1、企業(yè)物資成本控制能力的提升對策_成本管理論文-畢業(yè)論文作者：網(wǎng)絡(luò)搜集下載前請注意：1：本文檔是版權(quán)歸原作者所有，下載之前請確認。2：如果不曉得侵犯了你的利益，請立刻告知，我將立刻做出處理3：可以淘寶交易，七折時間：2010-06-10 21:12:46【摘要】 文章從分析現(xiàn)存問題入手，提出了提升企業(yè)物資成本控制能力的若干途徑。經(jīng)過多年的發(fā)展，我國工程企業(yè)在物資成本控制方面采取了各類措施，取得了許多成績，但同時也存在很多問題。 【關(guān)鍵詞】 物資成本 控制 成本管理 物資管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要組成部分，是保證生產(chǎn)發(fā)展和提高經(jīng)濟效益的重要環(huán)節(jié)。所謂物資管理就是通過用料申請計劃、采購、運輸、存儲

2、、保管、領(lǐng)用等活動，解決物資供需之間存在的時間、空間、數(shù)量、品種、規(guī)格以及價格和質(zhì)量等方面的矛盾，銜接好生產(chǎn)中的各個環(huán)節(jié)，確保生產(chǎn)的順利進行。物資成本包括采購成本、運輸成本、存儲成本等，應(yīng)兼顧各方面的因素，通過對供需鏈上各環(huán)節(jié)的優(yōu)化把物資供應(yīng)的總成本控制在最低。 一、工程企業(yè)物資成本控制存在的問題 1、成本管理觀念落后 工程企業(yè)普遍存在成本管理觀念落后，尤其是物資成本控制觀念落后的現(xiàn)象，表現(xiàn)在物資成本控制的范圍、目的及手段等方面的認識存在偏差。成本管理的目的局限于降低成本，較少從效益角度看成本的效用；降低材料成本的管理手段也主要依靠節(jié)約方式，不能應(yīng)用成本效益原則，通過發(fā)生成本來實現(xiàn)更大的收益。

3、這些落后的觀念已經(jīng)不能適應(yīng)競爭日益激烈的經(jīng)濟環(huán)境。傳統(tǒng)管理主要是通過兩條途徑降低產(chǎn)品材料成本，一是增產(chǎn)節(jié)約；二是增強與材料供應(yīng)商的談判能力，以期達到轉(zhuǎn)移成本的目的。 2、成本管理方法陳舊 雖然我國一些企業(yè)進行了先進物資成本控制方法的試點，并取得了不錯的成績，但整體上講，成本管理方法還是很陳舊，已不能適應(yīng)經(jīng)濟環(huán)境的要求。表現(xiàn)在生產(chǎn)組織還比較粗放，管理沒有系統(tǒng)性，材料管理出現(xiàn)失控等等。 3、技術(shù)水平的高低對降低成本有著直接影響 在一定時期，一定技術(shù)水平條件下，材料成本也可以通過加強管理來降低，但這種方法不可能使成本一直降低，因此，企業(yè)管理者為了降低成本，就需要不斷地提高技術(shù)水平。但是一些國有企業(yè)領(lǐng)

4、導(dǎo)對技術(shù)創(chuàng)新的興趣不高，原因是經(jīng)理的任期一般短于技術(shù)創(chuàng)新的收益期，也就是說技術(shù)開發(fā)往往減少本期利潤，但不一定能增加經(jīng)理任期內(nèi)的利潤，指望經(jīng)理接受一種減少其任期內(nèi)的利潤但增加其繼任者業(yè)績的技術(shù)創(chuàng)新方案是不現(xiàn)實的。 4、不良利益動機驅(qū)動導(dǎo)致成本信息失真 在我國，現(xiàn)有相當(dāng)多的工程企業(yè)管理者包括一些基層的管理人員因謀取私利、粉飾業(yè)績或小團體利益等不良利益動機的驅(qū)動，在材料消耗管理上動用一些小的手腳，從而使得材料成本信息失真現(xiàn)象日益嚴重，并造成以成本為基礎(chǔ)的各種管理活動的效能降低甚至給企業(yè)造成損失。當(dāng)然材料成本信息失真也可能由于成本信息與成本管理的相關(guān)性較差而引起，這也是成本管理系統(tǒng)所需要重視和解決的重

