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文檔簡介
1、ZD/ZXZD/ZX中興通訊股份有限公司企業制度中興通訊股份有限公司企業制度(人事管理制度系統)ZD/ZX ZD/ZX 3-2002實習生管理辦法實習生管理辦法2002-09-11實施2002-09-11發布2002-09-11實施2002-09-11發布起草部門:人事中心HR部主要起草人:楊蜀武起草部門:人事中心HR部主要起草人:楊蜀武實習生管理辦法目的 為規范公司實習生的接收、管理程序,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于中興通訊股份有限公司和康訊公司的實習生接收和管理。內容 編制 實習生納入公司計劃外編制。公司根據臨時性、階段性工作需要接收實習生,實習生工作時間折算成“人年”計入各單位人均
2、數。 定義已與公司簽訂就業三方協議、由事業部申請并經公司批準、提前到單位工作的應屆畢業生。公司與高校聯合培養的研究生。由事業部申請并經公司批準到公司進行畢業設計,工作時間在6個月以上(含6個月)的在校研究生。為滿足公司臨時需求或高校聯絡的需要,由公司統一組織安排短期(6個月以內)工作的在校生。原則上不接納個人提出的實習申請;大、中專學生不在本定義內。 職責分工 人事中心HR部職責 負責實習生需求申請的審批核準。 負責實習生起薪、結算的審核。 負責實習生的歸口管理。 用人單位職責 負責實習生的需求申報、主管領導審批。 負責實習生實習協議書的簽訂,并報人事中心蓋章備案。 負責實習生的考勤與日常管理
3、。 確定指導老師。 接收流程 擬接收的實習生須通過公司組織的高校招聘面試或用人部門按照高校招聘流程組織的面試;面試考官需通過面試資格認證,持證上崗。 用人部門確定了實習對象后,各事業部/中心人事專員(人事助理、人事干事、授權招聘助理,下同)進行實習生資格審核,并安排填報實習生審批表(附:實習生面試評價表、學校出具的實習推薦表、個人簡歷、身份證復印件、已獲最高學歷畢業證及學位證復印件),經用人單位主管公司領導審批,報人事中心HR部審核;未設人事專員單位的實習生資格審核由HR部負責。 通過審核的實習生,由人事專員安排到公司指定醫院體檢,體檢合格者可辦理實習生錄用手續,簽訂實習協議;體檢不合格者予以
4、謝辭。 實習生待遇 基本月報酬(含稅):博士:4000元/月,碩士:3000元/月;本科:2000元/月。 實習生不參與獎金分配。 用人部門給予報銷學校至公司的往返(一次)火車硬臥路費。 實習生工資列入事業部/中心的工資費用。 公司統一安排食宿,住宿費、伙食費及醫療費自理。公司與高校聯合培養的研究生待遇,以公司與高校和研究生個人分別簽訂的聯合培養協議書為準。 實習生管理 用人部門確定實習生的工作崗位以及具體工作任務,如在公司進行畢業設計,還需提供詳細的畢業設計課題說明、指定指導老師(公司正式員工,兩年以上公司工齡,具科長、三級主任工程師、一級業務經理及以上職務)等。 實習生需嚴格遵守公司的各項
5、保密規章、制度,保守公司商業秘密。 考核:用人部門每月對實習生進行業績考核;根據考核情況可進行月報酬20%(具體比例由用人部門確定)的浮動;如連續兩個月不能完成指定任務者,用人部門可終止實習;實習結束考核合格的非短期實習生畢業前必須與公司簽訂全國畢業生就業協議。 考勤:嚴格執行公司現行的考勤制度和加班制度;實習期間的請假管理參見實習協議中的相關條款。 培訓:用人部門根據實際情況安排實習生進行相關培訓。實習結束:在公司進行畢業設計的實習生回校進行畢業答辯前,憑實習鑒定表到HR部或駐外人事部門辦理實習終止手續(具體操作同離職手續),并結算最后一個月的工資;如畢業后派遣到公司,則按應屆畢業生辦理新員
6、工入職手續。進行短期實習的實習生,實習結束后憑實習鑒定表辦理離職手續,并結算最后一個月的工資。實習生離開公司前須進行工作交接,指導老師為監交人。實習期間的各項工作成果歸公司所有。4 本辦法自發布之日起實行,由人事中心HR部負責解釋和修訂。5 附件 基本業務流程圖實習生審批表實習生面試評價表實習協議短期實習協議實習鑒定表附件一:基本業務流程圖附件二: 實習生審批表ID號:姓名性別出生年月政治面貌學歷畢業院校及時間專業身份證號本人聯系方式實 習類 型已簽三方協議的應屆畢業生校企聯合培養的研究生長期實習(6個月以上)的在校研究生短期實習(3個月內)的在校生實習時間自 年 月 日到 年 月 日資格審核
7、畢業證 學位證 身份證 其他 承辦人: 日期: 聘用部門意見實習崗位: 工資標準: 實習任務:實習指導人: 簽名: 日期:研究所/中心意見 簽名: 日期:事業部/公司副總意見(已簽三方協議的應屆畢業生、短期實習生免此環節的報批。)簽名: 日期:HR部意見 簽名: 日期:人事中心意見 簽名: 日期:相關手續不錄用 錄用,錄用標準 起薪日期(大寫): 年 月 日體檢結果:合格 不合格 簽名: 日期:備注:該表格及相關材料屬于保密內容,由招聘助理負責送本系統領導審批。附件三: 實習生面試評價表姓名學歷院校專業初試考察點結 論專業基礎專業深度適應面外語水平是否進一步面試:可以 不合適 如合適,請進一步
