1、正版可修改PPT課件（本科）大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)NO6教學(xué)課件第六章求職材料的撰寫掌握自薦信及個人簡歷的撰寫技巧。掌握畢業(yè)生就業(yè)推薦表的填寫方法。熟悉個人英文簡歷的內(nèi)容與格式。學(xué)習(xí)目標【案例導(dǎo)讀】小字條的妙用一位青年去參加招聘面試，當他趕到時已經(jīng)有20位求職者排在他前面了，于是他寫了一張小字條并折好，托老板的秘書交給老板。老板看后大笑，原來字條上寫著：“先生，我排在隊伍的第21位，在您看到我之前，請不要做任何決定。”最后這位青年如愿以償?shù)乇黄赣昧恕Ｒ弧?自薦信的格式1標題自薦信的標題通常只有文種名稱，即在第一行中間寫上“自薦信”或者“求職信”三個字。第一節(jié) 自薦信一、 自薦信的格式2稱呼稱呼是對收信

2、人的稱呼，要頂格寫收信者的單位名稱或個人姓名，以表示尊敬和有禮貌，后加冒號，單位名稱后可加“負責(zé)同志”。求職信不同于一般的私人書信，一般來說，收信人與寫信人未曾見過面，所以稱謂要恰當，要鄭重其事。第一節(jié) 自薦信一、 自薦信的格式3正文正文是自薦信的核心，開頭語應(yīng)表示出向?qū)Ψ降膯柡蚝椭乱狻Ｖ黧w部分一般包括簡介、自薦目的、條件展示、愿望決心和結(jié)語五項內(nèi)容。第一節(jié) 自薦信一、 自薦信的格式4結(jié)尾結(jié)尾部分一般應(yīng)寫明希望對方給予答復(fù)并盼望能有機會參與面試，寫上簡短的表示敬意、祝愿之類的祝詞。如寫上“此致”之類的詞，然后換行頂格寫“敬禮”，或“祝工作順利”“祝事業(yè)發(fā)達”等相應(yīng)的詞語。這兩行均不加標點符號，

3、不必過多寒暄，以免畫蛇添足。第一節(jié) 自薦信一、 自薦信的格式5署名署名應(yīng)注意與信首的稱呼相一致。在國外，一般在署名前加上一些“你誠摯的”“你忠實的”之類的詞，也可以寫成“您的學(xué)生”，還可以什么都不寫，直接簽上自己的姓名，或大學(xué)系學(xué)生。第一節(jié) 自薦信一、 自薦信的格式6日期日期一般寫在署名的右下方，最好用阿拉伯數(shù)字寫，并把年、月、日全寫上。第一節(jié) 自薦信一、 自薦信的格式7附錄一般要隨求職信同時寄一些有效證明材料，如學(xué)歷證明、學(xué)生證復(fù)印件、身份證復(fù)印件、獲獎證書復(fù)印件、本人簡歷、近期照片等。在校發(fā)表的文章、發(fā)明、專利等科研成果是很有吸引力的材料，有關(guān)專家、教師的推薦信等也是很好的佐證材料，能起到

4、畫龍點睛的作用，切勿遺漏。應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生還要附上各科成績單（加蓋公章）。第一節(jié) 自薦信二、 自薦信應(yīng)突出的重點第一節(jié) 自薦信1自我介紹和寫自薦信的理由自薦信要抓住招聘者的注意力，說明自己為何寫自薦信及對單位的興趣、想擔(dān)任單位空缺的職位，要說明自己干的是同一行業(yè)，有著同樣的工作興趣，或一直通過新聞媒體了解單位或者這個行業(yè)。二、 自薦信應(yīng)突出的重點第一節(jié) 自薦信如果自己是由一位朋友或者招聘單位的員工介紹的，就在信中提及他們，因為招聘經(jīng)理會感到有責(zé)任回復(fù)你的信（但是不要夸大，如果你對單位或者這行業(yè)敘述不準確，招聘者會一眼就看穿）。當自己要求擔(dān)任單位的空缺職位時，要說得具體一些，越詳細越好。不要只說工

