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文檔簡介
1、泓域/航空航天器零部件公司企業管理方案航空航天器零部件公司企業管理方案目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc114211889 一、 公司概況 PAGEREF _Toc114211889 h 2 HYPERLINK l _Toc114211890 公司合并資產負債表主要數據 PAGEREF _Toc114211890 h 2 HYPERLINK l _Toc114211891 公司合并利潤表主要數據 PAGEREF _Toc114211891 h 3 HYPERLINK l _Toc114211892 二、 系統 PAGEREF _Toc114211892 h
2、3 HYPERLINK l _Toc114211893 三、 信息 PAGEREF _Toc114211893 h 4 HYPERLINK l _Toc114211894 四、 信息系統的IT基礎 PAGEREF _Toc114211894 h 5 HYPERLINK l _Toc114211895 五、 工作環境的兩大類因素 PAGEREF _Toc114211895 h 9 HYPERLINK l _Toc114211896 六、 工作環境管理的要求 PAGEREF _Toc114211896 h 9 HYPERLINK l _Toc114211897 七、 清潔 PAGEREF _Toc
3、114211897 h 12 HYPERLINK l _Toc114211898 八、 清掃 PAGEREF _Toc114211898 h 13 HYPERLINK l _Toc114211899 九、 體系與管理體系 PAGEREF _Toc114211899 h 14 HYPERLINK l _Toc114211900 十、 管理體系的標準化 PAGEREF _Toc114211900 h 16 HYPERLINK l _Toc114211901 十一、 一體化管理體系的內涵 PAGEREF _Toc114211901 h 19 HYPERLINK l _Toc114211902 十二、
4、 一體化管理體系的實現要求 PAGEREF _Toc114211902 h 21 HYPERLINK l _Toc114211903 十三、 企業實施管理體系一體化的可行性 PAGEREF _Toc114211903 h 24 HYPERLINK l _Toc114211904 十四、 企業實施管理體系一體化的必要性 PAGEREF _Toc114211904 h 25 HYPERLINK l _Toc114211905 十五、 項目基本情況 PAGEREF _Toc114211905 h 27 HYPERLINK l _Toc114211906 十六、 SWOT分析說明 PAGEREF _T
5、oc114211906 h 30 HYPERLINK l _Toc114211907 十七、 人力資源配置分析 PAGEREF _Toc114211907 h 37 HYPERLINK l _Toc114211908 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc114211908 h 37 HYPERLINK l _Toc114211909 十八、 發展規劃 PAGEREF _Toc114211909 h 39 HYPERLINK l _Toc114211910 十九、 法人治理 PAGEREF _Toc114211910 h 43公司概況(一)公司基本信息1、公司名稱:xxx集團有限公司2、法定
6、代表人:蔡xx3、注冊資本:810萬元4、統一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監督管理局6、成立日期:2015-4-17、營業期限:2015-4-1至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區xx(二)公司主要財務數據公司合并資產負債表主要數據項目2020年12月2019年12月2018年12月資產總額15589.7412471.7911692.31負債總額7950.916360.735963.18股東權益合計7638.836111.065729.12公司合并利潤表主要數據項目2020年度2019年度2018年度營業收入75486.2960389.0356614.72
7、營業利潤15872.6412698.1111904.48利潤總額14938.2011950.5611203.65凈利潤11203.658738.858066.63歸屬于母公司所有者的凈利潤11203.658738.858066.63系統系統這個被廣泛傳播的概念是指為達到特定的功能或目標而由若干相互聯系、相互制約的獨立成分組成的一個有機整體,同時這個系統本身又是它所屬的一個更大系統的組成部分。因此,理解一個系統必須指明它的邊界,邊界使得這個系統與其所處的環境區別開來。一個系統的基本元素包括:輸入、處理、輸出、反饋和邊界等。系統的首要特性是整體性,即組成一個系統的各個部分是一個有機的整體,此外,系
