1、什么是檔案?檔案法?對檔案的定義： 是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。企業(yè)檔案： 企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動中形成的有保存價值的各種形式的文件。 什么是檔案工程檔案： 從工程工程提出、立項、審批，勘察設(shè)計、施工、調(diào)試、驗收、移交等工程建設(shè)及工程管理全過程形成并應(yīng)歸檔保存的文字、表格、聲像、圖紙等各種載體材料。 建設(shè)期工程管理的依據(jù)、合同執(zhí)行的依據(jù)。 運營期工程運營、檢修、撤除、報廢等全壽命周期管理的需要。什么是檔案 檔案法規(guī)標(biāo)準(zhǔn) GB/T 11822-20

2、00?科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求? GB/T 9705 1988 ?文書檔案案卷格式? DA/T 28-2002?國家重大建設(shè)工程文件歸檔要求與檔案整理標(biāo)準(zhǔn)? 國家檔案局令 第10號?企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定? DL/T241-2021?火電建設(shè)工程文件收集及檔案整理標(biāo)準(zhǔn)? NB/T31021-2021?風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科技文件歸檔與整理標(biāo)準(zhǔn)? 什么是檔案 電力建設(shè)工程與檔案驗收相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn) DL/T5210?電力建設(shè)施工質(zhì)量驗收及評價規(guī)程?DL5437?火力發(fā)電建設(shè)工程啟動試運及驗收規(guī)程?設(shè)計規(guī)程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核方法什么是檔案 企業(yè)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)DAT42-20215.3 企業(yè)部門職責(zé)

3、5.3.1 企業(yè)各職能或承辦部門及工程負(fù)責(zé)人應(yīng)對本部門或工程歸檔文件的完整和系統(tǒng)負(fù)責(zé)。5.3.2企業(yè)各職能或承辦部門及工程文件形成者應(yīng)負(fù)責(zé)積累文件，并對歸檔文件的齊全、準(zhǔn)確和形成質(zhì)量負(fù)責(zé)。5.3.3專兼職檔案人員應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理應(yīng)歸檔的文件，對歸檔文件的整理質(zhì)量負(fù)責(zé)。什么是檔案 檔案的重要性： 企業(yè)資產(chǎn)權(quán)益的原始憑證； 企業(yè)知識水平和管理經(jīng)驗的積累； 企業(yè)管理工作的根底和條件； 企業(yè)再開展和提高的重要資源。 參考作用 憑證作用什么是檔案 上海外白渡橋1907年建成，2021年4月開始維修2021年4月恢復(fù)使用在上海城建檔案館內(nèi)存有外白渡橋的設(shè)計建造圖紙及歷年大修圖紙檔案共計6卷。已經(jīng)泛黃的正式

4、設(shè)計圖紙上標(biāo)明，外白渡橋建造方為“上海特別市政委員會工部局，圖紙繪制日期是1903年8月25日。雖說是由手工繪制而成，但線條卻是工工整整，每一數(shù)據(jù)都不差分毫。這就是老橋的“出生證明與護(hù)身符，它是老橋如何做到“修舊如舊的最權(quán)威依據(jù)。 建于1917年，設(shè)計年限80年集團(tuán)公司檔案管理制度?檔案管理程序?綜合檔案歸檔管理規(guī)定?科技檔案歸檔管理規(guī)定?檔號編制管理規(guī)定?檔案庫房管理規(guī)定?涉密檔案管理規(guī)定?電廠建設(shè)工程文件收集及檔案整理細(xì)那么?集團(tuán)公司檔案管理制度集團(tuán)公司檔案分類： 檔案一級類目參照?電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)那么?設(shè)置，共分10大類 思 考：是否與每個部門都有關(guān)系？0 黨群工作檔案 5 人事檔

5、案1 行政管理檔案6 生產(chǎn)運營檔案2 經(jīng)營管理7 技術(shù)研發(fā)項目檔案3 生產(chǎn)技術(shù)管理8 建設(shè)項目檔案4 會計檔案9 設(shè)備檔案集團(tuán)公司檔案管理制度綜合檔案分類標(biāo)準(zhǔn)科技檔案分類標(biāo)準(zhǔn) 集團(tuán)公司檔案管理制度歸檔期限根本原那么：a. 一般行政類文書檔案在次年一季度末前歸檔移交，專項事項等按照?綜合檔案歸檔管理規(guī)定?中附表所列歸檔期限執(zhí)行；b. 會計檔案按月整理，由財務(wù)中心保管；c. 人事檔案由人力資源中心負(fù)責(zé)委托人才中心保管，人力資源管理業(yè)務(wù)檔案每年一季度末前移交；d. 生產(chǎn)運營資料按月裝訂整理，于次年一季度末前歸檔移交；e. 技術(shù)研發(fā)工程于工程終止或結(jié)題后1個月內(nèi)移交，重要或大型跨年度工程，根據(jù)具體情況

