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文檔簡介
1、企業管理標準范本打造中國卓越企業中國企業最缺的是管理。引入現代管理理念和方法,是中國企業當務之急。實踐證明,越過艱深復雜的理論,將國際最先進的管理思想以標準范本的形式植入企業,是中國企業“消化”現代管理理念和方法,快速提升管理水平,實現現代化管理的最佳途徑。該書是HR專家為非專業人士準備的工具書,通俗易懂又不失專業水準,任何非專業人士都可以“一看即懂,拿來就用”。 目 錄組織設計范本 組織機構圖范本 2 股東會職權范本3 董事會職責范本4 監事會職責范本5 總經理辦公室職權范本6 企劃部職權范本7 市場部職權范本8 銷售部職權范本9 客戶部職權范本10 技術開發部職權范本11 生產計劃部職權范
2、本12 供應部職權范本13 物管部職權范本14 機電設備部職權范本16 財務部職權范本17 審計部職權范本19 投資證券部職權范本20 人力資源部職權范本21 行政部職權范本24 總務后勤部職權范本26 品質管理部職權范本27崗位設計范本 高層管理崗位設計范本29 營銷系統崗位設計范本30 財務系統崗位設計范本31 行政系統崗位設計范本32 人力資源系統崗位設計范本33 生產系統崗位設計范本34 質量管理系統崗位設計范本35 策劃管理系統崗位設計范本36第三章 人力資源管理流程范本 崗位設置管理流程38 人員編制管理流程39 增加編制申請流程40 用人申請流程41 公司內部招聘流程42 公司外
3、部招聘流程43 新員工入職流程44 勞動合同管理流程45 新員工試用期滿轉正流程46 崗位輪換流程47 員工工作調動流程48 職務任命流程49 考勤管理流程50 員工加班申請流程51 員工請假管理流程52 員工出差管理流程53 績效管理工作流程54 員工績效考核流程55 薪酬方案審批流程56 工資發放流程57 員工獎勵流程58 員工申訴流程59 培訓管理總體流程60 培訓計劃流程61 培訓方案制定流程62 培訓教材準備流程63 培訓用具準備流程64 培訓實施流程65 培訓效果評估流程66 崗前培訓流程67 單位部門專項培訓流程68 外派培訓管理流程69 培訓資料管理流程70 員工辭職審批流程7
4、1 員工辭退審批流程72 員工離職交接流程73 人力資源管理表單范本 人力資源決策權一覽表75 員工人數及費用動態統計表76 員工每日動態統計表77 員工每月動態統計表78 每月人事變更統計表79 員工工齡動態分析表80 人力資源規劃表81 人才庫人才信息表82 人員補充申請表(范本1)83 人員補充申請表(范本2)84 人員編制調整表85 人力資源部招聘計劃書86 月份人員需求估算表87 年度人員需求估算表88 應聘登記表89 初試記錄表90 復試記錄表91 應聘人員篩選比較表 92 招聘工作報告表93 試用標準94 員工入職試用表95 新員工試用結果通知單96 員工培訓計劃表(范本1)97
5、 員工培訓計劃表(范本2)98 新員工培訓計劃表99 員工職業培訓檔案100 員工培訓意見調查表101 外派培訓統計表102 培訓申請表(團體申請)103 培訓申請表(個人申請)104 受訓人員報告書(范本1)105 受訓人員報告書(范本2)106 培訓經費申請表107 職前教育計劃表108 新員工培訓成效考評(范本1)109 新員工培訓成效考評(范本2)110 新職員崗位實習指導重點表(各類新職員通用)111 新職員崗位實習缺點檢查表(各類新職員通用112) 職員培訓前行為分析表113 學員培訓成績登記表114 受訓人員資歷表115 員工培訓感性認知測評表116 員工培訓實績測評表117 員
6、工培訓后工作作風測評表118 職員培訓后行為分析表119 培訓報告書120 各部門年度培訓統計報表121 年度培訓計劃實施情況統計表122 獎懲呈報表123 獎懲登記表124 年度獎懲公告表125 部屬每月工作評價表126 月份工作項目考評表127 員工每月考評成績登記表128 員工每年考評成績登記表129 員工歷年考評成績登記表130 員工日常考評成績排名表131 年終考評評分表(領導干部用)132 年終考評評分表(一般職員用)133 文職人員考核表(管理層)134 文職人員考核表(基層文職)135 文職人員考核表(營銷人員)136 文職人員考核表(制造人員)137 無記名民主考評表(管理人
7、員用)138 員工晉升考評表139 分類指標考核分值表140 績效改善計劃表141 辭職申請表(范本1/非作業人員通用)142 辭職申請書(范本2/工人專用)143 離職申請書(辭職、辭退通用)144 工作調動申請表145 停薪留職申請表146 免職通知書147 工作調動(升職、降職、兼職)通知書148 離職人員面談記錄149 辭退通知單150 離職移交手續清單(范本1)151 離職移交手續清單(范本2)152 中、高層管理者離職移交清冊153 退休申請書154 離職證明書155 撫恤金申請表156 調資申請表(個人申請)157 工資調整表(人力資源部用)158 新員工定薪表159 工資登記表
8、160 工資計算表(按日計薪人員適用)161 計件工資計算表(按件計薪人員適用)162 工資定額調整表163 業績獎金核定表(管理人員、營銷人員適用)164 業績獎金核定表(生產人員適用)165 工資匯總統計表166 工資發放表167 員工每日出勤登記表168 簽到簿169 考勤日報表170 員工年度出勤統計表 171 加班申請表(非生產類人員適用)172 加班申請表(生產作業類人員適用)173 員工請假單174 年度出差計劃表175 出差申請單176 出差派遣單177 出差資料交接清單178 差旅開支清單179 出差報告書(非營銷人員適用)180 出差報告書(營銷人員適用)181 員工人事檔
