1、PAGE PAGE 51目 錄錄TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc12525198 辦公室主主任職務務說明書書 PAGEREF _Toc12525198 h 1 HYPERLINK l _Toc12525199 辦公室后后勤副主主任職務務說明書書 PAGEREF _Toc12525199 h 4 HYPERLINK l _Toc12525200 辦公室行行政副主主任職務務說明書書 PAGEREF _Toc12525200 h 6 HYPERLINK l _Toc12525201 辦公室行行政秘書書職務說說明書 PAGEREF _Toc12525201 h 88 HYP

2、ERLINK l _Toc12525202 辦公室文文字秘書書職務說說明書 PAGEREF _Toc12525202 h 110 HYPERLINK l _Toc12525203 辦公室文文印職務務說明書書 PAGEREF _Toc12525203 h 12 HYPERLINK l _Toc12525204 辦公室房房產管理理職務說說明書 PAGEREF _Toc12525204 h 114 HYPERLINK l _Toc12525205 辦公室網網絡管理理職務說說明書 PAGEREF _Toc12525205 h 116 HYPERLINK l _Toc12525206 辦公室檔檔案主管管

3、職務說說明書 PAGEREF _Toc12525206 h 118 HYPERLINK l _Toc12525207 辦公室檔檔案管理理職務說說明書 PAGEREF _Toc12525207 h 220 HYPERLINK l _Toc12525208 辦公室出出國管理理職務說說明書 PAGEREF _Toc12525208 h 222 HYPERLINK l _Toc12525209 辦公室司司機崗職職務說明明書 PAGEREF _Toc12525209 h 244 HYPERLINK l _Toc12525210 辦公室話話務接待待管理職職務說明明書 PAGEREF _Toc1252521

4、0 h 266 HYPERLINK l _Toc12525211 辦公室醫醫務管理理職務說說明書 PAGEREF _Toc12525211 h 228 HYPERLINK l _Toc12525212 辦公室維維修物業業管理職職務說明明書 PAGEREF _Toc12525212 h 300 HYPERLINK l _Toc12525213 辦公室維維修及庫庫管職務務說明書書 PAGEREF _Toc12525213 h 32 HYPERLINK l _Toc12525214 辦公室門門衛保安安職務說說明書 PAGEREF _Toc12525214 h 334 HYPERLINK l _Toc

5、12525215 辦公室保保潔職務務說明書書 PAGEREF _Toc12525215 h 36 HYPERLINK l _Toc12525216 辦公室翠翠辦值班班職務說說明書 PAGEREF _Toc12525216 h 338辦公室主主任職務務說明書書崗位名稱稱辦公室主主任崗位編號號所在部門門辦公室崗位定員員1直接上級級總裁職系管理職系系直接下級級行政副主主任、后后勤副主主任、網網絡管理理、檔案案資料主主管、檔檔案管理理所轄人員員崗位分析析日期20022年6月本職：負負責辦公公室的全全面工作作，保證證公司內內部行政政管理體體系的穩穩定運行行職責與工工作任務務：職責一職責表述述：負責責組織

6、制制定本部部門所承承擔的行行政辦公公、后勤勤管理、網絡管管理以及及檔案管管理的年年度工作作計劃，并并完成工工作總結結工作時間間百分比比:155%工作任務根據公司司領導的的要求制制定行政政辦公年年度工作作計劃，并并完成工工作總結結頻次：11次/年年根據公司司領導要要求制定定后勤管管理、網網絡管理理及檔案案管理年年度工作作計劃，并并完成工工作總結結頻次：11次/年年職責二職責表述述：建立立健全公公司行政政辦公制制度、后后勤管理理制度、網絡管管理制度度以及檔檔案管理理制度工作時間間百分比比:200%工作任務建立健全全公司收收發文制制度及其其他各項項行政辦辦公制度度，并組組織實施施頻次：不不定期根據上

7、級級要求，組組織制定定公司后后勤管理理有關制制度頻次：不不定期組織制定定公司網網絡管理理的相關關制度和和辦法，并并負責公公司網絡絡資源使使用權限限的設置置和審批批，以及及公司級級網絡信信息發布布的審批批頻次：不不定期組織制定定公司檔檔案管理理制度和和辦法，明明確歸檔檔要求和和程序頻次：不不定期職責三職責表述述：組織織公司行行政辦公公制度的的落實工作時間間百分比比：100%工作任務編寫辦公公會議紀紀要，組組織編寫寫年度總總結及重重要報告告，并督督辦、檢檢查各部部門對公公司級會會議決定定、決議議、指示示的落實實情況頻次：日日常配合編寫寫質量體體系文件件頻次：日日常組織完成成中電報報道、公公司年度度

8、大事記記、文件件匯編等等工作頻次：日日常根據部門門年度工工作計劃劃，督促促指導下下屬完成成會議、宣傳、車輛管管理、接接待工作作、領導導公務日日程安排排及其他他行政事事務工作作頻次：日日常職責四職責表述述：組織織后勤工工作的落落實工作時間間百分比比：5 %工作任務按照年度度工作計計劃，指指導后勤勤工作的的落實，處處理突發發事件頻次：不不定期在授權范范圍（110萬元元）內，對對供暖、供水、供電、防水、裝修等等工程的的方案和和預算的的審批；對電話話交換機機、電梯梯、計算算機及相相關設備備購置和和維護合合同的審審批。頻次：不不定期對授權范范圍外的的上述工工作，提提出可行行性報告告及預算算方案報報總裁或

9、或辦公會會審批頻次：不不定期對中層干干部通訊訊費的審審批頻次：不不定期職責五職責表述述：負責責公司網網絡管理理工作的的實施和和完善工作時間間百分比比：200 %工作任務組織配合合軟件開開發的前前期工作作（包括括協助確確定軟件件需求方方案），督督促工作作進度和和監督質質量，協協調解決決在軟件件開發中中出現的的問題，原原則問題題報總裁裁或辦公公會解決決頻次：不不定期組織完成成網絡設設備、終終端設備備及管理理軟件的的購置、維護和和管理，確確保網絡絡的正常常運行頻次：不不定期職責六職責表述述：負責責公司檔檔案管理理制度的的實施工作時間間百分比比：200%工作任務落實人員員編制及及必要的的物質條條件頻次

