1、PAGE 19清華紫光電子檔案管理系統軟件TH-AMS2010功能描述模塊序號一級模塊二級模塊三級模塊四級模塊功能簡要描述1系統維護檔案設置全宗管理增加、刪除、修改可增加、刪除任一全宗號及全宗名稱，修改已經存在全宗的全宗名稱檔案庫管理添加、插入、刪除可以選擇管理模式也可以自定義管理模式，可選擇是否包含：項目、卷、分類表等屬性。創建、復制、粘貼庫結構定義及維護檔案庫的庫結構、錄入界面，建立檔案庫錄入界面定義導出/導入錄入界面文件庫管理與檔案庫管理相同定義及維護文件庫的庫結構、錄入界面，建立文件庫分類表管理增加/刪除節點、子節點定義及維護分類表修改節點、子節點導出/導入分類表快捷建立各個檔案類型分

2、類表報表維護新建、刪除報表，修改屬性增加、刪除、修改報表信息設計、套用模板、報表預覽報表格式等詳細設計，報表預覽導入、導出報表（模板）導入、導出報表或模板數據字典維護代碼庫管理添加/刪除/修改代碼庫可以添加、刪除、修改代碼表，如：如密級、專業、部門等。添加/刪除/保存數據添加/刪除/插入字段主題詞維護添加/刪除/修改/清空實現自動或手動添加主題詞，實現主題詞表共享查找/列所有導入/導出綜合信息庫管理添加/刪除/插入/保存字段提供三個固定庫管理：設備管理、資料管理和庫房管理，也可自定義添加新的信息庫。對庫房溫濕度進行管理。溫濕度設定/取消設定編研庫管理添加/刪除/插入字段定義及維護編研庫創建庫數

3、據維護日志管理登錄日志/系統日志記錄登陸系統所有的操作?？梢杂涊d用戶登錄間、登錄機器IP地址以及對數據的各種操作檢索、刷新、刪除顯示字段/全選導入、導出回收站管理檢索、還原、刪除可以對已經刪除的文件進行還原、清空等操作導入、導出權限管理機構和用戶添加角色可以添加角色、組及用戶并賦予相應的權限添加組添加用戶用戶信息加密存儲在數據庫中的用戶信息加密數據權限檔案權限對項目、案卷、文件或者電子文件進行權限設置規則權限設定相應規則，自動匹配數據權限默認權限設定默認權限如：瀏覽、下載、借閱等數據轉換數據轉換ODBC數據源實現各種格式的源數據自動轉入檔案系統中數據庫名表名目標庫檢索選擇導入/全部導入單機版數

4、據轉入單機版數據轉入實現將紫光單機版系統導出的數據轉入光盤數據轉入光盤數據轉入實現將紫光檔案系統光盤制作的數據轉入登錄時間設置基本設置C/S登錄時間設置、B/S登錄時間設置設置C/S、B/S模塊的系統允許登錄時間，系統關閉前提示時間特殊設置人員選擇、設置時間設置個別人員系統的訪問時間C/S連接參數加密C/S連接參數加密C/S連接參數加密C/S連接檔案系統服務的參數信息加密自動更新配置自動更新配置刪除配置、保存配置、測試配置、退出、打開升級更新設置系統自動更新的相關參數庫房設置庫房設置新建庫房、刪除庫房設置庫房及庫房排架信息流程設計流程設計新增流程、修改流程、刪除流程、默認流程、設計流程、檢索條

5、件、清除條件設置B/S賦權申請的流程個人設置密碼修改密碼修改修改用戶密碼其它設置輸入法設置用戶自行定義系統內使用的輸入法掛接電子文件路徑設置用戶設置電子文件掛接時的默認路徑字體設置用戶設置系統數據默認顯示字體字號參數設置字段對應設置增加、刪除對應關系增加、刪除對應關系編輯對應關系編輯對應關系網頁字段設置網頁字段設置設置網頁上顯示的檔案類型的字段網頁發布字段設置網頁發布字段設置設置網頁上檔案類型的發布字段歸檔自增字段設置歸檔自增字段設置設置當前檔案類型歸檔時按照某些字段自動增加的字段立卷設置選擇檔案庫、設置頁數、設置分組字段、排序字段設置檔案類型的組卷參數，如：卷內頁數、分組字段、排序字段等。檔

