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文檔簡介
1、內(nèi)部管理制度系列裝飾施工項(xiàng)目材料儲備保管制度(標(biāo)準(zhǔn)、完整、實(shí)用、可修改)GL實(shí)用范本 | DOCUMENT TEMPLATE編號: FS-QG-96269裝飾施工項(xiàng)目材料儲備保管制度Material storage and storage system for decoration constructionprojects說明:為規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化作業(yè)行為,使人員管理工作有章可循,提高工作效率和責(zé)任感、歸屬感,特此編寫。裝飾施工項(xiàng)目材料儲備與保管制度1、儲備計(jì)劃的控制及其分類為了確保施工生產(chǎn)不間斷地、均衡地進(jìn)行,施工項(xiàng)目的各個階段都需要有一定數(shù)量的材料物資存貯。物資庫存控制,就是根據(jù)施工生
2、產(chǎn)需要,在不斷地掌握物資收發(fā)動態(tài)變化的基礎(chǔ)上,采取適當(dāng)?shù)姆椒▽齑嫖镔Y進(jìn)行調(diào)節(jié)。庫存控制的作用主要在于 :1.1 場所,減少庫存管理費(fèi)用;1.2 控制資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。1.3 節(jié)約庫存場所,減少庫存管理費(fèi)用。1.4 控制資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。哪些物資需要庫存,哪些物資可以考慮不要庫存,這是第2頁/共 9頁GL實(shí)用范本 | DOCUMENT TEMPLATE庫存控制決策中一個十分重要的問題,必須通過周密的調(diào)查和系統(tǒng)的分析才能做出決定。進(jìn)行決策時應(yīng)從物資供應(yīng)條件和經(jīng)濟(jì)效益兩個方面進(jìn)行綜合分析。首先,從供應(yīng)條件分析,應(yīng)考慮三個因素: 有無可靠的供應(yīng)來源; 物資流通部門的服務(wù)質(zhì)量 ; 有無可靠
3、的運(yùn)輸條件。這三個因素是相互聯(lián)系相互制約的,如果某種物資有可靠的供應(yīng)來源,供應(yīng)渠道暢通,物資流通部門服務(wù)質(zhì)量好,有較好的運(yùn)輸條件,就可以考慮不要或少要庫存; 如果三個條件中有一個不具備,就應(yīng)該保持庫存。其次,從經(jīng)濟(jì)效益分析,即使上述三個條件都具備,也不一定能滿足不要庫存的決策要求,究竟要不要庫存,還需要從經(jīng)濟(jì)效益的角度作進(jìn)一步分析。一般可從訂購費(fèi)用和保管費(fèi)用兩個方面進(jìn)行分析比較。當(dāng)保管費(fèi)用大于訂購費(fèi)用時, 可考慮不要庫存; 反之,就應(yīng)考慮一定數(shù)量的庫存。物資庫存,按其數(shù)量和作用的不同可分為:經(jīng)營活動正常進(jìn)行所需的庫存量。它是通過對日常實(shí)際使用量進(jìn)行預(yù)測,求得物資的平均每日需用量,并根據(jù)從訂貨到
4、物資入庫所需時間的推算,在確定物資兩次供應(yīng)間隔天數(shù)的基礎(chǔ)上設(shè)置的庫存量。第3頁/共 9頁GL實(shí)用范本 | DOCUMENT TEMPLATE保險庫存量。 也稱安全庫存量, 即為了預(yù)防發(fā)生意外情況而設(shè)置的庫存量,它是不管在什么情況下都應(yīng)存在的最低庫存量。保險庫存量在一般情況下不應(yīng)動用。當(dāng)實(shí)際使用量比正常需用量增多或出現(xiàn)到貨入庫日期遲于規(guī)定日期時,就可以從保險庫存量中進(jìn)行補(bǔ)充,以保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行。訂貨點(diǎn)庫存量。 即提出訂貨時的庫存量, 當(dāng)庫存量降低到這一數(shù)值時,就要進(jìn)行補(bǔ)充訂貨。它相當(dāng)于及時告誡管理人員要按時訂貨的信號。最大庫存量。即預(yù)先規(guī)定的最大限度的物資庫存數(shù)量保險庫存量之和。各種庫存量的相
5、互關(guān)系如圖所示。1.5 庫存控制的方法施工庫存物資品種繁多,而每一種物資又有其不同的特點(diǎn)和要求, 因此,對不同的物資應(yīng)米取不同的庫存控制方法。物資庫存控制涉及到一系列因素,與庫存量控制直接有關(guān)的有叫個參數(shù) : 訂購點(diǎn), 又稱訂貨點(diǎn), 即提出訂購時的庫存量;訂購批量, 即每次訂購的物資數(shù)量; 訂購周期, 即兩次訂購的時間間隔 ; 進(jìn)貨周期, 即兩次進(jìn)貨的時間間隔。訂購周期與進(jìn)貨周期一般是不同步的,這是由于從提出訂購到收進(jìn)第4頁/共 9頁GL實(shí)用范本 | DOCUMENT TEMPLATE貨物要經(jīng)過一段時間,這段被稱為備運(yùn)時間。當(dāng)物資的耗用完全均衡時,可以均衡訂購,在相同的訂購周期內(nèi)訂購相同數(shù)量的