10、：日日常組織建立立檔案的的基礎工工作頻次：日日常職責七職責表述述：負責責內部組組織管理理工作工作時間間百分比比：5%工作任務負責指導導屬下員員工制定定階段工工作計劃劃，并督督促執行行頻次：22次/年年負責部門門隊伍建建設，選選拔、配配備、培培訓、評評價本部部門人員員頻次：22次/年年負責部門門內工作作任務分分工，合合理安排排人員頻次：11次/年年擬定本部部門財務務預算，控控制實際際費用支支出頻次：11次/年年職責八職責表述述：完成成上級交交辦的其其他任務務工作時間間百分比比：5%權力：對公司決決定、決決議有督督辦權職責范圍圍內決定定權對所屬下下級的工工作有監監督、檢檢查權有對直接接下級崗崗位人

11、事事管理權權對所屬下下級的考考核評價價權必要的資資料索取取權公司車輛輛的調度度權有對各部部門安全全保衛工工作的監監督檢查查權有代表公公司與外外界有關關部門和和機構聯聯絡的權權力權限內的的費用審審批權對所屬下下級的工工作爭議議有裁決決權工作協作作關系：內部協調調關系公司各部部門外部協調調關系集團及其其他有關關單位任職資格格：教育水平平碩士及以以上學歷歷專業管理或與與公司業業務相關關專業培訓經歷歷經濟、法法律、商商務知識識、外語語、企劃劃、信息息管理、計算機機等培訓訓經驗6年以上上工作經經驗，44年以上上相關管管理崗位位工作經經驗，22年以上上相關領領導崗位位知識掌握企業業行政管管理知識識，了解解

12、法律知知識，財財務知識識、人事事知識、商務知知識、信信息管理理知識、計算機機知識、檔案管管理知識識及熟悉悉國家法法律法規規等技能技巧巧較強的組組織領導導和協調調能力，較較好的實實施能力力和判斷斷決策能能力、較較強的口口頭表達達能力和和公文報報告編寫寫能力，熟熟練使用用計算機機辦公軟軟件，一一定的外外語水平平其它：使用工具具/設備備計算機、傳真機機、打印印機、IInteerneet/IIntrraneet網絡絡、文件件柜、通通訊設備備及一般般辦公設設備工作環境境獨立的辦辦公室工作時間間特征正常工作作時間，偶偶爾加班班、出差差所需記錄錄文檔通知、簡簡報、匯匯報材料料、工作作計劃、工作總總結、公公司

13、文件件、辦公公文件發發放記錄錄、行政政費用臺臺帳等備注：辦公室后后勤副主主任職務務說明書書崗位名稱稱后勤副主主任崗位編號號所在部門門辦公室崗位定員員1直接上級級辦公室主主任職系管理職系系直接下級級維修物業業管理、維修及及庫管、門衛、保潔、宿舍管管理、文文印所轄人員員崗位分析析日期20022年6月本職：負負責公司司后勤管管理工作作職責與工工作任務務：職責一職責表述述：協助助辦公室室主任制制定部門門工作計計劃，主主持制定定分管業業務工作作計劃，督督促檢查查計劃的的實施工作時間間百分比比：200%工作任務協助辦公公室主任任制定部部門年度度工作計計劃頻次：22次/年年制定所分分管工作作計劃并并組織落落

14、實，完完成分管管工作總總結頻次：22次/年年職責二職責表述述：負責責公司消消防、保保衛、綠綠化、保保潔等工工作工作時間間百分比比：155%工作任務負責聯系系和參加加街道、區及上上級相關關部門的的有關會會議并貫貫徹會議議精神頻次：不不定期組織落實實消防器器材和措措施檢查查，確保保辦公區區的安全全頻次：不不定期制定公司司消防、保衛、綠化、保潔規規章制度度并組織織實施頻次：日日常職責三職責表述述：負責責公司午午餐的聯聯系管理理工作時間間百分比比：200%工作任務負責聯系系供餐商商，根據據職工需需要隨時時更換頻次：日日常負責組織織公司餐餐廳的管管理和保保潔頻次：日日常職責四職責表述述：負責責組織公公司

15、維修修計劃的的實施和和急修事事件的處處理工作時間間百分比比：155%工作任務負責根據據年度計計劃草擬擬大修和和維修合合同，提提交審批批頻次：22次/年年負責合同同執行的的管理和和工程質質量的檢檢查頻次：22次/年年職責五職責表述述：負責責公司供供暖工作作的管理理工作時間間百分比比：155%工作任務根據國家家有關政政策，制制定公司司實施辦辦法頻次：不不定期解決收取取供暖費費方面的的問題頻次：不不定期職責六職責表述述：完成成上級交交辦的其其他任務務工作時間間百分比比：155%權力：對部門工工作的建建議權對分管工工作的管管理權有對各部部門安全全保衛工工作的監監督檢查查權對直接下下級的工工作有監監督、

16、檢檢查權對直接下下級的考考核評價價權有對直接接下級崗崗位人事事管理權權對直接下下級的工工作爭議議有裁決決權工作協作作關系：內部協調調關系公司各部部門外部協調調關系街道、區區、國機機集團等等任職資格格：教育水平平大學本科科及以上上學歷專業管理專業業或與公公司業務務相關專專業培訓經歷歷行政管理理知識培培訓、物物業管理理知識培培訓、消消防安全全知識培培訓、經驗5年以上上工作經經驗，33年以上上相關業業務崗位位工作經經驗，11年以上上管理工工作經驗驗知識掌握企業業行政管管理知識識，具備備一定的的工程管管理知識識、物業業管理知知識技能技巧巧一般使用用計算機機辦公軟軟件，具具備一定定的口頭頭表達能能力、公