9、案卡182 人事通知單183 人事通報表184 從業人員登記表185 管理人員一覽表186 員工提案卡187 提案收集表188 提案記錄表189 提案初步鑒定表190 提案實施跟蹤表191 提案成果鑒定表192 人力資源管理表單登記表193人力資源管理制度范本 人力資源管理制度(范本1)195 人力資源管理制度(范本2)211 人力資源管理制度(范本3)223人力資源培訓范本 略職務說明書范本 略員工手冊范本 員工手冊(范本1)238 員工手冊(范本2)255 員工手冊(范本3)266 員工手冊(范本4)281人力資源素質測評范本 心理素質測評/性格傾向測試289 心理素質測評/自信心測試29
10、2 心理素質測評/意志力測試294 心理素質測評/自律能力測試296 心理素質測評/成就欲望測試297 智能素質測評/問題處理能力測試300 智能素質測評/創新能力測試302 智能素質測評/人際交往能力測試305績效考評指標運用范本 財務類考核/資金籌集管理考核/考核方法310 財務類考核/貨幣資金使用管理考核/考核方法312 財務類考核/存貨管理考核/考核方法313 財務類考核/固定資產管理考核/考核方法319 財務類考核/無形資產管理考核/考核方法323 財務類考核/成本管理考核/考核方法327 財務類考核/期間費用管理考核/考核方法336 財務類考核/銷售及應收款管理考核/考核方法340
11、 財務類考核/投資管理考核/考核方法345 財務類考核/效益規劃管理考核/考核方法348 財務類考核/財務報告和分析管理考核/考核方法350 財務類考核/審計監察管理考核/考核方法352 營銷類考核/營銷計劃管理考核/考核方法354 營銷類考核/市場管理考核/考核方法358 營銷類考核/銷售管理考核/考核方法362 營銷類考核/客戶管理考核/考核方法368 營銷類考核/促銷管理考核/考核方法372 營銷類考核/營銷隊伍管理考核/考核方法376 營銷類考核/產品管理考核/考核方法380 營銷類考核/品牌管理考核/考核方法384 生產類考核/生產計劃管理考核/考核方法388 生產類考核/材料采購與
12、倉儲管理考核/考核方法394 生產類考核/制造管理考核/考核方法400 生產類考核/成品管理考核/考核方法406 生產類考核/質量管理考核/考核方法410 生產類考核/設備及工具管理考核/考核方法417 生產類考核/生產安全管理考核/考核方法422 生產類考核/技術開發管理考核/考核方法429 行政人事類考核/組織設計管理/考核方法433 行政人事類考核/人力資源管理考核/考核方法434 行政人事類考核/文書檔案管理考核/考核方法438 行政人事類考核/行政部管理考核/考核方法441 行政人事類考核/行政財產物資管理考核/考核方法443 行政人事類考核/行政后勤管理考核/考核方法447 行政人
13、事類考核/會議管理考核/考核方法450 行政人事類考核/差旅管理考核/考核方法452 行政人事類考核/提案管理考核/考核方法456 行政人事類考核/企業文化管理考核/考核方法459 行政人事類考核/企業戰略與規劃管理考核/考核方法463 行政人事類考核/獎懲管理考核/考核方法467 分類考核匯總表470 個人綜合考核表/非生產類職員考核471 個人綜合考核表/生產類職員考核472 個人綜合考核表/助理人員績效考核表473 個人綜合考核表/部門副經理考核表474 副總經理及以上人員考核表475第十一章 人力資源管理其他范本 工作分析調查表范本477 勞動合同范本481第一章組織設計范本組織機構圖
14、范本名稱組織機構圖范本編 碼版 本頁 次1/1修改狀態層次 決策系統指揮系統執行系統機構圖股東會董事會董事長總經理總經理辦公室股東會董事會董事長總經理總經理辦公室策劃總監策劃總監營銷總監營銷總監生產總監生產總監質量總監行政總監人力資源總監財務總監質量總監行政總監人力資源總監財務總監企劃部企劃部市場部營銷中心市場部營銷中心銷售部銷售部客戶部客戶部技術開發部技術開發部各分廠各分廠生產計劃部生產計劃部供應部供應部物管部物管部各事業部機電設備部品質管理部總務后勤部行政部財務部審計部投資證券部人力資源部各事業部機電設備部品質管理部總務后勤部行政部財務部審計部投資證券部人力資源部相關說明本機構圖范本是以中
15、型制造企業為參照設置的。編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期股東會職權范本名稱股東會職責范本編 碼版 本頁 次1/1修改狀態股東會(股份有限公司稱“股東大會”)由全體股東組成,是公司的權力機構,依照中華人民共和國公司法行使以下職權:(1)決定公司的經營方針和投資計劃;(2)選舉和更換董事,決定有關董事的報酬事項;(3)選舉和更換由股東代表出任的監事,決定有關監事的報酬事項;(4)審議批準董事會的報告;(5)審議批準監事會或監事的報告;(6)審議批準公司的年度財務預算方案、決算方案;(7)審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;(8)對公司增加或者減少注冊資本作出決議;(9)對發行
