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1、泓域/智能綠色載運裝備項目范圍管理方案智能綠色載運裝備項目范圍管理方案xxx(集團)有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc113637489 一、 確認(rèn)范圍 PAGEREF _Toc113637489 h 3 HYPERLINK l _Toc113637490 二、 控制范圍 PAGEREF _Toc113637490 h 4 HYPERLINK l _Toc113637491 三、 學(xué)習(xí)管理學(xué)的方法 PAGEREF _Toc113637491 h 5 HYPERLINK l _Toc113637492 四、 有效的和成功的管理者 PAGEREF _To

2、c113637492 h 8 HYPERLINK l _Toc113637493 五、 組織內(nèi)部的管理活動和管理結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc113637493 h 11 HYPERLINK l _Toc113637494 六、 項目的組織結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc113637494 h 14 HYPERLINK l _Toc113637495 七、 項目基本情況 PAGEREF _Toc113637495 h 18 HYPERLINK l _Toc113637496 八、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc113637496 h 20 HYPERLINK l _Toc11363749

3、7 九、 智慧交通 PAGEREF _Toc113637497 h 21 HYPERLINK l _Toc113637498 十、 必要性分析 PAGEREF _Toc113637498 h 22 HYPERLINK l _Toc113637499 十一、 投資計劃方案 PAGEREF _Toc113637499 h 22 HYPERLINK l _Toc113637500 建設(shè)投資估算表 PAGEREF _Toc113637500 h 24 HYPERLINK l _Toc113637501 建設(shè)期利息估算表 PAGEREF _Toc113637501 h 25 HYPERLINK l _T

4、oc113637502 流動資金估算表 PAGEREF _Toc113637502 h 27 HYPERLINK l _Toc113637503 總投資及構(gòu)成一覽表 PAGEREF _Toc113637503 h 28 HYPERLINK l _Toc113637504 項目投資計劃與資金籌措一覽表 PAGEREF _Toc113637504 h 29 HYPERLINK l _Toc113637505 十二、 建設(shè)進(jìn)度分析 PAGEREF _Toc113637505 h 30 HYPERLINK l _Toc113637506 項目實施進(jìn)度計劃一覽表 PAGEREF _Toc11363750

5、6 h 30確認(rèn)范圍確認(rèn)范圍是項目干系人正式承認(rèn)和接受項目范圍的過程,相當(dāng)于對項目的范圍目標(biāo)作出檢驗,以確保其是正確的。但是范圍目標(biāo)的檢查和其他目標(biāo)有些不一樣,因為它并不能在項目組內(nèi)部實施,而是需要干系人介入。為了使項目范圍得到干系人的正式確認(rèn),項目組必須形成一套正式的文件來說明以下問題:項目活動和項目的可交付成果應(yīng)該達(dá)到的要求。遵循什么樣的過程來評價項目工作及可交付成果。判斷是否達(dá)到要求的準(zhǔn)則。這樣,項目干系人就可以在項目的目標(biāo)以及如何鑒定目標(biāo)完成的狀態(tài)上達(dá)成一致,可以準(zhǔn)確地評價和判斷項目的工作活動和可交付成果是否符合當(dāng)初的期望,同時也為項目組的工作建立了明確的目標(biāo)有助于工作順利地完成。如果

6、這個項目提前終止,那么這個確認(rèn)范圍過程也應(yīng)該檢查并以書面的形式把項目的完成情況記錄下來。確認(rèn)范圍不同于后面要講的質(zhì)量控制活動。確認(rèn)范圍是統(tǒng)一項目干系人在工作結(jié)果上如何驗收的問題,而質(zhì)量控制則是在生產(chǎn)過程中判斷工作結(jié)果是否正確的問題。通俗地講,確認(rèn)范圍的過程是為了向干系人證實結(jié)果的正確性,而質(zhì)量控制則是排除差錯。兩者關(guān)注的目標(biāo)并不一致,但并不排除可能采用類似的技術(shù)過程。控制范圍項目的范圍既然作為其他后續(xù)管理活動和工程活動的基礎(chǔ),其本身就必須保持穩(wěn)定,它的變更必須處于一個嚴(yán)格受控的過程之下。前面在談到項目變更的原因時,特別提到了范圍變更往往是由外部的因素引起的。這些因素包括以下幾點:項目的外部商業(yè)

7、環(huán)境發(fā)生了變化。當(dāng)初確定項目范圍的一些支持性因素有了明顯的改變,繼續(xù)堅持原來的項目范圍會導(dǎo)致和最初項目的商業(yè)目標(biāo)發(fā)生偏離,所以必須對原有的項目范圍進(jìn)行更改。項目范圍的初始工作存在錯誤或者遺漏。項目在最初階段可能存在認(rèn)識和理解不夠深入的問題,隨著項目的逐步深化,就會發(fā)現(xiàn)原有的項目范圍界定需要進(jìn)行修正。項目的客戶對項目或項目產(chǎn)品的要求發(fā)生了變化,需要對項目范圍進(jìn)行更改。項目的實施技術(shù)手段有了更好的選擇,需要對項目范圍相應(yīng)地作出修改。綜上所述,無論什么原因?qū)е路秶兏?,都會對項目造成沖擊。這種沖擊可能是:項目已經(jīng)完成的部分工作成果會被拋棄,直接導(dǎo)致資源和工作量的浪費。需要對所有的管理計劃根據(jù)變動的情

