1、分公司勞動人事管理操作實務 目 錄員工錄用、轉正、轉崗、調薪、離職的審批及備案 學歷證書的保管分公司員工簽訂勞動合同（聘用協議）的辦理 公司的考勤、薪資、福利制度 分公司招聘費用申請 統計報表數據庫的建立及維護員工錄用、轉正、轉崗、調薪、離職的審批及備案操作流程：1、非財務人員的操作流程：人事行政經理辦理人事資料的報批手續直接主管簽字分公司總經理簽字傳真至人力資源總部區域經理簽署意見人力資源總監審核會簽總經理室簽字后反饋各分公司辦理正式錄用手續，填寫員工登記表簽訂勞動合同或聘用協議人事行政經理歸檔員工錄用、轉正、轉崗、調薪、離職的審批及備案2、財務人員的操作流程： 人事行政經理辦理人事資料的報

2、批手續財務經理簽字分公司總經理簽字傳真至財務管理部由財資總部總監簽署意見人力資源總監審核會簽總經理室簽字后反饋各分公司辦理正式錄用手續，填寫員工登記表簽訂勞動合同或聘用協議人事行政經理歸檔員工錄用、轉正、轉崗、調薪、離職的審批及備案 2、人事資料的填寫不合規范 應聘者填寫時不填或誤填的事項太多 字跡潦草 分公司未注明員工崗位、所屬末級部門 及工資標準 3、人事資料要保證真實性及有效性 對身份證、學歷證、居住地、擔保人的情況、工作履歷等項目進行常規審查，確保資料真實有效。人事行政經理、各職能部門經理或辦事處主任或財務經理、分公司總經理，要對此承擔責任。 員工錄用、轉正、轉崗、調薪、離職的審批及備

3、案 、資料生效日期的界定 人事資料以總部最后的批準日為準、已錄用人員須填寫員工登記表，并連同經濟擔保書原件寄至人力資源總部。、拒簽勞動合同或聘用協議的人員不予錄用 7、不能轉入勞動關系的業務員必須簽訂個人勞動關系說明書及關于繳納社會保險金的說明員工錄用、轉正、轉崗、調薪、離職的審批及備案 * 員工離職后應及時以公函通知其聯系的客戶表明該人員已離開公司，今后其一切行為均不代表本公司，并指定接任者。學歷證書的保管保管流程：新進人員須將其最高學歷證書原件交給人事行政經理交由財務經理臨時保管，每三至六個月回上海交人力資源總部存檔并辦理移交手續學歷收條返回分公司，交員工本人自行保管員工離職手續辦妥后，人

4、力資源總部將證書原件寄回公司該人員將收條交給人事行政經理寄回總部學歷證書的保管暫借流程：員工本人書面申請，理由充足，歸還日期明確人事行政經理審簽，證明真實性，并暫扣該員工月工資總額的50%分公司總經理簽字擔保，逾期未歸還承擔經濟責任2000元傳真至人力資源總部批準學歷寄回分公司 學歷證書的保管學歷保管中注意的問題：1、員工入司一個月內尚無法將學歷證書交至分公司的，須提交情況說明，由人事行政經理和分公司總經理進行擔保并承擔相關責任；2、人事行政經理和分公司總經理無法確信其情況的，將在其工資中扣除300元/月，扣除的工資不再補發；學歷證書的保管3、售后服務人員、司機可不遞交學歷，但須是當地戶口，并

5、附有相關工作證件；4、暫借超過歸還日期的，分公司總經理愿意為其繼續擔保，其工資暫扣300元/月，證書歸還后，予以補發；分公司總經理不愿為其擔保的，將在其工資中扣除300元/月，扣除部分不予補發。分公司員工簽訂勞動合同（聘用協議）的辦理簽訂勞動合同的流程：員工自愿將勞動關系轉入公司并要求將人事檔案放入公司委托的人才交流中心托管人事行政經理提出簽訂勞動合同申請分公司總經理簽字人力資源總部審核會簽分公司辦理合同的簽訂手續將勞動合同寄一份至總部備案。（如果分公司非二級法人，由人力資源總部辦理相關手續后，再將合同文本一份寄回分公司)分公司員工簽訂勞動合同（聘用協議）的辦理值得注意的問題：*勞動合同原則上