6、號設置檔號設置設置檔案類型各級別的檔號生成規則，在數據錄入時，依據規則自動生成檔號排序設置排序設置設置檔案類型的默認數據排序規則，支持組合規則自增字段設置自增字段設置設置當前檔案類型自動增加的目標字段服務器配置添加、刪除、修改、測試配置設置檔案類型的電子文件存儲配置，支持數據庫和FTP兩種方式，支持不同檔案類型進行不同的設置2文件管理文件收集數據錄入增加/刪除/修改完成收文、發文及其它資料的分類、登記、修改（含批量修改）、刪除、查詢、打印及電子文件掛接（含批量掛接）等操作，可把數據轉入相應的整編庫中，導入/導出數據實現數據快捷轉換電子文件掛接撤消修改轉入整編庫批量掛接、批量修改字段選擇轉入/轉

7、出數據數據檢索組合檢索、智能檢索提供“直接檢索”和“組合檢索”兩種檢索方式。數據范圍打印打印收發文登記單打印收發文登記單3收集整編收集整編檔案編輯增加/追加/刪除增加、追加、刪除檔案信息檢索/打印檔案目錄檢索、打印電子文件掛接上傳電子文件批量修改、批量掛接檔案目錄數據批量修改、電子文件批量掛接轉入、轉出數據轉入、轉出目錄數據個性設置個人的個性設置手工組卷加入、拆離、打散、鼠標拖動移卷手動的方式建立案卷然后將散文件加入到案卷中自動組卷自動組卷根據組卷（盒）的規則自動組卷。移交移交檔案移交接收接收檔案接收打回打回檔案打回歸檔歸檔檔案歸檔轉到其它庫轉到其它庫檔案跨類型轉移4檔案管理數據管理數據錄入增

8、加/追加/刪除/修改數據管理提供管理員對檔案數據進行增、刪、改、查的功能，實現了檔案數據的日常維護。OCR字段提取電子文件掛接、刪除、圖像掛接清空電子文件撤消修改批量掛接、批量修改生成件號庫位號標引電子文件上傳加密轉入/轉出數據數據檢索組合檢索、智能檢索數據范圍個性設置設置顯示字段及字段寬度加入專題加入編研庫復制到鑒定庫復制、設置節點鎖定上級鎖定上級鎖定檔案幾次檔案目錄的上級目錄打回整編庫打回整編庫將檔案庫檔案打回整編庫供重新整理檔案移交檔案移交檔案跨全宗移交臨時排序臨時排序設置當前檔案類型的數據的臨時排序規則網格編輯網格編輯在檔案數據顯示網格上直接編輯數據目錄樹管理增加、刪除、修改檔案節點檔

9、案目錄樹維護綜合管理庫房管理添加/刪除/檢索/打印可以針對庫房和設備情況進行登記和管理。溫濕度管理、溫濕度圖設備管理添加/刪除/檢索/打印資料管理添加/刪除/檢索/打印其他管理添加/刪除/檢索/打印檔案統計統計方案分類/統計項可以對電子檔案數據進行各類統計，形成統計圖表。統計圖生成統計圖統計圖設置鑒定銷毀檔案鑒定標記/取消標記實現檔案數據的鑒定記錄和已銷毀數據的管理銷毀標記數據打印清除數據還原到檔案庫已銷毀數據檢索范圍/檢索編輯打印打回鑒定庫房管理庫房管理顯示列表顯示虛擬庫房視圖5開發利用檔案檢索檢索跨庫檢索實現檔案管理人員對檔案數據的高級檢索需求，如跨庫檢索、二次檢索等在結果中檢索重新檢索重