17、公文報告告撰寫能能力、組組織協調調能力其它：使用工具具/設備備計算機、傳真機機、打印印機、IInteerneet/IIntrraneet網絡絡、文件件柜、通通訊設備備及一般般辦公設設備工作環境境一般工作作環境工作時間間特征正常工作作時間，偶偶爾加班班所需記錄錄文檔后勤工作作計劃和和工作總總結、維維修記錄錄、辦公公用品主主要供應應商名單單、物業業管理臺臺帳等備注：辦公室行行政副主主任職務務說明書書崗位名稱稱行政副主主任崗位編號號所在部門門辦公室崗位定員員1直接上級級辦公室主主任職系管理職系系直接下級級行政秘書書、文字字秘書、話務接接待、司司機、出出國管理理、醫務務管理、房產管管理所轄人員員崗位分

18、析析日期20022年6月本職：負負責公司司日常行行政事務務管理工工作職責與工工作任務務：職責一職責表述述：協助助辦公室室主任制制定部門門工作計計劃主持持制定分分管業務務工作計計劃，督督促檢查查計劃的的實施工作時間間百分比比：200%工作任務協助辦公公室主任任制定部部門年度度工作計計劃頻次：22次/年年制定所分分管工作作計劃并并組織落落實，完完成分管管工作總總結頻次：22次/年年職責二職責表述述：負責責組織公公司重要要會議、辦公會會等工作作工作時間間百分比比：155%工作任務制定公司司會議管管理規定定頻次：不不定期定期編制制公司會會議計劃劃安排頻次：不不定期作好會議議的組織織和管理理頻次：全全年

19、職責三職責表述述：負責責公司企企業形象象方案的的策劃和和實施管管理工作時間間百分比比：200%工作任務負責參與與企劃方方案的制制定頻次：日日常負責組織織企劃方方案的實實施頻次：日日常職責四職責表述述：負責責公司廣廣告、各各類學會會協會、各類媒媒體宣傳傳的管理理工作時間間百分比比：155%工作任務負責編制制統一的的宣傳形形式、口口徑、內內容。頻次：22次/年年負責組織織對外宣宣傳資料料的統計計、整理理和歸檔檔頻次：22次/年年職責五職責表述述：負責責公司醫醫務、話話務、車車輛、領領導公務務工作的的管理工作時間間百分比比：155%工作任務根據公司司實際情情況，制制定醫務務、話務務、車輛輛、領導導公

20、務工工作相關關規定頻次：不不定期處理工作作中出現現的突發發事件頻次：不不定期職責六職責表述述：完成成上級交交辦的其其他任務務工作時間間百分比比：155%權力：對部門工工作的建建議權對分管工工作的管管理權對直接下下級的工工作有監監督、檢檢查權對直接下下級的考考核評價價權有對直接接下級崗崗位調配配的建議議權、任任命的提提名權和和獎懲建建議權權限內費費用審批批權對直接下下級的工工作爭議議有裁決決權工作協作作關系：內部協調調關系公司各部部門外部協調調關系集團及相相關部門門等任職資格格：教育水平平大學本科科及以上上學歷專業管理專業業或與公公司業務務相關專專業培訓經歷歷企業管理理知識培培訓、經驗5年以上上

21、工作經經驗，33年以上上相關業業務崗位位工作經經驗，11年以上上管理工工作經驗驗知識掌握企業業行政管管理知識識，具備備一定的的商務知知識、企企劃知識識、文秘秘知識技能技巧巧一般使用用計算機機辦公軟軟件，具具備較好好的口頭頭表達能能力、公公文報告告撰寫能能力、具具備較好好的社交交能力和和組織協協調能力力其它：使用工具具/設備備計算機、傳真機機、打印印機、IInteerneet/IIntrraneet網絡絡、文件件柜、通通訊設備備及一般般辦公設設備工作環境境一般工作作環境工作時間間特征正常工作作時間，偶偶爾加班班所需記錄錄文檔會議安排排、企劃劃方案、協會名名單、車車輛使用用和維護護記錄等等備注：辦

22、公室行行政秘書書職務說說明書崗位名稱稱行政秘書書崗位編號號所在部門門辦公室崗位定員員1直接上級級行政副主主任職系管理職系系直接下級級所轄人員員崗位分析析日期20022年6月本職： 負責行行政事務務管理職責與工工作任務務：職責一職責表述述：協助助安排公公司會議議，會議議通知和和會議布布置。工作時間間百分比比：300%職責二職責表述述：協助助安排總總裁工作作日程、領導公公務活動動。工作時間間百分比比：300%工作任務具體承擔擔公司領領導的后后勤保障障、差旅旅費用的的借還、外出機機、車票票的訂購購等工作作頻次：日日常職責三職責表述述：承擔擔公司資資質年檢檢、認證證工作，負負責學會會、協會會聯系辦辦理

23、繳費費工作，公公司名片片制作管管理，定定點餐費費統計、油票管管理。工作時間間百分比比：155%工作任務按有關部部門規定定填寫相相關表格格，上報報年檢資資料。頻次：11次/年年與各學會會、協會會保持聯聯系溝通通，并繳繳納會費費。頻次：11-2次次/年復制名片片及費用用統計頻次：11次/季季每季度按按部門統統計油票票分攤費費用頻次：11次/季季職責四職責表述述：負責責宣傳、攝影、攝像工工作工作時間間百分比比：100%工作任務起草、報報批公司司年度宣宣傳及費費用計劃劃頻次：不不定期協助主管管領導做做好公司司形象策策劃、攝攝影、攝攝像工作作，樣本本制作、對外廣廣告宣傳傳、公司司指示牌牌等，負負責宣傳傳

