1、離線報表軟件使用講解中華全國供銷合作總社經濟發展與改革部二O一O年十月1第一部分離線報表軟件簡介 2離線報表軟件的下載3用戶名和密碼為9999994離線報表軟件的安裝及更新1、離線報表軟件下載完成后，雙擊安裝該軟件。2、安裝完成后，雙擊 進入離線報表軟件。3、第一次進入時彈出任務選擇對話框，點擊取消。此時出現下面的界面。5離線報表軟件的更新4、點擊幫助，出現以下選項。5、點擊程序自動更新，等待程序自動更新，更新結束后才可使用。6WEB數據的導出進入聯網直報平臺，點擊導出按鍵，可以有3個選項。選擇導出數據（含表樣）。彈出下面的窗口。7WEB數據的導出8WEB數據的導出1、選擇好需要導出數據的時間

2、，單位，表號，點擊導出。直報平臺會將數據和表樣壓縮成一個壓縮包，選擇數據保存位置，保存。2、解壓縮后存放好，做好數據備份。9WEB數據導入離線報表軟件及任務的創建1、雙擊運行離線報表軟件，出現任務對話框，點取消。這時離線報表軟件的菜單為：2、點擊WEB任務導入，彈出如下對話框。10WEB數據導入離線報表軟件及任務的創建11WEB數據導入離線報表軟件及任務的創建1、選中從直報報表系統中導出的數據，點打開。彈出創建任務窗口。如下圖。2、輸入任務名稱。如上海市聯網直報，點確定。彈出導入完畢窗口。此時，數據、表樣均成功導入離線軟件中。12AC990數據的導入1、進入離線報表軟件，彈出任務對話框，點擊取

3、消。13AC990數據的導入2、點擊轉換WT（XL990點擊轉換XL）。彈出如下對話框。14AC990數據導入離線報表軟件3、選擇WTWIN（XLWIN）文件夾的路徑（database的母文件夾）。會出現AC990的任務列表，選擇報表任務導入。4、成功后重新登錄，即可將AC990中的表樣及任務導入離線報表軟件中。15離線報表軟件功能介紹：表間切換1、如何選取正確的報表：點擊這個小箭頭可以看到報表列表。或者通過軟件最下方，直接切換報表。16離線報表軟件功能介紹：單位、時間的切換1、單位直接通過軟件右側的單位樹進行切換，這和直報平臺一致。2、時間只能通過下圖圈選的四個按鈕進行調整。17離線報表軟件

4、功能介紹：報表不同狀態的切換1、報表分為填報狀態、表樣設計狀態、運算公式編寫狀態、審核公式編寫狀態。這個AC990是一樣的。可以通過以下兩種方式來在不同狀態間切換。18離線報表軟件功能介紹：運算、審核離線報表中進行運算和審核的操作和AC990中是一致的。點擊如下的按鈕即可。其中Ca為運算，Ch為審核。19表樣的設計離線報表軟件的表樣設計基本和AC990相同。下面對此進行簡要介紹：1、點擊表種管理，建立需要設計的表格的相關信息。20表樣的設計1、彈出表種管理界面。21表樣的設計2、點擊“添加”按鍵。彈出如下窗口：22表樣的設計3、填寫表號和表名，金額單位填寫萬元。點保存退出表種添加窗口。4、切換

5、至表樣設計狀態。點擊 將切換至新添加的表號。此時彈出如下窗口。點擊是。23表樣的設計5、彈出如下窗口：24表樣的設計通過 調整報表的列的數目。通過 調整報表每列的屬性，屬性分為3種：1、項目欄，2、數據欄、3、序號欄。通過 調整報表行的數據。將這些設定好后，點確定。生成如下報表。25表樣的設計26表樣的設計4、表樣設計中，有四種狀態 ，（1）、在 狀態下，可以進行字體，線條，行欄寬窄的設定。（2）、在 狀態下，可以劃直線。（3）、在 狀態下，可以劃斜線。（4）、在 狀態下，可以對線條進行擦除。5、通過 可以將報表樣式切換成不同的常用表格樣式。27表樣的設計最后繪出的表樣如下：28表樣的設計6、

6、這樣可以繪出供銷合作社參與農業產業化經營和綜合服務統計年報表的一部分。29運算公式1、運算公式的語法同AC990軟件。2、運算公式的編輯分為自動生產、手工輸入兩種。（1）、自動生產，將報表切換至運算公式模式，此時可見， 刪除當前公式 確認當前公式 公式符號生產器 公式列表及編輯器30運算公式以編輯0001表中至本月累計為例：L1|33C2=M1#L1|33C1點擊“至本月累計”標題欄，公式編輯欄左邊出現單元格所在行列位置L1|33C2。點擊右邊公式編輯欄，點 選擇需要輸入的字符。公式編輯完畢后，點擊 保存公式。31運算公式（2）、手工輸入點擊圖標 進入公式列表及編輯器，在此可以對公式進行錄入、