6、物資。當(dāng)物資耗用不均衡時,訂購批量與訂購周期的長短不完全成正比關(guān)系,形成了庫存量控制的兩種基本類型:一是固定訂購批量的定量控制; 一是固定訂購周期的定期控制。2、材料保管保養(yǎng)制度材料保管和保養(yǎng),即根據(jù)庫內(nèi)材料的性能特點(diǎn),結(jié)合倉儲條件合理存放和維護(hù)保養(yǎng)的各項(xiàng)工作。基本要求是: 保質(zhì)、保量、保安全。做到合理堆放,精心養(yǎng)護(hù),經(jīng)常檢查,確保安全,降低損耗,節(jié)約費(fèi)用。2.1合理保管。倉庫儲存材料在統(tǒng)一規(guī)則、劃線定位、統(tǒng)一分類編號的基礎(chǔ)上,必須做好以下工作,合理堆碼。材料堆碼要合理、牢固、定量、整齊、節(jié)約和方便。五五擺放。 即采用五或五的倍數(shù)的堆碼方法。 按照不同形狀、體積、重要程度,大的五五成方,高的五
7、王成行,矮的五五成堆、小的五五成包( 捆 ) 、物品帶眼的五五成串,第5頁/共 9頁GL實(shí)用范本 | DOCUMENT TEMPLATE堆成各式各樣的垛形。達(dá)到整齊養(yǎng)觀的五五化要求。2.2精心保養(yǎng)。因材料本身的理化性能受自然因素的影響,不同程度地影響著材料質(zhì)量。所以要合理安排保管場所,采取相應(yīng)的保管措施、防止或減少損失。做好儲存材料的維護(hù)保養(yǎng)工作,必須堅(jiān)持 預(yù)防為主,防治結(jié)合 的原則,具體要求是 :安排適當(dāng)?shù)谋9軋鏊?根據(jù)材料的不同性能, 采取不同的保管條件,盡可能適當(dāng)滿足儲存材料性能的要求;做好堆碼鋪墊, 防潮防損。 各種材料的堆碼要求不同,有的要稀疏堆碼以利通風(fēng),有的要立放、防潮、防曬,
8、對于防潮或防有害氣體要求高的還須密封保存;嚴(yán)格控制濕度溫度。 對于溫度、 濕度要求高的材料,要做好溫度、濕度調(diào)節(jié)控制,高溫季節(jié)要防暑降溫,霉雨季節(jié)要防潮防霉,寒冷季節(jié)要防凍保溫。此外,還應(yīng)做好季節(jié)性防洪水、防臺風(fēng)等措施;經(jīng)常檢查, 隨時發(fā)現(xiàn)材料質(zhì)量變化情況, 積極采取補(bǔ)救措施 ;嚴(yán)格掌握材料儲存期限。 一般說,材料儲存時間越長第6頁/共 9頁GL實(shí)用范本 | DOCUMENT TEMPLATE對質(zhì)量影響越大, 特別是到期失效的活性材料,要分批堆碼,先進(jìn)先出,避免損失;搞好庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,保持清潔 ; 加強(qiáng)安全工作,確保人身、財(cái)產(chǎn)安全。2.3 材料盤點(diǎn)庫存材料品種多,收發(fā)頻繁,由于保管中的自然損耗
9、、損壞變質(zhì)、丟失及計(jì)量或計(jì)算不準(zhǔn)等因素,可能導(dǎo)致數(shù)量不符,質(zhì)量下降。通過盤點(diǎn)可以搞清實(shí)際庫存量、儲備定額、呆滯積壓及利用代用等情況。材料盤點(diǎn)要求達(dá)到三清即質(zhì)量清、數(shù)量清、 賬卡清 ; 三有 即盈虧有原因報告、調(diào)整賬卡有根據(jù) ; 保證四對口 ,即賬、卡、物、資金對口。2.4 材料的發(fā)放促進(jìn)材料的節(jié)約和合理使用是材料發(fā)放的基本要求。發(fā)放材料的原則是: 憑證發(fā)貨,急用先發(fā),先入先出,順序而出。要按質(zhì)、按量、齊備配套、準(zhǔn)時,有計(jì)劃地發(fā)放材料,確保施工生產(chǎn)的需要; 要嚴(yán)格出庫手續(xù), 防止不合理的領(lǐng)用。 目前,我司實(shí)行定額供料的辦法。2.5 退料、回收第7頁/共 9頁GL實(shí)用范本 | DOCUMENT T
10、EMPLATE退料是指工程竣工后剩余的或已領(lǐng)未用的質(zhì)量符合要求的完整好料,經(jīng)過檢查質(zhì)量、核實(shí)數(shù)量,辦量退料手續(xù),并沖減為原領(lǐng)數(shù)量,以減少消耗; 回收是指施工生產(chǎn)配料后剩余邊角余料,廢次料及包裝物,因在材料消耗定額中已經(jīng)包括合理損耗,故只作節(jié)約回收,不辦退料手續(xù),也不沖減原領(lǐng)數(shù)量。回收是一筆可觀的節(jié)約,要引起重視。定額供料就是施工生產(chǎn)用的材料,以放工材料消耗定額為限額,包干使用,節(jié)約有獎,超耗受罰。實(shí)行定額供料的條件:單位工程開工前, 有 兩算 和 兩算對比 ,作為審查材料包干計(jì)劃或包干合同的依據(jù)。根據(jù)施工預(yù)算的材料定額消耗量實(shí)行定額供料,班組核算。有施工組織設(shè)計(jì), 按平面布置堆放材料, 按施工進(jìn)度組織供應(yīng),按施工方法和技術(shù)管理材料消耗。要實(shí)行施工任務(wù)書或承包責(zé)任合同,并附限額領(lǐng)料單,它是實(shí)行定額供料的依據(jù),考核材料節(jié)超的標(biāo)準(zhǔn)。按承包的施工對象發(fā)料和結(jié)算,并且加強(qiáng)檢查。 (4) 以施工任務(wù)單的任務(wù)為基礎(chǔ),完成一項(xiàng),檢查一項(xiàng),結(jié)算一項(xiàng)。待
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