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文檔簡介
1、 泛微協同辦公(OA)應用平臺處理方案Introduction to e-cology solution from Weaver移動化 社交化 平臺化 云端化第1頁Contents of the Report目錄01泛微軟件企業介紹02經典客戶及案例分享03泛微協同管理平臺設計理念04泛微e-cology PC前端應用處理方案05泛微移動應用處理方案06泛微e-cology PC后端引擎介紹07泛微項目實施服務體系10第2頁泛微微經典客戶及案例分享Introduction to typical customer case第二部分第3頁中國500強客戶應用案例(排名)Introduction t
2、o typical customer case2136424750676910011011511812512813514514715715817017420887220240251262264265270280310311336344350357388423428437441457461483第4頁深證港股美股上證上市企業高端客戶案例Introduction to typical customer case第5頁泛微客戶:南京地域部分案例第6頁泛微與SAP整合部分經典案例紐威閥門有限企業抓取SAP數據在門戶中展現報表,采購訂單、主數據修改臥龍集團控股抓取SAP數據在門戶中展現報表精功集團獲取S
3、AP數據作為表單數據并流轉審批東方家園家居建材商業新增商品(直接獲取SAP表數據)、新增供給商、新增人員等審批、同時摩恩中國基礎數據同時、協議審批、付款審批青島賽輪股份SSO、物料采購集成、MES盤點、KPI模塊集成、費用轉憑證金田銅業集團采購訂單、出廠單、預留單、主數據修改、借款、資金支付等流程審批鷹普中國基礎數據同時、銷售訂單、協議審批Introduction to typical customer case第7頁泛微與NC整合部分經典案例上海藍岳控股集團從ecology單點登錄到NC河南汝陽杜康經過自定義瀏覽框功效,設置對應瀏覽框給到ecology流程使用宜賓天原集團人力資源同時,同時N
4、C組織架構、崗位和人員信息到ecology中。在OA中審批費用報銷單流程并自動傳遞至NC生成憑證華都控股從ecology單點登錄到NC珠海中富實業股份人力資源同時,同時NC組織架構、崗位和人員信息到ecology中上海禹洲地產人力資源同時,同時NC組織架構、崗位和人員信息到ecology中。從ecology單點登錄到NC廣州合生元人力資源同時,同時NC組織架構、崗位和人員信息到ecology中中山物資在OA中包括到現金流流程在歸檔之后能夠導出一個xml格式文件,該xml文件經過NC標準接口導入到付款相關單據中Introduction to typical customer case第8頁泛微與
5、金蝶整合部分經典案例廣東海大集團EAS數據集成,開發客戶供給商、物料瀏覽框供流程使用深圳綠景房產EAS流程集成,開發自定義頁面元素,展示EAS流程,點擊EAS流程名稱后能夠單點登錄查看指定EAS流程漢拿山集團EAS人力資源同時,同時EAS組織架構、崗位和人員信息到ecology中亞泰集團EAS人力資源同時,同時EAS組織架構、崗位和人員信息到ecology中長春卓展ecology單點登錄EAS集成開發中國建材國際工程集團ecology經過外部數據觸發流程功效實現自動創建對應流程陸家嘴集團外部數據觸發流程,金蝶將需要觸發流程數據寫到中間表,ecology經過外部數據觸發流程功效實現自動創建對應流
6、程Introduction to typical customer case第9頁泛微與Oracle整合部分經典案例德賽集團oralce門戶集成開發,實現從oracle門戶單點登錄到OA山東博潤工業OA中流程表單能夠讀取調用JDE中信息,在OA中完成審批流轉。包含采購協議審批、借款、付款在內共計做了6個流程整合上海晶澳太陽能OA報銷流程與EBS集成,實現費用報銷、借款與還款流程經過會計分錄中間表,將數據寫入總賬憑證中冶京誠工程與財務系統集成,實現各類發票和出差報銷流程審批,并對費用成本進行多維度統計分析,形成部門與企業管理所需報表廣西投資集團oralce門戶集成開發,開發文檔webservic
7、e接口供oracle門戶調用,方便獲取新文檔數量中冶賽迪oralce門戶集成開發,實現從oracle門戶單點登錄到OAIntroduction to typical customer case第10頁泛微協同平臺設計理念Introduction to the design concept ofe-cology第三部分第11頁設計思想以人為關鍵,目標任務為根本,流程為血脈,移動互聯為媒介,承載社交管理平臺化引擎為支撐新一代協同融合平臺設計標準前臺個性化,后臺引擎化設計標準統一標準、可復用應用構件庫建設目標建設云運行中心,實現企業管理應用共享大平臺為組織構建業務運行管理一體化移動融合平臺泛微協同運
