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文檔簡介

1、泓域/電纜銷售公司人力資源管理總結電纜銷售公司人力資源管理總結目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc114247011 一、 產業環境分析 PAGEREF _Toc114247011 h 2 HYPERLINK l _Toc114247012 二、 行業發展趨勢 PAGEREF _Toc114247012 h 3 HYPERLINK l _Toc114247013 三、 必要性分析 PAGEREF _Toc114247013 h 5 HYPERLINK l _Toc114247014 四、 公司簡介 PAGEREF _Toc114247014 h 5 HYPER

2、LINK l _Toc114247015 公司合并資產負債表主要數據 PAGEREF _Toc114247015 h 6 HYPERLINK l _Toc114247016 公司合并利潤表主要數據 PAGEREF _Toc114247016 h 7 HYPERLINK l _Toc114247017 五、 項目基本情況 PAGEREF _Toc114247017 h 7 HYPERLINK l _Toc114247018 六、 情境模擬測試 PAGEREF _Toc114247018 h 10 HYPERLINK l _Toc114247019 七、 興趣測試 PAGEREF _Toc1142

3、47019 h 12 HYPERLINK l _Toc114247020 八、 加強現場管理的5S活動 PAGEREF _Toc114247020 h 12 HYPERLINK l _Toc114247021 九、 人力資源時間配置的內容 PAGEREF _Toc114247021 h 17 HYPERLINK l _Toc114247022 十、 職業安全衛生防護設施、器具和個體用品管理臺賬的分類 PAGEREF _Toc114247022 h 19 HYPERLINK l _Toc114247023 十一、 編制職業安全衛生預算 PAGEREF _Toc114247023 h 20 HYP

4、ERLINK l _Toc114247024 十二、 信息溝通制度 PAGEREF _Toc114247024 h 21 HYPERLINK l _Toc114247025 十三、 員工滿意度調查的內容 PAGEREF _Toc114247025 h 24 HYPERLINK l _Toc114247026 十四、 延長工作時間的概念 PAGEREF _Toc114247026 h 25 HYPERLINK l _Toc114247027 十五、 勞動標準的含義 PAGEREF _Toc114247027 h 26 HYPERLINK l _Toc114247028 十六、 員工職業生涯規劃信

5、息的采集 PAGEREF _Toc114247028 h 30 HYPERLINK l _Toc114247029 十七、 職業與職業生涯的基本概念 PAGEREF _Toc114247029 h 32 HYPERLINK l _Toc114247030 十八、 企業員工培訓與開發的各種方法 PAGEREF _Toc114247030 h 32 HYPERLINK l _Toc114247031 十九、 幾種常用培訓方法的應用 PAGEREF _Toc114247031 h 53 HYPERLINK l _Toc114247032 二十、 組織機構、人力資源分析 PAGEREF _Toc114

6、247032 h 62 HYPERLINK l _Toc114247033 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc114247033 h 62 HYPERLINK l _Toc114247034 二十一、 員工職業生涯規劃信息的采集 PAGEREF _Toc114247034 h 63 HYPERLINK l _Toc114247035 二十二、 職業與職業生涯的基本概念 PAGEREF _Toc114247035 h 65 HYPERLINK l _Toc114247036 二十三、 企業員工培訓與開發的各種方法 PAGEREF _Toc114247036 h 65 HYPERLINK l

7、 _Toc114247037 二十四、 幾種常用培訓方法的應用 PAGEREF _Toc114247037 h 86 HYPERLINK l _Toc114247038 二十五、 法人治理 PAGEREF _Toc114247038 h 95產業環境分析2019年,堅持穩中求進工作總基調,深入貫徹新發展理念,落實高質量發展要求,深化供給側結構性改革,統籌推進穩增長、促改革、調結構、惠民生、防風險、保穩定,全力建設“高質量產業之區、高品質宜居之城”,經濟高質量發展動能持續增強,社會大局保持和諧穩定,人民群眾獲得感、幸福感、安全感顯著提升。2020年,是“十三五”規劃的收官之年,是全面建成小康社會

8、的決勝之年。當前,世界經濟格局復雜多變,但中國穩中向好、長期向好的基本態勢沒有改變,堅持從全局謀劃一域、以一域服務全局,對標對表抓落實,沉心靜氣謀發展,努力推動經濟社會各項事業再上臺階。行業發展趨勢電線電纜行業作為國民經濟中最大的配套行業之一,在我國機械工業的細分行業中位居第二,僅次于汽車整車制造和零部件及配件制造業。電線電纜是輸送電能、傳遞信息和制造各種電機、儀器、儀表,實現電磁能量轉換所不可缺少的基礎性器材,是電氣化、信息化、智能化社會中重要的基礎性配套產業,其產品廣泛應用于電力、軌道交通、建筑工程、新能源、通信、艦/船、智能裝備、冶金、石化、港口機械及海洋工程、工礦等領域,被譽為國民經濟

9、的“血管”與“神經”,與國民經濟發展密切相關。我國線纜行業經歷數十年的快速成長期的發展,已經邁入了成熟期的發展,如今是退出企業增多、新進企業少,技術與規模入門門檻提高,制造技術有趨同趨勢,缺乏變革性技術突破,傳統產品毛利率較低,競爭較為激烈,其企業的發展更直接地體現在基于效率的競爭結果,覆蓋全過程的精益化管理重要性愈發突出。在規模市場上其成本競爭能力處于行業效率前沿、在個性化市場上研發及產品質量技術性能處于行業效率的前沿。隨著我國市場監管約束趨于完善,優勝劣汰機制越發顯著,進一步壓縮低效劣質企業的生存空間,市場和資源將進一步向具有質量品牌影響力、創新引領能力和成本競爭能力強的優勢企業集中,且將

