1、委外管理產品概述產品模型應用準備主要功能產品演示Q&A主要內容業務定義委外加工是一種代工不代料的外包委外商進行產品外協加工的加工方式。是指由于本企業生產能力不足，或有特殊工藝要求，或自制成本高于委外成本，或因其它原因，需要由企業提供加工委外件的材料，由委外供應商領料后負責完成委外件的生產，之后結算相應加工費用的一種加工運作模式。 發生原因企業生產能力不足特殊工藝要求自制成本大于外協成本其它原因（工期緊張、訂單緊急等）產品概述委外業務定義委外計劃管理由主生產計劃、物料需求規劃自動生成委外計劃手工增加委外計劃委外計劃生成委外訂單生產計劃轉委外生單委外商管理供應商存貨對照表：供應商與存貨的對應關系供

2、應商存貨價格表：委外價格、分段計價、分期管理產品概述主要解決的問題委外作業管理委外訂貨委外發料委外到貨委外檢驗委外入庫委外物料管理用料發放領用控制物料質量驗收控制物料到貨入庫控制委外帳務管理材料成本核銷加工成本結算應付帳款處理產品概述主要解決的問題產品概述產品模型應用準備主要功能產品演示Q&A主要內容產品模型在U8中的位置產品接口單據接口圖委外管理與MPS/MRP的接口關系委外管理可以參照委外計劃生成委外訂單。委外管理可以參照生產計劃轉化生成委外訂單。委外訂單、委外到貨單為MPS、MRP運算提供相應數據來源委外管理與庫存管理的接口關系庫存管理可以參照委外管理的委外訂單、委外到貨單生成采購入庫單

3、，并將入庫情況反饋到委外管理。庫存管理可以參照委外管理的委外訂單生成配比出庫單、材料出庫單，并將材料出庫情況反饋到委外管理。委外訂單的子項材料料可參照生成調撥單，但不回寫委外訂單。調撥單審核后生成其他出庫單、其他入庫單，用戶可用于從工廠的大庫調入委外虛擬庫；實際出庫時再參照委外訂單或自動倒沖生成材料出庫單。委外管理根據庫存管理的采購入庫單和已記帳的材料出庫單進行核銷。委外管理根據庫存管理的采購入庫單和委外管理的發票進行委外結算委外管理與存貨核算的接口關系委外系同庫存管理的材料出庫單進行委外入庫單的核銷處理，生成委外核銷單。委外結算單可以在存貨核算進行制單生成憑證。存貨核算根據委外管理結算的入庫

4、單進行記賬和制單；沒有結算的入庫單進行暫估處理委外管理與應付管理的接口關系委外發票錄入后，在應付款管理對委外發票進行審核登記應付明細賬，進行制單生成憑證。已審核的發票與付款單進行付款核銷，并回寫委外發票有關付款核銷信息委外管理與質量管理的接口關系委外到貨單報檢生成來料報檢單。來料不良品處理單的退貨數量回寫到貨單，根據到貨單生成到貨拒收單。來料檢驗單、來料不良品處理單回寫到貨單的合格數量、不合格數量、拒收數量產品概述產品模型應用準備主要功能產品演示Q&A主要內容1、打開【系統啟用】菜單2、選擇要啟用的系統，只有系統管理員和賬套主管有系統啟用權限3、在啟用會計期間內輸入啟用的年、月數據4、用戶按確

5、認按鈕后，保存此次的啟用信息5、委外管理與庫存管理、存貨核算等系統集成應用的模式，不提供獨立應用模式。操作步驟：委外管理啟用委外相關基礎檔案存貨：母件委外屬性；子件生產耗用屬性物料清單（產品結構）供應商：委外屬性倉庫：普通倉、委外倉委外系統選項設置主要功能靜態數據的設置在設置存貨在生產耗用及委外件。主要功能靜態數據的設置母件為要委外加工的存貨子件為委外加工過程需要耗用的物料主要功能靜態數據的設置定義此供應商為委外加工供應商主要功能靜態數據的設置為了實現管理發給委外商的材料必須將倉庫屬性設成委外倉 系統選項參數是指在企業業務處理過程中所使用的各種控制參數，系統參數的設置將決定用戶使用系統的業務流