16、公司債券作出決議;(10)對股東向股東以外的人轉讓出資作出決議;(11)對公司合并、分立、變更公司形式、解散和清算等事項作出決議;(12)修改公司章程。相關說明本職責源自中華人民共和國公司法,以有限責任公司為例編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期董事會職責范本名稱董事會職責范本編 碼版 本頁 次1/1修改狀態董事會對股東會負責,行使以下主要職責: (1)負責召集股東會,并向股東會報告工作; (2)執行股東會的決議; (3)決定公司的經營計劃和投資方案;(4)制定公司年度財務預、決算方案;(5)制定公司利潤分配方案,彌補虧損方案;(6)制定公司增加或減少注冊資本的方案;(7)擬定公司
17、分立、合并、變更公司形式、解散及設立子公司等方案; (8)決定公司內部管理機構的設置; (9)聘任和解聘公司經理。根據經理的提名,聘任或者解聘公司副經理、財務負責人,決定其報酬事項;(10)制定公司的基本管理制度。相關說明本職責源自中華人民共和國公司法,以有限責任公司為例編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期監事會職責范本名稱監事會職責范本編 碼版 本頁 次1/1修改狀態監事會行使下列職責:(1)檢查公司財務;(2)對董事、經理執行公司職務時違反法律、法規或者公司章程的行為進行監督;(3)當董事和經理的行為損害公司的利益時,要求董事和經理予以糾正;(4)提議召開臨時股東會;(5)公司
18、章程中規定的其他職權。相關說明本職責源自中華人民共和國公司法,以有限責任公司為例。編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期總經理辦公室職權范本名稱總經理辦公室職權范本編 碼版 本頁 次1/1修改狀態總經理辦公室主要是協助總經理及各位總監的工作。1部門職責(1)國家政策研究,并向總經理、總監提供研究信息; (2)總經理辦公會的組織、會議記錄、記錄整理歸檔等工作;(3)參與草擬企劃戰略方案,經企劃總監審核后交總經理辦公會議審議;(4)經濟發展趨勢和行業發展趨勢信息收集、整理、研究,并將研究成果報告總經理及各位總監,供決策使用;(5)定期組織公司經濟形勢分析會和行業經濟形勢分析會;(6)協助
19、總經理組織企業整體經濟活動的運行,監督總經理辦公會決議執行;(7)協助總經理和各位總監草擬公司級規章制度;(8)協調總經理、各位總監之間的工作;(9)做好總經理辦公室接待工作;(10)做好總經理及各位總監的后勤服務工作;(11)監督公司執行國家經濟法規,規范公司經營活動;(12)總經理、總監交辦的其他相關工作。2部門權力(1)有權參與公司重大生產、經營決策;(2)對不符合國家政策和法規的經營行為,有提出終止的權力;(3)部門內部工考核的權力;(4)部門內部員工聘任、解聘的建議權;(5)部門內部員工作開展的自主權; (6)要求相關部門配合相關工作的權力;(7)其他相關權力。相關說明編制人員審核人
20、員批準人員編制日期審核日期批準日期企劃部職權范本名稱企劃部職權范本編 碼版 本頁 次1/1修改狀態企劃部受企劃總監領導,直接向企劃部總監報告工作。1部門職責(1)參與公司發展規劃工作,并對規劃方案提出意見和建議;(2)下達實施經審議批準的發展規劃方案;(3)制定企業經營戰略,并報總經理辦公會批準后實施;(4)企業形象策劃與實施;(5)企業文化建設;(6)配合營銷中心實施營銷企劃、促銷企劃、廣告企劃、服務企劃;(7)配合技術開發部實施產品企劃;(8)CI策劃、CI手冊制作和實施;(9)其他相關職責。2部門權力(1)有權參與公司重大生產、經營決策;(2)對不符合公司發展規劃、戰略策劃的經營決策,有
21、建議修訂的權力;(3)有對破壞公司形象的行為提請處罰的權力;(4)有權要求修正不符合公司文化理念、形象設計的各種行為;(5)部門內部員工考核的權力;(6)部門內部員工聘任、解聘的建議權;(7)部門內部工作開展的自主權; (8)要求相關部門配合相關工作的權力;(9)其他相關權力。相關說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期市場部職權范本名稱市場部職權范本編 碼版 本頁 次1/1修改狀態市場部受營銷總監領導,直接向營銷總監報告工作。1部門職責全力做好市場開發與市場研究工作,為公司銷售目標的實現提供幫助:(1)圍繞公司銷售目標擬定市場開發計劃;(2)現有市場分析和未來市場預測;(3)營銷
22、信息庫的建立和維護;(4)消費者心理和行為調查;(5)消費趨勢預測;(6)品牌推廣、消費引導;(7)競爭對手分析與監控;(8)通路調研;(9)會同企劃部制定營銷、產品、促銷、形象等企劃案,并與銷售部、客戶部共同實施;(10)現有產品研究和新產品市場預測;(11)為公司新產品開發提供市場資料;(12)其他相關職責。2部門權力(1)有權參與公司營銷政策的制定;(2)有權參與年度、季度、月度營銷計劃的制定,并提出意見和建議;(3)有對破壞公司市場形象的行為提請處罰的權力;(4)部門內部員工考核的權力;(5)各辦事處銷售經理、銷售人員考核參與權;(6)部門內部員工聘任、解聘的建議權;(7)部門內部工作
23、開展的自主權; (8)要求相關部門配合相關工作的權力;(9)其他相關權力。相關說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期銷售部職權范本名稱銷售部職權范本編 碼版 本頁 次1/1修改狀態銷售部受營銷總監領導,直接向營銷總監報告工作。1部門職責全力負責公司銷售工作,完成公司銷售目標:(1)圍繞公司下達的銷售目標擬寫營銷方針和策略計劃;(2)組織貨物發運;(3)組織貨款催收;(4)受理退貨;(5)指導和監督各駐外辦事處的工作;(6)考核各駐外辦事處的業績;(7)產成品存量控制,提高存貨周轉率;(8)銷售員營銷技能培訓;(9)配合市場部實施促銷方案;(10)收集銷售信息,并反饋給市場部;(1