10、持續較長時間,最終形成頭部企業占主導地位的局面。1、電線電纜業將受益于國家宏觀經濟中長期高質量增長電線電纜制造業是國民經濟中最大的配套行業之一,電線電纜產品廣泛應用于能源、交通等基礎產業,與國民經濟的發展密切相關。目前我國宏觀經濟正由高速增長轉向中高速、高質量發展新階段。為有效推動國民經濟轉型升級,未來中央政府將繼續實施構建高效的、可持續的和動態一致的宏觀調控體制,進一步加大穩增長、調結構、促改革、惠民生、防風險的政策力度,在經濟下行壓力持續的情況下保持經濟平穩運行。受益于國家經濟長期穩定高質量發展,電線電纜產品的需求將長期穩定增長。2、電線電纜行業集中度將進一步提升2014年以來,全球各國電

11、線電纜制造企業已經開始了兼并重組步伐,而中國行業集中度低、高度分散化的格局不利于行業的持續發展,在下游需求不斷提升的情況下,中國電線電纜制造企業的并購重組步伐將會加快,加之銅期權的推出,會進一步減少原材料價格波動對制造企業的影響,推動行業集中度的提升。3、研發能力和技術水平有望提高隨著下游產業對電線電纜配套產業提出更新、更高的要求,為把握新的發展機遇,近年來行業內領先企業通過加大研發投入、完善研發體系,不斷增強自身綜合創新能力和技術實力,推動了行業整體技術水平的提升。4、行業競爭將從價格轉向品牌、質量等在結構調整的不斷推進以及細分市場需求的升級下,品牌與質量將成為行業內企業之間競爭的關鍵因素。

12、通過不斷強化品牌效應、提升產品質量等方式,電線電纜企業將逐步擺脫價格競爭,參與到中高端市場競爭。必要性分析1、提升公司核心競爭力項目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產負債結構,補充流動資金將提高公司應對短期流動性壓力的能力,降低公司財務費用水平,提升公司盈利能力,促進公司的進一步發展。同時資金補充流動資金將為公司未來成為國際領先的產業服務商發展戰略提供堅實支持,提高公司核心競爭力。公司簡介(一)基本信息1、公司名稱:xx集團有限公司2、法定代表人:孟xx3、注冊資本:1210萬元4、統一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監督管理局6、成立日期:2010-1-2

13、37、營業期限:2010-1-23至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區xx(二)公司簡介公司在發展中始終堅持以創新為源動力,不斷投入巨資引入先進研發設備,更新思想觀念,依托優秀的人才、完善的信息、現代科技技術等優勢,不斷加大新產品的研發力度,以實現公司的永續經營和品牌發展。公司堅持提升企業素質,即“企業管理水平進一步提高,人力資源結構進一步優化,人員素質進一步提升,安全生產意識和社會責任意識進一步增強,誠信經營水平進一步提高”,培育一批具有工匠精神的高素質企業員工,企業品牌影響力不斷提升。(三)公司主要財務數據公司合并資產負債表主要數據項目2020年12月2019年12月2018年12月資產

14、總額2405.391924.311804.04負債總額1052.60842.08789.45股東權益合計1352.791082.231014.59公司合并利潤表主要數據項目2020年度2019年度2018年度營業收入6564.695251.754923.52營業利潤1525.971220.781144.48利潤總額1383.071106.461037.30凈利潤1037.30809.09746.86歸屬于母公司所有者的凈利潤1037.30809.09746.86項目基本情況(一)項目投資人xx集團有限公司(二)建設地點本期項目選址位于xxx(以選址意見書為準)。(三)項目選址本期項目選址位于x

15、xx(以選址意見書為準),占地面積約21.00畝。(四)項目實施進度本期項目建設期限規劃24個月。(五)投資估算本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資7734.38萬元,其中:建設投資6155.01萬元,占項目總投資的79.58%;建設期利息130.56萬元,占項目總投資的1.69%;流動資金1448.81萬元,占項目總投資的18.73%。(六)資金籌措項目總投資7734.38萬元,根據資金籌措方案,xx集團有限公司計劃自籌資金(資本金)5069.81萬元。根據謹慎財務測算,本期工程項目申請銀行借款總額2664.57萬元。(七)經濟評價1、項目達產年預期

16、營業收入(SP):12700.00萬元。2、年綜合總成本費用(TC):10628.51萬元。3、項目達產年凈利潤(NP):1509.65萬元。4、財務內部收益率(FIRR):11.65%。5、全部投資回收期(Pt):7.22年(含建設期24個月)。6、達產年盈虧平衡點(BEP):6103.20萬元(產值)。(八)主要經濟技術指標主要經濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積14000.00約21.00畝1.1總建筑面積23353.18容積率1.671.2基底面積8540.00建筑系數61.00%1.3投資強度萬元/畝285.732總投資萬元7734.382.1建設投資萬元6155.012.1

17、.1工程費用萬元5328.222.1.2工程建設其他費用萬元684.152.1.3預備費萬元142.642.2建設期利息萬元130.562.3流動資金萬元1448.813資金籌措萬元7734.383.1自籌資金萬元5069.813.2銀行貸款萬元2664.574營業收入萬元12700.00正常運營年份5總成本費用萬元10628.516利潤總額萬元2012.867凈利潤萬元1509.658所得稅萬元503.219增值稅萬元488.5510稅金及附加萬元58.6311納稅總額萬元1050.3912工業增加值萬元3670.1013盈虧平衡點萬元6103.20產值14回收期年7.22含建設期24個月1

