1、第29頁共29頁2022大型公司年會活動方案策劃書感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。呈現出精彩豐富，全名參與的活動使員工對公司感到歸宿感，來年更努力為公司奮斗。調動全體員工的積極性，增進員工之間的交流溝通以及提升團隊協作能力。一、活動主題_動起來!二、策劃思路1、一開始就動起來2、員工們動起來3、老板們動起來4、大家動起來活動關鍵詞：_，年會，動漫，動起來，游戲，晚會活動時間：_年_月_日活動地點：_酒店活動人數：公司高層及員工共計_多人活動風格：輕松，活潑，娛樂，有趣組織形式：分為活動物料準備小組，活動執行小組，活動安保小組，活動表演安排小組，活動服務禮儀小組。三、活動時間安排

2、_年_月_日收到安利公司發出的標書_年_月_日確認年會的最終方案，與相關的活動承辦商簽訂合作合同_年_月_日年會籌辦的細節基本落實，相關的活動的信息傳達到公司各部門_年_月_日確定活動當天的參加人員，并對相關人員進行分組培訓，與各組的負責人對接當天的活動流程及注意細節等四、活動前期準備活動小組籌劃以及舞臺布置、年會相關事宜的確認、與年會人員的聯系通知、活動流程的商討確認、與各部門負責人的聯系溝通年會事宜、相關場地預訂確認、活動物料準備、活動事故的風險評估以及預備方案等五、活動內容與流程1、動漫區拍照簽到模式2、嘉賓與動漫人物留影3、灌籃高手真人版表演4、_老板和領導登場5、員工自編熱力四射舞蹈

3、6、領導們布菜給各餐桌7、全員參與緊張刺激游戲8、_領導百變大咖秀9、員工節目COSEPLAY10、獎品豐富的抽獎儀式11、全體人員共進晚餐12、謝幕全體合影留念六、活動風險評估1、參與人員過多，動漫留影區擁擠導致動漫板掉下來砸傷人員。預防方案：在簽到以及動漫留影區安排安保人員進行維護現場秩序，確保現場人員的安全。2、音響，燈光，麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進行。預防方案：活動進行時必須準備多一些現場所需的物料以備不時之需。活動臨時應急方案1、活動中以防出現突發事故或不可抗力等自然因素的影響，所以安保人員必須培訓相關緊急措施的知識，要及時進行應急處理。2、做好活動現場秩序維護，要

4、對活動執行過程中的不穩定因素進行嚴謹排查。加強防范，巡邏。七、活動亮點亮點一：拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情亮點二：有趣的動漫留影區，讓人感覺到無比的樂趣亮點三：領導放下身段百變，讓員工感到領導的親和一面亮點四：_老板與老板娘投入模仿，員工看到他們可愛的一面亮點五：員工參與模仿秀，增進員工的交流溝通亮點六：員工進行3D模仿秀，提升員工之間的團體協作能亮點七：進行安利同學會的表演，讓人更了解安利品牌八、活動效果豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會，讓員工過上一個難忘的新年晚會，使員工在新一年更加腳踏實地為公司努力工作;活動上的參與增進員工之間的溝通，交流和團隊協作意識，提升企業的綜合競爭優勢。20

5、22大型公司年會活動方案策劃書（二）一、活動目的1.通過活動安排,回顧在與這個城市的們在這個城市的足跡,一起見證城市的發展與繁榮,共同探討20_房地產走向;2.推介企業信息服務產品模式,總結(二)0_市場合作信息,并對20_信息推廣進行現場解說;3.通過雙向互動形式,增進企業與客戶之間的關系與感情;4.專設答謝晚宴,感謝新老客戶在這一年中對公司的信任與幫助;5.設置精彩的節目與現場抽獎環節,讓來賓感受企業的多彩的企業文化氛圍;6.借此機會進一步提升公司的品牌影響力,為以后市場拓展奠定基礎.二、場地布置1.外圍場地及亮點布置A.酒店入口處設置條幅,根據現場實際情況可立拱門等,營造年會氣氛;B.設