24、1)其他相關職責。2部門權力(1)有權參與公司營銷政策的制定;(2)有權參與年度、季度、月度營銷計劃的制定,并提出意見和建議;(3)部門內部工考核的權力;(4)各辦事處銷售經理、銷售員考核的權力;(5)部門內部員工聘任、解聘的建議權;(6)部門內部員工作開展的自主權; (7)要求相關部門配合相關工作的權力;(8)其他相關權力。相關說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期客戶部職權范本名稱客戶部職權范本編 碼版 本頁 次1/1修改狀態客戶部受營銷總監領導,直接向營銷總監報告工作。1部門職責建立與客戶的良好合作關系,為公司銷售目標的實現提供幫助:(1)圍繞公司銷售目標,擬寫客戶開發計劃
25、;(2)客戶分析與行為調查;(3)客戶資料庫的建立與維護;(4)售后服務;(5)客戶聯誼與客戶訪問;(6)客戶需求調查;(7)受理客戶投訴;(8)代理商和經銷商管理;(9)客戶信用分析與調查;(10)新客戶開發;(11)收集客戶信息,并反饋給市場部;(12)其他相關職責。2部門權力(1)有權參與公司營銷政策的制定;(2)有權參與年度、季度、月度營銷計劃的制定,并提出意見和建議;(3)對破壞客戶關系的行為和過失提請處罰的權力。(4)部門內部員工考核的權力;(5)各辦事處銷售經理、銷售員考核的參與權;(6)部門內部員工聘任、解聘的建議權;(7)部門內部工作開展的自主權; (8)要求相關部門配合相關
26、工作的權力;(9)其他相關權力。相關說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期技術開發部職權范本名稱技術開發部職權范本編 碼版 本頁 次1/1修改狀態技術開發部受生產總監領導,直接向生產總監報告工作。1部門職責(1)參與新產品開發,負責產品工藝設計;(2)主持成本定額的制定和修訂,標準工時的制定和修訂,標準用料的制定和修訂;(3)現有產品在設計上的研究與改良;(4)客戶原樣藍圖(定制或委托加工)的研究與保管;(5)工廠布置、生產線布置;(6)工藝流程設計與改善;(7)樣品制造進度控制;(8)新產品使用說明與使用跟蹤;(9)各項操作規范的制定與檢查(含樣品制造);(10)一線工人作業方
27、法的設計、改善、簡化、策劃與推行;(11)訂單標準用量的制定和修訂;(12)會同企劃部做好產品企劃;(13)參與產品推廣方案的制定;(14)會同財務部實施定額考核;(15)其他相關職責。2部門權力(1)有權參與公司生產政策的制定;(2)有權參與公司產品開發戰略的制定;(3)有權參與年度、季度、月度生產計劃的制定,并提出意見和建議;(4)對違反操作工藝的行為和過失有提請處罰的權力。(5)部門內部員工考核的權力;(6)有各分廠廠長考核的參與權;(7)部門內部員工聘任、解聘的建議權;(8)部門內部工作開展的自主權; (9)要求相關部門配合相關工作的權力;(10)其他相關權力。相關說明編制人員審核人員
28、批準人員編制日期審核日期批準日期生產計劃部職權范本名稱生產計劃部職權范本編 碼版 本頁 次1/1修改狀態生產計劃部受生產總監領導,直接向生產總監報告工作。生產計劃部下屬單位為各分廠。1部門職責(1)組織生產計劃的制定,并經批準后實施;(2)生產任務的調配,訂單的審核、登記和分發;(3)制定并實施生產日程計劃;(4)生產計劃的檢查和進度控制工作;(5)受理、分析生產報表;(6)生產預算的控制與管理;(7)生產效率的管理與改善;(8)制造方法的改善;(9)實施標準生產作業方法;(10)制造成本控制;(11)生產現場管理;(12)生產現場財產管理;(13)生產負荷統計和產銷平衡調度;(14)負責用料
29、管理與控制;(15)產品質量控制,質量自檢;(16)負責各個分廠的協調工作;(17)安全生產檢查與處理;(18)與營銷各部門溝通、聯系、協調;(19)其他相關職責。2部門權力(1)有權參與公司生產政策的制定;(2)有權參與公司產品開發戰略的制定;(3)有權參與年度、季度、月度生產計劃的制定,并提出意見和建議;(4)內部員工及分廠廠長、副廠長違規行為處罰的權力。(5)部門內部員工考核的權力;(6)各分廠廠長、副廠長考核的權力;(7)部門內部員工及下屬分廠廠長、副廠長聘任、解聘的建議權;(8)部門內部工作開展的自主權;(9)要求相關部門配合相關工作的權力;(10)對影響生產的其他部門人員提請處罰的
30、權力;(10)其他相關權力。相關說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期供應部職權范本名稱供應部職權范本編 碼版 本頁 次1/1修改狀態供應部受生產總監領導,直接向生產總監報告工作。1部門職責(1)根據市場與生產需求,負責制定采購計劃,經批準后組織采購實施;(2)供應商的選擇與考評;(3)采購合同的簽訂和實施;(4)采購預算的編制,經批準后實施;(5)采購成本控制;(6)受理各類購入申請;(7)認真做好市場供求信息調查,保質、優質采購,確保生產所需;(8)認真進行物料消耗分析,在保證生產的前提下降低資金占用,提高存貨周轉率;(9)負責物料的初加工工作;(10)參與公司生產計劃的制定