18、5財務內部收益率11.65%所得稅后16財務凈現值萬元-374.75所得稅后情境模擬測試(一)情境模擬測試的概念情境模擬測試是一種非常有效的人員選拔方法,是根據被測試者可能擔任的崗位,編制一套與該崗位實際情況相似的測試項目,將被測試者安排在模擬的、逼真的工作環境中,要求被測試者處理可能出現的各種問題,用多種方法來測試其心理素質、實際工作能力、潛在能力等綜合素質。(二)情境模擬測試的特點這種方法由于將應聘者放在一個模擬的真實環境中,讓應聘者解決某方面的一個“現實”問題或達成一個“現實”目標,因而較容易通過觀察應聘者的行為過程和行為效果來鑒別應聘者的工作能力、人際交往能力、語言表達能力等綜合素質,

19、比較適合在招聘服務人員、事務性工作人員、管理人員、銷售人員時使用。但是,這種測試方法設計復雜且費時耗資,因此目前在招聘中高層管理人員時使用較多。情境模擬測試與筆試和面試方法相比,主要是針對被測試者明顯的行為、實際的操作以及工作效率進行測試,重點測試項目是指在那些書面測試(如智力測試與心理測試)中無法準確測試的被測試者的領導能力、交際能力、溝通能力、合作能力、觀察能力、理解能力、解決問題能力、創造能力、語言表達能力、決策能力等。(三)情境模擬測試的分類根據測試內容的不同,情境模擬測試可以分為語言表達能力測試、組織能力測試、事務處理能力測試等。其中,語言表達能力測試,側重于考察語言表達能力,包括演

20、講能力測試、介紹能力測試、說服能力測試、溝通能力測試等;組織能力測試,側重于考察協調能力,如會議主持能力測試、部門利益協調能力測試、團隊組建能力測試等;事務處理能力測試,側重于考察事務處理能力,如公文處理能力測試、沖突處理能力測試、行政工作處理能力測試等。這些素質也是現代管理人員必備的要求。(四)情境模擬測試的優點1、可從多角度全面觀察、分析、判斷、評價應聘者,這樣企業就可能得到最佳人選。2、由于被測試者被置于其未來可能任職的模擬工作情境中,而測試的重點又在于實際工作能力。因此,通過這種測試而選拔出來的人員往往可直接上崗,或只需經過有針對性的簡短培訓即可上崗,從而為企業節省大量的培訓費用。興趣

21、測試職業興趣揭示了人們想做什么和他們喜歡做什么,從中可以發現應聘者最感興趣并從中得到最大滿足的工作是什么。如果當前所從事的工作與其興趣不相符合,那么就無法保證應聘者會盡職盡責、全力以赴地完成本職工作。在這種情況下,不是工作本身,而更可能是高薪或社會地位促使他們人員招聘與配量事自己并不熱衷的職業。然而,一個有強烈興趣并積極投身本職工作的人與一個對其職業毫無興趣的人相比,兩者的工作態度與工作績效是截然不同的。如果能根據應聘者的職業興趣進行人事合理配置,則可最大限度發揮人的潛力,保證工作的圓滿完成。根據心理學家對興趣劃分的不同,測試的類型也不同。普遍可以將人們的興趣分為六種類型:現實型、智慧型、常規

22、型、企業型、社交型和藝術型。加強現場管理的5S活動(一)5S活動的具體方法1、整理。整理是開展5S活動的第一步,其目的是:改善和增加作業面積;使現場無雜物,行道通暢,提高工作效率;減少磕碰的機會,保障安全,提高質量;消除管理上的混放、混料等差錯事故;有利于減少庫存量,節約資金;改變作風,提高工作情緒。(1)確定現場需要什么物品,需要多少數量。(2)將現場物品區分為需要的和不需要的,將不需要的物品清理出現場。現場不需要的典型物品包括工業垃圾、廢品、多余的工具、報廢的設備、用剩的材料、多余的半成品、切下的料頭、切屑、個人生活用品等。2整頓。整頓是指對現場需要留下的物品進行科學合理的布置和擺放,即把

23、要用的東西按規定位置擺放整齊,并做好標識進行管理,以便用最快的速度取得所需之物,以最簡捷的流程完成作業。生產現場物品的合理擺放有利于提高工作效率和產品質量,保障生產安全。(3)物品擺放要有固定的地點和區域,便于尋找。(4)物品擺放方式方法要規范化、條理化,提高工作效率。例如,根據物品使用的頻率,經常使用的東西應放得近些(如放在作業區內)偶爾使用或不常使用的東西則應放得遠些(如集中放在車間某處)。(5)物品擺放目視化,使定量裝載的物品做到過目知數,擺放不同物品的區域采用不同的色彩和標識加以區別。(6)要求做到現場整齊、緊湊、協調。2、清掃。清掃是指在進行清潔工作的同時進行自我檢查。生產過程中會產

24、生灰塵、油污、鐵屑、垃圾等,從而使現場變臟。臟的現場會使設備精度降低,故障多發,影響產品質量;臟的現場更會影響人們的工作情緒,造成安全事故。因此要細心檢查、日常清理以及采取恰當的預防措施,使工作場地保持最佳狀態。清掃活動的具體要求如下。(1)自己使用的物品,如設備、工具等,要自己清掃,不要依賴他人,不增加專門的清掃工。(2)在清掃的過程中,檢查物品、設備有無異常,定期對設備進行維護保養。(3)在清掃的過程中發現問題,要查明原因,并采取措施加以改進。3、清潔。清潔是指對整理、整頓、清掃成果的鞏固和維持,使之制度化。整理、整頓和清掃是短期行為,可以一鼓作氣,做出成績,但這些只是5S的起步,還要開展