6、立專用停車區域,并由專人接待,統一標識;C.全稱安保為本次年會所邀請的嘉賓護航.酒店內部場地及亮點設置A.酒店入口至內部場地設立主題指示牌,與外部統一標識,安排禮儀及工作人員現場接待引導;B.設立主題簽到背景板,并由禮儀人員為來賓佩戴胸花,為來賓派發禮品;C.全程、全方位攝影,為本次年會留住每一個精彩瞬間;D.設置抽獎箱,由禮儀向每一位來賓派發抽獎券E.主會場兩側設立投影幕布(也可LED屏幕)投影展示三、活動內容第一章節:CitiesandtheFuture城市與未來1.主題宣傳片播放2.吉祥頌、中國的希望、中國鼓開場曲)3.現代舞欣賞4.省市領導講話、祝賀詞5.啟動儀式開始第二章節:贏動未來

7、Winthene_tmove1.主題宣傳片播放2.客戶代表致答謝詞3.熱舞nobody舞蹈演員與客戶代表互動4.京劇表演5.現場抽獎第三章節:感恩Thanksgiving1.房地產公司發展歷程VCR展示2.公司領導致感恩謝詞3.歌曲感恩的心4.互動魔術表演5.抽獎環節第四章節:房地產眾贏1.播放有氣勢的主題VCR2.小提琴表演(_人)卡農勵志3.大合唱(_員工)4.抽獎環節5.由公司領導啟動眾贏激光球.第五章節:宴會time1.進餐時穿插互動游戲與抽獎2.全程音樂2022大型公司年會活動方案策劃書（三）房地產公司_年度年終總結會二、年會時間_年_月_日下午_點_分至_點_分會議時間：14：00

8、17：30晚宴時間：18：0021：30三、年會地點西國貿酒店一層多功能宴會廳四、年會參會人員公司全體員工(_人)五、年會流程與安排本次年會的流程與安排包括以下兩部分(一)年終大會議程安排13：50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始。14：0015：30大會進行第一項，各部門及各項負責人上臺分別做年終述職報告。15：3015：45大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。15：4516：00大會進行第三項，副總經理宣讀_年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優

9、秀員工代表發表獲獎感言。16：0017：30大會進行第四項，總經理做總結性發言。17：30大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場。(二)晚宴安排18：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)2022大型公司年會活動方案策劃書（四）一、年會主題_年度總結表彰暨_年迎新年會二、年會時間(1)年會策劃及準備期(_年_月_日至_月_日)：本階段主要完成年會方案策劃、通知發布、節目收集。(2)年會協調及進展期(_年_月_日至_月_日)：本階段主要完成節目安排表、音響確定、物品購買。(3)年會倒計時期(_年_月_日)：本階段主要完成禮儀小姐、主

10、持人、節目單等全過程確定。(4)年會正式演出時間：_年_月_日13：_至21：00三、年會地點(待定)四、年會目的(1)對_年公司發展成績總結，以及制定_年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。(2)加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。(3)表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。(4)豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。(5)讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。(6)加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。五、參會人員公司全體人員，約_人左右。六、年會節目

11、要求1、歌曲類：(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健康、向上;(3)與以上主題相關的原創歌曲。2、舞蹈類：(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;(4)相關歌曲的伴舞。3、曲藝類：(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。4、每個部門所報節目不限;5、提倡跨部門組合報名;七、年會進行流程1.參會人員入場2.主持人宣布年會開始3.總經理、董事長、講話;對年終做總結、表彰員工4.表彰：各部門負責人做度工作總結與計劃、對優

12、秀員工予以表彰、為優秀員工發獎5.優秀員工發言6.聯歡會節目表演7.互動小游戲8.閉幕詞2022大型公司年會活動方案策劃書（五）一、年會籌備小組總策劃：陳_總執行：陳_/羅_成員：_二、年會內容活動名稱：_活動基調：喜慶、歡快、盛大、隆重活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本活動目的：對_年公司的工作成績進行總結，展望公司_年的發展愿景;同時豐富員工企業文化生活，激發員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。活動日期：_年_月_日16：00-20：00活動地點：_酒店參會人數：聯達置高_人、蘇蓉科技_人、廠商_人，共計_人。參會人員：聯達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀

