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文檔簡介
1、泓域/電商代運營服務 公司人力資源管理總結電商代運營服務 公司人力資源管理總結xxx有限責任公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc113353094 一、 項目簡介 PAGEREF _Toc113353094 h 3 HYPERLINK l _Toc113353095 二、 績效考評主體的特點 PAGEREF _Toc113353095 h 6 HYPERLINK l _Toc113353096 三、 績效管理的職責劃分 PAGEREF _Toc113353096 h 7 HYPERLINK l _Toc113353097 四、 結果導向型考評方法 PAGE
2、REF _Toc113353097 h 10 HYPERLINK l _Toc113353098 五、 績效考評方法的比較 PAGEREF _Toc113353098 h 16 HYPERLINK l _Toc113353099 六、 收集崗位評價有關信息的工作程序 PAGEREF _Toc113353099 h 16 HYPERLINK l _Toc113353100 七、 崗位評價結果誤差的調整 PAGEREF _Toc113353100 h 18 HYPERLINK l _Toc113353101 八、 員工福利計劃 PAGEREF _Toc113353101 h 20 HYPERLIN
3、K l _Toc113353102 九、 員工福利預算的編制程序 PAGEREF _Toc113353102 h 23 HYPERLINK l _Toc113353103 十、 信息溝通制度 PAGEREF _Toc113353103 h 23 HYPERLINK l _Toc113353104 十一、 企業勞動關系調整信息系統設計 PAGEREF _Toc113353104 h 26 HYPERLINK l _Toc113353105 十二、 工傷認定申請 PAGEREF _Toc113353105 h 28 HYPERLINK l _Toc113353106 十三、 工傷保險責任 PAGE
4、REF _Toc113353106 h 30 HYPERLINK l _Toc113353107 十四、 編制職業安全衛生預算 PAGEREF _Toc113353107 h 30 HYPERLINK l _Toc113353108 十五、 崗位安全教育的內容和要求 PAGEREF _Toc113353108 h 32 HYPERLINK l _Toc113353109 十六、 公司概況 PAGEREF _Toc113353109 h 33 HYPERLINK l _Toc113353110 公司合并資產負債表主要數據 PAGEREF _Toc113353110 h 33 HYPERLINK
5、l _Toc113353111 公司合并利潤表主要數據 PAGEREF _Toc113353111 h 33 HYPERLINK l _Toc113353112 十七、 組織機構、人力資源分析 PAGEREF _Toc113353112 h 34 HYPERLINK l _Toc113353113 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc113353113 h 34 HYPERLINK l _Toc113353114 十八、 培訓師的培訓與開發 PAGEREF _Toc113353114 h 35 HYPERLINK l _Toc113353115 十九、 培訓課程的實施與管理 PAGEREF
6、 _Toc113353115 h 36 HYPERLINK l _Toc113353116 二十、 企業員工外部培訓的實施 PAGEREF _Toc113353116 h 40 HYPERLINK l _Toc113353117 二十一、 基于培訓需求分析的員工培訓項目設計 PAGEREF _Toc113353117 h 40 HYPERLINK l _Toc113353118 二十二、 企業員工培訓項目的開發與管理 PAGEREF _Toc113353118 h 47 HYPERLINK l _Toc113353119 二十三、 培訓有效性評估的技術 PAGEREF _Toc11335311
7、9 h 55 HYPERLINK l _Toc113353120 二十四、 培訓有效性評估的含義和作用 PAGEREF _Toc113353120 h 58 HYPERLINK l _Toc113353121 二十五、 發展規劃 PAGEREF _Toc113353121 h 61 HYPERLINK l _Toc113353122 二十六、 SWOT分析 PAGEREF _Toc113353122 h 68項目簡介(一)項目單位項目單位:xxx有限責任公司(二)項目地點項目選址位于xxx。(三)項目進度結合該項目的實際工作情況,xxx有限責任公司將項目工程的建設周期確定為24個月,其工作內容
