1、文件編號辦公用品管理制度文件版本A/0生效日期頁 碼第5頁 共5頁 文件編制/更改一覽表版本編制/更改內容日期編制/更改人 評 審 欄會 簽總 經 辦稽核中心制造中心供應中心管理中心銷售中心生產調度部生產一部生產二部質量管理部工藝技術部設 備 部電 器 部安全環保部供 應 部采 購 部人力資源部行 政 部財 務 部銷 售 部1.0、目的：1.1、為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，特制訂本制度。2.0、適用范圍：2.1、適用于公司辦公用品管理。3.0、辦公用品分類：3.1、公司辦公室用品分為低值易耗品、管制品、實物資產。3.2、低值易耗品：使用之后產生消耗的物品，如筆、紙、電池

2、、訂書釘、回型針、膠水、墨盒、筆記本、紙杯、美工刀片等。3.3、管制品：使用之后不產生消耗的物品，如訂書機、打孔機、剪刀、美工刀架、文件夾、計算器、鋼尺、煙灰缸等。3.4、實物資產：使用之后不產生消耗且比較貴重的物品，如辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發、茶幾、會議桌、空調（含遙控器）、電腦、打印機、復印機、投影儀、照相機等。4.0、辦公用品的請購、購買采購：4.1、辦公用品的低值易耗品、管制品由財務部每月下旬統一請購，實物資產由各部門根 據需要報財務部評估后，由財務部每月下旬統一請購,(特殊急需物品可單獨請購)。4.2、財務部根據低值易耗品、管制品的庫存量及各部門需要的實物資產數量編制物料請購單，

3、采購批準流程按照請購作業流程執行。4.3、辦公用品的采購由采購部指定專人負責，并采取以下方式：4.3.1、定點：公司定大型超市進行物品采購。4.3.2、定時：每月月初進行物品采購。4.3.3、定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。4.3.4、特殊物品：選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用。5.0、辦公用品的領用與歸還管理：5.1、公司根據物資分類，進行不同的領用方式：5.2、低值易耗品：領用人填寫領料單經部門主任級以上人員（含主任級）批準后，經財務部負責人審核后，向財務部物品保管人員簽字領用（能夠拿使用過的物品，必須依舊換新領取，如筆芯、膠水、墨盒等，必須拿舊的筆芯、膠水瓶、墨水盒經發放人

4、確認使用完畢后給于發放）。5.3、管制品：領用人填寫領料單經部門主任級以上人員（含主任級）批準后，經財務部負責人審核后，向財務部物品保管人員簽字領用并紀錄個人辦公用品領用一覽表中（管制物品如果不可以使用，必須拿不能使用的管制物品經發放人確認后給于更換)。5.4、實物資產：使用人填寫領料單經部門主任級以上人員（含主任級）批準后發放，由行政部發放實物資產管理卡片并設立實物資產管理臺帳，以準確記錄實物資產的現狀。并定期不定期進行盤點復核，至少每季度一次。5.5、領用辦公用品發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。5.6、新增加崗位人員到職時有人力資源部門通知，向財務部領用辦公物品；人員離職時，離

5、職人員必須向財務部辦理物品轉移手續，實物資產向行政部辦理轉移手續，并經接手人簽字確認物品的完好并且數量一致；如無接手人，離職人員直接向財務部辦理歸還手續，財務部確認物品的完好并且數量一致,實物資產向行政部辦理歸還手續。未經財務部、行政部認可的，人力資源部不得為其辦理離職手續。5.7、財務部對每位員工的辦公物品領用總支出進行監控。6.0、管理辦法：6.1、未按本辦法要求作業者，處罰10元/次。6.2、行政部對打印紙監督登記，對于不登記及用于與工作無關用途者給于處罰10元/次。6.3、財務部對低值易耗品和管制品每月進行統計匯總，以上年度平均數為基礎標準，明顯超出基礎標準數時說明原因，并填寫分析報告及預防措施。6.4、本辦法自生效之日起頒布實施，如有修改或補充，另行通知。7.0、使用表單：7.1、物料請購單7.2、個人辦公用品領用一覽表7.3、實物資產卡片7.4、實物資產管理臺賬個人辦公用品領用一覽表姓 名工 號職 務部 門物品名稱數 量領用日期領用人物品名稱數 量領用日期領用人實物資