1、編號(hào) FNCC01 共 3 頁(yè)第 1 頁(yè)行政事務(wù)務(wù)管理規(guī)定一、總則則 第一一條為加加強(qiáng)公司司行政事事務(wù)管理理，理順順公司內(nèi)內(nèi)部關(guān)系系，使各各項(xiàng)管理理標(biāo)準(zhǔn)化化、制度度化，提提高辦事事效率，特制定定本規(guī)定定。本規(guī)定所所指行政政事務(wù)包包括檔案案管理，印鑒管管理，公公文打印印管理，辦公用用品管理理，庫(kù)房房管理、郵發(fā)管管理等。檔案管理理 第三三條歸檔檔范圍：公司的規(guī)規(guī)化、年年度計(jì)劃劃、統(tǒng)計(jì)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審審計(jì)、勞勞動(dòng)工資資、經(jīng)營(yíng)營(yíng)情況、人事檔檔案、會(huì)會(huì)議記錄錄、決議議、決定定、委任任書(shū)、協(xié)協(xié)議、合合同、項(xiàng)項(xiàng)目方案案、通告告、通知知等具有有參考價(jià)價(jià)值的文文件材料料。 第四四條檔案案管理要要指定專(zhuān)專(zhuān)人負(fù)責(zé)責(zé)，

2、明確確責(zé)任，保證原原始資料料及單據(jù)據(jù)齊全完完整，密密級(jí)檔案案必須保保證安全全。 第五五條檔案案的借閱閱與索取取： （一一）總經(jīng)經(jīng)理、副副總經(jīng)理理、部門(mén)門(mén)主任、主管經(jīng)經(jīng)理、借借閱非密密級(jí)檔案案可通過(guò)過(guò)檔案管管理人員員辦理借借閱手續(xù)續(xù)，直接接提檔。 （二二）公司司其他人人員需借借閱檔案案時(shí),需經(jīng)部部門(mén)主管管批準(zhǔn),并辦理理借閱手手續(xù)。 （三三）借閱閱檔案必必須愛(ài)護(hù)護(hù)，保持持整潔，嚴(yán)禁涂涂改，注注意安全全和保密密,嚴(yán)禁擅擅自翻印印、抄錄錄、轉(zhuǎn)借借、遺失失，如確確屬工作作需要摘摘錄和復(fù)復(fù)制，凡凡屬密級(jí)級(jí)檔案，必須由由總經(jīng)理理批準(zhǔn)方方可摘錄錄和復(fù)制制，一般般內(nèi)部檔檔案由公公司辦公公室主任任批準(zhǔn)方方可摘錄錄

3、和復(fù)制制。 第六六條 檔檔案的銷(xiāo)銷(xiāo)毀： （一一） 任任何組織織或個(gè)人人非經(jīng)允允許無(wú)權(quán)權(quán)隨意銷(xiāo)銷(xiāo)毀公司司檔案材材料。 （二二） 若若按規(guī)定定需要銷(xiāo)銷(xiāo)毀時(shí)，凡屬密密級(jí)檔案案須經(jīng)總總經(jīng)理批批準(zhǔn)后方方可銷(xiāo)毀毀，一般般內(nèi)部檔檔案，須須經(jīng)公司司辦公室室主任批批準(zhǔn)后方方可銷(xiāo)毀毀。 （三三） 經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)銷(xiāo)毀的公公司檔案案，檔案案人員要要認(rèn)真填填寫(xiě)，編編制銷(xiāo)毀毀清單,由專(zhuān)人人監(jiān)督銷(xiāo)銷(xiāo)毀。三、印鑒鑒管理公司印鑒鑒由公司司辦公室室主任負(fù)負(fù)責(zé)保管管。公司印鑒鑒的使用用一律由由副總經(jīng)經(jīng)理以上上領(lǐng)導(dǎo)簽簽字許可可后管理理印簽人人方可蓋蓋編號(hào) FNCC01 共 3 頁(yè)第 2 頁(yè)行政事務(wù)務(wù)管理規(guī)定 章，如如違反此此項(xiàng)規(guī)定定造成

4、后后果由直直接責(zé)任任人員負(fù)負(fù)責(zé)。 第九條條公司所所有需要要蓋印鑒鑒的介紹紹信、說(shuō)說(shuō)明以及及對(duì)外開(kāi)開(kāi)出的任任何公文文，應(yīng)統(tǒng)統(tǒng)一編號(hào)號(hào)登記，以備查查詢(xún)、存存檔。 第十條條公司一一般不允允許開(kāi)具具空白介介紹信、證明，如因工工作需要要或其它它特殊情情況確需需開(kāi)具時(shí)時(shí)，必須須經(jīng)主管管副總經(jīng)經(jīng)理簽字字方可開(kāi)開(kāi)出，持持空白介介紹信外外出工作作，歸來(lái)來(lái)必須向向公司匯匯報(bào)其介介紹信的的用途，未使用用者必須須交回。蓋章后出出現(xiàn)的意意外情況況由批準(zhǔn)準(zhǔn)人負(fù)責(zé)責(zé)。公文打印印管理 第十二二條公司司公文的的打印工工作由公公司辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)。 第十三三條各部部室打印印的公文文或其他他資料須須經(jīng)本部部門(mén)負(fù)責(zé)責(zé)人簽字字，交辦辦公