8、行管理平臺設計理念全新設計理念 全新管理思想Introduction to the design concept ofe-cology第12頁泛微新一代協同融合平臺輕前端 重后端全新前端及UI體驗使用e-cology就如同使用微信那樣簡單、實用、易用引擎化多個后端及中心強后端讓系統配置能力更佳,完全引擎化和平臺化,滿足用戶不停改變需求.用戶群體集團型和中大型企業、政府單位、事業單位扁平化設計格調界面更簡練,更直接將信息和工作方式展示出來,降低認知障礙全方面移動化全方面改進為以工作事項為中心,以人為強連接移動互聯應用應用中心新增執行力平臺、財務共享中心,優化后客戶、項目管理,云商店及服務引擎中心
9、內容引擎、門戶引擎、流程引擎、業務建模、移動引擎、集成引擎運維中心系統運行健康度監控、資源占用情況監控、系統升級向導、升級驗證Introduction to the design concept ofe-cology第13頁以組織人員為關鍵構建整個系統權限架構體系,基于整體組織權限架構 ,構建整體應用 ,經過流程作為血脈帶動全部應用運轉,從而為企業、為不一樣角色用戶提供協同管理應用。知識管理document人員管理HRM資產產品logistics財務管理financial項目管理project流程管理workflow客戶管理CRM管理層門戶供給商門戶社會化協作門戶員工門戶工作流工作流工作流關鍵
10、組織人員安全控制權限管理崗位管理權限控制流程引擎報表引擎集成引擎消息機制系統本質:數據關聯,不一樣人員能夠協同運作;建立以人和流程為中心應用系統架構;BI為整個系統服務;隨需應變應用疊加:CRM,PM,KM;泛微協同OA方案關鍵點Introduction to the design concept ofe-cology第14頁泛微協同OA平臺總體結構后端引擎權限中心門戶引擎流程引擎內容引擎建模引擎移動引擎集成中心運維中心二次開發平臺API接口庫日志中心元素庫模板庫素材庫組件庫原生控件庫前端應用移動應用平臺泛微移動應用庫基于崗位工作目標個人工作桌面公有云/私有云布署知識應用流程應用計劃任務目標績
11、效社交協作會議日程工作微博組織中心+資產管理項目管理客戶管理移動審批移動新聞企業通訊錄移動考勤消息推送企業微信云商店移動設備PC電腦瀏覽器HR系統整合CRM系統整合ERP系統整合其它系統整合業務整合平臺云服務小區云平臺Introduction to the design concept ofe-cology第15頁泛微e-cology PC前端應用處理方案The solution to e-cology PC front-end application第五部分第16頁01 門戶應用建立以用戶工作為中心信息聚合與推送辦公桌面平臺 02 流程應用實現標準化、規范化工作流程體系03 知識應用創建知識
12、積累、共享、利用和創新平臺04 社交化協作構建以“人”為中心社交化管理平臺05 執行力管理構建以目標為關鍵工作執行體系,提升企業整體執行力06 公文管理支持組織實現電子公文一體化運轉07 會議管理構建高效、協同會議管理體系08 財務管理構建統一預算管控體系09 綜合應用提供豐富日常辦公綜合應用第17頁決議層、管理層、執行層等不一樣層面角色所面臨管理需求及常關注問題:企業內部對門戶需求從決議層關注點分析: 集團快速發展管理復制需求:管理復制能力怎樣支撐企業快速發展? 企業高管對運行過程透視能力:怎樣有效控制擴張中風險管理能力? 集團經營數據快速了解:怎樣有效評定與分析經營數據?機會與決議? 從決
13、議層角度業務部門關注點分析: 溝通與協作需求:怎樣處理管理與業務運作中規范與標準? 內部知識分享需求:怎樣實現內部知識共享與傳承?提升知識復用率? 團體建設問題:怎樣提升團體組員工作能力?從管理層角度執行層員工關注點分析: 員工自助能力:怎樣快速處理與獲取工作資源,提升事務處理效率? 員工怎樣形成良好行為:怎樣有效幫助員工形成良好工作習慣? 員工自我執行力:建立執行、檢驗、回顧思維方式,形成執行力保障?從執行層角度The solution to e-cology PC front-end application第18頁集團信息門戶統一信息公布平臺。企業戰略思想統一、文化宣傳、信息公布主要渠道,
14、集團(企業)統一信息公布場所、各項重大規章制度以及企業動態、企業文化宣傳陣地;跨組織實現信息共享。將信息依據組織結構對象以及屬性分別集中推送,既能廣泛公布信息也能塑造組織整體知識分享企業文化。The solution to e-cology PC front-end application第19頁個人工作門戶集中聚合員工個人辦公所需信息與提醒。涵蓋員工待辦工作、待審閱文件、未讀郵件信息、日程安排、重點關注事項等全部未處理工作信息,便于員工在開啟個人門戶之初即可得知當前工作進展,快速進入工作狀態。個性化員工個人門戶可依據本身工作范圍,自由設置門戶元素及顯示布局。此門戶可由管理員統一設定初始化并設
15、定可自定義范圍。The solution to e-cology PC front-end application第20頁職能門戶 - 打破各職能業務部門之間隔膜機構部門門戶建立部門間溝通形成部門/分子企業之間下情上達、自我宣傳、內部管理,打破部門之間信息隔膜。高效幫助團體從各個職能門戶中獲取來自各方資訊,資源共享,相互幫助,形成高效團體。The solution to e-cology PC front-end application第21頁企業文化中心 - 信息推送、員工天地、電子期刊、大事記The solution to e-cology PC front-end application