10、新檢索全文檢索全文檢索實現對電子文件的內容的檢索借閱管理借閱登記檢索針對檔案實體提供借閱的登記、歸還和催還管理，輔助檔案管理員方便地完成實體借閱的工作。借閱條碼借閱打印預約信息歸還管理歸還管理催還管理借閱統計借閱設定借閱設置預約設置統計年報自定義年報新建節點、報表可以生成國家檔案局要求的年報。也可以根據本單位需求自定義年報編輯/打印/打印預覽轉出/轉入年報轉入/轉出Excel全國標準年報新建年報、刪除年報建立單位年報表打印、另存年報打印、另存形成上報盤、接收上報盤年報上報、年報接收數據匯總年報匯總檔案編研編研目錄檢索/打印/刪除提供了管理員對檔案信息的提煉和加工手段形成專題庫。電子文件掛接電子

11、文件個性設置字段顯示、順序、寬度光盤制作參數設置光盤容量可以將電子檔案數據轉成符合國家標準的光盤檔案，可以用于脫機保管和對外數據交換。存放位置數據導出導出、刻錄數據導入還原工作量統計統計選項月/天/介于可以對檔案管理人員的工作量進行方便的統計。刷新重新統計保存統計結果另存為推送管理加入推送庫加入推送庫將選擇的檔案數據加入推送庫查看推送庫信息返回退出推送庫信息查看界面設置權限設置待推送數據的權限是瀏覽、下載、打印和實物預約設置權限時間設置待推送數據的有效權限時間段主動推送將數據主動推送給指定的用戶請求推送將數據推送至發起推送申請的用戶從推送庫中刪除從推送庫中刪除清空推送列表清空推送列表打印推送清

12、單打印推送清單檢索直接檢索、組合檢索、特殊檢索檢索待推送數據跨檔案類型檢索檢索、清空檢索內容、加入推送庫跨檔案類型檢索待推送數據個性設置字段顯示設置、調整字段顯示順序與寬度設置數據顯示界面清空推送庫清空推送庫清空推送庫防擴散管理文件防擴散設置設置、生成配置文件、退出設置電子文件的防擴散規則6B/S檢索系統參數設置參數設置配置參數設置以配置界面的形式設置B/S檢索模塊的數據源、模塊啟用情況等參數檔案檢索條件檢索所含案卷、文件；項目、案卷、文件信息查詢項目、案卷、文件信息瀏覽原文查看電子文件信息、防擴散瀏覽器下載照片檔案縮略圖顯示以縮略圖的方式顯示照片檔案圖像水印顯示顯示圖像文件水紋印記賦權申請進

13、行電子文件瀏覽、下載，檔案借閱等的賦權申請網上預約對要借閱的檔案進行網上預約查詢條件、高級檢索按照檢索關鍵字進行模糊查找或按照條件輸入關鍵字組合檢索檔案信息分類檢索選擇全宗、檔案類型、查詢分類按照全宗、檔案類型、分類表對檔案信息進行檢索跨庫檢索選擇全宗、檔案類型、關鍵字，查詢按照全宗、檔案類型類型、關鍵字進行跨庫檢索推送信息主動推送信息、請求推送信息推送信息顯示申請打包推送向檔案管理員提交信息推送請求全文檢索全文檢索檢索電子文件原文中的信息統計信息統計信息統計B/S檢索系統登錄的頻率在線收集在線收集目錄編輯、打印編輯、打印檔案目錄電子文件掛接上傳電子文件檔案編研檔案編研檔案編研查詢檔案編研信息借閱信息借閱信息借閱信息查詢本人借閱的檔案情況預約信息預約信息預約信息查詢本人預約檔案的情況檔案員審批檔案員審批申請通過、駁回通過或駁回利用人員的賦權申請領導批示將利用人員的賦權申請轉到領導審批修改內容修改利