1、*高峰論壇會議執行手冊主題：時間：年月日地點：2活動執行框架策劃方案撰會議主題、會議時間、會議視覺、會議行程及內容、會議物料、會議場地、人員分工、費籌備期策劃方案確認會前籌備會議傳播物料的設計及制作、車輛、機場接待、新聞發布會、聯盟會議、晚宴、文藝節目、會后休閑活動會議主題、會議時間、會議視覺、會議行程及內容、會議物料、會議場地、人員分工、費用執行前溝通會前期傳播、車輛、新發會、聯盟會、晚宴及文藝表演、會后休閑活動、其他物料、操作細節、月分日工月日月日月日月日月日月日月日會前執行事務會議期間執行事務月日月日月日月日前期傳播、會場布置及調試、機場迎接、酒店接待、新聞發布會、聯盟會議、晚宴及文藝表

2、演、會后及休閑活動會后事務歡送嘉賓、撤展、感情溝通、會議總結、會后報銷執彳亍期活動執行細案口方案的撰寫與確認時間工作項目內容會議主題會議時間時長會議視覺會議行程及內容：新聞發布會、會議、晚宴及文藝表演會議物料清單會議場地效果人員分工方案的撰寫與確認費用明細表備責任詳細流程見下頁會議行程及內會議行程及內容會議前一天時間：會議前一天-19:00之后內容：休閑活動活動亮點：設置專場（或專區I專用通道、或在節目中提到南北戰略聯盟標志揭幕儀式新聞發布會攜手共進健康中國晚宴及貴賓時間：會議日-15:30地點：新聞發布廳時間：會議日-16:00文藝表演會后休閑活動地點：會議廳時間：會議日-18：0019:3

3、0地點：晚宴廳菜單：暫略餐桌亮點：每桌設置冰雕花節目單：詳見附件部分時間：會議日-19:5022:00方案A某游樂中心方案A亮點：觀賞冰雪、冰天雪地吃冷飲方案8莫斯科大劇院方案B亮點：設置專場（或專區）、專用通道、或在節目中提到貴賓方案C卡拉OK方案C亮點:設置專場（或專區）、專用通道、專職的服務人穿插抽獎活動如：雪糕、糖葫蘆哈市知名的KTV,如：阿薩蒂員陪同娛樂KTV等5會前籌備時間工作項目會議傳播、物料的制作內容備注責任人（主要環節以外的其他細項）物料詳見物料清單前期傳播內容、媒體、排期表可參考新發會的邀請媒體詳見附件車輛為高管人員設置高級轎車數量待定為其他與會人員設置斯柯達數量待定通過前

4、期邀請環節確定后再行設置接送計劃定奪后備計劃的確定機場迎接南北戰略聯盟標志揭幕站內迎接的貴賓車行通道洽談站外迎接的貴賓人行通道洽談邀請媒體建議邀請媒體明細表見部分選擇新發會結束后贈送的禮品暫定為奇星藥業的產品場內設計詳見物料清單儀式場外設計詳見物料清單新聞發布會攜手共進健康中國聯盟會議發布會所需音視頻文件及設備的形象包裝需帶有會議主視覺發言稿等詳見物料清單嘉賓、記者進入聯盟會的路線及秩序設計人員邀請設計制作精美的邀請函書面邀請與會人員，邀請函邀請函形式設計需突出本次會議主題、會議風格、會議基調邀請函附介紹文字，概述會議時間、地點和內容與流程各企業設置專職人員，以專業的、禮儀的、規范的行為直接邀

5、請與會人員會議主題、logo、邀請信文字注意與會人員的細節要求飲食葷素禁忌、抵哈時間及方式6會議廳場內布置設計場外布置設計詳細布置及要求參見物料清單詳細布置及要求參見物料清單會議燈光方案設計燈光顏色強弱，配合節點會議音響方案設計音樂曲目、長短、強弱宴會廳場內布置設計場外布置設計詳細布置及要求參見物料清單詳細布置及要求參見物料清單會議燈光方案設計燈光顏色強弱，配合節點會議音響方案設計音樂曲目、長短、強弱另外會議廳與宴會廳之間空間的視覺設計晚宴換場順序、秩序設計詳見執行職責描述由廣藥方擬定菜單要求酒店制定菜單靠近前臺的數桌為領導區、后排為其他與會嘉賓區領導區按照重要程度、飲食要求再次劃分為數個區域

6、待客戶數據上報后再行定奪他嘉賓區按照區域、性別、特殊要求砸此劃分為數個區域與演出服務商溝通洽談，設計節目單文藝表演會后休閑活動演出氣氛營造方案設計燈光時點、時長音響時點、時長抽獎環節獎品為禮金活動設計活動場地包裝設計節目、路線、區域活動服務人員設計、安排活動所需物料設計、采購、運輸導游、專職服務人員活動所需費用執行前溝通時間工作項目前期傳播內容及操作車輛接送南北戰略聯盟標志揭幕儀式新聞發布會攜手共進健康中國聯盟會議內容內容及媒體電視、報紙、廣播、網絡迎接方式邀請媒體活動內容與形式活動所需物料各級別與會人員的數量、特殊要求活動內容及形式活動所需物料配套方案燈光音響菜單內容及數量上菜順序劃分區域的

