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文檔簡介
1、泓域/儲能公司治理與內部控制手冊儲能公司治理與內部控制手冊目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc114614083 一、 產業環境分析 PAGEREF _Toc114614083 h 3 HYPERLINK l _Toc114614084 二、 競爭要素:品牌渠道是關鍵,理解需求是核心 PAGEREF _Toc114614084 h 3 HYPERLINK l _Toc114614085 三、 必要性分析 PAGEREF _Toc114614085 h 4 HYPERLINK l _Toc114614086 四、 公司簡介 PAGEREF _Toc1146140
2、86 h 4 HYPERLINK l _Toc114614087 五、 審計工作計劃與實施 PAGEREF _Toc114614087 h 6 HYPERLINK l _Toc114614088 六、 評價控制缺陷與報告 PAGEREF _Toc114614088 h 10 HYPERLINK l _Toc114614089 七、 內部監督的內容 PAGEREF _Toc114614089 h 14 HYPERLINK l _Toc114614090 八、 內部監督比較 PAGEREF _Toc114614090 h 21 HYPERLINK l _Toc114614091 九、 風險應對策略
3、的選擇 PAGEREF _Toc114614091 h 21 HYPERLINK l _Toc114614092 十、 風險應對策略 PAGEREF _Toc114614092 h 23 HYPERLINK l _Toc114614093 十一、 目標設定的含義 PAGEREF _Toc114614093 h 32 HYPERLINK l _Toc114614094 十二、 內部控制目標的設定 PAGEREF _Toc114614094 h 36 HYPERLINK l _Toc114614095 十三、 風險的概念及其分類 PAGEREF _Toc114614095 h 39 HYPERLI
4、NK l _Toc114614096 十四、 風險的分類和評估 PAGEREF _Toc114614096 h 41 HYPERLINK l _Toc114614097 十五、 內部控制的局限性 PAGEREF _Toc114614097 h 43 HYPERLINK l _Toc114614098 十六、 內部控制的重要性 PAGEREF _Toc114614098 h 47 HYPERLINK l _Toc114614099 十七、 內部控制 PAGEREF _Toc114614099 h 50 HYPERLINK l _Toc114614100 十八、 內部牽制 PAGEREF _Toc
5、114614100 h 53 HYPERLINK l _Toc114614101 十九、 項目基本情況 PAGEREF _Toc114614101 h 56 HYPERLINK l _Toc114614102 二十、 人力資源配置 PAGEREF _Toc114614102 h 58 HYPERLINK l _Toc114614103 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc114614103 h 59 HYPERLINK l _Toc114614104 二十一、 SWOT分析說明 PAGEREF _Toc114614104 h 60 HYPERLINK l _Toc114614105 二十二
6、、 法人治理結構 PAGEREF _Toc114614105 h 68 HYPERLINK l _Toc114614106 二十三、 項目風險分析 PAGEREF _Toc114614106 h 81 HYPERLINK l _Toc114614107 二十四、 項目風險對策 PAGEREF _Toc114614107 h 84產業環境分析“十二五”以來的五年是常州發展史上綜合實力奮力提升的五年,也是轉型步伐明顯加快、城鄉面貌明顯變化、改革開放明顯突破的五年,更是人民群眾得到實惠最多的五年。當前和今后一個時期,我們仍處于可以大有作為的重要戰略機遇期。經濟全球化的趨勢不會改變,新一輪科技革命和產
7、業變革蓄勢待發,為我市對接國際高端產業、推動創新驅動發展提供了難得機遇;“一帶一路”、長江經濟帶等一系列國家戰略實施,長三角區域發展一體化進程加速,為我們融入全方位開放格局、更大范圍參與地區協調發展打開了新的窗口;經歷“十二五”發展,常州站在了新的歷史起點,發展基礎更為扎實、發展優勢更為彰顯,新的增長動力正在加速形成,蘇南國家自主創新示范區建設、產城融合綜合改革試點機遇疊加,這些都為“十三五”發展提供了有利環境和條件。競爭要素:品牌渠道是關鍵,理解需求是核心便攜式儲能構成相對簡單,滿足終端需求是競爭核心。便攜式儲能的構成相對簡單,對產品的要求主要有以下幾點:安全性要求高,容量滿足戶外電器用電需
