1、 HYPERLINK / 測井ERP物料采購凈價與標準價的對比分析中國石油集團測井有限公司 楊育民摘要：測井ERP項目實施以來，系統已平穩運行一年多時刻，各模塊功能得到了全面應用，系統的優越性也逐步顯示出來，為公司快捷、高效決策發揮了重要作用。目前系統物料標準價格計價體系在簡化會計處理工作，考核業務部門業績等發揮了積極的作用。但由于標準價格計算的庫存物資不能準確反映當前市場價格，采購價格和標準價格之間必定存在價格差異，假如標準價格維護的比較合理，通過分析該差異，能夠對采購部門和生產部門進行考核，促使其降低采購成本，節約支出；但若標準價格維護偏高或低，存在嚴峻不合理的情況，勢必造成系統物料價格專

2、門大的差異，阻礙系統數據的統計分析和核算。為此，結合測井ERP系統實際數據對采購凈價和標準價格之間的差異進行詳細分析，提出了價格差異處理方案和建議。主題詞：物料 采購凈價與標準價格 對比分析正文按照集團公司的統一部署，中國石油集團測井有限公司（以下簡稱為測井公司）承擔了專業公司ERP系統試點建設任務。在集團公司的直接領導和大力支持下，測井公司一把手親抓共管，項目于2006年8月9日正式啟動，項目經歷了可行性研究、藍圖設計、系統實現、上線預備、技術支持等要緊時期，于2007年3月12日成功上線。ERP系統是對各種資源進行一體化治理的、集物流、資金流、信息流合一的資源共享平臺。測井公司ERP項目是

3、一個涵蓋模塊最多、業務最復雜的綜合治理、高度集成的項目，包括財務治理（FI/CO）、項目工程治理(PS)、生產制造治理(PP)、設備治理(EAM)、銷售治理(SD)、采購庫存治理(MM)等模塊和數據倉庫報表(BW)等。系統已平穩運行一年多時刻，各模塊功能得到了全面應用，系統的優越性也逐步顯示出來，為公司快捷、高效決策發揮了重要作用。一、測井ERP實施中物料價格確定的原則和現狀企業的各種庫存物資，由因此分散購入或分批生產形成，同一次領用或發出的庫存物資，其單位成本可能有所不同。為了合理的核算低值易耗品和包裝物以外的庫存物資發出和領用的價值，就需要選擇一定的計價方法，對企業發出或領用的庫存物資進行

4、計價，使企業的生產成本和產品銷售成本有統一的計價標準。我國企業所得稅法和會計制度提供了幾種可供選擇的會計制度，如先進先出法、后進先出法、移動平均法、打算成本法、個不計價法等計價方法。以SAP為例，在ERP系統的物料移動過程中，移動平均法和標準價格法這兩種庫存物資計價方法得到了廣泛的應用。 差不多概念1、標準價格（Standard Price，簡稱S）：:指物料的平均價值，假如一個物料是標準價計價，那么物料的價值總是用那個價來進行評估。標準成本法是按標準價格計價庫存物資，能夠簡化會計處理工作，有利于考核部門業績。假如標準價格制定合理，通過分析該差異，能夠對采購部門和生產部門進行考核，促使其降低采

5、購成本，節約支出。但標準價值計算的庫存物資不能準確反映當時市場價格。 2、移動平均價格(Moving Average Price簡稱V)：指物料的移動平均價值，假如物料使用移動平均價計價，收貨使用采購訂單價格記賬，發貨時用發貨時的物料主數據價格記賬的方法。移動平均價要緊通過當前收貨價格計算得出，差不多接近于當時市場價格。移動平均法能夠使治理者及時了解庫存物資的結存情況，而且計算出的平均單位成本以及發出和結存的庫存物資成本比較客觀。但二者在收發貨比較頻繁的企業，都需要進行大量的計算工作。在ERP系統運行中，許多模塊的多數功能都涉及到物料的移動及計價，系統將物料價格有機的整合在一起，并生成物料憑證