8、包括:項目前期準備、工程勘察與設計、土建工程施工、設備采購、設備安裝調試、試車投產等。(四)項目提出的理由1、長期的技術積累為項目的實施奠定了堅實基礎目前,公司已具備產品大批量生產的技術條件,并已獲得了下游客戶的普遍認可,為項目的實施奠定了堅實的基礎。2、國家政策支持國內產業的發展近年來,我國政府出臺了一系列政策鼓勵、規范產業發展。在國家政策的助推下,本產業已成為我國具有國際競爭優勢的戰略性新興產業,伴隨著提質增效等長效機制政策的引導,本產業將進入持續健康發展的快車道,項目產品亦隨之快速升級發展。電子商務代運營服務屬于電子商務服務業分類中的衍生服務,是品牌電商服務業的重要組成部分。電子商務代運
9、營是指為企業提供全托式電子商務服務的一種服務模式,包括為品牌廠商提供開設店鋪、店鋪運營、電商渠道規劃、產品上架、營銷、客服、IT、財務結算等部分或全部電子商務運營衍生服務業務。作為品牌廠商與電商平臺之間的橋梁,電商代運營服務企業可幫助品牌廠商快速建立網絡營銷渠道,樹立企業在網上的品牌形象,降低廠商運營風險和成本,滿足廠商對拓展電子商務戰略的需求。(五)建設投資估算1、項目總投資構成分析項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資6742.16萬元,其中:建設投資5544.60萬元,占項目總投資的82.24%;建設期利息124.83萬元,占項目總投資的1.85%;流
10、動資金1072.73萬元,占項目總投資的15.91%。2、建設投資構成項目建設投資5544.60萬元,包括工程費用、工程建設其他費用和預備費,其中:工程費用4720.86萬元,工程建設其他費用684.85萬元,預備費138.89萬元。(六)項目主要技術經濟指標1、財務效益分析根據謹慎財務測算,項目達產后每年營業收入13000.00萬元,綜合總成本費用10638.63萬元,納稅總額1155.65萬元,凈利潤1724.36萬元,財務內部收益率18.53%,財務凈現值1759.33萬元,全部投資回收期6.18年。2、主要數據及技術指標表主要經濟指標一覽表序號項目單位指標備注1總投資萬元6742.16
11、1.1建設投資萬元5544.601.1.1工程費用萬元4720.861.1.2其他費用萬元684.851.1.3預備費萬元138.891.2建設期利息萬元124.831.3流動資金萬元1072.732資金籌措萬元6742.162.1自籌資金萬元4194.702.2銀行貸款萬元2547.463營業收入萬元13000.00正常運營年份4總成本費用萬元10638.635利潤總額萬元2299.146凈利潤萬元1724.367所得稅萬元574.788增值稅萬元518.649稅金及附加萬元62.2310納稅總額萬元1155.6511盈虧平衡點萬元5328.65產值12回收期年6.1813內部收益率18.5
12、3%所得稅后14財務凈現值萬元1759.33所得稅后績效考評主體的特點績效考評主體一般具備六個方面的特點。1、熟悉被考評者的工作行為及其具體的工作表現。2、熟悉被考評者的工作內容、工作性質及其特點。3、能夠掌握考評對象的績效考核指標和評定標準。4、具備將觀察結果轉化為有用的考評信息的能力。5、具備公正、客觀、公平地提供考評結果的素質。6、具備熟練運用各種績效考評工具以及有效進行績效面談的技能。從企業績效管理系統設計的角度來看,對績效考評組織者來說,選擇任何一種考評主體都會有利有弊。企業應從實際出發,基于績效考評的基本原則,根據被考評對象、考評形式、企業績效管理的成熟度等各種條件,選擇更為適合的
13、考評主體。不同考評主體的選擇,將會對考評結果有一定的影響。目前,企業應用最多的是將直接上級主管作為考評主體,因為作為被考評者的直接領導對考評對象的工作內容、工作表現等最為了解和熟悉,最能作出公正、客觀的評價,同時,也可以有效地進行績效的溝通、面談和反饋,不但有利于組織績效的改進以及績效結果的應用,也對員工績效的改善更為有利。績效管理的職責劃分在績效管理實際運行過程中所涉及的各個相關主體所承擔的職責是各不相同的。(一)各級管理人員的職責各級管理人員在績效管理過程中具有非常重要的作用,而由于績效管理是逐級實施,因此不同級別的人員所承擔的職責也不盡相同。1、高層主管的職責。(1)確定部門主管績效指標
14、。一般是通過溝通討論的方式,與分管部門主管就績效指標的內容達成一致意見。(2)績效考評。對分管部門的績效進行評價,得出各個部門主管的績效結果,并指出優點和需改進之處。(3)績效反饋與面談。對分管部門及部門主管的績效評價結果要進行反饋面談。通過與部門主管面談和溝通,共同確定每個部門主管未來一個考評周期工作改進、能力提高的具體計劃措施,2、部門主管的職責。(1)確定班組主管績效指標。通過與班組主管溝通設定每個班組的績效指標。(2)績效考評信息采集。按照設定的考評指標,根據績效完成時間和績效指標如實記錄各班組績效完成的情況。(3)績效考評。對下屬班組主管的績效進行評價,得出各個班組主管的績效結果,并
15、指出優點和需改進之處。(4)績效反饋與面談。對分管班組主管的績效評價結果要進行反饋面談。通過與班組主管面談和溝通,共同確定每個班組主管未來一個考評周期工作改進、能力提高的具體計劃措施。3、班組主管的職責。效指標(1)確定下屬員工績效指標。通過與下屬員工溝通設定每個班組的績(2)績效考評信息采集。按照設定的考評指標,根據績效完成時間和績效指標如實記錄各班組績效完成的結果情況。(3)績效考評。對下屬員工的績效進行評價,得出各個下屬員工的績效結果,并指出優點和需改進之處。(4)績效反饋與面談。對下屬員工的績效評價結果要進行反饋面談。通過與員工的面談和溝通,共同確定每個員工未來一個考評周期工作改進、能
