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文檔簡介
1、第 PAGE8 頁 共 NUMPAGES8 頁煙草物流中心工作總結煙草物流中心工作總結 2022年,物流中心在市局(公司)的領導下和全體物流人員的共同努力下,不斷夯實工作基礎,突出加強隊伍建設,扎實推進非法人實體化運作,深入開展精益管理,較完成年初制定的工作目標。現將具體工作總結如下: 一、主要工作回顧 (一)注重科學統籌,著力保障物流生產任務 2022年,物流中心統籌安排、科學調度,各部門、崗位、工序之間密切聯系、協調配合,積極做卷煙生產信息的及時傳遞,實現了與工業企業、銷售部門的無縫對接,卷煙出入庫和分揀過程的準確無誤,落實了卷煙配送安全送貨到戶。全年累計入庫卷煙230621箱(*1651
2、56箱、*65465箱)、出庫和分揀卷煙225875箱(*161296箱、*64579箱),累計配送卷煙161282箱(其中本級終端配送61456箱,中轉配送99826箱)。 “元旦、春節”高峰期間,物流中心制定高峰預案,提前部署,全面檢修設備(車輛),多次召開高峰生產動員會、協調會、布置會,統一思想、明確分工、周密安排;編排黑、白兩班,不間斷分揀生產。“兩節”期間,累計入庫卷煙43788箱(*31030箱、*12758箱)、出庫和分揀卷煙45268箱(*31914箱、*13354箱)。累計配送卷煙31914箱(其中本級終端配送11963箱,中轉配送19951箱)。 (二)注重多措并舉,著力加
3、強物流隊伍建設 一是開展物流師技能鑒定工作。物流中心組織開展了六次以上的集中培訓、測試,培訓時長近百學時,參與人數達上百人次,并通過采取分散學習、互幫互學、討論解析等手段,在7月27日和11月23日兩次物流師技能鑒定中,我市第一批次通過率70%,第二批次通過率98%,兩次通過率均位居全省前列。 二是組織送貨員技能競賽活動。通過組建四人集訓小組,科學制定集訓計劃,合理安排培訓時間,系統復習競賽內容,研究編制培訓試卷,全方位保障了送貨員技能比武工作扎實推進。在10月25日全省系統送貨員技能競賽中,我市三名送貨員榮獲團體全省第一、個人全部進入前十名的成績。 三是開展崗位練兵和技能比武。物流中心提前謀
4、劃競賽內容,制定下發了物流中心2022年崗位技能比武實施方案,定期與不定期督促、考核各部門練兵情況,分兩個階段、四個批次開展技能大比武活動,參賽人員(共計130人次)和競賽項目(共計10項)數量均創物流中心歷史之最。活動前,物流中心還首次組織編寫發放了賽務手冊,使全體參賽人員均能詳細知曉競賽整體安排、競賽流程及注意事項等內容,保證競賽過程順暢、高效。 四是加強物流中心化建設。構建物流中心化長廊,積極開展主題論壇活動,評選物流序列學習標兵、技術能手,尋找身邊的感動,促進化建設上水平。 五是深入推進物流班組建設。制定完善了班組學習制度,明確班組日常學習的內容、周期及考核方式,營造了學習型班組氛圍,
5、加強學習型班組創建,推動班組日常學習行為常態化、規化。 六是召開黨員、青年員工座談會。傾聽黨員、青年員工訴求,教育引導黨員、青年員工牢固樹立群眾觀點,強化責任意識,履行崗位職責,端正工作態度,加強自我約束,充分發揮黨員和青年的模帶頭作用。 (三)注重工作實效,扎實推進精益物流建設 一是加強精益物流知識學習。組織物流內訓師,多次開展以“精益物流管理”為主題的學習培訓,培訓內容涵蓋精益物流的管理理念,以及如何做精益物流的設備、現場、成本等管理,進一步擴大了員工的知曉度和參與面,培訓對象達百余人次。 二是開展精益管理課題研究。成立專項課題和Q研究攻關小組,明確成員職責,重點對設備管理、7S現場管理、
6、成本管理等精益課題進行深入研究,通過一周一討論、一月一通報的形式,課題小組認真鉆研、群策群力,高效完成了精益課題研究報告,并達到了生產設備運作高效,現場管理整潔有序,成本管理管控有力的預期目標。 三是注重精益思想創新應用。注重把精益思想與工作實踐相結合,積極開展業務創新活動。2022年,物流中心創新開展了“彈性分揀”,有效提升了整體分揀用工效率,滿足了員工年休、業余學習的需求;創新實施了“5的倍數”訂單模式,有效避免了卷煙在分揀和運輸過程中產生的損耗,提高了卷煙產品質量,提升了客戶滿意度;積極落實了淡旺季送貨,分為淡季、高峰、正常三種配送模式實施送貨;淡季期間,全市共減車5輛,整合線路25條,
