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文檔簡介

1、客戶投訴處理 售后客服 溝通技巧客戶投訴處理客戶投訴是指客戶對企業產品質量或服務上的不滿意,而提出的書面或口頭上的異議、抗議、索賠和要求解決問題等行為。客戶投訴是消費者對商家的產品質量問題,服務態度等各方面的原因,向商家主管部門反應情況,檢舉問題,并要求得到相應的補償的一種手段。客戶投訴【客戶投訴】客戶投訴是指客戶對企業產品質量或服務上的不滿意,而提出的書面國之志,對學生進行熱愛勞動,保護生態環境的教育,讓學生增強環保意識,養成良好習慣。5、利用3月文明禮儀月、5.4、6.1等重要節日開展各種豐富多彩的活動,實施各類教育。通過課內外、多渠道加強對學生的愛國主義、集體主義、社會主義教育和國防教育

2、,促進學生樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,提高學生的思想、政治、道德素質和心理品質。(四)、加強思想教育和文明行為的養成教育。1、注重學習宣傳,用正確的輿論引導人。組織學生認真學習中小學生守則、中小學生日常行為規范、公民道德建設綱要、“八榮八恥”等,擴大宣傳力度,加強常規管理,落實各項管理制度,表彰好人好事,繁榮校園文化,每學月PPT幻燈片怎么插入圖片?1、找到頂部的工具欄,點擊插入。3、單擊 圖片。4、找到圖片來源,找到本地文件并點擊上傳。7、選擇好文件之后,點擊保存。國之志,對學生進行熱愛勞動,保護生態環境的教育,讓學生增強環評選出“學習之星、文明直星、環保之星、紀律之星、優秀室長”,每

3、周評選“優秀寢室”,做到先進及時表揚,后進及時曝光,用評選促進成長,推動學生良好品質和行為習慣的形成。2、嚴格執行衛生管理和寢室管理辦法抓正反典型,努力凈化、美化校園環境,用優美的環境陶冶人。推動學校的環境衛生、寢室管理工作上水平、上層次,為爭創市級校風示范校和市義務教育示范校打下基礎。3、建設豐富多彩的校園文化氛圍,以健康活躍的氣氛感染人。辦好黑板報、宣傳欄、校園之聲廣播,利用好食堂里的閉路電視播放愛國主義電教片,繁榮校園文化,營造濃厚的德育氛圍。4、規范學生行為習慣。禁止學生穿拖鞋、染發、留長發(男生)、穿奇裝異服、通校1、找到要替換的圖片,點擊圖片。2、找到頂部的工具欄,點擊格式。3、找

4、到 更改圖片。4、找到圖片來源,找到本地文件并點擊上傳。7、選擇好文件之后,點擊保存。PPT幻燈片怎么替換圖片?評選出“學習之星、文明直星、環保之星、紀律之星、優秀室長”,010203060504顧客投訴的原因規章制度的問題服務技能、服務態度管理的問題承諾不兌現問題自身情緒問題服務質量的問題010203060504顧客投訴的原因規章制度的問題服務技能客戶投訴的心理服務質量規章制度服務態度管理的問題自身情緒問題承諾不兌現求補償心理解決問題的心理求尊重心理求重視心理求發泄的心理求兌現和合理的解釋客戶投訴的心理服務質量規章制度服務態度管理的問題自身情緒問題客戶想要得到什么得到認真的對待得到尊重立即采

5、取行動賠償或補償讓某人得到懲罰消除問題不讓它再次發生讓別人聽取自己的意見客戶想要得到什么得到認真的對待如何看待客戶投訴對商家的服務和品質有所期待想再度光臨時,不會受到同樣的待遇客訴是突顯公司在經營管理方面不為人知的缺失的關鍵來源客人抱怨是給你第二次機會!其他顧客不告訴你原因卻很難再回來消費 ! 100個不滿意的顧客中 4%向你抱怨 正確處理 他們會再回來 96%不向你抱怨 他們決不回頭如何看待客戶投訴對商家的服務和品質有所期待如何對待客戶投訴75%顧客下次還會購買1、告訴身邊9個人以上2、下次不在購買 3、對品牌形象負面影響處理得當 處理不當一個滿意客戶為您增加一個銷售人員開發一個新客戶比保持

6、老客戶多5-6倍精力如何對待客戶投訴75%顧客下次還會購買處理得當 處理不當一個如何對待客戶投訴真心體會顧客的抱怨,站在顧客的角度考慮問題顧客抱怨的并不是針對你處理顧客抱怨要有誠意如何對待客戶投訴真心體會顧客的抱怨,站在顧客的角度考慮問題顧處理客戶投訴原則總原則:先處理情感 后處理事件時效性同理心雙贏互利處理客戶投訴原則總原則:先處理情感 后處理事件時效處理客戶投訴原則時效性如果處理不當,投訴會升級:潛在投訴一般投訴危機嚴重投訴重視每一次和顧客接觸的機會在抱怨擴大之前解決問題,不要讓投訴升級處理客戶投訴原則時效性如果處理不當,投訴會升級:潛在投訴處理客戶投訴原則同理心以你所希望的被對待方式對待

