1、國家機關政府部門公文格式標準（2021年最新版，建議收藏！）標題：由發文機關.發文事由.公文種類三部分組成。一般用2號方正 小標宋簡體，多行時要居中排布,做到詞意完整，排列對稱，長短適宜, 間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。（行距:固定值35磅）正文：內容要求準確地傳達發文機關的有關方針政策精神,寫法力 求簡明扼要,條理清楚，實事求是,合乎文法,切忌冗長雜亂。文中的結 構層次序數應準確掌握和使用。正文一般用三號仿宋GB-2312 ,段落及格式如下圖所示:U一級標題：黑體（三號）U一級標題：黑體（三號）二級標題：楷體GB-2312加粗 “（一）”三級標題：三號仿宋GB-2312加粗“1”（1

2、）頁面設置： 3.7 下：3.5 左：2.8 右：2.6|。：? v 刑插入引口 上：37星米 ：下：35呈米二| 電頁邊距 左：28星米 ：右：26星米 C 縮立頁眉：1.5頁腳：2.8主送機關：上級機關對下級機關發出的指示通知.通報等公文,叫普發公文，凡 下屬機關都是受文機關,也就是發文的主送機關;下級機關向上級機關報告或請示的公 文,一般只寫一個主送機關,如需同時報送另一機關,可采用抄報形式。主送機關一 般寫在正文之前.標題之下.頂行寫。在標題下空1行,左側頂格用3號仿宋體排印, 回行時頂格,最后一個主送機關名稱之后用全角冒號。發文機關寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發文機關一般要寫全稱

3、。也可蓋印，不寫發 文機關。機關印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發文機關對公文生效的憑證。發文日期公文必須注明發文日期，以表明公文從何時開始生效。發文日期位于公文的末尾. 發文機關的下面并稍向右錯開。發文日期必須寫明發文日期的全稱,以免日后考察時 間發生困難。發文日期一般以領導人簽發的日期為準。一般以領導人最后簽發的日期 為準,經會議討論通過的決議.決定等以會議通過的日期為準。應用阿拉伯數字編寫成 文日期，如2013年7月9日，成文日期在正文之下一般空2行.右邊空4個字，用3 號仿宋體排印，發文單位署名在成文日期上一行和日期居中對齊。抄送單位是指需要了解此公文內容的有關單位。一般均用上下兩條

4、線隔開，抄送指除主送 機關以外的其他需要告知公文內容（需要執行或知曉內容）的上級下級和無隸屬關系的 機關,應當用全稱或規范化簡稱統稱。抄送機關名稱標注在印制版記上方，主題詞下 方,用橫線把主題詞和印制版記隔開,抄送機關名稱前加抄送2字用3號仿宋體 字左邊空1字排字，后標全角冒號。抄送機關名稱之間用頓號或逗號隔開，末尾用句 號。一行不夠用二行,二行與冒號后對齊。頁 碼:_般用4號半角宋體阿拉伯數字,編排在公文版心下邊緣之下，數 字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mme單頁碼居右空一字，雙頁碼居 左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件 與正文一起裝訂時

5、,頁碼應當連續編排。-I-I距關XXXXXXXX X的情況報告wv- 距關XXXXXXXX X的情況報告wv- If體26mm簾政府:正式公文（上行文）首頁版式為深入Xrt 二X沁込 XXX%XX XXX P2015 年 1 月 20 5 Z距 35nun一、頁面設置1 選擇“文件”“頁面設置”選擇“頁邊距”附簽，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8 厘米，右：2.6厘米。選擇“紙張”附簽,“紙張大小”設成“A4”。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設置成“奇偶頁不同”，在該選項前打”，“頁腳”設置 成“2.5厘米”。施遁刃I西J4選擇“文檔網格”附簽，“字體設置”，“中文字體”設置為“

6、仿宋”；“字號”設置成“三號”, 單擊“確定”按鈕。字體宅 &字體 掃間距 I文字效果0） I中文字體Q）：字形：寧號:仿宋西文字體愛）：Times New Roman所有文字宇體顏色（）：下劃線線型QI）：下戈燃體Q）：著盍號二自動 H兎） 01直胡卜I區Z 效果刪除線匚陰影鬥小型大寫亨母忝刪除線&）空心）全部大寫字母）這是一種TrueType字體，同時適用于屏幕和打印機。5.進入“文檔網格”附簽，選中“指定行網格和字符網格”，將“每行”設置成“28”個字符；“每頁”設置成“22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設置成了以三號仿宋體為標 準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。咖規刀