8、統還具有目的性、關聯性和層次性等特性。效益和效率是衡量系統的兩個重要指標,與管理職能相聯系。系統的效益就是選擇正確的事情做,系統的效率則是將事情做好。前者是企業戰略層的任務,后者是企業管理控制層和操作層的任務。針對企業不同層次的需求,應該有不同的信息系統種類來滿足。系統的概念為人們描述、理解、劃分、分析和設計一個組織的各個方面提供了有用的框架。信息信息是經過加工處理的對人們有用的數據。信息是各類管理系統的最基本的元素,是客觀事物的狀態、過程的描述形式,同時這種形式對人們是有用的,它可以是文字、數字,也可以是圖像、聲音等。相反,數據描繪的是發生在組織或物理環境中的原始事實,這些事實并沒有被整理成
9、人們能夠理解和使用的形式。當今世界普遍將物質材料、能源與信息并列為社會發展的三大資源,即信息已經成為企業發展、人類社會進步不可缺少的重要資源。信息作為一種資源,除了物質材料和能源所具有的可利用、有價值等一般特性外,還具備共享性、歷史積累性、時效性、多次再生性,以及精確性、完整性、相關性、可理解性、簡單性和可證實性等特性。強調信息是資源,并有其特性,這是建立管理信息系統的重要前提。信息系統的IT基礎IT基礎對于企業IS來說,好比一個城市社區必須具備的道路、下水道、煤氣、電力、自來水等,IS的IT基礎包括計算機硬件、軟件和網絡等。自從1946年第一臺電子計算機誕生以后,計算機經過電子管計算機、晶體
10、管計算機、集成電路計算機,發展到今天的大規模集成電路計算機。計算機按規模(指它的體積、字長、運算速度、存儲容量、外部設備、輸入和輸出能力等技術指標)可分為巨型機、大/中型機、小型機、微型計算機、工作站和服務器等。計算機本身的發展實踐證明了摩爾定律的適用性,即Intel公司創辦人摩爾在預測芯片技術進步的速度時所預言的“在可預見的未來,每過18個月的時間,芯片的密度(也就等同于運算能力)在價格不變的情況下會增加一倍。”如果只有計算機硬件是沒有用處的,必須還要有計算機軟件的應用。計算機軟件由程序和文檔兩個部分組成,程序就是控制計算機運行的詳細指令,文檔是程序的詳細說明。計算機軟件可以分成程序語言開發
11、工具、系統軟件、應用軟件和用戶軟件等種類,典型的程序語言有C+/C、Java和VB等,常用的系統軟件包括MicrosoftWindows,Linux等,MicrosoftOffice、Oracle、Sybase等就是企業IS經常使用的應用軟件,而根據用戶需求開發建立的財務軟件、ERP、SCM等則是用戶軟件。信息技術發展到今天,絕大多數企業的IS都是建立在計算機網絡架構基礎之上的。所謂計算機網絡就是利用有線或無線的通信線路將分布在不同地理位置上的獨立的計算機系統連接在一起,實現資源共享和信息交流的網絡系統。計算機網絡的基本功能包括:信息傳輸、資源共享和分布處理。實際上,信息技術的發展對社會、經濟
12、直至人類生活的各個方面所產生影響的根源就在于兩個方面,一個是信息資源相對于其他資源所具有的獨特的特性,另一個就是計算機網絡所具有的基本功能。計算機網絡可以按照不同的標準進行分類。按網絡拓撲結構可以分為星形結構、總線形結構和環形結構;按網絡覆蓋范圍劃分可以分為局域網絡和廣域網絡,LAN是指連接距離較近的計算機網絡(如一幢大樓內,一般距離在10千米以內),WAN是指連接距離較遠的計算機網絡(如一個地區、國家或全球);按照服務性質劃分,可以分為內聯網、外聯網和互聯網。自從全球性、開放式的Internet取代了傳統的專有、封閉的網絡之后,企業對內、對外的IS基本上都逐漸架構在Internet上了。所謂
13、Internet是指一群網絡的集合體,沒有任何人擁有它,這個網絡沒有中央主機,也沒有提供特定的服務,沒有整個網絡的索引告訴你可提供什么信息。互聯網用戶一般首先通過子網連接到ISP,再通過ISP連接到NSP的骨干網,然后再通過NSP之間的骨干網連接到互聯網上的其他任何節點。其中ISP和NSP的連接點,稱為網絡接入點,一般是由NSP所有并維護。Internet為人們提供了一系列的應用技術,首先是人和人之間的交流,包括電子郵件、聊天室、電子公告欄和專題討論組等;其次是遠程文件交流,包括文件傳輸、遠程登錄、Gopher信息查詢、WAIS廣域信息服務系統和Archie自動標題搜索等;最后是萬維網。3W網
14、的技術基礎是超文本格式,其含義是信息的表達方式是由文本文件加入圖片、聲音、圖像組成超文本文件,信息資源通過關鍵字方式建立鏈接。對于Internet來說,存在梅特卡夫定律,即所謂網絡的外部性效果。其意義是使用者越多,則對原使用者而言,不僅其效果不會如一般經濟財產那樣“人越多分享越少”,其效用反而會越大。Intranet指的是企業內部利用Internet/Web的技術,設置于防火墻內,支持內部員工知識與信息的存取、傳遞與內部溝通協調合作的一個企業內部網絡系統。所謂防火墻是一類防范措施的總稱,它使得內部網絡與Internet之間或者與其他外部網絡互相隔離、限制網絡互訪,用來保護內部網絡。企業外部網絡
15、的詞意可分解為Extend+Intranet,意指延伸Intranet的各項服務功能擴展到企業與外部企業間的合作關系,因此Extranet可說是企業利用Internet技術來與外部相關的供應商、顧客、戰略伙伴相聯結,以提升彼此之間的信息共享與協同合作績效的網絡系統。例如,供應商共享原材料的質量、規格和庫存等信息;制造商共享生產計劃、存貨等信息,通道商和零售商共享市場需求、運輸、顧客偏好、產品銷售、存貨水平等信息。通過共享可讓上、中、下游的企業對整個供應鏈、需求鏈的信息透明,可盡早制定更精確的經營計劃。此外,通過在線討論或支持團隊合作的群件、群體決策支持系,統的輔助,不同企業所組成的項目團隊可在