6、要求使用集團的標準文本，分公司所在地要求必須使用當地文本的，要報人力資源總部批準備案；* 合同期限除個別特殊崗位外一律為一年；* 合同到期雙方想繼續保持聘用關系的，需簽訂勞動合同續訂書公司的考勤、薪資、福利制度一、分公司的考勤制度：員工請假的批準權限*分公司應對員工的每天出勤情況進行考勤，若員工當月有未到崗又未請假或請假手續不完整的情況均做曠工處理2天以下部門主管批準人事行政經理備案314天分公司總經理批準人事行政經理備案15天以上區域經理批準人力資源總部備案公司的考勤、薪資、福利制度產假：女員工分娩前后應停止工作，順產假三個月，難產假三個半月，另外，晚育假15天。喪假：員工的父母、配偶、子女

7、喪亡的，給予喪假七天；員工的祖父母、外祖父母、配偶之祖父母及外祖父母、配偶之父母喪亡的，給予喪假三天；員工的兄弟姐妹喪亡的，給予喪假二天。公傷假：員工在工作時間因執行公務而致傷害的，憑有關部門證明給予公傷假。公司的考勤、薪資、福利制度三、公司薪資制度：1、薪資結構基本工資+補貼費（副補、車補、洗理費、醫療費）+工齡工資+全勤獎+社保金+浮動工資2、工資計算方法與分配比例計算方法： 病假每天扣基本工資的1/30，扣補貼及浮動工資全額的6%公司的考勤、薪資、福利制度 事假每天扣基本工資的1/30，扣補貼費和浮動工資全額的10% 婚假、喪假每天扣浮動工資的1/30，其他薪資補貼均可享受產假享受基本工

8、資、副補、洗理費、醫藥費，其他不享受事后請假除按病事假等假別扣款外，普通員工另扣30元/次，主管級以上員工扣60元/次，有曠工行為者則取消當月全部補貼費和浮動工資公司的考勤、薪資、福利制度 長期病假三個月以上，享受基本工資60%，其他不享受 公傷假享受除全勤獎和交通費以外的其他薪資工資分配比例地區類別基本工資副補車貼洗理費醫藥費工齡工資全勤獎社保金浮動工資一類40015+1515+1515+1525+2515+1515+15二類35015+1515+1515+1525+2515+1515+15三類30015+1515+1515+1525+2515+1515+15四類25015+1515+151

9、5+1525+2515+1515+15公司的考勤、薪資、福利制度3、各崗位工資標準*項目支持部地區類別經理副經理一級二級三級試用一級二級三級試用一3500 32003200 28002800 25002500 22002700 25002500 22002200 20002000 1800二3200 30003000 27002700 23002300 20002500 22002200 20002000 18001800 1600三3000 27002700 24002400 22002200 19002200 20002000 18001800 16001500 1400四2500 230

10、02300 21002100 2000 2000 18002000 18001800 16001500 14001400 1200公司的考勤、薪資、福利制度地區類別技術支持工程師設計院專線一級二級三級試用一級二級三級試用一3200 30003000 27002700 23002300 20002000 18001800 16001500 14001400 1200二3000 27002700 24002400 22002200 19001800 15001500 14001400 12001200 1000三2500 2300 2300 21002100 20002000 18001500 1

11、4001400 12001200 10001000 900四2400 2200 2200 20002000 18001800 1 6001400 12001200 10001000 900900 800公司的考勤、薪資、福利制度*售后服務部表內薪資為轉正工資，試用期下調10%15%地區類別經理片區主管助理高級工程師中級工程師助理工程師服務員一2500 20002200 16001300 11002000 16001600 14001400 13001300 1100二2200 17501750 14001100 9001750 14001400 12001200 11001100 900三19

12、00 15001500 1200950 7501500 12001200 11001000 900900 750四1600 13002300 1100750 6501300 11001100 900900 750750 650公司的考勤、薪資、福利制度*業務員 等級地區一級二級三級四級五級試用期見習期培訓期一類400032002650215017501450580二類370030002500200016001300520三類350028502350185014501150460四類330027002200170013001000400公司的考勤、薪資、福利制度4、工資的審核流程：銷售監管部提供