31、工作;(11)與物管部協調開展工作;(12)采購結算;(13)其他相關職責。2部門權力(1)有權參與公司生產政策的制定;(2)有權參與公司產品開發戰略的制定;(3)有權參與年度、季度、月度生產計劃的制定,并提出意見和建議;(4)部門內部員工考核的權力;(5)部門內部員工聘任、解聘的建議權;(6)部門內部工作開展的自主權; (7)要求相關部門配合相關工作的權力;(8)其他相關權力。相關說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期物管部職權范本名稱物管部職權范本編 碼版 本頁 次1/2修改狀態物管部受生產總監領導,直接向生產總監報告工作。1部門職責(1)物料管理:1)做好與技術開發部、生產
32、計劃部、供應部、機電設備部的協調工作,確保物料需求和消耗信息鏈暢通;2)退貨處理;3)材料、輔料、部件、機械、工具等的庫存調查;4)現場物料消耗調查、研究、分析、報告;5)制定并實施標準存量,實施存量控制;6)呆料、滯料、廢料報表編制,并經批準后處理;7)物料補充計劃編制,并傳遞供應部;8)物料入庫辦理,物料檢查,入庫記賬核算;9)物料入庫日報、周報、月報、季報的編制;10)物料出庫辦理,出庫記賬核算;11)物料出庫日報、周報、月報、季報的編制;12)退貨的記賬核算;13)物料盤存、盤存報表及核算;14)其他相關職責。(2)成品管理:1)做好生產計劃部、營銷各部門的協調工作,確保成品需求和銷售
33、信息鏈暢通;2)成品退庫處理;3)成品、半成品庫存調查;4)實施成品、半成品存量控制;5)滯銷品、次品、廢品報表編制,并經批準后處理;6)成品、半成品存量表編制,并傳遞生產計劃部和營銷各部;7)成品、半成品入庫辦理,檢查,記賬核算;8)成品、半成品入庫日報、周報、月報、季報的編制;9)成品、半成品出庫辦理,出庫記賬核算;10)成品、半成品出庫日報、周報、月報、季報的編制;11)退庫成品的記賬核算;12)成品、半成品盤存、盤存報表及核算;13)其他相關職責。相關說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期(續)名稱物管部職權范本編 碼版 本頁 次2/2修改狀態(3)運輸管理:1)運輸計劃
34、的編制與實施;2)運輸作業與運送管理;3)包裝作業與包裝物料管理; 4)外運機構的聯系及合同洽談、簽訂,費用結算; 5)運輸車輛管理; 6)車輛油耗管理; 7)運輸保險與運輸事故處理; 8)作業報表編制與報送; 9)與營銷各部門、各辦事處溝通協調,確保貨品安全、完整; 10)其他相關職責。(4)異地成品庫存管理:1)做好生產計劃部、營銷各部門的協調工作,確保成品需求和銷售信息鏈暢通;2)成品退庫處理;3)成品庫存調查;4)實施成品存量控制;5)滯銷品、次品、廢品報表編制,并經批準后處理;6)成品存量表編制,并傳遞物管部,由物管部處理;7)成品入庫辦理,檢查,記賬核算,成品入庫日報、周報、月報、
35、季報的編制;8)成品出庫辦理,出庫記賬核算,成品、半成品出庫日報、周報、月報、季報的編制;9)退庫成品的記賬核算;10)成品盤存、盤存報表及核算;11)其他相關職責。2部門權力(1)有權參與公司生產政策的制定;(2)有權參與公司產品開發戰略的制定;(3)有權參與年度、季度、月度生產計劃的制定,并提出意見和建議;(4)部門內部員工考核的權力;(5)部門內部員工聘任、解聘的建議權;(6)部門內部工作開展的自主權;(7)要求相關部門配合相關工作的權力;(8)其他相關權力。相關說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期機電設備部職權范本名稱機電設備部職權范本編 碼版 本頁 次1/1修改狀態機
36、電設備部受生產總監領導,直接向生產總監報告工作,下屬部門為機電科、設備科、修理車間。1部門職責(1)編制設備采購、維修、報廢計劃,并經批準后實施;(2)設備檢查、管理工作;(3)設備保養維修工作;(4)參與定額制定;(5)修理車間的管理;(6)設備改良、技術改造;(7)設備使用培訓、操作規程的制定;(8)設備實物賬核算;(9)設備賬、卡管理;(10)設備調撥和轉移管理;(11)預算編制,并在經批準后實施;(12)工具收發、管理、實物核算;(13)工具檢查和管理;(14)工具制作和維修;(15)參與生產能力分析;(16)作業報表編制與報送;(17)各種能源的核算與分配工作;(18)設備及工具安全
37、使用檢查與處理;(19)其他相關職責。2部門權力(1)有權參與公司生產政策的制定;(2)有權參與公司產品開發戰略的制定;(3)有權參與年度、季度、月度生產計劃的制定,并提出意見和建議;(4)部門內部員工考核的權力;(5)部門內部員工聘任、解聘的建議權;(6)部門內部工作開展的自主權;(7)要求相關部門配合相關工作的權力;(8)其他相關權力。相關說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期財務部職權范本名稱財務部職權范本編 碼版 本頁 次1/2修改狀態財務部受財務總監領導,直接向財務總監報告工作,下屬部門為各分廠、各辦事處、各事業部財務科。1部門職責 財務部在財務部經理統一領導下開展工作
38、,主要包括財務管理、會計核算、計劃統計等職能。 (1)財務管理:1)擬定并執行公司各項財務管理制度;2)財務預算和各項財務計劃的制定、分解、落實;3)財務定額、費用開支標準的制定與調整修訂;4)內部控制制度的制定與實施;5)參與內部價格的制定;6)融資;7)資金配置與調度;8)稅收籌劃;9)成本控制與管理;10)財務活動控制,保障財務計劃的執行和完成;11)財務考核與獎懲;12)其他相關職責。(2)會計核算:1)會計核算制度的擬定和執行;2)會計核算、報表編制和報表分析;3)現金的存、取、轉、結等日常管理;4)公司一級核算單位(總部)會計核算憑證填制、審核、日常賬務處理的報表編制,公司內部的業