8、況進(jìn)行修訂,這會引入一個重新計劃的過程。將變動的結(jié)果通知到所有受到影響的項目工作小組,并且需要反復(fù)確認(rèn)每個小組真正理解了變更內(nèi)容。雖然項目的4個目標(biāo)因素都可能是變更來源,但范圍變更卻不像其他因素那樣容易被接受。范圍是對項目要達(dá)到目標(biāo)的一種理解,項目的獨特性往往就來源于范圍目標(biāo)的獨特性,范圍變動意味著項目組對項目獨特性目標(biāo)的理解發(fā)生改變。這種變更如果處在項目實施過程當(dāng)中,可能會導(dǎo)致項目組人員沒有足夠的時間和精力去理解這種變更,從而埋下隱患。項目管理活動中,對范圍的變更控制活動大都要經(jīng)歷變更申請、CCB評估、變更實施、變更結(jié)果驗證等。但如果是范圍變更,則需要關(guān)注這個變更是否改變了對項目終極目標(biāo)的理

9、解和認(rèn)識。如果有這個影響,則項目經(jīng)理需要重視,并確保每項工作都及時調(diào)整到新的目標(biāo)上來。學(xué)習(xí)管理學(xué)的方法管理學(xué)發(fā)展至今,仍然是一門非常嚴(yán)格的社會科學(xué),它有很多的流派,不存在統(tǒng)一的定理和法則,我們很難給管理學(xué)下一個統(tǒng)一的定義,但有一個管理學(xué)的定義被廣泛引用,即管理學(xué)是通過對資源進(jìn)行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,來實現(xiàn)某一預(yù)定目標(biāo)的學(xué)科。這里面的資源是廣義上的定義,通??梢灾肝镔|(zhì)資源、時間資源、人力資源三大類,每一類資源都有其特殊性。而管理就是高效地利用這些資源實現(xiàn)某一目的。從某一個角度上分析,我們可以認(rèn)為這些資源有些有比較明顯的規(guī)律可循,例如物質(zhì)資源、時間資源,有些則不大那么容易掌握其運行規(guī)律,例如人力

10、資源。按照這種判斷,我們可以簡單地認(rèn)為管理就是在“管事”和“管人”。前者是指管理那些可以采用自然世界規(guī)律處理的資源,后者則是特指需要考慮人類社會發(fā)展規(guī)律的資源。被管理的對象“人”和“事”究竟有什么差別?可以用兩個特點來概括:第一,人是有感情的,而事物沒有,但我們更關(guān)心這個差別給管理帶來的影響。顯然,人的感情會影響工作效率,但事物只受“理性的”自然規(guī)律支配。第二,支配事物運轉(zhuǎn)的規(guī)律都是一種因果關(guān)系,有“因”才有“果”,有“果”必有“因”。但是人的思維可能產(chǎn)生跳躍,有“果”不一定有“因”,或者“因”和“果”之間的關(guān)聯(lián)還不清楚。我們經(jīng)常提到的直覺思維就是這種情況。正因為有了人的直覺思維,才導(dǎo)致了人的

11、創(chuàng)造性活動。在項目管理的環(huán)境下,根據(jù)項目所處領(lǐng)域的不同,“管事”和“管人”的側(cè)重點是不一樣的。但是對于大多數(shù)從一線工程技術(shù)領(lǐng)域成長起來的項目經(jīng)理來說,首先面臨的轉(zhuǎn)變和挑戰(zhàn)是“管人”,所以這里給管理下一個有著明顯側(cè)重點的定義,即管理是指同別人一起或通過別人使活動完成得更有效的過程。這顯然是一個特別關(guān)注“管人”過程的定義。簡單地說,管理是使他人產(chǎn)生績效的過程。評價技術(shù)領(lǐng)域管理者工作績效的標(biāo)準(zhǔn)不是其技術(shù)水平的高低以及他本人對項目結(jié)果的直接貢獻(xiàn),而是他調(diào)動和整合資源的能力,以及他使團隊創(chuàng)造價值的能力。學(xué)習(xí)管理學(xué)知識和其他工程知識有一個根本的不同:僅僅知道和了解管理學(xué)的知識本身并不能給學(xué)習(xí)者帶來任何價值