16、Extranet上即時聊天討論、多媒體文檔傳遞等,可讓虛擬組織的運作不受時間、空間的限制。Extranet可支持全球化的電子商務交易活動,例如,支持顧客的在線商品信息查詢、議價、下單和付款等交易活動,形成一個電子集市。在此值得一提的是,無論IT基礎架構如何變化,企業建立一個IS的難點始終是在軟件方面,如何選擇或開發合適的軟件產品并把它們的功能和潛力充分發揮出來是一個最重要的問題。對一個企業用戶來說,當好一個IT/IS的使用者比成為一個最新技術的追隨者和開發者更為重要。undefined工作環境的兩大類因素1.人的因素人的因素包括社會和心理兩方面。為此,企業應該鼓勵員工創造性的工作方法和給予更多
17、的參與機會,積極推動工業工程的方法、改進工作環境,以降低員工的勞動強度、提高員工的工作效率,增強工作的安全性和健康性。同時,企業要創造良好的人文環境,建立暢通的溝通渠道,形成團結、協作、友好、互助的工作氛圍。2.物的因素對企業工作環境產生影響的物理因素主要有以下三個方面:工作場所的位置;熱度、溫度、光線、空氣流動;衛生、清潔度、噪聲、振動和污染。這些因素會影響人員工作能力的發揮,因此企業要選擇合適的工作場所,提供適宜的溫度、光線等物理環境,并保持工作環境的衛生,降低噪聲污染、電磁污染、光污染、熱污染、水體污染,保證員工的身體健康。工作環境管理的要求1.確定所需要的工作環境條件企業所處的環境不同
18、和生產的產品不同,其所需要的工作環境也就有所不同。要進行工作環境資源管理,首先必須確定本組織所必需的工作環境條件(因素)。企業若只照搬其他企業的模式,會造成工作環境資源的浪費(創造適宜工作環境需要成本投入),或者造成工作環境不能滿足生產和質量的要求。在確定工作環境條件時,企業不僅要考慮各相關方對工作環境的要求,還要兼顧企業所處的人文環境條件和自然環境條件,并且要根據行業的性質,嚴格按照國家相關法律、法規、行業相關標準來確定環境要求。為此,以下事項必須得到明確:顧客或產品對工作環境有什么要求?社會或政府對工作環境有什么要求?供方對工作環境有什么要求?員工對工作環境有什么要求?所有者對工作環境資源
19、管理有什么要求?企業處在一個怎樣的人文環境條件之中?企業處在一個怎樣的自然環境條件下?現有的人文環境條件可能會發生什么變化?現有的自然環境條件可能會發生什么變化?掌握了多少工作環境資源?確定企業的工作環境條件,既要從企業總體上把握,又要從不同部門、不同崗位去把握。值得強調的是,企業應根據實際情況和資源,在綜合平衡各相關方要求的基礎上確定工作環境條件。有三條原則應該遵守:一是工作環境必須滿足產品、過程和法律法規的基本要求;二是盡可能節約成本支出;三是如果可能應盡量改善工作環境狀況。2.保持必需的工作環境在確定了工作環境條件之后,企業應當通過維持和改進來保持所必需的工作環境。工作環境在運行中,總會
20、出現異常情況,例如因臺風襲擊而造成空調或電燈損壞。在出現異常情況時,應盡快查明原因并予以解決。對于非常重要的工作環境條件,應事先制定應急預案以提高控制能力。即使不出現任何異常,工作環境也需要努力維持。日本創造的5S管理(詳見本章第四節),就值得推行和借鑒。此外,企業也應始終關注工作環境中的人文環境條件。一般來說,人文環境條件主要通過教育和培訓來鞏固和強化,當然也需要必要的規章制度和獎懲措施。企業要維持已建立的工作環境,需要投入三大資源:一是“人”(管理和操作人員);二是“軟件”(管理方法和操作規程);三是有關工作環境建立和維持的“基礎設施”(如動力設備、清潔用具等)。根據所處的外界環境的變化,
21、對企業內部環境的欠缺及不適之處予以改進。具體有以下三個方面的改進:第一,彌補欠缺。企業發現其工作環境存在某種欠缺時,應及時彌補。例如,現有的通風設備未能滿足通風要求,就應及時增加或更換。企業有時為了產品加工的需要,不得不采用一些不利于員工生理和心理需要的物理環境,這時應采取相應的措施予以彌補。例如,工作環境溫度如果過高(如冶煉車間),就應該給員工提供防暑降溫的設備和飲料。對于有害的工作環境,如高噪聲、高粉塵、高溫、電磁輻射、有害氣體之類,一方面要盡量采取措施,將有害的狀況盡最大努力加以改善;另一方面則應對員工給予適當補貼,如勞動保護補貼、縮短工作時間等。第二,改善不適。當企業的產品發生改變,或
22、產品的質量目標已被提高時,工作環境已不適應新的要求,企業就應當及時改善不相適應的工作環境條件。例如,使用了新型數控機床,其廠房環境要求更高,就應及時改變現有的環境條件。第三,促進提高。優越的工作環境條件,不但可以更穩妥地保證質量,而且可以提高員工的工作動力和滿意程度,改善他們的心理、生理狀態,提高他們的工作能力。因此,在經濟允許的條件下,可以不斷改善工作環境,使其更符合人性的需要。清潔企業開展清潔的目的是通過不斷進行整理、整頓和清掃,以維持作業現場潔凈的狀態。清潔的過程:第一,明確“清潔”的狀態,要做到干凈、高效、安全;第二,環境色彩化,指廠房、車間、設備、工作服都采用較為明亮的色彩,這樣一旦