8、求,接口滿足多電器接入,外觀設計滿足社群認同感。便攜式儲能產品的競爭關鍵在于品牌建設/渠道拓展/產品設計。必要性分析1、現有產能已無法滿足公司業務發展需求作為行業的領先企業,公司已建立良好的品牌形象和較高的市場知名度,產品銷售形勢良好,產銷率超過 100%。預計未來幾年公司的銷售規模仍將保持快速增長。隨著業務發展,公司現有廠房、設備資源已不能滿足不斷增長的市場需求。公司通過優化生產流程、強化管理等手段,不斷挖掘產能潛力,但仍難以從根本上緩解產能不足問題。通過本次項目的建設,公司將有效克服產能不足對公司發展的制約,為公司把握市場機遇奠定基礎。2、公司產品結構升級的需要隨著制造業智能化、自動化產業
9、升級,公司產品的性能也需要不斷優化升級。公司只有以技術創新和市場開發為驅動,不斷研發新產品,提升產品精密化程度,將產品質量水平提升到同類產品的領先水準,提高生產的靈活性和適應性,契合關鍵零部件國產化的需求,才能在與國外企業的競爭中獲得優勢,保持公司在領域的國內領先地位。公司簡介(一)公司基本信息1、公司名稱:xxx有限公司2、法定代表人:江xx3、注冊資本:1380萬元4、統一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監督管理局6、成立日期:2011-9-267、營業期限:2011-9-26至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區xx(二)公司簡介公司將依法合規作為新形勢下
10、實現高質量發展的基本保障,堅持合規是底線、合規高于經濟利益的理念,確立了合規管理的戰略定位,進一步明確了全面合規管理責任。公司不斷強化重大決策、重大事項的合規論證審查,加強合規風險防控,確保依法管理、合規經營。嚴格貫徹落實國家法律法規和政府監管要求,重點領域合規管理不斷強化,各部門分工負責、齊抓共管、協同聯動的大合規管理格局逐步建立,廣大員工合規意識普遍增強,合規文化氛圍更加濃厚。公司始終堅持“人本、誠信、創新、共贏”的經營理念,以“市場為導向、顧客為中心”的企業服務宗旨,竭誠為國內外客戶提供優質產品和一流服務,歡迎各界人士光臨指導和洽談業務。審計工作計劃與實施(一)審計工作計劃企業內部審計指
11、引第六條的規定:注冊會計師應該恰當地計劃內部控制審計工作,配備具有專業勝任能力的項目組,并對助理人員進行適當的督導。企業內部審計指引第七條的規定:在計劃審計工作時,注冊會計師應當評價下列事項對內部控制、財務報表以及審計工作的影響:與企業相關的風險;相關法律法規和行業概況;企業組織結構和經營特點、資本結構等相關事項;企業內部控制最近發生變化的程度:與企業溝通過的內部控制缺陷;重要性、風險等與確定內部控制重大缺陷相關的因素對內部控制有效性的初步判斷;可獲取的、與內部控制有效性相關的證據的類型和范圍。注冊會計師應當以風險評估為基礎,選擇擬測試的控制,確定測試所需收集的證據。內部控制的特定領域存在重大
12、缺陷的風險越高,給予該領域的審計關注就越多。注冊會計師應當對企業內部控制自我評價工作進行評估,判斷是否利用內部審計人員、內部控制評價人員和其他相關人員的工作以及可利用的程度,相應減少本應由注冊會計師執行的工作。注冊會計師利用企業內部審計人員、內部控制評價人員和其他相關人員的工作,應當對其專業勝任能力和客觀性進行充分評價。注冊會計師應當對發表的審計意見獨立承擔責任,其責任不因為利用企業內部審計人員、內部控制評價人員和其他相關人員的工作而減輕。(二)審計工作實施企業內部審計指引第十條規定:注冊會計師應當按照自上而下的方法實施審計工作。自上而下的方法是注冊會計師識別風險,選擇擬測試控制的基本思路。注
13、冊會計師在實施審計工作時,可以將企業層面控制和業務層面控制的測試結合進行。“自上而下”的方法始于財務報表層次,以注冊會計師對財務報告內部控制整體風險的了解開始,然后注冊會計師將關注重點放在企業層面的控制上,并將工作逐漸下移至重大賬戶、列報及相關的認定。1、識別企業層面控制通過了解企業與財務報告相關的整體風險,注冊會計師可以識別出為保持有效的財務報告內部控制而必需的企業層面內部控制。注冊會計師測試企業層面控制,應當把握重要性原則,至少應當關注以下幾方面。(1)與內部環境相關的控制。內部環境,即控制環境,包括治理職能和管理職能,以及治理層和管理層對內部控制及其重要性的態度、認識和措施。在評價控制環
14、境的設計時,注冊會計師應當考慮構成控制環境的下列要素,以及這些要素如何被納入企業業務流程:對誠信和道德價值觀念的溝通與落實;對勝任能力的重視;治理層的參與程度:管理層的理念和經營風格;組織結構;6職權與責任的分配;人力資源政策與落實。(2)針對董事會、經理層凌駕于控制之上的風險而設計的控制。注冊會計師可以根據對企業舞弊風險的評估做出判斷,選擇相關的企業層面控制進行測試,并評價這些控制能否有效應對管理層凌駕于控制之上的風險。注冊會計師應當特別關注由于管理層凌駕于賬戶記錄控制之上,或規避控制行為而產生的重大錯報風險,并考慮企業如何糾正不正確的交易處理。(3)企業的風險評估過程。包括識別與財務報告相
15、關的經營風險和其他經營管理風險,以及針對這些風險采取的措施。注冊會計師在對企業整體層面的風險評估過程進行了解和評估時,考慮的主要因素可能包括:企業是否已建立并溝通其整體目標,并輔以具體策略和業務流程層面的計劃;是否已建立風險評估過程,包括識別風險,估計風險的重大性,評估風險發生的可能性以及確定需要采取的應對措施;是否已建立某種機制,識別和應對可能對企業產生重大且普遍影響的變化;會計部門是否建立了某種流程,以識別會計準則的重大變化;業務操作發生變化并影響交易記錄的流程時,是否存在溝通渠道以通知會計部門;風險管理部門是否建立了某種流程,以識別經營環境,包括監管環境發生的重大變化。(4)對內部信息傳