24、品及器器材的維維護管理理頻次：不不定期職責五職責表述述：負責公司司各部門門話機的的報裝、移機、撤機更更改帳號號、及信信件的郵郵寄工作作工作時間間百分比比：100%工作任務 根據公司司各部門門需要到到郵電部部門辦理理所需電電話的報報裝、移移機、撤撤機、過過戶、更更改帳號號、信件件的郵寄寄等工作作事宜。頻次：日日常職責六職責表述述：領導導交辦的的其他工工作工作時間間百分比比：5%權力：對各部門門有關資資料的索索取權公司文稿稿撰寫權權相關部門門對外聯聯絡權相關協會會學會工工作管理理權權限內費費用使用用權相關工作作建議權權工作協作作關系：內部協調調關系公司各部部門外部協調調關系集團公司司辦公室室、各相

25、相關政府府部門任職資格格：教育水平平大專及以以上學歷歷專業文秘專業業、及相相關專業業培訓經歷歷攝影、攝攝相、企企劃等培培訓經驗2年以上上秘書相相關工作作經驗知識具備相應應的行政政管理知知識、和和攝影等等相關知知識技能技巧巧一般使用用辦公自自動化設設備和辦辦公軟件件；一定定的辦事事能力；具備一一定的寫寫作能力力、表達達能力其它：使用工具具設備計算機、傳真機機、打印印機、IInteerneet/IIntrraneet網絡絡、文件件柜及一一般辦公公設備工作環境境一般工作作環境工作時間間特征正常工作作時間、偶爾加加班所需記錄錄文檔會議計劃劃安排、會議通通知、資資質統計計和年審審記錄、協會名名錄、餐餐費

26、統計計、油票票發放記記錄、影影、相資資料、廣廣告資料料等備注：辦公室文文字秘書書職務說說明書崗位名稱稱文字秘書書崗位編號號所在部門門辦公室崗位定員員1直接上級級行政副主主任職系管理職系系直接下級級所轄人員員崗位分析析日期20022年6月本職：公公司文件件、公司司收發文文管理職責與工工作任務務：職責一職責表述述：負責責各種收收文、信信函的管管理，公公司發文文管理工作時間間百分：35 %工作任務對外單位位各種來來文進行行傳閱登登記、送送達頻次：日日常傳閱完畢畢后的文文件，整整理分類類，并及及時與檔檔案管理理人員辦辦理交接接手續。負責公司司級內外外發文的的編輯、排版、封發頻次：日日常職責二職責表述述

27、：負責責內部資資料的發發布工作時間間百分比比：255%工作任務負責公司司規章制制度、辦辦法及行行政信息息的網上上發布頻次：日日常負責中電電報道與與對外網網站的連連接頻次：日日常職責三職責表述述：介紹紹信及公公章管理理工作時間間百分比比：100%職責四職責表述述：主編編中電電簡報，加加強對內內溝通、對外宣宣傳工作時間間百分比比：155%職責五職責表述述：編寫寫公司年年度大大事記工作時間間百分比比：100%職責六職責表述述：完成成領導交交辦的其其他工作作工作時間間百分比比：5%權力：對傳閱公公司文件件的督促促權原始稿件件的挑選選權大事記記編著著權授權網站站資料的的發布權權對各部門門有關資資料的索索

28、取權相關部門門聯絡權權權限內費費用使用用權相關工作作建議權權工作協作作關系：內部協調調關系公司各部部門外部協調調關系國機集團團相關部部門任職資格格：教育水平平大專及以以上學歷歷專業行政管理理、文書書、文秘秘等相關關專業培訓經歷歷計算機應應用、寫寫作經驗2年以上上秘書相相關工作作經驗知識通曉文秘秘專業知知識、掌掌握計算算機相關關知識、精通ooffiice辦辦公軟件件、熟悉悉網頁制制作、網網絡知識識、外語語知識。技能技巧巧一定的文文字表達達、編輯輯能力，一一定的組組織協調調能力和和口頭表表達能力力，熟練練使用計計算機。其它：使用工具具設備計算機、傳真機機、打印印機、IInteerneet/IInt

29、rraneet網絡絡、文件件柜及一一般辦公公設備工作環境境一般工作作環境工作時間間特征正常上下下班，有有時加班班所需記錄錄文檔各種通知知、簡報報、信函函、公司司文件等等的登記記、傳閱閱和發放放記錄備注辦公室文文印職務務說明書書崗位名稱稱文印崗位編號號所在部門門辦公室崗位定員員2直接上級級后勤副主主任職系服務職系系直接下級級所轄人員員崗位分析析日期20022年6月月本職： 負責文文印工作作職責與工工作任務務：職責一職責表述述：負責責公司和和各部門門文印工工作的管管理工作時間間百分：30 %工作任務接受公司司和各部部門的文文印申請請頻次：日日常按照規定定的時間間和質量量要求，進進行復印印、油印印、

30、曬圖圖和裝訂訂等工作作頻次：11次/年年對文印工工作量進進行統計計頻次：11次/兩兩年提請復印印紙、硒硒鼓等耗耗材的采采購計劃劃頻次：不不定時職責二職責表述述：負責責復印機機、油印印機、曬曬圖機和和裝訂機機的管理理工作時間間百分比比：200%工作任務進行簡單單的維修修頻次：11次/年年負責對復復印機、油印機機、曬圖圖機和裝裝訂機等等的日常常維護保保養頻次：有有時制定復印印機、油油印機、曬圖機機和裝訂訂機等設設備的更更新計劃劃頻次：日日常職責三職責表述述：對外外承攬其其它經營營范圍內內的任務務工作時間間百分比比：200%工作任務根據工作作的緊張張程度，對對外承攬攬其它經經營范圍圍內的任任務頻次：

31、有有時對外承攬攬業務收收入和成成本統計計分析頻次：有有時與客戶建建立良好好的關系系頻次：有有時職責四職責表述述： 文文印室的的管理工作時間間百分比比：155%工作任務文印室的的清潔和和整理管管理頻次：11次/年年負責文印印室的安安全、通通風工作作頻次：偶偶爾職責五職責表述述：文件件保密工作時間間百分比比：100%工作任務及時銷毀毀作廢文文件資料料頻次：日日常提高保密密意識，嚴嚴守公司司機密頻次：11次/年年職責六職責表述述：完成成上級領領導交辦辦的其他他工作工作時間間百分比比：5%權力：對復印機機、油印印機、曬曬圖機和和裝訂機機的使用用權對復印機機、油印印機、曬曬圖機和和裝訂機機的更新新建議權