13、嘉賓活動內容：總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)三、工作分工(一)文案組(負責人：張夢花、王龍路)成員_名。負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核;總經理講話稿起草、審核;(二)會場布置組(負責人：鄧霖、黃努濤)成員_名。負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;負責鮮花或花籃的采購/租賃;現場攝影、DV攝像、照相;開場PPT制作，年會期間除節目音樂外所有音樂搜集;負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;會場安全檢查(消防、電源、設備等)。(三)節目組(負責人：陳琦、羅時

14、勤)成員_名。1、節目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。2、選取節目規則：以抽簽的形式，每個部門可抽取_個節目簽，從中選取一個類型節目表演。3、節目質量標準：若彩排時達不到質量要求，須重新編排直到達到要求為止。4、節目彩排時間：_月_日_月_日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節目組負責人具體工作如下：負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;負責安排文藝節目評

15、委及獎項設置;負責確定頒獎人員。(四)迎賓組/禮儀組(負責人：陳珍英)成員_名。年會進場入口處迎接嘉賓，并引領入座;負責嘉賓、參會人員的簽，并發放年會禮品(做好登記);負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;負責年會過程中放禮炮。(五)后勤組(負責人：樊美玲、)成員_名。負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。四、活動費用預算五、相關注意事項(一)活動前年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。在年會開始前_分鐘，必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。確保年會場地布置，所需物資、

16、參會人員、表演人員全部到位。(二)活動中對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機的開通(統一設置振動)便于及時聯絡。一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。(三)活動后年會后期的紀念視頻制作、發放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統一發放，每人一張)年會照片的收集及保存;年會總結。2022大型公司年會活動方案策劃書（六）大型活動策劃與管理大型活動策劃和實施是公關工作常用的技術手段。要有效地進行大型活動策劃與實施，首先要弄清楚幾個基本問題，例如：如何界定大型活動。哪些

17、單位或在什么樣的情況下使用大型活動。大型活動策劃有什么技巧。策劃的程序、方法是怎樣的。這樣有利于把大型活動_的更加完善。大型活動的定義大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地_眾多人參與的社會協調活動。這一定義要把握三個重要概念：第一，大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。如一個產品要進入一個中心城市，恐怕要花數百萬元的傳播費用。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。經常有這樣一些廠家，看到人家公司慶典活動，他也要做慶典活動，而且要求活動更熱鬧，規模更大、規格更高，但不知_，在活動中要傳播什么信息也不清楚，顯然沒有目的性。第二，要有計劃性。凡事

18、都應有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應該有眾多的人參與，但并不是參與人數多就是大型活動。一個單位有一萬個職工，要開一個全體大會，也是眾多人參與，你能說這是大型活動嗎。大型活動和小型活動的根本區別不僅在于參與人的數量，而是在于活動的社會化程度。大型活動的特點1、必須有鮮明的目的性。圍繞整個_機構的_形象策略和近期公關目標而確立的目的。一些院校討論這個問題的時候，很多學生喜歡問：假如一個機構的公關目標跟社會需求發生矛盾時，你作為該機構的公關顧問，應該怎樣處理這個問題。其實一個_的形象只有永遠與社會協調同步，才有可能在社會環境

19、中樹立起它的良好_形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個市場的。國內過去有這樣一個案例。商場為了促銷，_工作人員提著商品，在商場里走來走去，這絕對不符合公關的職業道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在某一個企業的立場上。2、廣泛的社會傳播性。公關的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有_之前是不發生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產生良好的傳播效果，還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信

20、息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。3、嚴密的操作性。在_大型活動的過程中，給成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現場直播，一旦出現失誤就無法彌補了。_月份因為施放廣告汽球，使8架本應在_降落的飛機在其他城市迫降。報紙上也經常有這方面的報道：_個活動由于管理不善發生人員傷亡或重大財產損失，這個活動的策劃人員、_人員或領導者因此被撤職或判刑。所以，大型活動的策劃與實施的周密性，絕對不能掉以輕心。4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的

