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文檔簡介
1、第 第 頁小學辦公室主任的工作計劃學校辦公室主任的工作計劃1一、自身學習常常化以業務學習為主,我會努力爭取盡快掌控各方面的業務知識,加強全局意識、加強責任感及服務意識,積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的技能減輕領導的壓力。二、人力資源管理細致化針對員工流淌性較大的實際狀況特別是核心崗位人員,深入了解并分析人員流淌的緣由。實時做好各崗位人員的補進,完善新員工入職檔案、保險、合同等手續的辦理。同時,加大核心崗位人員的聘請和人才信息的收集,建立完善的人才儲備庫。三、檔案管理標準化檔案的歸類、存檔是辦公室的一項重要工作,依據檔案工作要求,進一步完善和規范檔案管理,實時做好各類檔案的歸檔
2、工作,提高檔案的查閱效率。四、制度的監督執行與完善運行兩年多以來,雖然各部門的制度已經建立,但制度的執行力稍差,辦公室在新的一年工作中,重點監督相關制度的執行力度,并完善在工作中發覺需要改進的事項。五、完善質檢體系逐步規范質檢工作,嚴格根據標準督促各部門的進步與改善,狠抓服務質量、節省降耗、衛生清潔等工作事項,對部門采用肯定的激勵機制,建立更加完善的質檢體系。六、加強員工關系建設隨時了解員工思想動態,積極關注員工需求,掌控員工信息,為決策提供參考。拉近與員工的距離感,增加員工對的歸屬感。學校辦公室主任的工作計劃2依據學校工作計劃的精神,緊緊圍繞學校中心工作,在學校領導的帶領下,在全體教職工的支
3、持和協作下有目的的、有條理的、高效益地開展工作,充分發揮辦公室的職能,當好校領導行政助手,協調好各部門關系,努力做好服務工作。一、指導思想:緊緊圍繞學校工作的總體要求,發揚團結協作、敬業奉獻精神,以促進同學進展、老師進展、學校進展為根本。堅持以為教育教學及全體師生服務為宗旨,充分發揮辦公室的參謀、協調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規范化。二、詳細任務:一幫助校領導和有關部門做好重點工作。1、協作學校抓好本學期重點工作的組織安排,推動學校工作順當開展,確保學校工作政令暢通。2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構建協調和諧的運轉機制。3、幫助學
4、校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿勝利。二仔細做好各種會議的籌備工作。組織協調學校重大會議以及各類教育教學會議,安排好會場,實時記錄學校工作紀要,做好會議記錄,仔細整理睬議紀要。三仔細地完成辦公室常規工作并搞好檔案管理工作。1、根據要求仔細整理好各類檔案,對上級下發的文件要仔細、規范、實時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌控基礎數據,按要求實時上報信息。2、做好學校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。3、在校領導指導和援助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。
5、4、仔細抓好行政領導及教輔管理人員的考勤和考勤機的運用管理工作。做好教工例會、行政會議、校長辦公會等與會人員的出勤記錄。5、做好教職工職稱評聘、職稱異動、評先樹優、學期考核、年度考核等工作。進一步完善崗位設置工作,以此推動和加強老師隊伍建設6、做好學校每個月的超工作量、加班費、績效獎及年終嘉獎性績效工資等核算工作。7、實時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,仔細做好學校20*年大事記整理工作。8、幫助學校做好老師的繼續教育報名工作及每年度的學分登記工作。9、當好校長的行政助手。協調各部門工作,實時向校長反饋;重視加強對外聯系與接待工作,做好校務公開工作。10、做好學校公章運用登記工作。11、實時
6、出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。12、搞好學校網站信息更新和維護工作。12、做好學校領導交辦的其他工作。三、詳細措施:1、制定嚴格的工作規范,加強工作規范化建設。工作上樹立“服務第一、進展至上”的理念,嚴格根據崗位職責辦事,堅持“嚴格、規范、優質、高效”的宗旨,根據“借鑒、充盈、改革、創新”的工作原那么開展各項工作。加強與各處室、廣闊教職工的溝通、溝通和了解,實時上報、反饋工作中涌現的看法和建議,為領導決策提供信息依據,一心一意做好本部門的工作。2、嚴格執行學校的有關制度,搞好考勤工作,實時統計公布考勤結果,做到公正公正,賞罰嚴明。3、對崗位設置、職稱評聘、職稱異動、評先樹優