16、力提高的具體計劃措施。(二)人力資源部門的職責盡管績效管理的實施主要是領導與各級直線管理人員的職責,但企業人力資源管理部門對績效管理也負有貫徹實施與改進完善的重要責任。1、設計、試驗、改進和完善績效管理制度,并向有關部門建議推廣。2、在本部門認真執行企業的績效管理制度,以起到示范作用。3、宣傳企業員工的績效管理制度,說明貫徹該項制度的重要意義、目的、方法與要求。4、督促、檢查、幫助本企業各部門貫徹現有績效管理制度,培訓實施績效管理的人員。5、收集反饋信息,包括存在的問題、難點、批評與建議,記錄和積累有關資料,提出改進方案和措施。6、根據績效管理的結果,制訂相應的人力資源開發計劃,并提出相應的人
17、力資源管理決策。員工工作的好壞、績效的高低直接影響著企業的整體效率和效益,因此,掌握和提高員工的工作績效是企業管理的一個重要目標。員工績效管理就是實現這一目標的人力資源管理的重要措施。績效管理是通過運用科學的考評標準和方法,對員工的績效、能力、崗位適應度等進行全面考評的過程。企業應鼓勵員工積極看待考核和考評,它不是處分員工的方式,也不是員工抱怨工資、工作條件和同事的機會。在組織績效管理的過程中,應深入討論員工各方面的工作表現、工作能力、發展前景以及進行系統性和有針對性的培訓需求分析,并提出相應的改進措施。結果導向型考評方法結果導向型考評方法以實際產出為基礎,考評的重點是員工工作的成效和勞動的結
18、果。一般來說,主要有六種不同的表現形式,即目標管理法、績效標準法、直接指標法、成績記錄法、短文法和勞動定額法。(一)目標管理法目標管理體現了現代管理的哲學思想,是領導者與下屬之間雙向互動的過程。目標管理法是由員工與主管共同協商制定個人目標,個人的目標依據企業的戰略目標及相應的部門目標而確定,并與它們盡可能一致。本方法用可觀察、可測量的工作結果作為衡量員工工作績效的標準,以制定的目標作為對員工考評的依據,從而使員工個人的努力目標與組織目標保持一致,減少管理者將精力放到與組織目標無關的工作上的可能性。目標管理法的評價標準直接反映員工的工作內容,結果易于觀測,所以很少出現評價失誤,也適合對員工提供建
19、議,以及進行反饋和輔導。由于目標管理的過程是員工共同參與的過程,因此,員工工作積極性大為提高,增強了責任心和事業心。但是,目標管理法沒有在不同部門、不同員工之間設立統一目標,因此難以對員工和不同部門間的工作績效作橫向比較,不能為以后的晉升決策提供依據。(二)績效標準法本方法與目標管理法基本接近,它采用更直接的工作績效衡量的指標,通常適用于非管理崗位的員工,衡量所采用的指標要具體、合理、明確,要有時間空間、數量質量的約束限制,要規定完成目標的先后順序,保證個人目標與組織目標的一致性。績效標準法比目標管理法具有更多的考評標準,而且標準更加詳細具體。本方法依照標準逐一評估,然后按照各標準的重要性所確
20、定的權數進行考評分數匯總。由于被考評者的多樣性,個人品質存在明顯差異,有時某一方面的突出業績和另一方面的較差表現有共生性,而采用本方法可以克服此類問題,能對員工進行全面評估。績效標準法為下屬提供了清晰準確的努力方向,對員工具有更加明確的導向和激勵作用。本方法的局限性是需要占用較多的人力、物力和財力,需要較高的管理成本。(三)直接指標法直接指標法在員工的衡量方式上,采用可監測、可核算的指標構成若干考評要素,作為對下屬的工作表現進行評估的主要依據。如對于非管理人員,可以衡量其生產率、工作數量、工作質量等,工作數量的衡量指標有工時利用率、月度營業額、銷售量等,工作質量的衡量指標有顧客不滿意率廢品率、
21、產品包裝缺損率、顧客投訴率、不合格返修率等。對管理人員的考評,可以通過對其所管理下屬的缺勤率、流動率的統計得以實現。直接指標法簡單易行,能節省人力、物力和管理成本。運用本方法時,需要加強企業基礎管理,建立健全各種原始記錄,特別是一線人員的統計工作。(四)成績記錄法成績記錄法是一種新開發出來的績效考評方法。本方法比較適合于從事教學、科研工作的教師、專家采用,因為“成績記錄本身就代表一切”,同時也適用于那些與教師、專家具有相同性質工作的人員,即他們每天工作的內容是不同的,無法用完全固化的衡量指標進行考量。采用這一方法的步驟是:首先由被考評者把自己與工作職責有關的成績寫在一張成績記錄表上其次由其上級
22、主管驗證一下這些成績是否真實準確;最后由外部的一些專家就這些材料進行分析,從而對被考評者的績效進行評價。本方法需要聘請外部專家參與評估,因此時間、人力和成本等耗費較高。據有關資料介紹,國外應用該方法對律師的工作績效進行評估,取得了滿意的成果。目前,許多高等院校為了加強對教職員工的績效管理,采用成績記錄法對一些專業人員進行季度或年度考評,取得了令人滿意的效果。專家們普遍認為,該方法具有很強的適用性和有效性,特別是與行為量表等考評方法結合在一起使用,考評的效果會更好。(五)短文法短文法也稱書面短文法或描述法,對本方法有以下兩種解釋。一種說法認為,本方法是由被考評者在考評期末撰寫一篇短文,對考評期內