16、遞和財務報告流程的控制。注冊會計師應當從下列方面了解與財務報告相關的信息系統:對財務報表具有重大影響的各類交易;在信息技術和人工系統中,交易生成、記錄、處理和報告的程序;與交易生成、記錄、處理和報告有關的會計記錄、支持性信息和財務報表中的特定項目;信息系統如何獲取除各類交易之外的對財務報表具有重大影響的事項和情況;企業編制財務報告的過程,包括做出的重大會計估計和披露。財務報告流程的控制可以確保管理層按照適當的會計準則編制合理、可靠的財務報告并對外報告。(5)對控制有效性的內部監督和自我評價。企業對控制有效性的內部監督和自我評價可以在企業層面上實施,也可以在業務流程層面上實施,包括對運行報告的復
17、核和核對、與外部人士的溝通、對其他未參與控制執行人員的監控活動,以及將信息系統記錄數據與實物資產進行核對等。2、識別業務層面控制注冊會計師測試業務層面控制,應當把握重要性原則,結合企業實際內部控制各項應用指引的要求和企業層面控制的測試情況,重點對生產經營活動中的重要業務與事項的控制進行測試。注冊會計師應首先確定企業的重要業務流程和影響重大賬戶的重要交易類別,了解重要交易從發生到記入賬目的整個流程,與重大賬戶及其相關認定相結合,在重要交易整個流程中確定錯報可能會在什么環節發生,即確定相應的控制目標;然后根據確定的審計測試策略、計劃對內部控制進行進一步了解和評估,對重要交易流程中設計的防止或發現并
18、糾正可能錯報的相關控制加以識別;再通過執行穿行測試,來證實對重要交易流程和相關控制的了解,并確定相關控制是否得到執行;最后對相關控制的設計和是否得到執行進行評價,以確定進一步的審計程序。評價控制缺陷與報告(一)評價控制缺陷注冊會計師需要評價其注意到的各項控制缺陷的嚴重程度,以確定這些缺陷單獨或組合起來,是否構成重大缺陷。但是,在計劃和實施審計工作時,不要求注冊會計師尋找單獨或組合起來不構成重大缺陷的控制缺陷。企業內部控制可能存在重大缺陷情形有:(1)注冊會計師發現董事、監事和高級管理人員舞弊;(2)企業更正已經公布的財務報表;(3)注冊會計師發現當期財務報表存在重大錯報,而內部控制在運行過程中
19、未能發現該錯報;(4)企業審計委員會和內部審計機構對內部控制的監督無效。財務報告內部控制缺陷的嚴重程度取決于:控制缺陷導致賬戶余額或列報錯報的可能性;因一個或多個控制缺陷的組合導致潛在錯報的金額大小。控制缺陷的嚴重程度與賬戶余額或列報是否發生錯報無必然對應關系,而取決于控制缺陷是否可能導致錯報。評價控制缺陷時,注冊會計師需要根據財務報表審計中確定的重要性水平,支持對財務報告控制缺陷重要性的評價。注冊會計師需要運用職業判斷,考慮并衡量定量和定性因素,同時要對整個思考判斷過程進行記錄,尤其是詳細記錄關鍵判斷和得出結論的理由。而且,對于“可能性”和“重大錯報”的判斷,在評價控制缺陷嚴重性的記錄中,注
20、冊會計師需要給予明確的考量和陳述。(二)內部控制缺陷的報告1、對內報告內部控制缺陷報告應當采取書面形式。對于一般缺陷和重要缺陷,通常向企業經理層報告,并視情況考慮是否需要向董事會及其審計委員會、監事會報告;對于重大缺陷,應當及時向董事會及其審計委員會、監事會和經理層報告。如果出現不適合向經理層報告的情形,如存在與經理層舞弊相關的內部控制缺陷,或存在經理層凌駕于內部控制之上的情形等,應當直接向董事會及其審計委員會、監事會報告。企業應根據內部控制缺陷的影響程度合理確定內部控制缺陷報告的時限,一般缺陷、重要缺陷應定期報告,重大缺陷即時報告。2、對外報告我國企業內部控制審計指引第四條規定:注冊會計師應
21、當對財務報告內部控制的有效性發表審計意見,并對內部控制審計過程中注意到的非財務報告內部控制的重大缺陷,在內部控制審計報告中增加“非財務報告內部控制重大缺陷描述段”予以披露。內部控制信息披露服務于投資者的權益保護以及投資者對企業投資回報的預期。財務報告之所以是投資決策的重要依據,原因在于它有助于投資者評估企業未來產生現金流量的金額、時間和不確定性從而服務于投資決策。但是,依據財務數據對企業前景的預期能否成為現實、差異的波動方向取決于對未來不確定因素的管控。內部控制的有效性以及缺陷的嚴重程度決定著它管控未來風險的能力以及預期變為現實的可靠程度。對外披露內控缺陷信息是企業必須承擔的義務。但是,無論從
22、法律賦予管理層的義務層面講,還是受托者對委托者承擔的道義責任層面講,并不是所有的內部控制缺陷都必須對外披露。對外披露的缺陷應該是對投資者制定投資決策、修正以往投資決策產生影響的缺陷信息。缺陷的披露實際上起風險提示的作用,只有較大可能偏離目標且危害程度較嚴重的缺陷才有必要對外披露。3、注冊會計師內部控制審計意見類型企業內部控制審計意見包括無保留意見、否定意見和無法表示意見三種類型。具體又可分為無保留意見、帶強調段的無保留意見、否定意見和無法表示意見四種類型。(1)無保留審計意見。發表無保留審計意見必須同時符合兩個條件:企業按照內部控制有關法律法規以及企業內部控制制度要求,在所有重大方面建立并實施