23、產生污漬就很顯眼,容易被發現;第三,制定專門的手冊,在整理、整頓和清掃的基礎上,將各項應做工作和應保持的狀態匯集成文,形成專門的手冊,從而達到確認的目的;第四,進行定期檢查,不僅在日常的工作中有自我檢查,還要定期重點檢查現場的圖表和指示牌設置的位置是否合適、提示的內容是否合、適、物品安置的位置和方法是否有利于現場高效率運作、現場的物品數量是否合適、是否存在不必要的物品,等等。清掃企業開展清掃的目的是消除不利于產品質量、環境的因素,減少對員工健康的傷害。清掃要分五個階段來實施:第一階段,將地面、墻壁和窗戶打掃干凈。第二階段,劃出表示整頓位置的區域和界限。第三階段,將可能產生污染的污染源清理干凈。
24、第四階段,對設備進行清掃、潤滑,對電器和控制系統進行徹底檢修。第五階段,制定作業現場的清掃規程并實施,清掃規程包括:清掃對象(科室、車間、設備等)、清掃的責任人、清掃的時間、清掃使用的工具和方法、清掃到怎樣的程度(即制定清掃的標準)。總之,清掃是所有工作崗位上都會存在的工作內容,其要點在于:從大到小;從上到下;從里到外;從角落到中央。如果將清掃的對象擴大一些,將現場存在的影響人們工作情緒和工作效率的東西都當作清掃的對象,這就產生了美化工作環境、活躍工作氣氛、緩和人際關系等效果。體系與管理體系體系(系統)可以說無所不在,大到宇宙、太陽系、社會,小到企業、產品和過程,都可視為一個體系。人們總是通過
25、體系認識自然、了解社會;有效的管理者也試圖通過體系管理組織,以提高管理的效率和總體業績。所謂體系,是指由相互關聯、相互作用的若干組成部分構成的具有一定功能的有機整體。構成整體的部分稱為要素,是體系組成的基礎。功能是指系統與外部環境在相互聯系和作用的過程中所產生的效能。對于管理體系,ISO9000族標準有如下界定:管理體系:建立方針和目標并實現這些目標的體系。顯然,管理體系具有三方面特征:第一,具有計劃、組織、領導和控制的管理特征;第二,在建立和實現方針和目標方面,具有明確的目標特征;第三,具有體系的所有特征。前兩個特征在本書其他章節中已有詳細闡述,在此從體系的角度歸納管理體系所具有的主要特征,
26、包括:1.整體性古希臘先哲亞里士多德有句名言:“整體大于局部之和。”意指盡管組成體系的各要素都具有自己特定的功能,但體系的整體功能不能簡單地理解為各要素功能之和,而是可以大于組成體系各要素功能之和,或具有其要素所沒有的總體功能。2.關聯性組成體系的要素,既具獨立性,又具相關性,而且各要素和體系之間同樣存在這種“相互關聯和相互作用”的關系。過程控制的任務之一就是識別、控制和利用“要素”之間的關聯性或相互作用。3.有序性所謂有序性,通俗地講,就是將實現體系目標的全過程按照嚴格的邏輯關系程序化。通常我們不能保證執行體系目標的每個人在認識上完全一致,但必須使他們的行為做到井然有序。體系功能的有效性,不
27、僅取決于要素(內在)的作用,在一定程度上也取決于有序化程度,而這種有序化程度又與組織的產品類別、過程復雜性和人員素質相關。為了做到有序性,可以編制一個經過優化的形成文件的程序,以規定一項活動的目的和范圍,由誰來做,如何做,在什么時間、什么場合做等。當然,對于一些約定俗成的活動,只要大家能習慣地遵循,也不一定通過編制文件來達到有序化。4.動態性所謂動態性,是指體系的狀態和體系的結構在時間上的演化趨勢。應當強調,體系的狀態和結構(包括其管理職責)總是相對保守和穩定的因素,而外部環境則是相對活躍和變化的因素。一般而言,前者總是落后于后者,但又必須服從于或適應于后者。體系的動態性也并非是沒有規律的。世
28、界是物質的,物質是運動的,運動是有規律的。例如,為了保持一個企業的質量管理體系的動態平衡,就要求該企業不僅應當理解和滿足顧客當前的需求,而且應當理解顧客未來的需求和爭取超越顧客的期望,從而使企業的質量管理體系能適應于市場和顧客不斷變化的需求。管理體系的標準化(一)三對基本矛盾隨著經濟和科技的發展,企業的活動越來越呈現出高度的復雜性和不確定性。在不斷變化的環境中,企業需要利用標準化的科學原理來解決或協調好因復雜性和不確定性而帶來的三對基本矛盾。1.分工與統隨著社會的發展,人的個性化、專業化、多樣化特征日益明顯。個體獨立的思維習慣、性格、偏好,都有可能影響個體與組織中其他個體的分工合作關系,甚至產
29、生矛盾,導致與組織目標相背離。因此,企業必須采用統一的目標取向、嚴格的紀律、明確的權利和義務、規范的合作程序和制度,以及明確、透明的激勵和約束機制,使得分工合作關系協調有序。2.規模與集約規模化隨之而來的是物流、人流、資金流的擴大,生產經營過程的細化和延伸,產品服務數量與種類的增加,整個企業管理體系的日益復雜,容易造成結構龐雜和各個關聯環節的轉換出現問題,這些都有可能影響企業的正常運轉,甚至陷入混亂。因此,必須設計明確的分工職能、科學的工作流程、嚴格的操作準則和統一的成果標準來簡化管理過程,以保證企業管理體系的各個環節能夠高效運轉和相互承接,使企業活動按照統一的軌跡規范有序地進行,以維持擴大規
30、模的效果。3.開放與協調全球化和信息化正在成為發展潮流,企業將身處一個更為廣闊的空間,但也帶來了更多難以控制的不同個體之間的協調問題。企業要協調開放化的系統,必須遵循社會通行規則,并在企業內部建立與通行規則相適應的規則體系,協調彼此之間的矛盾,確保企業在均衡有序的狀態下不斷發展。(二)標準和標準化既然標準化活動對于企業管理體系的運行和整個組織的發展具有重要作用,那么究竟,什么是“標準”和“標準化”呢?根據ISO/IEC第2號導則(1991)的定義:標準是指為在一定的范圍內獲得最佳秩序,對活動或其結果規定共同的和重復使用的規則、導則或特性的文件。該文件須經協商一致制定并經一個公認機構批準。標準化