5、室統(tǒng)統(tǒng)印。 第十四四條公司司各部、室所有有打印公公文、文文件至少少一式二二份，交交公司辦辦公室留留底存檔檔。辦公用品品的管理理 第十五五條辦公公室用品品的購(gòu)發(fā)發(fā)： （一一）公司司辦公室室指定專(zhuān)專(zhuān)人制定定每月辦辦公用品品計(jì)劃及及預(yù)算，經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)后負(fù)責(zé)責(zé)將辦公公用品購(gòu)購(gòu)回，根根據(jù)實(shí)際際工作需需要有計(jì)計(jì)劃的分分發(fā)給各各部、室室，由部部主任簽簽字領(lǐng)回回。 （二二）除正正常配給給的辦公公用品外外，若還還需用其其他用品品須經(jīng)公公司辦公公室主任任批準(zhǔn)方方可領(lǐng)用用。 （三三）公司司新聘工工作人員員辦公用用品，公公司辦公公室根據(jù)據(jù)部室負(fù)負(fù)責(zé)人提提供的名名單和用用品清單單，負(fù)責(zé)責(zé)為其配配齊，以以保證新新聘人

6、員員正常工工作。 （四四）負(fù)責(zé)責(zé)購(gòu)發(fā)辦辦公用品品的人員員要做到到辦公用用品齊全全，量足足質(zhì)優(yōu)，庫(kù)存合合理，開(kāi)開(kāi)支適當(dāng)當(dāng)，用品品保管好好。 （五五）負(fù)責(zé)責(zé)購(gòu)發(fā)辦辦公用品品人員要要建立帳帳簿，辦辦好入庫(kù)庫(kù)、出庫(kù)庫(kù)手續(xù)，出庫(kù)需需由領(lǐng)取取人簽字字。 辦公公室用品品管理一一定要做做到文明明、清潔潔。注意意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按按照規(guī)章章制度辦辦事，不不允許非非工作人人員進(jìn)入入庫(kù)房。庫(kù)房管理理編號(hào) FNCC01 共 3 頁(yè)第 3 頁(yè)行政事務(wù)務(wù)管理規(guī)定第十六條條庫(kù)房物物資存放放必須按按分類(lèi)、品種、規(guī)格、型號(hào)分分別建立立帳卡。 第十七七條采購(gòu)購(gòu)人員購(gòu)購(gòu)入的物物品必須須附有合合格證及及入庫(kù)單單，收票票時(shí)要當(dāng)當(dāng)

7、面點(diǎn)清清數(shù)目，檢查包包裝是否否完好，如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)短缺或或損壞，應(yīng)立即即拆包清清點(diǎn)數(shù)目目，如發(fā)發(fā)現(xiàn)實(shí)物物與入庫(kù)庫(kù)單數(shù)量量、規(guī)格格不符時(shí)時(shí)，庫(kù)房房保管員員應(yīng)向交交貨人提提出并通通知有關(guān)關(guān)負(fù)責(zé)人人。 第十八八條物資資入庫(kù)后后，應(yīng)當(dāng)當(dāng)日填寫(xiě)寫(xiě)帳卡。 第十九九條嚴(yán)格格執(zhí)行出出入庫(kù)手手續(xù)，物物資出庫(kù)庫(kù)必須填填寫(xiě)出庫(kù)庫(kù)單，經(jīng)經(jīng)公司辦辦公室主主任批準(zhǔn)準(zhǔn)后方可可出庫(kù)。 第二十十條庫(kù)房房物資，一般不不可外借借，特殊殊情況由由總經(jīng)理理或副總總經(jīng)理批批準(zhǔn)辦理理外借手手續(xù)。 第二十十一條嚴(yán)嚴(yán)格管理理帳單資資料，所所有帳冊(cè)冊(cè)、帳單單要填寫(xiě)寫(xiě)整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)準(zhǔn)確，不不得隨意意涂改。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)嚴(yán)禁吸煙煙、禁止止無(wú)關(guān)工工作人員員入內(nèi)，庫(kù)內(nèi)必必須配備備消防設(shè)設(shè)施，做做到防火火、防盜盜、防潮潮。郵發(fā)管理理公司辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)為各部部室郵發(fā)發(fā)信件、郵件。所有公公發(fā)信件件、郵件件由收發(fā)發(fā)員登記記，負(fù)責(zé)責(zé)寄發(fā)。八、附則則 第二十