39、務結算;5)公司二級核算單位(分廠、各辦事處)會計核算業務的指導和監督;6)對部門報表進行審核,公司匯總報表的編制與報送;7)進行定期財務報表的分析;8)其他相關職責。 (3)計劃統計管理:1)公司計劃統計制度的擬定和執行;相關說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期(續)名稱財務部職權范本編 碼版 本頁 次2/2修改狀態2)日常統計、統計分析與統計預測,提供統計報表、統計分析報告和統計預測報告;3)負責對外統計報表的編報工作;4)定額的制定和調整;5)公司生產經營狀況預測;6)公司經營目標的提出、修改和制定;7)公司經營預算的編制;8)負責公司生產經營計劃的制定、分解和執行監督。
40、2部門權力(1)有權參與公司重大經營決策,為決策提供財務數據和信息;(2)有權參與年度、季度、月度生產計劃的制定,并提出意見和建議;(3)有權參與年度、季度、月度銷售計劃的制定,并提出意見和建議;(4)有權參與年度、季度、月度采供計劃的制定,并提出意見和建議;(5)公司預算匯總平衡的權力;(6)對違反財務制度的單位和個人給予處罰的權力;(7)對其他部門實施財務考核的權力;(8)部門內部員工考核的權力;(9)部門內部員工聘任、解聘的建議權;(10)部門內部工作開展的自主權;(11)要求相關部門配合相關工作的權力;(12)其他相關權力。相關說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期審計部
41、職權范本名稱審計部職權范本編 碼版 本頁 次1/1修改狀態審計部受財務總監領導,直接向財務總監報告工作。1部門職責(1)公司審計制度的擬定和執行;(2)實施內部審計;(3)配合外部審計部門和審計機構的審計工作;(4)對公司各部門和人員的經濟問題進行財務檢查,并提出檢查報告書和處理意見;(5)對財務部、投資證券部日常業務進行財務監督;(6)宣傳審計法規。2部門權力(1)對審計中發現的重大問題,有越級匯報的權力;(2)對審計中發現的問題,在報經批準后有處罰的權力;(3)對財務運作全過程有監督檢查的權力;(4)要求相關部門配合相關審計工作的權力;(5)審計過程中,要求被審計單位和個人無條件提供相關依
42、據的權力;(6)部門內部員工考核的權力;(7)部門內部員工聘任、解聘的建議權;(8)部門內部工作開展的自主權;(9)其他相關權力。相關說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期投資證券部職權范本名稱投資證券部職權范本編 碼版 本頁 次1/1修改狀態投資證券部受財務總監領導,直接向財務總監報告工作。1部門職責(1)擬定公司各項投資管理制度,經批準后實施;(2)擬定公司各項證券管理制度,經批準后實施;(3)擬定公司股利分配制度,經批準后實施;(4)參與公司各項投資項目的可行性分析和論證;(5)投資監管;(6)投資風險控制;(7)實施已決策的對外投資;(8)協助財務部進行公司投資規劃。(9
43、)投資信息庫的建立、維護;(10)其他相關職責2部門權力(1)有權參與公司重大經營決策;(2)有權參與公司重大投資決策;(3)對不符合投資回報原則的投資決策有提出否決報告的權力;(4)對投資監管中發現的問題,有提請處罰的權力;(5)對重大投資風險有越級匯報的權力;(6)部門內部員工考核的權力;(7)部門內部員工聘任、解聘的建議權;(8)部門內部工作開展的自主權;(9)要求相關部門配合相關工作的權力;(10)其他相關權力。相關說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期人力資源部職權范本名稱人力資源部職權范本編 碼版 本頁 次1/3修改狀態人力資源部受人力資源總監領導,直接向人力資源總監
44、報告工作。1部門職責(1)人力資源規劃管理。1)制定人力資源規劃,并經批準后實施;2)組織擬定公司機構人員編制,并經批準后實施該編制;3)增編、縮編等申請的受理、調查、執行;4)人力資源支出預算編制,成本控制;5)其他相關職責。 (2)人力資源規章制度管理。 1)人力資源管理制度的制定、修訂、更正和廢止; 2)執行經批準的人力資源管理制度; 3)人力資源管理制度的發放、管理; 4)人力資源管理制度的解釋和運用; 5)各單位職責、權限劃分原則和方法的擬定; 6)各單位職責、權限劃分的草擬,并經批準后執行; 7)各單位職責權限劃分的更改、修正草案擬定,并經批準后實施; 8)其他相關職責。(3)人事
45、管理。 1)新進、在職、臨時、兼職人員人事管理辦法的擬定; 2)人事管理辦法的分析研究; 3)人事管理辦法的修正、實施、廢止; 4)人事管理辦法的解釋; 5)人事問題的解決處理; 6)人事關系的協調; 7)其他相關職責。(4)人事檔案管理。 1)人事檔案的匯集、整理、存檔; 2)人事檔案的調查、分析和研究; 相關說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期(續)名稱人力資源部職權范本編 碼版 本頁 次2/3修改狀態 3)人事資料及報表的檢查、督辦; 4)人事報表的匯編、轉呈和保管; 5)職務說明書的編寫、報批、簽辦;6)職務說明書的編號、核發、存檔; 7)人事統計資料的匯編與管理; 8
46、)人事異動的調查、分析、研究、記錄; 9)勞動合同管理;10)對外提供人事資料; 11)其他相關職責。(5)任免遷調管理1)新進人員的錄用;2)新進人員聘用手續的辦理,合同簽訂;3)在職人員遷調計劃的編制,并經批準后實施;4)在職人員遷調的辦理,遷調事項通知的下發、登記;5)遷調人員赴任工作情況的查核、跟蹤;6)人員停職、復職及停薪留職的辦理;7)人員解聘解雇等事項辦理;8)其他相關職責。(6)薪酬管理1)擬定薪酬制度,并經批準后執行;2)薪酬管理制度和方法的研究、改進;3)薪酬調整事項的辦理;4)其他相關職責。(7)勤務管理 1)人員請假、勤務事件登記辦理; 2)人員請假、勤務資料匯編事項;