6、程、業務模式、數據流向。委外選項設置在委外管理系統中要控制哪些的數據權限委外管理系統的啟動時間及與其它模塊共享的選項參數委外期初數據期初材料出庫單：期初已記賬已發出未核銷的材料。表示尚在委外商處已記賬但因未完工，尚未收回，無法核銷的委外發出材料。系統正式啟用后，待其加工完成收回入庫后，可直接參與材料的核銷處理。不影響庫存期初量。期初已核銷已暫估收回的委外加工品：表示委外商已經加工完成并返還的加工品，該加工品已進行材料核銷，已暫估收回，但尚未取得委外商的委外發票，而不能進行委外品加工費用的結算。 期初委外發票：記載已開票但未收回的加工品。 委外期初數據產品概述產品模型應用準備主要功能產品演示Q&

7、A主要內容委外管理主要業務流程普通委外業務處理系統實現發出原材料加工完成入庫簽定委外協議委外商組織生產財務處理業務流程委外訂單材料出庫單材料出庫單記賬委外加工委外到貨單委外入庫單采購入庫單記賬委外發票委外結算委外核銷登記應付賬款普通委外業務委外訂貨委外訂單又可稱為“委外加工單”或“外協加工單”。是與委外加工商簽訂的委外加工協議或合同。它記錄著委托誰加工？加工什么？加工多少？什么時間交貨？四要素：委外供應商、 委外件 、委外生產數量、交貨日期可以通過報表隨時查詢并監督委外加工料品的情況。普通委外業務委外訂貨普通委外業務委外訂貨系統實現發出原材料加工完成入庫簽定委外協議委外商組織生產財務處理業務流

8、程材料出庫單材料出庫單記賬委外加工委外到貨單委外入庫單采購入庫單記賬委外發票委外結算委外核銷登記應付賬款委外訂單普通委外業務委外發料材料出庫單是向委外供應商發貨的憑據。 可以參照委外訂單簽訂委外件計算出所需要原材料及數量。 記錄著發出什么？發出多少？從什么地方出庫？怎么出庫？普通委外業務委外發料普通委外業務委外發料材料出庫系統實現發出原材料加工完成入庫簽定委外協議委外商組織生產財務處理業務流程材料出庫單材料出庫單記賬委外加工委外到貨單委外入庫單采購入庫單記賬委外發票委外結算委外核銷登記應付賬款委外訂單普通委外業務委外收料委外入庫是委托加工商進行加工的委外件，完工，驗收合格存于庫房的過程。倉庫管

9、理員對委外加工商送到貨物質檢，合格入庫，填制采購入庫單。采購入庫單記錄著驗收后存放哪里？驗收入庫了什么？入庫多少？入庫價格？委外到貨單是委外供應商送到貨物的書面憑據，是委外供應商的送貨單。它是庫管員對到貨驗收入庫的依據。記錄著到了什么？到了多少？到貨價格？普通委外業務委外收料普通委外業務委外收料生成到貨單普通委外業務委外收料生成入庫單系統實現發出原材料加工完成入庫簽定委外協議委外商組織生產財務處理業務流程材料出庫單材料出庫單記賬委外加工委外到貨單委外入庫單采購入庫單記賬委外發票委外結算委外核銷登記應付賬款委外訂單普通委外業務委外核銷委外入庫單查找委外訂單是否有來源訂單委外訂單對應材料出庫單不能

10、進行材料的核銷核銷數量/金額計算手工調整生成委外核銷單是否 委外核銷是通過委外加工件與材料的核銷，確定委外件的材料成本。同時生成委外核銷單。普通委外業務委外核銷 核銷是對委外入庫單所耗用的材料數量及材料成本進行計算確認的過程。 一次只能對一條入庫單記錄及其關聯的一張或多張出庫單記錄進行核銷。 系統如果能獲取材料成本(所有材料出庫單已記帳)，則記載核銷金額。否則，先記載核銷的數量，暫不記載核銷金額，待存貨系統對出庫單賦予成本后，再記載相應核銷金額。 參與核銷的入庫單不能修改存貨及數量，已參與核銷的出庫單不能修改存貨，可以修改數量 核銷規則：普通委外業務委外核銷普通委外業務委外核銷生成發票普通委外