5、要問題之一。 二、提升企業(yè)物資成本控制能力的對策 綜上所述，我國工程企業(yè)現(xiàn)有的成本管理方式、方法已不能完全滿足日益激烈市場競爭的需要，這就必須改革、完善現(xiàn)有的物資成本控制系統(tǒng)。 1、在物資成本控制中引入戰(zhàn)略成本管理思想 在市場經(jīng)濟日益發(fā)展的今天，工程企業(yè)所處的經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生了很大的變化，已經(jīng)進入了戰(zhàn)略成本管理階段。戰(zhàn)略成本管理以企業(yè)的全局為對象，根據(jù)企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略而制定的。戰(zhàn)略成本管理的首要任務(wù)是關(guān)注成本戰(zhàn)略空間、過程、業(yè)績，可表述為“不同戰(zhàn)略選擇下如何組織成本管理”。即將成本信息貫穿于戰(zhàn)略管理整個循環(huán)過程之中，通過對公司成本結(jié)構(gòu)、成本行為的全面了解、控制與改善，尋求長久的材料管理模式，要把企

6、業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部環(huán)境綜合起來。因此，戰(zhàn)略成本管理從企業(yè)所處的競爭環(huán)境出發(fā)，其成本管理不僅包括企業(yè)內(nèi)部的價值鏈分析，而且包括競爭對手價值鏈分析和企業(yè)所處行業(yè)的價值鏈分析，從而達到知己知彼，洞察全局的目的，并由此形成價值鏈的各種戰(zhàn)略。 2、改進并完善現(xiàn)有的物資成本體系 （1）充分掌握材料信息，精選供貨單位 掌握材料質(zhì)量、價格、供貨方能力的信息，選擇好供貨單位，就可獲得質(zhì)量好、價格低的材料資源，從而確保工程質(zhì)量，降低工程造價。評價供方的原則應(yīng)參考以下內(nèi)容：當(dāng)?shù)卣鞴懿块T法規(guī)規(guī)定及核準的合格供方名單；供方能否提供生產(chǎn)許可證、檢驗記錄、生產(chǎn)合格證等；企業(yè)獲得的名優(yōu)產(chǎn)品稱號；對重要、復(fù)雜的工程設(shè)備售后服

7、務(wù)的評價；新材料、新設(shè)備、加工配件等的特定采購準則等；如供方為銷售單位時，還要根據(jù)需要評價其生產(chǎn)單位。不屬于上述情況的，可由采購人員參照上述評選供方的原則直接評選供貨單位。材料訂貨時，要求廠方提供質(zhì)量保證文件，用以表明提供的貨物完全符合質(zhì)量要求。質(zhì)量保證文件的內(nèi)容主要包括：供貨總說明：產(chǎn)品合格證及技術(shù)說明書；質(zhì)量檢驗證明：檢測與試驗者的資質(zhì)證明；不合格品或質(zhì)量問題處理的說明及證明：有關(guān)圖紙及技術(shù)資料等。 （2）規(guī)范采購行為，降低采購成本 工程企業(yè)可以按有關(guān)物資管理要求，制定實施材料管理辦法和物資目錄，并結(jié)合ISO9001質(zhì)量管理體系，編制物資采購控制程序文件，對材料采購計劃的編制、審批及材料采

