1、Word文檔 如何把控項(xiàng)目進(jìn)度，高效完成項(xiàng)目管理 在科技的創(chuàng)新與項(xiàng)目要求的不斷提高下，完成一個(gè)項(xiàng)目，僅靠力量是不夠的，高效便捷的項(xiàng)目管理工具才是項(xiàng)目管理生存與進(jìn)展的關(guān)鍵。如何把控項(xiàng)目進(jìn)度、調(diào)動(dòng)員工的樂觀性等也成為項(xiàng)目管理中的關(guān)鍵問題。 一、項(xiàng)目目標(biāo)管理 對(duì)一個(gè)項(xiàng)目來說，設(shè)定目標(biāo)是特別重要的，由于這打算了這個(gè)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)如何去做，以及能做到何種程度。項(xiàng)目管理目標(biāo)是項(xiàng)目管理工作的詳細(xì)化指標(biāo)，每個(gè)項(xiàng)目任務(wù)本身就是一個(gè)目標(biāo)。為了高效率地完成項(xiàng)目任務(wù)，管理者必需將項(xiàng)目任務(wù)分解成很多詳細(xì)的任務(wù)。每個(gè)項(xiàng)目都有三個(gè)基本的管理目標(biāo)： 質(zhì)量目標(biāo)、成本目標(biāo)、工期目標(biāo)。 項(xiàng)目管理目標(biāo)必需協(xié)調(diào)全都，不能相互沖突。項(xiàng)目管理目

2、標(biāo)必需分降落實(shí)到各崗位，直至第一線生產(chǎn)工人。項(xiàng)目管理目標(biāo)必需是可以考核的。為便于考核，管理目標(biāo)必需盡量做到數(shù)量化。 1、讓項(xiàng)目成員清晰這個(gè)階段個(gè)人集團(tuán)對(duì)最重要的目標(biāo)是什么。 2、你究竟要去哪里，清晰方向和目標(biāo)，而不是你要去的地方詳細(xì)在哪里。 3、 目標(biāo)必需全都，制定者和執(zhí)行者目標(biāo)全都、團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的目標(biāo)全都。 二、項(xiàng)目進(jìn)度管理 目標(biāo)設(shè)定以后，特別重要的就是執(zhí)行，一般的項(xiàng)目管理實(shí)際上就是掌握進(jìn)度。 項(xiàng)目進(jìn)度管理是依據(jù)工程項(xiàng)目的進(jìn)度目標(biāo)，編制合理的進(jìn)度方案，并隨時(shí)檢查項(xiàng)目的執(zhí)行狀況，若發(fā)覺實(shí)際執(zhí)行狀況與方案進(jìn)度不全都，需準(zhǔn)時(shí)分析緣由，并實(shí)行必要的措施。工程項(xiàng)目進(jìn)度管理的目的就是為了實(shí)現(xiàn)最優(yōu)工期，多快

3、好省地完成任務(wù)。 而甘特圖，就是用圖形化來展現(xiàn)項(xiàng)目的進(jìn)展過程，是一個(gè)比較形象化的工具。這里推舉大家一個(gè)在線的專業(yè)級(jí)項(xiàng)目方案管理工具：進(jìn)度貓。 1、項(xiàng)目經(jīng)理要確保客戶以及項(xiàng)目主要相關(guān)方的每個(gè)訴求都包括在內(nèi)項(xiàng)目范圍內(nèi)，識(shí)別、梳理項(xiàng)目總體和階段目標(biāo)，并分解成可執(zhí)行的項(xiàng)目活動(dòng)。 2、項(xiàng)目經(jīng)理需要制作一個(gè)項(xiàng)目任務(wù)列表，通過看各項(xiàng)任務(wù)活動(dòng)以及相互依靠的挨次搭建出一個(gè)項(xiàng)目方案的框架。 3、將目標(biāo)分解到每天每一項(xiàng)工作中，再安排到個(gè)人。 4、項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，最重要的任務(wù)就是識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)，而不能了解精確的項(xiàng)目進(jìn)度本身就是一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)，需要準(zhǔn)時(shí)制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。 三、項(xiàng)目成員管理 項(xiàng)目是由一個(gè)個(gè)詳細(xì)的人來執(zhí)行的，

4、所以帶團(tuán)隊(duì)特別重要，在人員管理上。為了項(xiàng)目更好地完成項(xiàng)目經(jīng)理要清晰項(xiàng)目成員的力量，通過項(xiàng)目成員的力量，將項(xiàng)目任務(wù)安排給合適的人，確保項(xiàng)目順當(dāng)進(jìn)行， 1、會(huì)議爭論：在項(xiàng)目開頭的時(shí)候，項(xiàng)目經(jīng)理要把全部的團(tuán)隊(duì)成員集中到一起，讓大家在一起進(jìn)行爭論，要讓他們清晰項(xiàng)目目標(biāo)，每個(gè)人要做什么？項(xiàng)目中可能消失哪些風(fēng)險(xiǎn)？明白問題消失在哪兒？甚至找出導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的緣由。 2、團(tuán)隊(duì)溝通：在溝通中，你能了解到許多人的想法，你也可以表達(dá)你自己的想法，項(xiàng)目的內(nèi)外間的協(xié)調(diào)也離不開溝通，加強(qiáng)項(xiàng)目部各層面的溝通是做好項(xiàng)目協(xié)調(diào)的必要手段和方法。通過溝通不但可以解決各種協(xié)調(diào)問題，項(xiàng)目目標(biāo)能否勝利實(shí)現(xiàn)，很大程度上取決于溝通。 選擇合適的項(xiàng)目管理工具，可以讓項(xiàng)目經(jīng)理帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成員更高效地完成項(xiàng)目，項(xiàng)目經(jīng)理使用進(jìn)度貓可以清晰地看到項(xiàng)