25、清潔活動。(1)現場環境整齊、清潔、美觀,有利于員工健康。(2)用具、設備干凈,無煙塵、噪聲。(3)員工著裝干凈、整潔,展現積極向上的精神面貌。4、素養。素養即教養,是指努力提高員工的素養,養成良好的作業習慣,嚴格遵守行為規范,而不需要別人督促,不需要領導檢查,這是5S活動的核心。(1)繼續推動前述活動。(2)建立共同遵守的規章制度。(3)將各種規章制度目視化。(4)實施各種教育培訓。(5)對違反規章制度的要及時給予糾正。(6)受批評指責者應立即改正。(二)5S的內在聯系五個s間有著內在的邏輯關系。前三個s直接針對現場,其要點分別是:整理,將不用物品從現場清除;整頓,將有用物品定置存放;清掃,

26、對現場清掃檢查保持清潔。后兩個s則從規范化和人的素養高度鞏固5S活動效果。(三)5S活動的目標1、工作變換時,尋找工具、物品的時間為零。2、整頓現場時,不良品為零。3、努力降低成本,減少消耗,浪費為零。4、縮短生產時間,交貨延期為零。5、無泄漏、危害,安全整齊,事故為零。6、各員工積極工作,彼此間團結友愛,不良行為為零。(四)5S活動的進一步拓展在5S活動的過程中,有的企業提出了6S管理活動,即在“整理、整頓、清掃、清潔、素養”的基礎上增加了“安全(Safety)”,即重視員工的安全教育,要求各個員工每時每刻都樹立安全第一觀念,防患于未然,目的是建立起安全生產的環境,所有的工作都要在安全的前提

27、下進行。在此之后,有的企業又提出了5S管理活動,即在“整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全”的基礎上增加了“節約(Saving)”這一項新的要求。沒過多久,有的企業根據自己的管理實踐活動,在5S的基礎上,又增加了“學習(Study)”,即認為創建學習型組織、實施知識管理(Know.LedgeManagement)是推進5S的重要保證,故而出現了所謂8S管理模式。之后又出現了所謂9S管理新模式,即整理、整頓、清掃、清潔、節約、安全、服務(Service)、滿意(Satisfication)和素養。9S管理模式是將8S管理模式中的“學習(Sudy)”要素去掉,采用“服務(Service)”和“滿意(

28、Satisfication)”兩個要素取而代之。總而言之,從5S到9S的現場管理模式,無論如何延續、開拓和發展其實質是一致的,就是要采用一切現代化的技術、設備、工具和手段,最大限度地實現人力資源的優化配置,以推動企業生產經營活動高效率運轉。人力資源時間配置的內容1、企業人力資源配置不僅表現為部門、工種、崗位以及工作地、勞動環境等空間上勞動分工與協作,還表現為時間維度上的勞動分工與協作,即員工的工作時間組織。2、工作時間是指員工在工作場所從事生產經營活動所消耗的勞動時間。它通常是以工時為單位進行計量。當以工作日表示時,則需明確工作日長度即工作日內工作的工時數。在企業員工人數和工作日長度不變的前提

29、下,合理利用工作時間,消除各種工時的損失,意味著工作時間的“延長”和勞動量的增加,這樣就能增加工作產出,保持較高水平的勞動生產率。合理利用工作時間,不僅可以提高勞動效率,還有利于員工安排業余時間和家庭生活,勞逸結合,保護員工的身心健康3、員工工作時間不能無限度延長,它只能在一定的界限內變動,它的最高界限取決于員衛生理和社會的需要,既要保證員工休息、睡眠和其他生理需要的時間,以便恢復員工的勞動能力,又能不斷創造物質財富,增加員工的收入,滿足員工在物質和精神生活上的需要4、由國家法律法規規定的工作時間長度稱為制度工作時間,對其具體內容和形式的規定簡稱為工時制度。5、綜合工時工作制,即綜合計算工時工

30、作制。它是針對工作性質特殊需連續作業或受季節及自然條件限制企業的部分員工,采用以周、月、季或年度為周期綜合計算工作時間的一種工時制度。但其平均日工作時間和平均周工作時間應當與法定標準工作時間基本相同。該種工時制度主要適用于交通、鐵路、郵電、水運、航空、漁業等企業中因工作性質特殊,需要連續作業的員工;地質、石油及資源勘探、建筑、制鹽、制糖、旅游等受季節和自然條件限制企業的部分員工;其他特殊生產經營情況企業的員工。6、不定時工作制。它是針對因生產特點、工作特殊需要或職責范圍的關系,無法按標準工作時間衡量或需要機動作業的員工所采取的一種工時制度。例如,企業中從事高級管理、推銷、貨運、裝卸、長途運輸駕

31、駛、押運、非生產性值班和特殊工作形式的個體工作崗位的員工,可實行不定時工作制。7、鑒于每個企業的情況不同,企業可依據上述原則結合自身的實際情況研究,并按照勞動行政主管部門的有關規定上報,經主管部門審核批準后,才能實行綜合工時工作制或不定時工作制。8、企業為了實現既定的工作目標,促進生產全面發展,不僅要根據各類工作性質和特點,選擇并推行上述某種工時制度,還要從生產技術組織條件出發,根據勞動分工與協作的要求,組建專業或綜合生產組,建立工作輪班制。這些構成了企業人力資源時間配置的基本內容。職業安全衛生防護設施、器具和個體用品管理臺賬的分類職業安全衛生防護用品管理臺賬,按照具體內容可以分為以下五類。1

32、、職業安全衛生防護設施和職業安全衛生防護器具管理臺賬。2、一般防護用品發放臺賬,包括工作服、工作帽、工作靴、防暑降溫用品等的發放記錄。3、特殊防護用品發放臺賬,包括防塵、防毒、耐酸堿、耐油、絕緣、防水、防高溫、防噪聲、防沖擊、真空作業用品等的發放記錄。4、防護用品購置臺賬。5、防護用品修理、檢驗、檢測臺賬。編制職業安全衛生預算企業執行各項職業安全衛生制度,要以一定的組織措施和技術措施的保證為基礎。職業安全衛生技術措施計劃必須與企業的生產計劃、技術計劃、人力資源計劃和財務計劃同時編制,職業安全衛生保護預算涉及生產系統控制、技術創新、財務預算各項工作。這里僅從財務管理的角度進行討論。(一)職業安全