5、作職位，還應(yīng)談?wù)勥@個職位的要求。二、 自薦信應(yīng)突出的重點第一節(jié) 自薦信2自我推薦在自薦信中要簡短地敘述自己的才能，特別是這些才能將滿足單位的需要；沒有必要具體陳述，因為履歷表將負責(zé)這些。二、 自薦信應(yīng)突出的重點第一節(jié) 自薦信3計劃制訂在自薦信中要表明你的下一步計劃。不要讓招聘者來決定，要自己采取行動，告訴招聘者怎樣才能與你聯(lián)絡(luò)，但不要坐等電話，要表明如果幾天內(nèi)等不到他們的電話，你會自己打電話確認招聘者已收到履歷表、自薦信及面試安排。三、 自薦信的撰寫第一節(jié) 自薦信（一） 自薦信的基本內(nèi)容自薦信是求職者把自己的信息傳送給用人單位的重要途徑，一封標準的自薦信應(yīng)具備以下幾方面的內(nèi)容：（1） 個人基本

6、情況。（2） 希望得到的職位。（3） 個人素質(zhì)條件。（4） 個人潛力。（5） 希望得到面試機會的愿望。三、 自薦信的撰寫第一節(jié) 自薦信（二） 撰寫自薦信的注意事項1力求真實感人，令人印象深刻誠實是每個招聘單位、每個考官都非常重視的。自薦信應(yīng)該實事求是、揚長避短。在自薦信中，對自己的優(yōu)點應(yīng)充分展示，但絕不要說大話、假話，也不能有過多的套話，不能讓人感覺到是自我吹噓。最好的辦法是用具體的事實和成績恰如其分地介紹自己，不要用華而不實的辭藻。三、 自薦信的撰寫第一節(jié) 自薦信2針對性強，有個性自薦信要針對具體用人單位的崗位及其情況而寫，信中最好有你對該用人單位和相關(guān)崗位的描述，即使這是該單位招聘廣告中說

7、過的情況，也會讓對方產(chǎn)生親切感。不少人事經(jīng)理反映，現(xiàn)在的求職信中最常見的問題是“千人一面”。因此，在自薦材料的撰寫過程中，一定要用自己的語言風(fēng)格進行表述，切不可模仿他人、照抄照搬，那樣做的結(jié)果只能是“千人一面”，不能引起用人單位的注意。三、 自薦信的撰寫第一節(jié) 自薦信3文字簡練，重點突出自薦信要簡潔明快、清楚準確。簡潔是指用盡量少的文字表達最豐富的內(nèi)容；準確是指用詞的恰當和表意的精確，即自薦信中固定的內(nèi)容要敘述準確，一些提法要符合規(guī)范和實際。例如，“大學(xué)三年”就是“大學(xué)三年”，說“我的前半生”就顯得夸張，與事實不符；“省優(yōu)干”不能隨便說成“優(yōu)干”，這樣就漏掉了級別，對擇業(yè)不利。同時，自薦信還要

8、重點突出、安排有序，要重點突出個人的特長和愛好，這樣容易給人留下深刻的印象。三、 自薦信的撰寫第一節(jié) 自薦信4邏輯嚴密，結(jié)構(gòu)清晰自薦信包括畢業(yè)生的基本情況、學(xué)業(yè)成績、知識結(jié)構(gòu)、社會實踐、科研成果及獲獎情況等，尤其是對求職單位的興趣等內(nèi)容更不能忽視。每個部分的內(nèi)容都要做到結(jié)構(gòu)合理、布局清晰，給人思路清晰、章法嚴謹、引人注目的感覺。三、 自薦信的撰寫第一節(jié) 自薦信5表達準確，流暢真誠撰寫自薦信時要注意把握語言表達的方式和分寸。如果你寫得一手好字，就要認真地寫，并在署名后注明“親筆敬上”等；如果你的字寫得不好，就用打印的。書寫時最好使用鋼筆、毛筆，圓珠筆也可以，但不能使用紅筆和鉛筆。因為在國外用紅筆