13、工資審核表給人力資源總部傳真至分公司根據工資審核表與員工考勤表做工資明細表傳真或E-mail至人力資源總部進行審核確定無誤后發放工資將工資明細表原件附費用報銷單寄至財資總部公司的考勤、薪資、福利制度值得注意的問題：員工未能出全勤的要在備注欄中寫明假別的名稱及天數有扣款的，包括考核不合格、病事假及婚產假、培訓期、個人社保等扣款，都不要分別在各項工資中扣除，而應在扣款欄中寫明金額公司的考勤、薪資、福利制度值得注意的問題工資不可分段計算，每月15日前調薪的，當月即按調整后的工資，15日后調薪的，下個月反映工資應在人力資源總部核對后發放，提前發放的，如寄到財資總部的費用報銷金額與核對的金額不符，將不予

14、核銷公司的考勤、薪資、福利制度工資不可由他人代領，確有特殊情況的，委托人應寫明委托書，由人事行政經理和分公司總經理簽字，并將委托書附在工資明細表原件的后面寄至財資總部工資明細表每頁有小計，最后一頁有合計，不需要每頁都有落款簽字，只需在最后一頁由制表人、財務經理、分公司總經理、人力資源總部、市場營銷總部簽字即可公司的考勤、薪資、福利制度四、保險福利制度*公司為勞動關系轉入的員工繳納社會保險（不包括住房公積金）。繳納基數原則上為當地最低繳費基數（即社會平均工資的60%）。流程：人事行政經理將當地有關社會保險的文件、轉入勞動關系員工的名單（注明檔案轉入時間，即繳費時間），由分公司總經理簽字后傳真至人

15、力資源總部根據文件規定及地區類別確定繳費基數，由人力資源總監簽字，反饋至分公司公司的考勤、薪資、福利制度需注意的問題：*社保金原則上不予補繳*員工入司前原單位繳納基數高于分公司繳納基數的，當年度仍按原基數繳納，至第二年度起，調整至分公司的繳納基數*每年度基數調整之月須向人力資源總部說明調整情況，并將最新的社保文件寄至人力資源總部，否則不予核銷公司的考勤、薪資、福利制度需注意的問題：*對不能轉入勞動關系的業務員，公司已經將社保金計算在其工資里；其他崗位員工原則上要求必須轉入勞動關系*寄往財資總部的社保金費用報銷單應附繳納明細公司的考勤、薪資、福利制度五、醫療費報銷規定享受公司醫療費用報銷的主體為

16、已轉入勞動關系并未享受到醫療保險的員工。如果當地已有醫保的福利，所發生的醫療費由當地醫保承擔。由公司報銷的具體規定如下： 1、每年醫療費在600元以下者，不作任何報銷，因公司已將醫療費50元/月計算在工資總額中； 公司的考勤、薪資、福利制度2、每年醫療費超出600元至2000元以下者：* 試用期已滿，3個月后至一年內，個人承擔50%，公司承擔50%，試用期內不予報銷；* 在職一年以上至三年以內，個人承擔40%，公司報銷60%；* 在職三年以上，五年以內，個人承擔30%，公司報銷70%；公司的考勤、薪資、福利制度* 在職五年以上，八年以內，個人承擔20%，公司報銷80%；* 在職八年以上，十五年以內，個人承擔10%，公司報銷90%；* 在職十五年以上，公司報銷100%；公司的考勤、薪資、福利制度3、每年醫療費超出2000元的部分：* 在本公司工作不滿一年的，員工承擔30%，公司承擔70%；* 在本公司工作滿一年以上的，員工承擔15%，公司承擔85%；4、掛號費由員工自理，公司不予核銷5、因公受傷者，醫療費全部由公司承擔； 范例練習見后公司的考勤、薪資、福利制度 某員工，2001入司，勞動關系轉入公司，當地沒有醫療保險。2005年發生醫療費用3900元。 公司將為他報銷多少呢？ 3900-600=3300元（減去工資中所包含的醫療費） 2000*70%=1400元（