23、所取得的突出業績作出描述,以作為上級主管考評的重要依據。另一種說法認為,本方法是由考評者寫一篇短文描述員工績效,并特別列舉其突出的長處和短處。無論由誰來撰寫績效總結的報告,其內容和形式具有一定的相同性。由考評者撰寫績效考評的報告,迫使考評者討論績效的特別事例,能減少考評的偏見和暈輪效應。由于考評者以事例說明員工表現,而不是使用評級量表,也可以降低考評中趨中和過寬的評價誤差。同時,其最大問題是由考評者為每個員工寫一篇獨立的短文,其所花費的時間和精力是可想而知的,因此在下屬眾多的情況下根本無法推行本方法。另外,由于短文僅適用于激發員工表現、開發員工技能,而不能用于員工之間的比較和重要的人事決策,因
24、此它的適用范圍很小。由被考評者自己撰寫考評短文,雖然節省了上級主管的時間,但又會受到個人寫作能力的限制。寫作水平低的人往往不得要領,表述不清;寫作水平高的人又容易夸大其詞,文過飾非。由此可見,本方法具有較大的局限性。(六)勞動定額法勞動定額法是比較傳統的績效考評方法,它的具體步驟如下。1、首先進行工作研究,從宏觀到微觀,運用科學方法對生產流程的操作過程進行全面的調查分析,使其組織形式和作業方法達到精簡、高效、健康、舒適、安全等方面的要求,最終實現勞動組織最優化、工作環境條件安全化、作業流程程序標準化、人工操作規范化、人機配置合理化、生產產出效率化的目標。2、在工作研究即方法研究和動作研究的基礎
25、上,進行時間研究。運用工作日寫實、測時和工作抽樣等工時研究的方法,采用經驗、統計分析、類推比較或技術測定的技術,對勞動者在單位時間內生產某種產品或完成某項工作任務的勞動消耗量作出具體限定,即制定出工時定額或產量定額,作為員工績效考評的主要依據。3、經過一段試行期,開始正式執行新的勞動定額。根據不同的工種和工序,企業可以采取多種不同形式的勞動定額,如工時定額、產量定額、綜合定額、單項定額、看管定額、服務定額、工作定額、計劃定額、設計定額、現行定額和不變定額等多種多樣的形式和方法,對員工績效進行考評。4、在貫徹實施中,勞動定額法包括五個基本環節,即定額制定、定額貫徹、定額考評、定額統計和定額修訂。
26、這五個階段循環往復,使勞動定額水平不斷提升,從而也促進員工的勞動生產率水平不斷提高。勞動定額法到今天已經經歷了一百多年的發展,但隨著生產率的提高.勞動環境和作業條件的變化以及企業經營管理理念和管理模式的變革,在不同的時期,它都有新的內容和新的變遷,使它表現出了無限的生命力。特別是進入21世紀以后,勞動定額管理也發生了很多新的變化,但可以預期它在績效管理活動中將會繼續發揮積極的作用。績效考評方法的比較績效考評方法的選擇是績效評價的重點與難點,也是績效管理中一個技術性很強的問題。只有正確選擇并恰當運用績效考評方法,才能得到公正、客觀的評價結果。從品質主導型、行為主導型和結果主導型的方法比較來看,每
27、種方法的側重點各不相同,也都有各自的優缺點和適用對象。收集崗位評價有關信息的工作程序(一)確定所需的信息采用不同的方法進行崗位評價,所需信息不同,所需信息的詳細程度也可能不同。因為有些方法簡單,有些方法復雜。例如,要素計點法中的海氏系統法,它認為所有崗位所包含的薪酬因素主要有六種:任職資歷、人際關系及溝通技巧、管理范圍、崗位資源、崗位競爭、任務的艱巨性和復雜性。因此,用此法進行崗位評價需要收集這六方面的數據和信息,通常采用調查表格形式。(二)設計各種專用的表格為得到所需信息,可以用表格記錄匯總相關信息。常用的表格有問卷調查表和調查匯總表。(三)崗位評價結果的匯總匯總時要審核清楚,以防出錯。記錄
28、、匯總信息可按相關軟件的要求進行數據錄入工作。(四)設計表格時的注意事項1、確保表格是必要的,如果并不是必要的,不必浪費時間設計表格。2、保證表格滿足其使用目的。3、請一位員工來填寫表格樣本,傾聽他的反饋意見,了解表格設計是否合理。4、要求語言標準,問題簡單、明確。5、把相關問題如姓名、年齡、地址、出生日期和電話號碼。6、盡量用畫圈決定“是/否”的問題,減少表中的文字書寫。7、保證留有足夠的填寫空間,一些人手寫時字體較大。8、堅持平等原則,詢問人的正式姓名。9、使用簡單的打印樣式,以確保容易閱讀。10、如果覺得有幫助,可注明填表須知。11、考慮信息如何處理。如果表格中的回答須抄錄到其他文件中,
29、應按照同樣的順序排列,減少抄錄時發生的錯誤12、如果在多種場合需要該信息,可考慮表格帶有復寫功能,這樣可以減少表格的多次填寫。13、如果采用機讀的方式收集數據,則需要非常仔細地設計表格,保證非常準確地完成數據處理。崗位評價結果誤差的調整按預先規定的標準,對崗位進行系統評價時,所獲得的各種資料、數據以及匯總的最后結果,與客觀存在的事實之間總是存在著一定差距,即存在評價誤差。誤差存在于整個評價的全過程,需要認真加以解決。為了保證崗位評價結果的可靠性和有效性,在評價基本完成之后,應進行必要的信度和效果的分析與檢查。(一)評價信度的概念和檢查信度是指評價結果的前后一致性程度,即評價得分可信賴程度的大小
30、。例如,評價人員在一段時間內對同一崗位進行了兩次評價,如兩次得分一致或基本接近,則說明其結果是可靠的;如兩次結果相差懸殊,缺乏一致性,那么它就是不可靠的。信度是保證崗位評價質量的基本條件之一,在設計、編制和實施評價時,首先應考慮如何保證和提高它的可靠性問題。信度的檢查,是通過信度系數即兩次測評得分的相關系數來完成的。(二)評價效果的概念和檢查效果是指評價本身可能達到期望目標的程度,也就是評價結果反映被評價對象的真實程度。一般來說,評價的效果高,信度也高,但信度高的評價,其效果未必高。評價效果的實質是評價結果的客觀性、有效性問題。例如,某評定人員對某崗位存在偏見,雖然在相近的時間內,前后兩次評價