12、,他必須通過實踐和應(yīng)用從而最終產(chǎn)生效益。一般來說,一個人在管理學(xué)上的學(xué)習(xí)過程會分為三個階段。第一階段:學(xué)習(xí)知識階段。這個階段是最基礎(chǔ)的階段,學(xué)習(xí)者通過各種途徑了解、接觸和掌握各種管理學(xué)的基本思想和方法。第二階段:實踐階段。知識僅僅停留在知曉和理解的層面沒有任何實際意義,學(xué)習(xí)者必須在實踐中去應(yīng)用管理學(xué)的方法和技巧。在實踐中應(yīng)用要想取得效果,就必須熟練掌握這些方法和技巧。學(xué)習(xí)者會發(fā)現(xiàn),只有當(dāng)這些方法和技巧成為他的思維和行為習(xí)慣時,它才真正為學(xué)習(xí)者所用,才能給學(xué)習(xí)者帶來價值。說到這里,不得不談一下習(xí)慣的力量。很多理工科背景的學(xué)習(xí)者大多滿足于知道什么是正確的,但忽視這些正確的方法有多少是自己形成的行為

13、習(xí)慣。西方有一句古老的諺語:播種一個想法,收獲一個行動;播種一個行動,收獲一種習(xí)慣;播種一種習(xí)慣,收獲一種性格;播種一種性格,收獲一種命運。這一諺語成為西方很多成功學(xué)研究者的基本原則。也就是說,當(dāng)我們想要獲得成功時,就去看看那些成功者都有哪些共有的性格特征,他們這些性格特征又是通過哪些習(xí)慣形成的。由此我們可以看到,知道一個道理是很簡單的,但是,一個正確的習(xí)慣卻需要千百次的簡單重復(fù)才能形成。當(dāng)一個人養(yǎng)成了一個好習(xí)慣的時候,他的所有行為和思維都很自然地選擇了一種正確的方式,久而久之,成功自然就會垂青于他。沒有改變就無法取得進(jìn)步,但改變?nèi)说募扔辛?xí)慣又談何容易。有效的和成功的管理者管理者的活動可分為四

14、類:傳統(tǒng)管理:決策、計劃和控制。溝通:交流例行信息和處理文書工作。人力資源管理:激勵、懲戒、調(diào)解沖突、人員配備和培訓(xùn)。網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系:社交活動、政治活動和與外界交往。研究結(jié)果表明,平均意義上的管理者所從事的四類活動中,“溝通”所占比例高的是有效的管理者,“網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系”所占比例高的是成功的管理者。這個結(jié)論和許多長期從事技術(shù)工作的人的最初判斷并不一致,“傳統(tǒng)管理”對項目成功的貢獻(xiàn)并不大。而“溝通”,無論是“對外”還是“對內(nèi)”,都對項目成功有著更關(guān)鍵的作用。為什么會出現(xiàn)這樣的情況呢?我們發(fā)現(xiàn),從事技術(shù)工作的人思維上有一個定式,那就是,他們認(rèn)為凡事都有規(guī)律可以遵循和掌握,所以他們在接觸管理工作時總是把管理當(dāng)做

15、一門技術(shù)去掌握。管理包含“管事”和“管人”兩個方面的活動。其中,“管事”一般具備可以遵循的客觀規(guī)律,但是“管人”卻是一個令很多人頭疼的問題。雖然很多心理學(xué)家和社會學(xué)家試圖掌握和挖掘人類行為的規(guī)律,但是直到今天“管人”仍然是具有高度“藝術(shù)”特征的行為和技巧。而對人實施影響和控制,就離不開最古老的方法“溝通”。所以說,無論是“成功”還是“有效”的管理者都會關(guān)注“溝通”。為什么“成功的管理者”主要關(guān)注的是對外的溝通呢?在實踐當(dāng)中,一個管理者所謂的對外溝通活動內(nèi)容主要包含與上級的溝通、與客戶的溝通、與合作伙伴的溝通。我們先來談?wù)勁c上級的溝通,它有三個主要的目的:獲取任務(wù)或者項目的資源支持。不斷確認(rèn)任務(wù)

16、或項目目標(biāo)。匯報任務(wù)或項目的真實狀態(tài)。管理者的上級領(lǐng)導(dǎo)在很多情況下都是完成一項任務(wù)或者項目所需要資源的提供者。在現(xiàn)代的商業(yè)企業(yè)中,一個項目或組織感到資源充足的情況是極其罕見的,而組織的一項活動或者一個項目目標(biāo)的實現(xiàn)與有效資源的提供和保障有著直接的關(guān)系。管理者的一個必要技能就是獲取上級領(lǐng)導(dǎo)對本項目的有效資源支持。從某種意義上來說,管理者甚至應(yīng)該具備爭奪資源的能力。這一點和我們所熟知的“謙讓”是相左的。一項任務(wù)或一個項目最重要的是獲得成功,如果因為謙讓資源而導(dǎo)致一項任務(wù)或者一個項目失敗,上級領(lǐng)導(dǎo)可能不會因而原諒他。與上級溝通的第二個主要目的是不斷地獲取和確認(rèn)上級領(lǐng)導(dǎo)對這項任務(wù)或項目的目標(biāo)和真實意圖