7、丨協咖規刀丨協J二、插入頁號1 二、插入頁號1 選擇“插入”- 側”。頁碼”，“位置”設置為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設置為“外頁碼頁碼2然后單擊“格式”按鈕，“數字格式”設置為一1, 2, -3-顯示格式，單擊“確 定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設置。頁濟式數字格式（E）：-1 - 2 - ： 包含童節號追）童節起始樣式（P）標題1H使用分隔符（E）:-（連字符）示例：1-1, 1-A頁碼編排Q續前節起始頁碼（A）：H確定取消3雙擊頁碼，選中頁碼（包括左右兩條短線），將頁碼字號設置成“四號”；字體為宋體 的阿拉伯數字；奇數頁的頁碼設置成右空一個漢字，偶數頁的頁碼設置成左空一個

8、漢 字。.剜:-*2 -t三、文號制作平行文或下行文號：文號三號仿宋、居中顯示，編排在發文機關標識下空二行 位置。景人大常辦發201833號心上行文文號：文號三號仿宋字體、左空一個字的距離；簽發人三號仿宋字 體；簽發人姓名三號楷體、右空一個字的距離，編排在發文機關標識下空二行位 置。景人大黨組字2018景人大黨組字20186號 簽發人：楷體.注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”“符號”“符號” 附簽，找到六角符號后，將光標置于準備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。插入特茨符號o5:o5:?1:/1/S/IIV-:?11-1-1(n)/srV/7rL.0*0=3（)()9/

9、單位符號數宇序號I 拼音 標點符號I特殊符號數學符號四、公文正文排版制作公文正文內容：正文內容根據實際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟件 中將文字復制進來，但必須遵循以下國家標準：標題2號小標宋字體，居中顯示，編排于紅色分隔線下空二行位置。主送機關3號仿宋字體，居左頂格，冒號使用全角方式，編排于標題下空一行位 置。正文3號仿宋字體。文種結構層次依次用“一、”“（一）”5”“（1） ”標注。一級標題用3號黑體 字，二級標題用3號楷體，三級和四級和正文一樣用3號仿宋。附件是正文內容的組成部分。3號仿宋字體，在正文下空一行，左空2字編排, “附件”二字后標全角冒號和附件名稱，附件名稱后不標注標

10、點符號。發文機關署名一3號仿宋字體，距最后一行正文內容3個空行放置，以成文日期為 準居中編排。7成文日期3號仿宋字體，發文機關下方右空4個字格編排。8.印章一一加蓋端正，以成文日期中心為準，印章下端壓成文日期。注：公文正文排版內容請參照“信函格式文件示意圖”理解。五、版記制作1.選擇“表格”“插入”“表格”，設置“列數”為1, “行數”為2。插入表略 表格尺寸列數C)：行數:“自動調整燥作 o固定列竟纜)：根據內容調整表格g)根據窗口調整表格)表格樣式：網格型為新表格記憶此尺寸E)2.選中表格，單擊鼠標右鍵表格屬性“表格”附簽，“對齊方式”設置為“居中”。如厲性I V | S J喪格如厲性I

11、V | S J喪格0)|行 |列QD |單元格0)尺寸指走竟度(X)：-匣米 度里單位腿)厘尹 對齊方式_直框和底沁L選項然后單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預覽”窗口中將每行的下線選中，豎線取消；同時, 設置第一行和最后一行下線的寬度為1%磅，中間一行下線寬度為磅，點擊“確定”。邊梅和底紋進入“表格屬性”“列”附簽，設置指定寬度為15.6厘米，點擊確定。表梧屬性X. 卻表格I齊列辿單元格也開尺寸第1列：N指定寬度繾）：15.6厘米：列寬單位追）：厘米 V,I代前一列理）1 I在制作成功的表格第一行，輸入主送單位、抄送單位，用4號仿宋體字，編排在印 發機關和印發日期之上一行，左右各空一字編排，回行時與冒號后的首字對齊，最后 一個抄送機關名稱后標句號；表格第二行，輸入印發機關、印發日期，用4號仿宋體 字，印發機關左空一字，印發日