7、有效降低了送貨環節的運行成本。 四是做物流管控平臺建設。積極組織開展業務知識培訓,落實數據采集錄入、配套設備購置,提升員工對軟硬件的操作水平。同時,制定下發相關管理制度,明確管控平臺日常使用和維護的內容、流程及責任人,確保相關工作落實到人,責任到崗。 (四)注重穩步推進,努力提升非法人運行水平 一是加強物流中心制度建設。為確保非法人實體化模式順利推進,物流中心先后修訂和完善了涵蓋組織建設、財務管理、資產管理等10多個制度,制定了現場管理規定、車輛管理規定、設備管理規定、員工行為規等日常管理規定,下發了物流中心財務管理細則,進一步規了資產管理、預算管理、費用報銷、定額管理等工作,初步構建了物流中
8、心制度保障體系。 二是構建物流中心組織架構。按照省局(公司)要求,物流中心調整完善組織架構,下設綜合部、儲配部、送貨部、安全技術部,以及碭山、蕭縣、靈璧和泗縣中轉站8個二級機構。 三是強化物流成本分析。初步建立了獨立的物流成本數據庫,形成了物流費用備查賬,物流成本細化到最小作業單元和會計科目,初步實現費用核算到車、機臺、班組,定期開展費用分析,做到費用精算、嚴管。 四是全面盤點物流資產。通過對各中轉站、內設部門的固定資產的數量、使用狀態等情況進行梳理核對,共盤點全市物流資產324項,其中處置、轉移資產38項。同時,建立資產動態管理臺賬,理清資產的數量和質量,明確歸口的環節和部門,進一步盤活了資
9、產的利用效率。 五是建立健全物流定額。通過實地測算、查找作業標準、權衡歷史數據等方法,初步建立了以物流人財物為一體的一級定額,以生產環節為節點的二級定額,以費用分類為基礎的三級定額,以班組、工序、設備等為單位的四級定額,共計完成了26大項、150小項定額標準,為實現物流成本精細化管理奠定了基礎。 六是制定二三級考核指標。按照市局(公司)績效考核精神要求,結合物流各部門工作特點,分別詳細制定共性和個性兩項考核指標,實行月度考核兌現;出臺物流中心、縣級局對中轉站工作考核辦法,明確考核責權,擴大考核圍,突出考核重點,充分發揮出考核的引導和激勵作用。 (五)注重夯實基礎,全力提升安全管理水平 一是夯實
10、日常安全工作。開展日常車輛、設備例行檢查;劃分人員安全責任區域,層層簽訂安全責任書,實施部門安全“分包”制;細化部門二級安全考核,落實績效獎懲;推行三級安全檢查制(部門月檢查,班組周巡查,崗位日自查),并根據部門差別和季節變化等因素,確定每次檢查的重點,加強安全檢查的針對性。 二是開展安全規檢查。利用部門例會、班組例會的形式,將規經營的目的、影響和作用及時傳達到每位物流員工,加深了員工對規經營的理解,提高員工對規經營的認識;成立專項檢查小組,深入送貨市場一線,利用“查、看、問”的檢查方式,全面了解送貨人員是否存在吃拿卡要、低價購煙、套購倒賣、克扣截留、回收倒賣零售戶卷煙等違紀違規行為。 二、存
11、在的不足 盡管2022年我們開展了許多工作,取得了許多成績,但距現代物流的精益管理要求,我們仍存在一定的差距和不足,具體表現在以下幾個方面: 一是隊伍素質仍需提升。今年以來,我們大力加強隊伍建設,拓展培訓內容、豐富培訓形式,在技能鑒定、技能比武等方面取得的較為明顯成效。但是,由于受到人員分流等歷史因素影響,當前部分物流員工年齡偏大、學歷偏低、學習能力弱,造成物流隊伍年齡結構不合理、知識結構不合理,下一步仍需要繼續加強提升力度。 二是對標方面仍需加強。2022年以來,物流中心高度重視對標工作,把定期開展對標分析,作為推進成本精細化管理的重要舉措來抓,取得了一定成效,如我市單箱倉儲費用、單箱可控費
12、用、單箱燃油費、單箱修理費等,均優于全省平均水平,排名全省前列,其中,物流可控費用連續10個月同比持續下降,降幅排名居全省第4。但是,部分對標指標仍不理想,如單箱物流費用、物流費用率、人工費用比重等指標仍處在全省后位。2022年,物流中心將繼續以對標分析為抓手,努力做“后位”指標的扎實提升。 三、2022年工作安排 2022年,物流中心將以“精益物流”為主線,加強基礎管理、隊伍建設、安全規、業務創新等工作,并重點做精益管理、物流非法人實體化運作、管控平臺推廣和煙箱回收等工作。 (一)基礎管理 一是做倉庫擴建改造。全力推進倉庫擴容改造,保證工程質量及完成進度符合預期要求,確保實現22022箱庫存
13、目標,有效滿足高峰庫存和數字化倉儲需要;同時,按照出入庫效率最優原則對省內外區域設置進行優化改造,科學合理設置貨位,提高出庫運行效率。 二是落實分揀設備技改。對目前分揀設備設施進行改造,按照項目實施安排,完成設備的生產,設備進場安裝、調試、初驗與試運行,及設備終驗等工作。 三是推進制度體系建設。依據物流非法人實體運作要求,物流中心將對現有部門規章制度進行梳理評價,刪減、合并、修改不適用的制度,并按照流程再造的管理要求,不斷簡化、固化、優化業務流程,精簡冗余流程、改進低效流程,提高規章制度的實用性,形成涵蓋多個部門(環節)、崗位的一整套物流制度體系,進一步規工作標準和員工行為。 四是提升客戶服務