32、權開展對外外業務承承攬的權權力工作協作作關系：內部協調調關系公司各部部門外部協調調關系對外承攬攬合作單單位任職資格格：教育水平平中專及以以上學歷歷專業行政管理理、文秘秘等相關關專業培訓經歷歷保密制度度、文印印設備的的使用經驗1年以上上工作經經驗知識技能技巧巧熟練的文文件復制制、裝訂訂技術，服服務意識識強其它：使用工具具設備一般辦公公設備，復復印機，曬曬圖機等等工作環境境獨立辦公公室工作時間間特征正常工作作時間、偶爾加加班所需記錄錄文檔復印記錄錄備注辦公室房房產管理理職務說說明書崗位名稱稱房產管理理崗位編號號所在部門門辦公室崗位定員員1直接上級級行政副主主任職系管理職系系直接下級級所轄人員員崗位

33、分析析日期20022年 66月本職：負負責公司司房產管管理、固固定資產產管理、公司行行政歸口口費用的的支出及及分攤等等事務職責與工工作任務務：職責一職責表述述：負責責辦理公公司產權權房的出出售及其其他管理理工作時間間百分比比：400%工作任務根據國家家房改政政策，辦辦理公司司產權房房出售給給個人或或調房的的全部手手續，并并處理售售后問題題頻次：日日常協助有關關部門辦辦理參加加公積金金人員的的有關手手續。頻次：日日常收取公司司產權房房租賃給給個人的的房租等等費用。頻次：日日常整理及保保管房產產資料。頻次：日日常根據公司司安排，負負責對辦辦公用房房的調整整，及時時給電話話室人員員提供資資料更改改電

34、話表表。頻次：不不定期接洽和處處理各區區其他與與房產有有關的事事情。頻次：日日常職責二職責表述述：負責責翠微路路辦公樓樓閑置房房屋的出出租及管管理工作作工作時間間百分比比：200%工作任務負責與租租房單位位簽定協協議書，并并負責相相應管理理工作頻次：55次/年年職責三職責表述述：負責責公司固固定資產產臺帳的的登記及及管理工作時間間百分比比：155%工作任務建立公司司各種固固定資產產實物臺臺帳。對對隨時增增減的各各類固定定資產及及時準確確記錄頻次：不不定期與各部門門辦理增增減固定定資產的的有關手手續頻次：不不定期保管各類類固定資資產的資資料及相相關文件件頻次：不不定期職責四職責表述述：負責責辦理

35、有有關費用用的支出出手續及及歸口費費用的分分攤工作作工作時間間百分比比：155%工作任務辦理公司司蓮花辦辦公樓及及翠微辦辦公樓的的保險費費交付手手續頻次：11次/年年每季度對對各部門門發生的的行政費費用進行行對口分分攤，并并建立費費用分攤攤臺帳.頻次：44次/年年職責五職責表述述：完成成上級交交辦的其其他任務務工作時間間百分比比：100%權力：對房產有有關工作作有建議議權、監監控權、制止權權、督辦辦權對租房工工作有建建議權、審定權權、盤查查權相關部門門對外聯聯絡權相關工作作建議權權權限內費費用使用用權工作協作作關系：內部協調調關系公司各部部門外部協調調關系北京市各各區房地地局、區區資金中中心、

36、北北京市有有關政府府部門任職資格格：教育水平平大學專科科及以上上學歷專業管理、統統計專業業專業培訓經歷歷行政管理理知識學學習、物物業管理理知識學學習、有有關政策策法律知知識學習習經驗4年以上上工作經經驗，22年以上上相關業業務崗位位工作經經驗知識熟悉國家家及北京京市的房房改文件件，具有有統計及及會計的的專業知知識,具具備一定定的管理理知識，技能技巧巧熟練使用用計算機機辦公軟軟件，具具備一定定的口頭頭表達能能力、公公文報告告撰寫能能力、有有較強的的工作協協調能力力其它：使用工具具/設備備計算機、傳真機機、打印印機、IInteerneet/IIntrraneet網絡絡、文件件柜及一一般辦公公設備工

37、作環境境一般工作作環境工作時間間特征正常工作作時間，偶偶爾加班班所需記錄錄文檔公司產權權房臺帳帳、分調調房名單單、房屋屋租賃記記錄、固固定資產產臺帳、費用臺臺帳等備注：辦公室網網絡管理理職務說說明書崗位名稱稱網絡管理理崗位編號號所在部門門辦公室崗位定員員2直接上級級辦公室主主任職系管理職系系直接下級級所轄人員員崗位分析析日期20022年6月月本職：負負責公司司的網絡絡建設、網絡運運行及相相關管理理工作職責與工工作任務務：職責一職責表述述：負責責對網絡絡設備的的監控維維護，網網絡軟件件的使用用維護及及日常管管理工作時間間百分： 300%工作任務負責機房房、網絡絡設備及及軟件的的使用和和維護，確確

38、保公司司網絡的的正常運運行，并并作好網網絡運行行記錄頻次：日日常負責審核核公司計計算機及及相關設設備的采采購和管管理，處處理設備備故障頻次：日日常職責二職責表述述：負責責公司網網站的建建設 工作時間間百分比比：100%工作任務負責建設設公司網網站，租租用域名名頻次：不不定期制作發布布公司網網頁，并并定期更更新頻次：日日常確保網頁頁的各鏈鏈接正確確無誤，確確保網站站的正常常運行頻次：日日常職責三職責表述述：負責責組織網網絡軟件件的開發發和應用用推廣 工作時間間百分比比：200%工作任務配合軟件件公司提提供相關關資料，并并組織部部門的需需求調研研頻次：不不定期負責對開開發的網網絡軟件件運行中中發現