23、有效的內部控制;注冊會計師按照有關內部控制審計準則的要求計劃和實施審計工作,在審計過程未受到限制。(2)帶強調段的無保留意見。注冊會計師認為財務報告內部控制雖不存在重大缺陷,但仍有一項或者多項重大事項需要提請審計報告使用者注意的,應在審計報告中增加強調事項段予以說明。該段內容僅用于提醒內部控制審計報告使用者關注,并不影響對財務報告內部控制發表的審計意見。(3)否定意見。注冊會計師認為財務報告內部控制存在一項或多項重大缺陷的,除非審計范圍受到限制,否則應對財務報告內部控制發表否定意見。注冊會計師出具否定意見的內部控制審計報告中需包括重大缺陷的定義、重大缺陷的性質及其對財務報告內部控制的影響程度等
24、內容。(4)無法表示意見。注冊會計師審計范圍受到限制的,應當解除業務約定或出具無法表示意見的內部控制審計報告,在報告中指明審計范圍受到限制,無法對內部控制有效性發表意見。注冊會計師在已執行的有效程序中發現內部控制存在重大缺陷的,應當在“無法表示意見”的審計報告中對已發現的重大缺陷做出詳細說明。內部監督的內容(一)內部監督及其職能企業內部監督一般應由內部審計承擔。內部審計作為企業內部控制的一部分,能夠協調管理層更有效地履行其責任,提高企業的運作效率并增強其活動的附加值。內部審計是由被審計單位內部的機構或人員,對其內部控制的有效性、財務信息的真實完整性以及經營活動的效率和效果等開展的一種評價活動,
25、是與獨立審計、政府審計并列的三種審計類型之一。它的目的是發現并預防錯誤和舞弊,提高企業的運作效率,為企業增加價值。它采取系統化、規范化的方法對企業的內部控制、風險管理進行檢查和評價,并提供建議等咨詢服務,來提高他們的效率,從而幫助實現企業的目標。企業內部審計的職能如下。(1)監督職能。監督職能是內部審計的基本職能。(2)控制職能。內部審計機構是集團的一個重要職能部門,它獨立于其他各部門和其他控制系統,是對其他控制的一種再控制,與其他控制形式相比,更具有獨立性、權威性和全面性。內部審計又是內部控制的特殊構成要素,是對內部控制實施的再控制。(3)評價職能。通過內部審計可以熟悉子公司的生產經營情況和
26、財務狀況,并且由于內部審計部門獨立于子公司,更能客觀、公正地評價子公司的管理情況和運行業績。(4)服務職能。內部審計可以通過事前、事中和事后控制為管理當局的決策、計劃、控制提供依據,這些都充分體現了內部審計的服務職能。企業制定內部審計規范,明確審計的范圍、責任和計劃,以此為基礎合理配置審計人員,并要求他們遵守企業職業道德規范及內部審計規范;內部審計部門應具有適當的地位并有足夠的資源履行其職責;內部審計部門根據授權可以參加有關經營及財務管理的決策會議,對管理中存在的薄弱環節、違反國家法律法規的行為、內部控制管理漏洞,向管理層及時提出調整意見。(二)內部監督的程序我國企業內部控制基本規范第四十五條
27、規定:企業應當制定內部控制缺陷認定標準,對監督過程中發現的內部控制缺陷,應當分析缺陷的性質和產生的原因,提出整改方案,采取適當的形式及時向董事會、監事會或者經理層報告。因此,企業應強化內部監督,保證內部控制持續有效。1、制定內部控制缺陷標準(1)內部控制缺陷的相關概念內部控制缺陷,是指內部控制的設計存在漏洞,不能有效防范錯誤與舞弊,或者內部控制的運行存在弱點和偏差,不能及時發現并糾正錯誤與舞弊的情形。內部控制的缺陷包括設計缺陷和運行缺陷。設計缺陷是指缺少為實現控制目標所必需的控制,或現存控制設計不適當,即使正常運行也難以實現控制目標,包括內部控制不健全、內部控制制度不適當。例如,“未建立定期的
28、現金盤點程序”即屬于控制設計問題。運行缺陷是指現存設計完好的控制沒有按設計意圖運行,或執行者沒有獲得必要授權或缺乏勝任能力以有效地實施控制。比較常見的例子就是企業內部控制制度設計健全,但工作人員我行我素,并不按照制度執行。例如,“物資采購申請金額已超過其采購權限,卻未向上級公司申請安排大宗物品采購”,這是存在權限管理規定,卻未在實際操作中按照執行。(2)內部控制缺陷的分類企業根據內部控制缺陷影響整體控制目標實現的嚴重程度,將內部控制缺陷分為重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷。重大缺陷是指一個或多個一般缺陷的組合,可能嚴重影響內部整體控制的有效性,進而導致企業無法及時防范或發現嚴重偏離整體控制目標的情
29、形。主要考慮如下因素:影響整體控制目標實現的多個一般缺陷的組合是否構成重大缺陷;針對同一細化控制目標所采取的不同控制活動之間的相互作用;針對同一細化控制目標是否存在其他補償性控制活動。例如,有關控制漏洞為企業帶來重大的損失或造成企業財務報表重大的錯報、漏報。又如,憑證連續編號可以保證所有業務活動都得到記錄和反映,如果憑證沒有連續編號的話,為了避免遺漏重大的業務事項,采用嚴格的憑證之間、賬證之間、賬賬之間的核對就是保證業務記錄完整性的補償性控制。重要缺陷是指一個或多個一般缺陷的組合,其嚴重程度低于重大缺陷,但導致企業無法及時防范或發現偏離整體控制目標的嚴重程度依然重大,需引起企業管理層關注。例如
30、,有關缺陷造成的負面影響在部分區域流傳,為公司聲譽帶來損害。一般缺陷是指以上兩種缺陷之外的缺陷。(三)內部監督的方法內部監督的方法有兩種,包括日常監督和專項監督。內部控制體系日常監督的有效性程度越高,對專項監督的需要程度就越低。管理層為了合理確認內部控制體系的有效性所必須進行的個別評估的頻率取決于管理層的判斷。通常情況下,日常監督和專項監督的合并使用在某種程度上將會保證內部控制體系隨著時間的變化而保持有效性。1、日常監督日常監督是指企業對建立和實施內部控制的整體情況所進行的連續的、全面的、系統的、動態的監督。日常監督是在及時的基礎上執行的,能對環境的改變做出動態的反應,它存在于單位的日常管理活