31、一致,信度較高,但效果不高;如果他能糾正偏見,實事求是地按客觀衡量標準進行評價,其效果必然會提高。1、內容效果。它是指評價要素和評價標準體系反映崗位特征的有效程度。內容效果的檢查和評判主要依靠專家來完成,有時也可以采用一些數量化指標。檢查的具體內容包括評價要素的名稱與定義內容的吻合程度,要素總體結構的完整、合理性,評價標準的標度與分等內容的吻合程度等。2、統計效果,也稱經驗效果。它是通過建立一定指標(簡稱效標)來檢查評價結果的效果。效標的建立須通過以下途徑。(1)崗位的生產工作記錄。(2)擔任上級崗位的人員對本崗位的評價。(3)其他有關崗位的信息。效標可以是另一種評定(與評價結果不同)的結果,
32、也可以是標準測量的得分。它作為一種尺度用以衡量實際評價的結果。崗位評價信度、效果的檢查,通常以信度系數和效果系數為基礎進行鑒定,而這兩個系數都是以相關系數來表示。相關系數的計算多采用積差相關系數(r)的計算方法。員工福利計劃員工福利計劃一般是指企業為員工提供的福利項目的綜合計劃。從現代人力資源管理的角度來看,員工福利計劃是指企業為員工提供的非工資收入福利的一攬子計劃,計劃的項目內容可由各企業根據其自身實際情況加以選擇和實施。對于企業來說,一個完善的員工福利計劃,不僅可以作為企業吸引并留住人才的重要手段,同時還能獲得專業的人力資源風險管理和經濟的企業財務安排。對于員工來說,則可以得到周到全面的保
33、障和長遠的財務規劃、投資和管理,免除后顧之憂,全心投入工作,享受生活。(一)員工福利計劃的基本問題1、法律問題:有哪些法律要求?如何準確和有利地理解法律?如何落實法律?2、資格確立:誰可以得到福利?3、福利結構問題:法定福利和企業自主福利應該保持什么樣的結構包括哪些福利項目?4、水平問題:應該支付多高的福利水平?5、財務問題:如何為員工福利籌集資金?如何使員工福利支出有更高的回報?6、費用分擔問題:如何在政府、雇主和員工之間分擔費用?7、福利管理問題:員工的個人福利是統一管理還是自由彈性管理?企業團體福利是自主管理還是外包管理?以上基本問題都關系到“福利設計怎樣提高員工的效率”這個最根本的問題
34、。(二)良好的員工福利計劃的基本特征企業福利在員工薪酬體系中的地位越來越重要,良好的福利制度不僅可以滿足企業員工的多方面需要,提高滿意度和工作效率,而且有助于提高企業的核心競爭力,吸引和保留住核心員工。所以,福利制度設計的好壞成為影響企業綜合競爭力的重要因素之一。一套好的福利制度應該滿足UFA,標準,具體內容如下。1、容易理解的(Understandable)。即要求各個福利項目的設計和表述能夠很容易地被每個員工所理解,在選擇和享受所設計的福利項目時,不會產生歧義,這樣才能起到激勵作用。如果員工在享受福利的同時沒有認識到企業為其作出的努力,就起不到相應的效果2、彈性的(Flexible)。福利
35、方案要設計靈活,能夠盡量滿足各類員工的不同需求。同時,還要具有根據公司的經營和財務狀況進行自我調節的能力。彈性福利來源于不同人對同一種福利的偏好不同,最終能導致福利的總效率不同。3、恰當的(Appropriate)。福利水平對外要具有競爭性,不落后于同行業或同類型的其他企業;對內要符合本企業的戰略、規模和經濟實力,不要使福利成為企業的財務負擔。特別是對于轉型期間的企業來說,管理者要意識到福利制度和人才競爭的聯系,深刻體會到福利在吸納、激勵和留住員工方面的作用。4、可支付的(Affordable)。即根據企業的經營狀況和財務能力,福利制度所規定的各個項目要在企業可支付的范圍之內。一是福利應支付得
36、起,即企業要在承擔得起的情況下為員工提供福利;二是福利資金的運作有持續性和增長力,福利支付通過某種渠道運作,最終使其產生更多的收益。5、可管理的(Administrable)。即要求企業設計的福利項目是切合實際可以實施的,而不僅僅是只反映在書面上的“幻想”。這就包括了兩個問題:一是認識問題,很多人認為福利是隨便發放的,但福利對于企業和員工來說是非常有用的,而且必須是有用的;二是福利的成本收益核算問題。員工福利預算的編制程序1、明確各項福利的性質、設施或服務。2、明確各項福利的起始、執行日期,上年度的效果以及評價分數。3、明確各項福利的受益者、覆蓋面、上年度總支出和本年度預算。4、添加新增福利,
37、注明福利名稱、原因、受益者、覆蓋面、本年度預算、效果預測、效果評價標準。5、根據薪酬總額計劃以及工資、獎金等計劃,檢查該項福利計劃的成本是否能控制在薪酬總額計劃內。信息溝通制度信息溝通是指可解釋的信息由發送人傳遞到接收人的過程。它是人與人之間思想、感情、觀念、態度的交流過程,是情報相互交換的過程。信息溝通的主體是人,是人與人之間信息的傳遞;成功的信息溝通,不僅需要信息被傳遞,還要被理解。由于管理過程中各種信息溝通相互關聯、交錯,所以組織把各種信息溝通過程看成是一個整體,即管理信息系統。信息溝通的作用在于使組織內的每一個成員都能夠做到在適當的時候,將適當的信息,用適當的方法,傳給適當的人,從而形
38、成一個有效的信息傳遞系統,以有利于組織目標的實現。溝通提供了充分、確實的材料,提供了正確決策的前提和基礎,它是組織成員統一思想和行動的工具,是組織成員之間,特別是管理者與被管理者之間建立良好人際關系的橋梁。企業組織內的信息溝通渠道存在兩種類型,以及與其對應的兩種信息溝通形式,即正式溝通與非正式溝通。非正式組織是企業員工在彼此交往中自發形成的,是獨立于企業內具體分工和權責結構的組織層次的一種非穩定的關系網絡。在非正式組織內,存在著以傳聞為特征的信息溝通網絡,即非正式溝通。而這里所講的溝通是基于企業內正式組織、維系企業管理運行的正式溝通。企業的信息傳輸網絡在制定企業內部管理制度的同時就已經形成。建