6、和會計憑證。物料憑證反映每種物料的移動數量、方向、時刻及操作人員；而財務憑證反映的是每種物料數量和價格的變化。依照這些憑證能夠跟蹤和分析每一筆物料的移動變化記錄。物料價格確定的原則ERP系統中，庫存物資的計價方法要緊操縱在物料主數據內。物料主數據（Material Master Data)包括差不多數據(Basic Data)、采購（Purchasing)、銷售（Sales and Distribution）、MRP、會計(Accounting)及成本(Costing)等視圖。在建立每一種物料主數據時，會計視圖可設定選用打算/標準價格（Standard Price) 依舊移動平均價格(Movi

7、ng Average Price)進行計價。選擇相應的計價方法后，假如物料差不多有歷史記錄，在會計部分還能夠顯示該物料的單價和庫存。測井公司ERP系統物料價格的確定測井公司是集測井技術研發、儀器制造、技術服務、新技術推廣及資料處理解釋為一體的專業化公司。ERP項目在實施過程中，綜合考慮生產制造和技術服務等的需求，確保各模塊數據的統一和集成，項目實施顧問通過論證分析確定了物料以標準價格為基礎的計價方式。同時在完成月結后，系統自動產生物料移動平均價格，以移動平均價格反映當期庫存價值。二、物料標準價格實施以來，存在的要緊問題ERP系統實施以來，物料標準價格在系統中的優越性比較明顯，在簡化會計處理工作

8、，考核采購治理部門和生產部門的業績方面發揮了積極的作用。但不可否認，由于測井公司生產和專業的專門性，在多專業、多項目等方面，如何核算成本、進行統計分析、完成日常查詢等方面，標準價格的不足之處也暴露出來。因此這些問題與測井公司ERP系統上線前的基礎工作存在差異有專門大的關系。要緊表現在：1、ERP系統上線時，由于工作量大、任務重、時刻緊，各單位上報的基礎數據信息不全不準，要緊是物料名稱、規格型號不規范、物料標準價格維護不合理、重碼情況嚴峻等問題；2、生產制造單位的測井儀器中間產品等部分物料標準價格維護為1或0，造成生產制造成本的不合理；3、物料計量單位換算造成價格差異明顯等。三、物料采購價格和標

9、準價格對比分析由于物料基礎數據不完善，標準價格維護不合理，系統運行中物料經常會出現較大的價格差異。特不是物料采購價格和標準價格之間的差異十分明顯，導致差異問題比較突出，為了查找緣故，分析問題，從測井ERP系統數據中進行對比分析。一、分析數據1、抽取測井公司2008年1月1日6月20日下屬七個單位6個月的實際采購凈價和系統物料主數據標準價格進行對比分析；2、以測井公司實際發生業務的B、C類物資共計1595個采購訂單和16022項物料的采購價格和標準價格進行分析。(詳見附表一)二、采購價格與標準價格差異分析1、采購價格與標準價格差異總況在日常業務中，所有物料要通過招投標進行采購，然后創建采購訂單，

10、訂單中反映了物料的實際采購凈價。由于采購凈價和標準價格之間存在一定的差異，導致采購總額和標準價格總額差異較大。按測井公司2008年1月1日6月20日下屬七個單位6個月的的采購總量分析，在發生采購業務的16022項物料中，采購凈價和標準價存在差異物料項數總計12533項，占總項數的78.22%，累計采購總額為273051509.1元，標準價總額為311068697.4元，采購總額與標準價總額的差異為-38017188.21元。由此能夠看出，由于采購價格比標準價格總體較低，標準價格總體維護的較高，兩者之間的價格對比產生了負差異。從不同單位之間的總額對比，價格差異較大的單位有兩個，D608測井儀器廠

11、的差異為-42141385.52元，差異比率為-44.27%，D601長慶事業部差異是16697884.68元，差異比率為21.78%。兩個單位的采購總額和標準價格分不為負差異和正差異。正差異指采購凈價總體比標準價格偏高，而負差異指采購凈價總體比標準價格偏低。采購價格與標準價格差異總況（圖示一）2、采購價格與標準價格正負差異對比分析從附表一（圖示一）還能夠看出，在不同單位之間的采購凈價總額和標準價格總額的差異，長慶事業部（16697884.68元，21.78%）和塔里木事業部（246652.09元，18.17%）是正差異外，其他5個單位的差異差不多上負差異。綜合各單位的采購凈價和標準價格總額差

