1、PAGE 10 -職稱申報系統客戶端填表注意事項帳號創建第一次使用時，需要創建一個帳號，帳號=身份證號+申報次數，因此必須輸入正確的身份證號和申報次數，這里的申報次數指的是實際的申報當前專業技術職務的次數，第一次申報時選擇01 ，第二次申報時選擇02 ，依次類推；同時在創建帳號時要指定登錄密碼。填寫帳號初始化信息填寫帳號初始化信息時：部門編號指的是申報者所在的部門的對應的編號，比如申報者所在的部門為“計算機系（學院）”，而“計算機系（學院）”對應的編號為“部門02”，則在“部門編號”欄選擇“部門02”；具體的部門編碼規則由學校人事處利用管理端設定，如果使用的是網絡版申報系統，申報者可以利用客戶

2、端下載部門的編碼規則，以便知道自己所在部門的編號；如果使用的是單機版職稱申報系統，則由人事處事先指定部門的編碼規則。“現任專業技術職務系列”一欄選擇的是最近的一個專業技術職務系列。如果申報者有兩個專業技術職務，前一個專業技術職務在“基本信息”中填寫；如果申報者的現任專業技術職務系列在系統中不包含在系統中，則選擇“其他系列”，如圖：同時在“現任專業技術職務”一欄中輸入專業技術職務的名稱，如“主任醫師”，如圖：填寫基本信息填寫兩個學歷時，最高的填寫在第二行；“何時何地受何獎懲”一欄只顯示你的行政獲獎，在此不用在此錄入，“行政獲獎”的有關信息直接在主窗體中的“獲獎情況”一欄填寫。填寫主要經歷在填寫時

3、，不需要按照時間的先后順序依次填寫，系統自動會按照時間的先后順序打印報表；填寫國內外培訓學習及進修經歷只有研究生進修課程的進修類別屬于“專業進修”。填寫工作總結1.5倍行距按鈕1.5倍行距按鈕工作總結用11號字號，宋體，字間距為1.5倍行距，盡量不用圖片，不能有表格，“打印測試”之前，請先“保存文檔”。填寫工作業績無論學校的級別如何，校級項目如需填寫，只能在項目級別中選擇“其它”。教改項目在相應框中選擇“是”。如果科研成果有獲獎，則在“是否獲獎”一欄選擇“是”，“獲獎等級”一欄選擇獲獎的等級，“獲獎名稱”一欄只需要輸入獎的名稱即可，如“國家科技進步二等獎”是規范的，但是“獲得了國家科技進步二等

4、獎”就是不規范的；同樣如果獲取了專利，則“專利名稱”一欄也不要帶有修飾性的詞匯，直接輸入名稱即可。打印報表時，系統默認的是按照先后輸入的順序進行打印，如果需要改變打印順序，則按“設定打印順序”按鈕，在彈出的對話框中改變打印序號即可，打印序號越小，則打印時越靠前。如果兩個記錄的打印序號是一樣的，則先按打印序號“升序排序”，然后按照記錄編號“升序排序”。填寫教學情況在填寫“指導研究生情況”、“指導教師進修提高情況”、“實驗室建設的貢獻”以及“對學校德育工作的貢獻”時：一定要在填寫完畢后保存并進行“打印測試”，看填寫的內容是否能夠在報表中完全打印出，如果內容超出了打印的范圍，請把相應項的內容進行精簡

5、，或者縮小字體和字間距，直至能夠完全打印出為止。“教學統計”工作請在錄入了所有的教學工作情況及獲獎情況（在“獲獎情況”界面里填寫）后再進行，相應的統計界面為：在圖中，“授課門數”、 “授課總學時”及課程名稱可以通過按下右上角的按鈕進行獲取，“年均授課學時”需要手動輸入，如果你對獲取的數據不滿意，可以手動修改任何項的內容。“教學獲獎”一欄是自動從“獲獎情況”表中獲取出來的，當在“獲獎情況”一欄中輸入了一條教學獲獎記錄后，將自動添加到教學統計界面中的“教學獲獎”一欄中。填寫論文著作論文和著作在同一個界面上錄入，通過“類別選項”切換錄入的是論文還是著作，兩項內容有不同的錄入界面。如果錄入的論文是核心