33、衛生保護費用分類進行職業安全衛生保護費用管理,首先要對職業安全衛生保護費用進行分類。職業安全衛生保護費用根據企業會計規則的規定,部分屬于制造費用范疇,部分屬于管理費用范疇。職業安全衛生保護費用主要分為以下幾類。1、職業安全衛生保護設施建設費用。2、職業安全衛生保護設施更新改造費用。3、個入職業安全衛生防護用品費用。4、職業安全衛生教育培訓經費。5、健康檢查和職業病防治費用6、有毒有害作業場所定期檢測費用。7、工傷保險費。8、工傷認定、評殘費用等(二)職業安全衛生預算編制程序1、企業最高決策部門決定企業職業安全衛生管理的總體目標和任務,并應提前下達到中層和基層單位。2、職業安全衛生管理職能部門根

34、據企業總體目標的要求制定具體目標,提出本單位的自編預算。3、自編預算在部門內部協調平衡,上報企業預算委員會。4企業預算委員會經過審核、協調平衡,匯總成為企業全面預算,并應在預算期前下達相關部門執行。4、編制費用預算。5、編制直接人工預算。6、根據企業管理費用預算表、制造費用預算表及產品制造成本預算表的相關預算項目要求和分類,編制職業保護預算、職業安全衛生教育預算、個人防護用品預算等。7、編制費用預算方法按照企業選擇確定的財務預算方法進行編制,即可以選用固定預算法、滾動預算法或彈性預算法進行編制。信息溝通制度信息溝通是指可解釋的信息由發送人傳遞到接收人的過程。它是人與人之間思想、感情、觀念、態度

35、的交流過程,是情報相互交換的過程。信息溝通的主體是人,是人與人之間信息的傳遞;成功的信息溝通,不僅需要信息被傳遞,還要被理解。由于管理過程中各種信息溝通相互關聯、交錯,所以組織把各種信息溝通過程看成是一個整體,即管理信息系統。信息溝通的作用在于使組織內的每一個成員都能夠做到在適當的時候,將適當的信息,用適當的方法,傳給適當的人,從而形成一個有效的信息傳遞系統,以有利于組織目標的實現。溝通提供了充分、確實的材料,提供了正確決策的前提和基礎,它是組織成員統一思想和行動的工具,是組織成員之間,特別是管理者與被管理者之間建立良好人際關系的橋梁。企業組織內的信息溝通渠道存在兩種類型,以及與其對應的兩種信

36、息溝通形式,即正式溝通與非正式溝通。非正式組織是企業員工在彼此交往中自發形成的,是獨立于企業內具體分工和權責結構的組織層次的一種非穩定的關系網絡。在非正式組織內,存在著以傳聞為特征的信息溝通網絡,即非正式溝通。而這里所講的溝通是基于企業內正式組織、維系企業管理運行的正式溝通。企業的信息傳輸網絡在制定企業內部管理制度的同時就已經形成。建立有效的信息溝通制度,其目的在于保障正式信息溝通渠道的通暢和效率,利用非正式溝通渠道的信息并對其進行引導。(一)縱向信息溝通根據企業責權分配的管理層級結構,建立指揮、命令、執行、反饋信息系統。1、下向溝通。企業內高層管理機構和職能人員逐級或越級向下級機構和職能人員

37、,直至生產作業員工的信息傳輸。在溝通的各個環節要對信息加以分解并使之具體化。2、上向溝通。下級機構、人員向上級機構、人員反映、匯報情況,提出建議或意見。上向溝通的信息應逐層集中,在各環節進行綜合,然后向上一級傳輸。在上向溝通渠道中,應建立員工的申訴制度,作為企業獎懲、考核制度的有機組成部分。(二)橫向信息溝通橫向溝通是企業組織內部依據具體分工,在同一級機構、職能業務人員之間的信息傳遞。(三)建立標準信息載體1、制定標準勞動管理表單。勞動管理表單是由企業勞動管理制度規定、有固定傳輸渠道、按照規定程序填寫的統一表格,如統計表、臺賬、工資單、員工卡片等。管理表單記錄、反映了企業組織的勞動關系系統的數

38、據和現實情況。通過管理表單,可以掌握、分析企業勞動關系系統運行狀況,以及據此形成各類管理信息。2、匯總報表。此類報表是企業高層管理人員充分了解情況、掌握管理實際進程的工具,包括工作進行狀況匯總報表與業務報告兩類。3、正式通報。正式通報用來說明企業勞動關系管理計劃、目標、發布規定和管理標準等,其優點是信息傳遞準確,不易受到歪曲,且溝通內容易于保存。4、例會制度。直接以口頭語言的形式,綜合上向溝通、下向溝通、橫向溝通三種信息溝通方式。具體形式可以是會議、召見、詢問、指示、討論等。此種溝通方式具有親切感,可以通過語調、表情、形體語言增強溝通效果,容易獲得對方的反饋,具有雙向溝通的優勢。員工滿意度調查

39、的內容企業進行員工滿意度調查可以對公司管理進行全面審核,保證企業工作效率和最佳經濟效益,減少和糾正低生產率、高損耗率、高人員流動率等緊迫問題。員工滿意度調查可分別對以下五個方面進行全面評估或針對某個專項進行詳盡考核。(一)薪酬薪酬是決定員工工作滿意的重要因素,它不僅能滿足員衛生活和工作的基本需求,而且還是公司對員工所做貢獻的尊重。(二)工作工作本身的內容在決定員工的工作滿意度中也起著很重要的作用,其中影響滿意度的兩個最重要的方面是工作的多樣化和職業培訓。工作中的晉升機會,對工作滿意度有一定程度的影響,它會帶來管理權力、工作內容和薪酬方面的變化。(三)管理在管理方面,員工滿意度調查內容包括:一是

