1、中國石化SAP-HR系統統計報表相關信息項及維護要求2012 年11月一、統計報表相關信息項概況二、數據維護要求三、數據檢查方式主要內容一、統計報表相關信息項概況2012年年報共27張，除13表、15表、附表8、附表9、附表10未設置取數條件外，其他22張報表的取數邏輯共涉及信息集33個、信息項72個。信息類信息集信息項個數組織機構信息機構分類屬性14領導班子信息機構編制信息領導人員職數注冊登記信息基層單位特有屬性崗位信息崗位業務分類3崗位分類信息人員基本情況人事調配事件12人員基本信息學歷學位政治面貌一、統計報表相關信息項概況續：信息類信息集信息項個數勞動關系組織分配及崗位聘任16崗位聘任補

2、充信息從事職業(工種)信息勞動合同特殊日期記錄人事業務提醒特定人員信息其他用工12借調人員信息軍隊復轉人員內退人員離退休人員國內派往海外用工信息國際化人才相關標識續：信息類信息集信息項個數任職情況行政黨派職務6兼任職務情況專業技術專業技術資格信息3專家稱號信息職業技能職業技能鑒定信息3技能榮譽信息培訓發展員工培訓信息2薪酬保險總部統計工資項1合計72一、統計報表相關信息項概況統計報表相關信息項的范圍、維護范圍及要求、影響的報表等情況，可參考取數條件手冊第三部分“報表統計相關信息項”。一、統計報表相關信息項概況二、數據維護要求機構信息崗位信息人員信息薪酬信息三、數據檢查方式主要內容2.1機構信息

3、集團/股份標識直屬單位必填事業部類別股份公司下屬直屬單位、二級單位必填。與所屬直屬單位事業部類別不一致的二級單位，必須維護準確單位板塊僅在直屬單位上維護，其他層級機構不能維護機構層次所有單位必須填寫2.1機構信息單位業務類別、單位業務分布按照規范要求，結合單位業務進行維護， 若下級單位屬于不同的單位業務類別， 需詳細維護到各下級單位。 如：某采油廠下的消防隊，單位業務類別應該維護為“警衛消防巡線護礦”，而不是“采油采氣”機關部門管理職能分類各級機關及機關附屬單位的機關職能部門必須維護分流單位標識僅限分流單位（財務并表/非并表）整體機構填寫，其下屬機構不得填寫2.1機構信息單列單位標識僅限單列管

4、理單位填寫領導班子管理層級副科級及以上的實機構，必須維護“領導班子管理層級”，是系統標識機構管理層次的唯一標識，如：屬于中層機構的，機構中領導班子管理層級為“直屬單位管理（中層）”，作為系統對中層機構統計和監控的唯一標識項“領導班子信息”不能維護在“領導班子”虛機構上，而應維護在領導班子所在的實機構上，例如勝利石油管理局的“領導班子信息” ，維護在勝利石油管理局這個直屬單位上2.1機構信息中層機構控制數、中層管理人員職數由總部將控制數下達到合并機構（非兩分單位直接下達到直屬單位），直屬單位不得自行修改。對于兩分單位，須將下達到合并機構上的控制數分解到上市/非上市直屬單位，作為對中層機構和中層管

5、理人員控制的依據；中層機構和中層管理人員職數由直屬單位管理，不能分解到二級單位。虛機構標識僅限虛機構填寫。如“管理機關”、“領導班子”、“助理、副總師”、“其他人員”、“內退”、“離退休”等機構，以及因管理需要設立的其他虛機構，虛機構標識必須維護為“是”基層機構類別僅限基層機構填寫。基層機構到車間、隊、站、庫2.1機構信息通訊地址按照實際機構所在地區填寫，填寫到“省、地、縣”的末級碼值合并機構、直屬單位必填若所有下級單位的所在地都與本級單位一致，可以只填寫到本級單位，不需要填寫下級單位；若某個下級單位的所在地與本級單位不一致，則本級單位和下級單位均需填寫單位名稱單位所在地化工銷售有限公司北京市