16、第22頁競爭情報中心 - 行業、競爭、匯報、政策情報The solution to e-cology PC front-end application第23頁報表決議門戶決議支撐報表門戶用圖形化方式提供給領導很方便查看數據、和決議信息,便于全方面、宏觀、整體了解企業及各業務上運行情況,實時跟進和調整業務發展。The solution to e-cology PC front-end application第24頁專題門戶 - 知識地圖、研發、項目設計等橫向跨職能門戶The solution to e-cology PC front-end application第25頁學習門戶 - 自學指導、
17、工作指導、知識培訓、FAQThe solution to e-cology PC front-end application第26頁業務集成門戶信息集成支持將異構系統某個頁面完全獲取作為其多信息門戶中其中一個信息門戶。業務集成支持將異構系統業務數據推送到門戶中作為待辦事宜處理業務。報表集成支持將異構數據生成圖形報表,直接展示在e-cology信息門戶內。The solution to e-cology PC front-end application第27頁外部合作門戶客戶門戶為下游客戶提供技術支持、投訴、查閱企業相關動態信息、分享知識經驗、共同服務和推進合作項目。供給商門戶為上游供給商提供產
18、品和采購相關信息,及時處理訂單或者物流運輸動態情況信息。合作搭檔門戶與合作搭檔共同經營業務和推進項目,圍繞合作內容及時溝通相互之間事項進展以及分享相關動向信息。The solution to e-cology PC front-end application第28頁VI設計 - 符合企業形象信息門戶The solution to e-cology PC front-end application第29頁門戶應用總結決議層有效控制企業及項目風險提升整體管理效率,降低管理成本及時掌握企業運行情況方便督辦重大事件加強團體建設及體系化管理管理層提升條線管理執行效果加強事務督查督辦能力提升條線之間協作溝
19、通效率及時掌握條線管理最新情況縮短管理到執行距離提升條線團體工作能力執行層提升個人工作能力個人績效達成情況清楚掌握個人目標及標準提升個人與團體工作協作效率The solution to e-cology PC front-end application第30頁01 門戶應用建立以用戶工作為中心信息內容統一聚合與推送辦公桌面平臺 02 流程應用實現標準化、規范化工作流程體系03 知識應用創建知識積累、共享、利用和創新平臺04 社交化協作構建以“人”為中心社交化管理平臺05 執行力管理構建以目標為關鍵工作執行體系,提升企業整體執行力06 公文管理支持組織實現電子公文一體化運轉07 會議管理構建高效
20、、協同會議管理體系08 財務管理構建統一預算管控體系09 綜合應用提供豐富日常辦公綜合應用第31頁企業內部對流程需求戰略目標執行:怎樣有效實現經營責任目標分解與達成?體系運作效率:怎樣提升企業整體運作效率,降低管理成本?經營管理風險:怎樣增加運行透視能力,有效控制經營過程中風險?制度執行力度:怎樣保障制度有效執行和效果?管理復制能力:怎樣支撐企業擴張時管理模式快速復制能力?決議層職能責任明確:怎樣防止部門間責任不明確,出現扯皮現象?工作協作效率:怎樣有效提升部門崗位間協作和溝通效率?事務督查能力:怎樣能實時、及時掌握所轄工作進度情況?團體能力提升:怎樣提升團體組員工作能力?管理層自助式工作方式
21、:怎樣快速經過工作指導,自助式工作?個人工作效率:怎樣實時清楚自己要完成工作任務和標準,幫助建立計劃、執行、檢驗、改進工作模式?協作工作效率:怎樣了解和跟進需要他人協作工作進度情況?執行層The solution to e-cology PC front-end application第32頁流程管理總體架構表單設計器流程設計引擎規則設計器流程報表引擎流程集成引擎內部員工(決議層/管理層/執行層)流程分類權限管理版本管理路徑設置表單樣式條件規則字段聯動字段類型自由流轉流程編號人力資源項目管理會議管理知識管理客戶管理系統集成協同引擎外部用戶(客戶/供給商/經銷商)自由流程審批流程管控流協同信息流
22、權限流變更流行政流程人事流程財務流程公文流程業務流程統計已辦辦結督辦抄送代理查詢待辦數據分析效率分析流程制度 流程監控 流程代理 流程監控 流程內控 基礎組件層功效模塊層流程應用層The solution to e-cology PC front-end application第33頁自由流程規范流程說明:流程依據企業實際業務,隨時發起流程,自由定義審批規則,審批規則權利由員工定義而非企業定義。特點:無需流程梳理,工具型軟件,用戶上手時間快缺點:對管理提升沒有促進作用,存在較大企業經營風險,使用中小型企業說明:流程依據企業實際業務,梳理與建立企業流程審批規則,用戶依據規則辦理管理與業務事務。特