17、。難道一項任務(wù)的目標(biāo)需要反復(fù)確認(rèn)嗎?它不是在任務(wù)確立的時候就表述清楚了嗎?這個表面上看起來很簡單的問題在現(xiàn)實中卻是最棘手的,因為這涉及一個目標(biāo)轉(zhuǎn)化的問題。大多數(shù)企業(yè)的任務(wù)和項目目標(biāo)都是來自商業(yè)性質(zhì)的目標(biāo)。當(dāng)它們被傳遞到一線實施人員時,大多數(shù)已經(jīng)被具體化或被轉(zhuǎn)化成了技術(shù)目標(biāo)。這一轉(zhuǎn)化是否準(zhǔn)確,是否存在偏差就決定了任務(wù)或者項目的最終商業(yè)目標(biāo)是否可以被任務(wù)或項目目標(biāo)所實現(xiàn)。所以,和上級溝通的最終目的是不斷確認(rèn)任務(wù)或者項目的目標(biāo)是否準(zhǔn)確地反映了組織的最終商業(yè)策略和目標(biāo)。與上級溝通的最后一個要點是主動地對上級匯報任務(wù)狀態(tài)。任何一個領(lǐng)導(dǎo)都不會希望其所負(fù)責(zé)的任務(wù)狀態(tài)是一個“黑匣子”。作為一個下級,可能會覺得

18、“只有任務(wù)在出現(xiàn)問題的時候,才需要上級管理者的參與”。但事實上,大多數(shù)管理者會認(rèn)為,“任務(wù)的狀態(tài)不明確或者不透明,并不是沒有問題,而是問題被掩蓋了起來”。這種狀態(tài)會讓他們覺得不安,會擔(dān)心有些問題在被發(fā)現(xiàn)前變得不可收拾。所以及時讓上級了解任務(wù)或者項目的真實狀態(tài),可以消除上級的這種不安。上面所談到的這一類活動經(jīng)常被稱為“向上管理”。大多數(shù)從一線技術(shù)領(lǐng)域提拔上來的管理者都存在著“向上管理”的缺失。但實際上這是相當(dāng)重要的一環(huán)。在西方的商業(yè)學(xué)校經(jīng)常有一門類似的課程叫做“一分鐘電梯演講”,主要是指當(dāng)你在類似乘電梯這樣的短暫場合遇到老板時,如何抓住僅有的機會和老板做一次卓有成效的溝通。其實,很多工程師特別容

19、易忽視和上級的溝通(很多組織在節(jié)日聚餐時,你往往會發(fā)現(xiàn)很多工程師都試圖避開領(lǐng)導(dǎo)者所在的餐桌)。他們往往認(rèn)為自己已理解了上級的意圖,不需要上級過多地干涉。殊不知,上級最擔(dān)心的就是下級領(lǐng)悟有偏差,并且高效率地完成一個錯誤的目標(biāo)。那些剛剛走上管理崗位的工程師們不僅要學(xué)會管理好自己的下屬,還要學(xué)會管理自己的上級。組織內(nèi)部的管理活動和管理結(jié)構(gòu)企業(yè)中除去項目活動以外,還有另外一類被稱為運營的活動。不同于項目活動,它是那些重復(fù)不斷、周而復(fù)始的活動。例如,企業(yè)中的生產(chǎn)活動,財務(wù),人力資源等部門的活動。運營活動和項目活動有著很多不一樣的特征。為什么在管理上,項目追求的是“效果”而運營追求的是“效率”呢?項目活動

20、由于其獨特性的項目目標(biāo),使得項目必須首先關(guān)注實現(xiàn)效果,然后才可能考慮效率,切忌因為追求效率而影響了效果。而運營活動則是重復(fù)性的活動,其效果早在多次重復(fù)中得以保證,所以更關(guān)注在不斷地重復(fù)時降低實現(xiàn)的代價,所以運營活動大多更關(guān)注效率。在企業(yè)管理活動中,除了項目管理和運營管理活動外,還有一類被稱為戰(zhàn)略管理的活動。戰(zhàn)略管理最主要的目的是確定本組織的發(fā)展方向,進(jìn)而選擇所要實施項目的范圍,同時通過項目的實際運行來逐步落實戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。運營管理則對項目的運作提供服務(wù)性支撐。對于企業(yè)內(nèi)部的管理活動,除了按其功效與作用分成三類外,還可以按管理層級進(jìn)行分類。大致上,我們可以認(rèn)為企業(yè)的管理層被分成了三個層次:上層

21、、中層和基層。高層,又被稱為決策層。其大多從事戰(zhàn)略管理活動,目的是從組織整體利益出發(fā),實行統(tǒng)一指揮和綜合管理,制定組織目標(biāo)和實現(xiàn)目標(biāo)的大政方針,編制戰(zhàn)略計劃。中層,又被稱為執(zhí)行層。其大多從事運營管理,目的是根據(jù)組織的戰(zhàn)略計劃,將目標(biāo)分解成詳細(xì)的實施方案,分配資源,協(xié)調(diào)和評價下級組織活動,監(jiān)督和控制目標(biāo)的實現(xiàn)。執(zhí)行層起到承上啟下的作用,工作目標(biāo)來自高層或決策層,其制訂實現(xiàn)目標(biāo)的計劃,然后驅(qū)動一線經(jīng)理按照計劃實現(xiàn)目標(biāo),并解決執(zhí)行中的問題。這一層根據(jù)企業(yè)規(guī)??赡艽嬖诙鄠€層次。在這一層次中的管理者要面對兩個挑戰(zhàn):第一,深刻理解來自決策層的戰(zhàn)略意圖和目標(biāo)。這中間可能需要反復(fù)地確認(rèn)才能正確把握。第二,對下