9、書寫表示絕交，用鉛筆書寫對人不尊重。書寫完畢后要仔細檢查幾遍，避免出現(xiàn)錯別字、錯句，以免用人單位對你的能力產(chǎn)生懷疑。三、 自薦信的撰寫第一節(jié) 自薦信6涉外單位，使用外文到外資企業(yè)、合資企業(yè)求職，最好用中文、外文各寫一份自薦信，這既表明你的外語能力，又表示你對用人單位的尊重。外文自薦信的撰寫可以參考有關(guān)書籍。如果出現(xiàn)語法和拼寫錯誤，會影響錄用，所以寫完之后，最好請專業(yè)人士把把關(guān)。三、 自薦信的撰寫第一節(jié) 自薦信7信封信紙的選擇自薦信的信封和信紙一定要選擇質(zhì)量較好的，不要用太薄、太黃、太粗糙的信紙和信封。在信封的正面最好貼上一張精美的郵票，以引起對方的注意。一、 個人中文簡歷的內(nèi)容與類型第二節(jié) 個

10、人中文簡歷的寫作（一） 個人中文簡歷的內(nèi)容個人簡歷可以采用表格形式，也可以采用其他形式。個人簡歷一般應(yīng)包括以下幾個方面的內(nèi)容：（1） 個人資料。（2） 與學(xué)業(yè)有關(guān)的內(nèi)容。（3） 本人經(jīng)歷。（4） 榮譽和成就。（5） 求職愿望。一、 個人中文簡歷的內(nèi)容與類型第二節(jié) 個人中文簡歷的寫作（二） 個人中文簡歷的類型1時間順序型時間順序型是最普通也是最直接的個人簡歷類型，即從求職者最近的經(jīng)歷開始，逆著時間順序逐條列舉個人信息。這種簡歷清晰、簡潔，便于用人單位閱讀。一份按時間順序排列的簡歷應(yīng)包括目的、摘要、經(jīng)歷和學(xué)歷等部分。一、 個人中文簡歷的內(nèi)容與類型第二節(jié) 個人中文簡歷的寫作按時間順序?qū)懙暮啔v一般適用

11、于以下情況：（1） 求職者的工作經(jīng)歷能很好地反映出相關(guān)工作技能的不斷提高。（2） 求職者的可靠的工作記錄表明求職者獲得了不斷的提升。一、 個人中文簡歷的內(nèi)容與類型第二節(jié) 個人中文簡歷的寫作2功能型功能型是一種不太常用但往往很有效的簡歷類型。功能型簡歷強調(diào)求職者的資歷與能力，并對求職者的專長和優(yōu)勢加以一定的分析和說明。工作技能與專長是功能型簡歷的核心內(nèi)容。一份功能型簡歷一般包括目的、成績、能力、工作經(jīng)歷及學(xué)歷等。求職者可根據(jù)自己的實際情況選擇使用功能型簡歷，它一般適用于以下幾種情況：一、 個人中文簡歷的內(nèi)容與類型第二節(jié) 個人中文簡歷的寫作（1） 求職者的部分工作經(jīng)歷及技能與求職目的無關(guān)。（2）

12、求職者只想突出那些與應(yīng)聘崗位相關(guān)的內(nèi)容。（3） 求職者是一個應(yīng)屆畢業(yè)生、退伍軍人或者求職者想改行。（4） 求職者的工作經(jīng)歷有中斷，或存在特殊問題。一、 個人中文簡歷的內(nèi)容與類型第二節(jié) 個人中文簡歷的寫作3復(fù)合型復(fù)合型簡歷是時間型簡歷和功能型簡歷的綜合運用。求職者可以按時間順序列舉個人信息，同時刻意突出自己的成績與優(yōu)勢。一份復(fù)合型簡歷一般包括目的、概況、成績、經(jīng)歷和學(xué)歷等。復(fù)合型簡歷能直接體現(xiàn)求職者的求職目的。它一般適用于以下幾種情況：一、 個人中文簡歷的內(nèi)容與類型第二節(jié) 個人中文簡歷的寫作（1） 求職者是一個應(yīng)屆畢業(yè)生、退伍軍人或者求職者想改行。（2） 求職者曾經(jīng)有過事業(yè)的巔峰。（3） 求職者

