1、 暨南大學化學與材料學院團委學生會 I.各類訂單產品及工具參考價格產品類別規格單位單價（元）幕墻（燈布）平方米6.50展板（kt板）90cm*240cm張18.00海報（帶背膠）平方米13.00卡紙53cm*76cm（2開）張1.00卡紙雙面彩打A4張3.00皮紋紙A4100張/包14.00普通彩打A4張0.15廣告色顏料100ml罐2.00丙烯顏料100ml罐3.80畫筆套5.00-10.00乳膠225ml瓶4.50*上表所涉及參考價格均為經驗價格，具體價格以實際市場價格為準。*根據工作量不同及制作流程不同，制作類產品所需工作周期存在差異：產品類別一般工作周期幕墻（燈布）721天海報、傳單7

2、天4、微信平臺日常推送管理細則1.通訊稿接收截止時間:每天晚上六點。超過時間一律放到第二天。可提前通知新媒體部平臺主頁君大概交稿的時間，保證推送的及時性。2.通訊稿格式：標題 正文 落款 作者 （格式有模板另外說明）3.通訊稿內容：至少一張配圖，全文無明顯錯誤，而且三觀要正，不能有污蔑性的內容。一篇通訊稿字數不得超過兩萬字，配圖數量在1到15張之內最為適宜，每張配圖大小不得超過2M,可用QQ截圖縮小圖片。4.平臺通訊稿編輯：一般通訊稿無特別排版要求，就按通訊稿一般格式來，需要有特殊排版要求，如強調某句某詞或整篇需要生動的排版（宣傳活動用），要在交稿時一并說明要求，最好一次性交待清楚，盡量不要出

3、現中途改變主意，否則會給編輯人員帶來不小麻煩，而且浪費時間，影響到宣傳效果。5平臺投票功能運用：選項不能過多，在20項以內最佳。通訊稿要將每個選項的介紹按順序列好。6錯誤更正：如有出現錯誤，按情節嚴重有兩種處理辦法，一立刻刪除，二第二天發表致歉聲明。7.平臺維護：平臺推送內容涉及到整個院的形象，為此平臺以及微站賬號密碼歸新媒體部所有，不可外傳，新媒體部所有人也要自覺遵守規則，不可使用平臺做私人用途。三、反饋及總結制度1、反饋制度【負責人】各部門部長【對象】暨南大學的所有學生和老師（主要是化學與材料學院的所有學生）【監督方】學生處老師、主席團、各部門、化學與材料學院的所有學生（1）【制度目的】為

4、了加強團委學生會干部與化學與材料學院所有學生之間的聯系與溝通，讓更多的學生了解我們的工作，給我們更多的建議。制定反饋制度一方面可以加強讓化材院的學生對我們的認同感，另一方面也可以激勵我們在工作上更加地盡心盡責，從而更好地服務化材人。（2）【制度細則】 = 1 * GB3 化材院團委學生會的反饋制度對全校公開微信上向“暨大化材院團委學生會”官方微信平臺直接反饋。最后所有的反饋意見匯集到人力資源部部長處。每次的通知告示或者海報張貼的最下面必須附上2條反饋方式，以便廣大同學了解反饋渠道。 = 2 * GB3 反饋為每月更新一次（當月反饋問題的解決措施在月末部長級會議討論后的一個星期內通過官方微博、公

5、共郵箱、官方微信號、在宿舍樓下張貼公示等方式進行公示）。重視反饋工作的解決及公布，讓化材院的學生認可我們團委學生會對其重視的程度。 = 3 * GB3 反饋由人力資源部負責，團委學生會的各個部門及全院學生共同監督。 = 4 * GB3 反饋主要的內容是團委學生會的工作報告，讓全院學生了解我們的工作內容及工作進度，并提出工作建議。（3）【注意事項】 = 1 * GB3 人力資源部要每天及時更新所有的反饋渠道的信息。并提取總結本周所有反饋中學生提出的問題，在本周的部長級會議上共同討論。尋找解決方法，并及時進行反饋。 = 2 * GB3 若在當月內都沒有重要內容需要更新，在通過主席團的同意的條件下，

6、可以酌情考慮延長更新的期限。四、財務管理細則1、報銷注意事項（1）報銷額度不能超過預算（2）發票要符合財務要求（3）代替活動預算物品的發票要根據預算（4）貼發票大的從左到右，小的從右到左，呈魚鱗狀，每張發票后面在左上角用簽字筆寫上活動名稱和該張發票的金額以及經手人名字（5）活動一次報清，必須要發票， 小票收據可留作證據，但僅有小票和收據無法報銷，發票最重要網購盡量選擇廣東省內的商家，發票須附購物清單或訂單截圖（貼于發票背面右上方）（6）貼發票的紙大概是24*13.5（cm）大（7）現在開發票需要增值稅號：1210000045541439X9（8）各部門每個月存至少200元發票由各部門財秘統一整