22、大多是實施間接管理模式。所謂間接管理,是指所管理的團隊和人員并不是直接進(jìn)行匯報,而是需要通過中間層將信息傳遞過來以了解真實的狀況。這種傳遞會導(dǎo)致信息的失真和不明確,有時甚至?xí)a(chǎn)生偏差。基層,大多從事工作一線的管理,按照規(guī)定的計劃和程序完成任務(wù)。在很多企業(yè)中,項目經(jīng)理所處的地位大多在這一層中。但這一情況不是絕對的,很多重要的大型項目的領(lǐng)導(dǎo)一職都由企業(yè)高層主管擔(dān)當(dāng)。一般來說,不同類型的企業(yè)層級基本上都會有這三個層次的劃分。只不過具體的層級多少會有差別,大多體現(xiàn)在中層管理的級數(shù)上。很多大型企業(yè)的中間管理層級數(shù)眾多,導(dǎo)致機構(gòu)臟腫,決策緩慢。高層戰(zhàn)略通過層層傳遞,到一線執(zhí)行時已經(jīng)大大走樣。而來自一線的市

23、場反饋,也被扼殺在繁瑣的層層匯報過程之中。所以,現(xiàn)代企業(yè)都在做“瘦身運動”,試圖減少從下到上的層級數(shù)目,追求扁平化。項目的組織結(jié)構(gòu)項目所使用的資源依賴于組織提供,而組織的結(jié)構(gòu)又深刻地影響了項目資源的使用效率。進(jìn)一步說,這種資源主要是指人力資源,組織結(jié)構(gòu)影響著項目對人力資源的分配和使用??傮w來說,項目和組織結(jié)構(gòu)之間的關(guān)系可能存在以下兩種極端情況:職能導(dǎo)向和任務(wù)導(dǎo)向。職能導(dǎo)向主要是指資源按照職能進(jìn)行分配,任務(wù)導(dǎo)向則主要是指資源按照統(tǒng)一的任務(wù)目標(biāo)進(jìn)行分配,也有可能兩者共同結(jié)合就產(chǎn)生了矩陣型組織形式。根據(jù)資源分配的主要原則會產(chǎn)生不同的組織形式。傳統(tǒng)企業(yè)大都建立起了以職能為基礎(chǔ)的組織結(jié)構(gòu)。也就是說,人力

24、資源是按照所從事的工作內(nèi)容和特征以及所體現(xiàn)的組織職能來安排的。一個企業(yè)中有財務(wù)部、人力資源部、行政部等就是典型的職能型組織安排。職能型組織具有明確的等級劃分,每一個員工都有一個明確的上級,員工高度地依據(jù)各人專長進(jìn)行組合,比如生產(chǎn)、市場、工程、會計等。職能型組織也有項目,但各部門對項目的研究范圍被局限于部門的職能界限內(nèi)。例如,當(dāng)一個純粹的職能型組織準(zhǔn)備開發(fā)一項新產(chǎn)品時,設(shè)計階段會被稱為“設(shè)計項目”,僅僅由工程部人員來完成。一旦涉及生產(chǎn)方面的問題,這些問題將會被逐級匯報到工程部主管處,再由工程部主管向生產(chǎn)部主管咨詢,然后通知工程部主管,再由工程部主管將解決問題的方法逐級向下傳遞到項目負(fù)責(zé)人。顯然,

25、職能型組織特別適合那些重復(fù)性程度高的業(yè)務(wù)活動。這種組織結(jié)構(gòu)對于完成過去已經(jīng)考慮周全的任務(wù)是沒有問題的,但是對于一項相對過去有很大不同的任務(wù)來說則存在著天然的困難。第一,各部門之間存在著明顯的界限,不利于協(xié)作;第二,這種協(xié)作是在和過去不同的規(guī)則上進(jìn)行的。組織結(jié)構(gòu)中相對職能型組織的另外一個極端是項目型組織。在一個項目型組織中,最基本的單位是根據(jù)某一項目而成立的項目團隊。工作成員都?xì)w屬于某一具體的項目團隊。每個項目團隊都會配備項目工作需要運用到的大部分資源,而項目經(jīng)理也有很大的權(quán)力。項目型組織的一個最主要的缺陷是人力資源直接隸屬于某一項目,而不能在他們空閑的時候服務(wù)于其他項目,這樣可能會導(dǎo)致資源利用

