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文檔簡介
1、采購部工作規(guī)范采購部負責(zé)公司所有商品的采購工作,是公司運作的重要部門。采購工作質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到公司的經(jīng)營狀況。所以對采購人員的工作要求也非常嚴格。根據(jù)采購的工作性質(zhì)和重要性特制定以下工作規(guī)范:采購隸屬公司經(jīng)理室管核。主要負責(zé)人為采購經(jīng)理,負責(zé)安排采購部門的日常工作和人事管理,計劃、分配每天的工作任務(wù)。三、采購人員對所采購回來的商品負全部責(zé)任。四、商品采購要根據(jù)每年的銷售情況制定每月的采購計劃。五、每月的采購計劃要根據(jù)歷史銷售記錄和現(xiàn)有的庫存量制定合理、詳細的可行性計劃,并提交公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),而后進行采購。六、季節(jié)性商品要查閱銷售歷史記錄提前一個月做好計劃,并提交公司領(lǐng)導(dǎo)批示,一定要在提前20
2、天的時間商品采購到位。每天對倉庫進行巡視,檢查商品的庫存量,并做好登記,準(zhǔn)備采購計劃。對于地采商品要及時采購,如果供應(yīng)商不能及時送貨,要自己去采購回來,避免耽誤送貨時間,影響公司信譽。采購商品時要嚴格控制商品的價格和質(zhì)量,嚴禁高價采購;對于廠家通知調(diào)價的商品要及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,經(jīng)批準(zhǔn)后可以根據(jù)銷量適當(dāng)加大采購量。十、新商品采購一定要和銷售人員相互協(xié)商,有必要的情況下,要開會通過,并制定詳細的采購計劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進行采購,否則不許進貨。十一、商品采購回來后要及時入庫,保證商品的正常流通;新商品價格定位要根據(jù)采購價格、市場價格和銷售人員商量后定價,嚴禁私自定價。十二、對于商品資料一定要
3、建立健全,要做好詳細的商品資料(價格、型號、條碼、色別、拼音注記、五筆注記、包裝規(guī)格等);商品上沒有條形碼和型號的要打印商品編碼粘貼,要求所有商品上都有明顯資料。十三、注意事項:采購計劃要詳細,要確認庫存量;嚴禁盲目采購,避免商品造成積壓和缺貨情況;新貨一定要開會討論或經(jīng)批準(zhǔn)后進行采購,嚴禁私自采購;商品資料一定要詳細,且每種商品必須有明顯的條形碼或商品編碼;商品價格必須和銷售人員商量定價,嚴禁私自定價;采購商品一定要有合理的計劃,改變現(xiàn)在少訂常訂的狀況。管理規(guī)定:一、采購部經(jīng)理為采購部的主要負責(zé)人,對采購部的一切日常工作和人事管理負責(zé),如因自己工作安排不到位而影響公司正常工作的追究其責(zé)任。視
4、情節(jié)輕重給予警告、嚴重警告、記過、記大過、降職、直至開除處理(警告扣5元,嚴重警告扣25元,記過扣50元,記大過扣100元,開除并扣200元)。二、所有人員對公司的各項規(guī)章制度要無條件的服從,并貫徹執(zhí)行,保證各項制度落到實處;對于公司下達的各項工作工作任務(wù)必須認真的、不折不扣的按時完成,因主管工作安排不當(dāng)而影響工作進度的追究主管責(zé)任,因個人不服從工作安排而影響工作的追究當(dāng)事人責(zé)任,視情節(jié)輕重分別給予警告、嚴重警告、記過、記大過處分處理。三、做好排班和考勤制度:月底由部門主管做好下月的排班表,所有人員必須按照排班表執(zhí)行,因執(zhí)行不力造成空班而影響工作的按照曠工處理(一天扣三天工資,連續(xù)曠工三天的視
5、為自動離職,所有工資、工作保證金全部不予結(jié)算);嚴禁遲到、早退、遲到5分鐘內(nèi)扣5元,510分鐘扣10元,1030分鐘扣半天工資,超過半小時的扣全天工資;嚴格打卡制度,嚴禁代打卡,發(fā)現(xiàn)代打卡的,兩人扣罰10元;沒有做排班表的,一次扣部門主管25元。四、堅持例會制度,每天晨會、周例會、月例會,不得以任何理由不執(zhí)行,經(jīng)公司管理部門檢查沒有執(zhí)行的一次扣部門主管5元,兩次扣10元。五、部門主管每月要做好本月工作總結(jié)和下月工作計劃上交公司份存檔,自己保留一份執(zhí)行,并將計劃和總結(jié)通報給每一個員工知道。沒有工作總結(jié)、計劃的一次扣罰部門主管25元。六、認真做好采購部門內(nèi)部工作,如因操作不當(dāng)造成經(jīng)濟損失的由當(dāng)事人負責(zé),如責(zé)任劃分不清將由所有人員分攤所有損失。七、本制度未
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