23、點:管理規范,降低經營風險,提升總體辦事效率,適合用于中大型企業缺點:流程梳理與流程e化成本高流程二種應用類型The solution to e-cology PC front-end application第34頁泛微流程管理特點權限流經過流程賦予應用與數據管理、應用權限數據流經過流程輸入數據,多點利用流程數據管控流從規范化管理提升至流程管控能力The solution to e-cology PC front-end application第35頁流程梳理 - 實現標準化、規范化工作流程體系The solution to e-cology PC front-end application第
24、36頁協同立體信息表支撐流程審批統計支持數據統計圖表分析文檔支持規章制度相關資訊信息支持人員信息業務數據The solution to e-cology PC front-end application第37頁協同歷史數據分析支撐流程審批決議流程數據驅動協同歷史數據分析支撐流程審批決議歷史統計同一個流程歷史統計同一申請人歷史統計The solution to e-cology PC front-end application第38頁經過流程驅動相關數據權限增刪流程權限驅動經過流程可把流程表相關數據或信息賦權于相關人員,同時也能夠適當收回權限。The solution to e-cology P
25、C front-end application第39頁效率報表分析流程效率、優化流程效率分析經過流程效率分析,可認為集團企業改善工作效率提供可靠依據多維度分析能夠從人員效率、流程效率、組織效率等多個維度進行分析The solution to e-cology PC front-end application第40頁自定義流程報表實現流程數據統計自定義報表能夠滿足企業依據實際業務對數據提取和分析全方面需求。可被定義報表如日常工作報表、費用統計報表、協議報表等。The solution to e-cology PC front-end application第41頁流程配置 - 數據流實例當流程審
26、批經過后,系統將自動更新人事卡片對應崗位The solution to e-cology PC front-end application第42頁流程配置 - 權限流實例流程賦權經過流程可把流程表相關數據或信息賦權于相關人員,同時也能夠適當收回權限The solution to e-cology PC front-end application第43頁流程配置 - 管控流實例制度文檔依據圖表決議依據歷史統計依據實時反應借款The solution to e-cology PC front-end application第44頁單個流程表單單個流程應用單個流程數據該協議累計付款供給商歷史情況該付
27、款相關項目情況本月累計付款財務資金計劃歷史協議關聯付款流程關聯階段結果評審流程關聯人員一個采購協議付款申請多個流程單據多個流程應用關聯全局性、周期性數據報表支撐 泛微在流程管理方面觀點 - 風險管控成為關鍵經過大量案例研究發覺,企業在流程管理方面已經步入2.0時代,流程管理價值不是在于提升效率,關鍵問題在于怎樣有效管控企業風險。流程產生也是因為管控風險,經過組織間相互分工,增加審批節點來到達管控風險目標。The solution to e-cology PC front-end application第45頁流程分析與優化 - 核實關鍵問題后即可對流程進行優化依據問題分析對流程進行優化,并建立
28、新流程運行承諾,對崗位職責和對應工作表單進行調整The solution to e-cology PC front-end application第46頁流程應用總結1342管理表格e化:管理表格式企業內部各個業務步驟溝通基礎,是數據統計載體,提升效率基礎是對管理表格設計,所以,管理表格式作為流程e化體系基礎流程控制與決議體系:流程在審核過程中,最大難點在于決議數據支撐,假如沒有決議數據支撐無法準確判斷該項事務合理性,所以在建設流程引擎同時需要考慮決議數據流程統計與分析:流程e化目標是改進效率,所以經過流程數據e化可了解企業運行流程處理效率,有目標改進可視化流程路徑體系:流程流轉過程代表該項事
29、務驗證過程,所以,每一個流程處理節點都對應著不一樣管理權限以及責任,所以流程路徑體系是企業部門事務責任體系流程e化四個關鍵要素流程管理是企業建設OA最關鍵與關鍵部分,最大價值點為企業制度流程體系提供一個執行工具,確保流程執行,降低企業經營風險The solution to e-cology PC front-end application第47頁01 門戶應用建立以用戶工作為中心信息內容統一聚合與推送辦公桌面平臺 02 流程應用實現標準化、規范化工作流程體系03 知識應用創建知識積累、共享、利用和創新平臺04 社交化協作構建以“人”為中心社交化管理平臺05 執行力管理構建以目標為關鍵工作執行體
30、系,提升企業整體執行力06 公文管理支持組織實現電子公文一體化運轉07 會議管理構建高效、協同會議管理體系08 財務管理構建統一預算管控體系09 綜合應用提供豐富日常辦公綜合應用第48頁企業內部對知識需求CEO營銷總監人力資源總監新員工知識流失我們創造了我們資金財務,我們擴大我們經營規模,不過我們知識財富沒有很好積累,我們人員流動造成我們很多經驗、心得沒有保留分享單一客戶需求是多變,我們必須要求我們銷售人員具備一定專業知識,不過我們規模很大,光靠培訓極難有效滿足銷售人員知識需求缺乏互動策劃了完整人力資源培訓與崗位提升計劃,不過員工在過程中還是有很多問題是培訓無法處理資源匱乏需要擁有谷歌一樣工具