26、上的低效率。除了職能型組織和項目型組織這兩種極端情況之外,還存在介于兩者之間的矩陣型組織,這種組織是職能型組織和項目型組織的混合體,既具有職能型組織的特征,又具有項目型組織的特征。弱矩陣型組織保持了較多的職能型組織特征,項目負(fù)責(zé)人扮演的是協(xié)調(diào)者、協(xié)助者的角色,還算不上是一個項目經(jīng)理。強矩陣型組織具備較多的項目型組織的特征,有專職權(quán)力很大的項目經(jīng)理,也有專職的項目行政管理人員。更為現(xiàn)代化的組織則不同程度地包括以上各種組織類型的結(jié)構(gòu)特點,比如,一個基本上是職能型的組織設(shè)立了專門的項目工作組去完成一個重要的項目,這個工作組具有項目型組織中項目組的許多特征:有獨立于職能部門的專職項目工作人員;有自己的

27、一套工作程序;可以在組織常規(guī)的標(biāo)準(zhǔn)和正式報告架構(gòu)之外進(jìn)行運作。幾種組織結(jié)構(gòu)之中,哪一種更好呢?首先,大多數(shù)人可能會在直覺上認(rèn)為矩陣型最好,因為它似乎兼有了項目型和職能型兩種結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢。但在實踐當(dāng)中,其實矩陣型是最難操作的,它對組織結(jié)構(gòu)的成熟度要求最高。一個主要的根源就在于,矩陣型組織中的每一個人都是雙線匯報。一個不成熟的組織系統(tǒng)會較大程度地依賴于人。在這種組織中,對人力資源的控制程度和團隊任務(wù)的結(jié)果有著較強的關(guān)聯(lián)。在一個不成熟的組織中實施“矩陣管理”所帶來的問題就是:每一個成員都會受到來自兩個“老板”的管理壓力。因為在不成熟的組織中,管理者出績效的最佳途徑就是抓住盡可能多的資源。事實上,矩陣型

28、管理比較適合成熟的組織。成熟的組織大都建立起了面向流程的管理體系,組織的績效主要依賴于管理系統(tǒng)的建立。在這種組織中,管理目標(biāo)和對目標(biāo)的考核評價體系是比較清晰而穩(wěn)定的,人為的因素較小,所以每個員工都在相對清晰而穩(wěn)定的管理目標(biāo)下工作,從而對其工作量進(jìn)行比較準(zhǔn)確的預(yù)測。很多大型的傳統(tǒng)企業(yè)都是職能型組織,隨著企業(yè)中的項目活動越來越多,它們也在逐步采納矩陣型的優(yōu)勢來管理項目。但鑒于傳統(tǒng)的組織架構(gòu),大多會采納弱矩陣形式。而這個時候,處于“項目管理者”地位的項目經(jīng)理由于其對資源不具有直接的管理權(quán)力,往往會處于相當(dāng)尷尬的地位,深感責(zé)任重大,但卻有心無力。這個時候,處于弱矩陣形態(tài)的項目管理者嚴(yán)格來說不能被稱為“

29、項目經(jīng)理”,而更接近于“項目協(xié)調(diào)人”的角色。管理上講究責(zé)權(quán)對等,對資源沒有直接管理的權(quán)力,也很難要求他們對項目的結(jié)果負(fù)全責(zé)。在這種情況下項目協(xié)調(diào)人的主要職責(zé)是:獲得項目執(zhí)行狀態(tài)的真實信息。及時發(fā)現(xiàn)項目執(zhí)行中存在的問題。將問題及時提交到具有解決問題權(quán)力的責(zé)任人處。項目協(xié)調(diào)人的作用如同一個信息集散地,其最重要的職責(zé)是準(zhǔn)確地傳遞和匯總項目信息。項目基本情況(一)項目投資人xxx(集團)有限公司(二)項目地點項目選址位于xx(待定)。(三)項目實施進(jìn)度項目建設(shè)期限規(guī)劃24個月。(四)投資估算項目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金。根據(jù)謹(jǐn)慎財務(wù)估算,項目總投資8627.33萬元,其中:建設(shè)投資67

30、60.44萬元,占項目總投資的78.36%;建設(shè)期利息140.29萬元,占項目總投資的1.63%;流動資金1726.60萬元,占項目總投資的20.01%。(五)資金籌措項目總投資8627.33萬元,根據(jù)資金籌措方案,xxx(集團)有限公司計劃自籌資金(資本金)5764.20萬元。根據(jù)謹(jǐn)慎財務(wù)測算,本期工程項目申請銀行借款總額2863.13萬元。(六)經(jīng)濟評價1、項目達(dá)產(chǎn)年預(yù)期營業(yè)收入(SP):15300.00萬元。2、年綜合總成本費用(TC):12660.09萬元。3、項目達(dá)產(chǎn)年凈利潤(NP):1927.42萬元。4、財務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR):14.63%。5、全部投資回收期(Pt):6.7