39、立有效的信息溝通制度,其目的在于保障正式信息溝通渠道的通暢和效率,利用非正式溝通渠道的信息并對其進行引導。(一)縱向信息溝通根據企業責權分配的管理層級結構,建立指揮、命令、執行、反饋信息系統。1、下向溝通。企業內高層管理機構和職能人員逐級或越級向下級機構和職能人員,直至生產作業員工的信息傳輸。在溝通的各個環節要對信息加以分解并使之具體化。2、上向溝通。下級機構、人員向上級機構、人員反映、匯報情況,提出建議或意見。上向溝通的信息應逐層集中,在各環節進行綜合,然后向上一級傳輸。在上向溝通渠道中,應建立員工的申訴制度,作為企業獎懲、考核制度的有機組成部分。(二)橫向信息溝通橫向溝通是企業組織內部依據
40、具體分工,在同一級機構、職能業務人員之間的信息傳遞。(三)建立標準信息載體1、制定標準勞動管理表單。勞動管理表單是由企業勞動管理制度規定、有固定傳輸渠道、按照規定程序填寫的統一表格,如統計表、臺賬、工資單、員工卡片等。管理表單記錄、反映了企業組織的勞動關系系統的數據和現實情況。通過管理表單,可以掌握、分析企業勞動關系系統運行狀況,以及據此形成各類管理信息。2、匯總報表。此類報表是企業高層管理人員充分了解情況、掌握管理實際進程的工具,包括工作進行狀況匯總報表與業務報告兩類。3、正式通報。正式通報用來說明企業勞動關系管理計劃、目標、發布規定和管理標準等,其優點是信息傳遞準確,不易受到歪曲,且溝通內
41、容易于保存。4、例會制度。直接以口頭語言的形式,綜合上向溝通、下向溝通、橫向溝通三種信息溝通方式。具體形式可以是會議、召見、詢問、指示、討論等。此種溝通方式具有親切感,可以通過語調、表情、形體語言增強溝通效果,容易獲得對方的反饋,具有雙向溝通的優勢。企業勞動關系調整信息系統設計(一)信息需求分析勞動關系管理部門根據不同性質的問題,需要實施不同的決策。為使勞動關系調整信息系統有效運行,首先要確定需要何種信息。企業勞動關系管理決策可以分為戰略規劃、管理控制、日常業務管理三種。戰略規劃確定企業勞動關系管理所要達到的目標和實施的方針;管理控制是勞動關系管理人員根據既定的目標和方針,通過有效工作實現管理
42、目標的過程;日常業務管理是執行勞動關系管理具體業務的過程。上述三類管理活動需要的信息有明顯的差異,所需要信息的范圍、信息的概括程度、時間性、更新間隔、使用頻率、信息來源等都不相同。因此,不同的勞動關系管理層次需要的信息不同,企業整體信息系統必須在明確信息需要的基礎上,按照勞動關系管理的需要提供信息。(二)信息收集與處理1、信息收集。這是指直接從信息發生源獲取信息或從系統外接收信息。企業組織進行的員工工作滿意度調查,以及在調查結果的分析中實際上就進行了全方位的溝通。調查結果是員工按照自己的感受評論組織的運行狀況,可以獲得下情上達的效果。2、檢查核對。信息收集過程中,要對信息進行檢查、核對,剔除可
43、能存在的錯誤,確定信息來源的可靠性和內容的真實性。3、信息加工。按照規定的方法和要求對信息進行加工整理,建立存儲檢索系統。勞動關系運行信息種類多、數量大,一些信息的時間性要求也很強,利用后應保存起來,有些信息雖不立即使用,但對日后工作也有參考價值,故應對處理過的信息進行存儲。同時對存儲的信息要制定一套科學的方法和手段,保證信息的查找。4、傳輸。明確規定信息傳輸渠道、信息傳輸載體和傳輸時間。信息提供勞動關系管理信息系統在完成信息處理程序后,根據勞動關系管理工作的特定要求對信息進行必要的再加工,以信息需求者需要的形式提供給有關職能部門和人員。工傷認定申請(一)工傷認定申請主體與申請時限職工發生事故
44、傷害或者按照職業病防治法規定被診斷、鑒定為職業病所在單位應當自事故傷害發生之日或者被診斷、鑒定為職業病之日起30日內,向統籌地區社會保險行政部門提出工傷認定申請。遇有特殊情況,經報社會保險行政部門同意,申請時限可以適當延長。應當由省級社會保險行政部門進行工傷認定的事項,根據屬地原則由用人單位所在地設區的市級社會保險行政部門辦理。用人單位未按前述規定提出工傷認定申請的,工傷職工或者其近親屬、工會組織在事故傷害發生之日或者被診斷、鑒定為職業病之日起1年內,可以直接向用人單位所在地統籌地區社會保險行政部門提出工傷認定申請。用人單位未在規定的時限內提交工傷認定申請,在此期間發生符合工傷保險條例規定的工
45、傷待遇等有關費用由該用人單位負擔。(二)工傷認定材料提出工傷認定申請應當提交下列材料。1、工傷認定申請表。2、與用人單位存在勞動關系(包括事實勞動關系)的證明材料。3、醫療診斷證明或者職業病診斷證明書(或者職業病診斷鑒定書)。工傷認定申請表應當包括事故發生的時間、地點、原因以及職工傷害程度等基本情況。工傷認定申請人提供材料不完整的,社會保險行政部門應當一次性書面告知工傷認定申請人需要補充的全部材料。申請人按照書面告知要求補全材料后,社會保險行政部門應當受理。(三)工傷認定的決定社會保險行政部門受理工傷認定申請后,根據審核需要可以對事故傷害進行調查核實,用人單位、職工、工會組織、醫療機構以及有關