40、考察公司是否做到了以員工為中心,管理者與員工的關系是否和諧;二是考察公司的民主管理機制也就是說員工參與和影響決策的程度如何。(四)環境好的工作條件和工作環境如溫度、濕度、通風、光線、噪聲、清潔狀況以及員工使用的工具和設施,極大地影響著員工的滿意度。延長工作時間的概念延長工作時間是指超過標準工作時間長度的工作時間。勞動者在法定節假日、公休日工作的稱為加班,超過日標準工作時間以外延長工作時間的稱為加點。為了保證勞動者的休息權、促進就業和勞動者的全面發展,國家對延長工作時間是嚴格限制的。法律規定,允許延長工作時間的一般條件有以下幾個。1、發生自然災害、事故或者其他原因,威脅勞動者生命健康和財產安全,

41、需要緊急處理的。2、生產設備、交通運輸線路、公共設施發生故障,影響生產和公眾利益,必須及時搶修的。3、法律、法規規定的其他情形。(1)法定節假日、公休日內生產不能間斷的。(2)必須利用法定節假日、公休日的停產期間進行設備檢修、保養的。(3)完成國防緊急生產任務或其他關系到重大社會公共利益需要的緊急生產任務,商業、供銷企業在旺季完成收購、運輸、加工農副產品的緊急任務等。上述情形出現時,延長工作時間不受限制措施的約束勞動標準的含義標準化和有關領域的通用術語第1部分基本術語(GB/T39351)關于標準的定義是:“對重復性事物和概念所作的統一規定,它以科學、技術和實踐經驗的綜合為基礎,經過有關方面協

42、商一致,由主管機構批準,以特定的形式發布,作為共同遵守的準則和依據。”標準以科學、技術和實踐經驗的綜合成果,以及經過驗證正確的信息數據為基礎,以促進最佳的經濟效率和經濟效益為目的。標準化工作指南第1部分:標準化和相關活動的通用詞匯(GB/T200001)中對標準的定義是:“為了在一定范圍內獲得最佳秩序,經協商一致制定并由公認機構批準,共同使用和重復使用的種規范性文件。”國際標準化組織(ISO)的標準化管理委員會(STACO)以.“指南”的形式給“標準”的定義作出統一規定:“標準是由一個公認的機構制定和批準的文件。它對活動或活動的結果規定了規則、導則或特殊值,供共同和反復使用,以實現在預定領域內

43、最佳秩序的效果。將標準引入勞動關系領域,則為勞動標準,或稱勞動基準、勞工標準。所謂勞動標準,是指基于勞動領域的自然科學、社會科學和實踐經驗的綜合成果,經有關方面協商一致決定,或由有關方面批準,以多種形式發布的對勞動過程和勞動關系領域內的重復性事物、概念和行為所作的統一規定,作為共同遵守的準則和依據。理解勞動標準要注意以下幾個方面。第一,勞動標準是對勞動過程、勞動關系以及相關管理活動等方面的重復性事物、概念和行為作出的統一規定,這里的“重復性”是指同一事物概念和行為反復多次出現的普遍性質;非重復性事物、概念和行為,如偶然出現的單一現象、事物或行為,即使作出某種規定,也不是勞動標準。因此,勞動標準

44、是可以反復使用的,是針對重復性出現的同一類事物、概念和行為的共同規范。第二,勞動標準的制定主體具有多樣性的特征。勞動標準所規范的對象具有多樣性和復雜性的特征,因而不能采用單一方式制定勞動標準,必須從勞動標準對象的多樣性和復雜性出發,對不同類型的重復性事物、概念和行為采取不同的勞動標準制定方式。由國家機關包括立法機關、行政機關、司法機關或其授權的機關制定,存在于各類勞動法律中的調整勞動關系和附隨勞動關系的各類規范性文件,包括勞動法律和行政法規等,為國家勞動標準,即國家勞動立法均為勞動標準,作為勞動關系的當事人或關系人共同遵守的準則和依據。與此相聯系,國際勞動立法為國際勞動標準。由地方權力機關制定

45、的地方性勞動法規為地方性勞動標準;由勞動關系雙方協商制定并經政府勞動行政部門審核的集體合同,以及由用人單位依照法定程序制定并且公示的企業內部勞動規則為企業勞動標準。第三,勞動標準的制定以勞動領域的科學技術、社會科學的發展及其實踐經驗為基礎。第四,勞動標準的表現形式具有多樣性的特征。由于勞動標準對象和勞動標準制定主體的多樣性,使勞動標準具有不同的表現形式。以勞動標準文件的表現形式劃分,主要分為勞動法律、勞動行政法規(包括國務院勞動行政法規、地方性勞動行政法規)、勞動規章、正式解釋(立法、司法、行政解釋)、集體合同、企業勞動規則等;以勞動標準制定技術劃分,主要分為定性標準和定量標準等。第五,勞動標

46、準的作用方式具有多樣性的特征,強制性與非強制性并存。勞動法律、法規中規定的強制性勞動標準,以及國家標準化機構批準的強制性勞動標準具有法律強制力,有關方面必須遵照執行,不允許當事人變更;除強制性勞動標準外,還有非強制性勞動標準,如政府發布的工資指導線標準、勞動力市場工資指導價位、國家標準化機構推薦的勞動標準等不具有強制性,只提倡、鼓勵有關方面執行或參考執行。集體合同、企業內部勞動規則中規定的勞動標準,不具有法律強制力,但因其依法制定,因而具有約束力,要求勞動關系的當事人及其關系人執行。第六,勞動標準具有不同的效力等級和效力范圍。國家勞動立法規定的標準為最低勞動標準,勞動標準規定的是用人單位必須保