11、業務委外核銷生成發票系統實現發出原材料加工完成入庫簽定委外協議委外商組織生產財務處理業務流程材料出庫單材料出庫單記賬委外加工委外到貨單委外入庫單采購入庫單記賬委外發票委外結算委外核銷登記應付賬款委外訂單普通委外業務委外結算委外件入庫成本材料成本加工費材料核銷費用結算普通委外業務委外結算委外入庫單藍字發票委外發票采購結算單紅字入庫單運費發票入庫單存貨紅字發票藍字入庫單加工費結算是將委外發票上的加工費自動分攤追加到委外件入庫單上，加上材料成本作為委外件的入庫成本。普通委外業務委外結算普通委外業務委外結算系統實現發出原材料加工完成入庫簽定委外協議委外商組織生產財務處理業務流程材料出庫單材料出庫單記賬

12、委外加工委外到貨單委外入庫單采購入庫單記賬委外發票委外結算委外核銷登記應付賬款委外訂單普通委外業務成本核算三種情況： 貨票同行：委外存貨與委外發票在同一會計期間內到，用戶可以根據委外發票得到委外加工費用成本。 暫估業務：委外入庫的貨物發票未到，在不知道具體加工費用時，財務人員期末暫時按估計價格入賬。 委外在途：委外發票先到，委外貨物尚未到達。用戶可以先掛賬，等貨到時再處理。 普通委外業務成本核算系統實現發出原材料加工完成入庫簽定委外協議委外商組織生產財務處理業務流程材料出庫單材料出庫單記賬委外加工委外到貨單委外入庫單采購入庫單記賬委外發票委外結算委外核銷登記應付賬款委外訂單普通委外業務付款業務

13、普通委外業務委外退貨一：到貨直接拒收二：入庫后退貨系統實現發出原材料加工完成入庫簽定委外協議委外商組織生產財務處理業務流程材料出庫單材料出庫單記賬委外加工委外到貨單委外入庫單采購入庫單記賬委外發票委外結算委外核銷登記應付賬款委外訂單普通委外業務小結委外管理報表統計-委外訂單收發明細表 以委外訂單的加工委外件為基礎，查詢該訂單涉及的訂貨、發料、收貨、開票等明細情況。 批號：分別取自出庫單/入庫單存貨記錄的批號。 核銷數量：自動帶入委外材料出庫單的累計核銷數量。核銷金額：委外材料出庫單的累計核銷數量出庫單單價。材料費：自動帶入委外入庫單的材料費。加工費：自動帶入材料入庫單的加工費。倉庫：自動帶入出

14、庫單/入庫單的倉庫。委外管理報表統計-委外訂單缺料分析表 對委外訂單用料及缺料的模擬分析，通過檢查委外訂單子件用料的可用量、需求量，對委外材料的模擬存量、應領量、已領量、未領量、缺料量、累計缺料量進行分析。 應領數量：子件在委外訂單用料表中的應領數量。已領數量：子件在委外訂單用料表中的應領數量。未領數量：應領數量-已領數量模擬存量：剩下的可供模擬的可用量缺料數量：-（可用量-未領量），只有在可用量未領量的情況下顯示。累計缺料數量：該物料在前面訂單行（包括本訂單行）中的累計缺料數量。委外管理報表統計-委外材料收發明細表 查詢委外材料的發出、收回（已核銷）、結存數量、金額明細的帳表。從不同角度對委

15、外材料出庫單的查詢，來獲得對委外材料發出、收回以及結存數量、金額的信息，使用戶對于委外材料的明細耗用以及結余有著明確的掌握。 上期結余數量：委外材料出庫單在上期未核銷數量匯總上期結余金額：委外材料出庫單在上期未核銷金額匯總本期發出數量：委外材料出庫單本期發出數量匯總本期發出金額：委外材料出庫單本期發出金額匯總本期收回數量：委外材料出庫單本期核銷數量匯總本期收回金額：委外材料出庫單本期核銷金額匯總本期結余數量：期初結余發出數量收回數量本期結余金額：期初結余金額發出金額收回金額委外管理報表統計-委外材料余額表 查詢委外加工過程中已出庫的相關材料在查詢期間內的發出、收回（核銷）、結存的數量金額等明細信息，便于用戶對于委外材料的耗用以及在委外供應商的結余情況有著明確的掌握。 上期結余數量：委外材料出庫單在上期未核銷數量匯總上期結余金額：委外材料出庫單在上期未核銷金額匯總本期發出數量：委外材料出庫單本期發出數量匯總本期發出金