31、動之中,能及時地發現問題。日常監督的范圍和頻率越大,其有效性就越高,則企業所需的日常監督就越少。日常監督活動的重要環節主要包括以下幾方面。(1)獲得內部控制執行的證據。獲得內部控制執行的證據是指企業員工在實施日常生產經營生活時,取得必要的、相關的證據證明內部控制系統發揮功能的程度。(2)外部反映對內部信息的印證程度。即與外界各方的溝通能夠印證內部生成的信息或揭示問題。(3)定期核對財務系統數據與實物資產。也就是說,將信息系統所記錄的數據與實物資產相比較,做到賬實相符。(4)內外部審計定期提供建議。審計人員評估內部控制的設計以及測試其有效性,識別潛在的缺陷,并向管理層建議采取替代方案,為決策提供
32、有用的信息。(5)管理層對內部控制執行的監督。管理層可以通過以下渠道進行監督:審計委員會接收、保留及處理各種投訴及舉報,并保證其保密性;管理層通過培訓、會議了解內部控制的執行情況;管理層認真審核員工提出的各項合理建議,并不斷完善建議機制。(6)定期考核員工。內部監督部門和人力資源管理部門根據公司管理層的授權定期要求企業員工明確說明他們是否理解并遵守員工行為準則,是否遵守員工職業道德規范,并匯報控制活動的開展情況等。(7)內部審計活動的有效性。適當的組織結構以及監督活動可促進內部控制職能的執行,識別內部控制的缺陷。2、專項監督專項監督又稱個別評估,是指企業對內部控制建立與實施的某一方面或者某些方
33、面的情況進行的不定期、有針對性的監督檢查。專項監督的范圍和頻率應根據風險評估結果以及日常監督的有效性等予以確定。一般來說,風險水平較高并且重要的控制,對其進行專項監督的頻率應較高。通常,專項監督采用自我評估形式,即負責某一單位或職責的人,員對受其控制的活動的有效性進行評價。專項監督主要關注以下兩個方面。(1)高風險且重要的項目。審計部門依據持續監督的結果,對風險較高且重要的項目要進行個別評估。考慮到成本效益原則,對風險很高但不重要的項目或很重要但是風險很小的項目可以減少個別評估的次數。應該將高風險且重要的項目作為專項監督對象。(2)內部環境變化。當內控環境發生變化時,要進行專項監督,以確定內部
34、控制是否還能適應新的內控環境。日常監督和專項監督應當有機結合。前者是后者的基礎,后者是前者的有效補充。日常監督的程度越高,其有效性也越高,則企業所需的專項監督次數就越少。如果發現專項監督需要經常性地進行,企業就有必要將其納入日常監督中,進行日常持續的監控。通常情況下,兩種監督有效組合能確保企業內部控制在一定時期內保持有效性。內部監督比較內部控制制度的有效實施,依賴于有效的內部監督系統。內部監督作為內部控制的基本要素之一,對于內部控制的有效運行,以及內部控制的不斷完善起著重要的作用。內部監督是對企業內部控制整體運行情況的跟蹤、監測和調節。內部監督是在盡可能不影響企業正常經營管理活動的情況下,對內
35、部控制實施情況進行評價,及時糾正企業發生的錯誤和舞弊,將內部控制制度的缺陷和改進意見反饋給管理者,對發現的內部控制缺陷及時予以彌補。COSO的企業內部控制整體框架和企業風險管理框架中都規定監督為其構成要素。COSO報告與我國企業內部控制基本規范在內部監督的定義、內容與組織機構方面進行了比較。我國企業內部控制基本規范指出內部監督是企業對內部控制建立與實施情況進行監督檢查,評價內部控制的有效性,發現內部控制缺陷,應當及時加以改進,內部監督的主要內容包括日常監督和專項監督、缺陷報告、檔案記錄與驗證,內部監督的主要進行機構為內部審計機構(或經授權的其他監督機構)。風險應對策略的選擇風險應對的4種策略是
36、根據企業的風險偏好和風險承受度制定的,風險規避策略在采用其他任何風險應對措施都不能將風險降低到企業風險承受度以內的情況下適用;風險降低和風險分擔策略則是通過相關措施,使企業的剩余風險與企業的風險承受度相一致;風險承受則意味著風險在企業可承受范圍之內。企業應該結合具體情況及時調整風險應對策略。企業可選擇的風險應對策略有風險規避、風險降低、風險分擔和風險承受,管理層可以選擇一個或多個策略結合使用。企業內部控制基本規范第二十七條規定:企業應當結合不同發展階段和業務拓展情況,持續收集與風險變化相關的信息,進行風險識別和風險分析,及時調整風險應對策略。企業對超出整體風險承受能力或者具體業務層次上的達到不
37、可接受風險水平的風險,應實行風險回避;在整體風險承受能力和具體業務層次上的可接受風險水平之內的風險,在權衡成本效益之后無意采取進一步控制措施的,可實行風險承擔;對在整體風險承受能力和具體業務層次上的可接受風險水平之內的風險,在權衡成本效益之后如愿單獨采取進一步的控制措施以降低風險、提高收益或者減輕損失的,可以實行風險降低;對在整體風險承受能力和具體業務層次上的可接受風險水平之內的風險,在權衡成本效益之后愿意借助他人力量,采取進一步的控制措施以降低風險,提高收益或者減輕損失的可以實行風險分擔。風險應對策略與企業的具體業務或者事項相聯系,不同的業務或事項可以采取不同的風險應對策略,同一業務或事項在