47、障勞動者享有的最低勞動權利、勞動待遇和勞動條件,對我國境內所有的用人單位和與其建立勞動關系的勞動者都適用,具有普遍遵守的法律強制性,政府負有保障其實施的義務。其他形式的勞動標準均不得低于國家規定的標準,如集體合同、用人單位內部勞動規則中規定的勞動標準均不得低于國家規定的標準。國家勞動標準在其適用范圍內具有普遍的法律效力;集體合同、企業內部勞動規則只在訂立和制定的企業內具有約束力。在各種形式的勞動標準中,國家勞動標準居于核心地位。員工職業生涯規劃信息的采集企業員工職業生涯規劃的制定與管理,需要采集兩個方面的信息。(一)收集企業發展的各種相關信息首先,應當收集企業整體發展戰略規劃的目標任務的信息,

48、特別是人力資源管理活動方面的各種信息。組織方面的這些信息都與員工職業生涯規劃和管理活動存在著密切的關系。例如,企業未來五年和十年內人力資源戰略發展規劃的主要方向、目標和任務,企業在以后五年乃至更長的時間內將需要培養具有哪些專業特長的專門人才,企業在中短期內亟待需要培養和補充哪些管理、技術和技能專門人才的候選人等。其次,需要收集企業在人力資源方面各種具體政策、制度方面的信息如員工的基本管理制度,各類專門人才培養與選拔制度,職務升遷、輪崗輪換制度,員工績效考評與薪酬激勵制度,以及各個時期發布的各種公告等各種相關信息。員工獎勵與職務升遷是滿足員工物質需求的重要手段,也是激勵員工的主要方式,并且職務升

49、遷是員工職業生涯規劃的主要目標之一。因此,人力資源管理部門要開辟多種升遷渠道,包括行政管理系列、技術職務系列等,讓優秀員工均能得到升遷的機會,享受其待遇,使其職業生涯目標得到實現,從而提高組織的整體素質,調動員工的生產積極性、主動性和創造性。(二)收集員工發展的各種相關信息企業員工發展方面的信息,主要包括以下幾個方面。1、員工基本情況。包括性別、年齡、學歷、工作經歷、訓練記錄、任職記錄、健康狀況等。2、員工個人發展愿望和未來規劃。個人的職業發展愿望和長遠規劃可以影響個人的行為和表現,它反映了一個人的價值觀、興趣、才干和生活方式的偏好,同時也是衡量職業規劃有效性的重要標準。3、員工職業類屬。具有

50、職業特征的職業類屬,包括工作的對象和內容、承擔這些工作所需要的資格和能力、通過這些工作取得的各種報酬、在工作中建立的與其他社會部門或社會成員的聯系、職業崗位空缺信息、職業職務晉升渠道和職位流動的速度等。4、人事面談資料。人事面談有不同的分類,最常見的如入職面談、績效面談、離職面談等。通過面談,可以了解員工對現任工作的滿意度、對公司薪酬體系的看法、工作任務分配是否合理、員工對企業文化的認同度、職業提升需求和個人發展潛力、員工家庭狀況、子女教育情況、家庭收入和支出情況等。5、員工綜合評價資料。員工綜合評價資料包括員工在組織中受到的方方面面的評價,包括上下級評價、同級評價、客戶評價、績效考核結果、員

51、工獎懲資料等。職業與職業生涯的基本概念職業是社會分工的結果,是人類社會生產和社會生活進步的標志。對于職業的定義,專家、學者從不同的角度對其作出了界定。一般而言,職業是人們在社會生活中所從事的以獲得物質報酬作為自己主要生活來源并能滿足自己精神需求的、在社會分工中具有專門技能的工作。職業生涯是一名勞動者以自身的職業能力素質形成、提高和發展為基礎,從職業準備和職業選擇,到職業調整和職業發展,乃至退出職業活動的全過程。對于職業生涯的定義,國內外的專家、學者雖有不同的詮釋,但我國學者給出的定義具有一定參考價值。他認為,職業生涯是以人的心理、生理、智力、技能和倫理等潛能開發為基礎,以工作內容的確定和變化、

52、績效評價、工資待遇、職稱職務的變動為標志,以滿足需求為目標的工作活動及其內心體驗的全部經歷。企業員工培訓與開發的各種方法(一)適宜知識類培訓的直接傳授培訓方法培訓方法的選擇要和培訓內容緊密相關,不同培訓內容適用于不同培訓方法。不同培訓方法有不同特點,在實際工作中,應依據公司的培訓目標培訓內容以及培訓對象,選擇適當的培訓方法。1、講授法。講授法是指教師按照準備好的講稿系統地向受訓者傳授知識的方法。它是最基本的培訓方法,適用于各類學員對學科知識、前沿理論的系統了解,主要有灌輸式講授、啟發式講授、畫龍點睛式講授三種方式。講課教師是講授法成敗的關鍵因素。講授法的優點:傳授內容多,知識比較系統、全面,有

53、利于大面積培養人才;對培訓環境要求不高;有利于教師的發揮;學員可利用教室環境相互溝通,也能夠向教師請教疑難問題;員工平均培訓費用較低。講授法的局限性:傳授內容多,學員難以吸收、消化;單向傳授不利于教學雙方互動;不能滿足學員的個性需求;教師水平直接影響培訓效果,容易導致理論與實踐相脫節;傳授方式較為枯燥單一,不適合成人學習。2、專題講座法。專題講座法形式上與課堂教學法基本相同,但在內容上有所差異。課堂教學一般是系統知識的傳授,每節課涉及一個專題,連續多次授課;專題講座是針對某一個專題知識,一般只安排一次培訓。這種培訓方法適用于管理人員或技術人員了解專業技術發展方向或當前熱點問題等方面的知識。專題