7、、學期考核、年度考核等教職工關懷的熱點、焦點問題,嚴格根據上級文件精神制定實施方案,并交由學校辦公會討論通過,實行陽光操作,對于要求公開的事項實時公開,做到公正公正,堅決維護學校的良好形象。4、加強學校網站的建設,積極征集信息,實時維護和更新,從而使之成為師生溝通思想、傳遞信息,獵取知識的重要渠道,使網站成為學校對外宣揚的主要窗口。5、加強學校的對外宣揚,實時總結、搜集、挖掘、撰寫學校的典型閱歷和事跡材料,利用電視、報紙和網絡加大宣揚報道力度,擴大社會聲譽,提升學校的形象。6、加強檔案管理人員的教育,嚴格執行借閱制度和借閱程序,增加責任心和保密意識,為學校工作服務,對學校檔案要按檔案接收制度實
8、時歸檔,做好對各種文檔材料的收集、歸類、整理工作。建立健全教職工人事檔案,加強對教職工的人事管理。7、協作幫助各處室做好教育教學、后勤基建、安全保衛、招生就業、計劃生育等學校各項工作。8、管理學校及校領導的公章運用工作,做好運用記錄工作。9、處理好各項臨時性的工作,完成領導交辦的其他工作。學校辦公室主任的工作計劃3一、工作思路辦公室將繼續秉承“仰視星空腳踏實地”的學校精神,切實“把環節當成習慣”的校訓滲透到工作的點點滴滴,真正做到“求實求細求精求新”。以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好辦公室自身建設,努力提高素養,在學校領導的詳細指導
9、和學校各口的支持和協作下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創成果而服務。二、工作目標常規工作,要確保有序的運轉機制;綜合協調,要制造和諧的辦公環境;上傳下達,要創設暢通的信息渠道;辦文辦會,要建立規范的辦公流程:對外接待,要做好合理的接待安排;教育宣揚,要打造優良的學校形象。三、工作要求一是強化服務意識。辦公室是一個綜合性服務科室,是廣闊教職工和學校領導之間溝通的橋梁和紐帶。既要做好為領導的服務工作,保障學校的有關文件、通知、工作安排、會議精神等實時傳達、落實到位;也要做好老師的服務工作,實時將教職工的思想、訴求等向有關領導反映,努力解決好職責范圍內力所能及的事情,為教職工辦實
10、事、辦好事;還要做好來人來客的接待服務工作,熱忱耐煩地接待同學家長來訪及電話詢問,熱心解答有關疑問,不拖辦,不敷衍,努力使家長和同學滿足。二是強化協調意識。辦公室要充分發揮好領導和各科室之間的承上啟下、前后連接的協調作用,加強與學校其他各科室的信息溝通,積極主動協作個科室開展工作。對于涉及到多科室分工合作的相關工作,辦公室要主動做好協調,保障工作無盲區、無漏點、無缺項。對于學校安排的重點工作,要按領導要求實時做好調度、督查,并將結果向相關領導做好匯報。三是強化責任意識。在日常工作中,要以良好的精神狀態,恪盡職守,愛崗敬業,切實履行好自己的崗位職責。只有有了責任心,工作中才會充斥,才會有奉獻,才
11、能成就一份事業,才能制造出一個奇跡。四是強化學習意識。學習是人們增長才能、提高素養的重要途徑,是做好各項工作的重要基礎。要樹立終身學習的理念,強化學習意識,提升工作效能。學習,肯定要緊緊圍繞提高工作質量和效率來開展。既要強化理論知識,解決抱負信念、作風紀律、宗旨觀念等根本問題,也要加強業務知識的學習,不斷提高工作技能。五是強化宣揚意識。進一步落實中心校相關新聞發布工作的要求,積極向淄博教育網等網站及各級各類新聞媒體撰寫稿件,積極加強與新聞媒體的聯系,對學校的各項工作實時、有效的進行報道。對學校網站進行進一步調整和規范,實時發布學校相關信息,努力擴高校校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解。四、詳細工作1、仔細接收上級來文來電,做好具體記錄,并交校長批閱,依據校長的批閱看法,轉達給分管領導、相關處室辦理或通知相關老師。2、實時向教體局和其他上級部門上報各類學校工作材料。3、做好校長辦公會、全體老師會和其它重要會議的通知安排、會場預備、會務服務及會議記錄工作。4、起草并擬定好學校各種通知、通告等。5、組織校長辦公會成員按時上交本周工作總結
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