31、,讓我能夠完全完成自助學習與工作提升能力The solution to e-cology PC front-end application第49頁個人知識門戶知識聚集將分布在系統各模塊知識,按照某個專題相關邏輯關系,將零碎知識連點成線,依據不一樣員工崗位進行集中推送,擴大了系統知識快速復制能力The solution to e-cology PC front-end application第50頁教授服務網絡教授庫依據每個員工知識貢獻度,按不一樣領域進行劃分,分享其觀點文章,教授源于組織,服務于組織The solution to e-cology PC front-end applicatio
32、n第51頁全文搜索 - 打造企業內部谷歌The solution to e-cology PC front-end application第52頁知識訂閱利用知識訂閱依據崗位不一樣關注對應知識點主動獲取。The solution to e-cology PC front-end application第53頁知識評價體系知識創新全方面了解組織內知識貢獻度回復排名閱讀排名下載排名評分排名The solution to e-cology PC front-end application第54頁構建企業知識地圖知識地圖將一個主題相關資料匯總提煉,有針對性推送到不一樣崗位用戶面前。處理了為完成一項工作
33、要查閱多份文檔,登錄多個系統,耗時又費勁,且信息不完全。The solution to e-cology PC front-end application第55頁知識安全體系:版本、模板、權限控制、日志The solution to e-cology PC front-end application第56頁知識激勵機制 - 螞蟻積分機制、及其它軟性機制構建知識貢獻氣氛與激勵機制依據日常工作督導形成知識結果積累The solution to e-cology PC front-end application第57頁可連續運行業務支撐體系知識管理1234知識共享單個文檔共享文檔批量共享工作流程共享
34、信息門戶推送價值知識推送知識利用崗位知識地圖教授網絡互動工作歷程圖全文檢索知識創新知識貢獻報表知識查閱報表知識更新排名知識利用價值知識共享激勵知識積累單個文檔積累歷史批量上傳流程驅動積累協作事項積累日程安排積累The solution to e-cology PC front-end application第58頁01 門戶應用建立以用戶工作為中心信息內容統一聚合與推送辦公桌面平臺 02 流程應用實現標準化、規范化工作流程體系03 知識應用創建知識積累、共享、利用和創新平臺04 社交化協作構建以“人”為中心社交化管理平臺05 執行力管理構建以目標為關鍵工作執行體系,提升企業整體執行力06 公文
35、管理支持組織實現電子公文一體化運轉07 會議管理構建高效、協同會議管理體系08 財務管理構建統一預算管控體系09 綜合應用提供豐富日常辦公綜合應用第59頁泛微系統集成平臺客戶搭檔供給商外部教授EAS系統BI系統資金系統 物流系統ERP系統CRM系統EC+OA+ERP融合泛微五大引擎支撐協同融合平臺PC建模引擎PC流程引擎PC門戶引擎PC集成引擎PC規則引擎移動建模引擎移動流程引擎移動門戶引擎移動集成引擎移動規則引擎構建以“人”為中心社交化管理平臺The solution to e-cology PC front-end application第60頁構建以“人”為中心企業崗位工作平臺The s
36、olution to e-cology PC front-end application第61頁社交化管理 - 工作微博 展現每一位組員工作價值 工作透明化作為企業中高層管理者,除了本身工作內容不停執行與反饋,下屬與團體執行力與工作進度一樣需要有詳細了解路徑。經過查看下屬工作微博填報,領導層一樣能夠快速了解該員工當前工作進展以及每日工作結果,并依據情況進行督辦、提醒、回復評論和交流。The solution to e-cology PC front-end application第62頁社交化管理 - IM即時通訊The solution to e-cology PC front-end ap
37、plication第63頁社交化管理 - 工作協作跨部門協作打破平行部門間溝通壁壘,建立企業層面協同工作團體,實現企業各類資源匯聚,更加好整合企業產品與服務。項目協作建立面向項目虛擬團隊,為公司項目建設與應用提供組織保障。主題協作服務于各類事件,提供面向組織管理、日常事務、工作總結、意見聚集、知識積累、資訊傳輸等主題溝通平臺。The solution to e-cology PC front-end application第64頁社交化管理 - 以人為關鍵價值管理體系The solution to e-cology PC front-end application第65頁 -“關系變革”管理社
38、交化年輕一代越來越突出個人價值表達組織不再只是一個行政體系而是一個網狀結構任何人在組織內應該是對自己負責,而不只是對組織負責,成為創新源泉組織應該成為鏈接每一個組員發揮自己價值互聯平臺組織內每一個人都能夠以自己為關鍵來運轉,同時也時刻以他人為中心隨時轉動社交化管理總結人The solution to e-cology PC front-end application第66頁01 門戶應用建立以用戶工作為中心信息內容統一聚合與推送辦公桌面平臺 02 流程應用實現標準化、規范化工作流程體系03 知識應用創建知識積累、共享、利用和創新平臺04 社交化協作構建以“人”為中心社交化管理平臺05 執行力管