39、的的問題進進行整理理、反饋饋和修改改頻次：不不定期負責組織織對部門門進行網網絡使用用培訓和和推廣工工作，提提供必要要的網站站管理技技術支持持頻次：不不定期職責四職責表述述：制定定網絡管管理辦法法和相關關規章制制度，建建立正常常有效的的運行方方式工作時間間百分比比：100%工作任務負責制定定公司網網絡規章章制度和和機房管管理辦法法頻次 ：不定期期整理并將將軟件開開發數據據資料、運行記記錄和相相關資料料歸檔頻次 ：不定期期職責五職責表述述：負責責公司各各部門電電腦設備備的維修修、維護護和技術術支持工作時間間百分比比：200%職責六職責表述述：完成成上級領領導交辦辦的其他他任務工作時間間百分比比：1

40、00%權力：擬定計算算機相應應管理辦辦法的建建議權對計算機機、局域域網及其其相應設設備的使使用權對計算機機、局域域網相關關設備和和軟件的的采購的的建議權權對計算機機局域網網的安全全有檢查查監督權權對各部門門計算機機及相關關設備的的使用情情況的監監督檢查查權相關部門門對外聯聯絡權相關工作作建議權權權限內費費用使用用權工作協作作關系：內部協調調關系公司各部部門外部協調調關系計算機及及相應設設備供應應商，計計算機軟軟件開發發公司任職資格格：教育水平平大學本科科及以上上學歷專業計算機及及應用等等相關專專業培訓經歷歷Linuux、ooraccle等等計算機機軟件方方面的培培訓，以以及其他他硬件方方面的培

41、培訓經驗兩年以上上工作經經驗知識通曉各種種計算機機軟件的的使用方方法，熟熟悉各種種常用硬硬件設備備的性能能及維護護方法，以以及局域域網的相相關知識識技能技巧巧具有豐富富的計算算機理論論知識及及實踐經經驗，較較強的計計算機操操作能力力、組織織能力和和動手能能力以及及工作協協調能力力其它：使用工具具設備計算機、傳真機機、打印印機、IInteerneet/IIntrraneet網絡絡、文件件柜及一一般辦公公設備工作環境境一般辦公公環境工作時間間特征正常工作作時間，偶偶爾加班班所需記錄錄文檔網絡設備備維護記記錄、計計算機培培訓記錄錄備注辦公室檔檔案主管管職務說說明書崗位名稱稱檔案主管管崗位編號號所在部

42、門門辦公室崗位定員員1直接上級級辦公室主主任職系管理職系系直接下級級所轄人員員崗位分析析日期20022年 66月本職：負負責公司司檔案資資料的管管理、辦辦理新技技術資料料及圖書書采購的的審批手手續、其其他管理理職責與工工作任務務：職責一職責表述述：根據據檔案法法和公司司要求，制制定檔案案管理年年度工作作計劃，并并完成工工作總結結工作時間間百分比比：100%工作任務務制定檔案案管理年年度工作作計劃。頻次：11年/次次組織實施施工作計計劃并完完成工作作總結。頻次： 日常職責二職責表述述：組織織制定檔檔案管理理制度工作時間間百分比比：200%工作任務根據國家家檔案法法及行業業相關制制度的規規定，建建

43、立和完完善公司司的檔案案管理體體系，制制定和完完善各項項檔案管管理制度度頻次：110次/年職責三職責表述述：負責責組織檔檔案管理理制度的的實施工作時間間百分比比：300%工作任務定期組織織檔案信信息的搜搜集整理理工作頻次：112次/年督促公司司各部門門執行檔檔案管理理制度，宣宣傳和貫貫徹檔案案法頻次：日日常定期對檔檔案進行行分析，深深度挖掘掘檔案價價值，撰撰寫調查查、分析析報告，為為公司提提供信息息支持頻次：日日常職責四職責表述述：負責責有關技技術書籍籍及資料料購買、發布通通知、辦辦理審批批采購手手續等工作時間間百分比比：200%工作任務及時在網網上發布布新頒布布和修訂訂發行的的技術圖圖書、行

44、行業標準準、規范范等，為為所需部部門辦理理采購審審批手續續頻次：日日常負責技術術資料的的集中購購置、報報銷分帳帳、登記記發放等等，完成成計算機機建檔頻次：日日常負責受控控技術資資料的標標識、發發放控制制工作，對對作廢失失效的資資料及時時回收防防止誤用用頻次：日日常職責五職責表述述：負責責對檔案案管理業業務的指指導工作時間間百分比比：100%工作任務組織檔案案管理技技能培訓訓及檔案案業務指指導。頻次：日日常職責六職責表述述：完成成上級交交辦的其其他任務務工作時間間百分比比：100%權力：對歸檔資資料的搜搜集有監監督檢查查權、審審定權對資料借借閱保管管有督促促權、索索取權相關部門門對外聯聯絡權相關

45、工作作建議權權權限內費費用使用用權工作協作作關系：內部協調調關系公司各部部門外部協調調關系集團公司司相關部部門任職資格格：教育水平平本科及以以上學歷歷專業資料檔案案管理、相關技技術專業業培訓經歷歷資料檔案案管理培培訓、相相關技術術專業培培訓經驗4年以上上工作經經驗，22年以上上相關業業務崗位位工作經經驗知識具備檔案案管理知知識、相相關技術術知識技能技巧巧熟練使用用計算機機辦公軟軟件、網網絡知識識、公文文報告撰撰寫能力力、熟悉悉檔案裝裝訂技術術其它：使用工具具/設備備計算機、傳真機機、打印印機、IInteerneet/IIntrraneet網絡絡、文件件柜及一一般辦公公設備工作環境境一般工作作環

