1、辦公設施、辦公用品管理制度第一章總則一、目的。為了保證企業辦公系統正常運行，提升工作效率和辦公設備使用壽命，節儉低值易耗辦公用品，降低辦公成本，特擬訂本制度。二、合用范圍。本制度所指辦公設施主要包含臺式電腦、打印機、復印機、電話、傳真機、投影儀、筆錄本電腦、攝像機、照相機、碎紙機、辦公桌椅及紙、筆、文件夾等低值易耗辦公用品（以下簡稱辦公用品）。三、有關部門職責。1、辦公室主要負責辦公用品的采買申請受理、采買、保存、配發、維修養護、設施調動等事宜。2、經特別同意，有關部門也可自行購置辦公用品。3、辦公用品使用部門，主要負責辦公用品的申購、使用、保存、日常養護等事宜。第二章采買、領用一、辦公用品的

2、申請和購置。1、各部門依據實質需要，向辦公室報送月度、年度辦公用品使用計劃，由辦公室一致呈報主管領導審批。2、工作人員依據需要和計劃提出辦公用品的購置申請，并填寫辦公用品需求單，報部門負責人、辦公室主任和主管副總裁（總監）同意；購置金額大于10000元的需董事會同意。3、經主管領導或董事會審批后，由辦公室依據月度、年度計劃安排專人定點采買。二、辦公用品的領用。1、辦公用品需求部門依據審批的辦公用品需求單到辦公室領取。2、辦公室對部門和個人領取的辦公用品進行登記造冊，以便清點清查。3、紙、筆等低值易耗品，能以舊換新的辦公用品一定推行以舊換新制度。4、全部辦公用品按月度、年度計劃領用，高出部分辦公

3、室有權拒發。三、辦公設施的使用和養護。1、使用設施前應詳盡閱讀操作手冊，嚴格依據操作規范操作使用，各部門主管負責監察檢查。2、企業各種設施的養護和維修。由各部門參照設施說明書，正確使用，著重平常養護。3、辦公室對辦公設施運行、養護狀況進行監察檢查，對設施的維修，改換部件要進行登記存案。四、辦公設施維修管理1、設施發生故障沒法使用時，設施使用人應報辦公室聯系供給商統一報修。2、在保修期內的設施，辦公室應聯系供給商進行維修；保修期外的設施，依據最經濟可行的報修方案進行維修，包含拜托維修商來達成任務，由部門主管依據維修的真切狀況，填寫設施維修單中的“維修記錄”。五、辦公設施的清點及補償1、辦公室負責

4、對企業全部辦公設施進行分類，并成立辦公設施管理臺帳，每半年清點清點一次，作到賬物符合。2、在規定的使用年限時期，因個人原由造成辦公設施毀損、丟掉、被盜等，所造成的經濟損失由個人擔當。六、辦公設施的報廢辦理1、報廢審查。關于各部門提交的報廢物件清單，要仔細審查，確認不可以再次利用后，經辦公室、副總裁（總監）署名后方可作報廢辦理。2、對決定報廢的辦公設施，辦公室應做好登記，在報廢辦理冊上寫清用品名稱、價錢、數目、及報廢辦理的其余有關事項。3、報廢品由辦公室集中寄存、集中辦理，不得任意拋棄。第三章平常管理一、電腦的使用管理每臺電腦指定專人上機，負責平常操作，其余人員不得任意使用。禁止在電腦上從事與本

5、員工作沒關的事項，禁止使用電腦玩游戲。禁止擅自拷貝、泄漏波及企業有關機密的文件資料。4、按期對電腦內的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和儲存。二、固定電話的使用管理1、固定電話由辦公室一致負責管理，各部門主管負責監察并控制使用。2、固定電話按電話費管理制度的規定限額使用話費。3、電話出現故障的可報辦公室進行維修。三、打印機、復印機的管理1、為保證復印機的安全運行，工作時間之外一定關機。2、打印或許復印達成后，一定實時取走文件，防備失密。3、禁止打印或復印個人資料。四、傳真機使用管理1、傳真機擱置于辦公室，其余部門若需使用時至此處使用。2、不得使用傳真傳遞個人資料，機密文件需經領導同意。3、每日下班后，傳真設置成自動接收，防備遺漏重要文件。五、投影儀使用管理1、投影儀布置于企業會議室，需要使用部門向辦公室負責人申請。2、投影儀用于企業、部門會議以及培訓。六、筆錄本電腦1、筆錄本電腦由辦公室負責保存，其余部門若需使用時到辦公室借用。2、筆錄本電腦用于企業、部門會議以及培訓。3、因工作需要，以個人名義借用筆錄本電腦的需填寫筆錄本電腦借用單。七、攝像機、照相機1