39、理構建以目標為關鍵工作執行體系,提升企業整體執行力06 公文管理支持組織實現電子公文一體化運轉07 會議管理構建高效、協同會議管理體系08 財務管理構建統一預算管控體系09 綜合應用提供豐富日常辦公綜合應用第67頁任務管理 - 強化任務意識,形成組織協作The solution to e-cology PC front-end application第68頁任務管理 - 強化任務意識,形成組織協作任務安排任務分解任務整理任務執行任務督導執行分析任務分解細化變成一個個詳細工作事項,由每個子任務詳細執行人員去協作完成實時反饋任務執行者,對自己任務執行進展進行實時反饋其它相關人員亦可進行互動協作Th
40、e solution to e-cology PC front-end application第69頁績效管理-應用路徑績效制訂績效實施執行績效溝通及考評績效考評分析KPI建立KPI分解KPI審核本人KPI形成KPI修改KPI存為新版本KPI接收提醒KPI確認上級或監控者本人KPI建立KPI評論KPI執行反饋系統自動獲取反饋KPI執行反饋提醒KPI督導KPI填寫提醒KPI反饋提醒(含自動)KPI考評評分KPI報表形成KPI制訂及時率分析考評排名分析KPI完成度分析考評確認考評溝及統計績效考評表模版設置考評方案考評評分績效管理 - 強化結果導向,以結果作為考評依據The solution to
41、e-cology PC front-end application第70頁績效管理 - 強化結果導向,以結果作為考評依據KPI指標員工進行周期性考評,定量指標能夠經過數據接口獲取業務系統數據,依據公式自動進行考評評分模板設定匯報編制計劃執行交流反饋執行分析The solution to e-cology PC front-end application第71頁執行力平臺移動化應用The solution to e-cology PC front-end application第72頁01 門戶應用建立以用戶工作為中心信息內容統一聚合與推送辦公桌面平臺 02 流程應用實現標準化、規范化工作流程體
42、系03 知識應用創建知識積累、共享、利用和創新平臺04 社交化協作構建以“人”為中心社交化管理平臺05 執行力管理構建以目標為關鍵工作執行體系,提升企業整體執行力06 公文管理支持組織實現電子公文一體化運轉07 會議管理構建高效、協同會議管理體系08 財務管理構建統一預算管控體系09 綜合應用提供豐富日常辦公綜合應用第73頁公文管了解決方案企業行政公文管理 執行、督辦、分析 體系管理企業命令議案提議通知公告下級請示上級指示簽報審批公文執行收文登記收文審核收文批閱收文辦理收文傳閱公文分析收文效率發文效率公文數量公文標準發文日志檔案分布公文管理督辦催辦審批代理配置管理公文交換報表管理檔案管理技術支
43、撐公文紅頭自動套紅套紅文件打印權限電子圖片署名移動辦公審批查看電子蓋章公文二維碼歸檔管理發文擬稿發文校對發文核稿發文簽發發文公布發文歸檔The solution to e-cology PC front-end application第74頁公文處理The solution to e-cology PC front-end application第75頁經過office對各種文件修改痕跡保留The solution to e-cology PC front-end application第76頁手寫批注The solution to e-cology PC front-end applicat
44、ion第77頁公文套紅與電子簽章The solution to e-cology PC front-end application第78頁公文交換e-cology標識公文狀態FTP服務器外部系統處理接收公文發送公文接收處理狀態接收公文發送處理狀態接收公文發送處理狀態發送公文接收處理狀態采取安全數據交換技術,實現公文安全可靠交換支持同系統或不一樣系統中不一樣單位、部門間公文交換支持公文重發 、公文撤消簽收公文同時,可指定公文登記人,與公文收文緊密銜接提供詳細簽收回執處理狀態信息,便于追蹤監控The solution to e-cology PC front-end application第79頁
45、公文管理總結BPEL Processes傳統模式多線程 關聯模式辦文中心發文辦文中心起草審核復核與會簽簽發套紅蓋章封發歸檔與公文交換分類與收文登記擬辦承接辦理傳閱歸檔公文交換收文辦文中心“知易行難”電子化辦文最難不是梳理公文辦文規則,最難既保留原來辦文模式與習慣,又實現電子化快速與上傳下達效率。The solution to e-cology PC front-end application第80頁01 門戶應用建立以用戶工作為中心信息內容統一聚合與推送辦公桌面平臺 02 流程應用實現標準化、規范化工作流程體系03 知識應用創建知識積累、共享、利用和創新平臺04 社交化協作構建以“人”為中心社