7、理上交到主席團（9）每次活動后，請各部門的小財秘及時收集本部門報銷清單，務必要把全部報銷信息收集完全后再提交整理，在活動結束后一周內將報銷清單及發票等全部整理好！（報銷清單需發到常務副主席田洪顏的郵箱：947723067）2、發票基本要求: a. 全部要求廣州市內發票。 b. 廣州市外發票（網購發票） 需要購物清單、網購記錄、導師簽字的情況說明。（發票為廣東省內最好）c. 超過200的發票需要詳細清單和交易記錄 d.所有發票不能連號 3、發票內容：（1）辦公費、書報雜志費： 日常辦公費：辦公用品（需購物清單）、簽字筆、筆記本、打印紙、信封、文件夾、電話機、計算器、榮譽證書、聘書、名片 、飲用水

8、 、紙杯 、垃圾袋 、鍵盤、 鼠標 、移動硬盤 、U盤 、墨盒 、硒鼓 購辦公用品，單張發票超過500元，必須附上清單 書報雜志費：圖書、教材、報紙、雜志、資料（購書籍，單張發票超過500元，必須附上電腦小票。購書，應在正規書店購買并開具發票，非書店開具的購書發票不予報銷。學科建設專項資金和“211工程”建設專項資金購置圖書，必須憑購書小票攜書，經圖書館驗收編目，方可到財務處辦理報賬手續）（2）印刷費、出版費：打印 復印費 海報制作 宣傳單制作 標牌制作 資料印刷 證件制作（3）郵電費：郵寄費 快遞費 電報費 傳真費（4）專用材料費：實驗實習材料 實驗試劑(盒)，實驗耗材， 實驗動物及飼料，

9、電子元器件， 玻璃儀器， 純水， 藥品， 鍵盤， 鼠標， 移動硬盤， U盤， 墨盒， 硒鼓 （不可私自在網上購買，必須聯系學院）實驗室用品 教學勞保用品等 與實驗室管理相關的費用開支。備注：勞保用品，必須在勞保用品店購買，不可私自在網上購買，必須聯系學院【體育部】消耗性體育用品 籃球 排球 足球 網球 運動服 運動鞋 游泳池漂白劑 體育器材（反映學校購買的消耗性體育用品及體育服裝。主要有：體育部教學用、龍獅基地發生的消耗性體育用品、校內大型體育活動如校運會各單位組隊時需要買的體育用品及服裝。 ）其他材料 消防器材 校園路標 警服 行政勞保用品 網絡中心材料 圖書館購磁條 藝術團服飾 校園卡 創

10、業園材料 其他 反映學校購買其他專用材料（5）廣州市內差旅費：反映在廣州市內搭乘的士、公交、地鐵、公共汽車等交通工具的差旅費（6）教學科研交通費 機動車燃油費 過路過橋費 停車費 租車 租船（7）食品（單張不超過100，總額不超200）但最好不要用食品發票4、注意事項所開發票的抬頭一定是“暨南大學”，不可以加上其他部門或者單位；若發票內容不是與所買物資相對應的，則內容需是“筆”、“筆記本”、“打印紙”等具體文具名稱或是“礦泉水”等，不能籠統地開“文具”、“辦公用品”之類的。對于外省的發票（即網購的發票），抬頭亦為“暨南大學”，內容如上，但需要購物清單或是訂單截圖（要求能看到訂單號及購物清單），

11、報銷時將訂單截圖打印出來貼在相應發票后面一并交予財秘 5、其他要求（1）所有發票魚鱗狀貼在一張不超過最大發票的白紙上。（注意魚鱗狀粘貼）小發票在下（從右下貼起），大發票在上（從左貼起）（2）每張發票背面不得有超過兩個人的簽名。發票背面左上角用鉛字筆寫上“活動名稱”和“活動實際報銷總金額”，寫上經手人名字，這張發票報什么活動就寫什么活動，如果有多個活動用相同的一張或幾張發票報賬，則這些發票背面都要列明各個活動名稱和相應報銷金額可用黑色簽字筆寫截圖大小大約如右圖可用黑色簽字筆寫截圖大小大約如右圖（3）進行物資采購時注意對方是否提供發票，盡可能在可以提供發票的商家處進行物資采購；如不能拿到發票，要盡

12、可能拿到收據，當進行活動報銷時，請把收據一并交予財秘。（4）活動報銷時，同一個活動要一次報清。要在活動結束后一天內將報銷清單(詳細)按照模板發給副主席田洪顏，一周之內將所有發票按要求粘貼好，填寫好所有信息，發票要讓副主席田洪顏和正主席王子豪審核簽字后再拿到報賬大廳進行報銷。【注意要先把活動具體報銷告知田洪顏副主席，填好網報申請單（報銷時必需），才可拿去報銷】五、公文格式說明標題（黑體、小二號、加粗、居中）1、文件命名：部門文件：屆數學期+部門名稱+文件主題+日期個人作業：屆數學期+部門名稱+文件主題+撰寫人+日期例：0201人力資源部-培訓大會策劃-201710150201人力資源部-新媒體部9月第三次會議記錄-張銘函-201709232、正文內容：宋體，小四號；單字不成行，單行不成頁3、段落格式：行距：1.5倍行距4、頁碼：依需要使用；阿拉伯數字，頁面底端，居中5、頁邊距：上、下、左、右頁邊距2.56、頁眉：暨南大學化學與材料學院團委學生會，靠右對齊；化材院團委學生會會徽，靠左對齊7、正文中出現標題時：一級標題用一、二、三、（加粗，小四，宋體）；二級標題用1、2、3、（小四，宋體）；三級標題用 = 1 * GB3 = 2