46、境工作時間間特征正常工作作時間所需記錄錄文檔檔案管理理年度工工作計劃劃、技術術書籍及及資料的的購買和和發布記記錄、檔檔案管理理技能培培訓及檔檔案業務務指導記記錄備注：辦公室檔檔案管理理職務說說明書崗位名稱稱檔案管理理崗位編號號所在部門門辦公室崗位定員員1直接上級級辦公室主主任職系管理職系系直接下級級所轄人員員崗位分析析日期20022年6 月本職：負負責公司司各部門門送交存存檔資料料的整理理、立卷卷、借閱閱、登記記職責與工工作任務務：職責一職責表述述：根據據公司檔檔案管理理制度搜搜集公司司各部門門歸檔資資料工作時間間百分比比：200%工作任務定期公布布公司各各部門歸歸檔資料料的信息息頻次：112

47、次/年督促公司司各部門門交存各各類歸檔檔資料頻次：日日常職責二職責表述述：負責責將各種種交存資資料分類類整理工作時間間百分比比：300%工作任務將分類整整理好的的歸檔資資料進行行立卷。頻次： 日常及時按檔檔案管理理要求對對歸檔資資料進行行分類整整理。頻次： 日常職責三職責表述述：負責責各類檔檔案資料料的借閱閱保管工作時間間百分比比：400%工作任務制定借閱閱檔案資資料的登登記管理理制度頻次： 日常各種檔案案實行專專人管理理，認真真登記借借閱及歸歸還的記記錄頻次： 日常職責四職責表述述：完成成上級交交辦的其其他任務務工作時間間百分比比：100%權力：對歸檔資資料的搜搜集有監監督檢查查權、審審定權

48、對借閱保保管有督督促權相關部門門對外聯聯絡權相關工作作建議權權權限內費費用使用用權工作協作作關系：內部協調調關系公司各部部門外部協調調關系集團公司司相關部部門任職資格格：教育水平平大專及以以上學歷歷專業檔案管理理、相關關技術專專業培訓經歷歷檔案管理理培訓、相關技技術專業業培訓經驗3年以上上工作經經驗，11年以上上相關業業務崗位位工作經經驗知識具備檔案案管理知知識、相相關技術術知識技能技巧巧熟練使用用計算機機辦公軟軟件、網網絡知識識、公文文報告撰撰寫能力力、熟悉悉檔案整整理裝訂訂技術其它：使用工具具/設備備計算機、傳真機機、打印印機、IInteerneet/IIntrraneet網絡絡、文件件柜

49、及一一般辦公公設備工作環境境一般工作作環境工作時間間特征正常工作作時間所需記錄錄文檔檔案分類類臺帳、檔案借借閱記錄錄備注：辦公室出出國管理理職務說說明書崗位名稱稱出國管理理崗位編號號所在部門門辦公室崗位定員員1直接上級級行政副主主任職系管理職系系直接下級級所轄人員員崗位分析析日期20022年6月本職：負負責申報報出國任任務、辦辦理護照照，辦理理簽證等等工作及及文件管管理、綜綜合管理理。職責與工工作任務務：負責責起草制制訂出國國相關文文件、管管理因公公出國的的相關事事務職責一職責表述述：起草草因公出出國相關關文件，負負責出國國任務的的申報。工作時間間百分： 144%工作任務起草出國國相關文文件，

50、指指導相關關人員填填寫出國國任務申申請表，按按外事規規定辦理理申報出出國任務務手續頻次：日日常負責將出出國任務務申請表表進行編編號，并并登記歸歸檔，并并辦理出出國任務務批件，交交由人力力資源部部辦理出出國政審審手續，并并負責出出國政審審報送頻次：日日常職責二職責表述述：負責責辦理護護照、因因公出國國簽證、出境證證明及出出國團組組統計等等相關工工作工作時間間百分比比：500%工作任務提供辦理理護照、因公出出國簽證證、出境境證明所所需各種種表格，指指導出國國人員填填寫并審審核，辦辦理相關關手續頻次：日日常負責出國國團組統統計頻次：日日常出國人員員回國后后，負責責及時收收繳護照照，并定定期進行行護照

51、的的清理頻次：不不定期職責三職責表述述：按上級主主管單位位要求，負負責邀請請函的辦辦理并統統計歸檔檔，辦理理出國意意見征詢詢函工作時間間百分比比：244%工作任務協助有關關人員填填寫被被授權單單位簽證證通知表表及其其他相關關表格頻次：不不定期負責對所所填內容容進行核核實，辦辦理相關關手續并并歸檔。頻次：不不定期負責指導導組團相相關填寫寫征詢函函內容，并并報出。頻次：不不定期職責四職責表述述：機要要文件管管理工作時間間百分比比：6%工作任務負責機要要文件的的取送、登記、收發工工作頻次：每每周三次次負責機要要文件分分類、編編號、組組卷、復復印副本本。確定定密級，并并辦理入入庫移交交手續頻次：日日常

52、負責分發發無名印印刷品、國內外外信函、復印、張貼、查找收收件人頻次：日日常職責五職責表述述：負責責禮品的的發放、登記、出、入入庫工作作工作時間間百分比比：2%工作任務填寫出庫庫單、經經申領部部門領導導簽字后后方可出出庫。定定期清點點核實所所管物品品。提供供各部門門分攤費費用數據據，移交交主管人人員核實實分攤頻次：不不定期職責六職責表述述：完成成上級領領導交辦辦的其他他工作工作時間間百分比比：4%權力：出國任務務申報的的建議權權各種相關關文檔的的管理權權辦理出國國簽證、做護照照等事宜宜的督辦辦權相關部門門對外聯聯絡權相關工作作建議權權權限內費費用使用用權工作協作作關系：內部協調調關系事業部、財務

53、部部、經營營計劃部部、公司司其他各各部門外部協調調關系集團公司司外辦、國機集集團人力力資源部部任職資格格：教育水平平大學專科科及以上上學歷專業管理及相相關業務務專業培訓經歷歷出國人員員相關管管理法規規及制度度，檔案案管理、行政管管理、簡簡單外語語水平。經驗3年以上上工作經經驗知識熟悉公派派出國人人員相關關管理法法規及制制度，熟熟悉檔案案法技能技巧巧具有一定定的口頭頭及文字字表達能能力，計計算機操操作能力力和工作作協調能能力。其它：使用工具具設備計算機、傳真機機、打印印機、IInteerneet/IIntrraneet網絡絡、文件件柜及一一般辦公公設備工作環境境一般工作作環境工作時間間特征正常工