47、 3)員工動態管理; 4)人員辭職手續的轉辦; 5)各種例假、辦公時間的通知、變更等事項辦理; 6)其他相關職責。相關說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期(續)名稱人力資源部職權范本編 碼版 本頁 次3/3修改狀態(8)勞務管理 1)勞動合同的簽訂; 2)勞動公共關系的建立和維護; 3)勞動安全方針、制度的擬定、修訂、研究和改進; 4)其他相關職責。(9)考評獎懲管理1)考評制度的擬定,并經批準后實施;2)考評工作的開展;3)考評結果的審核、簽辦;4)獎懲制度的研究、修訂、改進;5)獎懲分析、報告;6)其他相關工作。(10)教育培訓管理 1)培訓制度的擬定,并經批準后實施;2)
48、培訓計劃的編制與實施;3)職前培訓、進修等開展;4)培訓考試的開展;5)培訓效果評估;6)其他相關職責。2部門權力(1)有權參與公司人力資源戰略規劃;(2)對違反人力資源管理制度的單位和個人,有提請處罰的權力;(3)對各單位員工工作績效實施考核及獎懲的權力;(4)各級管理人員任免建議權;(5)部門內部員工聘任、解聘的建議權;(6)部門內部工作開展的自主權;(7)要求相關部門配合相關工作的權力;(8)其他相關權力。相關說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期行政部職權范本名稱行政部職權范本編 碼版 本頁 次1/2修改狀態行政部受行政總監領導,直接向行政總監報告工作。1部門職責(1)各
49、職能部門的關系協調;(2)建立各項規章制度并檢查實施情況,促進各項工作規范化管理;(3)負責公司資料、信息等管理,以及宣傳報道工作,溝通內外聯系和上下聯系;(4)公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作;(5)公司印章管理;(6)公司證照管理;(7)員工入職、離職過程中與行政相關的手續辦理;(8)公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等;(9)員工考勤、出勤統計、報表、分析等;(10)員工暫住證、就業證等事項辦理;(11)保健管理1)員工保健規章的制定;2)定期保健體檢的實施;3)特約或定點醫院的選擇;4)特約或定點醫院的聯絡;5)辦理工傷事故;(12)福利管理 1)員工福利制度的制定,并經批準后實施;
50、 2)福利制度的研究、修訂、改進等事項; 3)福利事項的辦理; 4)福利工作總結、分析和改進; 5)退休、撫恤制度的制定及辦理; (13)文件控制 1)發文制度及行文程序的擬定和實施; 2)公司文件發放;3)文件與資料登記、編號 、發行、保管、維護等; 4)過期文件的處理; 5)文件匯編; 6)文件與資料的有效性控制。(14)公司公共關系維護和改善工作 1)內部公共關系的建立和維護;2)外部公共關系的建立和維護,包括政府、同行、社區、新聞等公共關系。相關說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期(續)名稱行政部職權范本編 碼版 本頁 次2/2修改狀態(15)行政稽查;(16)行政開支
51、預算的編制;(17)行政開支成本控制;(18)其他相關職責。2部門權力(1)依照制度,對稽查中發現的問題實施處罰的權力;(2)依照制度,按規定程序,實施其他單位提請的處罰建議;(3)部門內部員工考核的權力;(4)部門內部員工聘任、解聘的建議權;(5)部門內部工作開展的自主權;(6)要求相關部門配合相關工作的權力;(7)其他相關權力。相關說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期總務后勤部職權范本名稱總務后勤部職權范本編 碼版 本頁 次1/1修改狀態總務后勤部受行政總監領導,直接向行政總監報告工作。1部門職責(1)基本建設管理1)基本建設規劃的擬定,并經批準后實施;2)基本建設預算編制
52、;3)基本建設招標、監理、進度控制、結算、造價審計等事項辦理;4)基本建設支出控制。(2)房產、房屋管理,產權事項辦理;(3)企業綠化與企業環境管理;(4)環境保護與職業健康安全體系運行和認證;(5)清潔用品、辦公用品、電器配件等物資管理;(6)固定資產管理(機電設備部管理部分除外)與實物核算;(7)廠區、宿舍財產及員工安全的保障;(8)房屋、道路等維修;(9)清潔衛生維護;(10)宿舍管理;(11)宿舍分配、水電管理等;(12)伙食供應及管理;(13)休閑、文化娛樂設施管理;(14)車輛、人員進出管理;(15)安全保衛管理,消防管理,安全檢查;(16)公務車管理;(18)災害及其他突發事件處
53、理;(19)配電系統的建立、檢查、維護等。(20)其他相關職責。2部門權力(1)對安全事故責任單位和個人依程序和制度實施處罰的權力;(2)對環境破壞行為依程序和制度實施處罰的權力;(3)部門內部員工考核的權力;(4)部門內部員工聘任、解聘的建議權;(5)部門內部工作開展的自主權;(6)要求相關部門配合相關工作的權力;(7)其他相關權力。相關說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期品質管理部職權范本名稱品質管理部職權范本編 碼版 本頁 次1/1修改狀態品質管理部受質量總監領導,直接向質量總監報告工作。1部門職責(1)制定質量準則,經批準后實施;(2)原料入廠質量檢驗的執行及異常情況處