13、既想突出個人成就與能力，又想突出個人經(jīng)歷。一、 個人中文簡歷的內(nèi)容與類型第二節(jié) 個人中文簡歷的寫作4業(yè)績型業(yè)績型簡歷以突出成績?yōu)橹鳎虼艘话銓ⅰ俺煽儭睓谥苯犹岬健澳康摹睓诤蟆Ｒ环輼I(yè)績型簡歷一般包括目的、成績、資歷、技能、工作經(jīng)歷及學(xué)歷等。一、 個人中文簡歷的內(nèi)容與類型第二節(jié) 個人中文簡歷的寫作5目的型除了上述幾種主要的類型以外，簡歷也可以完全根據(jù)求職目的來設(shè)計。只要適應(yīng)于具體情況，目的型簡歷可以是上述類型中的任意一種（一般多為復(fù)合型）。二、 個人中文簡歷的撰寫原則第二節(jié) 個人中文簡歷的寫作1真實性原則簡歷是求職者給企業(yè)的第一張“名片”，不可以撒謊，更不可以摻假，但可以進行優(yōu)化處理。專家指出，優(yōu)

14、化不等于摻假，即可以突出強項，忽略弱勢。例如，一個應(yīng)屆畢業(yè)大學(xué)生可以重點突出在校時的學(xué)生會工作和實習(xí)、志愿者、支教等工作經(jīng)歷，不單單是陳述這些經(jīng)歷本身，更重要的是提煉出自己從中獲得了什么具有價值的經(jīng)驗，而這些收獲能在今后持續(xù)發(fā)揮效用。如此一來，招聘人員便不會以“應(yīng)屆生沒有工作經(jīng)驗”為由而拒你于千里之外了。二、 個人中文簡歷的撰寫原則第二節(jié) 個人中文簡歷的寫作2針對性原則撰寫簡歷時可以事先結(jié)合自己的職業(yè)規(guī)劃確定求職目標，設(shè)計有針對性的版本，運用專門的語言對不同企業(yè)遞送求職簡歷，這樣做往往更容易得到招聘人員的認可。二、 個人中文簡歷的撰寫原則第二節(jié) 個人中文簡歷的寫作3價值性原則把最有價值的內(nèi)容放

15、在簡歷中，無關(guān)痛癢的不需要浪費篇幅，語言要講究平實、客觀和精練，太感性的描述不宜出現(xiàn)。通常，簡歷的篇幅為A4紙版面12頁，不宜過長，也不宜過短。簡歷中盡量提供能夠證明自己工作業(yè)績的量化數(shù)據(jù)，如拓展了多少個新的市場客戶、年銷售業(yè)績達到多少萬元、每年發(fā)表學(xué)術(shù)論文多少篇等；提供能夠提高職業(yè)含金量的成功經(jīng)歷，如完成了一個很難的項目、拿下了一個很大的客戶等；在著名公司工作過、參加過著名培訓(xùn)、與著名人物接觸過等都可以重點突出。三、 個人中文簡歷的外觀設(shè)計第二節(jié) 個人中文簡歷的寫作第一印象很重要，這是大家都明白的道理。對人如此，對簡歷也是如此。況且在某種程度上，簡歷就代表了求職者。寫一份合理的簡歷，其內(nèi)容至

16、關(guān)重要，但內(nèi)容需要合理的外表及格式加以承載。合理的簡歷外觀應(yīng)該具備以下幾點要求：（1） 簡潔。（2） 清晰。（3） 整體布局合理。（4） 紙質(zhì)優(yōu)良。四、 個人中文簡歷范例第二節(jié) 個人中文簡歷的寫作一、 個人英文簡歷的內(nèi)容第三節(jié) 個人英文簡歷的寫作（一） 個人資料個人資料部分一般包括求職者的姓名（name）、性別（sex）、出生日期（date of birth）、出生地（place of birth）、國籍（nationality）、可到職日期（date of availability）、現(xiàn)住地址（present address）、聯(lián)系電話（contact number）等。一、 個人英文簡歷的

17、內(nèi)容第三節(jié) 個人英文簡歷的寫作（二） 教育背景在應(yīng)屆畢業(yè)生的英文簡歷中，教育背景應(yīng)寫得詳細些，具體內(nèi)容主要有：一是就讀學(xué)校、所學(xué)專業(yè)及學(xué)位；二是主要專業(yè)課程及與所應(yīng)聘職位相關(guān)的課程及其成績；三是發(fā)表過的論文、畢業(yè)設(shè)計的題目、主要研究方向、參加過的社團及所擔(dān)任的職位；四是獲獎情況，如獎學(xué)金、榮譽稱號等。一、 個人英文簡歷的內(nèi)容第三節(jié) 個人英文簡歷的寫作（三） 工作經(jīng)歷工作經(jīng)歷部分應(yīng)該包括以下幾個方面的內(nèi)容：工作時間、公司名稱、職務(wù)與部門、主要職責(zé)與主要成就。1工作時間2公司名稱3職務(wù)與部門4主要職責(zé)與主要成就一、 個人英文簡歷的內(nèi)容第三節(jié) 個人英文簡歷的寫作（四） 所獲獎勵和作品在簡歷中可將自己