8、購、驗收、付款、發(fā)放、核算、倉儲和采購人員的確定、采購方式的確定、廠家的選擇等重要環(huán)節(jié)都作明確的規(guī)定，使材料采購工作做到有章可循，有據(jù)可查。 在采購過程中針對通用物資首先必須嚴格執(zhí)行相關(guān)的采購程序，堅持比質(zhì)比價的原則，做到“公開、公正、公平”；其次大宗物資集中采購必須采取招投標(biāo)的方式。在進行比質(zhì)比價或者招投標(biāo)的過程中，物資管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)比價結(jié)果或者報價水平結(jié)合自己建立的價格信息庫進行綜合分析，提出分析結(jié)果，這樣即可以有效防止串聯(lián)或者惡意哄抬價格現(xiàn)象，同時也能避免被市場信息所誤導(dǎo)，從而確保在采購過程中的自身利益。而對獨家生產(chǎn)、經(jīng)營物資的采購，應(yīng)由使用單位提出書面報告，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，才能實施

9、采購，其重點就是物資管理部門應(yīng)先做好獨家采購物資的成本構(gòu)成分析，只有在進行成本構(gòu)成分析后才能把握其價格波動范圍，最后在分析結(jié)果的支持下進行合同談判，最終實現(xiàn)嚴格控制物資采購成本。只有做好物資采購管理，才能確保合理的采購價格，進而確保企業(yè)經(jīng)營利潤不會因為物資成本過高而流失。 !（3）加大監(jiān)督管理，嚴格物資驗收控制 驗收是確保采購物資滿足施工需要的最后防線。貨物到達后，由企業(yè)材料驗收組成員根據(jù)貨運單、裝箱單、購貨發(fā)票及采購合同等相互核對，數(shù)量少的逐一審驗，數(shù)量多的隨機抽取樣品，仔細檢查貨物品種、品牌、規(guī)格、型號、質(zhì)量等級，到貨期以及包裝完好程度，核對無誤后對有問題的物資，由驗收組及時與供貨單位協(xié)商

10、解決，依據(jù)采購合同有關(guān)條款，堅持“公開、公平、公正”原則，切實維護公司的合法權(quán)益。對所采購的大宗物資，由于體積大，不便直接入庫，為了避免二次搬運，降低運輸費用，可以憑驗收組成員簽字后，再由工程施工負責(zé)人簽字認可，直接送達施工現(xiàn)場。倉庫保管員憑驗收組成員簽字后的發(fā)票單據(jù)，按入庫材料品種、規(guī)格、型號、數(shù)量進行二次清點，符合要求后分類別進行擺放，并且建卡登記入賬，并及時填制“入庫驗收單”，隨后由保管人員將入庫驗收單，購買發(fā)票等原始憑證遞交材料科，由材料科送交財務(wù)科申請辦理貨款結(jié)算。對物資材料的入庫發(fā)放實行兩級臺賬制，無論是大宗原材料還是零星輔助材料都要做到領(lǐng)用合理，流向清楚，手續(xù)齊全。保管人員按財務(wù)

11、規(guī)定及時遞交材料出庫單，財務(wù)科登記入賬后和倉庫明細賬進行仔細核對，月月做到了賬賬相符，嚴防物資的流失和浪費。 （4）加強存儲控制，降低庫存成本 存儲控制的目的就是為了研究得到最合理的采購周期、采購時間和最佳庫存結(jié)構(gòu)。加強庫存成本管理，首先就要建立物資管理會計制度，進行物資成本核算，分別對訂貨費、保管費、缺貨費、補貨費、購買費和進貨費進行明確的定義、記錄和核算。只有通過對記錄和數(shù)據(jù)進行分析和處理，才能計算出其大小，根據(jù)記錄和計算結(jié)果進行比較，進行科學(xué)的管理，因此工程企業(yè)應(yīng)盡快的建立起完善的物資管理會計制度，這對降低物資成本是至關(guān)重要的。二是將物流總費用最省作為庫存成本管理的指導(dǎo)思想。庫存管理涉及

