1、騰訊會議軟件使用說明2020.03.011.下載安裝2.登錄注冊3.發起會議4.進入會議5.會議控制及注意事項6.退出會議目 錄“騰訊會議”是騰訊公司提供的一個基于互聯網絡的視頻會議系統，在疫情解除前可免費使用。“騰訊會議”單場會議最多支持300人在線，會議數量不限，可以通過手機、平板、個人電腦等方式使用，支持安卓、iOS、Windows、MacOS多種系統，開會過程中可播放PPT、PDF、WORD等多種類型文件。一、下載安裝下載地址：https:/download-center.html?from=1001 移動設備使用支持iOS、Android：友情提醒：微信小程序只能加入會議，不能發起會

2、議。同時，經過測試，微信小程序有一定的不穩定性，為了保證會議質量，建議選擇使用安裝客戶端的方式使用“騰訊會議”。二、登錄注冊新用戶可以用手機號發送驗證碼進行注冊，也可以通過微信直接注冊登錄。三、發起會議登錄成功后，您可看到如下界面：1. 頭像：點擊可編輯修改自己名稱，這會顯示在會議成員列表中，請認真準確地填寫。2. 加入會議：用于委員、答辯研究生和旁聽人員等其他人員加入會議，輸入對方發送給您的“9位會議號”和密碼就可以加入該會議。3. 快速會議：用于立即發起會議。點擊快速會議，您可立即發起一場會議，不需要填寫各種會議信息。4. 預定會議：用于發起答辯會議。點擊預定會議，您可以指定會議主題，預設

3、會議召開時間，設定會議密碼等。三、發起會議答辯秘書設置：1.答辯秘書提前兩天登錄會議軟件，通過“預定會議“設置好會議主題、開始時間、結束時間、開啟會議密碼并設置、將“成員加入會議時自動靜音”勾選。2.點擊“預定”，自動生成會議邀請函。3.復制會議邀請函通過本組研究生答辯群和委員答辯群發布會議通知，并確認收到。備注：當會議到達您設定的“結束時間”以后，系統并不會強制結束會議。四、進入會議可以通過點擊會議邀請自動進入會議，也可以用上述輸入“會議號”加入會議的方式進入會議。 當使用PC進入會議時，系統會提示您選擇音頻接入方式，如下圖所示：該界面對應兩個選項，分別為“電話撥打”和“電腦音頻”，答辯會議

4、請直接使用“電腦音頻”。電腦音頻：“電腦音頻”是指直接使用電腦的麥克風和揚聲器（耳機）作為會議音頻接入方式加入會議。當您不選擇任何音頻接入方式的時候，您將無法在會議中發言和聽到別人的講話。 另外，使用移動設備進入會議時沒有此設置。五、會議控制及注意事項進入會議后，“騰訊會議”提供了一系列操作按鈕，協助進行會議控制。 答辯時，答辯研究生和所有委員要解除靜音和開啟視頻，通過視頻軟件，答辯研究生和所有委員可以相互看見并聽到聲音。答辯秘書設置其他旁聽人員靜音。PC端會議控制按鈕如下： 移動設備端控制鈕如下：五、會議控制及注意事項1. 靜音/取消靜音：您可以進行靜音或者取消靜音操作。2. 開啟/關閉視頻

5、：您可以進行攝像頭開啟或關閉操作。3. 共享屏幕：此功能可用于學生進行答辯時的PPT放映。“騰訊會議”支持移動端和桌面客戶端發起共享屏幕，當您點擊“共享屏幕”后，便可快速發起共享。在同一時間內，只支持單個人共享屏幕。當您共享屏幕后，屏幕共享菜單將會在3s后進入沉浸模式，自動隱藏在頂部，您需要將鼠標放置桌面上方即可將其喚出。4. 邀請：可以在此進行成員邀請操作。5. 成員/管理成員：可以在此處查看當前成員列表，如果您是主持人，還可以在此處對成員進行管理，通過此功能對會場紀律進行控制。（1）成員數：最上方會顯示當前會議內成員數，可幫助您快速統計成員數量。（2）成員列表：成員列表顯示當前所有在會議中

6、的成員，您可以對列表中某個成員進行靜音/取消靜音操作、改名操作、移出會議操作，您也可以在此處將主持人身份移交給某個成員。（3）全體靜音：下方可支持您對當前會議內所有成員進行靜音操作，您只需要點擊“全體靜音”即可，當有新成員加入會議時，也會默認被靜音 。（4）解除全體靜音：當您想取消全體靜音的狀態的時候，可點擊“解除全體靜音”按鈕，這時所有成員都可自由解除靜音狀態。（5）成員入會時靜音：當您希望新加入的成員進入會議時默認靜音，可點擊最下方的“更多按鈕”，勾選“成員入會時靜音。（6）允許成員自我解除靜音：當您勾選“允許成員自我解除靜音”（默認勾選）時，成員可自己解除靜音狀態，您可取消勾選，這是成員

7、被靜音后需要向您發起申請才能解除靜音。（7）成員進入時播放提示音：當您勾選“成員進入時播放提示音”時，會議內有新成員加入則會發出提示音。（8）鎖定會議：鎖定后，新成員無法加入會議。（8）聯席主持人：當您設為其他成員為聯席主持人時，這位成員可協助您管理會議，聯席主持人可以對成員進行靜音、解除靜音等操作。5. 聊天：打開聊天窗口。6. 會議文檔：打開在線文檔編輯界面。7. 設置：您可以在此處測試揚聲器和麥克風。五、會議控制及注意事項注意事項：會議進入學生答辯環節后，答辯秘書（主持人）可設置全體靜音（允許自行解除），按預先排好的答辯順序，通知相應學生答辯開始，解除其靜音并提醒學生開啟共享屏幕，進行答

8、辯PPT演示。學生演示結束后，委員可通過“解除靜音”按鈕，進行提問。2. 在所有研究生答辯結束后，委員商討答辯決議和在線投票環節：（1）答辯秘書需暫時移除除答辯委員外的其他人員，并“鎖定會議”（此時新成員無法加入會議）。（2）答辯秘書開啟 “共享屏幕”，通過騰訊會議共享問卷星網頁，發布投票二維碼。（3）各位委員通過手機微信掃描二維碼，微信授權登錄后，進行投票。請提醒委員將投票結果界面截屏保存并發送給答辯秘書。（研究生院存檔需要）（4）投票結束后，答辯秘書在共享網頁上展示投票結果，解除“鎖定會議”，通過組建研究生答辯群通知所有答辯研究生重新加入會議，由答辯主席向所有參會人員宣布答辯結果。六、退出會議當身份為主持人時，該按鈕為結束會