12、異是-38017188.21元，比率是-13.92%，講明測井公司整體的采購價格總額比維護在系統中的物料標準價格總額要偏低。3、采購價格與標準價格差異物料項數與比率按實際發生業務的16022項物料分析，采購價格與標準價格存在差異的物料有12554項，差異為正的物料有6001項，比率為37.45%；差異為負的物料有6553項，比率為40.90%；價格相等的物料有3468項，比率為21.65%。其中價格差異在0-10%的有7008項，占總項的43.74%；差異在10-20%的有1702項，占總項的10.62%；差異在20-50%的有2537項，占總項的15.83%；差異在50-100%的有2271

13、項，占總項的14.17%；差異在100%以上的2504項，占總項的15.63%。（詳見附表二（圖示二）采購凈價與標準價差異項數表（圖示二）從差異百分比能夠看出，價格差異比例在0-10%的物料共計7008項43.74%，講明這部分發生業務的物料采購凈價和標準價格維護的相對合理，對系統進行成本分析和考核部門業績方面有一定的積極作用，但還有9014項56.26%的物料因為維護價格偏高或低，造成系統價格差異較大，是構成價格差異的要緊緣故。綜上，由于采購凈價和標準價格不一致，導致了系統里物料價格存在專門大的差異。不論是價格總額依舊各單位實際業務產生的正負差異，采購凈價比標準價格總體要偏低。講明了各單位實

14、際采購的總價格要相對較低，而系統維護的標準價格總體上相對偏高。再者由于價格差異在0-10%以上的物料共9014項56.26%，講明這部分標準價格維護的不合理，是造成價格差異的要緊緣故，也是系統運行過程中ERP運維和業務人員必須要掌握和重點關注的方面。為了確保今后系統業務的順利開展，特對存在差異較為明顯的物料進行列表，明細詳見物料采購凈價與標準價差異明細表。而在生產制造方面的部分物料，因部分物料的標準價格維護為1或0，導致系統價格差異專門大。在此不再詳述，列出測井儀中間產品物料價格明細表，以引起運維和業務人員的高度重視。 四、采購價格和標準價差異的處理方案物料采購凈價與標準價格差異的長期存在，在

15、各單位日常應用采購價格和標準價進行數據分析，核算材料消耗成本和生產成本方面會造成數據分析差錯或不準確性。如何幸免業務分析錯誤和不準情況，必須針對系統價格差異制定相應的措施來解決存在的問題。正常情況下可在固定時刻對系統標準價格進行統一調整，能夠結合實際采購價格和參照移動平均價格對標準價進行調整。標準價格的調整必須要有主數據治理部門落實專人負責此項工作，集中抽調財務、物流治理人員共同去完成，做好以下工作。核對系統內所有物料價格，對存在采購價格和標準價格差異在10%以上的物料進行清理，列出調整標準價明細表；是組織物資采購治理人員對各地市場價格進行調研，掌握市場價格，確保物資標準價格的相對合理；依照調

16、研價格，組織主數據維護人員對標準價格進行統一調整；對原維護在系統中的測井儀中間產品價格為1或0情況物料，以制造單位的生產訂單完工收貨時核算的成本價格為基礎，核定測井儀中間產品的標準價格，然后對系統標準價進行維護。五、物料采購價格和標準價差異問題對策測井ERP系統差不多確定了以標準價格為計價體系，采購價格和標準價格之間的差異將長期存在。但在日常工作中，業務部門要經常對系統數據進行統計分析，核算成本中心費用，定期核定生產成本等。系統中各種憑證差不多上以標準價格為計價基礎，所有統計和分析的數據也以標準價格為準，在實際統計核算中，反映出的采購價格相比成本消耗數據等若因標準價格維護的不合理，造成統計數據

17、差異專門大，導致治理層和業務層所獵取的信息誤差專門大。一是阻礙治理層的決策，二是對業務部門進行考核缺少必要的參考依據，三是對生產成本操縱出現失確實情況。由此造成的決策失誤或成本操縱損失將無法估算。因此必須制定行之有效的對策來減少系統價格差異和統計分析和核算不真實的情況。提出那個問題需要項目實施顧問和運維治理人員值得考慮和討論。在ERP系統中價格體系的確定在前面綜述中差不多講明，會計核算制度上離不開先進先出法、后進先出法、移動平均法、打算成本法、個不計價法等計價方法。而在眾多SAP實例中，物料收發存等業務移動過程，移動平均法和標準價格法這兩種庫存物資計價方法得到了廣泛的應用。對測井ERP系統，處