18、的所獲獎勵及所發(fā)表過的作品列舉一二，以證實自己的工作能力和取得的成績。一、 個人英文簡歷的內(nèi)容第三節(jié) 個人英文簡歷的寫作（五） 自己感興趣的領(lǐng)域在簡歷中要簡明地闡述自己的職業(yè)目標及工作范圍，并扼要地說明自己應(yīng)聘的理由。職業(yè)目標可以是一個確定的工作職位，也可以是方向性的工作。（1） 寫強項。（2） 不具體的愛好不寫。（3） 列舉幾個詞。一、 個人英文簡歷的內(nèi)容第三節(jié) 個人英文簡歷的寫作（六） 職業(yè)意向關(guān)于職業(yè)意向要簡明地介紹自己的能力及可以為用人單位提供哪些服務(wù)。它是自己一系列工作經(jīng)歷、技能的要點。寫作時要專注于自己的專業(yè)背景，與自己的工作經(jīng)歷相呼應(yīng)，強調(diào)自己的特點和能力。二、 個人英文簡歷的撰

19、寫原則第三節(jié) 個人英文簡歷的寫作英文簡歷的撰寫應(yīng)該注意下列原則：（1） 勇于表現(xiàn)個人風(fēng)格，不要拘泥于形式。（2） 以按條編排為最高原則。（3） 內(nèi)容應(yīng)盡量控制在1頁紙以內(nèi)。（4） 英文簡歷搭配求職信 (application letter)。（5） 英文簡歷并不需要附上照片。三、 個人英文簡歷的寫作技巧與注意事項第三節(jié) 個人英文簡歷的寫作1寫作技巧（1） 教育背景中只寫與應(yīng)聘工作相關(guān)的課程，千萬不要為了拼湊篇幅而把所有的課程一股腦兒地都寫上。（2） 獎學(xué)金一項占一行。（3） 自然段多換行，多寫完整的句子，不能一個句子很長。（4） 加大字號，增加視覺效果，以免使閱讀者視覺疲勞。三、 個人英文簡歷

20、的寫作技巧與注意事項第三節(jié) 個人英文簡歷的寫作（5） 社會工作細節(jié)主要放在工作經(jīng)歷上，這樣會填補工作經(jīng)驗少的缺陷。例如，你在做團支書、學(xué)生會主席等社會工作時組織過什么活動、聯(lián)系過什么人、參與過什么事都可以一一羅列。如果只做過一件事，那就應(yīng)該盡量把它拆開寫，如領(lǐng)導(dǎo)過多少人、完成了什么事、起到了什么作用；如果做了許多事，一件一行就可以了。行文簡潔的原則還是要遵守的。（6） 暑期工作。三、 個人英文簡歷的寫作技巧與注意事項第三節(jié) 個人英文簡歷的寫作2注意事項（1） 不能存在拼寫錯誤，否則招聘者會覺得你連最基本的東西都做不好。（2） 小心相近詞。（3） 避免明顯的語法錯誤。（4） 多用動詞。（5） 紙和字體。四、 個人英文簡歷范例第三節(jié) 個人英文簡歷的寫作1個人英文簡歷范例12個人英語簡歷范文2一、 畢業(yè)生就業(yè)推薦表的格式第四節(jié) 畢業(yè)生就業(yè)推薦表畢業(yè)生就業(yè)推薦表是學(xué)校向用人單位推薦畢業(yè)生的書面材料，表中所填內(nèi)容反映了學(xué)生的個人信息、學(xué)習(xí)成績、獎懲情況、社會實踐經(jīng)歷等方面的情況，是用人單位選擇人才的重要依據(jù)，直接關(guān)系到畢業(yè)生的切身利益。畢業(yè)生就業(yè)推薦表是畢業(yè)生具有就業(yè)資格的證明文件，是畢業(yè)生申請戶口、報考公務(wù)員等的必備資料，無論對畢業(yè)生還是