38、不同的時期可以采取不同的風險應對策略,同一業務或事項在同一時期也可以綜合運用風險降低和風險分擔應對策略。風險應對策略風險應對的策略有風險規避、風險降低、風險分擔和風險承受4類。(一)風險規避風險規避是指企業對超出風險承受度的風險,通過放棄或者停止與該風險相關的業務活動以避免和減輕損失的策略。風險規避是各種風險管理技術中最簡單、最為消極的一種。例如,一個經銷家庭日用品的企業在其經銷的產品有導致小兒麻痹癥的情況出現時,決定終止這種經銷活動,以免引致產品責任索賠案。企業通過中斷風險源,將避免可能產生的潛在損失或不確定性,但企業同時失去了從風險源中獲得收益的可能性。企業在采用規避方法來處理風險時必須考
39、慮以下幾個方面的因素。第一,風險要想真正避免也許不可能。對企業而言,有些基本風險如世界性的經濟危機、能源危機等難以避免。第二,風險得以避免在經濟上也許不適當。對某些風險即使可以避免,但就經濟效益而言也許不合適。在成本和效益的比較分析下,如果企業避免風險所花費的成本高于避免風險所產生的經濟效益時,仍然采取避免風險的方法,經濟上可謂不適當。第三,風險規避使企業失去了從中獲益的可能性。第四,避免了某一風險可能產生另外新的風險,新風險產生的可能性和危害程度可能更甚于先前的風險。1、風險規避的適用范圍當企業面臨下列兩種情況時最適合采用風險規避策略:某種特定風險導致的發生概率和產生損失程度相當大;應用其他
40、風險處理技術的成本超過其產生的收益,采取風險規避法可以使企業所受損失為零。2、風險規避的方式(1)完全放棄,是指企業拒絕承擔這種風險,根本不從事可能產生某些特定風險的活動。(2)中途放棄,是指企業在項目進行的過程中終止承擔某種風險。例如,公司研發一種新產品,在市場上試銷后發現市場前景慘淡,于是中途停止這種產品的生產與上市,防止產生更大的新產品的開發風險。這種風險規避通常與環境的較大變化和風險因素的變動有關。由于發生了新的不利情況,經權衡后,認為得不償失,故而放棄。(3)改變條件,是指改變生產活動的性質,改變生產流程或是工作方法等。其中,生產性質的改變屬于根本的變化。簡單的風險規避是一種最消極的
41、風險處理辦法,因為投資主體在放棄風險行為的同時,往往也放棄了潛在的目標收益。所以一般只有在以下情況才會采用這種方法:投資主體對風險極端厭惡;存在可實現同樣目標的其他方案,其風險更低;投資主體無能力消除或轉移風險;投資主體無能力承擔該風險或承擔風險得不到足夠的補償。(二)風險降低風險降低是企業在權衡成本效益后,準備采取適當的控制措施降低風險或者減輕損失,將風險控制在風險承受度之內的策略。風險降低的目的是要降低風險發生的概率,或者減少風險造成的損失,或者兩者兼而有之。風險降低可以積極改善風險的特性,使其能為企業所接受,而又使企業不喪失獲利的機會。風險降低的方法一般與控制措施相銜接,包括不相容職務分
42、離控制、授權審批控制、會計系統控制、財產保護控制、預算控制、運營分析控制、績效考評控制和合同控制等。降低風險主要通過兩種途徑實現:風險預防和減少風險。其中,風險預防即采取各種措施防止風險事件的發生,做到事先防范,也就是消除或減少風險因素,以便降低損失發生的概率。企業實行風險降低策略應符合成本效益原則。預防風險涉及一個現時成本與潛在損失比較的問題:若潛在損失遠大于采取預防措施所支出的成本,就應采用預防風險手段。以興修堤壩為例,雖然施工成本很高,但與洪水泛濫造成的巨大災害相比,就顯得微不足道。此外,還應考慮到一旦預防措施不成功,風險發生后應采取補救措施以減少損失,從而使風險損失最小化。人們從事的許
43、多活動都面臨著風險,對于那些厭惡風險者來說如何應付所面臨的風險呢?有兩種常用的辦法可以降低可能發生的風險,這兩種方法是多樣化和獲取更多的信息。1、多樣化多樣化是指在從事的活動將要面臨風險的情況下,人們可以采取多樣化的活動,以便降低風險。例如,投資者可以以多種形式持有資產,以免持有單一化的資產發生風險;商品推銷人員為了保證銷售收入,可以同時推銷多種商品,以免在只推銷一種商品的情況下,一旦產品推銷不出,發生一點收入也得不到的風險。2、獲取更多的信息在不確定的情況下,消費者的決策是建立在有限信息基礎之上的。如果消費者可以獲得更多的信息,將會降低決策的風險。然而獲得的信息不是沒有代價的。例如,要想通過
44、銷售活動獲得盡可能多的利潤,商品銷售人員必須進行市場調查與研究,以便獲得較多的商品需求信息,減少決策的風險;要進行市場調查研究,就必須花費一定的費用。如果不親自進行市場調查,而向他人購買信息,也可以減少決策的風險。這說明信息是有價值的。(三)風險分擔風險分擔是指企業準備借助他人的力量,采取業務分包、購買保險等方式和適當的控制措施,將風險控制在風險承受度之內的策略。風險分擔是一種事前的風險管理措施,即在風險發生之前,通過各種交易活動,把可能發生的風險轉移給其他人承擔,避免承擔全部風險損失。其主要措施包括業務分包、保險、出售、開脫責任合同以及合同中的轉移責任條款。風險分擔的方式主要可以分為財務型非
45、保險轉移、控制型非保險轉移和保險轉移。1、財務型非保險轉移財務型非保險轉移是指受補償的人將風險所導致損失的財務負擔轉移給補償的人(其中保險人除外)的一種風險管理技術。財務型非保險轉移的實施方式主要有以下四種。(1)中和。中和是將損失機會與獲利機會平衡的一種方法,通常被用于處理投機風險。擔心原材料價格變化的制造商所進行的套購,以及受外匯匯率變動影響的出口商進行的期貨買賣都屬于中和方法。所謂套購,就是通過買賣雙方交易的相互約定,使可能的價格漲落損益彼此抵消。通常,商業機構、生產商、加工商和投資者利用期貨價格和現貨價格波動方向上的趨同性,通過在期貨市場上買進或賣出與現貨市場上方向相反但數量相同的商品
