1、防偽開票 6.10 子系統世紀天鴻商貿有限公司增值稅普通發票 （紙質：兩聯和五聯 ）兩種紙質發票增值稅專用發票（紙質：三聯和六聯 ） 專用發票 廢舊物資發票普通發票新發票代碼規則紙質發票種類新發票代碼規則十位發票代碼：4100051620十位發票代碼：4100051620第1-4位代表各省第5-6位代表制版年度第9位代表幾聯版第7位代表印制批次第8位代表發票種類第10位代表金額版本號十位發票代碼：4100051620十位發票代碼：4100051620十位發票代碼：4100051620專用發票用5表示普通發票用6表示十位發票代碼：4100051620專用發票三聯版用3表示專用發票六聯版用6表示普

2、通發票二聯版用2表示普通發票五聯版用5表示十位發票代碼：4100051620一. 一機多票開票子系統組成硬件組成通用設備專用設備系統功能模塊1. 硬件組成金稅卡IC卡讀卡器IC卡（32K、64K等大容量卡）專用設備通用設備稅控打印機聯想防偽稅控專用電腦通 用 設 備聯想揚天T2080、T4080最低配置：CPU：PIII800以上， 內存：128M以上， 硬盤：10.2G以上。 主板：與金稅卡兼容裝配有CDROM、軟驅筆記本電腦無法安裝金稅卡不能使用超薄機箱電腦有可能安裝不了金稅卡聯想防偽稅控專用電腦通 用 設 備稅控針式打印機型號：HT-star2470、Aisino600、Aisino81

3、0、Aisino800 功能：用于打印專用發票和各種表格。打印能力1+3或1+63. 專用設備防偽稅控系統的核心，智能式PC卡。用于讀寫稅控IC卡中的信息，連接在金稅卡上。進入防偽稅控系統的“鑰匙”，插入IC卡讀卡器內。金稅卡IC卡讀卡器IC卡（32K、64K等大容量卡）專用設備防偽稅控系統的核心，智能式PC卡。主要功能：1、存儲（7項數據和密文數據），2、加密（加密成84位電子密碼）3、時鐘（金稅卡獨立時鐘）4、接口（與IC卡讀卡器相連接）專用設備 進入防偽稅控系統的“鑰匙”，插入IC卡讀卡器內，主要傳輸防偽稅系統與稅務機關之間的數據IC卡（32K、64K等大容量卡）系統設置發票管理報稅處理

4、系統維護一機多票開票子系統V6.10二. 系統軟硬件特點硬件特點軟件特點1. 硬件特點使用32KIC卡時，每臺開票機最多開具的各種發票的合計總數為630張，使用64KIC卡時，每臺開票機最多開具的各種發票的合計總數為1350張。 2. 軟件特點適用于win98第二版及以上操作系統。安裝啟動更加快捷方便，安裝后可直接運行軟件，不需要重啟計算機系統。系統能開具和管理增值稅專用發票、增值稅普通發票和廢舊物資銷售發票三種發票。 系統支持一次性讀入和退回多卷、多種類發票，最多可達5卷。 2. 軟件特點三種不同發票的開票限額不同，不同發票新限額的作用對象不同。 系統支持隨時抄稅，進行抄稅時，能夠一次性將所

5、有種類的開票數據都寫在IC卡中。抄本期資料時IC卡上不允許有發票卷信息，否則無法抄稅。2. 軟件特點從征期起始日開始，至讀入征期報稅成功標志期間，不允許分配和退回發票，但可以讀入發票。系統在操作過程中提供了友好的提示信息界面。系統支持主分機結構。工 作 流 程初 次 使 用開 票 系 統發票管理抄稅處理系統初始化注 冊登 錄注意:國稅發行兩卡時已注冊工 作 流 程日 常 使 用開 票 系 統抄稅處理發票管理登 錄 點擊“進入系統”按鈕便可登錄到一機多票開票子系統主界面。軟件版本號：6.10.16.18 （一）啟動登錄系統登陸選擇操作員身份并在核對口令處輸入正確的口令進入開票子系統主界面系統設置