14、水平。根據零售客戶需求,提供響應、告知、宣傳等服務,有效、快捷地解決客戶所存在的各種疑問,滿足客戶期望;關注工業客戶需求,從服務設施、服務響應、信息提供等方面提供優質高效、便捷規的服務,提高工業客戶滿意率;通過建立完善的服務保障體系,帶動上下道工序或環節之間的有效服務,實現企業內部服務的良性循環。 (二)隊伍管理 一是推進煙草物流師崗位技能鑒定工作。在總結2022年技能鑒定工作的基礎上,制定2022年學習培訓計劃,落實培訓任務,加強培訓考核,切實提高人員重視度;通過集中培訓與集中考試、個人自學與集中學習相結合等方式,切實提高物流員工學習效果,確保鑒定考試通過率。 二是開展物流序列崗位技能比武活
15、動。完善崗位練兵制度,明確崗位技能要求,加強練兵考核考評;組織開展叉車工、分揀員、駕駛員、送貨員崗位比武訓練,明確日常訓練目標,制定具有指導性和可操作性的訓練計劃。同時,優化訓練方法,利用“先進”帶動“后進”、“互幫互學”等訓練方式,調動人員參與訓練的積極性,從而保證崗位技能練兵常態化、長效化。 三是穩步推進物流班組建設。在2022年班組建設的基礎上,分析當前物流班組建設的現狀,找出制約物流班組建設的關鍵因素,謀劃2022年班組建設新思路;實施2022年度班組長選聘,形成“能者上、平者讓、庸者下”的班組長選拔和淘汰機制,全面提升班組建設能力和水平,形成班組合力。 四是做物流化建設。以物流中心化
16、長廊建設為契機,不斷豐富長廊內容,實行動態維護;積極組織開展拓展訓練、趣味運動會等多種形式的體活動,增強員工的企業歸屬感,營造良的物流化氛圍,逐漸培訓物流中心的特色化。 (三)創新管理 一是積極探索實施“智慧物流”。依據車輛裝載量、送貨里程等指標,通過計算機算法,隨機編排送貨線路,實現送貨模式的自動化、智能化、信息化,從而提升車輛裝載率,減少派車次數,降低送貨成本。 二是送貨模式創新試點。組織人員對“四改二”、“次日送貨”等業務模式進行認真思考、科學論證,選取線路、做試點,全面總結、分析利弊,為業務模式的拓展找路子、想辦法,不斷提高物流各環節的工作效率和服務質量。 三是開展2022年Q小組活動
17、。結合物流實際,重點圍繞“設備、成本、服務、效率”等課題,積極開展Q小組活動,充分鍛煉物流員工的科學思維能力、組織協調能力、分析與解決問題的能力,發揮基層員工的創造性,增強團隊協作精神。 四是豐富各項業務創新活動。組織開展“小改進 大貢獻”、“金點子”、“頭腦風暴”等群眾性創新活動,支持和鼓勵基層員工參與創新,認真思考能夠實現節能減排、降本增效、簡化流程的新方式、新辦法,不斷為精益管理注入新的生機和活力。 (四)安全管理 一是增強安全規意識。堅持組織開展經常性的安全規教育活動,加強相關制度的培訓學習,落實員工安全責任,強化員工規意識,營造全員抓安全、規的良氛圍。 二是加強市場規檢查。通過明察暗
18、訪形式,深入市場一線,全面排查送貨人員是否存在“送貨不到位、低價收購、私自截留客戶卷煙”等違規違紀現象,加大對不規行為的處罰力度。 三是全面建設物流安全管理體系。充分發揮兼職安全員作用,結合上級安全標準化工作要求,根據物流工作實際,形成一套標準清晰、職責明確、實用的安全管理體系。 (五)精益管理 一是繼續做物流設備管理。從“人、機、料、法、環”等五個方面,進一步對設備管理所涉及的各類要素,進行分析、歸納和總結,突出設備管理中的節點管理,優化設備各環節流程,貫徹落實設備三級保養制度,全面增強物流設備的管控能力。 二是繼續做7S現場管理。細化7S現場管理的內容和標準,探索新的管理方式和方法(目視管理、紅牌作戰等),加強7S現場管理的日常檢查和考核,培養員工良習慣,營造干凈、衛生、有序的工作和生活環境。 三是繼續做成本精細化管理。定期對物流運行指標和費用發生情況進行分析,重點加強物流成本費用控制,優化成本管理的流程環節,并從細化資產、定額、費用等管理標準入手,研究工作改進措施,不斷提高物流成本精細化管理水平。 (六)非法人實體運作 一是健全物流中心內部機構和崗位設置。按照省公司物流中心非法人實體化運作實施意見的通知的要求,進一步完善組織架構,明確細化部門職責和崗位職責,實施定崗定編。 二是持續發揮財務管控作用。繼續細化
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