31、7年(含建設(shè)期24個月)。6、達(dá)產(chǎn)年盈虧平衡點(BEP):6515.02萬元(產(chǎn)值)。(七)主要經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)主要經(jīng)濟指標(biāo)一覽表序號項目單位指標(biāo)備注1總投資萬元8627.331.1建設(shè)投資萬元6760.441.1.1工程費用萬元5630.301.1.2其他費用萬元991.161.1.3預(yù)備費萬元138.981.2建設(shè)期利息萬元140.291.3流動資金萬元1726.602資金籌措萬元8627.332.1自籌資金萬元5764.202.2銀行貸款萬元2863.133營業(yè)收入萬元15300.00正常運營年份4總成本費用萬元12660.095利潤總額萬元2569.906凈利潤萬元1927.427所得稅萬

32、元642.488增值稅萬元583.419稅金及附加萬元70.0110納稅總額萬元1295.9011盈虧平衡點萬元6515.02產(chǎn)值12回收期年6.7713內(nèi)部收益率14.63%所得稅后14財務(wù)凈現(xiàn)值萬元191.72所得稅后產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析東莞,是廣東省地級市、國務(wù)院批復(fù)確定的中國珠江三角洲東岸中心城市。截至2018年,全市下轄4個街道、28個鎮(zhèn),總面積2465平方千米,建成區(qū)面積958.86平方千米,常住人口839.22萬人,城鎮(zhèn)人口763.86萬人,城鎮(zhèn)化率91.02%。東莞地處中國華南地區(qū)、廣東省中南部、珠江口東岸,西北接廣州市,南接深圳市,東北接惠州市,是珠三角中心城市之一、粵港澳大灣區(qū)城市

33、之一,為廣東四小虎之首,號稱世界工廠,是廣東重要的交通樞紐和外貿(mào)口岸,也是全國4個不設(shè)區(qū)的地級市之一,新一線城市之一。東莞是廣府文化的代表城市之一,是嶺南文化的重要發(fā)源地,中國近代史的開篇地和改革開放的先行地,廣東重要的交通樞紐和外貿(mào)口岸,被列為第一批國家新型城鎮(zhèn)化綜合試點地區(qū)和廣東歷史文化名城。東莞有港澳同胞約120萬人,海外華僑約30萬人,是著名的華僑之鄉(xiāng)、粵劇之鄉(xiāng),曾獲得國家森林城市、國際花園城市、全國文明城市、全國籃球城市等稱號。2019年8月,中國海關(guān)總署主辦的中國海關(guān)雜志公布了2018年中國外貿(mào)百強城市排名,東莞排名第3。智慧交通大力發(fā)展智慧交通,推動云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動互

34、聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈、人工智能等新一代信息技術(shù)與交通運輸融合,加快北斗導(dǎo)航技術(shù)應(yīng)用,開展智能交通先導(dǎo)應(yīng)用試點。新一代信息技術(shù)與交通運輸深度融合。推動5G通信技術(shù)應(yīng)用,實現(xiàn)重點運輸通道全天候、全要素、全過程實時監(jiān)測。突破道路交通運輸組織、路網(wǎng)監(jiān)測、仿真測試、運營管控等智能化、自主化技術(shù)。攻克船舶環(huán)境感知與智能航行、基于新一代移動通信的船岸通信等技術(shù),開發(fā)基于區(qū)塊鏈的全球航運服務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺和智慧航運綜合服務(wù)平臺。研發(fā)新一代軌道交通移動閉塞/車車通信及專用移動通信系統(tǒng)、智慧行車、智慧車站調(diào)度等技術(shù)。研發(fā)新一代空管系統(tǒng),推進(jìn)空中交通運行服務(wù)、流量管理和空域管理智能化,突破有人/無人駕駛航空器混合運行、空天地一體

35、化網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)。突破基于新一代信息技術(shù)的郵政快遞收寄、安檢、投遞、客服等技術(shù),構(gòu)建綠色與智能郵政科技產(chǎn)品的測評體系。北斗導(dǎo)航系統(tǒng)應(yīng)用技術(shù)。研發(fā)基于北斗短報文通信系統(tǒng)的交通運輸領(lǐng)域應(yīng)用關(guān)鍵技術(shù)和裝備,突破面向多應(yīng)用場景的高精度定位導(dǎo)航技術(shù),完善北斗應(yīng)用相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,構(gòu)建交通運輸領(lǐng)域北斗應(yīng)用的檢測認(rèn)證體系。推動北斗在自動駕駛、智能航運、智能鐵路、智慧民航、智慧郵政等領(lǐng)域的創(chuàng)新應(yīng)用,加快北斗在交通基礎(chǔ)設(shè)施勘察設(shè)計、建設(shè)、管理、運營和運輸服務(wù)領(lǐng)域的推廣,構(gòu)建北斗交通產(chǎn)業(yè)鏈。必要性分析1、提升公司核心競爭力項目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu),補充流動資金將提高公司應(yīng)對短期流動性壓力的能力,