46、交化管理平臺05 執行力管理構建以目標為關鍵工作執行體系,提升企業整體執行力06 公文管理支持組織實現電子公文一體化運轉07 會議管理構建高效、協同會議管理體系08 財務管理構建統一預算管控體系09 綜合應用提供豐富日常辦公綜合應用第81頁會議管理普遍存在問題The solution to e-cology PC front-end application第82頁會議管理關鍵需求會議組織者責任確認;會議主題、時間確認;參會人員通知;上會資料準備與搜集參會人員管理任務執行反饋執行結果監督決議任務跟蹤會議紀要整理及分發;會議決議任務指派會議紀要管理會議設備使用確認;會議設備預訂會議設備管理The
47、solution to e-cology PC front-end application第83頁會前管理 - 主題確定The solution to e-cology PC front-end application第84頁會前管理 - 會議室預定The solution to e-cology PC front-end application第85頁會中管理 - 會議決議The solution to e-cology PC front-end application第86頁會后管理 - 會議任務跟蹤The solution to e-cology PC front-end applica
48、tion第87頁會后管理 - 日程催辦提醒The solution to e-cology PC front-end application第88頁會后管理 - 會議報表The solution to e-cology PC front-end application第89頁會議管理總結有效會議管理體系需要抓好三個關鍵:會前工作準備、會后決議落實、會議統計分析 會議議題會議責任人、參加人會議資料會議時間、會議室會議通知會議決議落實,重點在于明確會議決議,落實決議責任人、執行時間,會議決議執行能夠跟蹤、反饋。經過會議報表,企業管理層能夠從全局了解企業會議執行情況,開過多少會?開過什么會?執行效率
49、怎樣?會前工作準備,重點在于確定會議議題,落實會議責任人,備好會議資料,做好會議通知。會議決議決議責任人完成時間執行反饋企業會議決議執行效率統計個人會議決議執行效率統計企業年度會議一覽表個人年度會議一覽表會前工作準備會后決議落實會議統計分析The solution to e-cology PC front-end application第90頁01 門戶應用建立以用戶工作為中心信息內容統一聚合與推送辦公桌面平臺 02 流程應用實現標準化、規范化工作流程體系03 知識應用創建知識積累、共享、利用和創新平臺04 社交化協作構建以“人”為中心社交化管理平臺05 執行力管理構建以目標為關鍵工作執行體系
50、,提升企業整體執行力06 公文管理支持組織實現電子公文一體化運轉07 會議管理構建高效、協同會議管理體系08 財務管理構建統一預算管控體系09 綜合應用提供豐富日常辦公綜合應用第91頁財務管理模式轉變213傳統財務模式財務數據采集主要依賴財務人員;核實過程極少使用信息技術財務集中核實ERP普遍使用和推廣;財務數據業務化;費控體系財務共享中心流程再造和提升企業效率;財務與業務真正一體化核實、資金收付實時監督流程再造決議支持型處理型基礎核實The solution to e-cology PC front-end application第92頁預算設置 - 專業而靈活預算設定The solutio
51、n to e-cology PC front-end application第93頁預算編制 - 多維、多類預算編制實現The solution to e-cology PC front-end application第94頁預算執行 - 全局、流程、自由管控實現The solution to e-cology PC front-end application第95頁預算分析 - 實時、對比、全方面、智能預算分析The solution to e-cology PC front-end application第96頁預算調整 - 申請、追加、預測、滾動、版本管理The solution to
52、e-cology PC front-end application第97頁預算預警與控制預警方式控制方式The solution to e-cology PC front-end application第98頁預算控制維度The solution to e-cology PC front-end application第99頁預算費控管理價值表達價值表達業務標準化為企業打造了統一預算費控信息系統平臺,助力企業實現操作模式標準化、業務流程標準化、財務標準統一化。為企業建立嚴謹、高效、便捷業務流程,極大提升企業財務處理效率。提升效率提升質量幫助企業將財務標準、財務處理更多植入系統中,更多依靠系統規
53、則進行判斷和控制,降低了人為判斷和控制,降低了企業對財務人員數量和質量需求,提升效率、降低成本并提升了財務質量。強化事前控制更多地將企業財務控制前移至業務前端,強化了事前預算控制和業務控制,提升財務質量。加強集團管控加強決議支持經過與內外部系統無縫對接,業務信息和財務信息在系統間及時準確傳遞,降低紙質票據傳遞,降低郵寄成本,提升數據傳輸效率。全部財務基礎數據得到完整存放,決議層經過系統可查詢各種數據信息,為企業全方面數據分析奠定基礎,為管理決議提供強有力支撐,提升企業管理水平。The solution to e-cology PC front-end application第100頁01 門戶