18、理價格差異的策略認為要緊有三個：1、接著沿用標準價格法，但要確保標準價格維護的合理。但目前由于市場的瞬息萬變，物料需求也在不斷變化，而且生產制造等也要隨生產和市場的變化而不斷調整。物料標準價格差異若經常人為調整，不適應和不利于ERP系統功能的逐步完善和提高。2、放棄標準價格法，采納移動平均法。移動平均價格和標準價格計價的要緊區不是，移動平均價要緊通過當前收貨價格計算得出，差不多接近于當前的市場價格；而標準價格是一種打算價格，標準價格與實際價格的差異不再分配到存貨中，直接轉到當期損益。目前系統月結時產生的移動平均價真實反映了庫存物料和實際發生的成本費用。價格差異差不多在合理的范圍。采納移動平均法

19、是比較可行的一個方案。3、由實施顧問結合測井ERP系統運行一年多正反等方面的經驗，綜合開發一套價格體系，更適合于測井公司ERP系統的信息化治理需要。六、改進和完善物料標準價格體系的一點建議ERP系統價格體系的確定，關系到一個系統運行的成敗。當前測井ERP系統標準價格體系有利于生產制造操縱生產成本和考核業務部門的績效等；同時也因價格差異阻礙了系統整體的統計分析和核算數據的準確。為了確保系統功能進一步優化和完善，提出改進和完善物料價格體系的一點建議：1、組織專人考察和了解中石油系統外差不多使用了ERP系統，同時系統運行良好的企業，取長補短，借鑒對方ERP系統成熟的價格體系，對價格體系提出整改意見，

20、報請集團公司信息治理部門對測井ERP系統的價格體系進行調整。2、依照測井公司不同的專業業務需求，采納不同的價格計價體系。比如生產制造專業能夠接著采納標準價格計價方法，而技術服務單位采納移動平均法。標準價格計價對生產制造單位有利于操縱生產成本；而對技術服務單位在操縱費用方面，能夠以接近于市場價格的移動平均計價法使治理層及時了解庫存物資的結存情況，而且及時計算出單位成本費用以及確保發出和結存的成本客觀真實。3、放棄標準價格法，采納移動平均法。目前測井ERP系統運行一年多時刻，公司上下差不多積存了豐富的使用經驗，也培養了一批較高素養的運維人員。能夠在完善基礎數據上下功夫，制定具體的實施方案，將目前的

21、系統標準價格計價體系改為移動平均法。作者簡介：楊育民 本科學歷 1989年畢業于四川石油財經學校物資供應治理專業，多年從事物資治理工作。2006年完成了中國石油大學（華東）工商治理專業本科函授學習。2006年8月2007年在測井公司ERP項目組作為關鍵用戶負責MM模塊的項目實施，現為測井公司信息治理部ERP運維高級主管。附表一物資采購與標準價格差異匯總表工廠采購訂單數物料總項數采購價格與標準價格存在差異項數采購價格與標準價格存在差異比率采購總額標準價總額采購總價與標準總價差額總價差額占實際價比率D601長慶事業部3961698157692.82%76677390.2659979505.5816

22、697884.6821.78%D602華北事業部2742780178564.21%33537913.939186733.74-5648819.84-16.84%D603吐哈事業部1531914153280.04%26782017.1328528610.6-1746593.47-6.52%D604青海事業部140141682558.26%14864996.1815569226.82-704230.64-4.74%D605塔里木事業部7834232494.74%1357565.861110913.77246652.0918.17%D606技術中心1421681146487.09%24633727.1329354422.64-4720695.51-19.16%D608測井儀器廠4126191502781.20%95197898.68137339284.2-42141385.52-44.27%合計1595160221253378.22%273051509.1311068697.4-38017188.21-13.92%附表二 采購價格與標準價格差異物料項數與比率表工廠物料項數及比率凈價與標準價差異為正凈價與標準價差異為