6、 初始化 參數設置 客戶編碼 商品編碼 注意初始化菜單欄上的“開始初始化”或導航圖上的“初始化起”都可以執行此功能開始初始化功能可以修改管理員的姓名注意：1、初次安裝本軟件時，必須使用本功能。 2、進入“系統設置”狀態后，先進行“初始化起”，后結束“初始化終”。否則不能正常使用其它功能。 3、執行初始化將清空所有的用戶開票數據。 4、因本功能涉及到數據安全性問題，請謹慎使用。結束初始化執行初始化功能后“發票管理”和“報稅處理”功能無法使用執行“開始初始化”功能后，必須使用“結束初始化”功能，才能使系統恢復正常操作。參數設置注意：必須以管理員身份進入系統方可對此內容進行更改，否則只能查看。參數設

7、置用于錄入和修改本單位稅務信息注意：1、填開發票時，“銷方信息” 自動調用參數設置內容，須認真填寫。2、“企業名稱”信息取自企業金稅卡中，若需更改企業名稱時，必須攜 帶企業金稅卡和稅控IC卡到發卡國稅機關進行修改。客戶編碼設置客戶編碼庫，維護客戶信息數據。客戶編碼主界面工具條編碼族管理器數據表格狀態條說明：1、本功能用于編輯客戶資料，在開具發票之前需要編輯好。商品編碼設置商品編碼庫，維護商品信息數據。選擇并雙擊說明：1、本功能用于編輯本單位銷售商品資料，在開具發票之前必須編輯好。2、其中編碼、名稱、商品稅目必須填寫。小結第一次使用開票系統必須做初始化,日常工作決不能再做初始化。參數設置必須以管

8、理員身份進入系統方可對此內容進行更改，否則只能查看。客戶編碼、商品編碼在開具發票之前必須編輯好第二章 發票管理 發票領用 發票開具 發票查詢 發票作廢 發票負數 發票修復 小結新購發票信息通過IC卡 讀入開票系統發票領用企業持IC卡到發票發售系統購買發票讀入未用發票號退回IC卡退回企業持IC卡到發票發售系統退回發票1. 從IC卡讀入新購發票點擊“發票領用管理/ 從IC卡讀入新購發票”菜單項。點擊確定按鈕，提示成功并顯示出讀入的各卷發票的基本信息。系統彈出“您確認要從IC卡讀入發票嗎？” 提示信息框。 （二）發票領用管理（二）發票領用管理1. 從IC卡讀入新購發票 利用從IC卡讀入新購發票功能，

9、能夠一次性將IC卡上購買的所有發票（多卷多種類發票）讀入系統。 發票購買后一定要及時讀入，否則將會影響到下次抄稅工作。說明：（二）發票領用管理3. 發票庫存查詢點擊“發票領用管理/發票庫存查詢”，打開“金稅卡庫存發票查詢”窗口。新增發票種類和開票限額（三）發票開具管理注意： 為避免在填開打印發票時，系統自動彈出有關郵件發送的對話框提示信息，所以在填開發票前，應該利用“發票領用管理/郵件服務器設置”打開參數設置界面中的“常規”標簽項，將“發票填開打印后直接進行發送”前的勾選號去掉。（三）發票開具管理填寫票面信息用于填開和打印密文發票，是開票軟件的核心功能。購方信息密文區（自動生成）商品信息銷方信

10、息備注區填寫票面信息填寫購方信息的方法：通過客戶編碼庫選取。選擇并雙擊填寫票面信息商品信息填寫方法：商品信息不允許直接填寫，必須從商品編碼庫中進行選擇。選擇并雙擊填寫票面信息說明：1、填寫商品信息時，除“商品名稱”以及“稅率”和“稅額” 無法進行修改之外，其它項目均可直接進行填寫或 修改。2、商品行中的“數量”、“單價”及“金額”有相互的邏輯關 系，如果給出其中兩項，則系統會自動算出第三項 的數值。3、在填寫商品信息時，最多可填寫八行商品，如果商 品信息超過八行，則需要開具帶銷貨清單的發票。4、一張發票只能開具同種“稅率”的商品，不同稅率的 商品不能混開。第一行商品的“稅率”決定了本張發 票的