6、 管理機關北京市 華北分公司北京市 管理機關北京市 齊魯經營部山東省淄博市 天津經營部天津市 燕山經營部北京市 華東分公司上海市 南京代表處江蘇省南京市 寧波經營部浙江省寧波市 華南分公司廣東省廣州市 華中分公司湖北省武漢市 江蘇分公司江蘇省南京市2.1機構信息通訊地址在京單位維護要求：由于“省、地、縣”作為在京單位報表取數范圍的依據，在京單位（直屬單位所在地在北京）必須認真仔細填寫以下在京單位的通訊地址信息維護有問題： 新星石油、天然氣分公司、燃料油、銷售公司等2.2崗位信息所屬專業經營管理、專業技術序列實崗位必填信息維護在崗位上后，當人員聘任到該崗位時，系統自動將崗位的“所屬專業”信息帶到

7、人員的“從事專業”所屬工種技能操作序列實崗位必填，需對應到具體的工種上。若碼表中沒有對應的工種名稱，應維護到相應最小分類的“其他”，并輸入具體的工種信息維護在崗位上后，當人員聘任到該崗位時，系統自動將崗位的“所屬工種”信息帶到人員的“現職業工種”2.2崗位信息薪酬標桿崗位類別實崗位必填經營管理、專業技術、技能操作：與隊伍劃分的口徑一致附表3各行取數依據2.2崗位信息薪酬標桿崗位類別信息維護在崗位上后，當人員聘任到該崗位時，系統自動將崗位的“薪酬標桿崗位類別”信息帶到人員的“崗位聘任補充信息”上，且人員的“薪酬標桿崗位類別”信息不能修改11月中旬總部已將崗位的“薪酬標桿崗位類別”信息同步到人員的

8、“崗位聘任補充信息” 。若企業原來維護的崗位信息不準確需要修改，或今后需根據業務實際重新梳理調整，可在系統中首先修改崗位的“薪酬標桿崗位類別”數據，再運行ZHRCONV059“薪酬標桿崗位類別數據同步到人員”，修改后的數據將會同步到人員“崗位聘任補充信息”中ZHRCONV059權限的申請：由企業BASIS直接在PH3-800系統中進行角色分配即可。角色名如下：HR_COM_DATACONVERT_BS數據轉換工具2.2崗位信息ZHRCONV059薪酬標桿崗位類別數據同步到人員2.2崗位信息薪酬標桿崗位類別由于附表3各具體標桿崗位的統計口徑為一年內薪酬標桿崗位類別未發生變化的，系統取數時將對比1

9、2個月的“薪酬標桿崗位類別”是否一致，且報表上報后按月鎖定數據，歷史薪酬標桿崗位數據的修改不再更新到綜合應用平臺。對薪酬標桿崗位類別須按月及時進行調整，調整方式如下： （1）崗位的“薪酬標桿崗位類別”修改后，須運行ZHRCONV059程序同步到人員 （2）人員調動或崗位變動：及時處理相應人事事件，注意“崗位聘任補充信息”的“開始日期”維護準確，系統自動將新崗位的“薪酬標桿崗位類別”同步到人員2012年年報工作對“薪酬標桿崗位類別”維護要求： 各單位必須在12月20日之前將“薪酬標桿崗位類別”信息補充完善到位，總部將于12月22-23日集中對維護后的信息進行處理，處理后的數據方可在綜合應用平臺提

10、取2.3人員信息人員組、人員子組所有人員必填分流單位、單列管理單位的正式職工，不論與原國有（國有控股）單位是否保留勞動關系，人員類別都維護為正式職工分流單位保留勞動關系職工分流單位、單列管理單位的正式職工類型信息維護報表統計人員組分流單位保留勞動關系職工與原國有（國有控股）單位保留勞動關系正式職工正式職工是正式職工不與原國有（國有控股）單位保留勞動關系正式職工正式職工否其他長期合同工母體單位正式職工調往并表、非并表單位時，要及時維護該信息2.3人員信息人事調配事件調出/調入 在進行調動操作前，調動單位雙方應做好線下溝通，核實調動日期、調動類型并保持一致，及時進行操作 注意：“調出本地區/從外地

11、區調入”、“同一地區調出/同一地區調入”與調動單位雙方所處的地理位置（省份或城市）無關調出單位調入單位調動類型分析勝利石油管理局勝利油田分公司屬于同一個兩分單位內同一地區調出/同一地區調入勝利石油管理局：非上市單位從集團直屬單位調到股份其他分（子）公司勝利油田分公司：上市單位北京石油新星石油不屬于同一個兩分單位內調出本地區/從外地區調入北京石油：上市單位從股份分（子）公司調到集團其他直屬單位新星石油：非上市單位2.3人員信息人事調配事件調出/調入 （1）調出操作時，調出單位需線下核實調入單位的“人事范圍”、“人事子范圍”。若維護錯誤，有可能導致調入單位沒有權限進行后續操作。 （2）調出操作時，