31、是指為在一定的范圍內獲得最佳秩序,對實際的或潛在的問題制定共同的和重,復使用的規則的活動。研究分析ISO9000、ISO14000、OHSAS18000等管理體系標準,可以發現標準制定者的初衷是期望通過一套管理標準,指導建立管理體系,提出共同遵循和重復使用的規則,從而使各類管理活動有序化(最佳秩序),減少或避免無序的管理行為給組織帶來的降低產品質量、破壞環境、增加安全事故風險和危害職工健康等重大影響。在管理體系標準化的過程,中,一般需要遵循以下的基本原理和設計原則。(1)標準化的基本原理:簡化、統一、協調和優化。管理體系的標準化就是要運用簡化、統一、協調、優化等手段,使管理體系的各個要素達到某
32、種程度的一致、均衡或有序狀態。統一是管理體系標準化原理的實質,簡化是標準化的形式要求,協調和優化原理則是保證管理)體系最佳運行的方法。(2)標準化的設計原則:科學合理、動態化、強制性和人性化等。總之,標準化原理是科學管理的基礎。對管理體系進行標準化可促使企業從“人治”轉向“法治”,保證企業各項活動有序高效地運行,從而能提高企業整體的管理水平和市場競爭能力。經標準化之后形成的管理體系標準可以充當國際貿易活動中的推動器,有助于消除國際貿易技術壁壘;促進參與國際貿易的各方的相互溝通和理解,因此對國際貿易具有協調、保護的作用。世界貿易組織(WTO)為了減少和消除利用標準手段設立貿易壁壘的問題,經過多年
33、的談判,簽署了技術性貿易壁壘(TBT)協議,所有WTO成員都必須承認和遵守這個協議,而采用國際標準和國際準則即是TBT協議的基本原則之一。一體化管理體系的內涵企業進行管理體系一體化的結果是將各類管理體系整合成一個綜合的管理體系,即形成一體化管理體系。根據前文對體系和管理體系的闡述以及各類管理體系標準對于管理體系一體化的傾向性,“一體化管理體系”概念可歸結為:建立綜合的方針和目標,通過兩種或兩種以上管理體系的有機整合,從而形成使用共有要素以實現這些目標的單一的管理體系。同時,必須關注下述四點:1.目的綜合的方針和目標是指將各個管理體系的方針和目標綜合成一體化管理體系的方針和目標,旨在同時滿足一個
34、企業的多個不同相關方的期望或要求。2.不分先后兩種或兩種以上的管理體系可以是企業已經分別建立的,也可以是企業打算建立的,但這些管理體系應當分別具有專業性較強的管理目標,并致力于滿足不同的相關方要求。3.有機整合、有機整合是指遵循系統化原則,形成相互統一、相互協調、相互補充、相互兼容的有機整體,而不是多種管理體系的簡單相加。4.共有要素諸多管理體系本身就是針對同一個企業而言,因此各專業管理體系并不能相互獨立,而應具有某些相同或相近的要素。這些要素自然可以為一體化之后的管理體系所使用,而且共有要素實際上也為IMS的建立和運行提供了平臺。因此,IMS定義中強調共有要素,以防止共有要素因管理體系呈現形
35、式不同而被人為地分開。根據參與一體化的不同管理體系的數目,可以將IMS分為二元、三元和多元(三元以上)三種類型。而這樣的分類實際上也反映了管理體系一體化的程度和演變階段。一體化程度較低的是二元型IMS,典型的如質量管理體系(QMS)和環境管理體系(EMS)的一體化,環境管理體系(EMS)和職業健康安全管理體系的一體化;多元型IMS的一體化程度較高,它不僅涵蓋質量、環境及職業健康安全管理的各個要素,而且還融合了其他管理體系(如財務、信息安全、食品安全衛生等)的要求,旨在形成整體的運行機制,以系統的方法落實多項管理體系標準的要求,從而達到讓顧客、員工、社會及其他相關方都滿意的目的。按照質量、環境和
36、職業健康安全管理標準建立一體化管理體系,是當今各類企業管理體系發展的主要趨勢,這對于加入世界貿易組織不久的中國來說;具有重要的現實意義。一體化管理體系的實現要求企業實現一體化管理體系應該明確的關鍵要求體現在以下九個方面:1.管理體系要求的一體化IMS應覆蓋所有參與一體化的各類管理體系的要求。比如,QMS的關注焦點是顧客,EMS的關注焦點是社會和相關方,而OHSMS的關注焦點是企業員工(內部顧客),因此,企業在建立IMS時,應確立以顧客、員工、社會等相關方的要求和期望為關注焦點,并對這些要求進行綜合分析,協調一致并統一管理滿足要求的過程。2.方針、目標的統一化企業在策劃建立IMS時應該對以前建立
37、的各類管理體系方針進行協調,制定與企業戰略保持一致的一體化管理總方針,以統一IMS對質量、環境和職業健康安全各方面的綜合要求和更有利于對IMS的理解和實施。在方針統一的前提下,企業還應制定涵蓋質量、環境和職業健康安全等內容的一體化管理目標,并把這些目標同時落實到各管理層次和部門。3.管理機構的精簡化企業建立IMS時,應實行質量、環境、職業健康安全一體化的管理機制,根據職能管理的要求,對組織機構和職能進行適當重組和優化,并結合企業的特點,將各層次和各部門在質量、環境和職業健康安全三方面的管理職責和權限進行統一,合理配置,以消除交叉管理和重復管理等現象。4.資源管理的合理化建立IMS,需要對企業資
38、源進行統一配置和管理。以人力資源管理為例,應根據職責或所從事的工作特點和要求確定培訓的全面需求,包括質量、環境和職業健康安全三方面的技能和意識;進行統籌安排、綜合培訓,以提供滿足需要的人才結構。此外,對于企業生產和服務的設備設施以及環境和職業健康安全的設備設施也應進行統一管理,以降低維護成本,提高管理的效率。5.運行過程的協同化企業應在產品實現的設計、開發、采購、生產和服務的提供等各階段將質量、環境和職業健康安全三方面的要求結合起來,統一規定作業規程和控制要求,并進行協調統一的實施和控制,以避免發生多頭管理、重復控制的現象。此外,在策劃項目計劃時,應將質量計劃與環境管理方案、職業健康安全管理方