36、降低公司財務(wù)費用水平,提升公司盈利能力,促進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展。同時資金補充流動資金將為公司未來成為國際領(lǐng)先的產(chǎn)業(yè)服務(wù)商發(fā)展戰(zhàn)略提供堅實支持,提高公司核心競爭力。投資計劃方案(一)投資估算的依據(jù)本期項目其投資估算范圍包括:建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金,估算的主要依據(jù)包括:1、建設(shè)項目經(jīng)濟評價方法與參數(shù)(第三版)2、投資項目可行性研究指南3、建設(shè)項目投資估算編審規(guī)程4、建設(shè)項目可行性研究報告編制深度規(guī)定5、建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范6、企業(yè)工程設(shè)計概算編制辦法7、建設(shè)工程監(jiān)理與相關(guān)服務(wù)收費管理規(guī)定(二)項目費用與效益范圍界定本期項目費用界定為工程費用和項目運營期所發(fā)生的各項費用;項目效益界定為運

37、營期所產(chǎn)生的各項收益,并嚴(yán)格遵循財務(wù)評價過程中費用與效益計算范圍相一致性的原則。本期項目建設(shè)投資6760.44萬元,包括:工程費用、工程建設(shè)其他費用和預(yù)備費三個部分。(三)工程費用工程費用包括建筑工程費、設(shè)備購置費、安裝工程費等;工程建設(shè)其他費用包括:建設(shè)管理費、勘察設(shè)計費、生產(chǎn)準(zhǔn)備費、其他前期工作費用,合計5630.30萬元。1、建筑工程費估算根據(jù)估算,本期項目建筑工程費為3389.10萬元。2、設(shè)備購置費估算設(shè)備購置費的估算是根據(jù)國內(nèi)外制造廠家(商)報價和類似工程設(shè)備價格,同時參照機電產(chǎn)品報價手冊和建設(shè)項目概算編制辦法及各項概算指標(biāo)規(guī)定的相應(yīng)要求進(jìn)行,并考慮必要的運雜費進(jìn)行估算。本期項目設(shè)

38、備購置費為2104.95萬元。3、安裝工程費估算本期項目安裝工程費為136.25萬元。(四)工程建設(shè)其他費用本期項目工程建設(shè)其他費用為991.16萬元。(五)預(yù)備費本期項目預(yù)備費為138.98萬元。建設(shè)投資估算表單位:萬元序號項目建筑工程設(shè)備購置安裝工程其他費用合計1工程費用3389.102104.95136.255630.301.1建筑工程費3389.103389.101.2設(shè)備購置費2104.952104.951.3安裝工程費136.25136.252其他費用991.16991.162.1土地出讓金616.18616.183預(yù)備費138.98138.983.1基本預(yù)備費72.2372.23

39、3.2漲價預(yù)備費66.7566.754投資合計6760.44(六)建設(shè)期利息按照建設(shè)規(guī)劃,本期項目建設(shè)期為24個月,其中申請銀行貸款2863.13萬元,貸款利率按4.9%進(jìn)行測算,建設(shè)期利息140.29萬元。建設(shè)期利息估算表單位:萬元序號項目合計第1年第2年1借款1.1建設(shè)期利息140.2935.07105.221.1.1期初借款余額1431.5651.1.2當(dāng)期借款2863.131431.571431.571.1.3當(dāng)期應(yīng)計利息140.2935.07105.221.1.4期末借款余額1431.5652863.131.2其他融資費用1.3小計140.2935.07105.222債券2.1建設(shè)期

40、利息2.1.1期初債務(wù)余額2.1.2當(dāng)期債務(wù)金額2.1.3當(dāng)期應(yīng)計利息2.1.4期末債務(wù)余額2.2其他融資費用2.3小計3合計140.2935.07105.22(七)流動資金流動資金是指項目建成投產(chǎn)后,為進(jìn)行正常運營,用于購買輔助材料、燃料、支付工資或者其他經(jīng)營費用等所需的周轉(zhuǎn)資金。流動資金測算一般采用分項詳細(xì)測算法或擴大指標(biāo)法,根據(jù)企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)情況及本項目產(chǎn)品生產(chǎn)特點和項目運營特點,該項目流動資金測算參照同行業(yè)流動資產(chǎn)和流動負(fù)債的合理周轉(zhuǎn)天數(shù),采用分項詳細(xì)測算法進(jìn)行測算。根據(jù)測算,本期項目流動資金為1726.60萬元。流動資金估算表單位:萬元序號項目第1年第2年第3年第4年第5年1流動資產(chǎn)0.007788.658307.9010384.871.1應(yīng)收賬款0.003504.893738.554673.191.2存貨0.002726.022907.763634.701.2.1原輔材料0.00817.81872.331090.411.2.2燃料動力0.0040.8943.6254.521.2.3在產(chǎn)品0.001253.971337.571671.961.2.4產(chǎn)成品0.00613.36654.25817.811.3現(xiàn)金0.00623.09664.63830.791.4預(yù)付賬款0.00934.63996.941246.182流動負(fù)債0.00649

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