46、,而把自身承受的價格風險轉移給投機者,以達到現貨與期貨盈虧互補的目的。(2)免責約定。免責約定是指合同的一方通過合同條款,對合同中發生的對他人人身傷害和財產損失的責任轉移給另一方承擔,即通過主要針對其他事項的合同中的條款來實現風險轉移。需要指出的是,免責約定不同于責任保險。免責約定所轉移的風險其受讓人而不是保險人,而且所提到的財產損失責任是以合同責任下的損失為限的。(3)保證合同。保證合同是指由保證人對被保證人因其行為不忠實或不履行某種明確的義務而導致權利人損失予以賠償的一種書面合同。這里有保證人、被保證人和權利人三方當事人,借助保證書,權利人可將被保證人違約的風險轉移給保證人。保證的目的在于
47、擔保被保證人對權利人的忠實和有關義務的履行,否則由保證人賠償損失。保證書通常用于以下“明確的義務”:清償債務,在規定的期限內提供一定數量的產品,按要求的日期完成一項工程等。如果被保證人沒有履行義務,保證人必須自己履行這項義務,或者按保證書的規定支付一定的罰金。然后,保證人可以向被保證人追償其損失。有時,保證人在簽發保證書時,要求被保證人用現金或政府債券等作為擔保物,以備自己索賠。即使被保證人得不到任何保障,他們也要簽署這種保證書。需要指出,保證書不同于保險合同(尤指財產保險合同),其差別如下。保證書的當事人有三方,即保證人、被保證人和權利人,而保險合同一般只有兩方,即保險人和投保人(被保險人)
48、。保證書中,被保證人通常得到擔保并付出擔保費,而權利人得到保障(不過,有時被保證人可通過成本包括在所提供的服務的價格里,而將這種成本轉移給權利人),而被保險人則通常是購買保險來保障自己。保證書中的損失有可能是由被保證人故意引起的,而保險損失對被保險人而言則必須是意外的。理想狀況下,保證書中的擔保不會有損失。因為如果有任何損失的可能性,保證人就不會簽署這種保證書,況且保證人自己會在調查中發現潛在的損失。而保險人則清楚地知道在被保險的群體中間會有一些損失一期望損失值。理想狀況下,保證書的擔保費不應該包括任何期望損失作為備抵,所以這種擔保費只需包括保證人的調查費和其他費用,并提供一定的利潤和一定的意
49、外準備金。而保險費則必須補償期望損失。在實踐中,保證人也會發生一些損失,因為他們的調查并不完全準確,但這樣的損失在擔保費中所占的比例遠低于在保險費中所占的比例。如果損失確實發生,保證人可以向被保證人求得補償,但保險人對于被保險人則沒有這種權利。盡管如此,有些保證書與保險合同極為相似,例如誠實保證。實踐中,許多保證書的保證人是保險(4)公司化。有的企業通過發行公司股票,將企業經營的風險轉移給多數股東承擔。這種轉移實際上只是分散了原有股東的風險,增強了企業抵抗風險的能力,并不能轉移企業遇到的具體風險。2、控制型非保險風險轉移控制型非保險風險轉移是指借助減低風險單位的損失頻率和縮小其損失幅度的手段將
50、損失的法律責任轉移給非保險業的另一經濟單位的管理技術。控制型非保險風險轉移的具體形式有以下3種。(1)出售或租賃。通過買、賣契約將風險單位轉移給他人或其他單位。這一方式的特點是將財產所有權和與之有關的風險同時轉移給受讓人。如一批貨物,從工廠主轉移給買主后,與這批貨物有關的風險(可能遭受火災、盜竊、市場價格暴跌等)也一同轉移給買主了。(2)分包。轉讓人通過分包合同,將他認為風險較大的工程轉移給非保險業的其他人。顯然,風險單位通過風險轉移,其承擔的風險將會減少。例如,對于一般的建筑施工隊來說,高空作業風險較大,因此,他們可將風險大的高空作業轉移給專業的高空作業工程隊。對這種專業工程隊來說,他們無論
51、在經驗、設備、技術等各方面都較強,故相對來說,風險較小。(3)開脫責任合同。通過這種合同,風險承受者免除轉移者對承受者承受損失的責任。如外科醫生在給病人動手術之前,往往要求病人(或家屬)簽字同意,若手術不成功,醫生不負責任。在這份契約中,風險承受者(病人)免除了轉移者(醫生)對承受者(病人)承受損失的法律責任,在這種形式中,通過開脫責任合同,風險本身被消除了。控制型風險轉移與風險回避所不同的是,風險回避是放棄或中止存在的風險單位,而此風險轉移技術容許風險單位繼續存在,然而將損失的法律責任轉移給自己以外的第三者(保險業除外)。控制型風險轉移與損失控制不同的是,損失控制直接對風險所致的損失頻率和幅
52、度加以改善,而此風險轉移技術將風險轉移給別人而間接達成減低損失頻率和減小損失幅度的目的。3、保險轉移保險是指投保人根據合同約定,向保險人支付保險費,保險人對于合同約定的可能發生的事故因其發生所造成的財產損失承擔賠償保險金責任,或者當被保險人死亡、傷殘、疾病或者達到合同約定的年齡、期限時承擔給付保險金責任的商業保險行為。采用保險方式,一方面,風險轉移到保險公司之前,投保人必須履行其義務,有責任繳納保險金。另一方面,當損失出現時,保險公司將會代替投保人承受因風險變化所帶來的損失。(四)風險承受風險承受是指企業對風險承受度之內的風險,在權衡成本效益之后,不準備采取控制措施降低風險或者減輕損失的策略。
53、風險承受的前提是自留風險可能導致的損失比轉移風險所需要的費用小。風險承受是最省事的風險規避方法,在許多情況下也是最省錢的。但企業也應考慮到,若僅從降低成本、節省費用出發,將風險承受作為一種主動積極的方式應用時,可能會由于風險意外擴大,而使企業面臨嚴重的損失后果。目標設定的含義我國內部控制基本規范第二十條規定,企業應當根據設定的控制目標,全面、系統、持續地收集相關信息,結合實際情況,及時進行風險評估。目標設定是風險識別、風險分析和風險應對的前提。在管理當局識別和分析風險并采取行動來管理風險之前,首先必須有目標,確定與目標相關的風險,目標設定是風險評估的前提。目標設定分為三個層次,首先在企業既定的