54、作作時間，偶偶爾加班班所需記錄錄文檔出國任務務申請表表、辦理理簽證所所需的表表格、邀邀請函、被授權權單位簽簽證通知知表、出出國意見見征詢函函、出國國團組及及人員統統計、禮禮品領取取記錄備注辦公室司司機崗職職務說明明書崗位名稱稱司機崗位編號號所在部門門辦公室崗位定員員2直接上級級行政副主主任職系服務職系系直接下級級所轄人員員崗位分析析日期20022年6月本職：負負責公司司領導出出差及外外事活動動的接送送、車輛輛維修、年檢、交通安安全等事事宜職責與工工作任務務：職責一職責表述述：負責責公司領領導出差差及外事事活動的的接送工工作工作時間間百分比比：400%工作任務按時間要要求接送送公司領領導出差差和

55、外事事活動的的接送。頻次：隨隨時負責公司司各部門門重要活活動的用用車頻次：隨隨時職責二職責表述述：負責責車輛維維修及繳繳納養路路稅、車車輛保險險、年檢檢工作時間間百分比比：300%工作任務負責車輛輛維修、保潔、繳納養養路稅和和購買油油票頻次：11次/年年負責車輛輛保險、年檢頻次：11次/年年職責三職責表述述：負責責交通安安全工作作。工作時間間百分比比：155%工作任務定期組織織有機動動車輛駕駕駛照的的員工學學習交通通法規，加加強安全全駕駛監監督管理理，確保保出車安安全頻次：日日常職責四職責表述述：完成成上級交交辦的其其他任務務工作時間間百分比比：155%權力：對公司車車輛有監監督檢查查權對公司

56、車車輛安全全有建議議權對公司車車輛維修修建議權權對公司車車輛管理理相關費費用使用用權對公司車車輛使用用費用管管理有建建議權工作協作作關系：內部協調調關系公司各部部門外部協調調關系公安交警警部門、車管所所、消防防隊、加加油站、汽車修修理廠、公路局局任職資格格：教育水平平高中及以以上學歷歷專業無特定要要求培訓經歷歷交通安全全規則培培訓經驗5年以上上駕齡知識汽車維修修保養知知識、交交通法規規知識技能技巧巧嫻熟的汽汽車駕駛駛技術、一定的的公關能能力其它：使用工具具/設備備車庫、汽汽車維修修保養設設備等工作環境境經常變動動工作時間間特征不定時所需記錄錄文檔出車記錄錄、汽車車維護保保養記錄錄、駕駛駛員培訓

57、訓記錄等等備注：辦公室話話務接待待管理職職務說明明書崗位名稱稱話務、接接待管理理崗位編號號所在部門門辦公室崗位定員員1直接上級級行政副主主任職系管理職系系直接下級級所轄人員員崗位分析析日期20022年6月本職：負負責會議議室、話話務、傳傳真管理理職責與工工作任務務：職責一職責表述述：傳真真機、傳傳真件管管理工作時間間百分比比：100%工作任務負責傳真真機的維維護和使使用工作作。能處處理一般般的故障障。頻次：日日常傳真件收收發及時時，進行行傳真費費用分攤攤頻次：日日常職責二職責表述述：負責責公司會會議室的的使用調調配工作時間間百分比比：200%工作任務按公司辦辦公程序序安排會會議室、洽談室室的使

58、用用，同時時登記備備查。頻次：日日常負責會議議室物品品的檢查查，出現現缺損時時，及時時向主管管領導匯匯報、修修復添置置。頻次：日日常職責三職責表述述：負責責公司的的話務轉轉接、費費用分攤攤工作時間間百分比比：300%工作任務負責公司司電話的的轉接，做做到及時時準確。頻次：日日常負責公司司各部門門電話費費用的統統計分攤攤，提供供準確數數據，提提交主管管人員。頻次：11次/月月根據各部部門房間間的調整整，及時時更新電電話號碼碼表。頻次：11次/月月保持設備備的清潔潔、監測測設備的的動態，保保證設備備正常運運轉頻次：日日常職責四職責表述述：來訪訪客人接接待工作時間間百分比比：300%工作任務負責公司

59、司和外界界人員進進出情況況的接待待，文明明用語，禮禮貌待人人頻次：日日常外界人員員進入要要禮貌詢詢問頻次：日日常重要客人人安排等等候，服服務到位位頻次：日日常職責五職責表述述：完成成上級交交辦的其其他任務務工作時間間百分比比：100%權力：對本崗位位工作的的建議權權對來訪人人員的接接待權對傳真的的分發權權有對各部部門電話話使用監監督檢查查權工作協作作關系：內部協調調關系公司各部部門外部協調調關系電話局、電信局局任職資格格：教育水平平高中及以以上學歷歷專業文秘或相相近專業業培訓經歷歷話務培訓訓、禮儀儀培訓、語言培培訓經驗1年以上上相關業業務崗位位工作經經驗知識話務設備備、會議議室設備備使用維維修

60、能力力技能技巧巧應答能力力和記錄錄能力，話話務設備備、會議議室設備備操作維維修能力力其它：使用工具具/設備備計算機、傳真機機、打印印機、IInteerneet/IIntrraneet網絡絡、文件件柜及一一般辦公公設備工作環境境一般工作作環境工作時間間特征正常工作作時間，偶偶爾加班班所需記錄錄文檔話務記錄錄、電話話機費用用統計表表等備注：辦公室醫醫務管理理職務說說明書崗位名稱稱醫務管理理崗位編號號所在部門門辦公室崗位定員員1直接上級級行政副主主任職系管理職系系直接下級級所轄人員員崗位分析析日期20022年6月本職：負負責公司司的醫務務管理工工作職責與工工作任務務：職責一職責表述述：負責責職工保保