1、培訓機構檔案管理制度為適應學校規模化，企業化發展的需要，保證政令通暢，提高學校管理水平， 確保我校檔案的全面性，完整性，可追溯性及安全性，對學校的文書、檔案管理特做如下規定：歸檔單位：學校設立機要室，管理、存放學校機要檔案，歸行政部領導，設專管人員負責。歸檔范圍：告、合作合同、購銷合同、加盟合同、獲獎證書、主要會議記錄等經營性文件。學校員工檔案、教師檔案、學員檔案、業務關系檔案。學校教研成果、優秀教案、教材等經營過程中的各種總結性材料。學校宣傳的傳單、報紙、雜志、廣告、剪報等有關學校的報道（報紙、音像）其他的有本校繕印的公文（含正件與附件、批復請示、轉發文件、被轉發的原件）行政部統一管理。收、

2、交檔案、歸檔案：學校全體員工應具有存檔、歸檔意識，積極配合學校機要室做好機要檔案管理工作。檔。舊合同繼續保留，任何分校沒有簽發、存放權。學員檔案（含成人、少兒、中學生及所開設的新業務的學員3上月結課的檔案上交客戶服務中心。充進業務檔案。前及時交機要室歸檔。學校宣傳中的傳單、剪報及音像品又宣傳部在匯總后于每周二下班前及時歸檔。際費用、舉辦時間、場地、動用人員、有關報道錄像錄音等。議文件由會議主辦部門收集歸卷。財務部才給予核報差旅費。凡外出帶回的文件，應交由機要室統一管理，個人不得存放。經行政部簽字認可后財務部門才給以報銷會議費用。傳遞、借用、保管：開口文件，信件應查明原因，密件開口要拒絕簽收。外

3、來一般文件、通知無需批示，登記編號后直接轉有關單位。注明辦理情況，簽字后退回機要室。（公文上的各種附件一律不準抽存工作結束后及時交機要室歸檔。5.立卷歸檔和保密：凡在本規定范圍內的文件均由機要室立卷保存。借他人。因工作需要復印的文件，須由校長簽字后放方可復印，并認真登記。期清查。長和校長審批簽字后方可銷毀，并由監毀人，銷毀人在登記本上簽字。件按審閱人數打印，閱完后由起草人收回歸檔。秘密文件由閱文人妥善保管。6.相關責任人及責任：長、校長。謊交、拖延、推委、失職，否則按學校員工獎懲條例進行處罰。圍，收集管理本部門的文件材料。文件材料歸檔完畢，并向校方做好交接簽收手續。價值，偏于保管和利用。7.歸

4、檔程序：各分校（部門）文件管理員行政部人員檔案收集檔案整理鑒行政部檔案管理人員登記檔案目錄檔案裝訂盒保存文件的借閱：文件借閱是行政部門日常性工作之一，要按規定的借閱制度辦理。文件借閱工作中，對業務性的文件，凡因工作需要的均可借閱。對機密性文件，不在閱讀范圍的人不能閱讀。對機密文件借閱者要經校長簽字。1)借閱程序：借閱人員寫借閱審批表有關人員簽字借2)借閱時間：原則上借閱文件只能在機要室閱看，如特殊需要借離機要室的需在 48 小時內歸還，逾期50借用備份件，需經校長簽字后方可借出，借出人對所借檔案材料負有保管、保密責任。部門保管：對于各分校（部門）校經營性材料，各分校（部門）得私自借閱，嚴禁亂丟亂放，嚴禁將秘密文件帶往公共場所和家中.，并保持分校（部門）檔案管理人員的相對穩定，如有變動及時通知行政部，按本條款特別事項的程序辦理。 10特別事項：檔案借出人或分校（部