39、案進行協調統一、合理規劃,確定綜合控制要求。6.測量分析的同步化為實現一體化管理的綜合目標,對過程的質量管理、環境管理和職業健康安全管理的狀況和業績進行測量和分析是必要的。企業應制定統一的測量計劃對過程進行質量、環境和職業健康安全等方面的同步測量。管理體系內部審核和管理評審是QMS,EMS和OHSMS標準都規定的體系測量活動。IMS應將這三個體系對審核和評審的要求統一計劃,進行同步審核,這樣才有利于對發現的問題進行全面分析,采取綜合措施,提高審核和評審的效率。7.持續改進的綜合化在對已發生的和潛在的問題采取糾正和預防措施以及開展管理評審時,企業應綜合質量、環境和職業健康安全管理等方面的要求和影
40、響,分析和確定持續改進目標,并制定合乎各方要求的改進方案,以提高持續改進效果的全面性。8.管理體系文件的一體化IMS文件經過統一策劃后,應覆蓋以前各類管理體系的要求,并進行有機的組合,而不是將這些文件簡單相加。編制的體系文件要避免重復、繁瑣,要適合于實際運作需要,文件的接口要清晰,便于使用和控制。9.全方位的PDCA循環化在建立IMS時,要充分考慮組織各個方面都能實現PDCA循環,確保管理體系從各個角度都能致力于自我控制和自我完善。企業實施管理體系一體化的可行性管理體系一體化的由來以及相關的研究和實踐,都與ISO9000質量管理體系系列標準、ISO14000環境管理體系系列標準以及OHSAS1
41、8000職業健康安全管理體系系列標準的廣泛認證和重新修訂密不可分。研究ISO9001、ISO14001和OHSAS18001這三個標準,發現其不同點主要體現在作用、目的、關注焦點、適用范圍、過程控制切入點、法律法規及其他要求這幾個方面。雖然三個標準存在上述差異性,但是QMS、EMS和OHSMS都是組織整體管理系統中的子系統,它們相互依賴并服從于整體管理系統的要求。加之ISO9001,ISO14001和OHSAS18001這三大標準在性質、理論基礎、管理原則和運行模式等方面具有較多的相同和相似性(見表66),因此,同一企業內不同管理體系的目標及功能的實現都應當并且可以在一個綜合的管理體系中得到統
42、一確定和協調控制。企業實施管理體系一體化的必要性隨著社會的進步和日益嚴格的法律法規要求,企業除了關注顧客的要求(包括現有的和潛在的需求或期望)之外,還必須確保自身的生產經營活動不損害員工的身心健康、不污染環境并滿足更多的社會責任等。為了滿足現代社會的多種要求,越來越多的企業積極采用國際/國家標準,建立質量、環境、職業健康安全以及其他管理體系。然而,當多個管理體系在同一企業中獨立運行時卻不可避免地產生了一些問題。1.重復由于各類管理標準的主要關注對象不同,且都是在不同時間以獨立形式發布的,因此企業為了滿足不同標準認證的需要,寧愿做重復勞動,出現了三本手冊、三套程序文件、重復內審、重復管理評審的現
43、象,這顯然白白浪費了資金、時間和精力等組織資源。2.沖突在一個企業內如果有多個專業管理體系各自為政、獨立運行,就極有可能出現資源配置上的沖突和工作接口的矛盾,進而導致體系運行的協調成本增加和整體的管理效率降低。3.浪費從內部審核角度看,如果不同管理標準的審核員對同一問題(例如文件的控制)有不同的解釋和要求,企業的有關人員就會無所適從。從第三方認證角度來說,由于認證審核不統一,企業為了獲得三種證書,就不得不接受三種外部審核,這不但使企業的審核費、交通費和接待費大量增加,而且還要耗去管理人員和員工大量的時間和精力。由此可見,企業為了向相關方證明自身的經營活動滿足他們的要求,就必須按照多個標,準的要
44、求建立相應的管理體系以取得多張認證證書,而激烈的市場競爭環境又要求企業必須運用科學的管理方法來提高資源的利用率和工作效率,最大限度地降低管理成本。因此,為了增強綜合的競爭優勢,企業需要不斷尋求管理的系統化、規范化的方法,以便在確認顧客需求的基礎上,以最合理的管理成本;同時達到管理的整體高效和在更廣泛的程度上滿足各方要求的目的。根據系統論原理和國內外企業一體化的實踐,實現管理體系一體化對于企業具有的意義和作用可以概括為:管理體系一體化是簡化貫標工作,降低認證成本的需要;管理體系一體化是強化管理、提高效益的重要途徑;管理體系一體化是增強競爭實力、參與國際競爭的有力武器。項目基本情況(一)項目投資人
45、xxx集團有限公司(二)建設地點本期項目選址位于xxx。(三)項目選址本期項目選址位于xxx,占地面積約84.00畝。(四)項目實施進度本期項目建設期限規劃24個月。(五)投資估算本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資45623.46萬元,其中:建設投資34918.32萬元,占項目總投資的76.54%;建設期利息996.73萬元,占項目總投資的2.18%;流動資金9708.41萬元,占項目總投資的21.28%。(六)資金籌措項目總投資45623.46萬元,根據資金籌措方案,xxx集團有限公司計劃自籌資金(資本金)25282.00萬元。根據謹慎財務測算,本