6、可分階段移交或每年移交資料清單；集團(tuán)公司檔案管理制度f. 建設(shè)工程工程前期資料于工程終止或申報工作完成后2周內(nèi)，歸檔移交；工程建設(shè)期資料一般情況下于機(jī)組整套啟動試運結(jié)束后1.5月內(nèi)完成工程公司驗收，2個月內(nèi)移交至檔案管理部，特殊情況執(zhí)行合同約定；g. 市場開發(fā)及投標(biāo)檔案資料于投標(biāo)結(jié)束后2周內(nèi)移交；h. 招標(biāo)文件不含工程現(xiàn)場臨時或緊急采購，于合同簽訂完或招標(biāo)工作結(jié)束后2周內(nèi)歸檔。 現(xiàn)場臨時或緊急采購相關(guān)合同文件隨竣工資料歸檔。合同文件于合同簽訂后即時歸檔；集團(tuán)公司檔案管理制度i. 國際合作、技術(shù)引進(jìn)檔案資料由相關(guān)工程負(fù)責(zé)人于階段性工作結(jié)束后1周內(nèi)歸檔；j公司重大活動的照片、錄像帶，生產(chǎn)管理中形成

7、的圖片資料等聲像檔案于活動結(jié)束后1周內(nèi)歸檔；k公司的實物性獎狀、獎勵以及在宣傳活動或其他活動中的各種題詞、字畫、宣傳畫片、卡片等。由獲得或制作部門于活動結(jié)束后即時向檔案管理部移交。各種實物檔案，均應(yīng)加文字說明。集團(tuán)公司檔案管理制度 檔案質(zhì)量的根本要求原件： 歸檔文件材料原那么上應(yīng)為原件，作為憑證作用的必須為原件，對外來文件無原件的，以最初接收的文件視為原件。文件清晰，簽章完整： 歸檔文件材料應(yīng)字跡清楚，簽字蓋章手續(xù)完備，文件載體和書寫材料應(yīng)到達(dá)永久性保存的要求，書寫不得使用圓珠筆、鉛筆及純藍(lán)墨水。集團(tuán)公司檔案管理制度文件整理 應(yīng)遵循文件形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。 歸檔文件材料主要以件為

8、單位進(jìn)行整理，一般以每份文件為一件。 文件正本與定稿為一件； 正文與附件為一件； 原件與復(fù)制件為一件； 來文與復(fù)文為一件。 密不可分的文件材料可裝訂在一起，排列一般正文在前，附件在后；復(fù)文在前，來文在后。 非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說明一并歸檔。 外文材料假設(shè)有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔，無譯文的要譯出標(biāo)題后歸檔。冒溪、CLP工程公司檔案的主要關(guān)注點綜合類檔案 每年1月份整理上年度文書檔案，按文種分類、按時間順序排序。 專項業(yè)務(wù)結(jié)束后，即時歸的按?分類表?的規(guī)定執(zhí)行。 工商注冊類 營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證。？ 公司章程、年檢、審計報告等全套資料均應(yīng)歸檔。 資質(zhì)申報、認(rèn)證類 資質(zhì)證書？ 全套的申報

9、資料均應(yīng)歸檔。 其它職能部門？工程公司檔案的主要關(guān)注點歸檔本卷須知 移交清單 卷內(nèi)目錄 不需要做背脊、檔號、案卷封皮工程公司檔案的主要關(guān)注點市場開發(fā)檔案 僅歸檔總承包合同？ 投標(biāo)立項招標(biāo)文件-投標(biāo)文件-澄清-談判-合同-補(bǔ)充協(xié)議 未中標(biāo)的工程？ 工程分包設(shè)計、施工、調(diào)試、技術(shù)咨詢 合同？ 招標(biāo)過程文件 未中標(biāo)單位的投標(biāo)文件 補(bǔ)充協(xié)議 設(shè)備采購 工程公司檔案的主要關(guān)注點招投標(biāo)文件歸檔本卷須知 按一個招投標(biāo)工程組1卷。 移交清單、卷內(nèi)目錄 工程公司檔案的主要關(guān)注點設(shè)計文件 設(shè)計根底文件 初設(shè)審查 設(shè)計交底 設(shè)計優(yōu)化 設(shè)計變更 施工圖 竣工圖 工程公司檔案的主要關(guān)注點歸檔本卷須知： ?設(shè)計文件移交清