6、期刊，則在“期刊名稱”一欄不能輸入，只能通過系統提供的核心期刊庫進行選擇，按按鈕進入選擇核心期刊名稱的界面。如果申報者的論文確實是核心期刊，但是期刊名稱在系統提供的核心期刊庫里面不存在，可能因刊物改名或庫目錄錄入不全面所引起的，申報者可以先將論文以“公開發表的一般刊物”錄入系統，然后由學校人事處確認后，將其修改成“中文核心期刊”。“期刊名稱”一欄只能輸入期刊的名稱，不能包含其他的附加信息，比如申報者的論文所在的頁碼或期刊的級別；比如填寫“計算機工程與設計”是規范的，但是如果填寫成“計算機工程與設計(核心期刊)”就是不規范的。教改論文需在教改論文框中選擇“是”，這樣才能在評審表和推薦表中自動生成

7、教改論文字樣。送審論文需在送審論文框中選擇“是”，系統在進行排序時將把該篇論文直接排在評審表和推薦表的第一位。論文如有被四大檢索收錄，則在相應的框中選擇“是”。如果論著有獲獎，則在“是否獲獎”一欄選擇“是”，“獲獎等級”一欄選擇獲獎的等級，“獲獎名稱”一欄只需要輸入獎的名稱即可，如“國家優秀教材二等獎”是規范的，但是“獲得了國家優秀教材二等獎”就是不規范的。如果論著中未注明主編、副主編等信息，而是排名，則把排名順序在交流情況中申明。“內容提要”一欄用中文填寫，即便是發表的外文期刊，也必須翻譯成中文，字數限制在100字以內。“交流情況”一欄主要填寫會議宣讀論文等的一些信息。如果是會議宣讀的論文，

8、請在“期刊名稱”一欄填寫論文集的名稱。填寫考核鑒定界面如圖：在本窗體中要填寫的包含“考試成績”及“任現職以來年度及任職期滿考核結果”，“考試成績”一欄可以填寫6條記錄，其中如果有4門專業進修的研究生課程的，需要分別填寫，填寫時注意從上到下的先后順序，不滿6條記錄的，則多余的記錄留在最后的行上；“任現職以來年度及任職期滿考核結果”一欄在填寫時，也要注意從上到下的先后順序。填寫完成后，要分別保存，然后按“打印”按鈕可以看到報表的打印效果。在此處還需要錄入“自我鑒定”的信息。填寫獲獎情況在此處只填寫“教學獲獎”和“行政獲獎”兩種類別的獲獎信息，科研和論文的獲獎不需要錄入。如果記錄是行政獲獎，則獲獎信

9、息將自動添加到“基本信息”表格中的“何時何地受何獎懲”一欄中；如果記錄是教學獲獎，則獲獎信息將自動添加到“教學統計”的“教學獲獎”一欄中，申報者可以轉到對應的界面上進行維護。無論學校級別如何，校級獲獎在“榮譽級別”中只能選擇“其它”。填寫非教師系列的任現職以來主要專業技術工作情況（推薦表部分）只有申報非教師系列職稱的申報者才填寫該部分的數據。推薦表打印的設置由于推薦表的版面大小受限，有些申報人員的論文著作、科研項目、獲獎情況及繼續教育數據項很多，推薦表不能將所有的數據都打印出來，因此需要設置需要打印的內容。界面如圖：圖 4-21 推薦表打印設置在窗體中可以選擇要打印的“論文著作”、“科研項目”、“其他獲獎情況”、“繼續教育情況”及非教師系列的“任現職以來專業技術工作情況”等內容，設置完后，按按鈕，保