7、位置及形態晚宴及桌子的擺放形態與數量活動所需物料文藝表演配套方案如：服務、氣氛方案燈光音響抽獎節目單某游樂中心、莫斯科大劇院、劉老根大舞臺、觀看專場電影、會后休閑活動其他會議物料會務管理操作細節分工職責其他臨時提及卡拉OK物料詳見物料清單會前執行事務時間工作項目內容備注負責人電視一企業形象專題片前期傳播報紙一一企業品牌故事廣播一一企業品牌傳播網絡一一綜合或篩選上述部分內容新發會會場搭建布置、監控按確定設計稿布置鋪設并調試音視頻設備驗收設計效果會議廳會場布置及調試會場布置及調試會場舞臺搭建布置、監控按確定設計稿布置會場桌椅形象造型布置課桌式驗收設計效果及安全性鋪設并調試音視頻設備鋪設并調試燈光宴

8、會廳會場舞臺搭建布置、監控宴會桌椅形象造型布置按確定設計稿布置圓桌式驗收設計效果及安全性鋪設并調試音視頻設備鋪設并調試燈光等文藝節目所需的物料另外會議廳與宴會廳之間空間的視覺布置會議期間執行事務時間工作項目內容備注負責人站內迎接提前在場內鋪設紅地毯、設置禮儀接待人員貴賓專用行車道提前將會議專車停放在停機地點附近嘉賓下班機后直接上車開往酒店根據嘉賓等級設置專車機場迎接酒店接待嘉賓在車上時提供飲料等細節服務會議前一天活動安排站外迎接提前在場外設置接待牌、禮儀接待人員貴賓出站道提前將會議專車停放在出口附近嘉賓上車開往酒店根據嘉賓等級設置專車嘉賓在車上時提供飲料等細節服務禮儀服務人員在服務臺等候來賓簽

9、到、領取會議流程、會議贈品簽到時再次確認其餐飲要求注明離哈的時間與方式協調酒店服務人員，使之引導與會人員入住，并安排好隨后的事宜設置當天晚上的接風宴、次日早晨、中午的自助餐時間：接風宴結束后30分鐘接風宴由會議管理員告知活動內容會議管理員引導嘉賓上車前往活動地點活動地點設置服務人員提前等候活動地點設置禮儀人員引導嘉賓活動場地安排茶點南北戰略聯盟標志揭幕儀式新聞發布會14:50會務管理人員入場、管理15:00禮儀人員在場內外接待來賓、提供引導服務15:10參與某會的人員入會場落座預留出第四五排的座位給記10者15:20媒體記者全部到場15:25領導全部到場，由禮儀人員引導嘉賓入座記者到場簽到時發

10、放新聞稿提前30分鐘發給其講話稿15:30主持人介紹發布會背景15:32嘉賓講話15:35禮儀人員將聯盟標志物展示到會議臺前臺從指定的路線送到會議前臺15:35禮儀人員引導嘉賓走到揭幕區15:38會議嘉賓揭幕，新聞拍照15:45答記者問15:50結束、媒體記者憑邀請函獲得禮品15:50主持人及嘉賓邀請媒體記者共同參加聯盟會、觀賞晚會節目禮儀人員協同引導15:30開始播放背景音樂或相關宣傳片正式開場時結束15:30禮儀人員開始引導參會人員簽到、告知流程、安排休息場內服務人員安排普通嘉賓入座新發會嘉賓入場時放歡迎音15:45會議廳前設置迎賓禮儀人員歡迎嘉賓15:55禮儀人員引導重要嘉賓入座前臺主席

11、臺樂15:56主席臺禮儀人員發放講話稿攜手共進健康中國聯盟會議16:00主持人開場16:05迎賓禮儀全部從工作通道進入主席臺兩側及后方協助燈光、音響配合其他事宜16:05場內服務人員按照每人負責24桌服務的標準，停留于指定的位置企業介紹、領導發言（甲方詳16:0317:40會議主要內容定）17:41主持人邀請雙方主要嘉賓走到臺前，準備啟動會場燈光逐漸暗淡17:43主持人倒數，雙方嘉賓共同啟動會議慶祝儀音響配合，慶祝儀式詳式見執行11晚宴及文藝表演方案17:45主持人串詞祝賀，會議結束，營造晚宴及文藝表演所禮儀人員協助與會嘉賓入宴需的氣氛會場17:40禮儀人員就位，結束時引導嘉賓退離會議廳，進入宴席廳會中服務及管理細節會議間歇由酒店服務員遞送茶點時刻留意現場情況，隨時準備應對突發情況溫度、衛生、現場秩序嘉賓入場前為每桌設置冰雕花（設置托盤防止冰體融化）部分禮儀人員引導重要嘉賓、媒體記者入座貴賓區部分禮儀人員引導普通嘉賓入座普賓區會務管理人員時刻留意現場情況，協調