10、單? 注明：自主設(shè)計還是委托設(shè)計 外委設(shè)計：歸檔最終版藍(lán)圖 自主設(shè)計：底圖、藍(lán)圖 設(shè)計變更按專業(yè)整理 移交清單設(shè)計經(jīng)理簽字確認(rèn)。 保證歸檔卷冊的完整性 圖紙封皮應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，工程名稱應(yīng)是“標(biāo)準(zhǔn)性全稱 卷冊號應(yīng)滿足行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求： 機(jī)組-專業(yè)-卷冊 流水號-版次應(yīng)齊全 底圖與藍(lán)圖一并歸檔，一冊一卷 工程公司檔案的主要關(guān)注點工程管理文件 按文件類別組卷，按時間順序排序 現(xiàn)場簽訂的協(xié)議/補(bǔ)充協(xié)議、備忘錄 會議紀(jì)要 工程變更 與業(yè)主、監(jiān)理、施工單位及現(xiàn)場其它參建單位的往來函件、 常見問題： 文件編號不標(biāo)準(zhǔn)或沒有編號，不易判定“完整性； 工程聯(lián)系單格式不統(tǒng)一，對分包單位沒有統(tǒng)一要求； 在經(jīng)辦人手里未及時歸檔。工

11、程公司檔案的主要關(guān)注點施工、調(diào)試技術(shù)及質(zhì)量驗收文件 按單位工程組卷 單位工程的依據(jù) ：?質(zhì)量驗評劃分表? 技術(shù)文件 質(zhì)量保證文件 質(zhì)量驗收文件 工程聯(lián)系單 設(shè)計變更單工程公司檔案的主要關(guān)注點常見問題： 資料與進(jìn)度不同步，后補(bǔ)資料，導(dǎo)致可追溯性差、簽字問題； 檢驗驗評劃分不準(zhǔn)確； 不按驗評劃分表驗收和收集資料； 采用的驗評記錄不統(tǒng)一； 集團(tuán)投資工程對監(jiān)理單位的管理： 監(jiān)理資料不完整，監(jiān)理大綱、監(jiān)理細(xì)那么、旁站方案 工程公司檔案的主要關(guān)注點常見問題： 資料與進(jìn)度不同步，后補(bǔ)資料，導(dǎo)致可追溯性差、簽字問題； 檢驗驗評劃分不準(zhǔn)確； 不按驗評劃分表驗收和收集資料； 采用的驗評記錄不統(tǒng)一； 集團(tuán)投資工程對

12、監(jiān)理單位的管理： 監(jiān)理資料不完整，監(jiān)理大綱、監(jiān)理細(xì)那么、旁站方案 工程公司檔案的主要關(guān)注點設(shè)備檔案： 開箱驗收單； 設(shè)備缺陷處理單； 隨箱資料。常見問題： 隨箱資料份數(shù)缺乏，沒有及時與廠家聯(lián)系，組卷時再提出來，很難補(bǔ)齊。 設(shè)備缺陷處理單歸檔不完整。環(huán)保公司檔案的主要關(guān)注點竣工驗收文件 整套啟動試運驗收簽證單原件 竣工檔案移交簽證單原件 工程公司檔案的主要關(guān)注點歸檔本卷須知 現(xiàn)場應(yīng)移交的范圍 移交清單，工程經(jīng)理簽字確認(rèn)。 市場工程：執(zhí)行業(yè)主要求； 集團(tuán)公司投資工程：執(zhí)行集團(tuán)公司制度要求。 案卷應(yīng)組卷完整：卷內(nèi)目錄、案卷封面、背脊完整。 工程名稱、機(jī)組編號：與總承包合同名稱一致。 常用的檔案表式檔案移交清單卷內(nèi)目錄檔案借閱申請單工程檔案案卷格式 檔案借閱 公司檔案僅對內(nèi)部員工提供查詢/借用；外單位和非本公司人員需查閱時，需由對口業(yè)務(wù)部門承辦，辦理借閱手續(xù)。對無公司員工陪同查閱檔案時，檔案管理人員有權(quán)拒絕提供借閱效勞。 查閱、借用一般檔案非涉密檔案均應(yīng)填寫“檔案查/借閱申請表，并履行審批手續(xù)： 查閱、借用一般檔案復(fù)印件，由員工所在部門部長審核后，可提供借閱。 查閱、借用一般檔案原件，由員工所在部門部長審核，分管領(lǐng)導(dǎo)中心總經(jīng)理審批后，可提供借閱。 檔案借閱 集團(tuán)及各系列公司工商證照、資質(zhì)、證書類檔案，原那么上只能由本公司使用。 借用復(fù)印件需經(jīng)所屬部門分管領(lǐng)