21、，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要，一般不要動輒使用大型活動的手段。從程序上說，大型活動策劃和實施，要完全按照公關四步工作法的要求執行：第一、立項，就是要把活動作為一個項目確定下來，這個活動要不要做。_做。一定要很清晰。第二，進行調查和可行性研究。做調查，大家很清楚，不詳細闡述，但大型活動策劃調查有其特殊性，例如調查的內容：國家關于大型活動方面的政策和法規、公眾_的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調查的內容。可行性研究，是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性

22、，包括社會環境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利于宣傳方面節省費用。如果投放媒介做廣告，比做大型活動更有效，大型活動就不一定做了。還有社會物質水平的適應性，大型活動需要動用許多社會物質，許多創意也需要物質的支持，因而需要策劃人員把握現代科研成果。最后一個是應急能力的適應研究性，需要那些應變措施。如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設施問題，這些都是要進行可行性研究的范疇。第三，提煉主題，進行創意。除了個人創意外，要特別強調群體創意的概念。靠不同學科的組合群體策劃。作為現代策劃，需要的是多個學科的綜合和_的智慧。第四，方案論證。方

23、案不僅要有論證，而且要有科學的論證，方案論證通常使用定位式優選法，輪轉式優選法和優點移植法。操作實施過程應注意的問題：1、實施操作設計必須非常重視實施方案的操作設計。一些單位_的活動，甚至是專業機構承接的活動，都存在這樣的問題：創意很好，但是由于缺乏操作設計，在操作過程中出現很多問題，違背了原創精神或者沒有達到原創水平。所以，在原則方案確定以后，還要進一步進行操作設計，操作設計必須包括比較準確的財務預算，因為很多單位做活動，預算做_萬，最后花了_萬，從現代管理考核這個活動，就不能說是成功的。2、辦理審批手續有人覺得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實際工作中，應該希望得到有關單位的審批。3、實施操作程

24、序的管理程序化管理是一種科學的管理意識，只有程序化實施，才能有標準化、科學化管理，因而實施設計，重要的是設計出操作的規范程序。4、方案培訓在大型活動里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動，因而需要對工作人員進行方案培訓，只有知情才能出力。5、設計評估標準一個大型活動的評估應該有一個準確的評估標準。現在很多方案做好以后，往往忽略做評估標準方案，包括客戶很少要求做評估方案，更不愿意付出費用，讓專業公司給他做評估報告。評估標準，應該在策劃的時候把它設計出來，這樣可以讓客戶在完成這個方案以后，根據設定的標準作出科學評估。策劃的技巧策劃的技巧很多，其中比

25、較優勢的兩種方法。一、是創造活動的“眼”，“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。上中學時讀過朱自清的散文背影，他用白描的手法寫出父親買橘子的一段，是最具傳神的地方，這就是文眼。唱歌的朋友知道，有很多歌你可能不會全部唱出，但是你一聽就能記下一兩句，你記下的就是最精彩之處，說明了這是最具有傳播性的地方，這就是歌眼所在。大型活動策劃同樣需要創造這樣一個非常精彩的地方，要有_，要把這個環節設計得更有傳播性，這是大型活動創意的核心和關鍵。二、是應該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設計，今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板，很清晰，而且它有中英文，這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍，也帶出了

26、國際公共關系交流的概念，這是很用心思的策劃。應該重視通過場地的設計，氣氛的設計，把活動的主題氛圍帶出來，這點往往有很多人不太重視，他們只考慮某一個活動環節上的創意，而忽略了場地上的創意。在大型活動的策劃和實施過程中，還有很多技巧可以利用，只要不斷總結提高，就一定能創作出更多、更有影響力的大型活動。舉辦大型活動的相關程序和法律規定活動策劃階段從程序上說，大型活動策劃和實施，要按照科學的管理步驟來執行：第一，立項。就是要把活動作為一個項目確定下來。第二，進行調查和可行性研究。項目管理者聯盟，項目管理問題。第三，提煉主題，進行創意。靠不同學科的組合群體策劃，需要多個學科的綜合和_的智慧。第四，方案論