11、稅率。發票打印提示票 樣密文壓線購方信息填寫不完整漏填收款人和復核人發票票面代碼與號碼跟實際打印發票的代碼與號碼不符發票查詢查詢所開發票及清單的內容，并可以連續打印發票和打印銷貨清單。發票選項： 在此選擇相應的發票后，點選【發票】功能，就會開 始打印此張發票。 該功能可以實現發票的重復打印。如果此張發票已經 打印過，則系統會出現“此張發票已經打印過，是否需 要重新打印？”的提示。銷貨清單選項： 在開具發票的同時只能打印發票，不能打印銷貨清 單，必須通過此功能打印銷貨清單。 如果開具帶銷貨清單的發票，則該發票票面只能有 銷貨清單行，不允許出現同時存在商品行和銷貨清 單行的情況。發票列表選項： 可

12、以查詢打印所需要的表格。例如繳銷發票時的銷 項情況統計表。 統計指定范圍內的銷售情況。發票作廢已開發票作廢當月已經開具的發票選中要作廢的發票點擊此按鈕即可作廢該張發票說明：1、已經報稅的發票和未報稅已核銷的發票不能作廢，跨月發票不能直 接作廢只能填開負數發票沖銷。2、發票作廢狀態將記入金稅卡，已作廢的發票無法取消其作廢標志， 因此要慎重使用本功能。3、對已開發票進行作廢時，通常情況下要遵守“誰開票，誰作廢”的原 則，只有以管理員的身份進入系統后可以作廢其他操作員開具的發 票。4、已經作廢的發票需要重新將其打印一次，重新打印時，會在此發票 的左上角增加“作廢”標志。發票作廢未開發票將還未開具的發

13、票進行作廢說明：1、每次使用本菜單時，系統給出的發票號碼都是金稅卡中待開 發票的當前號碼，用戶無法選擇。因此若有需要作廢的發票 號碼，必須顯示當前號碼時才能進行作廢操作。2、為避免誤操作請注意查看當前作廢發票的發票號碼一致。3、已開作廢發票，其金額及稅額值為零，且在“專用發票查 詢”中也能看到作廢的“零票”。填寫銷貨清單填寫完畢后選擇左上角的“退出”按鈕回到發票界面。發票票面只顯示清單行說明：1、每張發票只帶一個銷貨清單。2、在開具帶銷貨清單的發票時，所有商品信息必須全部填寫到發票的銷貨 清單內，發票票面不允許有商品信息。3、如果在發票票面填寫了商品信息，則工具欄上的“清單”按鈕就會變成灰 色

14、，無法使用。若要使用“清單”按鈕，則必須將發票票面的商品信息全 部刪除。4、銷貨清單內的商品信息資料填寫方法與發票票面商品信息填寫方法完全 一致。添加折扣折扣行以及折扣商品行以淺綠色顯示說明：1、當某一行商品加折扣之后，便不允許修改。若需要修改， 應先將折扣行刪除，待修改完畢再加折扣。2、商品行與它的折扣行之間不允許插入其它記錄。3、每一個商品行都可以加折扣，也可以對多行商品統一加 折扣。4、如果是對多行商品統一加折扣，商品名稱處將標示統一 加折扣的行數。5、折扣行也算在商品總行數之內。填寫負數發票選擇工具欄上的“負數”按鈕數量為負數單價為正數備注區自動產生對應正數發票信息說明：1、銷項負數發

15、票不允許附帶銷貨清單、不允許添加折扣、不能復制、單價不能為負數。2、正數發票可以分多次沖紅，但所開全部負數發票的總金額、稅額必 須小于等于對應的正數發票。3、開具負數發票時，如果原發票為帶銷貨清單的發票，則可從商品庫 中選擇其中之一的商品名稱，然后將金額填為原發票的合計金額， 金額前加負號。發票修復因特殊原因導致硬盤發票庫中當前月的發票數據與金稅卡中發票數據不一致時用此功能修復說明：1、此功能是將金稅卡中的發票資料修復到電腦主機的硬 盤中。2、由于特殊情況造成開票數據丟失的時候，可以使用此 功能來修復數據。3、因金稅卡的容量限制，此功能可以修復當月的開票數 據，以前月份的數據無法修復。4、通過