12、訂貨、進貨、儲存保管、銷售出庫四個環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)涉及不同的費用，這些費用還涉及企業(yè)中不同的部門，因此庫存成本管理是一個系統(tǒng)功能，各種費用的大小應(yīng)有一定的科學(xué)比例，只有這樣才能使總費用最省。例如訂貨費與保管費之間就需要協(xié)調(diào)，這就取決于訂貨批量和訂貨批次的關(guān)系，訂貨批次多了，訂貨費用會升高，訂貨批量大了，保管費用會升高。只有制定適當(dāng)?shù)亩ㄘ洸呗裕∫粋€適當(dāng)?shù)谋壤?，才會使訂貨費用與保管費用均衡，進而影響總費用。三是建立庫存成本定期統(tǒng)計制度。在物資會計的基礎(chǔ)上，應(yīng)當(dāng)定期對庫存成本進行統(tǒng)計分析，定期分析，一個月一次，到了月末，把本月發(fā)生的各項成本統(tǒng)計出來，并求出總成本，然后進行分析。四是形成零庫存指導(dǎo)思想

13、。要最大限度的降低庫存成本，必須樹立零庫存的思想，用JIT（just in time）管理理念指導(dǎo)庫存管理工作。 （5）加強出庫管理，了解物資使用情況 出庫管理作為物資管理的末端環(huán)節(jié)必須嚴格把關(guān)，要建立建全出庫臺帳及相應(yīng)的登記手續(xù)，同時也要加強出庫審批制度的建設(shè)，只有做到制度建全，手續(xù)合法，臺帳清晰才能保障物資流動受控，避免物資私自出庫或者隨意流失等情況的發(fā)生。在物資出庫以后，設(shè)專職人員對出庫物資進行時時跟蹤，動態(tài)了解物資使用及消耗情況，確保物資使用部位及數(shù)量符合要求，同時建立企業(yè)自身物資消耗定額，以定額指導(dǎo)施工消耗，將極大的避免物資浪費或者惡意流失等管理失控情況的發(fā)生，以此來確保企業(yè)進行效益

14、分析時能做到項目明了、成本清晰，同時也將盡可能的減少不必要的物資損耗，降低生產(chǎn)成本，進而幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層正確決策。 （6）充分發(fā)揮計算機技術(shù)在物資管理中的作用 現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，為企業(yè)成本管理信息的處理提供了現(xiàn)代化的工具。電子計算機技術(shù)、現(xiàn)代通訊技術(shù)和數(shù)據(jù)處理技術(shù)的進一步發(fā)展，又推動著計算機信息處理系統(tǒng)的發(fā)展。將計算機技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)成本管理，可大大提高企業(yè)現(xiàn)代化管理的進程。LOTUS，EXCEL等電子表格軟件有強大的表格處理、數(shù)據(jù)庫管理與統(tǒng)計圖表處理功能，是辦公自動化的常用軟件。它們不用編程，靈活方便，使用成本低、效率高，利用這些軟件可以方便快捷地輔助管理人員掌握物資采購技術(shù)管理、購置管理、供

15、應(yīng)商管理、采購計劃管理、合同驗收管理、采購價格管理、物資質(zhì)量和使用壽命情況跟蹤管理、各項目之間物資的合理調(diào)撥管理、物資安全儲備管理、廢舊物資再利用管理、廢舊物資處置管理等環(huán)節(jié)的工作動態(tài)，能夠?qū)崟r檢查工作中存在的不足，客觀、準確、及時地提出完善管理，推進強化物資管理內(nèi)控體系，避免不當(dāng)人為因素對物資管理造成的影響。 三、結(jié)論 工程企業(yè)應(yīng)當(dāng)要在物資成本控制中引入戰(zhàn)略成本管理思想，以價值鏈為中心，對企業(yè)的材料“作業(yè)流程”進行根本、徹底的改造，強調(diào)協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部的關(guān)系，從企業(yè)整體出發(fā)，協(xié)調(diào)各部門、各環(huán)節(jié)的關(guān)系，要求企業(yè)物資供應(yīng)、領(lǐng)料和現(xiàn)場使用等環(huán)節(jié)的各項作業(yè)形成連續(xù)、同步的“作業(yè)流程”，消除一切浪費現(xiàn)象，使企業(yè)的材