46、期工程項目申請銀行借款總額20341.46萬元。(七)經濟評價1、項目達產年預期營業收入(SP):99600.00萬元。2、年綜合總成本費用(TC):81023.62萬元。3、項目達產年凈利潤(NP):13568.69萬元。4、財務內部收益率(FIRR):22.89%。5、全部投資回收期(Pt):5.79年(含建設期24個月)。6、達產年盈虧平衡點(BEP):38565.33萬元(產值)。(八)主要經濟技術指標主要經濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積56000.00約84.00畝1.1總建筑面積106614.08容積率1.901.2基底面積32480.00建筑系數58.00%1.3投資
47、強度萬元/畝400.742總投資萬元45623.462.1建設投資萬元34918.322.1.1工程費用萬元30304.172.1.2工程建設其他費用萬元3804.862.1.3預備費萬元809.292.2建設期利息萬元996.732.3流動資金萬元9708.413資金籌措萬元45623.463.1自籌資金萬元25282.003.2銀行貸款萬元20341.464營業收入萬元99600.00正常運營年份5總成本費用萬元81023.626利潤總額萬元18091.597凈利潤萬元13568.698所得稅萬元4522.909增值稅萬元4039.9110稅金及附加萬元484.7911納稅總額萬元9047
48、.6012工業增加值萬元31521.6713盈虧平衡點萬元38565.33產值14回收期年5.79含建設期24個月15財務內部收益率22.89%所得稅后16財務凈現值萬元19928.57所得稅后SWOT分析說明(一)優勢分析(S)1、公司具有技術研發優勢,創新能力突出公司在研發方面投入較高,持續進行研究開發與技術成果轉化,形成企業核心的自主知識產權。公司產品在行業中的始終保持良好的技術與質量優勢。此外,公司目前主要生產線為使用自有技術開發而成。2、公司擁有技術研發、產品應用與市場開拓并進的核心團隊公司的核心團隊由多名具備行業多年研發、經營管理與市場經驗的資深人士組成,與公司利益捆綁一致。公司穩
49、定的核心團隊促使公司形成了高效務實、團結協作的企業文化和穩定的干部隊伍,為公司保持持續技術創新和不斷擴張提供了必要的人力資源保障。3、公司具有優質的行業頭部客戶群體公司憑借出色的技術創新、產品質量和服務,樹立了良好的品牌形象,獲得了較高的客戶認可度。公司通過與優質客戶保持穩定的合作關系,對于行業的核心需求、產品變化趨勢、最新技術要求的理解更為深刻,有利于研發生產更符合市場需求產品,提高公司的核心競爭力。4、公司在行業中占據較為有利的競爭地位公司經過多年深耕,已在技術、品牌、運營效率等多方面形成競爭優勢;同時隨著行業的深度整合,行業集中度提升,下游客戶為保障其自身原材料供應的安全與穩定,在現有競
50、爭格局下對于公司產品的需求亦不斷提升。公司較為有利的競爭地位是長期可持續發展的有力支撐。(二)劣勢分析(W)1、資本實力相對不足近年來,隨著公司訂單迅速增加,生產規模不斷擴大,各類產品市場逐步打開,公司對流動資金需求增大;隨著產品技術水平的提升,公司對先進生產設備及研發項目的投資需求也持續增加。公司規模和業務的不斷擴大對公司的資本實力提出了更高的要求。公司急需改變以往主要靠自有資金的發展模式,轉向利用多種融資方式相結合模式,以求增強資本實力,更進一步地擴大產能、自主創新、持續發展。2、規模效益不明顯歷經多年發展,行業整合不斷加速。公司已在同行業企業中占據了較為優勢的市場地位。但與行業的龍頭廠商
51、相比,公司的規模效益仍存在提升空間。因此,公司擬通過加大優勢項目投資,擴大產能規模,促進公司向規模經濟化方向進一步發展。(三)機會分析(O)1、長期的技術積累為項目的實施奠定了堅實基礎目前,公司已具備產品大批量生產的技術條件,并已獲得了下游客戶的普遍認可,為項目的實施奠定了堅實的基礎。2、國家政策支持國內產業的發展近年來,我國政府出臺了一系列政策鼓勵、規范產業發展。在國家政策的助推下,本產業已成為我國具有國際競爭優勢的戰略性新興產業,伴隨著提質增效等長效機制政策的引導,本產業將進入持續健康發展的快車道,項目產品亦隨之快速升級發展。(四)威脅分析(T)1、技術風險(1)技術更新的風險行業屬于高新
52、技術產業,對行業新進入者存在著較高的技術壁壘。公司需要自行研制工藝以保證產成品的穩定性。作為新興行業,其生產技術和產品性能處于快速革新中,隨著技術的不斷更新換代,如果公司在技術革新和研發成果應用等方面不能與時俱進,將可能被其他具有新產品、新技術的公司趕超,從而影響公司發展前景。(2)人才流失的風險行業屬于技術密集型行業,其技術含量較高,產品技術水平和質量控制對企業的發展十分重要。優秀的人才是公司生存和發展的基礎,隨著行業競爭格局的變化,國內外同行業企業的人才競爭日趨激烈。若公司未來不能在薪酬待遇、晉升體系、工作環境等方面持續提供有效的激勵機制,可能會缺乏對人才的吸引力,同時現有管理團隊成員及核
53、心技術人員也可能流失,這將對公司的生產經營造成重大不利影響。(3)技術失密的風險公司在核心技術上均擁有自主知識產權。公司制定了嚴格的保密制度并嚴格執行,但上述措施仍無法完全避免公司核心技術的失密風險。如果公司相關核心技術的內控和保密機制不能得到有效執行,或因行業中可能的不正當競爭等使得核心技術泄密,則可能導致公司核心技術失密的風險,將對公司發展造成不利影響。2、經營風險(1)宏觀經濟波動的風險公司的發展受行業整體景氣指數影響較大。行業與我國乃至全球的宏觀經濟走勢聯系緊密,使得公司面臨著一定宏觀經濟波動的風險。近年來,國際宏觀經濟復蘇程度較為有限,且我國宏觀經濟也正處于由高增長轉向平穩增長的過渡