16、此功能修復的發票，不可以查看其明細信息。且 發票資料不可以進行打印操作。注意發票開具時，一張發票只能輸入同一種稅率的商品。所填開的發票一經保存即記入金稅卡，無法修改。因此在填開之初應仔細比對系統給出的發票類別與號碼與打印機上安裝的實際發票是否完全一致；在填寫數據時應盡量避免錯誤。若出現問題，只能將該發票作廢，然后重新開具。在發票填開時，只打印發票，不打印清單。可以在發票查詢過程中的“選擇發票號碼”窗口來打印銷貨清單。 第三部分（了解）一機多票開票子系統的組成與安裝開票子系統組成 通用設備 專用設備 操作系統 開票軟件通用設備計算機硬件平推針式打印機IC卡讀卡器IC卡防偽稅控系統的核心，智能式P

17、C卡，安裝到計算機內的PCI槽內用于讀寫稅控IC卡中的信息，連接在金稅卡上進入防偽稅控系統的“鑰匙”，插入IC卡讀卡器內專用設備金稅卡操作系統必須安裝正版Win XP 簡體中文版正版防病毒軟件開票軟件一機多票開票子系統V6.10安裝金稅卡流程請查看稅控業務部流程企業安裝兩卡須知（重要）必須帶的資料：1、企業國稅稅務記證副本復印件一張；2、稅控專用設備及稅控技術維修服務費匯款單 復印件一張；3、防偽稅控技術維護合同兩份（必須蓋公 章）；注意事項：1、確保貴公司已匯款到廣東粵稅購買兩卡；2、企業是否確認本公司的使用發票申請表由當地分局送到市國稅局；3、必須經過我司稅控系統培訓的會計財務人員，掌握兩

18、卡操作流程及注意事項且通過考試拿到上崗證人員。三、報稅處理（必須掌握） 抄稅 報表資料查詢打印 金稅卡狀態查詢抄稅抄稅寫IC卡銷項報表打印持IC卡和報表報稅為什么電腦今天不能開票呢？2007年3月 日星期二1 征期抄稅發票寫入區已滿，請抄稅？2007年3月 日星期五17非征期隨時抄稅抄稅處理 一機多票系統使用后，除具有征期抄稅功能外，為了解決開票量不斷增大的問題，系統還提供了隨時抄稅功能，隨時抄稅后即可繼續開具發票,并可隨時到稅務機關進行報稅 。 抄稅處理是將金稅卡中的本期發票的明細和匯總傳出到IC卡中。說明： 系統支持隨時抄稅，但在1個會計月內抄稅的次數不是無限的。根據開票卡類型及加載時的設

19、置，可以有3次抄稅和7次抄稅兩種情況。3次抄稅是指在1個會計月內包括非征期抄稅與征期抄稅在內總共允許的抄稅次數是3次；7次抄稅同理。說明：征期抄稅：每月1日必須抄稅，否則無法開票；報稅期內必須報稅，否則，系統自動鎖死；隨時抄稅：抄稅時間不受限制，但在下次抄稅前必須報稅。說明：1.抄稅處理點擊“抄報稅管理/抄稅處理” 菜單或快捷圖標“抄稅處理”。系統自動判斷是征期抄稅還是非征期抄稅，并分別給出不同提示信息，如上圖是非征期抄稅提示。征期抄稅提示信息 在可選擇的抄稅期中包括“本期資料”和“上期資料”兩項。日常工作中必須選擇“本期資料”進行抄稅.本期資料是指已開具但從未抄過稅的資料，在對其進行抄取時選