12、須將工資核算范圍修改為“00不發工資”。若不修改，繼續保留原單位的工資范圍，當原單位工資計算時，會將此人員工資一并計算，導致調入單位無法計算該月工資。2.3人員信息人事調配事件調動前后用工形式發生變化 （1）涉及到統計報表口徑的正式職工與其他用工的用工類別變化的，需在原單位做“在職人員減冊”/“勞務派遣工退回”，新單位做“新增人員” （2）不涉及統計報表口徑的正式職工與其他用工的用工類別變化的，可以進行“調出”、“調入”操作2.3人員信息人事調配事件用工形式發生變化時系統操作舉例：業務情景原用工形式現用工形式系統操作母體單位正式職工并表單位不保留勞動關系正式職工正式職工其他長期合同工母體單位：

13、“在職人員減冊”-“解除勞動合同”并表單位：“新增人員”并表單位不保留勞動關系正式職工母體單位正式職工其他長期合同工正式職工并表單位：“在職人員減冊”-“解除勞動合同”母體單位：“新增人員”-“調整用工形式”/“其他增員”并表單位保留勞動關系的正式職工母體單位正式職工正式職工正式職工并表單位：“調出”母體單位：“調入”母體單位其他長期合同工并表單位不保留勞動關系的正式職工其他長期合同工其他長期合同工母體單位：“調出”并表單位：“調入”2.3人員信息人事調配事件借調（借聘） 借入（借聘）人員，要通過ZA“新增人員”事件進行操作，新建一個人員編號，人員組維護為I/J，即納入/未納入職工人數和工資總

14、額管理的其他從業人員，并維護“其他用工來源”為“借入人員”，同時維護借調方式和借調類型 借出人員，要通過ZJ“借出”事件進行操作，同時維護借調方式和借調類型 借調結束后，借出單位要及時進行ZP“結束借出”操作，調整崗位和崗位狀態；調入單位要及時進行ZL“在職人員減冊”操作，并選擇相應的結束借調（借聘）事件原因2.3人員信息人事調配事件不在崗人員變動 派外期間崗位變動、內退/離退休后管理單位變化，以及各個不在崗狀態間的變化，要通過YD“不在崗人員變動”事件進行操作離退休人員減冊 對于離退休人員死亡或劃歸系統外管理，需在系統中通過YB“離退休人員減冊”事件進行操作，并將人員組維護為S“離退休后減冊

15、人員”，便于今后統計分析崗位狀態進行人事調配事件時，根據事件類型、事件原因自動帶出，不能直接修改2.3人員信息總部統計唯一標識用于標識是否納入總部人事勞資報表統計范圍-用工統計：指納入本單位用工統計的人員（其中的不發薪只統計用工的人員須將工資核算范圍維護為“00”）-只統計薪酬保險：指不統計用工只統計薪酬保險，僅限任職單位與發薪單位（成本歸集單位）不一致的高管人員維護-只繳保險：指不統計用工和薪酬，只繳納保險-其他：指不納入統計2.3人員信息總部統計唯一標識任職單位（最高職務所在單位）與發薪單位（成本歸集單位）不一致的高管人員，在系統中通過兩個人員編號的方式解決：單位高管人員編號總部統計唯一標

16、識工資核算范圍任職單位人員編號1用工統計00不發工資發薪單位（成本歸集單位）人員編號2只統計薪酬保險高管人員工資核算范圍 若發薪單位（成本歸集單位）的總部統計唯一標識目前維護為“用工統計”，需在年報前將其修改為“只統計薪酬保險”。同時，由于修改總部統計唯一標識導致期末人數的減少并未反映在1表中，因此還需要在1表的甲40“其他減少”中手工調整，同時要在補充資料中說明原因。 修改高管人員的總部統計唯一標識，主要涉及以下單位： 燕山石化、齊魯石化、廣州石化、化工銷售分公司、 燃料油公司、銷售有限公司、工程建設公司2.3人員信息職位層級序列是支撐人才成長通道建設工作，進行各類查詢分析的依據，也是定期報