27、證。通常使用定位式優選法，輪轉式優選法和優點移植法。辦理審批手續根據_行政許可法第二十九條規定，公民、法人或者其他_從事特定活動，依法需要取得行政許可的，應當向行政機關提出申請，待取得相關部門批準后方可實施。一般常見的活動，主要需要報批的主要有文化廳(局)、公安、消防和環衛四個部門，其他的申報行政機關也有可能出現，但通常機會比較少，主要以上面四個機關居多。具體情況如下：1、需要向地方文化部門報批的方面。需要向地方文化部門報批的主要是活動中的演出方面，由于大多活動都或多或少帶有一定的表演內容，根據營業性演出管理條例實施細則第三十條規定任何單位舉辦營業性演出活動，都應當委托演出公司承辦，并按照規定

28、辦理審批手續。營業性演出管理條例第三十二條規定，占用公園、廣場、街道、賓館、飯店、體育場(館)或者其他非營業性演出場所舉辦營業性演出活動的，應當報經當地縣級以上地方人民政府文化行政部門、公安機關和其他有關部門批準。項目管理者聯盟文章，深入探討。申請時應提交的文件有：(1)演出申請書；(2)與演出相關的各類演出合同文本；(3)演出節目內容材料；(4)營業性文藝表演團體的演出證。營業性演出管理條例所稱營業性演出包括下列方式：(1)售票或者包場的；(2)支付演出單位或者個人報酬的；(3)以演出為媒介進行廣告宣傳或者產品促銷的；(4)有贊助或者捐助的；(5)以其他經營方式_演出的。其他有關詳細規定參閱

29、營業性演出管理條例和營業性演出管理條例實施細則。2、關于公安部門的報批項目管理者聯盟，項目管理問題。為了保證各項活動的正常進行，維護社會治安秩序和公共安全，保護公民、法人和其他_的合法權益，公民、法人或其他_在舉行活動之前必須報縣級以上公安部門申請批準。申請時提交以下文件：(1)活動方案和說明；(2)活動安全保衛工作方案；項目管理者聯盟，項目管理問題。(3)場地管理者出具的同意使用證明；(4)申請人_明及無違法犯罪記錄等；項目管理者聯盟文章，深入探討。(5)法律、法規和規章規定須經有關主管部門批準的活動，應當同時提交有關批準文件。其中活動安全保衛工作方案主要包括：(1)活動的時間、地點、人數、

30、規模、內容及_方式；(2)安全工作人員情況、數量和任務分配、識別標志；(3)場地建筑和設施的消防、安全情況；(4)入場票證的管理、查驗措施；(5)場地人員的核定容量；(6)迅速疏散人員的預備措施。以上方面最易被人疏忽的是入場票證的管理、查驗措施。特別是在舉辦各種類型的售票演出和活動的時候，入場票證必須經過公安部門的防偽監制，即使各種工作人員佩戴的工作證件也須經公安部門查驗。另外在活動的參加人員數量方面，群眾性文化體育活動的參加人數在二百人以上三千人以下的，由縣級公安機關許可；人數在三千人以上的，由地(市)級公安機關許可；跨地區的群眾性文化體育活動，由共同的上一級公安機關許可。作出許可的公安機關

31、應當向上一級公安機關備案。公安機關對二百人以下的群眾性文化體育活動進行監督檢查。其他有_安報批方面的詳細規定參閱群眾性文化體育活動治安管理辦法。3、關于環衛部門的審批對于環衛部門主要是針對戶外的一些橫幅、豎幅等與市容和環境有關的宣傳方面的審批。其他的詳細規定可到環衛部門咨詢。4、關于消防部門的審批消防部門主要針對活動場地的消防設施和措施進行_，像戶外的空飄、氣球等方面也屬于消防的_范圍。另外在各種活動中的舞臺或展位搭建方案包括效果圖、平面圖、電路圖等都要經過主辦單位或消防部門的審批。_消防法第十三條規定，舉辦大型集會、焰火晚會、燈會等群眾性活動，具有火災危險的，主辦單位應當制定滅火和應急疏散預

