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文檔簡介
1、2022/9/16工作計劃與有效執行行政管理中心:李咸泉內容提綱一、現狀描述二、科學的工作方法計劃三、如何保證工作計劃得到執行2022/9/16一、現狀描述癥狀: 電話干擾、無效的會議、經常救火、想干的事情 太多; 工作越來越沒效率; 文件積壓越來越厚; 每天的預定目標只完成一半; 到下班的時候發現今天什么也沒干;2022/9/16病因: 無目標、無計劃、無工作規律; 做事拖拉,時常抱著“還有明天”的想法; 時間管理不善,做事不分先后、主次;二、科學的工作方法計劃一、為什么要制定計劃;二、如何制定計劃;三、什么樣的計劃可實施性強;2022/9/16“令我驚訝的是,當我用足夠的時間計劃后,我可以
2、完成很多事情,同樣令人驚訝的是,如果不經過計劃,我就只能完成一點點事情。我寧愿一個星期里緊張的工作四天半而有進度,而不要一直做卻沒有進度。” 弗蘭克.貝格2022/9/161、為什么要制定計劃工作計劃可以提高工作效率;工作計劃可以周密思考將要做的工作,少走彎路;工作計劃可以避免遺漏重要工作;工作計劃可以把將要做的工作分清輕重緩急;分解計劃可以化繁為簡,化難為易;工作計劃是上級組織實現目標的有力保障;工作計劃是上級協調和分配資源的依據;計劃能力是個人水平的體現;做工作計劃是個人最為重要的職業素養之一,也是必備的素質之一;2022/9/161、為什么要制定計劃 工作忙,沒時間做計劃:越是工作忙,越
3、是需要做計劃,需要理順各項工作的時間關系; 每天等事做,不需要做計劃:消極式的工作,等上級領導安排或下級請示。 代勞即可,沒必要親自動手做計劃:隨便拿一個同事的抄一下,或者讓他幫我寫一份就行了。 工作計劃在心里裝著,沒必要寫出來:有計劃,但是覺得沒必要寫出來,只要心里想著就行了。 不會做計劃 不會用電腦2022/9/16做工作計劃的幾個誤區:2、工作計劃中存在的問題2022/9/16計劃內容沒有突出重點;總結與計劃不對應;周計劃不是月計劃的分解,月計劃不是年計劃的分解;3、設定和分解目標2022/9/16表現目標行動目標即時目標月度目標年度目標戰略目標戰略目標年度目標月度目標即時目標設定目標實
4、現計劃愿景目標4、如何做工作計劃對照當月重點工作,找出工作重點;對照上周工作計劃,看哪些計劃沒有完成;梳理本周重點工作,提煉出重點工作內容,避免寫每周都要做的常規性、重復性的日常工作;收集本周需要關注和重點事件的進展和即將進行的重點事件;2022/9/165、模板2022/9/16計劃提交人朱方永職務總監所屬部門行政管理中心直屬上級總經理五月份本部門可獨立達成的任務責任人實施目的達成率%達成時間達成質量或標準要求描述半年度內部晉升的方案擬定王娟娟李咸泉優化年度晉升和考評程序100%5.22前能有效考核員工的綜合能力。OA中組織架構及員工歸屬關系調整王娟娟優化各流程的申請及審批關系100%5.2
5、5前所有員工的歸屬關系必須匹配到其OA賬戶.企業文件墻的建立朱方永鞏固、強化和傳播企業文化及理念100%5.25前(企業愿景、企業使命、企業精神、核心競爭力、服務理念、企業優勢).港澳通行證商務簽注備案王 霞為公司有工作需要的員工提供赴港便利100%5.25前通過簽注.喜薈城營業執照、組織機構代碼證年審王 霞合法經營100%5.31前通過年審.滾動計劃法2022/9/16計劃提交人朱方永職務總監所屬部門行政管理中心直屬上級總經理上一月度工作總結責任人達成情況說明達成率%實際達成時間未達成原因及情況說明新員工入職培訓張 弛加強員工日常行為常識及制度文化的宣導.100%4.20關鍵崗位的招聘王娟娟
6、朱方永高級拓展經理,總經理秘書,成本會計的招聘. 100%4.30張總對拓展經理薪酬設定有意見,已改用海外招聘渠道.五月份本部門可獨立達成的任務責任人實施目的達成率%達成時間達成質量或標準要求描述6月份年度內部晉升的方案擬定王娟娟李咸泉優化年度晉升和考評程序.100%5.20前能有效考核員工的綜合能力。OA中組織架構及員工歸屬關系調整王娟娟優化各流程的申請及審批關系.100%5.25前所有員工的歸屬關系必須匹配到其OA賬戶.企業文件墻的建立朱方永鞏固、強化和傳播企業文化及理念, 100%5.31前(企業愿景、企業使命、企業精神、核心競爭力、服務理念、企業優勢).三、如何保證工作計劃得到執行2022/9/16 要結合實際情況,根據本部門結合企業現實情況,做
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