17、表隊伍劃分的依據。按照總部關于人才成長通道建設工作的要求，將在崗的正式職工、其他長期合同工、全日制勞務派遣工對應到相應的職位層級序列，并維護到末級學歷學位原則上納入系統管理的各類人員都要維護學歷學位信息，特別是正式職工、其他長期合同工、全日制勞務派遣工的學歷學位信息要認真核對，準確維護開始日期：維護為畢業日期2.3人員信息學歷學位學歷：按照實際取得學歷情況進行維護。 如：本科畢業后取得在職碩士學位（未取得學歷），需分兩條記錄進行維護： （1）本科記錄：維護學歷、學位和“最高學歷標識”，不維護“最高學位標識” （2）碩士記錄：只維護學位和“最高學位標識”，不維護學歷和“最高學歷標識”2.3人員信

18、息學歷學位學歷為中專、技校及以上的，要維護所學專業、畢業院校從學方式：正式職工必填畢業院校：先從碼表中選擇，若碼表中沒有，維護為“其他”，并在“畢業學校及單位名稱”中錄入畢業院校名稱所學專業：先從碼表中選擇，若碼表中沒有，選擇所屬專業大類的“其他”，并在“所學專業名稱”中錄入專業名稱。最高學歷標識：在最高學歷記錄上維護，每人有且僅有一個最高學歷最高學位標識：取得的學位中，在最高學位記錄上維護2.3人員信息勞動合同信息正式職工、除勞務派遣工和其他從業人員外的其他各類用工要維護勞動合同信息新簽訂勞動合同，需通過“合同訂立”新建一條合同記錄；合同到期后續簽，需通過“合同續訂”新建一條合同記錄。合同的

19、變更、中止、解除、終止，需在相應的合同記錄中維護。2.3人員信息2.3人員信息行政黨派職務“領導人員管理層級”與 “職位層級序列”、“人員子組”的維護要保持一致任多個職務的，要將現任的一條職務記錄維護為“主要職務”，并把在石化系統內現任的全部職務情況（含行政黨派職務、兼任職務）維護到主要職務記錄的“現任職務全稱”中“現任職務全稱”是各類表單（員工信息登記表、干部簡要情況表等）中“職務”的取數依據有任職情況的，任何時點有且僅有一條職務記錄維護為“主要職務”2.3人員信息行政黨派職務-主要職務行政黨派職務-次要職務兼任職務保持一致維護在石化系統內現任的全部職務（含主要職務、次要職務、兼任職務）2.

20、3人員信息原中層人員轉聘標識由原中層崗位轉聘其他崗位的人員必填內退類型內退人員必填上市移交的內退人員、改制預留費支付生活費的內退人員，都通過維護此信息進行區分。上市移交的內退人員的人數將提取到非上市直屬單位報表中，薪酬將提取到上市直屬單位報表中2.3人員信息從事專業類別、從事職業工種人員的“從事專業”、“從事職業工種” ， 是由崗位中的“所屬專業” 、“所屬工種”自動帶過來的。當發現人員上的信息有誤時，要同時修改崗位和人員的數據在崗的經營管理人員、專業技術人員必填“從事專業類別”在崗的技能操作人員、后勤服務人員必填“從事職業工種”2.4薪酬信息企業工資項與總部統計工資項對應企業工資體制改革或工

21、資項調整時，在保證薪酬規則正確的前提下，需重點做好企業工資項與總部統計工資項對應關系。若對應錯誤，會導致10-2表與11表的工資總額不一致，或造成工資總額漏統計的情況2.4薪酬信息見習工資統計的信息維護： 新參加工作正式職工的見習工資，統計在11表的甲21“其他”中，應維護“人事業務提醒”中“見習期到期”的“業務日期”一、統計報表相關信息項概況二、數據維護要求三、數據檢查方式數據檢查工具組合邏輯查詢工具定期報表提取校驗定期報表明細查詢主要內容三、數據檢查方式主要對數據是否符合維護要求和規范進行檢查系統提供機構崗位數據檢查工具和人員數據檢查工具，可以分別根據不同的機構范圍、信息內容進行檢查；支持后臺檢查，并將檢查結果發送至SAP-HR系統郵箱（業務工作臺）檢查結果會以清單的形式列