54、應用建立以用戶工作為中心信息內容統一聚合與推送辦公桌面平臺 02 流程應用實現標準化、規范化工作流程體系03 知識應用創建知識積累、共享、利用和創新平臺04 社交化協作構建以“人”為中心社交化管理平臺05 執行力管理構建以目標為關鍵工作執行體系,提升企業整體執行力06 公文管理支持組織實現電子公文一體化運轉07 會議管理構建高效、協同會議管理體系08 財務管理構建統一預算管控體系09 綜合應用提供豐富日常辦公綜合應用第101頁綜合應用總體方案決議層管理層執行層企業管理執行流程規范落地信息公布共享溝通協作交流知識存放利用目標管理績效管理計劃管理任務管理預算管理公文管理會議管理資產管理車輛管理工作
55、微博郵件管理通信管理協同區證照管理業務統一管理項目管理客戶管理調查管理日程管理橫向協同縱向管控The solution to e-cology PC front-end application第102頁日程管理The solution to e-cology PC front-end application第103頁車輛管理1、車輛檔案登記2、車輛調度與管理3、車輛使用統計與匯總檔案登記對車輛車牌號、發動機號、所屬單位、司機姓名、購置價格等基本信息進行登記調度管理可隨時查看車輛占用情況,經過流程對車輛使用進行申請使用統計對車輛使用情況進行統計分析The solution to e-cology
56、 PC front-end application第104頁辦公資產管理 - 建立分類完整實物資產管理體系實時了解資產狀態規范化資產數據,統一管理資產信息及資產申購、入庫、領用、維修、調撥、報廢等,跟蹤資產全生命周期The solution to e-cology PC front-end application第105頁郵件管理The solution to e-cology PC front-end application第106頁圖書管理 - 企業圖書館圖書瀏覽經過圖書分類或圖書名稱可快速搜索圖書,不但能夠瀏覽圖書基本信息,同時能夠了解當前圖書庫存圖書借閱瀏覽圖書同時能夠直接發起圖書借閱
57、流程圖書償還靠近償還日期時系統會自動提醒,可選擇是否需要續借書評分享閱讀完圖書后,留下書評,分享自己心得The solution to e-cology PC front-end application第107頁前端應用處理方案總結 門戶應用特點:以用戶個性化關注和工作需求為中心,打破功效格局,自動聚合企事業單位中各種類型信息化系統數據、信息、內容、功效并及時推送到使用者工作桌面中心。門戶應用特點:以用戶個性化關注和工作需求為中心,打破功效格局,自動聚合企事業單位中各種類型信息化系統數據、信息、內容、功效并及時推送到使用者工作桌面中心。流程應用特點:能夠對內部以及外部業務處理采取電子化管理動作
58、,工作流程管理提升組織效率有效工具。知識應用特點:提供了全方面知識文檔管理框架,并允許用戶在任何地點和時間編輯、存放和創建任何類型文檔。與其它模塊協同工作,完整地管理文檔從創建、維護、審批、分發、歸檔整個生命周期。執行力管理特點:以目標為綱領,計劃匯報為橋梁,任務協作為實現,其它各應用模塊為支撐,經過數據中心分析執行結果,經過績效管理進行結果考評公文應用特點:遵照各項國家電子公文管理標準,提供安全有效電子簽章系統,實現電子公文形成、交換、處理、歸檔等全過程標準化、自動化,確保電子公文正當性、權威性、安全性和有效性。社交化應用特點:企業組織正從傳統樹狀結構向網狀結構進化,一方面,組織范圍正在擴大
59、,其次組織中個體價值將更為顯著,組織需要為每一個成員發揮自己價值互聯平臺,形成組織內每一個人工作都可以以自己為核心來運轉,同時也時刻以他人為中心隨時轉動。會議管理特點:能夠對會議相關各種資源進行管理,如會議室、會議類別、會議名稱、責任人和參會人、會議議程、會議決議、會議通知等進行管理。移動應用特點:遵照以客戶為中心,以企業中事務為導向出發點,幫助企業構建以員工為關鍵移動統一辦公平臺。實現在任何地點,在任何時間都能進行移動辦公。The solution to e-cology PC front-end application第108頁泛微移動應用處理方案The solution to e-mob
60、ile application第四部分第109頁創建一個統一移動平臺:讓你企業移動化、時時互聯!把你企業裝入到手機中,經過手機實現融合移動應用:企業微信、公文管理、知識管理、考勤管理、會議管理、工作微博、日程管理、流程管理、定位服務、績效管理、即時通信、數據報表、客戶管理、訂單管理、項目管理、經銷商管理、供給商管理等。構建統一企業移動平臺The solution to e-mobile application第110頁領導數據報表查詢待辦流程審批任務下達督辦企業員工動態會議行程考評客戶新品體驗客戶小區下達訂單投訴提議自助服務員工事項任務處理新聞通知公告日程會議行程郵件微信微博客戶項目考勤移動互
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