54、理;(3)生產過程中質量的檢查與記錄;(4)成品檢查與記錄;(5)外協質量檢驗;(6)成品各項功能測驗;(7)檢驗器具的使用與保管;(8)質量異常處理與追蹤;(9)協同處理質量投訴;(10)執行質量管理的各種活動;(11)質量問題分析、報告;(12)質量體系的推行;(13)質量體系的認證組織;(14)其他相關職責。2部門權力(1)對質量事故依程序和制度提請處罰的權力;(2)部門內部員工考核的權力;(3)部門內部員工聘任、解聘的建議權;(4)部門內部工作開展的自主權;(5)要求相關部門配合相關工作的權力;(6)重大質量事故越級匯報的權力;(7)其他相關權力。相關說明編制人員審核人員批準人員編制日
55、期審核日期批準日期第二章崗位設計范本高層管理崗位設計范本名稱高層管理崗位設計范本編 碼版 本頁 次1/1修改狀態崗位金字塔圖人數董事長董事長總經理總經理總經理助理總經理助理行政總監質量總監生產總監營銷總監總經辦主任財務總監人力資源總監策劃總監行政總監質量總監生產總監營銷總監總經辦主任財務總監人力資源總監策劃總監1人2人8人(或視情況而定)相關說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期營銷系統崗位設計范本名稱營銷系統崗位設計范本編 碼版 本頁 次1/1修改狀態人數1人 視情況而定 視情況而定 視情況而定 視情況而定金字塔圖銷售工程師促銷員渠道主管商務助理銷售代表銷售主管各辦事處主任促銷
56、員銷售代表工人內勤文員內勤檔案管理商務助理銷售主管售后服務主管客戶主管客戶部經理文員內勤檔案管理銷售部經理廣告專員策劃師公關助理市場調研員市場拓展員市場助理市場主管產品主管市場部經理文員內勤檔案管理營銷總監銷售工程師促銷員渠道主管商務助理銷售代表銷售主管各辦事處主任促銷員銷售代表工人內勤文員內勤檔案管理商務助理銷售主管售后服務主管客戶主管客戶部經理文員內勤檔案管理銷售部經理廣告專員策劃師公關助理市場調研員市場拓展員市場助理市場主管產品主管市場部經理文員內勤檔案管理營銷總監相關說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期財務系統崗位設計范本名稱財務系統崗位設計范本編 碼版 本頁 次1/1
57、修改狀態人數1人 3人 視情況而定 視情況而定金字塔圖投資主管投資分析師分支機構出納員分支機構會計員分支機構財務主管預算分析師簿記員預算員出納統計員會計員各事業部收銀員審計主管審計員證券投資部經理審計部經理財務部經理財務分析主管稅務主管統計主管資本運作主管財務助理成本控制主管投標主管現金流量主管預算主管債權主管財務總監投資主管投資分析師分支機構出納員分支機構會計員分支機構財務主管預算分析師簿記員預算員出納統計員會計員各事業部收銀員審計主管審計員證券投資部經理審計部經理財務部經理財務分析主管稅務主管統計主管資本運作主管財務助理成本控制主管投標主管現金流量主管預算主管債權主管財務總監相關說明編制人
58、員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期行政系統崗位設計范本名稱行政系統崗位設計范本編 碼版 本頁 次1/1修改狀態人數1人 2人 視情況而定 視情況而定 視情況而定金字塔圖法律事務助理總務后勤部經理行政主管公關主管管網絡管理員組織溝通專員食宿管理員收發員保安保安隊長后勤工人物業管理員行政稽查員總務后勤主管檔案管理員行政職員前臺秘書行政秘書總經理秘書法律顧問專職翻譯行政助理行政部經理行政總監法律事務助理總務后勤部經理行政主管公關主管管網絡管理員組織溝通專員食宿管理員收發員保安保安隊長后勤工人物業管理員行政稽查員總務后勤主管檔案管理員行政職員前臺秘書行政秘書總經理秘書法律顧問專職翻譯行政助理行
59、政部經理行政總監相關說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期人力資源系統崗位設計范本名稱人力資源系統崗位設計范本編 碼版 本頁 次1/1修改狀態人數1人 1人 視情況而定 視情況而定金字塔圖績效主管員工關系主管員工動態記錄員招聘專員薪酬分析師薪酬專員培訓專員培訓主管薪酬主管人力資源助理人力資源部經理人力資源總監績效主管員工關系主管員工動態記錄員招聘專員薪酬分析師薪酬專員培訓專員培訓主管薪酬主管人力資源助理人力資源部經理人力資源總監相關說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期生產系統崗位設計范本名稱生產系統崗位設計范本編 碼版 本頁 次1/1修改狀態人數1人 5人 視情況
60、而定 視情況而定 視情況而定 視情況而定金字塔圖供應部經理生產調度生產計劃部經理技術開發部經理車間主管報關員物流分析師理貨員儲運員商品押運物品調度員保管員采購員采購分析員采購工程師分廠廠長定額員工藝員設計員機電設備主管物流主管倉儲主管采購主管生產主管計劃主管定額主管工藝主管開發主管機電設備部經理物管部經理生產總監供應部經理生產調度生產計劃部經理技術開發部經理車間主管報關員物流分析師理貨員儲運員商品押運物品調度員保管員采購員采購分析員采購工程師分廠廠長定額員工藝員設計員機電設備主管物流主管倉儲主管采購主管生產主管計劃主管定額主管工藝主管開發主管機電設備部經理物管部經理生產總監生產工人生產工人安全
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