54、講座法的優點:培訓不占用大量的時間,形式比較靈活;可隨時補足員工某一方面的培訓需求;講授內容集中于某一專題,培訓對象易于加深理解。專題講座法的缺點:講座中傳授的知識相對集中,內容可能不具備較好的系統性。3、研討法。研討法是指在教師引導下,學員圍繞某一個或幾個主題進行交流并相互啟發的培訓方法。(1)研討法的類型。以教師為中心的研討和以學生為中心的研討。以教師為中心的研討會從頭至尾由教師組織,教師提出問題,引導學生作出回答。教師起著活躍氣氛、使討論不斷深入的作用。討論的問題除主題本身外,有時也包括由學生的回答引出的問題。討論也可以采用這種形式,教師先指定閱讀材料,然后圍繞材料提出問題,并要求學生回

55、答。研討結束后,由教師進行總結。以學生為中心的研討常常采用分組討論的形式。有兩種方法:一是由教師提出問題或任務,學生獨立提出解決辦法;二是不規定研討的任務,學生就某議題自由討論,相互啟發。研討法還可以既不以教師為中心,也不以學生為中心,而是由某一個組織舉辦,參加者以平等的身份就某一主題展開討論。任務取向的研討和過程取向的研討。任務取向的研討著眼于達到某種目標,這個目標是事先確定的,即通過討論弄清某一個或幾個問題,或者得出某個結論,組織這樣的研討需要設計能夠引起討論者興趣、具有探索價值的題目,如“知識經濟時代中國農業科技創新轉移模式”。過程取向的研討著眼于討論過程中學生之間的相互影響,重點是相互

56、啟發,進行信息交換,增進了解,加深感情。一個成功的研討應當是任務過程取向的研討,既能得出某個結論,又能達到相互影響的目的,這就需要對討論進行精心的組織。例如,先分成小組討論,小組內充分交流,意見達成一致,然后小組推舉一人在全體學員的討論會上發言。(2)研討法的優點多向式信息交流。在討論過程中,教師與學員之間、學員與學員之間相互交流、啟發和借鑒,及時反饋,有利于學員取長補短,開闊思路,促進能力的提高。要求學員積極參與,有利于培養學員的綜合能力。研討法要求學員在調查準備的基礎上,就研討內容提出自己的觀點,找出解決辦法,因而學員必須獨立思考,收集、查閱各種資料,分析問題,并用語言表達,同時還要能判斷

57、和評價別人的觀點并及時作出反應。加深學員對知識的理解。通過對實際問題的研究、討論,為學員提供運用所學知識的機會,加深學員對原理知識的理解,提高運用能力,并激發其進一步學習的動力。形式多樣,適用性強,可針對不同的培訓目的選擇適當的方法。(3)研討法的難點。對研討題目、內容的準備要求較高。對指導教師的要求較高。(4)選題注意事項。題目應具有代表性、啟發性。4、題目難度要適當。題目應事先提供給學員,以便其做好研討準備。(二)以掌握技能為目的的實踐性培訓法實踐法是指通過讓學員在實際工作崗位或真實的工作環境中,親身操作、體驗,掌握工作所需知識、技能的培訓方法,在員工培訓中應用最為普遍。這種方法將培訓內容

58、和實際工作直接相結合,具有很強的實用性,是員工培訓的有效手段,適用于從事具體崗位所應具備的能力、技能和管理實務類培訓。實踐法的優點:經濟,受訓者邊干邊學,一般無須特別準備教室及其他培訓設施;實用、有效,受訓者通過實干來學習,使培訓的內容與受訓者將要從事的工作緊密結合,而且受訓者在“干”的過程中,能迅速得到關于他們工作行為的反饋和評價。實踐法的常用方式有四種。1、工作指導法。工作指導法又稱教練法、實習法,是指由一位有經驗的工人或直接主管人員在工作崗位上對受訓者進行培訓的方法。指導教練的任務是指導受訓者如何做,提出如何做好的建議,并對受訓者進行激勵。工作指導法的優點是應用廣泛,可用于基層生產工人培

59、訓,如讓受訓者通過觀察教練工作和實際操作,掌握機械操作的技能;也可用于各級管理人員培訓,讓受訓者與現任管理人員一起工作,后者負責對受訓者進行指導一旦現任管理人員因退休、提升、調動等原因離開崗位時,訓練有素的受訓者便可立即頂替,如設立助理職務培養和開發企業未來的高層管理人員。這種方法并不一定要有詳細、完整的教學計劃,但應注意培訓的要點:一是關鍵工作環節的要求;二是做好工作的原則和技巧;三是需避免、防止的問題和錯誤。2、工作輪換法。工作輪換法是指讓受訓者在預定時期內變換工作崗位使其獲得不同崗位工作經驗的培訓方法。以管理崗位的工作輪換培訓為例讓受訓者有計劃地到各個部門學習,如生產、銷售、財務等部門,

60、在每個部門工作幾個月,實際參與所在部門的工作,或僅僅作為觀察者,以便了解所在部門的業務,增進受訓者對整個企業各環節工作的了解。(1)工作輪換法的優點。豐富受訓者的工作經驗,增加對企業工作的了解。使受訓者明確自己的長處和弱點,找到適合自己的位置。改善部門間的合作,使管理者能更好理解相互間的問題。(2)工作輪換法的缺點。工作輪換法鼓勵“通才化”,適用于一般直線管理人員的培訓,不適用于職能管理人員。3、特別任務法。特別任務法是指企業通過為某些員工分派特別任務對其進行培訓的方法,此方法常用于管理培訓,其具體形式如下。(1)成立委員會或初級董事會。這是為有發展前途的中層管理人員提供的,培養分析全公司范圍

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