1、代理家長團隊管理制度例會制度為了加強管理及時了解留守兒童活動進展情況，便于相互溝通協作，盡快提高代理家長工作能力，實行例會制度。準時到會，不遲到、不早退、不曠會、不得請人代開不能無故缺席代理家長團隊的例會,特殊原因不能到會的須請假一個學期開會請假不得超過三次優秀代理家長評選與開會次數以及請假情況直接掛鉤出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆，并做好會議記錄每次會議之后每人需寫一篇會議總結考勤考核制度：實行簽到制、考核制、經驗交流制。納入年終優秀代理家長考核會議內容：各項留守兒童活動之前的討論，聽取個代理家長工作匯報，小結上周工作，安排布置本周工作。 參加人員：全體代理家長人員。會議地點：院學

2、生會辦公室。議事規則：會議由代理家長團隊隊長主持會議每周召開一次，原則上周日晚上八點半舉行，或根據工作需要召開各代理家長成員于每周日下午六點前將上周總結發到代理家長公共郵箱王坤負責會議的相關準備工作，并作記錄二、小組制度 為了更好地加強團隊建設，特將團隊分為若干小組，每個小組有組長一名，組員待定。（一）策劃組：由徐遠東擔任組長，負責節假日一些活動的策劃工作; （二）監督組：由宋旻擔任組長，負責監督大家的總結是否按時交納總結； （三）財務組：由葉盛根擔任組長，負責記錄活動支出與報賬工作； （四）學習組：由包歡、許靜彤擔任組長，負責成績差的留守兒童的學習問題； （五）編輯組：由王莉、郭素珍擔任組長

3、，材料匯總與總結工作由馬梁英負責。 每個小組應各盡其職，讓我們團隊所做的事情能夠事半功倍三、評選制度代理家長服務隊每年都會評出若干校級優秀代理家長，具體評選標準參照：1、在去渡口小學支教期間不得以任何名義不去，在出現嚴重情況下將對其進行開除處理以及將其報入學院，對其將進行通報批評。2、每次從支教回來必須每人學一篇心得（不少與800字）。3、部門工作中要強調團隊合作的精神，在本人有空余時間時不得以任何理由拒絕臨時性的工作安排。4、原則上要求已結對的“代理家長”服務期必須滿一年。5、“代理家長”應在掌握留守兒童基本情況的基礎上，做到“三個一”：每個星期與留守兒童通一次話或通一封信；每個月進行一次家

4、訪；每個月與留守兒童的家長通一次話。同時，要求“代理家長”在適當情況下與留守兒童班主任聯系，以便全面了解留守兒童在校表現及學習情況。6、“代理家長”應把留守兒童的喜怒哀樂放在心上，注重留守兒童的心理健康、道德情操、審美情趣的教育，與留守兒童溝通情感，彌補留守兒童親情的缺失。7、關心留守兒童的飲食起居，給留守兒童提供力所能及的幫助，協助家長處理突發情況等。8、對于留守兒童的不良行為應早發現、早引導，及時矯正不良行為習慣，轉化“問題學生”。四 、 獎懲制度：表現優秀的代理家長在任期滿一年后頒發由校團委蓋章的“優秀代理家長”并開加分條。 服務隊將對活動進展情況進行定期抽查，對于不合格的“代理家長”，服務隊將對其進行批評教育，限期改正。若仍無改觀者，服務隊將取消其“代理家長”資格，并予以全院通報批評。五、物品購用制度1、代理家長活動所需