32、案，落實消防安全措施，并向公安消防機構申報，經公安消防機構對活動現場進行消防安全檢查合格后，方可舉辦。詳細規定請參閱_消防法或到有關消防部門咨詢。以上只是一些在舉辦活動中最常見的相關法規和申報程序，但在實際過程中一定會遇到更多的問題，在舉辦活動之前應多方考慮，多方咨詢，特別活動中有特殊內容時一定要預先征得相關部門的同意，以免出現不必要的問題。活動籌備計劃的擬定凡事預則立，不預則廢。活動籌備計劃是有效地協調各項工作、推動各項工作順利進行的最重要的工具，是項目管理活動的首要環節，是活動成敗的關鍵性因素之一。抓住這個環節，就可以提挈全局。活動籌備計劃主要包括以下幾項內容：1、工作計劃。也稱實施計劃。

33、是為了活動項目最終實現而制定的實施方案，要說明以什么方法_實施活動，需要做什么樣的工作，如何利用各方面資源達到最佳效果等。2、人員_計劃。主要表明各子項目中的各項工作有誰來負責，以及相互關系。在這份計劃中，通常都采用框圖式構架，各項工作、負責人、具體情況等內容都集中在一起，制作一個人員_計劃表。可以讓工作人員一目了然。3、活動進度計劃。根據活動的正式開始時間和籌備工作正式開展的時間，對籌備工作的各項任務列定工作進程計劃。通常情況下，指定活動進度計劃時會采用框圖式構架。4、財務預算計劃。對于活動實施過程中的各項費用預算。5、文件檔案管理計劃。因為在每次活動過程中都會產生大量的相關文件和檔案，如在

34、活動審批過程中的行政文件和與相關單位簽定的合同等。這些文件檔案在整個活動過程中的作用非常關鍵，可以說是活動賴以開展的前提條件。所以對于文件和檔案的管理在活動籌備前期就要安排妥當，最好安排專人負責。6、應急計劃。這方面是很多活動的主辦方最容易忽略的地方，一方面是因為活動過程中出現的_不太容易讓人把握，應急計劃不知該從何入手；另一方面也在于大多數活動_者對活動的風險管理沒有一個清晰的認識，在意識里還沒有風險管理的概念。但是大型活動一般都具有籌備時間長、涉及人員多等特點，在這個過程中難以保證每個人都不出問題、每件事情都進展順利。所以，一份相對嚴密的應急計劃還是不能少的。活動的籌備計劃可分為概念性計劃

35、和詳細性計劃二種形式：1、概念性計劃，是確定初步的工作分解結構計劃，規定了活動的主要計劃因素界限和重點。也叫自上而下的計劃。2、詳細性計劃，通常叫自下而上的計劃，是制定詳細的工作分解結構計劃，詳細到每一項具體任務。詳細計劃制定了活動的詳細范圍。在制定活動籌備計劃的時候，一般情況下由項目負責人制定整體工作方案，即概念性計劃；然后由各項工作的具體負責人再去制定針對自身工作的詳細計劃，再交于項目負責人進行計劃匯總，以此控制整個活動進程。因為一次活動的_，特別是大型活動的_，需要準備的事情很多、很亂，即使大家都坐下來想也未必能考慮齊全，但是如果不事前把該做的事情都準備好，那么到了活動開始的現場就一定會

36、方寸大亂。所以，怎樣把活動現場需要考慮到的事情都考慮到，并在活動開始前都準備妥當就成了活動能否順利進行的關鍵。制定活動籌備計劃應該從以下幾個方面著手：1、“好記性不如爛筆頭”。把應該做的工作都記在紙上，白紙黑字清清楚楚。活動前期以活動內容為核心，按照嚴格的邏輯順序和合理的項目分類把圍繞活動內容而需要開展和準備的活動一一羅列，然后再從每個活動入手，把其中有可能涉及到的事物和可能遇到的突法事件全部展開，根據活動的具體性質制作一個“活動現場事物預置表”。然后按照這張表上的內容對會前工作嚴格實施。2、頭腦風暴法“頭腦風暴法”是廣告創意中比較常用的思維方法，由于對于活動現場的各種事物和_的準備和預防是一