54、使命或愿景指導下,管理層制定企業的戰略目標;其次根據戰略目標制定業務層面的目標,并在企業內層層分解和落實;最后根據設定的目標合理確定企業整體風險承受能力和具體業務層次上可接受的風險水平。企業應當按照戰略目標,設定相關的經營目標、財務報告目標、合規性目標與資產安全目標,并根據設定的目標合理確定企業整體風險承受能力和具體業務層次上的可接受的風險水平。1、戰略目標戰略目標反映了管理層就主體如何努力為其利益相關者創造價值所做出的選擇,是高層次的目標,與其使命相關聯并支撐其使命。企業在考慮實現戰略目標的各種方案時,必須考慮與各種戰略相伴的風險及其影響。戰略目標方面的關注點主要包括:(1)對企業績效現狀進
55、行的評估(2)對內部和外部環境的監測分析;(3)戰略目標體系(4)戰略選擇遵循必要的流程,以及獲得了充分的討論;(5)對目標實現與現有資源狀況之間的匹配程度進行的評估;(6)設定戰略目標可接受程度;(7)就戰略目標與企業內部員工和外部相關利益集團之間的溝通。2、經營目標經營目標與企業經營的效率與效果有關,包括業績和盈利目標的實現,需要反映企業運營所處的特定經營、行業和經濟環境。經營目標來自公司的戰略目標和戰略計劃,并與之緊密聯系,是隨著具體對象和不同時段制訂的,這些目標應針對每個重要業務活動并與其他業務活動保持一致。經營目標方面的關注點主要包括以下幾點:(1)經營目標與公司戰略目標及戰略計劃一
56、致;(2)經營目標適應公司所處的特定經營環境、行業和經濟環境等;(3)各個業務活動目標之間保持一致;(4)所有重要業務流程與業務活動目標相關;(5)適當的資源及有效配置(6)管理層制定的公司經營目標及其對目標的負責程度。3、報告目標報告目標與財務報告及其相關信息的真實完整有關。可靠的報告能夠為管理層提供適合其既定目標的準確而完整的信息,支持管理層的決策,并對主體活動和業績實施有效監控。報告目標方面的關注點主要包括以下幾點:(1)管理層決策及對公司活動、業績監控的準確、及時、完整的信息的對內報告;(2)滿足投資者、監管部門及其他相關信息需求者真實、可靠、完整的信息的對外報告;(3)反映信息的全面
57、性,包括財務信息與非財務信息。4、資產安全目標資產安全目標是內部控制的基本目標,包括:防止企業無效率經營,損失資產;防止員工舞弊;防止公司資產被盜等。資產的安全與完整對于我國企業尤其是國有企業具有非常重要的現實意義,近年來國有資產流失的案件屢有發生,內部控制應該把資產安全作為一個重要的目標來加以實現。資產安全目標方面的關注點主要包括以下幾點:(1)關注企業日常經營活動的效率;(2)提高企業的生產力和競爭力;(3)防止資產縮水;(4)關注資產使用及處置的授權情況。5、合規目標合規目標與企業各項活動的合法性有關。企業進行內部控制建設必須符合相關的法律和法規。企業需要根據相關的法律法規制定最低的行為
58、標準并作為企業的遵循目標,企業的合規記錄可能對它在社會上的聲譽產生極大的正面或負面影響。合規目標方面的關注點主要包括:公司的各項活動符合法律法規的要求,通常涉及知識產權、市場、價格、稅收、環境、員工福利以及國際貿易等。內部控制目標的設定(一)制訂戰略目標企業的戰略目標一般是穩定的,但與其相關的業務層面的目標具有動態性,會隨著內部和外部的條件而調整。在企業風險管理目標的設計過程中,首先要確定企業層面的目標,即戰略目標。戰略目標需要通過董事會及員工的相互溝通后確定,同時還要有支持其實現的資金預算及戰略計劃。戰略目標的制訂需要經過如下5個階段。(1)明確企業發展目標。企業在長期規劃中應明確自身的發展
59、目標和發展方向,通過培訓、發放宣傳手冊、領導講話等方式將企業層面的目標清晰地傳達給員工。(2)制訂實現目標的戰略規劃。企業通過SWOT分析,在了解自身的優勢、劣勢、機會和威脅的基礎上制訂幫助企業實現目標的戰略規劃。(3)制訂年度計劃及資金預算。企業根據制訂的中長期戰略規劃,編制年度經營計劃。該年度經營計劃應符合企業中長期戰略規劃的效益目標、投資方向和投資結構。(4)企業編制年度預算。企業應按照上下結合、分級編制、逐級匯總的原則編制全面預算,將戰略目標進一步分解、細化與落實。(5)企業編制企業預算管理辦法,明確編制預算的基本原則、內容、編制依據等。(二)確定業務層面目標業務層面目標包括合規目標、
60、資產目標、報告目標和經營目標它來自企業戰略目標及戰略規劃,并制約或促進企業戰略目標的實現。業務層面的目標應具體并具有可衡量性,并且與重要業務流程密切相關。業務層面目標的制訂需要經過如下四個階段。(1)設定業務層面目標。企業的總目標及戰略目標規劃為業務層面目標的設定指明了方向,業務層面根據自身的實際情況及總體目標的要求提出本單位的目標,通過上下不斷溝通最終確定。(2)根據企業的發展變化,定期更新業務活動的目標。(3)配置資源以保證業務層面目標的順利實現。企業在確定各業務單位的目標之后,將人、財、物等資源合理分配下去,以保證各業務單位有實現其目標的資源。(4)分解業務目標并下達。企業確定業務層面的
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