7、顧客絕不讓顧客帶著不愉快的情緒離開盡管顧客似乎對你發火,但你僅僅是他們傾訴的對象,不要覺得顧客是沖著你來的讓你的感情發生“移情”作用,意識到并明白顧客的感情通過讓顧客知道你明白他們為什么難受,在你們之間架起一座理解的橋梁對顧客說“對不起”,并不表示你或者你的公司做錯了什么,它只表明:為顧客有這樣不愉快的經歷而感到遺憾處理客戶投訴原則同理心以你所希望的被對待方式對待顧客處理客戶投訴原則雙贏互利顧客的需求公司的要求或利益雙贏互利處理客戶投訴原則雙贏互利顧公司的要求或利益雙贏互利如何面對客戶投訴心理準備心態準備處理準備承擔責任理解客戶面對 客戶投訴如何面對客戶投訴心理準備心態準備處理準備承擔責任理解

8、客戶如何面對客戶投訴心理準備承擔責任 代表企業接受 代表企業處理 自身工作責任 主動處理抱怨處理準備 冷靜、忍耐 耐心、細心控制不良情緒 保持精神愉悅 視為工作挑戰理解客戶了解客戶問題站在客戶角度 表示同樣感想 理解客戶沖動如何面對客戶投訴心理準備承擔責任 代表企業接受處理準備如何面對客戶投訴處理步驟讓顧客發泄充分道歉并表示關心收集信息給出一個解決的方法如果顧客仍不滿意,問問他的意見跟蹤服務如何面對客戶投訴處理步驟讓顧客發泄處理步驟讓客戶發泄不先了解顧客的感覺就試圖解決問題是難以奏效的。只有在客戶發泄完后,他們才會聽你要說的話。 處理步驟讓客戶發泄不先了解顧客的感覺就試圖解決問題是難以處理步驟

9、充分道歉并表示關心說聲對不起讓顧客知道你已經了解了他的問題“你可能不明白” “你肯定弄混了” “你應該” “你弄錯了” “這不可能的” “你別激動” “你不要叫” “你平靜一點” 避免使用處理步驟充分道歉并表示關心說聲對不起讓顧客知道你已經了解處理步驟收集信息通過提問的方式,收集足夠的信息,以便幫助對方解決問題 顧客有時會省略一些重要的信息,因為他們以為這不重要,或恰恰忘了告訴你。當你需要從顧客那里得到一些特別的信息時,可運用提問的技巧。處理步驟收集信息通過提問的方式,收集足夠的信息,以便幫助處理步驟收集信息問哪些問題描述性問題澄清性問題有答案可選的問題有結果的問題處理步驟收集信息問哪些問題描

10、述性問題處理步驟給出一個解決方法在你明確了客戶的問題之后,下一步是要解決它,你需要拿出一個雙方均可接受的解決問題的方案。 當錯誤無法彌補時,你認為應該怎樣做? 討論處理步驟給出一個解決方法在你明確了客戶的問題之后,下一步處理步驟如果顧客仍不滿意,問問他的意見問像這樣的問題: “你希望我們怎么做?” 如果你有權處理,應盡快解決;如果沒有,趕緊找個可以處理的人。 處理步驟如果顧客仍不滿意,問問他的意見問像這樣的問題: 處理步驟跟蹤服務 通過電話,向顧客了解解決方案是否有用、是否還有其他問題,如果你與客戶聯系后發現他(她)對解決方案不滿意,則要繼續尋求一個更可行的解決方案 強調你對顧客的誠意 深深地

11、打動你的顧客 足以讓顧客印象深刻 加強顧客的忠誠度 處理步驟跟蹤服務 通過電話,向顧客了解解決方案是否面對投訴的錯誤行為爭辯、爭吵、打斷客戶教育、批評、諷刺客直接拒絕客戶暗示客戶有錯誤強調自己正確的方面、不承認錯誤表示或暗示客戶不重要認為投訴、抱怨是針對個人的不及時通知變故以為用戶容易打發語言含糊、打太極拳面對投訴的錯誤行為爭辯、爭吵、打斷客戶教育、批面對投訴的錯誤行為懷疑客戶的誠實責備和批評自己的同事、表白自己的成績為解決問題設置障礙(期待用戶打退堂鼓)假裝關注:雖然言語體現關心,卻忘記客戶 的關鍵需求;在事實澄清以前便承擔責任 拖延或隱瞞 面對投訴的錯誤行為懷疑客戶的誠實當客戶走后對事件的反省 與同事一起分享得與失,觸類旁通,防止類似現象的再次發生不計較個人得失 不要害怕投訴,顧客的不滿往往不是沖著你而來的不要去煩擾同事 保持樂觀的態度,不在同事之間渲染不愉快的情緒當客戶走后對事件的反省不計較個人得失不要去煩擾同事其實我們需要投訴這是顧客送給我們的禮貌投訴是鞏固顧客關系,創造顧客忠誠的好機會在投訴得到妥善處理后,50

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