46、部門應當予以協助。職業病診斷和診斷爭議的鑒定,依照職業病防治法的有關規定執行。對依法取得職業病診斷證明書或者職業病診斷鑒定書的,社會保險行政部門不再進行調查核實。職工或者其近親屬認為是工傷,用人單位不認為是工傷的,由用人單位承擔舉證責任。社會保險行政部門應當自受理工傷認定申請之日起60日內作出工傷認定的決定,并書面通知申請工傷認定的職工或者其近親屬和該職工所在單位。社會保險行政部門對受理事實清楚、權利義務明確的工傷認定申請,應當在15日內作出工傷認定的決定。作出工傷認定決定需要以司法機關或者有關行政主管部門的結論為依據的,在司法機關或者有關行政主管部門尚未作出結論期間,作出工傷認定決定的時限中
47、止。社會保險行政部門工作人員與工傷認定申請人有利害關系的,應當回避。工傷保險責任1、用人單位分立、合并、轉讓的,承繼單位應當承擔原用人單位的工傷保險責任;原用人單位已經參加工傷保險的,承繼單位應當到當地經辦機構辦理工傷保險變更登記。用人單位實行承包經營的,工傷保險責任由職工勞動關系所在單位承擔。職工被借調期間受到工傷事故傷害的,由原用人單位承擔工傷保險責任,但原用人單位與借調單位可以約定補償辦法。企業破產的,在破產清算時依法撥付應當由單位支付的工傷保險待遇費用。2、職工被派遣出境工作,依據前往國家或者地區的法律應當參加當地工傷保險的,參加當地工傷保險,其國內工傷保險關系中止;不能參加當地工傷保
48、險的,其國內工傷保險關系不中止。編制職業安全衛生預算企業執行各項職業安全衛生制度,要以一定的組織措施和技術措施的保證為基礎。職業安全衛生技術措施計劃必須與企業的生產計劃、技術計劃、人力資源計劃和財務計劃同時編制,職業安全衛生保護預算涉及生產系統控制、技術創新、財務預算各項工作。這里僅從財務管理的角度進行討論。(一)職業安全衛生保護費用分類進行職業安全衛生保護費用管理,首先要對職業安全衛生保護費用進行分類。職業安全衛生保護費用根據企業會計規則的規定,部分屬于制造費用范疇,部分屬于管理費用范疇。職業安全衛生保護費用主要分為以下幾類。1、職業安全衛生保護設施建設費用。2、職業安全衛生保護設施更新改造
49、費用。3、個入職業安全衛生防護用品費用。4、職業安全衛生教育培訓經費。5、健康檢查和職業病防治費用6、有毒有害作業場所定期檢測費用。7、工傷保險費。8、工傷認定、評殘費用等(二)職業安全衛生預算編制程序1、企業最高決策部門決定企業職業安全衛生管理的總體目標和任務,并應提前下達到中層和基層單位。2、職業安全衛生管理職能部門根據企業總體目標的要求制定具體目標,提出本單位的自編預算。3、自編預算在部門內部協調平衡,上報企業預算委員會。4企業預算委員會經過審核、協調平衡,匯總成為企業全面預算,并應在預算期前下達相關部門執行。4、編制費用預算。5、編制直接人工預算。6、根據企業管理費用預算表、制造費用預
50、算表及產品制造成本預算表的相關預算項目要求和分類,編制職業保護預算、職業安全衛生教育預算、個人防護用品預算等。7、編制費用預算方法按照企業選擇確定的財務預算方法進行編制,即可以選用固定預算法、滾動預算法或彈性預算法進行編制。崗位安全教育的內容和要求崗位安全衛生教育的主要內容是安全衛生知識教育和遵守勞動安全衛生規范教育。為增強員工的安全衛生意識,提高員工安全衛生操作水平,貫徹企業勞動安全衛生教育制度,必須結合實際情況,持續不斷地組織實施安全衛生教育、培訓和考核。公司概況(一)公司基本信息1、公司名稱:xxx有限責任公司2、法定代表人:郭xx3、注冊資本:690萬元4、統一社會信用代碼:xxxxx
51、xxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監督管理局6、成立日期:2014-8-47、營業期限:2014-8-4至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區xx(二)公司主要財務數據公司合并資產負債表主要數據項目2020年12月2019年12月2018年12月資產總額2832.632266.102124.47負債總額1294.091035.27970.57股東權益合計1538.541230.831153.90公司合并利潤表主要數據項目2020年度2019年度2018年度營業收入6153.834923.064615.37營業利潤1432.111145.691074.08利潤總額1178.03942.42
52、883.52凈利潤883.52689.15636.13歸屬于母公司所有者的凈利潤883.52689.15636.13組織機構、人力資源分析(一)人力資源配置根據中華人民共和國勞動法的要求,本期工程項目勞動定員是以所需的基本生產工人為基數,按照生產崗位、勞動定額計算配備相關人員;依照生產工藝、供應保障和經營管理的需要,在充分利用企業人力資源的基礎上,本期工程項目建成投產后招聘人員實行全員聘任合同制;生產車間管理工作人員按一班制配置,操作人員按照“四班三運轉”配置定員,每班8小時,根據xxx有限責任公司規劃,達產年勞動定員99人。勞動定員一覽表序號崗位名稱勞動定員(人)備注1生產操作崗位64正常運
53、營年份2技術指導崗位103管理工作崗位104質量檢測崗位15合計99(二)員工技能培訓培訓師的培訓與開發1、授課技巧培訓。教師的授課技巧是影響培訓效果的關鍵因素。授課技巧很多,因人而異,因情況而異。2、教學工具的使用培訓。培訓師必須能熟練使用現代化的教學工具。3、教學內容培訓。從教師的兩個來源來看,外部聘請的教師可能理論知識比較扎實,但其對企業的實際情況并不了解,就要對其進行這方面知識的補充,這樣他們在授課時才能做到有針對性,將理論與實踐結合起來。內部開發的教師對企業的情況比較了解,業務技能也很嫻熟,但這類教師的缺點在于對專業范圍內的理論新動向、新開發的技術或產品并不了解,這就是他們在培訓中需