7、修改、以及其他操作。（在編輯器中，只能使用英文半角字符）輸入完后，進行語法檢查，檢查無誤后，點擊 保存。32運算公式新建立1001表，測試公式如下L1C1=T0005X86L2C1=T0005X88L3C1=T0005X89L4C1=T0005X90L5C1=T0005X92T0005X860,L6C1=T0001L8C1,L6C1=0L7C1=T0005X94L8C1=T0005X9533審核公式的編寫審核公式的語法規則與運算公式基本相同，不同點如下：1、審核公式不支持條件語句。2、審核公式的符號集增加邏輯運算符：=、=、 =。34審核中出現的錯誤1、101表中進出口要與102表中進出口對應

8、，有差別的話也不應該太大。2、庫存金額要以現價計算。同比、環比波動應該在50%以內。3、銷售的子項，零售和售給生產經營用，有些單位填的很隨意。導致這些數據波動過大。4、化肥、棉花、農膜、農藥可以計算出均價。每個月這個價格不應變動過大。35在AC990中如何進行月報的審核1、建四張新表，表號自行擬定，表名稱為101同比，101環比，102同比，102環比。2、 101同比，101環比的表樣和101表一致， 102同比，102環比的表樣和102表一致。3、101表同比運算公式為：L1|33C1|2=(T101L1|33C1|2-T101Y-1L1|33C1|2)/T101Y-1L1|33C1|2*

9、1002364、101表環比運算公式為L1|33C1|2=(T101L1|33C1|2-T101M-1L1|33C1|2)/T101M-1L1|33C1|2*10025、102表同比運算公式為L1|35C1|7=(T102L1|35C1|7-T102Y-1L1|35C1|7)/T102Y-1L1|35C1|7*1002376、102表環比運算公式為L1|35C1|7=(T102L1|35C1|7-M102Y-1L1|35C1|7)/T102M-1L1|35C1|7*1002離線報表軟件中同比環比審核表的建立方法類似。38第二部分 離線報表軟件的使用 39數據的匯總1、數據的匯總方式有4種逐級匯

10、總、子級匯總、選擇匯總、單位篩選功能分析匯總。逐級匯總和子及匯總和聯網直報平臺的是一樣的，這里不予介紹。點擊圖標 或者“運算”菜單項的“匯總（選擇）”按鈕。系統提示輸入被匯總的單位號集。勾選后點確定，系統將匯總結果填入當前單位中。40篩選單位“單位篩選”功能是根據事先設定好的條件查出滿足條件的報表單位，然后通過匯總（選擇）功能呢個把這些報表數據匯總到指定單位。點擊“工具”中的“單位刪選”或者 按鈕，出現下圖41對篩選單位進行數據匯總42篩選單位：按鍵說明（1） 指“選擇單位范圍”按鍵，默認為全部單位范圍。（2） 指“選擇時間范圍”按鍵，默認為當前報表處理的日期。（3） 指“按單位名稱信息進行篩

11、選”，如輸入的單位名稱信息是“基層社”，則系統將選定單位范圍內單位名稱中含“基層社”的單位全部查出。43篩選單位：按鍵說明（4）、邏輯值： 第一項表示變量內容為“”。后一項表示變量內容為“”。（5）、函數：最大值： Max(？,10)，？處填寫指標代碼（如L1C1）。篩選出指標？最大的10個單位。最小值： Min(？,10)，？處填寫指標代碼（如L1C1）。篩選出指標？最小的10個單位。44篩選單位：按鍵說明平均值：Avg(？,10)，？處填寫指標代碼（如L1C1）。篩選出指標？均值的10個單位。45跨表篩選離線報表軟件中“單位篩選”的篩選條件表達式中的指標可以是一張表中的指標，也可以是多張表

12、的指標的組合，這點和運算是一樣的。例：篩選出銷售額在500W以上的連鎖企業。46數據的匯總0001和0002表可以直接在直報平臺上進行匯總。0003-0009表可以再離線軟件中進行匯總。47數據的分析點擊離線軟件“工具”模塊，如下圖：48數據的分析1、本指標各單位情況在“工具”模塊下“當前指標分析”中選擇“本指標的各單位情況”或者鼠標右鍵選擇“本指標各單位情況”可以分析該指標在選中的報表單位范圍內的情況。點擊本指標各單位情況后，出現下圖49數據的分析50數據的分析點擊單位幫助，出現下圖51數據的分析如要選擇全部末級單位進行分析，選中 和 后，點擊確定即可。（2）本指標本年各月情況和本指標各單位各月情況分析都與（1）類似。（3）單位篩選分析功能即按照一定的條件對單位進行篩選。對篩選后的單位進行和（1）步驟類似的操作。不同點是單位列表中勾選 。52數據的分析（4）綜合指標分析“綜合指標分析”是指通過常用分析表格形式來自動進行不同形式的指標分析。點“工具” 菜單下“綜合指標分析”，彈出下圖點擊圖標 對分析指標進行定義，如下圖：53數據的分析54數據的分析選擇所要分析的指標，如“直營店”、“加盟店”、等均可。選中后，指標進入如下窗口，可以在這個窗口對指標進行刪除、上下移動位置等操作。55數據的分析通過單位幫助，選擇需要分析的單位范