54、時期。未來,若國內外宏觀經濟形勢無法好轉,將可能影響到行業的外部需求,從而使得公司面臨產品需求、盈利能力下降的風險。(2)產業政策變化、下游行業波動及客戶較為集中的風險行業作為戰略新興產業,受宏觀經濟狀況、產業政策、產業鏈各環節發展均衡程度、市場需求、其他能源競爭比較優勢等因素影響,呈現一定波動性。未來若主要客戶因產業政策變化、下游行業波動或自身經營情況變化等原因,減少對公司的采購而公司未能及時增加其他客戶銷售,將對公司的生產經營及盈利能力產生不利影響。(3)原材料價格波動與供應商集中的風險若未來公司主要原材料市場價格出現異常波動,公司產品售價未能作出相應調整以轉移成本波動的壓力,或公司未能及
55、時把握原料市場行情變化并及時合理安排采購計劃,則有可能面臨原料采購成本大幅波動從而影響經營業績的風險。公司與主要供應商形成較為穩定的合作關系,雖然該等合作關系能保障公司原料的穩定供應、提升采購效率,但若主要原料供應商未來在產品價格、質量、供應及時性等方面無法滿足公司業務發展需求,將對公司的生產經營產生一定的不利影響。3、市場競爭風險近年來相關行業發展迅速,行業集中度較高,競爭優勢進一步向頭部企業集中。業內企業將面臨更加激烈的市場競爭,競爭焦點也由原來的重規模轉向企業的綜合實力競爭,包括產品品質、技術研發、市場營銷、資金實力、商業模式創新等。如果公司不能采取有效措施積極應對日益增強的市場競爭壓力
56、,不能充分發揮公司在技術、質量、營銷、服務、品牌、運營、管理等方面的優勢,無法持續保持產品的領先地位,無法進一步擴大重點產品以及新研發產品的市場份額,公司將面臨較大的同業企業市場競爭風險。4、內控風險近年來,公司業務不斷成長,資產規模持續擴大,管理水平不斷提升。但隨著經營規模的迅速增長,特別是未來募集資金到位和投資項目實施后,公司的資產規模及營業收入將進一步上升,從而在公司管理、科研開發、資本運作、市場開拓等方面對管理層提出更高的要求,增加公司管理與運作的難度。倘若公司不能及時提高管理能力以及充實相關高素質人才以適應公司未來成長和市場環境的變化,將可能對公司的生產經營帶來不利的影響。5、財務風
57、險(1)毛利率波動及低于同行業的風險公司毛利率的變動主要受產品銷售價格變動、原材料采購價格變動、產品結構變化、市場競爭程度、技術升級迭代等因素的影響。若未來行業競爭加劇導致產品銷售價格下降;原材料價格上升,公司未能有效控制產品成本;公司未能及時推出新的技術領先產品有效參與市場競爭等情況發生,公司毛利率將存在波動加劇的風險,公司毛利率低于行業平均水平的狀況可能一直持續,將對公司盈利能力造成負面影響。(2)應收款項回收或承兌風險隨著公司業務的快速發展,公司應收款項金額可能上升。如果客戶信用管理制度未能有效執行,或者下游客戶因經營過程受宏觀經濟、市場需求、產品質量不理想等因素導致其經營出現困難,將會
58、導致公司應收款項存在無法收回或者無法承兌的風險,從而對公司的收入質量及現金流量造成不利影響。(3)壞賬準備計提比例低于同行業的風險如果未來公司賬齡半年以內的應收賬款壞賬實際發生比例超過壞賬準備計提比例,將對公司的業績水平產生不利影響。6、法律風險(1)知識產權保護風險若公司被競爭對手訴諸知識產權爭端,或者公司自身的知識產權被競爭對手侵犯而采取訴訟等法律措施后仍無法對公司的知識產權進行有效保護,將對公司的品牌形象、競爭地位和生產經營造成不利影響。(2)產品質量、勞動糾紛責任等風險公司在正常生產經營過程中,可能會存在因產品質量瑕疵、勞動糾紛等其他潛在事由引發訴訟和索賠風險。如果公司遭遇訴訟和索賠事
59、項,可能會對公司的企業形象與生產經營產生不利影響。人力資源配置分析(一)人力資源配置根據中華人民共和國勞動法的要求,本期工程項目勞動定員是以所需的基本生產工人為基數,按照生產崗位、勞動定額計算配備相關人員;依照生產工藝、供應保障和經營管理的需要,在充分利用企業人力資源的基礎上,本期工程項目建成投產后招聘人員實行全員聘任合同制;生產車間管理工作人員按一班制配置,操作人員按照“四班三運轉”配置定員,每班8小時,根據xxx集團有限公司規劃,達產年勞動定員822人。勞動定員一覽表序號崗位名稱勞動定員(人)備注1生產操作崗位534正常運營年份2技術指導崗位823管理工作崗位824質量檢測崗位123合計8
60、22(二)員工技能培訓1、為了得到文化技術素質較高、操作熟練的操作人員和技術人員,必須高度重視對人員的培訓工作,這是提高企業效益、保證安全生產的重要手段,也是提高企業管理水平和保證經濟效益的重要環節,因此,項目建設單位應選擇國內外同類型生產設備對操作技術人員進行培訓,使其在上崗前熟悉操作,以保證設備順利開車及安全生產。2、人員培訓工作在設備安裝前完成,以便操作人員能在設備安裝階段熟悉現場配置和生產工藝流程,并作好單機試車、聯動試車和投料試車的各項準備工作。項目人員的培訓工作考慮在國內相似工廠進行。3、項目建設單位將對新增各類人員必須進行崗前培訓和崗位技能培訓,上崗人員需經所應聘崗位和職責范圍進
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