37、件很繁雜的事，每個人并不能保證把所有的東西都考慮進去，所以在這個時候運用“頭腦風暴法”發動所有人的智慧就有可能讓前期準備趨于完善。3、及時吸取教訓，善于總結經驗由于各種大型活動的復雜性，保證每次活動都開展的順順利利、一點都不失誤幾乎是一件不可能的事情，每次總會出現未曾預料的事情和疏忽的方面。所以在每次活動過后及時地整理在活動過程中出現的失誤、總結活動中創造的先進經驗就顯得猶為重要。所謂“吃一塹、長一智”，這次的失誤下次堅決不能再出現，這次的經驗下次一定更好的運用。為以后的活動管理積累良好的基礎。活動的實施階段活動的實施階段是整個活動過程中最重要的部分，活動的成敗就在此。現在很多的活動在實施過程

38、中都是靠主辦方的經驗來進行管理，從而無形中導致了活動實施過程中風險系數的增高。為了提高活動實施階段的管理效率，應該實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識，只有程序化實施，才能有標準化、科學化管理，因而實施設計，重要的是設計出操作的規范程序。活動的評估和總結活動結束后，必須做一個效果評估與總結。項目總結與評估是指對已經完成的項目的目的、執行進程、效益、作用和影響所進行的系統的、客觀的分析；通過項目活動實踐的檢查總結，確定項目預期目標是否達到，項目是否合理有效，項目的主要效益指標是否實現，從而總結經驗教訓，并通過及時有效的信息反饋，為未來新項目的決策和提高投資管理水平提出建議，從而達到

39、提高投資效益的目的。通常項目總結報告包括以下內容：(1)對比計劃與實現目標，分析成敗原因；(2)項目財務總決算，并說明成本偏差的原因；(3)評估項目管理的得失，重要成就的總結；(4)對未來項目的建議；(5)團隊表現，對杰出成員的表彰和獎勵；此外，項目總結報告還應包括：(1)對項目剩余資產的管理與處置；(2)項目結束的后期工作安排(媒體、客服等)；(3)檔案的整理、存檔工作。活動執行過程中容易忽略的地方1、活動開展前與場館方的溝通場館方是場地的管理者，在場地上實施任何活動都要經過他們的同意。我們租用或借用場地的直接目的就是為了舉辦活動，在這個過程中會有許多地方需要場館方配合。但是場館方對自己場地

40、的使用過程也有很多規定。所以由于溝通上的疏忽，在以前的活動開展過程中經常會出現我們的要求和場館的規定發生沖突的情況。這不僅影響了我們和場館的關系，更重要的是往往會因為這方面的原因而耽誤活動的正常進行，最后是得不償失。在活動開展之前，先要把我們在活動中需要場館配合的地方一一羅列，事無巨細。另一方面，也要讓場館方把自己的規定說清楚，有什么沖突的地方盡量會前協商解決，不要等到事件出現了才去談判。2、文件檔案管理活動中所涉及到的文件檔案主要包括各種審批的行政文件、相關合同協議、新聞宣傳稿件、策劃方案、工作計劃、相關證件票據等幾個方面。在管理過程中應積極的去學習和發現在檔案文件的管理中的重要方法。因為檔案文件的管理并不是一件容易的事，我們對他們的管理并不僅僅是確保他們不丟失，而事實上在活動的執行期間各種事項都會隨時變動，對于這些變動的及時更新也是一個非常重要的工作。另外，更重要的是如何讓他們在活動的過程在各個需要他們的工作人員中及時傳遞。3、財務管理每次活動的舉辦都會需要很多東西，其中有些是自己的，有些是專為本次活動購買