8、確認:研發:軟件 適合方向 硬件 適合方向 其它 市場:國際營銷 國內營銷 技術支持 工程 其他 生產:生產 質量 中試 物料計劃 其他 管理:財務 人力資源 企業管理 其他 面談人1: 面談人2: 初試時間:復試考察點結 論價值觀(3個月以內短期實習生免復試環節)團隊合作穩定性精神面貌接收建議接收建議: 接收 考慮 不接收實習地點:服從 上海 深圳 北京 南京 西安 重慶 其他 實習崗位建議:研發 生產 管理 市場 面談人1: 面談人2: 復試時間:結論接收單位: 事業部/中心 部門/處其他說明 是否報批:是 否 人事專員: 時間:已錄入網上系統 操作者: 時間:附件四: 實 習 協 議 書
9、甲方:中興通訊股份有限公司乙方(學生):丙方(學校):經甲、乙、丙三方友好協商,達成如下協議:一、甲方同意接收乙方到公司實習。在乙方實習期間,各方權利義務如下:1乙方實習周期: 至 。2甲方給予乙方配備指導老師: 。3甲方每月向乙方支付基本月報酬人民幣 元,并給乙方提供宿舍;實習期間乙方的食宿及醫療費自理;甲方按火車硬臥標準支付乙方到實習地工作往返一次路費。4項目開工后直到本協議規定的工作結束時間,乙方不得中途退出,沒有特殊情況不得隨意請假。特殊情況:生病(市級以上醫院證明);回校辦理相關手續(學校出具相關證明)。二、乙方必須嚴格遵守甲方規定的任何成文或不成文的保密規章、制度,履行保密職責。未
10、經甲方書面同意,乙方不得以泄露、告知、公布、發表、出版、傳授、轉讓或者其他任何方式使第三方知悉其在實習期間所了解、接觸到的屬于甲方或雖屬于第三方但甲方負有保密義務的商業秘密,也不得在履行職務之外使用這些商業秘密。三、乙方如實習結束考核合格,碩士學位畢業后,甲方應同意接收乙方到公司工作,乙方應愿意到甲方工作,丙方則優先考慮乙方到甲方工作,乙方畢業后的待遇按照甲方的公司制度執行。四、違約責任:1、若乙方違反本協議條款二所述的約定,應當一次性向甲方支付違約金人民幣50000元。乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方還應賠償甲方的損失。2、若乙方實習考核合格后違反本協議條款三所述的約定,按違約處理,需向
11、甲方交納違約金,違約金額包括:甲方招收乙方所支付的費用、甲方在乙方工作期間支付的全部工資及培訓費用。丙方在將乙方派遣到其他單位前,需征得甲方同意。3、乙方實習中途退出,或非特殊情況下累計請假超過5個工作日按違約處理,需向甲方交納違約金,違約金額同上。4、乙方實習考核合格后,若甲方無正當理由不錄用乙方,則甲方應向乙方支付違約金,違約金額同上。正當理由的界定:41 身體狀況不符合公司要求;42 實習期間連續兩次考核等級為C;43 實習結束考核不合格;4. 4 實習結束考核合格,但不能按期畢業,即未取得畢業證或學位證,或違反國家有關法律、法規而受到相應制裁者。 5、若甲方不向乙方支付本協議條款一所約
12、定的款項,甲方應雙倍支付拖欠款項。6、乙方畢業后不到甲方工作,仍需遵守本協議條款二。五、本協議發生爭議時,應當協商解決;協商無效時,可以向實習單位所在地勞動爭議仲裁委員會申訴,由勞動爭議仲裁委員會仲裁;對仲裁不服的,可以向當地人民法院起訴。六、約定的其他事項:七、乙方在已閱讀甲方的實習生管理辦法的前提下簽署此協議。八、本合同自甲、乙、丙三方簽字、蓋章之日起生效。甲方:(公章)授權代表:(簽字)乙方:(簽字)身份證號碼:丙方:(公章)授權代表:(簽字)時間: 年 月 日附件五: 短期實習協議書甲方:中興通訊股份有限公司乙方(學生):經甲、乙雙方友好協商,達成如下協議:一、甲方同意接收乙方到公司實
13、習。在乙方實習期間,各方權利義務如下:1乙方實習周期: 至 。2甲方給予乙方配備指導老師: 。3甲方每月向乙方支付基本月報酬人民幣 元,并給乙方提供宿舍;實習期間乙方的食宿及醫療費自理;甲方按火車硬臥標準支付乙方到實習地工作往返路費。4項目開工后直到本協議規定的工作結束時間,乙方不得中途退出;如實習期間累計請假超過五個工作日,則本協議自動無效。二、乙方必須嚴格遵守甲方規定的任何成文或不成文的保密規章、制度,履行保密職責。未經甲方書面同意,乙方不得以泄露、告知、公布、發表、出版、傳授、轉讓或者其他任何方式使第三方知悉其在實習期間所了解、接觸到的屬于甲方或雖屬于第三方但甲方負有保密義務的商業秘密,也不得在履行職務之外使用這些商業秘密。三、違約責任:1、若乙方違反本協議條款二所述的約定,應當一次性向甲方支付違約金人民幣50000元。乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方還應賠償甲方的損失。2、若甲方不向乙方支付本協議條款一所約定的款項,甲方應雙倍支付拖欠款項。3、乙方實習結束后仍需遵守本協議條款二。四、本協議發生爭議時,應當協商解決;協商無效時,可以向實習單位所在地勞動爭議仲裁委員會申訴,由勞動爭議仲裁委員會仲裁;對仲裁不服的,可以向當地人民法院起訴。五、約定
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