】名師精編 優(yōu)秀教案菜單切換到【一般】 、【 Web 版式】或【大綱】視圖 中； 9、移動、復(fù)制和刪除腳注和尾注 移動、復(fù)制或刪除腳注或尾注的位置的操作很簡潔；移動腳注或尾注只需用鼠標選定要移動的腳注或尾注的 注釋標記,并將它拖動到所需的位置即可；復(fù)制腳注或尾注要選定需要復(fù)制的腳注或尾注的注釋標 記,然后和復(fù)制文本一樣操作；刪除腳注或尾注只要選定需要刪除的腳注或尾注的注釋標 記,然后按【 Delete】鍵即可；進行移動、復(fù)制或刪除操作 后,Word 都會自動重新調(diào)整腳注或尾注的編號；例如：

12、刪 除了編號為 1 的腳注, 無需手動調(diào)整編號, Word 會自動將1 以后的全部腳注的編號前移一位；10、查看和修改腳注和尾注如要查看腳注或尾注, 只要把鼠標指向要查看的腳注或尾 注的注釋標記, 頁面中將顯現(xiàn)一個文本框顯示注釋文本的內(nèi)容；快速查找腳注和尾注可以使用Word 的定位功能,方法如下：選擇【編輯】菜單中的【定位】命令,在彈出 的【查找和替換】對話框中的【定位】選項卡中選擇【定位目標】為【腳注】或【尾注】,然后輸入腳注或尾注的編號,或是使用【前一處】和【下一處】按鈕進行定位；修改腳注或尾注的注釋標記可以在圖3.40 所示的【腳注和尾注】 對話框中進行, 方法如下： 選擇需要修改的注釋

13、名師精編優(yōu)秀教案【將更換應(yīng)用于】下標記后打開對話框,進行修改后選擇拉框中的應(yīng)用范疇為【整篇文檔】或【所選文字】,最終 單擊【應(yīng)用】按鈕完成操作；修改腳注和尾注的注釋文本都需要在腳注或尾注區(qū)進行,方法如下選擇【視圖】菜單中的【腳注】命令進入腳注或尾注區(qū), 如文檔中同時有腳注和尾注,候會彈出一個對話框可以在其中選擇選擇這個命令的時【查看腳注區(qū)】 或【查看尾注區(qū)】；也可以在腳注或尾注的注釋標記上雙擊鼠標 進入腳注或尾注區(qū)；在腳注或尾注區(qū)中可以修改注釋文本,修改后單擊文檔編輯區(qū)的任何位置即可返回正文編輯狀態(tài)；進入【一般】 視圖中, 腳注或尾注區(qū)表現(xiàn)為腳注或尾注編輯窗口,可以在其中進行一些特殊編輯；現(xiàn)以

14、腳注編輯窗口為例,尾注的編輯完全類似；腳注編輯窗口的上端的下拉框中列出了【全部腳注】 、【所有尾注】、【腳注分隔符】 、【腳注連續(xù)分隔符】和【腳注延 續(xù)標記】五個選項,分別介紹如下：【全部腳注】：顯示文檔中全部的腳注；【全部尾注】 ：切換到尾注編輯窗口,并顯示文檔中全部的 尾注；【腳注分隔符】 ：選擇后可以編輯文檔正文和腳注注釋的分 隔線；名師精編 優(yōu)秀教案【腳注連續(xù)分隔符】 ：選擇后可以編輯文檔正文和連續(xù)到下 一頁的腳注注釋的分隔線；【腳注連續(xù)標記】 ：選擇后可以編輯用于說明腳注連續(xù)到下 一頁的標記；編輯分隔符時可以同編輯一般正文一樣添加文本和圖形；11、 轉(zhuǎn)換腳注和尾注腳注和尾注之間可以相

15、互轉(zhuǎn)換；轉(zhuǎn)換全部的腳注和尾注：（1）選擇【插入】 菜單中的 【引 用】命令在彈出的子菜單中,單 擊【腳注和尾注】 命令,彈出【腳注和尾注】 對話框,單擊【轉(zhuǎn)換】圖 3.42 【轉(zhuǎn)換注釋】對話框按鈕；（2）彈出【轉(zhuǎn)換注釋】對話框（如圖3.42）,在其中選擇【腳注全部轉(zhuǎn)換成】 、【尾注全部轉(zhuǎn)換成腳注】或【腳注和尾注相互轉(zhuǎn)換】 ,單擊【確定】按鈕完成操作；如要轉(zhuǎn)換一條腳注或尾注：（1）切換到【一般】視圖；（2）進入腳注或尾注編輯窗口；（3）選擇【全部腳注】或【全部尾注】；（4）在下面列出的腳注或尾注中選擇一條后單擊鼠標右 鍵,在彈出的菜單中選擇【轉(zhuǎn)換尾注】或【轉(zhuǎn)換至腳注】；名師精編 優(yōu)秀教案12、批注批注是文檔的批閱者為文檔添加的注釋、說明、 建議、 意 見等信息；可以在把文檔分發(fā)給批閱者前設(shè)置文檔愛惜,使批閱者只能添加批注而不能對文檔正文進行修改；批注 既可以愛