54、要補充的東西。4、對教師的教學效果進行評估。教師的教學效果評估包括兩部分內容:是對教師在整個培訓中的表現進行評估,二是對教師在培訓教學中的表現進行評估。5、教師培訓與教學效果評估的意義。這種評估必不可少,它是企業獲取高質量培訓教師資源的一個很好的手段。很多企業在首次培訓中選擇教師的標準可能只是其名氣聲望或者一些人的推薦,但這并不能代表其具備真實能力。每次培訓項目完成以后,培訓管理者不但要對培訓對象與培訓項目做一個評估,還應該對培訓教師進行相關評估,這樣可以確切反映其在培訓中所發揮的作用。對于教學效果較好的教師,可以長期保持聯系,為以后的培訓儲備資源。培訓課程的實施與管理一個完善的培訓計劃在擬訂
55、階段必然會涉及許多在實施中將發生的事情,包括學員、教師的選擇,培訓時間、場地的安排,教材、講義的準備,培訓經費的落實,培訓評估方法的選擇等。所以,培訓計劃能否被成功實施,除了有一個完好的培訓計劃外,教師的素質、培訓人員的學習成效及環境、時間等相關因素的配合都不可忽視。培訓課程的實施是指把課程計劃付諸實踐的過程,它是達到預期課程目標的基本途徑。課程設計得再好,如在實踐中得不到有效實施,也沒有什么意義。課程實施是整個課程設計過程中的一個實質性階段。(一)前期準備工作在新的培訓項目即將實施之前做好各方面的準備工作,是培訓成功實施的關鍵。準備工作包括五個方面的內容。1、確認并通知參加培訓的學員。如果先
56、前的培訓計劃已有培訓對象,在培訓實施前必須先審核一次,看是否有變化或不屬于這次的培訓范圍,必須考慮的相關因素包括從事的工作內容、工作經驗與資歷、工作意愿、工作績效、公司政策、所屬主管的態度等。2、培訓后勤準備。確認培訓場地和設備,必須考慮的相關因素包括培訓性質、交通情況、培訓設施與設備、行政服務、座位安排、費用(場地、餐費)等。3、確認培訓時間。必須考慮的相關因素包括學員的工作狀況、培訓時間的長度(原則上以白天8個小時、晚上3個小時為宜)、符合培訓內容、教學方法的運用、時間控制等。4、教材的準備。主要包括課程資料編制、設備檢查、活動資料準備、座位或簽到表準備、結業證書準備等。5、確認理想的教師
57、。盡可能與教師事先見面,在授課前說明目的、內容。必須考慮的相關因素包括符合培訓目標、教師的專業性、教師的配合性、在培訓經費預算內等。(二)培訓實施階段1、課前措施(1)準備茶水,播放音樂。(2)學員報到,要求在簽到表上簽名。(3)引導學員入座。(4)課程及教師介紹。(5)學員心態引導,宣布課堂紀律。2、培訓開始的介紹工作。做完準備工作以后,課程就要進入具體的實施階段,具體內容如下。(1)培訓主題。(2)培訓者自我介紹。(3)后勤安排和管理規則介紹。(4)培訓課程的簡要介紹。(5)培訓目標和日程安排的介紹。(6)“破冰”活動。(7)學員自我介紹。3、培訓器材的維護、保管。對培訓的設施、設備要懂得
58、愛護,小心使用;使用麥克風時,要注意保持清潔,以免傳播疾病;設備要定期除塵,不要把食物、飲料放在設備附近。(三)知識或技能的傳授傳授新知識或技能的方法有很多,通常包括由培訓者講授、通過教學媒體傳授、有組織的討論、非正式的討論以及提問和解答等。培訓過程應注意以下事項。1、注意觀察教師表現和學員的課堂反應,及時與教師溝通、協調。2、協助進行上課、休息時間的控制。3、做好上課記錄(錄音、攝影、錄像)。(四)對學習進行回顧和評估一般在培訓的最后階段,當學員聽到“現在我們來總結一下所學的內容”時,他們就開始放松下來,認為培訓結束了,該下課了,實際上,這短暫的總結非常重要,而且是學員在今后的工作中繼續學習
59、的開端。所以,為了吸引學員的注意力,最好使用下面這樣的話語:“我們現在看培訓的內容有哪些可以用于今后的工作中?“雖然通過總結可以幫助學員復習學過的內容,但由于通常這時學員只被動地聽,所以效果并不好。因此即使是在培訓的最后階段,也不能忘記學員的參與是培訓成功的關鍵。這時學員的參與更為重要,這關系到學員能否把學到的知識運用到工作中去,即培訓的目標最終能否實現。(五)培訓后的措施1、向教師致謝。2、問卷調查。3、頒發結業證書。4、清理、檢查設備。5、評估培訓成果。企業員工外部培訓的實施員工除了在企業內培訓外,還會有很多外出培訓的機會,因此可按企業培訓需求、計劃,允許、鼓勵員工外出參加培訓,為便于管理
60、,外出培訓的員工需做好以下工作。1、自己提出申請,如填寫“員工外出培訓申請表”,經部門同意后交人力資源部審核,按管理權限呈企業領導審批,最后由人力資源部備案,2、需簽訂員工培訓合同,明確雙方的責任、義務。3、要注意外出培訓最好不要影響工作,沒有特殊情況時不宜提倡全脫產學習。外出培訓在工作日的時間視同在公司上班,但要提供學習考勤、學習成績單。基于培訓需求分析的員工培訓項目設計(一)開展員工培訓需求分析的調查員工培訓是為了使員工按照統一的技術規范,實現標準化作業,通過計劃目標的設定、知識和信息的傳遞、技能的熟練演練等現代信息化流程,讓員工通過一定的教育訓練,達到預期的技能操作水平。因此,在員工培訓
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