20、擇“本期資料”。上期資料在抄稅過程中重抄的舊稅，例如抄稅后，不小心將IC卡損壞，到稅務機關更換IC卡后，重新執行抄“上期資料”即可。說明：三、抄報稅管理1.抄稅處理點擊“確定”按鈕，若成功則提示“發票抄稅處理成功” 。 三、抄報稅管理1.抄稅處理注意一： 1.抄本期資料時，必須確保上期報稅成功，并將報稅成功標志讀入開票系統，才可以抄稅。 2.抄本期資料時，IC卡上不能有購票和退票信息。 三、抄報稅管理1.抄稅處理注意二： 1.抄上期資料時，必須確保IC卡中無報稅成功標志和報稅資料，并且上期報稅未成功。 2.抄上期資料時，IC卡中購票和退票信息不影響抄稅。但IC卡中的新購發票，不會在抄稅成功的同

21、時自動讀入金稅卡。 三、抄報稅管理2.發票資料查詢打印系統彈出“發票資料查詢打印”對話框，選擇打印選項、發票種類、月份、所屬稅期和報表種類。點擊“抄報稅管理/發票資料查詢打印”或快捷圖標“發票資料”。當“選擇月份”為非當前月時，“所屬稅期”只有“本月累計”一項；當“選擇月份”為當前月時，“所屬稅期”包括“本月累計”、“第一期”、“第二期”“第XX期”，所能顯示的期數是由當月已經隨時抄稅的次數決定。 說明：非當前月的“本月累計”顯示全月的發票統計數據。當前月的“本月累計”顯示本月截至當前的數據。 次月征期抄稅后，未讀入報稅成功標志前，“所屬稅期”選項中會顯示“本期數據”，可以選擇“本期數據”對上

22、月最后一次非征期抄稅后至次月1日前的那段數據進行統計。 說明：三、抄報稅管理2.發票資料查詢打印設置好各選項后，點擊“確定”按鈕。 系統打開所選發票種類的匯總表窗口，例如打開專用發票匯總表。 三、抄報稅管理2.發票資料查詢打印點擊“預覽”按鈕查看報表。 三、抄報稅管理2.發票資料查詢打印選中“連續打印”，可以根據發票種類、月份、所屬稅期等條件連續打印各種報表。金稅卡管理金稅卡狀態查詢點擊“金稅卡管理/金稅卡狀態查詢”，系統彈出金稅卡狀態查詢窗口。注意： 如果企業沒有專用發票的開票權限，例如只能開具廢舊物資發票時，此“專用發票開票限額”始終顯示為“0.00”。金稅卡狀態查詢點擊“金稅卡管理/金稅

23、卡狀態查詢”，系統彈出金稅卡狀態查詢窗口。新增“上次報稅日期”和“IC卡容量”顯示上次企業抄稅的時間。 顯示IC卡的容量，如32K、64K等發票資料統計1.金稅卡月度資料統計點擊“發票資料統計/金稅卡月度資料統計”菜單項或快捷圖標“月度統計”。在彈出的指定匯總范圍窗口中，選擇年份、月份和所屬期后點擊“確認”按鈕。“所屬期”含義同發票資料查詢打印中的“所屬稅期”。發票資料統計1.金稅卡月度資料統計 系統彈出金稅卡月度資料統計窗口，顯示各種發票的統計數據。發票資料統計2.金稅卡年度資料統計 點擊“發票資料統計/金稅卡年度資料統計”菜項。在彈出的“指定匯總范圍”窗口中設置起始月份和結束月份。發票資料統計2.金稅卡年度資料統計系統按選擇的月份統計年度資料，顯示各種發票的統計數據。發票資料統計3.發票領用存月報表點擊“報稅處理/發票資料統計/發票領用存月報表”菜單項，彈出發票領用存月報表窗口。新增發票種類不正常的抄稅金稅卡故障：金稅卡開啟失敗，金稅卡驅動程序錯；出現FLASH錯；日歷時鐘錯；累加和錯；年基超出范圍；IC卡上有領用發票。已到鎖死期不能抄稅。通用設備：電腦與金稅卡不兼容；